Licitación abreviada. Producción General de Festival de Rock De la luna y el sol, del fuego y del mar. Memoria Descriptiva

Transcripción

1 Licitación abreviada Producción General de Festival de Rock De la luna y el sol, del fuego y del mar Memoria Descriptiva 1. Objeto La producción general, artística y explotación de la Plaza de Comidas de la primera edición del Festival de Rock, De la luna y el sol, del fuego y del mar, a realizarse con entrada gratuita el sábado 12 de marzo postergándose para el domingo 13 o sábado 19 de marzo en caso de mal tiempo. Este festival se desarrollará en Piedras del Chileno. Esto incluye la responsabilidad integral por la Programación Artística, infraestructuras y Servicios Auxiliares necesarios. 2. Requerimientos 2.1 PROGRAMACIÓN ARTÍSTICA Programar un Festival de Rock para la fecha establecida en el horario comprendido entre las 17:00 y las 02:00 am. La programación se conformará con las 3 bandas que resultaron clasificadas en el concurso para bandas debutantes Debutoque, Rock en el Parke realizado en el mes de octubre del año ppdo., un mínimo 2 bandas locales de primera línea y un mínimo dos bandas nacionales de 1era. Línea. A los efectos de la propuesta el oferente presentará documentos de pre-compromiso que indique que efectivamente la productora cuenta con el acuerdo de las respectivas bandas. 2.2 SERVICIOS BÁSICOS Gestionar los servicios de transporte, de hotelería y gastronómicos que resulten necesarios cuyos costos serán cubiertos por la empresa que resulte adjudicataria 2.3 DE LA COMUNICACIÓN El oferente se obliga a proveer el diseño e implementación de productos comunicacionales para la promoción del festival, cuyos costos serán cubiertos por la empresa adjudicataria. El diseño y ejecución a los efectos de pautas publicitarias en medios locales y nacionales cuya implementanción correrá por cuenta de la empresa adjudicataria. Una propuesta de publicidad callejera mínimamente en tres ciudades del departamento de Maldonado, y en Montevideo. A los efectos el oferente tendrá en cuenta los compromisos vigentes entre la Intendencia de Maldonado y otros permisarios respecto al uso publicitario del espacio público, así como las normas vigentes en cuanto al uso del espacio público. El oferente se obliga a la instalación en Maldonado, Punta del Este y San Carlos - de

2 al menos tres puestos de publicidad estática en sitios a coordinar con la Dirección de Cultura y los respectivos Municipios. El adjudicatario se obliga a incluir en todas sus piezas publicitarias expresa mención del carácter de organizador de la Intendencia de Maldonado. A los efectos deberá coordinar de acuerdo a las directivas de la Unidad de Comunicaciones y Prensa de la Intendencia. Asimismo se obliga a incluir en todas sus piezas publicitarias - cualquiera sean los medios de difusión - expresa mención a la participación de las bandas locales con sus respectivas denominaciones. Al término del evento el oferente brindará a la Dirección de Cultura un registro filmado y fotográfico del festival, en los formatos apropiados. 2.4 DE LA INFRAESTRUCTURA Proveer las infraestructuras requeribles, escenario, vallados y mangrullos de sonido, instalaciones para baskstage para el evento. El escenario deberá ser techado, de manera de hacer posible la continuación del show en condiciones de precipitaciones pluviales. Debe ser apto para desempeño de bandas de rock de hasta 15 integrantes con su respectivo equipamiento técnico. Escenario: Las dimensiones serán 12,5 m de ancho de boca, 7,5 m de profundidad y 7,5 m de galibo. Tendrá una capacidad de carga de kg para luces. El sonido suspendido en torres laterales, dos àreas de trabajo de 7,5 m de largo y 5 m de ancho, box trasero de 10 m de largo y 7,5 m de profundidad conectado con un àrea d3e trabajo. Escenario, àreas de trabajo y box totalmente entonados en lona negra, otorgàndole efecto càmara negra. Rampa y deck de descarga de 2,5 m de ancho. Dos alas de video para pantallas de 4 x 3 m y torres para sonido lateral. Vallado: antiavalancha freestanding de 36 m de largo. Mangrullo de 5 m x 2,5 m de profundidad 40 mts de tapacable 100 mts de vallado ciego para bacstage 10 tarimas para el escenario ESTRUCTURAS GENERALES contemplar cerramiento del entorno, 400 mts de vallado de rejilla y 200 mts vallado ciego, accesos con gateras de ingresos, estructuras para iluminar los ingresos, estructuras para barras. SONIDO Y LUCES: Sistema de sonido Line Array, monitores, mesas de control, microfonìa, planta de luces, mesa de control, truss, técnicos y todo lo necesario para personas y que contemple el show de cualquiera de las bandas nacionales de mayor convocatoria, con personal de carga y descarga. Contemplar también algo de iluminación extra para ambientación general. BACKLINE necesario teniendo en cuenta las bandas participantes. GENERADORES Para sonido y luces independientes con uno de respaldo para escenario, 2 de 200 kw y uno de 150 kw contemplando las exigencias de sonido y luces, anteriormente mencionado, contemplando gasoil, cableado, instalaciones eléctricas de escenario y backstage. Generador para iluminación general, 1 de 100 kw baños, ingresos, barras, contemplando gasoil, cableado e instalación eléctrica de todas las estructuras mencionadas. Personal de seguridad, para bakstage, evento general y control de puerta realizando cacheo a todo el personal que ingresa calculándose unas personas.

3 El adjudicatario será responsable por la seguridad en el interior del predio vallado e instalaciones del festival. Efectuará a los efectos las contrataciones que fueren necesarias ante empresas especializadas y un móvil para cobertura preventiva y de emergencia dentro del predio. Se atenderá a los efectos a las indicaciones de la Jefatura de Policía de Maldonado, las autoridades de Bomberos y de Prefectura. La empresa deberá contratar un móvil de bomberos que deberá estar presente durante todo el transcurso del evento.- Las infraestructuras deberán prever espacios para publicidad estática y audiovisual, en este último caso pantallas gigantes para la proyección de imágenes en vivo. La empresa adjudicataria se hará cargo del pago de Agadu, Fonam y otras que correspondan.- 3. CLÁUSULAS ADICIONALES La empresa adjudicataria deberá proveer la plaza de comidas ya sea con gestión propia o tercerizandola bajo su total responsabilidad debiendo cumplir con las condiciones de la presente memoria. La plaza de comidas deberá ofrecer aparte de la oferta gastronómica prevista agua mineral y refrescos, debiendo cumplir además con todos las reglamentaciones de higiene vigentes. La empresa deberá contemplar el armado de dos fogones, para lo cual deberá preveer el armado de los mismos, la leña y el personal que los mantenga encendidos durante el desarrollo del evento. La Intendencia de Maldonado asegurará la disponibilidad del espacio físico donde se desarrollará el evento. En ningún caso la Intendencia de Maldonado será responsable por eventuales reclamos de incumplimiento de contrato entre los artistas o representantes de bandas que resulten contratadas y la empresa que resulte adjudicataria de la presente licitación. La Intendencia Departamental coordinará las acciones tendientes para el normal desarrollo del evento con Prefectura, Bomberos, Dirección Nacional de caminera, Dirección de Tránsito. A los efectos de la presentación en vivo de las bandas, las bandas locales tendrán un mínimo de 30 cada una de ellas. 4. ANTECEDENTES REQUERIBLES Los oferentes deberán indicar y acreditar: Antecedentes y experiencia comprobable en producción general de festivales de rock en el territorio nacional o en los países del MERCOSUR.

4 Antecedentes y experiencia documentada de los responsables de las respectivas áreas: programación artística, comunicaciones, infraestructuras, logística y seguridad. 5. PROPUESTA ECONÓMICA Y MODALIDAD DE PAGO Los oferentes deberán indicar una propuesta económica y en ella el importe requerido por todo concepto por el servicio de Producción General del Festival de Rock De la luna y el sol, del fuego y del mar, de acuerdo a los requerimientos establecidos La Intendencia Departamental de Maldonado pagará al oferente que resulte adjudicatario de la presente licitación de la siguiente manera: Un 50 % del total de la oferta una vez firmado el contrato correspondiente El restante 50 % en un plazo no mayor a los 15 días de realizado el festival previa presentación y realización de reunión evaluatoria que verifique el cumplimiento de lo ofrecido en su totalidad..

5 INTENDENCIA DE MALDONADO LICITACION ABREVIADA Nº 21 / 2016 PLIEGO PARTICULAR DE CONDICIONES OBJETO 1). La Intendencia de Maldonado, en adelante "la Intendencia" llama a Licitación Abreviada para la Producción General, Artística y explotación de la Plaza de Comidas de la primera Edición del Festival de Rock, De la luna y el sol, del fuego y del mar, de acuerdo a las condiciones técnicas contenidas en la Memoria Descriptiva adjunta, y a las condiciones del presente Pliego Particular de condiciones. PLIEGOS 2).Los interesados deberán retirar los Pliegos de Condiciones en la oficina de Mesa de Licitaciones de la Intendencia, Edificio Comunal, Planta Baja B, previo pago de la suma de $ (tres mil pesos uruguayos) mas derecho de expedición y 2% de timbres municipales, hasta un (1) día anterior a la fecha de apertura de ofertas de la licitación.- CONSULTAS 3). Las consultas se deberán presentar en la Mesa de Licitaciones, debiendo ser formuladas por escrito hasta 3 días hábiles antes de la fecha de apertura de la licitación. 4). Las preguntas serán contestadas por escrito, quedando las repuestas en Mesa de Licitaciones, a disposición de quienes justifiquen haber adquirido los pliegos de condiciones, 1 día hábil antes de la apertura de la licitación. PARTICIPANTES 5). Capacidad Están capacitados para contratar con la Intendencia las personas físicas o jurídicas legalmente constituidas, que teniendo el ejercicio de la capacidad jurídica que señala el derecho común, no estén comprendidas en alguna disposición que expresamente se lo impida o en los casos previstos en los numerales 1) a 5) del art. 46 del T.O.C.A.F. 6). Identificación Las firmas proponentes deberán indicar los nombres de los titulares que la componen en caso de ser sociedades personales, o de sus representantes autorizados, en caso de ser sociedades anónimas.

6 7). Domicilio Las firmas proponentes deberán constituir domicilio a los efectos de la licitación y actos posteriores de la misma en el Departamento de Maldonado, asimismo deberán constituir domicilio electrónico el cual será el único medio válido a los efectos de las notificaciones que puedan generarse en el proceso de la licitación. Las firmas extranjeras que no se encuentren instaladas en el país, deberán actuar por medio de un representante que deberá ser una firma, instalada en el país, con domicilio constituido en el Departamento de Maldonado.- 8).Condicionantes. Un mismo licitante no podrá presentar mas de una oferta, con excepción de aquellos casos de opciones a la oferta principal. 9). La sola presentación implica autorizar a la Intendencia a recabar informes del oferente en cualquiera de las áreas licitadas y verificar los datos que haya ofrecido en apoyo de su propuesta. PROPUESTAS 10). Las ofertas se presentaran por escrito, en un original y dos copias, redactadas en forma clara y precisa, en idioma castellano y firmadas por el oferente o su representante. Sus hojas serán numeradas correlativamente 11). La redacción de las propuestas se ajustará a los siguientes requerimientos: a) El texto modelo: NN... domiciliado a los efectos legales en la calle...nº... en la Licitación Abreviada Nº...se compromete a cumplir con el objeto licitado de acuerdo a las estipulaciones que se indican en las cláusulas siguientes: PRIMERA) Objeto de la Licitación, indicando detalladamente sus características. SEGUNDA) Descripción de la propuesta y servicios a prestar, conforme a la Memoria Descriptiva adjunta. TERCERA) Cotización de acuerdo a lo establecido en el Numeral 5 de la Memoria Descriptiva. CUARTA) Plazo de mantenimiento de oferta, el que no podrá ser inferior a 60 días corridos a contar de la apertura. QUINTA) Antecedentes del oferente. b)declara conocer y aceptar en todas sus partes el Pliego Particular de Condiciones que rigen en esta Licitación y a todos los efectos se establece la prórroga de competencia a favor de los Juzgados de Maldonado. 12). Todos los tributos que legalmente correspondan al contratista por el cumplimiento del contrato se consideraran incluidos en los precios cotizados. 13). Documentos a agregar: La oferta deberá ser acompañada de los siguientes documentos: 1. Formulario de Identificación del Oferente que se acompaña.

7 2. Documentación que acredite tener contratado el seguro de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales con el Banco de Seguros del Estado. 3. En caso que el oferente sea persona jurídica: certificado notarial que acredite la personería, representación y vigencia de la misma e integración del directorio si correspondiere así como también las comunicaciones correspondientes al Reg. N. de Comercio y cumplimiento de las disposiciones de la Ley Recibo original de compra de pliego a nombre del oferente. APERTURA 14). La apertura de las ofertas se hará en la Mesa de Licitaciones, Planta Baja, Sector B del Edificio Comunal, el día 4 de Marzo de 2016, a la hora 11.- EVALUACION 15). Las ofertas serán estudiadas por la Comisión Asesora de Adjudicaciones, la que dictaminara respecto de cual es la oferta más conveniente a los intereses de la Intendencia. El dictamen de la Comisión no generara ningún derecho a favor de los oferentes. 16). A los efectos de evaluar las ofertas, se consideraran los siguientes factores: Propuesta económica - 35 % Propuesta artística - 35 % Antecedentes del oferente - 20 % Propuestas de infraestructuras - 10 % ADJUDICACION 17). La Intendencia se reserva el derecho de rechazar todas las propuestas recibidas. 18). El contrato se confeccionará con la notificación al oferente del acto de adjudicación dictado por ordenador competente. Dicha adjudicación es Ad- Referéndum de controles posteriores a la misma. PAGOS 19). Los pagos se efectuarán de acuerdo a lo establecido en el Numeral 5 de la Memoria Descriptiva. 20). Previamente a cada pago, la Contaduría Municipal exigirá al interesado la exhibición de la vigencia de los siguientes certificados: 1. Certificado del Banco de Previsión Social, que acredite que se

8 encuentra al día en el pago de los aportes a dicho Organismo o que existe convenio vigente para el pago de los atrasos, o que se encuentra exonerado de dicha obligación. 2. Certificado de vigencia anual expedido por la Dirección General Impositiva que demuestra que se encuentra al día con los aportes correspondientes. Certificado del Banco de Seguros del Estado de que el personal se halla afiliado al Seguro por Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales según lo dispuesto por la ley Nº del 10 de Octubre de 1989, art 61. Fotocopia del pago de la habilitación de higiene ante la Intendencia de Maldonado, si correspondiere. 21). La parte contratante se obliga a cumplir las disposiciones de los laudos y convenios colectivos vigente para la rama de la actividad laboral correspondiente en materia de salarios, categorías de labor, pagos y suplementos por horas extraordinarias, primas por nocturnidad, incentivos por asistencia, viáticos y en general, todas las asignaciones y beneficios que mejoren las condiciones establecidas por la legislación laboral común, así como, las demás normas de trabajo vigentes, y las contenidas en los convenios internacionales y sus reglamentaciones. En este sentido, si se constatare que el adjudicatario no cumpliera con lo exigido precedentemente, la Intendencia se reserva el derecho de rescindir el contrato. OBLIGACIONES TRIBUTARIAS 22). Al formular su cotización, el licitante deberá tener presente que todos los tributos, cargas sociales y obligaciones de cualquier naturaleza que graven el objeto del contrato, o se generen a causa o en ocasión de su ejecución, serán de cargo del adjudicatario. 23). Si en el futuro se modificara la estructura tributaria, se efectuara la pertinente adecuación de los precios cotizados. PREFERENCIA A MIPYMES 24). De acuerdo a lo dispuesto por el art.59) del TOCAF y el Decreto Reglamentario 371/2010 del 14/12/2010,el oferente que desee acogerse al Régimen de Preferencia MIPYME, deberá presentar el certificado expedido por la DINAPYME del Ministerio de Industria, Energía y Minería (art 5º del decreto 371/2010) conjuntamente con su oferta. La mera presentación del certificado de DINAPYME implica la declaración expresa del oferente prevista por el Decreto Reglamentario. 25).De resultar pre-adjudicatario por aplicación de los mecanismos de preferencia, el oferente dispondrá de un plazo no mayor a quince (15) días

9 hábiles contados a partir de la notificación del dictamen de la Comisión Asesora de Adjudicación, para presentar el certificado de origen emitidos por las Entidades Certificadoras. En caso de que el certificado no fuera presentado dentro del plazo previsto o fuera denegado se dejará sin efecto la aplicación del mecanismo de preferencia. 26). La Intendencia de Maldonado se reserva el derecho de aplicar el referido beneficio para las contrataciones, adquisiciones de bienes, servicios u obras públicas que se encuentren acogidas al Sub - programa de Contratación para el Desarrollo, hasta el monto máximo fijado para cada ejercicio por el Poder Ejecutivo (art 3 del Decreto Reglamentario 371/2010 art 43 de la ley ). 27). El régimen de preferencia de industria nacional no es acumulable con el de preferencia MIPYME, debiendo la Intendencia de Maldonado optar por aquel que resulte mas beneficioso para el oferente. INCUMPLIMIENTOS 28). El incumplimiento total o parcial del contrato será causal de rescisión unilateral de este por parte de la Intendencia la que también podrá optar por solicitar judicialmente la rescisión rigiendo para este caso lo dispuesto por el Articulo 1737 y siguientes del Código Civil Todo ello sin perjuicio de la acción de la Intendencia para, además de la perdida del deposito de garantía, exigirá por la vía correspondiente los daños y perjuicios emergentes del incumplimiento. DISPOSICIÓN GENERAL 29) Se prohíbe en forma expresa la cesión de los créditos emergentes para el adjudicatario de la presente licitación. La cesión sólo podrá ser viable de mediar previa resolución expresa de la Intendencia que lo autorice. FORMULARIO DE IDENTIFICACION DEL OFERENTE

10 Licitación Abreviada Nro. 21 / 2016 Razón Social de la Empresa: Nombre Comercial de la Empresa. :.... RUC.:.... Domicilio a los efectos de la presente Licitación. Calle:...Nro.:..... Localidad:.... País:... Teléfono:......Fax:... Correo electrónico... Firma/s.... Aclaración de firmas:....

11 IGDoc Expediente.- Imprimir Actuación 1 de 1 24/02/ :33 Nº de expediente: Fecha: Nº Act.4 HACIENDA - DIRECCION GENERAL Intendencia de Maldonado Sin objeciones que formular al pliego Particular de Condiciones para el llamado a Licitación Abreviada para la Producción General, Artística y explotación de la Plaza de Comidas de la primera edición del Festival de Rock "De la luna y el sol, del fuego y del mar", pase a Mesa de Licitaciones y Adjudicaciones autorizándola a efectuar el llamado correspondiente. Firmado electronicamente por Director General de Hacienda Sr. Luis Eduardo Pereira el 23/02/ :15. Intendencia de Maldonado Edificio Comunal, Acuña de Figueroa y Burnett Teléfono: [598] Maldonado, Uruguay.