ENCUENTRO DE ARTE Y JUVENTUD, PASO DE LOS TOROS 2011

Transcripción

1 ENCUENTRO DE ARTE Y JUVENTUD, PASO DE LOS TOROS de setiembre, 1 y 2 de octubre BASES PARA LA PARTICIPACION Quienes hayan resultado seleccionados deberán enviar un mail a arteyjuventud@gmail.com confirmando su participación y aceptando las presentes bases de participación hasta la fecha 21 de setiembre. 1

2 Introducción: Hola, la propuesta que vos y/o tu grupo han presentado para participar del Encuentro de Arte y Juventud, Paso de los Toros 2011 ha sido seleccionada (ver listado de seleccionados en y Felicitaciones y bienvenido/a al Encuentro de Arte y Juventud 2011! Para que todas y todos quienes participaremos en el Encuentro tengamos claro de qué se trata el mismo, que cosas ocurrirán, y cómo nos vincularemos durante los tres días, ES IMPORTANTE LEER ESTE DOCUMENTO HASTA EL FINAL Presentación: qué es el Encuentro de Arte y Juventud? El Encuentro de Arte y Juventud 2011, es organizado por el Instituto Nacional de la Juventud del Ministerio de Desarrollo Social y el Área Ciudadanía Cultural de la Dirección Nacional de Cultura del Ministerio de Educación y Cultura; y cuenta con el apoyo del Municipio de Paso de los Toros y la Intendencia de Tacuarembó. El mismo se realizará del 30 de setiembre al 2 de octubre en la ciudad de Paso de los Toros (ubicada sobre ruta 5, a orillas del Río Negro), Departamento de Tacuarembó. En el Encuentro se espera recibir unos jóvenes artistas provenientes de todo el país, en el marco del cual presentarán sus producciones artísticas, en escenarios dispuestos para ello. Así también se encontrarán espacios formativos y recreativos, sumado a la experiencia de acampar, en un entorno muy lindo, junto a cientos de jóvenes de diversos puntos del país. Cuáles son los objetivos de este encuentro? Los objetivos del Encuentro de Arte y Juventud, desde su creación hace cuatro años son: - Estimular la libre creación, innovación y expresión artística de los jóvenes aportando a su formación integral y contribuir al ejercicio de sus derechos culturales. - Generar un espacio de encuentro y apropiación para la expresión de las culturas juveniles, la integración entre pares, el intercambio y la participación de las diversas expresiones e identidades de todo el país. 2

3 BASES GENERALES: Quiénes van a participar?: jóvenes y grupos de jóvenes de entre 14 y 29 años de edad, de todo el interior del país, que desarrollan propuestas artísticas como: teatro, danza, música (en sus variados géneros y estilos), audiovisuales, carnaval, artes visuales, habilidades circenses, plástica, etc. que se hayan presentado para participar y hayan sido seleccionados por la organización del Encuentro. Hay que pagar inscripción y/o alojamiento? No, la inscripción y participación es gratuita, así como el alojamiento (camping) y traslado. El alojamiento se realizará en el Camping El Sauce, gestionado por el Municipio de Paso de los Toros. El mismo cuenta con un predio de 25 hectáreas de parque, así como con duchas de agua caliente, gabinetes higiénicos, parrilleros y otras comodidades. Cómo hacemos para llegar e irnos del Encuentro? En los días previos al mismo (entre el 12 y el 20 de setiembre, aprox.) se establecerán los contactos por parte de la organización a los efectos de coordinar la participación y el traslado desde los lugares de origen hacia la ciudad de Paso de los Toros. Para lo mismo la organización asignará un punto de salida, una hora y un coche desde ciudades capitales y ciudades principales de cada Departamento. Todo el grupo deberá abordar el coche en el punto indicado por la organización, no levantándose a integrantes por lugares diferentes. No se permitirá (sin autorización previa de la organización) el viaje de integrantes de las propuestas que no estén incluidos en la ficha enviada para la inscripción, así como tampoco podrán abordar los coches aquellas propuestas que no fueron seleccionadas para participar, ni otras personas cuya participación no haya sido aceptada por la organización del Encuentro. Al arribo a la ciudad de Paso de los Toros, en la zona indicada a los chóferes de cada coche, un integrante de la organización abordará el coche, dándoles la bienvenida y acreditando a los participantes, con la entrega de los materiales correspondientes (programa, pulsera, acreditación), así como indicándoles el lugar y procedimiento para la acampada. Para el regreso a cada localidad de origen, la organización coordinará con las empresas de transporte y será debidamente indicado a cada participante/grupo el horario en que estarán partiendo (luego del mediodía del domingo 2), dónde deberán esperar y abordar el coche, y cual es el coche correspondiente. Los chóferes tienen la orden expresa de no coordinar nada con los participantes, dado que esto lo realiza la organización. Hay cuestiones a tener en cuenta para el alojamiento? Si, debemos considerar algunos aspectos de orden y convivencia que detallaremos, sabiendo que habitaremos y conviviremos en este encuadre durante los tres días del evento. Modalidad: Los participantes deberán proveerse de carpa y demás artículos para acampar, asi como de utensilios de higiene y uso personal. 3

4 Recomendaciones de qué llevar al campamento: En la mochila del acampante es conveniente llevar: 3 remeras manga corta 1 buzo de abrigo 1 pantalón deportivo 2 mudas ropa interior 2 pares de medias 1 chinelas (ojotas) Artículos de higiene personal Repelente Utensillos e ingredientes para cocinar De ser posible también agregar: 1 par de championes 1 campera fina para lluvia Para quienes tomen medicamentos, los mismos deberán llevar una etiqueta con el nombre del participante y la dosis indicada por el médico. A los efectos de una distribución adecuada del espacio, se solicita que cada grupo resuelva el alojamiento con la menor cantidad de carpas posibles. Así, de ser posible, si por ejemplo un grupo es de 4 personas lo ideal es llevar una carpa para dicha cantidad, en vez de llevar carpas individuales. (De necesitar ayuda o asesoramiento, consultar a arteyjuventud@gmail.com) Lugares de acampada: Habrá designación precisa de donde te toca acampar (en que barrio del camping), pues los lugares habilitados y la disposición de los participantes los designará la organización. Eso será debidamente acreditado e identificado (con una pulsera del color correspondiente al barrio que llevarán todos los participantes durante todo el evento). Si bien cada barrio del camping contará con personas de referencia por parte de la organización, y el camping cuenta con servicio de sereno, cada participante se hará cargo de la seguridad de sus pertenencias personales. Si bien sabemos que todos estamos allí para mostrar nuestro arte y participar del evento, debemos tener, cada uno, el cuidado de nuestras pertenencias personales. Lo antes dicho llega también a considerar la precaución y cuidado de la higiene general (del predio del camping y de espacios artísticos), personal y de los baños, pues obviamente será lo más atinado a la hora de cuidar la buena estadía y convivencia de todas y todos. Al llegar, luego de cada entrega de acreditación, deberán participar de un planteo recreativo del equipo de referentes además de enmarcar las pautas específicas. El camping se encuentra a orillas del Río Negro. Si bien el mismo es muy bonito, suele ser también muy peligroso debido a la corriente y la formación de pozos. Es preferible no meterse en el agua, pero si te vas a bañar, hacelo solo en el lugar que estará debidamente identificado y en el horario que se encuentren los guardavidas. 4

5 Hay lugar para guardar instrumentos y demás objetos de las propuestas artísticas? La organización brindará, en un lugar adecuado para ello, un servicio de guardería para instrumentos y demás implementos utilizados para la actuación, pero no así para efectos personales. Dicho servicio se regirá bajo las normas que establezca la organización, y si bien se tomarán los recaudos necesarios, la organización no se hará responsable en caso de extravío o rotura de algún material bajo su custodia. Hay que llevar comida? Sí, cada participante/grupo se deberá hacer cargo de su alimentación durante el encuentro. Para facilitar lo mismo, se disponen de parrilleros equipados con parrilla en cada predio, así como también la organización proveerá gratuitamente leña para los mismos. Solo puede hacerse fuego en los parrilleros de cada predio. Está terminantemente prohibido, por razones de seguridad, hacer fuego en el suelo. Así también, en caso de preferir adquirir la comida pronta, se habilitará una cantina a tales efectos. A la vez la ciudad de Paso de los Toros cuenta con servicios de almacenes y supermercados para la compra de ingredientes para preparar la alimentación, a pocas cuadras del camping. Pueden participar menores de 18 años? Sí, dado que en el Encuentro participan jóvenes de 14 a 29 años, pueden participar jóvenes de 14 a 18 años (excepcionalmente la organización podrá autorizar la participación de personas de 12 y 13 años o de adultos hasta 35 años en las propuestas artísticas). Sí pueden ir acompañantes a cargo del grupo, siempre cuando se hayan inscripto, sin límites de edad. PERMISO PARA MENORES DE 18 AÑOS: La participación de menores de 18 años deberá realizarse con la autorización expresa (por escrito en formulario que se encuentra más adelante) de padre, madre o tutor y copia de cédula de padre, madre o tutor. Hay que entregar ficha médica? Todos los integrantes participantes deberán completar la ficha médica que se adjunta y entregarla en el momento que se le acredite como participante. Quienes estarán en la organización y cómo identificarlos? Como mencionábamos más arriba el Encuentro es organizado por la Dirección Nacional de Cultura, del Ministerio de Educación y Cultura y el Instituto Nacional de la Juventud, del Ministerio de Desarrollo Social; y cuenta con el apoyo del Municipio de Paso de los Toros y de la Intendencia de Tacuarembó. Durante el mismo habrá equipos de la Dirección Nacional de Cultura y del INJU, dispuestos a atender las diversas consultas que puedan surgir. Los mismos estarán identificados con remeras de color negro y la acreditación correspondiente de staff. También contaremos con un equipo de animadores, equipo que estará brindando la coordinación de los espacios de acampada, proponiendo actividades recreativas y colaborando en el funcionamiento de los espacios artísticos. Los mismos estarán identificados con remeras de color azul. 5

6 Y, muy importante, tenemos la suerte de contar con un equipo de voluntarios, jóvenes de la localidad y del departamento, que estarán colaborando solidariamente con el desarrollo del Encuentro, recibiéndolos y orientándolos en aquellas cosas que ayuden a que la experiencia del mismo sea sumamente satisfactoria. Los voluntarios vestirán remeras de color verde. Importante: los voluntarios estarán bajo la supervisión de un equipo de la organización. Cualquier reclamo, queja o planteo sobre la organización, dirigirse a los equipos de Dirección Nacional de Cultura o de INJU, y no a las y los voluntarios. Hay actividades extra espectáculos y muestras? Como sabemos y como el nombre del evento lo indica Encuentro, habrá actividades recreativas, de intercambio, talleres y demás de forma de lograr e incentivar el aprovechamiento del momento para acercarse entre todos y acaso conocerse en lo que se está haciendo, como así también festejar la posibilidad de la propuesta. Por tanto durante toda esta convivencia habrá un grupo de recreadores animadores, promoviendo estas actividades, por lo que advertimos: PREPARENSE PARA LA FIESTA! Cuáles son los espacios para presentar las propuestas, y cuáles las condiciones?: El Encuentro de Arte y Juventud se desarrollará en diversos espacios (escenarios) atendiendo a las propuestas participantes. Los espacios artísticos de Arte y Juventud 2011 son: Escenario ROCK Nombre Descripción Tipo de Propuestas a Presentar Estará ubicado en Plaza Artigas. Escenario equipado con audio, luces y Equipamiento de BACKLINE: Batería completa, bombo 22, 1 snare drums 14 + stand, toms de 10, 12, 14 y 16, 1 hi hat stand, platos, atriles, palillos y silla / 1 Teclado con silla / 1 Equipo para bajo / 2 Equipos para guitarra / 1 Par de congas o tumbadoras / Stands de instrumentos: guitarra, bajo y teclado. Atriles para partituras. Las bandas deben llevar: Instrumentos: guitarra, bajo, teclado, etc. Platillos de batería y redoblante y lo que consideren necesario fuera de lo previsto considerando que la bateria para todos los grupos será la brindada por la organización a la que se Bandas de rock, en sus diversas variantes (metal, punk, rock'n' roll, blues, alternativo, etc) reggae. Etc. Tiempo actuación x propuesta 15 minutos tiempo de armado 5 min., desarmado 5 min. La 1a banda de cada jornada debe presentarse en el backstage 45 minutos antes del inicio para prueba de sonido. Todas las demás bandas deben estar en el backstage 30 min. antes de su actuación. El máximo de tolerancia será la hora exacta de actuación 6

7 Escenario POPULAR Estará ubicado en el Camping. Escenario VARIETE Estará ubicado en Av. Artigas y Emilia Grassi TEATRO Sala de Teatro Sara de Ibañez Espacio ARTES VISUALES Galpón de Recrearte Espacio AUDIOVISUAL DESFILE Viernes 30 hora 15:00 hs. podrán hacer mínimos cambios que no retracen el desarrollo de las presentaciones. Escenario equipado con audio y luces. Los instrumentos saldrán por línea directa. Los grupos deben llevar: elementos escenográficos si lo requieren instrumentos que sean necesarios. Escenario equipado con audio para pasar música y luces. Sala Auditorio Municipal, cuenta con escenario teatral equipado con audio y luces. Los grupos deberán llevar: escenografía, vestuario, guión de luces y de audio, pistas correctamente grabadas en CD o DVD. Espacio de muestra permanente de artes plásticas y artesanías. Los participantes deben llevar las obras debidamente acondicionadas para su exposición. Espacio equipado con equipo de imagen y audio para la proyección de productos audiovisuales. Los participantes de la muestra deben llevar el material grabado en DVD, cuidando subsanar problemas de sonido detectados en los enviados junto a la inscripción. Se recorrerá, desde el Camping, la Avenida Artigas hacia la plaza, realizándose una movida en la misma, y retornando hacia el camping por dicha Avenida. Grupos musicales de: Folcklore, carnaval, tropical, etc. Propuestas de circo, danza, performances, etc. Teatro, danza clásica, coros, etc. Dibujo, pintura, fotografía, artesanía, etc. Productos audiovisuales: cortos, arte digital, documental. Formarán parte todas y todos los participantes del Encuentro. La consigna es que sea un desfile de color y alegría, apenas pautado. prevista en el programa. 15 minutos Excepto murga, máximo minutos máx. Armado y desarmado total 10 min. Máx. 40 minutos Aramado y desarmado, total 20 min. La instalación permanente comenzará el 22/10 a las 15 hs. con una clinica de un curador y docente renombrado de artes visuales y quien orientará el montaje de la muestra. Un corto por grupo o un máx. de 30 minutos en los casos de documentales. Se invita a participar con vestimenta de los grupos, disfraces, estandartes, banderas, caras pintadas, etc. 7

8 Dónde me toca actuar y cómo? La organización de Arte y Juventud adjudicará, de acuerdo a sus criterios, a cada propuesta un espacio (día, hora y escenario) para la actuación. Para lo mismo se pondrá en contacto con el referente de cada propuesta a modo de informar. Las propuestas no podrán presentarse en otro escenario que no sea el asignado por la organización, salvo los espacios abiertos y espontáneos (fogones, y otros espacios alternativos que puedan surgir). Las propuestas deben adaptarse a los criterios técnicos ofrecidos, al tiempo máximo de actuación y a las condiciones que paute la organización. En el caso de los escenarios de música no se realizará prueba de sonido por cada banda/grupo. Únicamente se realizará una prueba de sonido y monitoreo a cargo de la banda/grupo que abre el escenario cada día, la que debe presentarse en el escenario 45 min. antes de la hora de inicio del escenario. Para subir al escenario cada propuesta deberá estar en el lugar asignado 30 minutos antes de la hora asignada de actuación. Para que el evento sea fluido, de no estar el grupo completo al momento de subir al escenario se perderá el derecho a la actuación. Ante posibles inclemencias del tiempo, o cuestiones de fuerza mayor, que lleven a suspender total o parcialmente una jornada, no se repondrá la actuación de aquellas propuestas que hayan quedado sin actuar. El intenso cronograma, la coordinación que debe tenerse en cuenta para que todos tengan la posibilidad de presentarse, hace imposible dicha contemplación. Así también aquellas propuestas que no se presenten según las condiciones establecidas para cada espacio perderán su lugar de actuación. La organización no será de modo alguno responsable de las pertenencias olvidadas en camarines, backstage o espacios de actuación. ARTE Y JUVENTUD SE UNE PARA PONER FIN A LA VIOLENCIA HACIA LAS MUJERES Y NIÑAS Por qué ÚNETE en Arte y Juventud? ÚNETE es una campaña que se inició en 2008, enfocada en prevenir y eliminar la violencia contra las mujeres y las niñas en todos los lugares del mundo. La campaña hace un llamado a aumentar la conciencia pública, voluntad política y recursos para prevenir, sancionar y erradicar la violencia contra mujeres y niñas. Para ello convoca a los gobiernos, sociedad civil, organizaciones de mujeres, jóvenes, el sector privado, los medios de comunicación, a todo el sistema de las Naciones Unidas y la ciudadanía en general a fin de trabajar en conjunto para atender esta problemática. En su edición 2011, se utilizará la plataforma de espacios de integración y de formación que ofrece el Encuentro para desarrollar actividades de sensibilización en la población joven sobre la temática violencia. Para ello, se propone una articulación y apropiación la Campaña Únete para poner fin a la violencia hacia las mujeres y niñas de Ban Ki-moon, Secretario General de Naciones Unidas, enfatizando la problemática de la violencia basada en género. 8

9 Este año, la organización de la campaña ÚNETE en Uruguay definió tratar el tema violencia y masculinidades, dirigiendo la campaña a la población juvenil. El Encuentro Arte y Juventud se presenta, por tanto, como un espacio apropiado para sensibilizar a cerca de jóvenes de todo el interior del país sobre un tema que los/las involucra de diversas maneras. Es así que durante el evento podrás formar parte de diversas propuestas para que nos unamos y digamos NO a la violencia hacia mujeres y niñas. POR CUALQUIER DUDA COMUNICARSE AL MAIL: arteyjuventud@gmail.com o al tel: int (INJU) También podés hacerte amigo/a de Arte Juventud en Facebook: artejuventud 9

10 ENCUENTRO DE ARTE Y JUVENTUD Paso de los Toros 2011 AUTORIZACION PARA MENORES DE 18 AÑOS El presente formulario debe ser llenado por madre, padre o tutor de aquellos jóvenes menores de 18 años que concurran al Encuentro Arte y Juventud 2011, el cual será tomado por la organización como una autorización para que el/la joven participe del mismo. Quien suscribe (nombre de madre, padre o tutor):... C. I. Nº... en calidad de madre ( ), padre ( ) o tutor/a ( ) autoriza a (nombre del/la joven)... C.I. (del/la joven) Nº... a participar del Encuentro Arte y Juventud Paso de los Toros 2011, conociendo las bases y características de éste, e informando que la persona mayor de edad que va a cargo es: Nombre: C.I. Nº:. Cel:.. Firma (de padre/madre/tutor):... Tel/cel:... ADJUNTAR FOTOCOPIAS de Cédula de identidad de padre/madre/tutor 1

11 ENCUENTRO DE ARTE Y JUVENTUD Paso de los Toros 2011 FICHA MÉDICA Por favor escribir con letra clara. 1) Datos del participante: Nombre: - C.I: Teléfono (casa y celular): Teléfono de contacto: Teléfono al cual acudir en caso de emergencia: Localidad: - Departamento: Dirección: Grupo al que pertenecés? Responsable del grupo: Celular del responsable: 2) Información médica del participante: Asma... Diabetes... Enfermedades cardíacas... Alergias... Otros... Tomás algún medicamento? Cuál? Qué medicamento no podés tomar? En qué centro asistencial te atendés? Tenés emergencia móvil? Cuál? 3) Observaciones: 1