Índice de contenidos. Manual Word 2016 avanzado 1
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- Silvia Maestre Gallego
- hace 6 años
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2 Índice de contenidos Índice de contenidos... 0 Capítulo 1: Combinación de correspondencia CREACIÓN DE CARTAS MODELO CREACIÓN DE UNA FUENTE DE DATOS INSERTAR CAMPOS EN EL DOCUMENTO PRINCIPAL... Error! Marcador no definido VISTA PREVIA DE RESULTADOS Y COMBINACIÓN... Error! Marcador no definido CREACIÓN DE ETIQUETAS... Error! Marcador no definido. Ejercicio 1:... Error! Marcador no definido. Capítulo 2: Estilos... Error! Marcador no definido CREACIÓN DE ESTILOS... Error! Marcador no definido APLICAR, MODIFICAR Y ELIMINAR ESTILOS... Error! Marcador no definido AUTOCORRECCIÓN... Error! Marcador no definido. Ejercicio 2:... Error! Marcador no definido. Capítulo 3: Notas al pie y notas al final... Error! Marcador no definido GESTIÓN DE NOTAS (MOVER, COPIAR, ELIMINAR ) Error! Marcador no definido. Ejercicio 3:... Error! Marcador no definido. Capítulo 4: Listas numeradas con viñetas... Error! Marcador no definido AGREGAR VIÑETAS O NÚMEROS... Error! Marcador no definido VIÑETAS Y NUMERACIÓN PERSONALIZADAS... Error! Marcador no definido LISTAS MULTINIVEL... Error! Marcador no definido LISTAS MULTINIVEL BASADAS EN ESTILOS... Error! Marcador no definido. Ejercicio 4:... Error! Marcador no definido. Capítulo 5: Organizar un documento en la vista esquema.. Error! Marcador no definido UTILIZACIÓN DE LA VISTA ESQUEMA... Error! Marcador no definido ASIGNAR UN NIVEL DE ESQUEMA... Error! Marcador no definido BARRA DE HERRAMIENTAS ESQUEMA... Error! Marcador no definido IMPRIMIR UN ESQUEMA... Error! Marcador no definido. Ejercicio 5:... Error! Marcador no definido. Capítulo 6: Trabajar con documentos maestros... Error! Marcador no definido CREACIÓN DE UN DOCUMENTO MAESTRO Y SUBDOCUMENTOS Error! Marcador no definido. Manual Word 2016 avanzado 1
3 6.2. TRABAJAR CON SUBDOCUMENTOS DESDE EL DOCUMENTO MAESTRO... Error! Marcador no definido ABRIR UN SUBDOCUMENTO DESDE UN DOCUMENTO MAESTRO Error! Marcador no definido REORGANIZAR Y ELIMINAR SUBDOCUMENTOS DESDE UN DOCUMENTO MAESTRO... Error! Marcador no definido CONVERTIR UN SUBDOCUMENTO EN PARTE DEL DOCUMENTO MAESTRO Error! Marcador no definido INSERTAR UN DOCUMENTO EXISTENTE E IMPRIMIR UN DOCUMENTO MAESTRO... Error! Marcador no definido. Ejercicio 6:... Error! Marcador no definido. Capítulo 7: Creación de índice y tablas de contenido... Error! Marcador no definido QUÉ ES UN ÍNDICE Y CÓMO MARCAR SUS ENTRADAS Error! Marcador no definido DISEÑAR Y GENERAR UN ÍNDICE... Error! Marcador no definido TABLAS DE CONTENIDO... Error! Marcador no definido ACTUALIZAR UN ÍNDICE O UNA TABLA DE CONTENIDO Error! Marcador no definido. Ejercicio 7:... Error! Marcador no definido. Capítulo 8: Formularios... Error! Marcador no definido CREACIÓN DE LA ESTRUCTURA DE UN FORMULARIO Error! Marcador no definido INSERTAR CONTROLES DE FORMULARIO... Error! Marcador no definido EDITAR CONTROLES DE FORMULARIO... Error! Marcador no definido RESTRINGIR FORMATO EDICIÓN DE UN DOCUMENTO Error! Marcador no definido. Ejercicio 8:... Error! Marcador no definido. Capítulo 9: Personalizar la barra de herramientas... Error! Marcador no definido PERSONALIZAR LA BARRA DE HERRAMIENTAS ACCESO RÁPIDO... Error! Marcador no definido PERSONALIZAR LA BARRA DE HERRAMIENTAS ACCESO RÁPIDO MÁS COMANDOS... Error! Marcador no definido. Capítulo 10: MACROS... Error! Marcador no definido LA GRABADORA DE MACROS... Error! Marcador no definido. Ejercicio 9:... Error! Marcador no definido. Capítulo 11: Proteger documentos... Error! Marcador no definido. Manual Word 2016 avanzado 2
4 11.1. ESTABLECER CONTRASEÑAS DE APERTURA Y ESCRITURA Error! Marcador no definido ABRIR UN DOCUMENTO EN SOLO LECTURA... Error! Marcador no definido GUARDAR UNA COPIA DE SEGURIDAD DE UN DOCUMENTO Error! Marcador no definido PROTEGER O DESPROTEGER UN DOCUMENTO CON COMENTARIOS O CONTROL DE CAMBIOS... Error! Marcador no definido PROTEGER UN DOCUMENTO CON FORMULARIOS... Error! Marcador no definido PROTEGER CONTRA VIRUS CON MACROS... Error! Marcador no definido. Capítulo 12: Comparar y combinar documentos... Error! Marcador no definido COMPARAR DOCUMENTOS... Error! Marcador no definido COMBINAR DOCUMENTOS... Error! Marcador no definido. Capítulo 13: Plantillas... Error! Marcador no definido PLANTILLAS PREDETERMINADAS... Error! Marcador no definido CREAR Y MODIFICAR UNA PLANTILLA... Error! Marcador no definido. Ejercicio 10:... Error! Marcador no definido. Solucionario... Error! Marcador no definido. Solución al Ejercicio 1... Error! Marcador no definido. Solución al Ejercicio 2... Error! Marcador no definido. Solución al Ejercicio 3... Error! Marcador no definido. Solución al Ejercicio 4... Error! Marcador no definido. Solución al Ejercicio 5... Error! Marcador no definido. Solución al Ejercicio 6... Error! Marcador no definido. Solución al Ejercicio 7... Error! Marcador no definido. Solución al Ejercicio 8... Error! Marcador no definido. Solución al Ejercicio 9... Error! Marcador no definido. Solución al Ejercicio Error! Marcador no definido. Manual Word 2016 avanzado 3
5 Capítulo 1: Combinación de correspondencia 1.1. CREACIÓN DE CARTAS MODELO Word pone a nuestra disposición una herramienta denominada Combinar correspondencia, que nos permite elaborar a partir de un documento modelo (carta, etiqueta, sobre ), la creación de un documento con los datos personalizados de cada destinatario. Antes de comenzar esta unidad debes tener en cuenta una serie de consideraciones En este proceso intervienen tres elementos: El documento principal con el que iniciamos la combinación. La información de cada destinatario, como por ejemplo el nombre y dirección de cada persona que deseamos combinar con el documento principal. Y el resultado de la combinación, que incluye la información del documento principal más la información única de cada destinatario. EL DOCUMENTO PRINCIPAL El documento principal puede ser una carta, un sobre, una etiqueta, un correo electrónico Si el documento principal es una carta, ésta contiene texto que es idéntico para cada copia generada en la combinación y marcadores de posición con la información única de cada destinatario. Manual Word 2016 avanzado 4
6 LA INFORMACIÓN DEL DESTINATARIO En una combinación de correspondencia, la información del destinatario, que es única para cada copia de la combinación, reemplaza el contenido de los marcadores de posición que se han agregado en el documento principal. EL RESULTADO DE LA COMBINACIÓN Al finalizar una combinación de correspondencia, tendremos que establecer un modo en el que generar del resultado. Word 2016 te permite seleccionar entre: Crear un nuevo documento con el resultado de la combinación, por ejemplo, cartas1, etiquetas1, sobres1 Realizar una copia impresa del resultado combinado. COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA UTILIZANDO LA FICHA CORRESPONDENCIA Desde la ficha Correspondencia puedes realizar una combinación de correspondencia, utilizando los botones integrados en los siguientes cuatro grupos de opciones: Manual Word 2016 avanzado 5
7 1. Iniciar combinación de correspondencia. Éste es el punto de partida en el que debes elegir un tipo de documento y seleccionar, crear o editar la lista de destinatarios. 2. Escribir e insertar campos. Desde aquí puedes insertar los campos y, si fuera necesario, adaptarlos a la lista de destinatarios. 3. Vista previa de resultados. Este grupo te permite ver los documentos individuales combinados antes de completar la combinación. 4. Finalizar. En este último apartado puedes completar la combinación y combinar los documentos individuales en un documento completo, imprimirlos o enviarlos electrónicamente. Importante: debes comenzar con el comando Iniciar combinación de correspondencia y luego proseguir hacia la derecha de la cinta de opciones hasta completar la combinación en el grupo Finalizar. También puedes realizar una combinación de correspondencia utilizando el Asistente para Combinar correspondencia, que te dirigirá paso a paso a lo largo de todo el proceso. Importante: este es el procedimiento que vamos a describir en el tutorial PARA ACCEDER EL ASISTENTE PARA COMBINAR CORRESPONDENCIA. 1. En el grupo Iniciar Combinar correspondencia de la ficha Correspondencia, haz clic en Iniciar Combinar correspondencia. 2. A continuación, haz clic en Paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia. Manual Word 2016 avanzado 6
8 3. Selecciona, en el Paso 1 de 6 el tipo de documento que deseas realizar, por ejemplo, Cartas. 4. Para continuar con el Asistente haz clic en Siguiente: Inicie el documento. En el Paso 2 de 6 determinamos si el documento inicial ó principal está basado en el documento actual, una plantilla o en un documento existente, 5. En nuestro caso vamos a utilizar el documento actual. 6. Haz clic en Siguiente: Seleccione los destinatarios para continuar en el Asistente. Manual Word 2016 avanzado 7
9 1.2. CREACIÓN DE UNA FUENTE DE DATOS Para combinar información en el documento principal, debemos conectarlo a un origen de datos, también denominado archivo de datos o fuente de datos. Una fuente de datos puede ser cualquier archivo que organice la información en forma de tabla (filas y columnas): Cada fila de la lista representa la información completa de un destinatario. Las columnas representan una categoría o tipo de información. Cada columna está definida mediante un encabezado de columna denominado campo. CÓMO CONECTAR UNA LISTA DE DESTINATARIOS AL DOCUMENTO PRINCIPAL En el Paso 3 de 6 del Asistente debes indicar la procedencia de la fuente datos, teniendo que elegir entre una de estas tres opciones: Utilizar una lista existente. Selecciona esta opción cuando tengas creado el archivo de datos y lo desees utilizar de nuevo. Seleccionar de los contactos de Outlook. Utiliza esta opción cuando necesites utilizar los datos almacenados en la agenda de direcciones de Microsoft Outlook. Escribir una lista nueva. Selecciona esta opción cuando la fuente de datos no exista, y necesites crearla. Manual Word 2016 avanzado 8
10 ESCRIBIR UNA LISTA NUEVA Esta opción se utiliza cuando una fuente de datos no existe y necesitas crearla: 1. En el paso 3 de 6 del Asistente, selecciona Escribir una lista nueva. 2. Posteriormente, haz clic en el botón Crear, para acceder al cuadro de diálogo Nueva lista de direcciones. Por defecto, Word, te ofrece una lista predeterminada con unos campos preestablecidos. Para personalizar la lista de campos, haz clic en el botón Personalizar columnas, para acceder cuadro de diálogo Personalizar la lista de direcciones. Manual Word 2016 avanzado 9
11 Puedes modificar la Lista de direcciones agregando campos nuevos, eliminando campos existentes, modificando su nombre o alterando su posicionamiento en la lista. Una vez confeccionada la lista de campos tienes que introducir los datos personales de cada uno de los destinatarios. 1. Haz clic en el botón Aceptar para regresar al cuadro de diálogo Nueva lista de direcciones. Importante: comprueba antes de introducir los datos que la lista de campos está actualizada. 2. Una vez hayas introducido los datos del primer destinatario, haz clic en el botón Nueva entrada o cambia el registro activo al siguiente y teclea los datos para el nuevo destinatario. 3. Cuando hayas introducido los datos de todos los destinatarios haz clic en el botón Cerrar. En el cuadro de diálogo Guardar lista de direcciones, establece la ubicación y el nombre del archivo en el que quedarán almacenados todos los datos anteriores. Manual Word 2016 avanzado 10
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