GIPUZKOAKO LURRALDE HISTORIKOKO XEDAPEN OROKORRAK DISPOSICIONES GENERALES DEL TERRITORIO HISTÓRICO DE GIPUZKOA GIPUZKOAKO FORU ALDUNDIA

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1 5 GIPUZKOAKO LURRALDE HISTORIKOKO XEDAPEN OROKORRAK 1 DISPOSICIONES GENERALES DEL TERRITORIO HISTÓRICO DE GIPUZKOA GIPUZKOAKO FORU ALDUNDIA OGASUN ETA FINANTZA DEPARTAMENTUA 1/2016 FORU AGINDUA, urtarrilaren 4koa, Gipuz - koako Lurralde Historikoko zergen foru Adminis - trazioarekiko harremanak bide elektronikoz izateko obligazioa arau tzen duena. Ekainaren 22ko 11/2007 Legea, herritarrek zerbi tzu publikoetan sarbide elektronikoa izateari buruzkoa, behin betiko bul - tzada izan da Herri Administrazio elektronikoa eraiki eta ezar - tzeko, batetik, herri administrazioen arteko komunikazioetan bitarteko elektronikoak erabil tzea lehenesten duelako, eta, bestetik, herritarrei Administrazioarekiko harremanetan bitarteko horiek erabil tzeko eskubidea aitor tzen dielako. Ekainaren 22ko 11/2007 Legeak berak dioenez, erregelamendu bidez ezarri daiteke administrazioarekin komunika tzeko nahitaezkoa izango dela bitarteko elektronikoak soilik erabil - tzea, hainbat zirkunstan tziari erreparatuta ulertu daitekeenean per tsona juridikoek eta per tsona fisikoek bermatuta dutela beharrezkoak diren bitarteko teknologikoak eskura tzea eta horiek erabil tzea. Lege aurreikuspen horrek bi garapen izan ditu Gipuzkoako Lurralde Historikoko foru administrazioaren eremuan. Alde batetik, administrazioaren eremu orokorrean, irailaren 28ko 23/2010 Foru Dekretuak, Foru Administrazioaren eremuan bitarteko elektronikoen erabilera arau tzen duenak, 33. artikuluan dio Foru Administrazioak berarekiko harremanak bide elektronikoz izateko obligazioa ezar dezakeela. Orobat, dio obligazio hori ezar tzen duen foru aginduak gutxienez alderdi hauek finkatu behar dituela: zein komunikaziori aplika tzen zaien obligazioa, berariaz adierazita obligazio horretan Administrazioaren jakinarazpenak bitarteko elektronikoz egitea edota erregistro elektronikoa erabil tzea sar tzen diren edo ez, zer bide elektroniko erabili behar den, sinadura elektronikoko zer sistema erabil daitezkeen, eta zein per tsona, talde edo entitate dauden behartuta. Aipatutako foru dekretuak garatua dakar 39. artikuluan komunikazioak jakinarazpen elektronikoen plataforma erabilita egitea egoi tza elektronikotik abiatuta. Bestalde, tributuen esparruan, izaera orokorrez ezarritakoaz aparte ez dago araututa zergen foru arau orokorraren 105. artikuluak propio berre tsi tako garapenik. Gaur egun, Ogasun eta Finan tza Departamentuak onartutako azaroaren 24ko 1.011/2010 Foru Aginduak arau tzen du zerga arloko zenbait tramite bide elektronikoz egiteko obligazioa. Zenbait zerga betebehar bete tzeko garaian bitarteko telematikoak erabil daitezela bul tza tzen jarrai tzeko, foru agindu honek aipatu dugun 1.011/2010 Foru Agindua ordezten du, eta bere edukiak ezar tzen du Ogasun eta Finan tza Departa - mentuak egoi tza elektronikoan herritarren esku jar tzen dituen tramite eta zerbi tzuetan nahitaezkoa dela bitarteko elektronikoak erabil tzea, zergapekoak edo ordezkariak, beren gaitasun 1 DIPUTACIÓN FORAL DE GIPUZKOA DEPARTAMENTO DE HACIENDA Y FINANZAS ORDEN FORAL 1/2016, de 4 de enero, por la que se regula la obligación de relacionarse con la Adminis - tración tributaria foral del Territorio Histórico de Gipuzkoa por medios electrónicos. La Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrónico de los ciudadanos a los Servicios Públicos, ha supuesto un avance definitivo en la construcción e implantación de la Adminis - tración Pública electrónica al considerar los medios electrónicos como preferentes para comunicaciones entre las distintas Administraciones Públicas, y reconocer el derecho de la ciudadanía a su utilización en sus relaciones con la Administración. Esa misma Ley 11/2007, de 22 de junio permite establecer reglamentariamente la obligación de relacionarse con la Administración solamente a través de medios electrónicos a las personas jurídicas y a aquellas personas físicas que, atendidas sus circunstancias, puede entenderse que tienen garantizado el acceso y disponibilidad de los medios tecnológicos precisos. Esta previsión legal ha sido objeto de un doble desarrollo en el ámbito de la Administración foral del Territorio Histórico de Gipuzkoa. Por un lado, en el ámbito administrativo general, el Decreto Foral 23/2010, de 28 de septiembre, por el que se regula la utilización de medios electrónicos en el ámbito de la Administración Foral, en su artículo 33, establece que la Administración Foral podrá establecer la obligatoriedad de comunicarse con ella utilizando sólo medios electrónicos. Asimismo dispone que la orden foral que establezca dicha obligación especificará, como mínimo, entre otros aspectos, las comunicaciones a las que se aplique, con expresa indicación de si comprende la práctica de notificaciones administrativas por medios electrónicos y/o la necesaria utilización del registro electrónico, el medio electrónico de que se trate, los sistemas de firma electrónica que puedan utilizarse y las personas, colectivos o entidades obligadas. Dicho Decreto Foral desarrolla en su artículo 39 la notificación a través de la plataforma de notificaciones electrónicas, desde la sede electrónica. Por otro lado, en el ámbito tributario, no existe un desarrollo específico distinto a lo señalado con carácter general, refrendado por la redacción del artículo 105 de la Norma Foral General Tributaria. En la actualidad la Orden Foral 1.011/2010, de 24 de noviembre del Departamento de Hacienda y Finanzas regula la obligación de efectuar determinados trámites de carácter tributario por vía electrónica. Continuando con el propósito de impulsar el uso de medios telemáticos para el cumplimiento de determinadas obligaciones tributarias, la presente Orden Foral sustituye a la anteriormente citada Orden Foral 1.011/2010 y regula la obligatoriedad de la utilización de medios electrónicos en todos aquellos trámites y servicios que el Departamento de Hacienda y Finanzas ponga a disposición de la ciudadanía en la sede electrónica, para el

2 ekonomiko edo teknikoagatik edo, kasua bada, beren lan-jardueragatik, bitarteko horietara iri tsi daitezkeela uste denean. Hortaz, irailaren 28ko 23/2010 Foru Dekretuak, Foru Administrazioaren eremuan bitarteko elektronikoen erabilera arau tzen duenak, 33. artikuluan ezarritakoa gara tze aldera, hau XEDATZEN DUT 1. artikulua. Zerga administrazioarekiko harremanak bitarteko elektronikoz egitera behartuta dauden per tso nak eta entitateak. 1. Jarraian aipa tzen diren zergapekoek bitarteko elektronikoz egin beharko dituzte zerga arloko tramite eta komunikazioak, Gipuzkoako Foru Aldundiak helbidean duen egoi tza elektronikotik abiatuta. a) Forma juridiko hauek dituzten entitateak: Sozietate anonimoak (identifikazio fiskaleko zenbakiaren IFZren hasierako letran A duten entitateak); Eran tzu kizun mugatuko sozietateak (IFZren hasierako letra B duten entitateak); Aldi baterako enpresa elkarteak (IFZren hasierako letra U duten entitateak); IFZren hasierako letra V duten entitateak; Sozietate kolektiboak (IFZren hasierako letra C duten entitateak); sozietate komanditarioak (IFZren hasierako letra D duten entitateak); sozietate kooperatiboak (IFZren hasierako letra F duten entitateak); Organismo publikoak (IFZren hasierako letra Q duten entitateak), Estatuko eta autonomia erkidegoetako administrazioaren organoak (IFZren hasierako letra S duten entitateak), eta toki korporazioak (IFZren hasierako letra P duten entitateak). b) Ez-egoiliarren errentaren gaineko zergaren zergadunak, establezimendu iraunkorrarekin jarduten dutenean, eta ez-egoiliarren errentaren gaineko zerga arau tzen duen abenduaren 10eko 16/2014 Foru Arauak 24.2 eta 38. artikuluetan aipa tzen dituen kasuetan daudenean. c) azaroaren 5eko 582/2014 Foru Aginduak, Gipuzkoako Foru Aldundiko Ogasun eta Finan tza Departamentuko zerga ordezkarien errolda arau tzen duenak, 9. artikuluan eta haren hurrengoetan xedatutakoari jarraituta profesional izaera aitortua duten per tso nak edo entitateak, beren izenean zein haien ordezkatuenean jarduten badute, baita ordezkatu horiek aurreko apartatuetan sartuta ez daudenean ere. Letra honetan sar tzen dira zerga kudeaketako zereginak bete tze arren Gipuzkoako Lurralde Historikoko Zergei buruzko mar txo aren 8ko 2/2005 Foru Arau Orokorraren 89. artikuluan xedatutakoari jarraituz lankide tza hitzar men bat izenpetu duten entitateak, publikoak zein pribatuak izan. Aurreko a), b) eta c) apartatuetan aipatutako per tso nek eta entitateek, besteak beste, tramite hauek egin behar dituzte, nahitaez, bide elektronikoz: autolikidazioak eta bestelako zerga aitorpenak aurkeztu, zorren gerorapenak eskatu, zerga ziurtagiriak eskuratu, eta aipatutako egoi tza elektronikoan bitarteko elektronikoz aurkez daitekeen beste edozein eskaera edo komunikazio egin. Behar denean, erregistro elektronikoa erabil - tzera ere egongo dira behartuta. Tramite horiek egiteko, ezingo da erabili beste ezein aurkezpen edo bete tze modurik, non eta kasuan kasuko aitorpen edo autolikidazio eredua, eskaera edo tramitea onar tzen edo arau tzen duen foru aginduak ez duen berariaz ezar tzen. 2 colectivo de obligados tributarios o representantes que se considera puedan reunir una suficiente capacidad económica o técnica, o, en su caso, dedicación profesional, que les permita acceder a dichos medios. Por lo tanto, en desarrollo de lo establecido en el referido artículo 33 del Decreto Foral 23/2010, de 28 de septiembre, por el que se regula la utilización de medios electrónicos en el ámbito de la Administración Foral, DISPONGO Artículo 1. Personas y entidades obligadas a relacionarse con la administración tributaria por medios electrónicos. 1. Los obligados tributarios que se señalan a continuación, deberán efectuar los trámites y comunicaciones de carácter tributario por medios electrónicos, a través del portal de servicios de la Diputación Foral de Gipuzkoa, al cual se podrá acceder desde la dirección a) Las entidades que tengan las siguientes formas jurídicas: Las sociedades anónimas (entidades con número de identificación fiscal NIF que empiece por la letra A); Las sociedades de responsabilidad limitada (entidades con NIF que empiece por la letra B); Las uniones temporales de empresas (entidades cuyo NIF empieza por la letra U); Las entidades cuyo NIF empiece por la letra V; Las sociedades colectivas (entidades cuyo NIF empieza por la letra C); las sociedades comanditarias (entidades cuyo NIF empieza por la letra D); las sociedades cooperativas (entidades cuyo NIF empieza por la letra F); Los organismos públicos (entidades cuyo NIF empieza por la letra Q) y órganos de la Administración del Estado y de las Comunidades Autónomas (entidades cuyo NIF empieza por la letra S) y Corporaciones Locales (entidades cuyo NIF empieza por la letra P). b) Los contribuyentes por el Impuesto sobre la Renta de no Residentes con establecimiento permanente y en los supuestos a que se refiere el artículo 24.2 y 38 de la Norma Foral 16/2014, de 10 de diciembre, del Impuesto sobre la Renta de no Residentes. c) Las personas o entidades que con arreglo a lo dispuesto en el artículo 9 y siguientes de la Orden Foral 582/2014, de 5 de noviembre, por la que se regula el censo de representación en materia tributaria del Departamento de Hacienda y Finanzas de la Diputación Foral de Gipuzkoa, tengan reconocida la condición de profesional, cuando actúen tanto en nombre propio como en el de alguno o algunos de sus representados, aun cuando estos últimos no se encuentren incluidos en los apartados anteriores. Están incluidas en esta letra las entidades, públicas o privadas, que de conformidad con lo dispuesto en el artículo 89 de la Norma Foral 2/2005, de 8 de marzo, General Tributaria del Territorio Histórico de Gipuzkoa, hayan suscrito un convenio de colaboración para el desarrollo de funciones de gestión tributaria. Las personas y entidades señaladas en los apartados a), b) y c) anteriores están obligadas a efectuar, entre otros, los siguientes trámites por medios electrónicos: presentación de autoliquidaciones y otras declaraciones tributarias, solicitudes de aplazamiento de deuda, obtención de certificados tributarios y cualesquiera otros trámites y comunicaciones para las cuales esté habilitada su presentación o realización en la referida sede por medios electrónicos, así como a la utilización, en su caso, del registro electrónico. En la realización de los citados trámites no podrán utilizarse otras formas de presentación o cumplimiento, salvo que la orden foral aprobatoria o regulatoria del correspondiente modelo de autoliquidación, declaración, solicitud o trámite a realizar lo establezca expresamente.

3 Orobat, behartuta daude zerga Administrazioak bere eskumenen barruan egiten dizkien komunikazio eta jakinarazpen administratiboak bide elektronikoz jaso tzera, egoi tza elektronikoan zehaztuta egon behar duten prozeduretan komunikazio aukera hori erabilgarri dagoenean. c) letran aurreikusitako kasuetan, betebehar horrek eragiten die bai zergapeko gisa jaso tzen dituzten jakinarazpenei eta bai nahitaezko edo borondatezko jakinarazpen elektronikoari lotuta dagoen zergapekoaren ordezkari gisa jaso beharrekoei. 2. Gainerako zergapekoek bitarteko elektronikoz egingo dituzte zerga arloko tramite eta komunikazioak, baldin eta kasuan kasuko betebeharrak ezar tzen dituen edo eskaeraaukerak aurreikusten dituen araudian hala ezar tzen bada. Orobat, zilegi izango dute zerga Administrazioak bere eskumenen barruan egiten dizkien komunikazio eta jakinarazpen administratiboak bide elektronikoz jaso tzea, baldin eta egoi tza elektronikoan zehaztuta egon behar duten prozeduretan komunikazio modu hori erabilgarri badago eta lehendik hala eskatu badute. 3. Aurreko 1. apartatuko a) eta b) letretan aipatutako zergapekoen identitatea froga tzeko, sinadura elektronikoko ziurtagiri bat edo, bestela, pasahitz operatiboa erabili beharko da. Azken kasu horretan, pasahitz operatiboak emana izan behar du irailaren 28ko 23/2010 Foru Dekretuak, Foru Administra - zioaren eremuan bitarteko elektronikoen erabilera arau tzen duenak, 22. artikuluan xedatutakoari jarraituta eta Gipuzkoako Foru Aldundiaren pasahitz operatiboa arau tzen duen foru aginduaren arabera. Aurreko 1. apartatuko c) letran aipatutako per tso nek edo entitateek sinadura elektronikoko ziurtagiri bat erabiliz frogatu beharko dute beren identitatea. 2. artikulua. Zerga arloko tramiteak bitarteko elektronikoz egiteko baldin tza orokorrak. 1. Zerga arloko tramiteak bide elektronikoz egiteko, kasuan kasuko betebeharrak ezar tzen dituen edo eskaeraaukerak aurreikusten dituen araudiak dioenari jarraituko zaio. Zehazki, autolikidazioak eta bestelako zerga aitorpenak aurkezteko epea betebehar horiek ezar tzen dituen araudian ezarritakoa izango da. 2. Aipatutako bitarteko elektronikoen erabilerari dagokionez, aplika tze koak izango dira Foru Administrazioaren eremuan bitarteko elektronikoen erabilera arau tzen duen irailaren 28ko 23/2010 Foru Dekretua eta foru agindu honetan ezarritakoa. 3. Honako hauek egin dezakete aurkezpena bitarteko elektronikoak erabiliz, Gipuzkoako Foru Aldundiaren egoi tza elektronikotik abiatuta: a) Zergapekoak edo, edukiz gero, legezko ordezkariak. b) Zergapekoen borondatezko ordezkariak, Ogasun eta Finan tza Departamentuaren aurrean emandako ordezkari tzan zehaztuta dauden tramiteetarako. c) mar txo aren 8ko 2/2005 Foru Arauak, Gipuzkoako Lurralde Historikoko Zergen Foru Araua Orokorrak, 89. artikuluan jasotakoaren arabera tributuen aplikazioan gizarte lagun - tzaile diren per tso nak edo entitateak, betiere unean uneko araudiak horretarako ezar tzen dituen baldin tzak eta beharkizunak bete tzen badituzte. 4. Aurkezpenak baldin tza orokor hauek bete beharko ditu: a) Zergapekoak Identifikazio Fiskaleko Zenbakia (IFZ) eduki behar du, eta aurkezpena egin aurretik, zergapekoen erroldan egon behar du identifikatuta, hain zuzen ere zerga betebehar formal jakin batzuk gara tzen dituen erregelamen- 3 Están obligadas, asimismo, a recibir por medios electrónicos las comunicaciones y notificaciones administrativas que les realice la Administración tributaria en el ejercicio de sus competencias, en aquellos procedimientos que tengan habilitada esta opción de comunicación y que se especifiquen en sede electrónica. En los supuestos previstos en la letra c), dicha obligación alcanza a las notificaciones que reciban como obligados tributarios y a aquellas que reciban como representantes de un obligado tributario sujeto a notificación electrónica obligatoria o voluntaria. 2. El resto de obligados tributarios deberán efectuar los trámites y comunicaciones de carácter tributario por medios electrónicos siempre que así se especifique en la normativa reguladora que establezca las correspondientes obligaciones o contemple las opciones de solicitud correspondiente. Asimismo, podrán recibir por medios electrónicos las comunicaciones y notificaciones administrativas que les realice la Administración tributaria en el ejercicio de sus competencias, en aquellos procedimientos que tengan habilitada esta opción de comunicación y que se especifiquen en sede electrónica, cuando así lo hayan solicitado. 3. La acreditación de la identidad de los obligados tributarios a los que se alude en las letras a) y b) del apartado 1 anterior deberá efectuarse utilizando un certificado de firma electrónica o la clave operativa emitida de conformidad con lo dispuesto en el artículo 22 del Decreto Foral 23/2010, de 28 de septiembre, por el que se regula la utilización de medios electrónicos en el ámbito de la administración foral, y en la orden foral reguladora de la clave operativa emitida por la Diputación Foral de Gipuzkoa. Las personas o entidades a las que se alude en la letra c) del apartado 1 anterior deberán acreditar su identidad a través de un certificado de firma electrónica. Artículo 2. Condiciones generales para la realización de trámites de carácter tributario por medios electrónicos. 1. La realización de trámites de carácter tributario por medios electrónicos se efectuará de acuerdo con lo establecido en la normativa reguladora que establezca las correspondientes obligaciones o contemple las opciones de solicitud. En particular, el plazo de presentación de las autoliquidaciones y otras declaraciones tributarias será el que esté establecido en la normativa respectiva que incluya dichas obligaciones. 2. Con respecto a la utilización de los citados medios electrónicos, será de aplicación el Decreto Foral 23/2010, de 28 de septiembre, por el que se regula la utilización de medios electrónicos en el ámbito de la Administración Foral, y la presente Orden Foral. 3. La presentación por medios electrónicos a través de la sede electrónica de la Diputación Foral de Gipuzkoa podrá ser efectuada: a) Por los obligados tributarios o, en su caso, sus representantes legales. b) Por los representantes voluntarios de los obligados tributarios para aquellos trámites especificados en la representación otorgada ante el Departamento de Hacienda y Finanzas. c) Por las personas o entidades que, según lo previsto en el artículo 89 de la Norma Foral 2/2005, de 8 de marzo, General Tributaria del Territorio Histórico de Gipuzkoa, ostenten la condición de colaboradores sociales en la aplicación de los tributos y cumplan los requisitos y condiciones que, a tal efecto, establezca la normativa vigente en cada momento. 4. La presentación estará sujeta al cumplimiento de las siguientes condiciones generales: a) El obligado tributario deberá disponer de Número de Identificación Fiscal (NIF) y estar identificado, con carácter previo a la presentación, en el Censo de Obligados Tributarios a que se refiere el artículo 4 del Reglamento por el que se des-

4 duak, abenduaren 17ko 47/2013 Foru Dekretuaren bidez onartuak, 4. artikuluan aipatutakoan. Per tsona fisikoen errentaren gaineko zergaren autolikidazioa elkarrekin aurkezten duten ezkontideen kasuan, beharrezkoa da aurreko zirkunstan tziak biek bete tzea. b) Zergapekoak bidezkoa den sinadura elektronikoa eduki behar du, foru agindu honen 1. artikuluko 3. apartatuan jasotakoa kontuan hartuta. Aurkezpen elektronikoa ordezkariek edo behar bezala baimendutako gizarte lagun tzaileek egiten badute ezarrita dauden sistemetako bat erabilita, beraiek eduki beharko dute sinadura elektronikoa. 3. artikulua. Zerga arloko tramiteak bitarteko elektronikoz egiteko prozedura. 1. Egoi tza elektronikoan adieraziko da zergen foru administrazioaren zer tramite, prozedura eta zerbi tzu egin daitezkeen bide elektronikoz, eta bertan eskura jarriko dira dagoeneko normalizatuta dauden formulario edo ereduak. Zerga arloko tramiteak bide elektronikoz egiteko garaian zergapekoak edo, hala badagokio, haren ordezkariak ziurtagiri elektronikoa edo pasahitz operatiboa erabili behar badu bai bere burua identifika tzeko eta bai sina tzeko, honako hau egin beharko da: a) Egoi tza elektronikoan kokatuta dagoen «Gipuzkoataria» zerbi tzu telematikoen atarian sartu. Ziurtagiri elektroniko bidez identifika tze kotan, PINa sartu behar da erabil tzailea autentifika tzeko, bai eta aplikazioan «sinatu» aukera erakusten denean ere. Pasahitz operatiboa erabilita identifika tze kotan, identifikazio zenbakia eta egiaztapen gakoa sartuko dira. b) Kasuan kasuko tramite edo zerbi tzu elektronikoa hautatu, eta haren jarraibideak bete. 2. «Gipuzkoataria» zerbi tzu telematikoen atarian zerrendatuta eta eguneratuta agertuko da zer tramite, prozedura eta zerbi tzu aurkez daitezkeen elektronikoki Ogasun eta Finan tza Departamentuarenak diren eta identifika tzeko eta sina tzeko sinadura elektroniko aurreratua exiji tzen duten aplikazio edo formulario zeha tzak erabilita. Zerga autolikidazioak eta aitorpenak formulario bidez zein fitxa tegia transmitituz aurkeztu ahal izango dira, kasuan kasuko tramitea arau tzen duen foru aginduak ezarritakoari jarraikiz. Aurkezpena formulario bidez egiten bada, aurrenik bete beharko dira bertan eska tzen diren datuak, eta, gero, formularioa transmititu. Aurkezpena fitxa tegi bidez egiten bada, fitxa tegia bete behar da, betiere kasuan kasuko tramitearen foru aginduak onartutako ereduan ageri diren edukiei jarraituta. Fitxa tegia bete tzeko, programa hauek erabili ahal izango dira: a) Bere egoi tza elektronikoan edota Ogasun eta Finan tza Departamentuaren webgunean («ogasuna.eus») Gipuzkoako Foru Aldundiak interesdunen esku jar dezakeen lagun tza programa. b) Beste edozein programa informatiko, baldin eta aurreko paragrafoan aipatutako lagun tza programaren formatu, ezaugarri eta zehaztapen bereko fitxa tegi bat lor tzeko aukera ematen badu. 3. Kasuan kasuko foru aginduak ezar tzen badu sinadura elektronikoko beste sistema batzuk erabil daitezkeela irailaren 28ko 23/2010 Foru Dekretuak, Foru Administrazioaren eremuan bitarteko elektronikoen erabilera arau tzen duenak, 4 arrollan determinadas obligaciones tributarias formales, aprobado por el Decreto Foral 47/2013, de 17 de diciembre. En el caso de autoliquidación conjunta del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas formulada por ambos cónyuges, las circunstancias anteriores deberán concurrir en cada uno de ellos. b) El obligado tributario deberá disponer de la firma electrónica que en su caso corresponda, teniendo en cuenta lo previsto en el apartado 3 del artículo 1 de la presente orden foral. Cuando la presentación electrónica se realice utilizando alguno de los sistemas establecidos por representantes o por colaboradores sociales debidamente autorizados, serán éstos quienes deberán disponer de la firma electrónica correspondiente. Artículo 3. Procedimiento para la realización de trámites tributarios por medios electrónicos. 1. En la sede electrónica se incluirán los trámites, procedimientos y servicios de la Administración tributaria foral que pueden realizarse por medios electrónicos, con la puesta a disposición de los formularios o modelos normalizados existentes. La realización por medios electrónicos de trámites tributarios se ajustará al siguiente procedimiento cuando el obligado tributario o, en su caso, su representante, deban hacer uso de un certificado electrónico o de la clave operativa como medio de identificación y firma: a) Acceder al portal de servicios telemáticos «Gipuzkoataria», ubicado en la sede electrónica. En caso de acreditarse mediante certificado electrónico, introducir el PIN a efectos de autenticación del usuario, así como cuando en la aplicación se muestre la opción «firmar». En caso de acreditarse con clave operativa introducir número de identificación y clave de autenticación. b) Seleccionar el trámite o servicio electrónico correspondiente y seguir sus instrucciones. 2. En el portal de servicios telemáticos «Gipuzkoataria» figurará la relación actualizada de los trámites, procedimientos y servicios que pueden presentarse electrónicamente a través de aplicaciones o formularios específicos del Departamento de Hacienda y Finanzas que requieran el uso de una firma electrónica avanzada como medio de identificación y firma. La presentación de autoliquidaciones y declaraciones tributarias se podrá realizar mediante formulario y/o mediante transmisión de fichero, de conformidad con lo previsto en la orden foral reguladora del trámite correspondiente. Cuando la presentación se realice mediante formulario, se deberá cumplimentar los datos requeridos en el mismo y transmitirlo. Cuando la presentación se realice mediante fichero, se deberá confeccionar dicho fichero, ajustado a los contenidos del modelo aprobado por la orden foral del trámite correspondiente. Para confeccionar el fichero se podrá utilizar: a) El programa de ayuda que la Diputación Foral de Gipuzkoa pueda poner a disposición de los interesados en su sede electrónica y/o en la página web del Departamento de Hacienda y Finanzas («ogasuna.eus»). b) Otra programa informático que permita obtener un fichero con el mismo formato e iguales características y especificaciones que las contenidas en el programa de ayuda citado en el párrafo anterior. 3. Cuando la orden foral correspondiente reconozca la posibilidad de uso de otros sistemas de firma electrónica a los que se alude en el artículo 21.1.c) del Decreto Foral 23/2010, de 28 de septiembre, por el que se regula la utilización de

5 21.1.c) artikuluan aipatutakoak, eta zergapekoak beste sistema horiek aukera tzen baditu, aurkezpen elektronikoa Ogasun eta Finan tza Departamentuak garatutako lagun tza programa erabiliz egingo da, aurreko 2. apartatuko a) letran jasotakoaren arabera. Ondorio horietarako, egoi tza elektronikoan eta Ogasun eta Finan tza Departamentuaren webgunean kon tsul tagai jarriko da zerga arloko zer tramite, prozedura eta zerbi tzu tramita daitezkeen elektronikoki 23/2010 Foru Dekretuaren 21.1.c) artikuluan aipa tzen diren sinadura elektronikoko beste sistemak erabilita. 4. Eskaerak, ida tziak edo komunikazioak elektronikoki aurkezteko ez badago eskura berariazko formulario, fitxa tegi edo lagun tza programarik aurreko apartatuetan aurreikusitako moduan, egoi tza elektronikoan kokatuta dagoen erregistro elektronikoko formulario generikoa erabiliko da, baldin eta bidali beharreko dokumentazioak behar bezala bete tzen baditu onartuta dauden formatuak edo tamainari zein beste edozein ezaugarriri buruz ezarrita dauden mugak, irailaren 28ko 23/2010 Foru Dekretuak, Foru Administrazioaren eremuan bitarteko elektronikoen erabilera arau tzen duenak, 57. artikuluan ezarritakoarekin bat etorriz. 5. Transmisio elektronikoan akats formalak atze maten badira, sistemak berak haien berri emango dio aurkezleari, errore mezuak helaraziz, behar den eran zuzendu ditzan. 6. Tramitea onar tzen bada, sistemak aurkezpenaren frogagiria eraku tsiko du pantailan, eta hura eskura tzeko aukera ere emango du. 4. artikulua. Ordainketak eta itzul ketak bitarteko elektronikoz aurkezten diren autolikidazioetan. 1. Zerga arloko tramitea ordain tze koak diren autolikidazioak aurkeztea denean, eta ordainketa bankutik helbideratuta dagoenean, helbidera tze agindua adierazi behar da, eta ordainketa helbidera tzeko aukeratutako kontuaren IBAN kodea ida tzi (Banku Kontuaren Nazioarteko Kodea). Helbidera tze aginduak elektronikoki aurkezten den autolikidazioaren ondorioz ordaindu beharreko zenbateko osoa jaso behar du beti, per tsona fisikoen errentaren gaineko zergaren eredua onar tzen duen foru aginduan aurreikusten diren berezitasunak erago tzi gabe. Ordain tzeko emai tza duten autolikidazioak elektronikoki aurkeztean transmititu dituzten helbidera tze aginduak aldatu ditzakete zergapekoek. Ogasun eta Finan tza Departamentuak zergapekoen helbidera tze aginduak helaraziko dizkie entitate lagun tzaileei, eta horiek, ordain tzeko borondatezko epea amaitu ondorengo hiru egun baliodunen barruan edo geroko epe batean, autolikidazio eredua onar tzen duen foru aginduak bestelako epe bat ezar - tzen badu, kontuan kargatuko dute helbideratutako zenbatekoa eta dagokion kontu murriztuan sartuko dute. Ondorio horietarako, ezinbestekoa da ordain tzeko borondatezko epea amai tzen den egunetik kargua gauzatu bitartean zergadunak behar besteko saldoa eduki tzea helbidera tze kontuan. Behin helbideratutako zenbatekoa zordunduta, entitate lagun tzaileak ordainketa egin izanaren frogagiria igorriko dio zergapekoari. 2. Autolikidazioa transmititu ondoren, bi modutan egin ahal izango da ordainketa: bitarteko elektronikoen bidez, ordainketa-pasabidea erabilita, abenduaren 11ko 1.074/2008 Foru Aginduak, Gipuzkoako Foru Aldundiko zuzenbide publikoko sarrerak ordainketa pasabidearen bitartez ordain tzea arau tzen duenak, xedatutakoari jarraituz, edo, bestela, entitate lagun - tzaileetan ordainduz, aldez aurretik inprimatu behar den ordainketa-gutuna bertan aurkeztuta. Ordainketa-gutuna inprima - 5 medios electrónicos en el ámbito de la Administración Foral, y el obligado tributario opte por dichos sistemas, la presentación electrónica se realizará a través del programa de ayuda que haya desarrollado el Departamento de Hacienda y Finanzas, según lo previsto en la letra a) del apartado 2 anterior. A tales efectos, en la sede electrónica y desde la página web del Departamento de Hacienda y Finanzas, se podrán consultar los trámites, procedimientos y servicios en materia tributaria disponibles para su tramitación electrónica a través de otros sistemas de firma electrónica a los que se alude en el artículo 21.1.c) del Decreto Foral 23/ Para la presentación de cualquier solicitud, escrito o comunicación que no disponga, conforme a lo previsto en los apartados anteriores, de un formulario, fichero o programa de ayuda específico para su tramitación electrónica, se utilizará el formulario genérico del registro electrónico ubicado en la sede electrónica, siempre que la documentación a remitir se ajuste a los formatos aprobados o a las limitaciones de tamaño o de cualquier otra índole que se establezcan, conforme a lo previsto en el artículo 57 del Decreto Foral 23/2010, de 28 de septiembre, por el que se regula la utilización de medios electrónicos en el ámbito de la Administración Foral. 5. En aquellos casos en que se detecten anomalías de tipo formal en la transmisión electrónica, dicha circunstancia se pondrá en conocimiento del presentador por el propio sistema mediante los correspondientes mensajes de error, para que proceda a su subsanación. 6. Si el trámite es aceptado, el sistema devolverá en pantalla y/o facilitará un justificante de presentación para su conservación. Artículo 4. Ingresos y devoluciones en la presentación de autoliquidaciones por medios electrónicos. 1. Cuando el trámite tributario consista en la presentación de autoliquidaciones con resultado a ingresar y el pago se realice mediante domiciliación bancaria, se consignará la orden de domiciliación y se introducirá el Código Internacional de Cuenta Bancaria (IBAN) en que se domicilie el pago. En todo caso, la orden de domiciliación deberá referirse al importe total que resulte a ingresar de la autoliquidación cuya presentación electrónica se está efectuando, sin perjuicio de las particularidades previstas en la orden foral de aprobación del modelo del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas. Los obligados tributarios podrán modificar las órdenes de domiciliación previamente trasmitidas al presentar electrónicamente autoliquidaciones con resultado a ingresar. El Departamento de Hacienda y Finanzas comunicará las órdenes de domiciliación de los obligados tributarios a las diferentes entidades colaboradoras, las cuales procederán a cargar en cuenta el importe domiciliado en los tres días hábiles siguientes a la fecha de finalización del periodo voluntario de pago y a abonarlo en la cuenta restringida que corresponda, salvo que la orden foral aprobatoria del modelo de autoliquidación establezca un plazo de cargo posterior. A tales efectos, el contribuyente deberá tener saldo suficiente en la cuenta de domiciliación desde la fecha de finalización del período voluntario de pago hasta la fecha de su cargo efectivo. Una vez efectuado el adeudo de la domiciliación, la entidad colaboradora remitirá al obligado tributario el recibo-justificante del pago realizado. 2. Una vez transmitida la autoliquidación, se podrá optar por el ingreso por medios electrónicos, a través de la pasarela de pagos, de conformidad con lo dispuesto en la Orden Foral 1.074/2008, de 11 de diciembre, por la que se regula el pago de ingresos de derecho público de la Diputación Foral de Gipuzkoa a través de la Pasarela de Pagos, o efectuar el ingreso a través de entidad colaboradora, mediante la presentación en la misma de la carta de pago que previamente habrá debido de imprimir

6 tzeko, «Ordain tzeko aukerak» zerbi tzua erabiliko da, «Gipuz- koataria»ko «Aitorpen telematikoak» aplikazioan sartuta. 3. Gipuzkoako Lurralde Historikoko Zerga-bilketa Erregela - menduak, abuztuaren 2ko 38/2006 Foru Dekretuaren bidez onartuak, 29. artikuluan xedatutakoarekin bat etorriz, foru agindu bidez baimendu daiteke bide elektronikoz ordain tzeko garaian banku transferen tzia erabil tzea baldin tza jakin batzuk bete edo haren erabilera justifika tzen duten zirkunstan tziak gertatzen direnean. 4. Autolikidazioen emai tza ordain tze koa denean eta zergapekoaren asmoa zorra geroratu edo zatika tzea denean, autolikidazioa bide elektronikoz aurkeztearekin batera, zergapekoak «Gipuzkoatarira» jo behar du, «Zerga zorren ordainketa» atalean sartu, eta bertan gerorapena edo zatikapena eskatu. 5. Autolikidazioek itzul tzeko emai tza dutenean, itzul keta banku transferen tziaz egiteko, Banku Kontuaren Nazioarteko Kodea (IBAN kodea) adieraziko da autolikidazioan. 5. artikulua. Nahitaezko komunikazio eta jakinarazpen elektronikoak. 1. Foru agindu honen 1. artikuluko 1. apartatuan aipa tzen diren per tso nak eta entitateak behartuta daude Ogasun eta Finan tza Departamentuak egiten dituen komunikazio eta jakinarazpenak bide elektronikoz jaso tzera egoi tza elektronikoan zehaztuko diren prozeduretan. 2. Aurreko apartatuan ezarritakoa gorabehera, hainbat kasutan Ogasun eta Finan tza Departamentuak Gipuzkoako Lurralde Historikoko Zergei buruzko mar txo aren 8ko 2/2005 Foru Arau Orokorraren 105etik 108ra arteko artikuluetan aipa - tzen diren bide ez-elektronikoak erabil ditzake jakinarazpenak egiteko, artikulu horietan ezarritako leku eta moduetan, zehazki honako kasuotan: a) Jakinarazpena edo komunikazioa egiten denean zergapekoa edo haren ordezkaria Ogasun eta Finan tza Departamentuaren bulegoetan berez ager tzen delako, eta une horretan jakinarazpen edo komunikazio per tso nala eska tzen duelako. b) Komunikazio edo jakinarazpen elektronikoa ez denean bateragarria jarduketa administratiboaren eraginkortasuna berma tzeko beharrezkoa den azkartasunarekin. 3. Ogasun eta Finan tza Departamentuak, kasuren batean, bitarteko elektronikoak eta ez-elektronikoak erabil tzen baditu komunikazioa edo jakinarazpena egiteko, ondorio guztiak izango ditu ongi egiten den lehen komunikazio edo jakinarazpenetik aurrera. 4. Komunikazio eta jakinarazpenak ez dira inoiz ere modu elektronikoan egingo jakinarazi behar den egin tzak formatu elektronikora bihurtu ezin diren elementuak dituenean. 5. Zergapekoa jakinarazpen elektronikoen sistematik kanpo geratuko da sistema horretan nahitaez sar tzea eragin zuten zirkunstan tziak dagoeneko bete tzen ez dituenean, betiere, 030 edo 036 zen tsu aitorpenen bitartez hortik kanpo geratzeko eskatzen badu. Edozein kasutan ere, baja eskaera aurkeztu aurretik bidean dauden jakinarazpen elektronikoak baliozkoak izango dira beti artikulua. Jakinarazpen elektronikoa egitea. 1. Ogasun eta Finan tza Departamentuak egiten dituen jakinarazpen elektronikoetan Gipuzkoako Foru Aldundiaren egoi tza elektronikotik abiatuta sartuko da, eta horretarako, beharrezkoa izango da nork bere burua identifika tzea sinadura elektronikoko sistema bat erabilita, hain zuzen ere, Foru Administrazioaren eremuan bitarteko elektronikoen erabilera arau tzen duen irailaren 28ko 23/2010 Foru Dekretuak 21. artiutilizando el servicio de «Opciones de pago» disponible en la aplicación «Declaraciones telemáticas» de «Gipuzkoataria». 3. De conformidad con lo dispuesto en el artículo 29 del Reglamento de Recaudación del Territorio Histórico de Gipuzkoa, aprobado por Decreto Foral 38/2006, de 2 de agosto, por orden foral podrá autorizarse el uso de la transferencia bancaria como medio de pago por vía electrónica, cuando se den determinadas condiciones o concurran circunstancias que justifiquen su utilización. 4. Cuando las autoliquidaciones tengan resultado a ingresar y el obligado tributario pretenda el aplazamiento o fraccionamiento de la deuda, al tiempo de efectuar la presentación electrónica de la autoliquidación deberá acceder al apartado «Pago de deudas tributarias» de «Gipuzkoataria» y solicitar su aplazamiento o fraccionamiento. 5. Tratándose de autoliquidaciones con resultado a devolver, se deberá incluir en la autoliquidación el Código Internacional de Cuenta Bancaria (IBAN) a los efectos de efectuar la devolución mediante transferencia bancaria. Artículo 5. Comunicaciones y notificaciones electrónicas obligatorias. 1. Las personas y entidades a que se refiere el apartado 1 del artículo 1 anterior estarán obligadas a recibir por medios electrónicos las comunicaciones y notificaciones que efectúe el Departamento de Hacienda y Finanzas en aquellos procedimientos que se especifiquen en la sede electrónica. 2. No obstante lo establecido en el apartado anterior, el Departamento de Hacienda y Finanzas podrá practicar las notificaciones por los medios no electrónicos y en los lugares y formas previstos en los artículos 105 a 108 de la Norma Foral 2/2005, de 8 de marzo, General Tributaria del Territorio Histórico de Gipuzkoa, en los siguientes supuestos: a) Cuando la comunicación o notificación se realice con ocasión de la comparecencia espontánea del obligado o de su representante en las oficinas del Departamento de Hacienda y Finanzas y solicite la comunicación o notificación personal en ese momento. b) Cuando la comunicación o notificación electrónica resulte incompatible con la inmediatez o celeridad que requiera la actuación administrativa para asegurar su eficacia. 3. Si en algún supuesto el Departamento de Hacienda y Finanzas llegara a practicar la comunicación o notificación por medios electrónicos y no electrónicos, se entenderán producidos todos los efectos a partir de la primera comunicación o notificación correctamente efectuada. 4. En ningún caso se efectuarán mediante notificación electrónica las comunicaciones y notificaciones en las que el acto a notificar vaya acompañado de elementos que no sean susceptibles de conversión en formato electrónico. 5. El obligado tributario será excluido del sistema de notificación electrónica cuando dejaren de concurrir en él las circunstancias que determinaron su inclusión obligatoria en el mismo siempre que además así lo solicite expresamente, a través de los modelos censales 030 o 036. En cualquier caso, serán válidas las notificaciones electrónicas que se encuentren en curso con anterioridad a la solicitud de baja. Artículo 6. Práctica de la notificación electrónica. 1. El acceso a las notificaciones electrónicas practicadas por el Departamento de Hacienda y Finanzas se efectuará en la sede electrónica de la Diputación Foral de Gipuzkoa identificándose mediante un sistema de firma electrónica de los previstos en el artículo 21 del Decreto Foral 23/2010, de 28 de septiembre, por el que se regula la utilización de medios electrónicos en el ámbito de la Administración Foral, conforme a lo dispuesto en

7 kuluan aurreikusitako sistemetako bat, foru agindu honen 1.3 artikuluan xedatutakoaren arabera. 2. Per tsona juridikoak eta nortasunik gabeko entitateak bi modutan sartu ahal izango dira jakinarazpen elektronikoetan: beraiei dagokien sinadura elektronikoko sistemarekin eta, horrez gainera, Gipuzkoako Foru Aldundiaren legezko ordezkarien erroldan edo Ogasun eta Finan tza Departamentuaren zerga ordezkarien erroldan ordezkari tza inskribatu duten per tso nei dagokienarekin. 3. Egin tza bat elektronikoki jakinarazten denean, interesdunari jakinarazpenaren frogagiria emango zaio, bertan identifikatuta zer egin tza jakinarazi den, zein den har tzailea, jakinarazpena zer egunetan jarri zaion eskura, noiz sartu den edukian, edo zein egunetan jotzen den jakinarazpena errefusatu tzat legez ezarrita dagoen epea igaro delako. el apartado 3 del artículo 1 anterior. 2. Las personas jurídicas y entidades sin personalidad podrán acceder con el sistema de firma electrónica correspondiente a ellas mismas, así como con el de las personas que hayan acreditado su representación con la correspondiente inscripción en el censo de representación legal de la Diputación Foral de Gipuzkoa o en el censo de representación en materia tributaria del Departamento de Hacienda y Finanzas. 3. Se pondrá a disposición del interesado el justificante acreditativo de la notificación electrónica de un acto, identificando el acto notificado y su destinatario, la fecha en la que se produjo la puesta a disposición y la fecha del acceso a su contenido, o en que la notificación se consideró rechazada por haber transcurrido el plazo legalmente establecido. XEDAPEN GEHIGARRIAK Lehena. Bitarteko elektronikoz aurkeztutako autolikidazioak gerora tzeko eskaerak. Autolikidazioak eta bestelako zerga aitorpenak bitarteko elektronikoz aurkeztera behartuta ez egonik ere, bitarteko horiek erabil tzen dituzten zergapekoek, baliabide horiek erabilita aurkeztu beharko dituzte haietatik ondorioztatutako zorra geroratzeko eskaerak. Bigarrena. Zerga arloko tramiteak egitea bitarteko elektronikoak ez diren formulak erabilita. Salbuespen gisa, Ogasuneko zuzendari nagusiak baimendu dezake foru agindu honen 1. artikuluko 1. apartatuan aipatutako zergapekoetako batzuek bitarteko elektronikoekin zer ikusirik ez duten formulak erabil tzea, eta horretarako, behar diren jarraibideak emango ditu. Hirugarrena. Azaroaren 24ko 1.011/2010 Foru Agindura egindako igorpenak. Foru araudian erreferen tziak egiten zaizkionean zerga arloko zenbait tramite bide elektronikoz egiteko obligazioa arau - tzen duen azaroaren 24ko 1.011/2010 Foru Aginduari, foru agindu honi egindakoak direla ulertuko da. Laugarrena. Borondatezko jakinarazpen elektronikoen sisteman baja ematea sistema ez erabil tze agatik. Jakinarazpen elektronikora beren borondatez bilduta dauden zergapekoei baja emango zaie sistema horretan, hura aukeratu zutenetik 3 urte igaro tze agatik, jakinarazpen elektronikoak jaso eta haien edukian sartu ez direnean edo, jakinarazpen elektronikoaren borondatezko eskaera berrikusteko prozedura bat behin jakinarazita, egindako aukera berariaz berresten ez dutenean. DISPOSICIONES ADICIONALES Primera. Solicitudes de aplazamiento de autoliquidaciones presentadas por medios electrónicos. Aquellos obligados tributarios que aun no estando obligados a presentar autoliquidaciones y otras declaraciones tributarias por medios electrónicos, lo hagan utilizando dichos medios, deberán presentar las solicitudes de aplazamiento de la deuda resultante de las mismas a través de dichos medios. Segunda. Fórmulas alternativas a los medios electrónicos para la realización de trámites tributarios. Excepcionalmente, el Director o Directora General de Hacienda podrá autorizar a determinados obligados tributarios de los incluidos en el apartado 1 del artículo 1 de la presente Orden Foral, la utilización de fórmulas alternativas al uso de medios electrónicos dispuestos en la sede electrónica de la Diputación Foral de Gipuzkoa, dictando las instrucciones precisas al efecto. Tercera. Remisiones a la Orden Foral 1.011/2010, de 24 de noviembre. Todas las referencias contenidas en la normativa foral a la Orden Foral 1.011/2010, de 24 de noviembre, por la que se regula la obligación de efectuar determinados trámites de carácter tributario por via electrónica, se entenderán hechas a la presente orden foral. Cuarta. Baja en el sistema de notificación electrónica de carácter voluntario por desuso. Los obligados tributarios que estén acogidos con carácter voluntario a la notificación electrónica serán dados de baja por el transcurso de 3 años desde que ejercieron dicha opción cuando habiendo recibido notificaciones por dicho medio no hayan accedido a su contenido o bien cuando notificado un proceso de revisión de su petición voluntaria de notificación electrónica, no se confirme expresamente el mantenimiento de dicha opción. XEDAPEN INDARGABE TZAILEA Indarrik gabe gera tzen da azaroaren 24ko 1.011/2010 Foru Agindua, zerga arloko zenbait tramite bide elektronikoz egiteko obligazioa arau tzen duena. DISPOSICIÓN DEROGATORIA Queda derogada la Orden Foral 1.011/2010, de 24 de noviembre, por la que se regula la obligación de efectuar determinado trámites de carácter tributario por vía electrónica. AMAIERAKO XEDAPENA Foru agindu hau 2016ko apirilaren 1ean jarriko da indarrean. Donostia, 2016ko urtarrilaren 4a. Jabier Larrañaga Garmen - dia, Ogasun eta Finantza Departamentuko foru diputatua. (18) 7 DISPOSICIÓN FINAL La presente Orden Foral entrará en vigor el 1 de abril de San Sebastián, a 4 de enero de El diputado foral del Departamento de Hacienda y Finanzas, Jabier Larrañaga Garmendia. (18)