Soluciones Tecnológicas para Eventos y Congresos

Transcripción

1 Soluciones Tecnológicas para Eventos y Congresos

2 Índice 1. Quienes Somos 2. Que le ofrecemos 3. Venta de Entradas 4. Acreditaciones 5. Control de accesos 1. Esquema lectores de códigos 2. Características lectores de códigos 3. Esquema RFID 4. Características RFID 6. Instalaciones WIFI 7. Salas y radas de prensa 8. T.I.C para eventos 9. Alquiler equipamiento informático 2

3 1.Quienes Somos Veros se incorpora al sector desde la frescura de una nueva marca que es el resultado de una amplia experiencia. Ha llegado el momento de unirnos con una finalidad: Promover la prestación de nuevos servicios tecnológicos de valor a empresas y organizaciones, consiguiendo que la suma sea siempre más, y de más calidad que las partes. Nuestro objetivo: La creación de una marca integral de desarrollo tecnológico, y asistencia técnica, que conjugue e integre los servicios hardware y de comunicaciones, con el desarrollo de aplicaciones de productividad a medida de las necesidades de nuestros clientes. Buscamos, además, ampliar la cobertura de las herramientas propietarias, en cuyo campo somos la referencia del mercado del deporte y eventos en general, gestión de aforos, gestión de colectivos y control de accesos. 3

4 2.Que le ofrecemos Le ofrecemos un conjunto de herramientas para la gestión completa, y control de sus eventos y congresos, que engloban diferentes apartados, y que incluyen todos los elementos necesarios, Hardware, Software y personal especializado. Venta de entradas Comunicación WIFI Acreditaciones TIC para eventos Control Accesos Gradas y Salas prensa 4

5 3. Venta de entradas Sistema para promotores y recintos, adaptado a cualquier sector de la cultura, entretenimiento o deporte. A través de este sistema, el promotor o recinto tiene control total sobre sus eventos, sus canales, condiciones comerciales e ingresos. Se elimina la dependencia actual de los operadores de ticketing. El sistema permite la integración de cualquier canal de venta y la venta de entradas, productos y servicios 5

6 4. Acreditaciones Sistema de acreditaciones online, totalmente integrado con nuestro sistema de control de accesos, fácil de gestionar y administrar de manera centralizada. Ágil para el promotor y el usuario, cumple con todas las normativas legales nacionales e internacionales. Personalizable y totalmente valido para trabajar con diferentes sistemas de impresión (Papel,plástico ) 6

7 5. Control de accesos Concepto Sistemas de control colectivo o individual, de entrada, situación y salida de los asistentes a un recinto con control de aforo en tiempo real y posibilidad de ofrecer la información a los cuerpos de seguridad. Tecnologías utilizadas. o Lector código de barras ( EAN y QR ) y códigos Bidi (telefonía móvil). o Lector, antenas y etiquetas RFID - identificación por radiofrecuencia. Aplicación Control de asistencia que elimina los fallos humanos y los cuellos de botella generados en las entradas y salidas de los recintos y ofrece información de aforos reales en online. 7

8 5.1 Esquema de sistema lectores códigos La PDA inalámbrica identifica el código de barras o bidi, y envía la información al programa, que le responde al instante con la conformidad o no de la entrada. El software actúa en red y además se actualiza permanentemente con el emisor del código. 8

9 5.2 Características lectores radiofrecuencia - Sistema pasivo integrado ( antena + lector RFID ) instalado en techo, pared o sistema móvil: No precisa arco de entrada. - Evita aglomeraciones en la entrada al recinto, dado que identifica hasta 50 personas x segundo, simultáneamente, dentro del campo de actividad. - Con la antena, se aporta el software que recoge y elabora la información y que permite, además, generar duplicados y acreditar nuevos asistentes. - Proyección (opcional) en una pantalla de un mensaje de bienvenida, agradecimiento, despedida, contador de asistentes, indicador de asientos libres, reloj, etc. - Las etiquetas o pulseras con el emisor RFID tienen diversos tamaños, en función de la distancia a la antena que se necesite. También es posible personalizarlas con logo, nombre del asistente, nombre de la empresa 9

10 5.1 Esquema de aplicación por radiofrecuencia Identifica hasta 50 pers. x seg. Pantalla opcional donde se puede ver la identidad de la visita Welcome Mr Antena Rfid Tag Rfid Programa que recibe los datos y emite los informes a partir de los resultados obtenidos 10

11 6. Instalaciones WIFI Concepto Instalaciones WIFI para todo tipo de recintos y eventos, tanto de interior como de exterior. Aplicación Ofrecer comunicación inalámbrica, tanto a los departamentos involucrados en la realización del evento, así como a los asistentes, proporcionando un servicio adicional que además pueda servir al promotor como herramienta de marketing y bigdata. Posibilidad de aplicación de mapas de calor para recolectar información de flujos de personas y tomar las medidas tanto de seguridad como de marketing necesarias en cada momento. 11

12 7. Salas y Gradas de prensa Instalaciones informáticas y de comunicaciones para gradas y salas especificas para prensa, así como para fotógrafos en pista o escenarios. Gestionamos e instalamos todos los elementos necesarios para las comunicaciones tanto ethernet como WIFI con accesos a Internet, también los elementos audiovisuales para estadísticas o retrasmisión en las diferentes zonas o asientos. 12

13 8. T.I.C. para eventos Todos los eventos actuales requieren sistemas informáticos y de comunicaciones, ofrecemos una solución completa para mantener los sistemas a pleno rendimiento durante el evento. Instalación y mantenimiento de la informática y comunicaciones necesarias durante el evento. Proporcionamos personal in-situ para que la infraestructura no deje de funcionar, y para dar servicio de asistencia a los diferentes departamentos y actores involucrados en la realización. Servicio totalmente personalizable dependiendo de las necesidades. 13

14 9. Alquiler equipamiento informático Alquilamos todo tipo de equipamiento informático, por el tiempo que lo requiera: Estaciones de trabajo, Portátiles, Tabletas. Pantallas de diferentes pulgadas Impresoras laser B/N y color, Sistemas multifunción laser, Impresoras plásticas, impresoras de entradas. Puntos de acceso WIFI, Router 4G Electrónica de red de datos 14

15 Contacto VEROS Consultores y Tecnologías S.L. veros@verostec.com