AVISO DE PRIVACIDAD. Secretaría Técnica, Unidad de Transparencia y Acceso a la Información Pública.

Transcripción

1 En cumplimiento a los artículos 3, fracción I, 29, 30, 31 32, la Le Protección Datos Personales en Posesión los Sujetos Obligados l Estado Tabasco a los Lineamientos para la Protección Datos Personales en Posesión los Sujetos Obligados l Estado Tabasco; el Órgano Superior Fiscalización l Estado en su calidad Sujeto Obligado que recaba ejerce tratamiento sobre datos personales, emite el siguiente: AVISO DE PRIVACIDAD El Órgano Superior Fiscalización l Estado Tabasco (en lo subsecuente, OSFE) con domicilio en la calle Carlos Pellicer Cámara No. 113, Colonia Del Bosque, C.P , en esta Ciudad Villahermosa, Tabasco, informa que el Coordinador los Sistemas Datos Personales con los que cuenta este Órgano Técnico, es el Lic. Juan Carlos Ramón Sánchez. De igual forma, da a conocer los sistemas datos personales que tiene registrados como Sujeto Obligado ante el Registro Único Sistemas Datos Personales (REUSDAP), los cuales son: Sistemas datos personales l OSFE Nombre l Responsable Cargo Unidad Administrativa Forma recabar Datos Finalidas Vinculación Trámite Solicitus Acceso a la Información Derechos Arco Lic. Juan Carlos Ramón Sánchez Lic. Juan Carlos Ramón Sánchez Titular Titular Secretaría Técnica, Unidad Transparencia Acceso a la Información Pública. Secretaría Técnica, Unidad Transparencia Acceso a la Información Pública. Accer a la información relacionada con las actividas propias l Órgano coordinar los diferentes medios comunicación escritos o electrónicos para la difusión dichas actividas. Accer a la información Pública Protección Datos Personales. Correo Institucional Lic. Robert Magaña Torres Jhon Encargado Tecnología la Información. Permitir la comunicación a nivel institucional entre el personal autorizado para contar con cuenta correo. 1

2 Controlar registrar nombramientos los trabajadores al servicio los entes fiscalizables. Colección Aplicación l Órgano Superior Fiscalización (Nombramiento, Recursos Humanos, Solicitus Servicios, Archivo Digital, Biblioteca). Lic. Robert Magaña Torres Jhon Encargado Tecnología la Información. Consultar asistencias, generación constancias gafetes intificación. Tratar solicitus servicios soporte técnico l personal en general generación dictámenes técnicos. Registrar controlar la información digitalizada generada por las áreas l OSFE. Registrar, controlar prestar el acervo bibliográfico l OSFE. Dominio Red (io Activo) Lic. Robert Magaña Torres Jhon Encargado Tecnología la Información. Controlar el acceso a la red local a los sistemas información utilizados en el OSFE. AUDITA (Sistema para el Registro Control la Auditoría) Lic. Robert Magaña Torres Jhon Encargado Tecnología la Información. Llevar el registro, control seguimiento las auditorías realizadas a los entes fiscalizables. Padrón Proveedores la Rosa Registrar controlar datos proveedores bienes servicios, para realizar el proceso contratación /o adquisición. Sistema Abastecimiento Materiales e Insumos(software lógica Binaria) la Rosa Cumplir con las actividas l OSFE en materia abastecimiento insumos materiales. 2

3 COMPAQ (Nómina) la Rosa Elaborar pagar nómina. Control Asistencia la Rosa Controlar el registro asistencia todo el personal activo. Plantilla Expedientes Personal la Rosa Registrar la documentación l personal activo l OSFE, para formación expediente emisión documentos relacionados. Plantilla Expediente Estudiantes para Servicio Social Prácticas Profesionales la Rosa Llevar un registro control estudiantes que prestan servicio social /o prácticas profesionales. Base Licencia Datos la Rosa Asignar vehículos al personal que realiza actividas l OSFE. Software Lógica Binaria la Rosa Llevar la contabilidad, mantener el control la CxP, realizar los informes financieros contables. Control Integridad (Declaraciones Inpenncia) L.C.P. Mtra. en Aud. Josefina Rivera Virgilio a Contraloría Interna Captar la información sobre conflictos intereses reportados por los servidores públicos. 3

4 Procedimientos Administrativos L.C.P. Mtra. en Aud. Josefina Rivera Virgilio a Contraloría Interna Integrar el expediente respectivo con toda la documentación actuaciones relacionadas con los procedimientos administrativos. Declaraciones Patrimoniales L.C.P. Mtra. en Aud. Josefina Rivera Virgilio a Contraloría Interna Captar información patrimonial l Servidor Público, para análisis en su caso. Oficio-citatorios Lic. Pedro Ruíz Acosta Asuntos Jurídicos Substanciar el procedimiento para el fincamiento responsabilidad resarcitoria. Audiencias Lic. Pedro Ruíz Acosta Asuntos Jurídicos Realizar comparecencia en la audiencia Le ntro l Procedimiento para el fincamiento responsabilidad Resarcitoria. Órganos Jurisdiccionales Lic. Pedro Ruíz Acosta Asuntos Jurídicos Rendir informes como autoridad e inspecciones oculares. Procedimientos para el Fincamiento Responsabilida s Resarcitorias Lic. Pedro Ruíz Acosta Asuntos Jurídicos Substanciar los procedimientos terminar las responsabilidas resarcitorias en consecuencia lograr la reparación l daño a la hacienda pública. 4

5 Control Registro Datos a Diplomados /o Cursos Virtuales L.A. Jiménez Martínez José Encargado Planeación Desarrollo Institucional. Académicos Estadísticos. Control registro datos en I sistema Evaluación la Armonización Contable (SEVAC) L.A. Jiménez Martínez José Encargado Planeación Desarrollo Institucional. Conformar el directorio los Servidores Públicos que fungirán como enlaces los Entes Públicos que son evaluados. Compulsas Prestadores Servicios /o Bienes Diligencias l Proceso Fiscalización Recepción, Revisión, Observación /o Certificación Nombramientos Servidores Públicos los Pores l Estado, Órganos Autónomos 17 H.Auntamientos l Estado Tabasco Mtro. Manrique Feria Bocanegra Mtro. Manrique Feria Bocanegra Mtro. Manrique Feria Bocanegra Fiscalización Evaluación Gubernamental Fiscalización Evaluación Gubernamental Fiscalización Evaluación Gubernamental Hacer constar la confirmación veracidad operaciones realizadas por la persona física moral los Entes Fiscalizados. Evinciar por parte l ente fiscalizado quienes actuaron atendieron la auditoría Reconocer plaza categoría. Declaraciones Situación Patrimonial Servidores Públicos Municipales Mtro. Manrique Feria Bocanegra Fiscalización Evaluación Gubernamental Reconocer la situación patrimonial l servidor público, así como realizar el pago quinquenios, estímulos, jubilaciones, pensiones 5

6 mandas laborales. Constancia Antigüedad Laboral Actualización l Sistema Nombramientos Mtro. Manrique Feria Bocanegra Fiscalización Evaluación Gubernamental Realizar pago quinquenios, estímulos, jubilaciones, pensiones mandas laborales. Sistema Integral Fiscalización (Audita) Ver 1.0 Ing. Mario Alberto Valenzuela Flores Auditoría Evaluación a Proectos Inversión Pública Registrar controlar manera sistematizada las auditorías técnicas realizadas por la s la etapa la planeación hasta la ejecución la misma. Expedientes los Integrantes l Servicio Fiscalizador Carrera Lic. Paola Viane Díaz los Santos Encarga l spacho la Unidad Unidad Técnica l Servicio Fiscalizador Carrera Llevar el registro control l personal. De conformidad con el artículo 12, l Reglamento Interior l Órgano Superior Fiscalización, vigente, todo trámite solicitus acceso a la información pública berá realizarse ante la Secretaría Técnica, Unidad Transparencia Acceso a la Información Pública este Órgano Técnico. Por lo tanto, la finalidad los datos personales que este Sujeto Obligado recaba consiste en administrar la información tanto l personal como aquellas que prestan un servicio a favor éste; igual forma, las que se captan los procedimientos auditoría ejecutados en las actividas fiscalizadoras, los procedimientos para el fincamiento responsabilidas resarcitorias los Servidores Públicos que realizan algún trámite establecido en la Le Fiscalización Superior l Estado Tabasco en la Le Transparencia Acceso a la Información Pública l Estado Tabasco su Reglamento, así como cumplir con las lees que establezcan los procesos para la administración l personal presupuestaria l Órgano Superior Fiscalización, la misma forma, para obtener información estadística que permita justificar la realización las responsabilidas constitucionales legales que esta Entidad Superior Fiscalización pendiente l H. Congreso l Estado está obligado a cumplir. 6

7 Los datos personales que recaba este Sujeto Obligado, se encuentran en las siguientes categorías: Sistema datos personales l OSFE Categoría los datos personales según los Lineamientos aplicables Vinculación Intificables Trámite Solicitus Acceso a la Información Derechos Arco Intificables Control registros datos personales /o Cursos virtuales Intificables e Informáticos Control registros datos en el Sistema Evaluaciones la Armonización Contable (SEvAC) Padrón Proveedores Intificables e Informáticos Intificables, informáticos, patrimoniales Especialmente Sensibles. Sistema Abastecimiento Materiales e Insumos Nómina Intificables, Laborables e informáticos. Intificables, laborables, patrimoniales Especialmente Sensibles*. Control Asistencia Plantilla Expedientes Personal Plantilla Expedientes Estudiantes para servicio Social Prácticas Profesionales Intificables Biométricos Intificables, informáticos, salud, laborales, académicos procedimientos administrativos o jurisdiccionales Intificables, informáticos, salud, académicos procedimientos administrativos o jurisdiccionales Base datos licencia Software Lógica Binaria Control Integridad (Declaraciones Inpenncia) Intificables, Biométricos laborales. Intificables, informáticos, salud, laborales, académicos procedimientos administrativos o jurisdiccionales Intificables, laborales Especialmente Sensibles 7

8 Quejas, Denuncias Procedimientos (procedimientos administrativos) Declaraciones Patrimoniales Intificables, Laborales Especialmente Sensible Intificables laborables Citatorios Audiencias Intificables, Procedimientos Administrativos o Jurisdiccionales Declaración Inpenncia Intificables, Procedimientos Administrativos o Jurisdiccionales Declaración Inpenncia Órganos Jurisdiccionales Intificables Sustanciación l Procedimiento Resarcitorio Intificables, Procedimientos Administrativos o Jurisdiccionales Declaración Inpenncia Compulsa Prestadores Servicios /o Bienes Diligencias l Proceso Fiscalización Recepción, Revisión, Observación /o Certificación Nombramientos Servidores Públicos los Pores l Estado, Órganos Autónomos 17 H. Auntamientos l Estado Tabasco. Declaraciones Situación Patrimonial Servidores Públicos Municipales. Constancia Antigüedad Laboral Actualización l Resguardo Expediente los integrantes l Servicio Fiscalizador Carrera Sistema Integral Fiscalización (Audita) Ver 1.0 Control Institucional Colección aplicaciones l Órgano Superior Fiscalización (Nombramientos, Recursos Humanos, Solicitus Servicios, Archivo Digital, Biblioteca) Dominio la Red (Directo Activo) AUDITA (Sistema para el registro control las auditorías) Intificables Informáticos Intificables, Informáticos Laborales Intificables, Informáticos Laborales Intificables, Informáticos Patrimoniales Laborales Intificables, Salud Laborales Intificables, informáticos, salud, académicos procedimientos administrativos o jurisdiccionales Intificables, informáticos laborales Intificables, Informáticos, laborales Especialmente Sensibles Intificables, informáticos laborales Intificables, Informáticos Patrimoniales Laborales Intificables, Informáticos Laborales * Los datos sensibles son aquellos que se refieran a la esfera más íntima su titular, o cua utilización inbida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para éste. De manera enunciativa más no limitativa, se consiran sensibles los Datos Personales que puedan revelar aspectos como origen racial o étnico, estado salud presente o futuro, 8

9 información genética, creencias religiosas, filosóficas morales, opiniones políticas preferencia sexual. Con el objetivo salvaguardar el uso o divulgación los datos personales, así como para protegerlos, este Sujeto Obligado utiliza mecanismos seguridad consistentes en registros bitácoras, con la finalidad llevar el control las personas que accen a los sistemas datos personales. Asimismo, respecto a los sistemas datos personales que se encuentran manera electrónica, el responsable, así como los encargados usuarios que accen a la información mediante el uso contraseñas, archiveros bajo llave, respaldo la información, registradores colocados en anaqueles, folrs o carpetas pasta dura ornadas en caja archivo muerto, aunado a lo anterior, la infraestructura informática en la cual se resguarda la referida información, está protegida contra invasiones clientes no autorizados, impidiendo el acceso al sistema informático l OSFE. Los titulares los datos personales, podrán ejercer sus rechos Acceso, Rectificación, Cancelación Oposición (ARCO por su acrónimo) solicitando lo conducente ante la Secretaría Técnica, Unidad Transparencia Acceso a la Información Pública, ubicada en Calle Carlos Pellicer Cámara No. 113, Colonia Del Bosque, C.P , en Villahermosa, Tabasco. La solicitud rechos ARCO, la be realizar conforme lo dispone la Le Transparencia Acceso a la Información Pública l Estado Tabasco, los Lineamientos para la Protección Datos Personales en Posesión los Sujetos Obligados l Estado Tabasco más normatividad aplicable. El artículo 149 la Le Transparencia Acceso a la Información Pública l Estado Tabasco, dispone que el recurso revisión procerá en contra : El Titular los datos Personales La Clasificación la Información. La claración inexistencia información. La claración incompetencia por el sujeto obligado. La entrega información incompleta. La entrega información que no correspon con lo solicitado. La negativa a permitir la consulta directa la información La orientación a un trámite específico El Sujeto Obligado La falta respuesta a una solicitud acceso a la información ntro los plazos establecidos. La notificación, entrega o puesta a disposición información en una modalidad o formato distinto al solicitado. La entrega o puesta a disposición información en un formato incomprensible /o no accesible para el solicitante. Los costos o tiempos entrega la información. La falta trámite a una solicitud. La falta, ficiencia o insuficiencia la fundamentación /o motivación en la respuesta. La respuesta que n los Sujetos Obligados 9

10 rivada la resolución a un recurso revisión que proceda por las causales señaladas en el artículo 149 fracciones III, VI, VIII, IX, X XI la LTAIPET es susceptible ser impugnable nueva cuenta, mediante recurso revisión ante el Instituto. El recurso lo berá presentar ante el Instituto o la Unidad Transparencia l Sujeto Obligado, ntro los quince días hábiles siguientes a la notificación; amás, berá procer conforme a lo dispuesto en la Le Transparencia Accesos a la Información Pública l Estado Tabasco, el Reglamento los Lineamientos que rigen en la materia. La información relativa a datos personales, pue ser transferida a cualquier otra persona física o jurídica colectiva que ofrezca servicios para cumplir con la finalidad para la cual los datos personales fueron recabados. En todos los casos se signará contrato prestación servicios, en el cual se especifique la cláusula privacidad respectiva, a efectos que el prestador servicios no pueda usar la información que se le trasfiere para divulgarla o utilizarla forma distinta a la convenida. En caso que este sujeto obligado termine variar los términos este Aviso Privacidad, los titulares los datos personales, serán comunicados por medio la página electrónica l Órgano Para maor información, pue comunicarse a los teléfonos (993) extensión o bien enviar un correo electrónico a la dirección stecnica@osfetabasco.gob.mx en don con gusto le atenremos. Villahermosa, Tabasco a 14 febrero

11 FUNDAMENTO LEGAL LEY DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES EN POSESIÓN DE LOS SUJETOS OBLIGADOS DEL ESTADO DE TABASCO Artículo 3. Para los efectos la presente Le se entenrá por: I. Aviso Privacidad: Documento a disposición l titular forma física, electrónica o en cualquier formato generado por el responsable, a partir l momento en el cual se recaben sus Datos Personales, con el objeto informarle los propósitos l tratamiento los mismos; ( ) Artículo 30. El Aviso Privacidad berá caracterizarse por ser sencillo, con información necesaria, expresado en lenguaje claro comprensible, con una estructura diseño que facilite su entendimiento. En el Aviso Privacidad queda prohibido: I. Usar frases inexactas, ambiguas o vagas; II. Incluir textos o formatos que Induzcan al titular a elegir una opción en específico; III. Marcar previamente casillas, en caso que éstas se incluan para que el titular otorgue IV. su consentimiento, V. Remitir a textos o documentos que no estén disponibles para el titular. Artículo 31. El Aviso Privacidad a que se refiere el artículo 3, fracción I, la presente Le, se pondrá a disposición l Titular en dos modalidas: simplificado e integral. El Aviso simplificado berá contener la siguiente información: I. La nominación l Responsable; II. Las finalidas l tratamiento para las cuales se obtienen los Datos Personales, distinguiendo aquéllas que requieran el consentimiento l Titular; III. Cuando se realicen transferencias Datos Personales que requieran consentimiento; se berá informar: a) Las autoridas, pores, entidas, órganos organismos gubernamentales los tres órnes gobierno las personas físicas o jurídicas colectivas carácter privado nacionales o extranjeros, a las que se transfieren los Datos Personales; b) Las finalidas estas transferencias; IV. Los mecanismos medios disponibles para que el Titular, en su caso, pueda manifestar su negativa para el tratamiento sus Datos Personales para finalidas transferencias Datos Personales que requieren el consentimiento l Titular; V. El sitio don se podrá consultar el Aviso Privacidad. 11

12 La puesta a disposición l Aviso Privacidad al que refiere este artículo no exime al Responsable su obligación proveer los mecanismos para que el Titular pueda conocer el contenido l Aviso Privacidad al que refiere el artículo siguiente. Los mecanismos medios a los que refiere la fracción I V este artículo, berán estar disponibles para que el Titular pueda manifestar su negativa al tratamiento sus Datos Personales para las finalidas o transferencias que requieran el consentimiento l Titular, previo a que ocurra dicho tratamiento. Artículo 32. El Aviso Privacidad integral, amás lo dispuesto en las fracciones l artículo anterior, berá contener, al menos, la siguiente información: I. El domicilio l responsable; II. Los Datos Personales que serán sometidos a tratamiento,, intificando aquéllos que son sensibles; III. El fundamento legal que faculta expresamente al Responsable para llevar a cabo: a) El tratamiento Datos Personales, b) Las transferencias Datos Personales que, en su caso, efectúe con autoridas, pores, entidas, órganos organismos gubernamentales los tres órnes gobierno las personas físicas o jurídicas colectivas carácter privado; IV. Las finalidas l tratamiento para las cuales se obtienen los Datos Personales, distinguiendo aquéllas que requieren el consentimiento l Titular; V. Los mecanismos, medios procedimientos disponibles para ejercer los Derechos ARCO o potabilidad los Datos Personales; VI. El domicilio la Unidad Transparencia; VII. Los medios a través los cuales el Responsable comunicará a los Titulares los cambios al Aviso Privacidad. LINEAMIENTOS PARA LA PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES EN POSESIÓN DE LOS SUJETOS OBLIGADOS DEL ESTADO DE TABASCO 16. Es obligación los Sujetos Obligados generar un Aviso Privacidad en el que se berá informar a los Titulares los datos, la información que se recaba ellos con qué fines. 17. El Aviso Privacidad be ser redactado en Lenguaje Ciudadano contendrá la siguiente información: a) Nombre domicilio oficial l Sujeto Obligado, así como el nombre l Coordinador; b) Nombre, área adscripción l Responsable nominación los Sistemas Datos Personales; c) Señalar el medio por el cual se están obteniendo los datos personales, es cir, físico o electrónico; d) Las finalidas l tratamiento los datos personales; e) Indicar la o las categorías en las que se encuentran los datos personales recabados; f) Los procedimientos o mecanismos que el Responsable ofrezca a los Titulares para limitar el uso o divulgación los datos; 12

13 g) Los medios para ejercer los rechos acceso, rectificación, cancelación u oposición, conformidad con lo dispuesto en la Le, su Reglamento en estos Lineamientos; h) Indicar a los Titulares en su caso, las transferencias a las que pueda ser susceptible la información; i) El procedimiento medio por el cual el Responsable comunicará a los Titulares cambios que pudiesen hacer al Aviso Privacidad, conformidad con lo previsto en estos Lineamientos; j) La facultad que tiene el Titular para interponer un recurso revisión. 18. El Aviso Privacidad berá estar a disposición los Titulares en la Página Principal. 19. Tratándose datos especialmente sensibles, el Aviso Privacidad berá señalar expresamente que se trata este tipo datos. 13