Coatepec. TEL ( 228 ) A-HpEc. 1 OCT AruNroorocoNsnrucioNk. No.DDUOP-1070 Expediente: 03.4/2017 Asunto: Entrega de Avisos de Privacidad

Transcripción

1 UNA NUEVA OPORTUNIDAD PARA TODOS /9 GuItRNu MUNICIPAI Coatepec No.DDUOP-1070 Expediente: 03.4/2017 Asunto: Entrega de Avisos de Privacidad L.E. VAGHEZZA JOSEFINA BELLO MUÑOZ. RESPONSABLE DE LA UNIDAD DE TRANSPARENCIA (IVAI). MUNICIPIO COATEPEC, VER_ PRESENTE. En atención a sus oficios UT/167/2017, PM/3133/2017, UT/132/2017 y UT/132/2017 recibidos en fecha 03 de octubre del 2017, donde nos solicita las fichas de los respectivos datos personales que se solicitan en este departamento de obras públicas y desarrollo urbano, hago entrega de los avisos de avisos de privacidad simplificado e integral del departamento de obras públicas. Sin otro particular, me despido de usted,/4 bre de AruNroorocoNsnrucioNk 201bReCCIÓNDEDESMR0110 U R HUGO SOLER CID 088 A s púa/ Direct r de Obras Públicas ANO Y Desarrollo Urba 041H AYLINTAMIEN PMTU ue COATEPEC, VEPENCRUZ 1 OCT 2317 C.cp archivo /SSC/ELR C.c acuse de fectb0 PALACIO MUNICIPAL S/N COL. CENTRO C.P COATEPEC, VERACRUZ OCoatepec.Gobierno Municipal gob UNIDAD DE TRASPARENCIA TEL ( 228 ) A-HpEc. PUEBLQS MgGICQS 1 ri czes,

2 15 Modelo de Aviso de privacidad simplificado Aviso de Privacidad Simplificado Padrón de Contratistas. EL H. Ayuntamiento de Coatepec, Ver., es el responsable del tratamiento de los datos personales que nos proporcione. Los datos personales que recabamos de usted, los utilizaremos para las siguientes finalidades: Sus datos serán utilizados para integrar e ingresar empresas al padrón de contratistas. De manera adicional, utilizaremos su información personal para las siguientes finalidades que no son necesarias, pero que nos permiten y facilitan brindarle una mejor atención: publicaciones en página oficial del H. ayuntamiento los eventos de inauguraciones de obras, invitaciones a empresas a concursos de procesos de licitaciones de obras públicas, notificación de perdedores de concursos de obras públicas y firma de contratos de obra pública. En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para las finalidades adicionales, usted puede manifestarlo mediante: o braspu bl i cascoatepec@hotma il.com Le informamos que sus datos personales son compartidos con las personas, empresas, organizaciones y autoridades distintas al sujeto obligado, para los fines que se describen a continuación: Destinatario de los datos personales País (opcional) Finalidad Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Veracruz. (ORFIS). México Auditoria del ejercicio fiscal en curso, Secretaria de la Función Pública (SFU) México Auditoria del ejercicio fiscal en curso, Contraloría General del Estado. México Auditoria del ejercicio fiscal en curso, Comités de Contraloría Social. México Auditoria del ejercicio fiscal en curso, Para mayor información acerca del tratamient y de los den hos que puede hacor valer, usted puede acceder al aviso de privacidad integral a de Id d; - i electrónica:. -':01,_:. c r, ob.mx, u *-9-. ;.,.; -. Id ' ro UQO d -1 - :, 0 ras a y Desarrollo Un-r. charlo- ~MIENTO CONSTITUCIONAL. Árif ta ento oatepec, Ver. DIRECCIÓNDE DESARROLLO URBANO Y UNAS rubillikb COATEPEC. VER.

3 /6 Modelo de Aviso de privacidad integral Aviso de Privacidad integral de Procesos de Licitaciones. El H. Ayuntamiento Constitucional de Coatepec, Ver., con domicilio en palado municipal s/n de la ciudad de Coatepec Ver. Es el responsable del tratamiento de los datos personales que nos proporcione, los cuales serán protegidos conforme a lo dispuesto por la Ley 316 de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados para el Estado de Veracruz, y demás normatividad que resulte aplicable. Finalidades del tratamiento Los datos personales que recabamos de usted, los utilizaremos para las siguientes finalidades: integrar e ingresar empresas al padrón de contratistas. De manera adicional, utilizaremos su información personal para las siguientes finalidades que no son necesarias, pero que nos permiten y facilitan brindarle una mejor atención: Publicaciones en página oficial del H. ayuntamiento los eventos de inauguraciones de obras, invitaciones a empresas a concursos de procesos de licitaciones de obras públicas, notificación de perdedores de concursos de obras públicas y firma de contratos de obra pública. En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para estos fines adicionales, esta plataforma le permitirá indicarlo o usted puede manifestarlo así al correo electrónico: obraspublicascoatepecchotmailcom Datos personales recabados Para las finalidades antes señaladas se solicitarán los siguientes datos personales: 1.-Comprobante de domicilio fiscal. 2.-Nombre del representante legal de la empresa. 3.-Lugar y fecha de nacimiento de las personas físicas. 4.-Experiencia y especialidad de la empresa. 5.-Acreditacion de capacidad técnica y Económica. 6.-Estados financieros auditados. 7.-Maquinaria y equipos disponibles, especificando cual son de su propiedad. 8.-Última declaración anual del pago de impuestos. 9.-Inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes. 10.-Cédula profesional de las personas físicas o de los responsables técnicos de la Especialidad de las personas morales. 11.-Registro en el Instituto Mexicano del Seguro Social y en el Instituto del Fondo Nacional de La Vivienda para los Trabajadores. En el caso de las personas físicas o morales cuyo domicilio fiscal se encuentre establecido fuera del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, deberán anexar, además de los requisitos anteriores: 12.-Última declaración actualizada del pago de los impuestos federales y estatales que Correspondan a su domicilio fiscal. 13.-Exhibir los contratos de obra pública ejecutada en los últimos tres años a la solicitud de inscripción; acta de entrega- recepción y finiquito de las obligaciones de dichos contratos, o en su caso señalar el estado que guardan los trabajos de obras públicas o servidos relacionados Con ellas, para el caso de que se encuentren en ejecución; y comprobante de tener un domicilio en el territorio del Estado. Se informa que no se recaban datos personales sensibles. Fundamento legal El fundamento para el tratamiento de datos personales son los artículos 80 fracciones IV, V, VI, 106 fracción I de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Veracruz; artículos 126, fracciones XXI y XXIII, 127 de la Ley 316 de Protección de Datos Personales eri Posesión de Sujetos Obligados en el Estado de Veracruz. Artículo 27 (del padrón de contratistas) cla

4 la ley de obras públicas del Estado de Veracruz y Servicios Relacionados con Ellas, fracciones de la I a la XVI. Transferencia de datos personales. Le informamos que sus datos personales son compartidos con las personas, empresas, organizaciones y autoridades distintas al responsable, y para los fines que se describen a continuación: Destinatario de los datos personales País (opcional) Finalidad Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Veracruz. (ORFIS). México Auditoria del ejercicio fiscal en curso, Secretaria de la Función Pública (SFU) México Auditoria del ejercicio fiscal en curso, Contraloría General del Estado. México Auditoria del ejercicio fiscal en curso, Comités de Contraloría Social. México Auditoria del ejercicio fiscal en curso, Derechos ARCO Usted tiene derecho a conocer qué datos personales se tienen de usted, para qué se utilizan y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la ley (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO. Para el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO, usted podrá presentar solicitud por escrito ante la Unidad de Transparencia, formato o medio electrónico: infomex y transparencian,coatenec.qob.mx la que deberá contener: El nombre del titular y su domicilio cualquier otro medio para recibir notificaciones; Los documentos que acrediten la identidad del titular, y en su caso la personalidad e identidad de su representante; De ser posible, el área responsable que trata los datos personales; La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos ARCO, salvo que se trate del derecho de acceso; La descripción del derecho ARCO que se pretende ejercer, bien, lo que solicita el titular, y Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales, en su caso En caso de solicitar la rectificación, adicionalmente deberá indicar las modificaciones a realizarse y aportar la documentación oficial necesaria que sustente su petición. En el derecho de cancelación debe expresar las causas que motivan la eliminación. Y en el derecho de oposición debe señalar los motivos que justifican se finalice el tratamiento de los datos personales y el daño o perjuicio que le causaría, o bien, si la oposición es parcial, debe indicarlas finalidades específicas con las que se no está de acuerdo, siempre que no sea un requisito obligatorio. La Unidad de Transparencia responderá en el domicilio o medio que el titular de los datos personales designe en su solicitud, en un plazo de 15 días hábiles, que puede ser ampliado por 10 días hábiles más previa notificación. La respuesta indicará si la solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición es procedente y, en su caso, hará efectivo dentro de los 15 días hábiles siguientes a la fecha en que comunique la respuesta. Datos de la Unidad de Transparencia Domicilio: Oficinas Palacio Municipal, Coatepec, Teléfono: Ext. 138 Ver. Ir

5 I5 Correo electrónico institucional: tranwarencia(ocoatenec.qob.mx Cambios al Aviso de Privacidad En caso de realizar alguna modificado le hará de su conocimiento mediante: Di re a ento d. Desarrollo Urbano. atepec, Ver valijos _os r ife "kr.j...0: ;H. AYUNTAIMENTO DIRECCIÓN DE DESARROLLO lillbniva Y OBRAS PÚBLICAS coatepte.'ver.

6 P7 Modelo de Aviso de privacidad simplificado Aviso de Privacidad Simplificado para elaboración de estudios socioeconómicos CUIS. EL H. Ayuntamiento de Coatepec, Ver., es el responsable del tratamiento de los datos personales que nos proporcione. Los datos personales que recabamos de usted, los utilizaremos para las siguientes finalidades: Sus datos serán utilizados para elaboración del formato de estudio socioeconómico CUIS para la adjudicación a beneficiarios de obras no colectivas SEDESOL. De manera adicional, utilizaremos su información personal para las siguientes finalidades que no son necesarias, pero que nos permiten y facilitan brindarle una mejor atención: a) publicaciones en página oficial del H. ayuntamiento y eventos de inauguraciones y entrega oficial de las obras. En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para las finalidades adicionales, usted puede manifestarlo mediante: obraspublicascoatepec hotmail.com Le informamos que sus datos personales son compartidos con las personas, empresas, organizaciones y autoridades distintas al sujeto obligado, para los fines que se describen a continuación: Destinatario de los datos personales País (opcional) Finalidad Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Veracruz. (ORFIS). México Auditoria del ejercicio fiscal en curso Secretaria de Desarrollo Social (SEDESOL) México Validación Cuis, SEDESOL. Secretaria de la Función Pública (SFU) México Auditoria del ejercicio fiscal en curso Contraloría General del Estado. México Auditoria del ejercicio fiscal en curso Comités de Contraloría Social. México Auditoria del ejercicio fiscal en curso ( olvatación de obras) Para mayor información acerca del ra amient.. e e: - ii os ii e puede hacer valer, usted puede acceder al aviso de privacidad inte la direcció, í nica: jr, ~1111rd 4 d, 4 Director dei. ir PubrrarrolIo Urbano. /1 AvionAmi :os; CO:T; H i f Ce : sec, Ver E CONSTITUCIONAL r i DIRECCIÓN DE DESARROLLO URBANO YOBRAS PÚBLICAS COATEPEC. VER.

7 20 Modelo de Aviso de privacidad integral Aviso de Privacidad integral de para elaboración de estudios socioeconómicos CUIS. El H. Ayuntamiento Constitucional de Coatepec, Ver., con domicilio en palacio municipal sin de la ciudad de Coatepec Ver. Es el responsable del tratamiento de los datos personales que nos proporcione, los cuales serán protegidos conforme a lo dispuesto por la Ley 316 de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados para el Estado de Veracruz, y demás normatividad que resulte aplicable. Finalidades del tratamiento Los datos personales que recabamos de usted, los utilizaremos para las siguientes finalidades: Elaboración de estudios socioeconómicos CUIS. De manera adicional, utilizaremos su información personal para las siguientes finalidades que no son necesarias, pero que nos permiten y facilitan brindarte una mejor atención: Publicaciones en página oficial del H. ayuntamiento los eventos de inauguraciones y entrega de obras. En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para estos fines adicionales, esta plataforma le permitirá indicado o usted puede manifestado así al correo electrónico: obrasoublicascoatepec@hotmail.com Datos personales recabados Para las finalidades antes señaladas se solicitarán los siguientes datos personales: 1.-Nombre del jefe o jefa del hogar 2.-Direccion u ubicación de la vivienda 3.-CURP de cada uno de los integrantes del hogar 4.-Edad de cada uno de los integrantes del hogar 5.-Ultimo grado de estudios de los integrantes del hogar. 6.-Ingresos económicos de los jefes del hogar. Adicionalmente, se recaban datos sensibles como: 1.-Padecimientos médicos y alguna otra enfermedad crónica que padezca algunos de los integrantes del hogar. 2.-Motivos por los cuales no asistieron a la escuela, truncaron sus estudios o no les fue permitido terminar la escuela a cada uno de los integrantes del hogar. 3.-Cantidad y frecuencia con que consumen ciertos alimentos a la semana los integrantes del hogar. 4.-Catindad de electrodomésticos con los que cuentan en el hogar. 5.-Elementos y o materiales con los que está construida su vivienda. Fundamento legal El fundamento para el tratamiento de datos personales y transferencias es (o son): El fundamento para el tratamiento de datos personales son los artículos 80 fracciones IV, V, VI, 106 fracción I de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Veracruz; artículos 126, fracciones XXI y XXIII, 127 de la Ley 316 de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados en el Estado de Veracruz proyectos de beneficio no colectivo (criterios generales para la acreditación de beneficio a población en pobreza extrema). Lineamientos SEDESOL.

8 21 Transferencia de datos personales. Le informamos que sus datos personales son compartidos con las personas, empresas, organizaciones y autoridades distintas al responsable, y para los fines que se describen a continuación: Destinatario de los datos personales País (opcional) Finalidad Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Veracruz. (ORFIS). México Auditoria del ejercicio fiscal en curso Secretaria de Desarrollo Social (SEDESOL) México Validación Cuis, SEDESOL. Secretaria de la Función Pública (SFU) México Auditoria del ejercicio fiscal en curso Contraloría General del Estado. México Auditoria del ejercicio fiscal en curso Comités de Contraloría Social. México Auditoria del ejercicio fiscal en curso Derechos ARCO Usted tiene derecho a conocer qué datos personales se tienen de usted, para qué se utilizan y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la ley (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO. Para el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO, usted podrá presentar solicitud por escrito ante la Unidad de Transparencia, formato o medio electrónico: infomex. y transparenciaecoatepecmob.mx. la que deberá contener: El nombre del titular y su domicilio cualquier otro medio para recibir notificaciones; Los documentos que acrediten la identidad del titular, y en su caso, la personalidad e identidad de su representante. De ser posible, el área responsable que trata los datos personales; La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos ARCO, salvo que se trate del derecho de acceso; La descripción del derecho ARCO que se pretende ejercer, bien, lo que solicita el titular, y Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales, en su caso. En caso de solicitar la rectificación, adicionalmente deberá indicar las modificaciones a realizarse y aportar la documentación oficial necesaria que sustente su petición. En el derecho de cancelación debe expresar las causas que motivan la eliminación. Y en el derecho de oposición debe señalar los motivos que justifican se finalice el tratamiento de los datos personales y el daño o perjuicio que le causaría, o bien, si la oposición es parcial, debe indicar las finalidades específicas con las que se no está de acuerdo, siempre que no sea un requisito obligatorio. La Unidad de Transparencia responderá en el domicilio o medio que el titular de los datos personales designe en su solicitud, en un plazo de 15 días hábiles, que puede ser ampliado por 10 días hábiles más previa notificación. La respuesta indicará si la solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición es procedente y, en su caso, hará efectivo dentro de los 15 días hábiles siguientes a la fecha en que comunique la respuesta. Datos de la Unidad de Transparencia Domicilio: Oficinas Palacio Municipal, Coatepec, Ver. Teléfono: Ext. 136 Correo electrónico institucional: transparenciancoatepec.ciob.mx A7

9 22 Cambios al Aviso de Privacidad En caso de realizar alguna modificación al Aviso e Privacidad s le hará de su conocimiento mediante: arrollo Urbano. c, Ver. 14,e1114Ailligoihr4STITUI4014AL olitaa01101 i*sidlói.i:0118ano y prilas PlidLICAS COPEC VER.