AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL DEL EXPEDIENTE DEL PERSONAL Y REGISTRO DE ASISTENCIA.

Transcripción

1 AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL DEL EXPEDIENTE DEL PERSONAL Y REGISTRO DE ASISTENCIA. El Instituto Veracruzano de Educación para los Adultos, con domicilio en la Av. de Las Américas número 270, Col. María Esther, en Xalapa, Veracruz, código postal 91030, es el responsable del tratamiento de los datos personales que nos proporcione, los cuales serán protegidos conforme a lo dispuesto por la Ley 316 de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados para el Estado de Veracruz, y demás normatividad que resulte aplicable. Finalidades del tratamiento Los datos personales recabados serán utilizados para las siguientes finalidades: Generar el Formato de Movimientos de Personal, el cual contendrá sus datos personales y los datos laborales que genere esta institución, que deberá ser actualizado, siempre que se modifiquen los supuestos que se encuentran contenidos en él. Integrar la plantilla del personal, para el cumplimiento de las disposiciones administrativas que rigen al IVEA, como controles de acceso, contraseñas y medidas de seguridad, identificación y autentificación como servidor público, difusión de información pública de oficio, generar comprobantes de pago, cumplimiento de disposiciones fiscales y enteros de impuestos retenidos, emisión de constancias laborales, administrativas y de identificación. La clave del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado (ISSSTE), se utiliza para generar el alta del servidor público ante dicho instituto, a efecto de que le sean proporcionadas las prestaciones relativas a la seguridad social, realizar los enteros que corresponden por Ley y, en su oportunidad, notificar la baja. En caso de que usted no cuente con clave en dicha institución, el IVEA trasmitirá sus datos al ISSSTE, los cuales se vaciarán a su sistema, a fin de que le sea asignada la respectiva clave. De manera general, se creará un expediente laboral, en el cual se incluirá la información relativa a su trabajo y desempeño en la institución y la actualización de su perfil, basada en los aspectos requeridos en el currículum vítae o ficha curricular, que podrá ser pública, en caso de no manifestar su oposición a su divulgación, así como cualquier información relevante que derive de su relación laboral con el IVEA. Dentro del expediente laboral, se contemplan medidas especiales de protección en lo relativo al estado de salud y eventuales incapacidades, derivadas de riesgos de trabajo o enfermedades no profesionales. Se hace de su conocimiento que los datos personales proporcionados de manera interna también serán utilizados para efectos de control interno, auditoría, fiscalización y, eventualmente, fincamiento de responsabilidades y atención de asuntos contenciosos, administrativos, judiciales y/o laborales, así como todos aquellos que deriven de la relación laboral-administrativa entre el servidor público y el IVEA, tales como seguridad institucional, seguridad en el trabajo, servicios, prestaciones, Inscripciones a capacitaciones, cursos y/o eventos para el mejor desempeño laboral, responder a solicitudes de acceso a la información, cumplimiento con las obligaciones de transparencia de acuerdo a la Ley General y Estatal de Acceso a la Información Pública. De manera adicional en algunos casos y sólo en caso de ser requerido, serán proporcionados sus datos personales a empresas empresariales o comerciales con la finalidad de otorgar referencias laborales. En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para las finalidades adicionales descritas en éste aviso, márquelo así en la siguiente casilla. No otorgo mi consentimiento para las finalidades adicionales descritas en este aviso.

2 Datos personales recabados Para las finalidades antes señaladas se solicitan los siguientes datos personales: Categoría Datos identificativos Tipo de datos personales Nombre Domicilio particular Teléfono particular Teléfono celular particular Lugar y Fecha de Nacimiento Sexo Datos de Filiación N de Acta N de Certificado de Nacimiento Entidad de Registro Fecha de Registro Libro de Registro CURP Firma Fotografía Clave de Elector Huella dactilar Cédula de Identificación Fiscal Estado Civil Nombre de familiares, dependientes y beneficiarios Edad Cartilla del Servicio Militar Número de Licencia de Manejo Número de pasaporte Datos electrónicos Correo electrónico Datos académicos Títulos Certificados Reconocimientos Constancias Diplomas Cédula Profesional Datos laborales Documentos de reclutamiento y selección Nombramiento Referencias personales y laborales Número de seguro social

3 Fundamento legal El fundamento para el tratamiento, remisión y transferencia de datos personales se encuentra en los artículos 60, 66, 67, 68, 73, 82, 92, 93, 133 y 155 de la Ley N 316 de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados, así como en el Manual General de Organización del IVEA del año 2015, en el apartado correspondiente a la Subdirección Administrativa arábigos 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 y 27 así como lo correspondiente al apartado de funciones del Jefe de Recursos Humanos, arábigos 1, 4, 5, 7, 8, 4. Transferencia de datos personales. Le informamos que sus datos personales son compartidos con: Destinatario de los datos personales País Finalidad Servicio de Administración Tributaria de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público Instituto Nacional de Educación para los Adultos (INEA) Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado (ISSSTE) Pago de impuestos Obligaciones administrativas Pago de cuotas Órgano Fiscalización Superior del Estado (ORFIS) Revisión o auditorías Secretaría de Finanzas y Planeación Trámites financieros y nómina Aseguradora Sura Trámite de seguro de vida Autoridades jurisdiccionales estatales o federales Cumplimiento de mandamiento judicial fundado y motivado. Contraloría General del Estado (CGE) Obligaciones de supervisión, administrativas o de auditoría. Órgano Interno de Control (OIC) Obligaciones de supervisión, administrativas o de auditoría. Empresas empresariales o comerciales Solicitud o referencias laborales La transferencia marcada con asterisco requiere de su consentimiento, si no desea dicha transferencia manifestarlo así en el siguiente recuadro: No otorgo mi consentimiento para las transferencias de mis datos marcadas con asterisco.

4 Derechos ARCO Usted tiene derecho a conocer qué datos personales se tienen de usted, para qué se utilizan y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la ley (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO. Para el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO, usted podrá presentar solicitud por escrito ante la Unidad de Transparencia, formato o medio electrónico, al correo electrónico ver_transut@inea.gob.mx y la página del Instituto Veracruzano de Educación para los Adultos la que deberá contener: El nombre del titular y su domicilio o cualquier otro medio para recibir notificaciones; Los documentos que acrediten la identidad del titular, y en su caso, la personalidad e identidad de su representante; De ser posible, el área responsable que trata los datos personales; La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos ARCO, salvo que se trate del derecho de acceso; La descripción del derecho ARCO que se pretende ejercer, o bien, lo que solicita el titular, y Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales, en su caso. En caso de solicitar la rectificación, adicionalmente deberá indicar las modificaciones a realizarse y aportar la documentación oficial necesaria que sustente su petición. En el derecho de cancelación debe expresar las causas que motivan la eliminación. Y en el derecho de oposición debe señalar los motivos que justifican se finalice el tratamiento de los datos personales y el daño o perjuicio que le causaría, o bien, si la oposición es parcial, debe indicar las finalidades específicas con las que se no está de acuerdo, siempre que no sea un requisito obligatorio. La Unidad de Transparencia responderá en el domicilio o medio que el titular de los datos personales designe en su solicitud, en un plazo de 15 días hábiles, que puede ser ampliado por 10 días hábiles más previa notificación. La respuesta indicará si la solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición es procedente y, en su caso, hará efectivo dentro de los 15 días hábiles siguientes a la fecha en que comunique la respuesta. Datos de la Unidad de Transparencia Domicilio: Avenida Américas #270, colonia María Esther, CP , Planta Baja; Municipio de Xalapa-Enríquez, Veracruz. Teléfono: (228) o al (228) ext Correo electrónico Institucional: ver_transut@inea.gob.mx Cambios al Aviso de Privacidad

5 En caso de realizar alguna modificación al Aviso de Privacidad, podrá consultarlo en las instalaciones de la Unidad de Transparencia o en el Portal Institucional *NOTA: El texto puede sufrir modificaciones según se actualicen los requisitos, según el medio o mecanismo por el que se dé a conocer. El diseño, tipografía, o inclusión de colores o imágenes es responsabilidad de cada sujeto obligado siempre que no contravenga lo dispuesto por la ley. Fecha: Nombre y firma