CÓDIGO ÉTICO DE AERNNOVA

Transcripción

1 CÓDIGO ÉTICO DE AERNNOVA CÓDIGO ÉTICO El presente Código Ético ( Código ) es una expresión de los valores de AERNNOVA, los cuales impregnan el marco de toma de decisiones de la Compañía. En él se contienen las normas básicas de funcionamiento de la Compañía en todos sus ámbitos de actuación. Los directivos de AERNNOVA son los agentes activos en la divulgación de dichos valores tanto entre los empleados de la misma como entre otros terceros con los que AERNNOVA interactúe. En caso de duda en su aplicación o interpretación, los empleados acudirán a sus superiores o a los órganos competentes de los que se dote la Compañía. El cumplimiento del Código Ético se verificará mediante sistemas de evaluación y supervisión en cada uno de los ámbitos de actuación afectados. A los efectos de este Código, se entenderá por AERNNOVA o por la Compañía, tanto a Aernnova Aerospace, SAU como a cualquiera de las sociedades que forman su grupo de sociedades; y se entenderá por Representantes de AERNNOVA a cualquiera de sus administradores, consejeros, directores, empleados y representantes (incluidos los terceros externos). VALORES DE AERNNOVA La INTEGRIDAD en el comportamiento en todos los ámbitos de actuación constituye el primer valor de AERNNOVA. La SATISFACCIÓN AL CLIENTE es el objetivo que certifica la utilidad social de la actividad de la Compañía. La FIABILIDAD, más allá de las exigencias del sector, es el resultado del compromiso de la Compañía con el trabajo bien hecho. La INNOVACIÓN como tarea permanente impregna nuestra actividad cotidiana y es una condición para la permanencia en el sector. La EXCELENCIA es un objetivo en cada una de las actividades de la Compañía. La integración de la DIVERSIDAD CULTURAL es un empeño en una empresa multirregional y multinacional, que quiere hacer de la misma un factor de mejora del desempeño de la actividad. Página 1 de 7

2 NORMAS DE CONDUCTA 1. Toma de decisiones El sistema de toma de decisiones de AERNNOVA se basará en la selección de personas apropiadas, en el acierto en el análisis de los hechos, en la comprensión de las normas jurídicas y del Código, y en el análisis de los compromisos a asumir a la luz de los valores de la Compañía. AERNNOVA tendrá en cuenta el impacto de sus decisiones en todas las partes interesadas y buscará las soluciones más justas y equilibradas, mediante la práctica de comunicación abierta con todos los terceros afectados. 2. Comportamiento ético de los Representantes Los Representantes de AERNNOVA asumirán un comportamiento ético de acuerdo con este Código y actuarán de manera que: - puedan ganarse la CONFIANZA de los terceros, como primer cimiento del funcionamiento en equipo; - demuestren el debido RESPETO en todo momento, lo que permitirá que las relaciones fluyan de forma más natural; y - desempeñarán su trabajo y funciones con INTEGRIDAD, como síntesis de honestidad y responsabilidad que da coherencia a las acciones. Todos los Representantes de AERNNOVA deberán (i) desempeñar su cargo de representación de buena fe, de acuerdo al mandato que hubieran recibido y con la debida diligencia; (ii) representar de manera leal, profesional y responsable los intereses de la Compañía; (iii) cumplir con la normativa aplicable en cada momento y en cada jurisdicción en la que esté operando; y (iv) actuar en nombre de la Compañía de manera congruente con el presente Código. Ningún empleado de AERNNOVA estará autorizado a suscribir contratos, comprometer a la Compañía o vincularla legalmente, salvo en los casos en que se cuente con la autorización preceptiva y las facultades de representación adecuadas. 3. Conflictos de Interés Se entenderá por conflicto de interés cualquier conflicto, directo o indirecto, entre los intereses personales de un Representante de AERNNOVA y los de la Compañía. En su trato con los proveedores, clientes y otros terceros que tengan relaciones comerciales con la Compañía, los Representantes de AERNNOVA deberán (i) evitar cualquier Conflicto de Interés; (ii) abstenerse de utilizar el nombre de AERNNOVA o su condición de representante para realizar operaciones por cuenta propia o de personas a ellos vinculadas; (iii) abstenerse de realizar en beneficio propio o de personas a ellos vinculadas cualquier operación relacionada con bienes o derechos de la Compañía, de las que hubiera tenido conocimiento con ocasión de su cargo, si dicha operación no hubiera sido anteriormente desestimada por AERNNOVA sin mediar su influencia; (iv) abstenerse de intervenir en acuerdos o decisiones relativas a situaciones u operaciones en las que Página 2 de 7

3 pudiere tener un Conflicto de Interés; y (v) comunicar a la Compañía cualquier situación de Conflicto de Interés de la que tuviere conocimiento. 4. Leyes y costumbres locales AERNNOVA es una compañía con alcance mundial que realiza operaciones comerciales en mercados de todo el mundo, bajo leyes, normas culturales y pautas sociales que varían considerablemente entre regiones y países. AERNNOVA cumplirá las leyes nacionales y locales de los países donde desarrolla sus actividades, en todas las materias que afecten a su actividad y en todos los países en los que tenga presencia. AERNNOVA actuará de buena fe guiada por el objetivo del trabajo bien hecho. 5. Apoyo a la Comunidad AERNNOVA despliega diferentes actividades de apoyo a la comunidad en ámbitos tan diversos como: la solidaridad nacional (con actividades tales como banco de alimentos o donaciones de sangre), la solidaridad internacional (a través de determinadas Organizaciones No Gubernamentales), el deporte, o la formación (a través de, por ejemplo, Cátedras con determinadas universidades). Concebimos el compromiso empresarial como un compromiso social de nuestros Representantes a favor del bienestar económico de todo nuestro colectivo de empresa y del conjunto de países y comunidades en las que estamos implantados. 6. Relaciones con clientes, proveedores y otros terceros AERNNOVA tomará decisiones y realizará sus operaciones comerciales con terceros en función del mérito y de criterios profesionales. Se tratará con equidad, integridad e imparcialidad a los socios, clientes, proveedores y subcontratistas de AERNNOVA, y se evitará desacreditarlos mediante declaraciones erróneas. Los Representantes de AERNNOVA se abstendrán de ofrecer, prometer, dar o solicitar, directa o indirectamente, ventajas o contrapartidas ilegítimas o ilícitas para obtener un beneficio. 7. Calidad AERNNOVA asume la gestión de la Calidad, del Medio Ambiente y de la Prevención de Riesgos Laborales como parte de la responsabilidad corporativa adquirida con los clientes, proveedores, y empleados, y con la Sociedad. Este compromiso con la Excelencia en los productos y servicios, con la Mejora Continua y la Prevención de la Contaminación y de cualquier causa de daño o de deterioro para la Salud, afecta a todas las personas involucradas en los procesos de nuestra organización. Como consecuencia, la organización de la Compañía se orienta en sus decisiones de Página 3 de 7

4 diseño, producción y soporte posventa a satisfacer las necesidades y expectativas de los clientes y de la sociedad, y a garantizar el cumplimiento de las especificaciones, reglamentaciones y legislación aplicables, y de aquellos otros que la Compañía suscriba. El sistema de trabajo se fundamenta en una adecuada planificación, ejecución, verificación de los resultados y el reajuste de métodos y procedimientos, utilizando el ciclo PDCA como base de la Mejora Continua de la organización. 8. Protección del medio ambiente AERNNOVA asume como principio para la toma de decisiones la necesidad de encontrar un equilibrio entre las prioridades del desarrollo económico, el progreso social y la protección medioambiental. El medio natural tiene un valor en sí mismo que la Compañía debe preservar. AERNNOVA realizará para ello una adecuada identificación de los procesos clave para el funcionamiento de la organización y una evaluación por anticipado de los riesgos sobre el Medio Ambiente en todos los procesos, definiendo medidas adecuadas para la gestión y mitigación de los riesgos y potenciales impactos. AERNNOVA cumplirá con la normativa medioambiental aplicable en los lugares en los que opere, solicitará todos los permisos exigidos para cada actividad que desarrolle, y cumplirá las disposiciones y limitaciones establecidas, extremando las medidas para la reducción al mínimo de los residuos producidos y para su correcta eliminación sin la generación de perjuicios ambientales. 9. Protección de la información, bienes y derechos de terceros AERNNOVA respeta la información y derechos legítimos y válidos de sus clientes, proveedores y terceros. AERNNOVA solicitará, aceptará, usará y divulgará información comercial reservada de terceros únicamente de conformidad con los compromisos de confidencialidad u otros acuerdos de licencia que tuviere suscritos con dichos terceros, y en todo caso de acuerdo con la normativa en vigor en cada momento y en cada jurisdicción competente. Se protegerá la información personal recabada de clientes, proveedores y otros terceros de conformidad con lo previsto en la normativa aplicable sobre la protección de datos, en las jurisdicciones donde recabe, utilice o divulgue datos de terceros. 10. Protección de la información, bienes y derechos de la Compañía Los bienes y activos de AERNNOVA, incluidos los bienes tangibles (tales como instalaciones, equipos o sistemas de tecnología de la información) y los bienes intangibles (tales como propiedad industrial o intelectual, secretos industriales, conocimiento, know-how, información comercial y técnica, software o conocimientos comerciales y de fabricación), se utilizarán, en todo caso, de manera adecuada para el cumplimiento de los legítimos fines e intereses de AERNNOVA, y según lo autorice la Compañía en cada momento. Página 4 de 7

5 Los Representantes de AERNNOVA deberán proteger y custodiar los bienes o activos que se hubieran puesto a su disposición o a los que hubieran tenido acceso con ocasión de su desempeño profesional, y emplearlos únicamente para fines profesionales. Los Representantes de AERNNOVA deberán mantener el carácter secreto y reservado de toda la información confidencial o no divulgada por AERNNOVA, y a la que haya tenido acceso por razón de su cargo o por cualquier otro motivo. AERNNOVA establecerá y mantendrá un programa de seguros que permita el aseguramiento de una cobertura adecuada de los bienes e intereses de la Compañía. 11. Registros contables de la Compañía Las cuentas anuales de la Compañía, tanto a nivel individual como consolidado, serán siempre auditadas por alguna firma de reconocido prestigio, y en todo caso por alguna de las cuatro grandes firmas de auditoría españolas. 12. Igualdad de oportunidades de empleo AERNNOVA tratará a todas las personas y todas las situaciones de manera justa, y a garantizar la igualdad de oportunidades, independientemente del color de su piel, raza, sexo, religión, nacionalidad, opinión política, orientación sexual, origen social, edad o discapacidad, mediante la promoción de la igualdad y diversidad. Asimismo, AERNNOVA establecerá la misma remuneración para hombres y mujeres, sobre la base de sus capacidades, trabajo y contribución a los resultados de la Compañía. 13. Seguridad y salud La salud y la seguridad de las personas es una prioridad para AERNNOVA. AERNNOVA se compromete a la mejora continua y sostenible de las condiciones de trabajo que garanticen lugares y operaciones exentos (libres) de riesgos reconocidos para la salud y seguridad de las personas. AERNNOVA evaluará por anticipado los riesgos para la salud y seguridad de las personas de las actividades que desarrolla y en las instalaciones en las que actúa. 14. Privacidad de los empleados AERNNOVA respeta la privacidad de sus empleados y cumplirá con todas las leyes aplicables en las jurisdicciones donde recabe, utilice o divulgue datos personales de los empleados. La Compañía no se inmiscuye en la conducta privada de los empleados ajena a AERNNOVA o a su desempeño profesional, a menos que esa conducta le impida al empleado desempeñar su trabajo o afecte a la reputación o los legítimos intereses comerciales de AERNNOVA. Página 5 de 7

6 15. Comunicaciones con los empleados AERNNOVA reconoce la comunicación interna como un valor de carácter estratégico, necesario para favorecer el compromiso de las personas con la estrategia y objetivos de la compañía. Bajo esta premisas, AERNNOVA establecerá los medios que considere adecuados para trasladar a la Organización, de forma coherente, la información sobre la marcha de la Compañía, principales retos y objetivos. Asimismo AERNNOVA promocionará, en todos los niveles de la Compañía, mantener una actitud abierta y constructiva que fomente el diálogo con los personas, y establecerá cauces adecuados que posibiliten la comunicación ascendente de los empleados hacia la Dirección. 16. Desarrollo de personas AERNNOVA reconoce las capacidades de las personas como su principal activo. En este sentido, AERNNOVA promocionará la capacitación profesional de las personas, mediante la puesta en marcha de políticas de formación y desarrollo integrales, alineadas con las necesidades y retos de la Compañía. 17. Remuneración y prestaciones AERNNOVA establecerá políticas de remuneración justas y adecuadas que permitan motivar y retener a sus empleados; y promoverá sistemas retributivos en función de la marcha de la Compañía, como elemento favorecedor de alineamiento con los objetivos empresariales. 18. Contratación con el gobierno AERNNOVA cumplirá con las normas y leyes en materia de contratación que se apliquen a los tratos comerciales entre AERNNOVA y los gobiernos o administraciones de los países o regiones en los que opere. 19. Comercio internacional AERNNOVA cumplirá con la normativa de comercio internacional aplicable relativa a importaciones, exportaciones, operaciones financieras, inversiones u otras clases de transacciones comerciales. En particular, los Representantes de AERNNOVA obrarán con honradez y buena fe, rechazarán actos fraudulentos, y se abstendrán de realizar aquellos que entorpezcan la eficiente administración y gestión por parte de los servicios de aduanas o de otros organismos que intervengan en las operaciones de comercio exterior. Los Representantes de AERNNOVA respetarán la normativa y el protocolo del lugar de origen con el que la Compañía mantenga relaciones comerciales y mantendrán una conducta profesional y lealtad hacia las instituciones con las que interactúa. Página 6 de 7

7 20. Normativa sobre competencia AERNNOVA cumplirá con la normativa sobre competencia y antimonopolio aplicable en cada jurisdicción donde mantenga operaciones comerciales. 21. Prevención de delitos AERNNOVA establecerá medidas eficaces para prevenir y descubrir los delitos que pudieran cometerse, con los medios o bajo la cobertura de la Compañía, en nombre o por cuenta de ella y en su provecho, por (i) sus representantes legales y administradores de hecho o de derecho; o (ii) quienes, estando sometidos a la autoridad de dichos representantes o administradores, hubieran podido realizar los hechos por no haberse ejercido sobre ellos el debido control. AERNNOVA colaborará con las autoridades competentes en la investigación de los hechos ilícitos antes mencionados, aportando en caso de tenerlas- pruebas que permitan esclarecer las responsabilidades penales dimanantes de los hechos; y se compromete a reparar o disminuir el daño que pudiere causarse por la comisión de dichos delitos. Página 7 de 7