MAPA- I.25 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS. VERSIÓN /04/01-1 de 8 I.25 (1) DENOMINACIÓN:

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1 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS MAPA- I.25 VERSIÓN /04/01-1 de 8 (1) DENOMINACIÓN: (3) SUBPROCEDIMIENTOS: -Oferta de plazas de movilidad -Solicitud de plaza de movilidad -Calificación -Acogida de estudiantes -Solicitud y concesión de beca Séneca Programa de movilidad SICUE/Séneca, del Ministerio de Educación y Ciencia (2) CÓDIGO: (4) CÓDIGO: I.25 -I I I I I.25.5 (5) OBJETO: Realizar las actuaciones conducentes a la participación de estudiantes en el programa de movilidad destinado a incentivar el traslado de estudiantes entre las distintas universidades española. Asimismo tramita la solicitud y concesión de las becas convocadas por el Ministerio de Educación y Ciencia (6) UNIDAD RESPONSABLE: Sección de Estudios de Tercer Ciclo, Acceso, Becas y Títulos 9628 negociado.becas@unavarra.es (7) CÓD: (8) CARGO: Jefe de Sección de Estudios de Tercer Ciclo, Acceso, Becas y Títulos (9) PERSONA RESPONSABLE: (10) TEL.: (11) Rafael Boado Cortizas (12) OTRAS UNIDADES IMPLICADAS: (13) CÓD: (14) LEGISLACIÓN: (15) DOCUMENTOS QUE GENERA: Real Decreto 2225/1993, de 17 de diciembre, por el que se aprueba el reglamento del para la concesión de subvenciones públicas (Boletín Oficial del Estado de 30 de diciembre de 1993) Acuerdo por el que se aprueban las normas reguladoras del estudio en la Universidad Pública de Navarra (A.10/2001, Consejo de Gobierno 20/02/2001) Estatutos de la Universidad Pública de Navarra, aprobados por el Gobierno de Navarra mediante el Decreto Foral 110/ 2003, de 12 de mayo (Boletín Oficial de Navarra nº 63, de 19 de mayo de 2003). Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades (Boletín Oficial del Estado nº 307, de 24 de diciembre de 2001). Convocatoria del Programa Español de Ayudas para la movilidad de estudiantes "Séneca" cada curso académico (16) EXPEDIENTE: (17) TIPOS DOCUMENTALES: Expedientes de Programa de movilidad SICUE Séneca, del Ministerio de Educación y Ciencia -Acuerdos bilaterales con otras universidades -Oferta de plazas de movilidad -Solicitudes de movilidad con su documentación adjunta -Listado de solicitantes -Actas del Jurado de selección -Propuesta de resolución del jurado -Resolución de admitidos -Notificación de la resolución -Reclamaciones -Resolución de las reclamaciones -Notificación de reclamaciones -Acuerdo académico -Acta de calificaciones -Convocatoria del Programa Español de Ayudas para la movilidad de estudiantes Séneca para el curso académico 2003/2004 -Solicitudes de beca Séneca con su documentación adjunta -Listados de solicitantes -Impreso B (propuesta de la Universidad) -Notificación resolución de concesión -Cuadernillo del becario, que incluye la memoria justificativa -Renuncias (18) VOLUMEN ANUAL: 1 caja (19) OBSERVACIONES: (20) FECHA APROBACIÓN: 10/02/04 (21) ÓRGANO: Comisión Archivo (22) CÓD.: CA (23) VERSIÓN: 2 (24) SUPERVISOR: Jefe Sección Archivo General (25) CÓD.: (26) TEL.: 9513 (27) joaquim.llanso@unavarra.es (28) CÓD. ARCHIVO: J123 (29) INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA: (33) INCLUYE: X (34) PROCEDIMIENTO X (35) DIAGRAMA (36) OTROS (30) EXPTE. COMISIÓN ARCHIVO: Expediente 16 (2002/13)/Versión 2 (31) PÁGINA WEB: (32) OTROS:

2 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS CIENCIA EDICIÓN /05/01-2 de 8 (34) DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: MAPA- I.25 El 28 de febrero de 2000, los rectores de las universidades españolas firmaron un convenio marco para el establecimiento del Sistema de intercambio entre centros de las universidades españolas (SICUE). Este sistema, sin hacer necesario el de convalidación habitual, incluye el reconocimiento académico al estudiante desplazado, de los créditos cursados y aprobados en una universidad distinta a la que sigue su carrera, algo que ha demostrado su utilidad para impulsar la movilidad y eliminar trabas que puedan dificultarla. La base del funcionamiento de este sistema es el establecimiento de acuerdos bilaterales entre las distintas universidades para determinar los centros, titulaciones, oferta de plazas y duración del intercambio. Estos acuerdos tendrán carácter indefinido siempre que no haya ninguna cancelación por una de las partes, esto no impedirá formalizar acuerdos bilaterales nuevos o ampliar los ya existentes que tendrán que realizarse durante los meses de octubre, noviembre y diciembre para que tengan validez en el siguiente curso académico. No obstante se pueden firmar acuerdos a lo largo del año, pero para comenzar su funcionamiento en un curso académico posterior. Cada universidad designa una persona responsable de la ejecución y coordinación del programa en su institución. Los acuerdos bilaterales son requisito imprescindible. Se establece un plazo para enviar los acuerdos firmados a la Secretaría General Técnica de la CRUE para su divulgación a todas las universidades a través de la web creada al efecto. Las universidades envían a primeros de febrero a la CRUE el nombre de todos los coordinadores de cada universidad, con el fin de su divulgación. Para la movilidad del curso 2003/2004 no se tuvieron en cuenta los acuerdos bilaterales remitidos a la CRUE con posterioridad al 16 de enero de Todas las universidades participantes en el Programa de Intercambio se comprometen a elaborar un documento informativo para todos los estudiantes que les permita conocer con profundidad las ofertas académicas en otras universidades y los requisitos de acceso a este programa de movilidad. La movilidad del estudiante se basa en el Acuerdo Académico, que describe la actividad que se realiza en el centro de destino, reconocido automáticamente por el centro de origen. El acuerdo académico aceptado por las tres partes implicadas (estudiante, centro de origen y de destino) tiene carácter oficial de contrato vinculante para los firmantes y sólo puede ser modificado en el plazo de un mes a partir de la incorporación del estudiante al centro de destino. No pueden incluirse en el acuerdo asignaturas calificadas con suspenso con anterioridad en el centro de origen. Se pueden cursar optativas del plan de estudios de la universidad de destino, no incluidas en el plan de estudios de la universidad de origen, incorporándolas posteriormente al expediente del estudiante en la universidad de origen como optativas o como libre elección. En todo caso, no pueden firmarse acuerdos académicos con una temporalidad diferente a la suscrita en los acuerdos bilaterales. El para formalizar los acuerdos es el siguiente: 1) En el momento de la solicitud de intercambio, firma en la solicitud de movilidad el coordinador de la universidad de origen, con el fin de que pueda asesorarle sobre los planes de estudio de la universidad de destino, y le sirva de orientación para la justificación de la memoria que debe presentar el estudiante. 2) Una vez concedido el intercambio SICUE debe cumplimentarse el acuerdo académico firmado por las dos universidades y el interesado. Este proceso debe estar concluido antes del plazo que señale la normativa SICUE (15 de septiembre). La estancia en la universidad de destino tiene una duración de 3, 4, 6 ó 9 meses. Un mismo beneficiario no puede obtener más de un intercambio SICUE en la misma universidad, ni más de uno en cada curso académico. El de solicitud de participación es el siguiente. Las universidades divulgan la convocatoria entre sus estudiantes, y los que reúnen los requisitos mencionados y desean participar en el programa de movilidad SICUE deben presentar en el Registro General dirigida al Negociado de Acceso y Becas, la siguiente documentación: -Impreso de solicitud de movilidad -modelo A- con un máximo de tres opciones por estudiante. -Memoria justificativa de su petición. Máximo dos folios. -Fotocopia del expediente académico. -Fotocopia de su matrícula actual. -Fotocopia del DNI. Se establece un plazo general para todas las universidades. La selección de candidatos para participar en los intercambios la hace el jurado de selección valorando los aspectos académicos y en la justificación e interés de la propuesta de movilidad. Las solicitudes se ordenan teniendo en cuenta que cumplan los requisitos de intercambio SICUE (nº de créditos o asignaturas superadas, nº de créditos o asignaturas matriculadas, no solicitar asignaturas suspendidas y que el período de intercambio coincida con el indicado en los convenios bilaterales). Los estudiantes que no cumplan estos requisitos ven denegada su petición sin entrar a valorar su expediente académico. La selección de los estudiantes comprende dos apartados: la nota media de calificación (obtenida según la convocatoria) y la memoria justificativa. Las plazas se distribuyen por orden de puntuación y no se pueden adjudicar más plazas que las aceptadas en los convenios bilaterales. Se relacionan los estudiantes por orden de puntuación dentro de cada universidad y titulación, y la universidad de origen lo comunica a los interesados antes de la finalización del plazo señalado. En este momento se les comunica asimismo la posibilidad de solicitar una beca Séneca o similar en los términos que procedan, adjuntando el impreso con los datos que se conozcan del interesado. En el caso de denegación de la solicitud, el interesado puede reclamar ante el mismo órgano que dictó la resolución, en el plazo máximo de diez días naturales, únicamente si concurren una de estas circunstancias: que se hubiera incurrido en error a causa de una interpretación equivocada de los documentos aportados o de la valoración de su expediente académico; que se aporten nuevos documentos de valor esencial para la resolución; que en esta hayan influido documentos de dudosa validez. Resueltas las reclamaciones, se envía a la CRUE la resolución definitiva. El resto de candidatos que reúnan los requisitos pasan a formar parte de las listas de espera, por si se producen renuncias, ordenadas por riguroso orden de puntuación. Antes de efectuar la matrícula correspondiente en la universidad de origen, se firma el acuerdo académico por todas las partes (universidad de origen, universidad de destino e interesado), siempre dentro de un plazo fijado. Los estudiantes participantes en el intercambio abonan las tasas de matrícula exclusivamente en el centro de origen. Durante la duración del Programa de Intercambio, los participantes son estudiantes adscritos al centro de origen a todos los efectos, teniendo los derechos académicos y obligaciones de los estudiantes del centro de destino. En cuanto al reconocimiento de estudios, se cumplimenta un acta conjunta por estudiante, firmada por el Secretario y el coordinador del centro de destino y por el secretario del centro de origen. El centro de destino tan pronto se incorpora el estudiante a su titulación, comunica este hecho al centro de origen, indicando la fecha de incorporación.

3 CIENCIA EDICIÓN /05/01-3 de 8 Convocatoria del Programa Español de Ayudas para la Movilidad de estudiantes "Séneca" La convocatoria de becas Séneca que apoya directamente el desarrollo del Programa SICUE introduce para el curso 2003/2004 importantes modificaciones respecto de convocatorias anteriores, derivadas de la experiencia adquirida en ellas. El de solicitud de las becas queda desgajado del de solicitud de movilidad, debiéndose obtener ésta para poder optar a aquélla. Según la convocatoria, se facilita así la aplicación de uno de los principios inspiradores de la Declaración de Bolonia en lo referido a la eliminación de cuantos impedimentos dificulten la libre circulación de estudiantes, así como conseguir la equivalencia y compatibilidad de los sistemas de enseñanza en el espacio europeo, garantizando el libre acceso al estudio, a la formación y al perfeccionamiento profesional, tanto a profesores como a estudiantes. Con la convocatoria de becas Séneca se pretende incrementar la diversidad y amplitud de la oferta educativa en la enseñanza superior, con la consiguiente repercusión en la mejora de la formación de los estudiantes, potenciar las facilidades para que una parte de los estudios universitarios puedan seguirse en centros distintos a aquel en el que el estudiante esté matriculado. Todo ello con reconocimiento inmediato para su expediente académico de los créditos cursados. Según la convocatoria 2003/2004, pueden participar en este Programa de ayudas Estudiantes matriculados en Universidades públicas españolas o en centros de enseñanza superior cuya entidad titular carezca de ánimo de lucro, que cursen estudios conducentes a la obtención de los títulos oficiales de Licenciado, Ingeniero o Arquitecto o los de Diplomado, Ingeniero o Arquitecto Técnico, y hayan obtenido plaza en la convocatoria SICUE para el curso académico 2003/ Estudiantes que lleven a cabo un proyecto fin de carrera establecido en planes de estudio universitarios oficialmente reconocidos, siempre que se reconozca en los pertinentes acuerdos entre Universidades, y hayan obtenido plaza en la convocatoria SICUE para el curso académico 2003/2004. Los estudiantes que quieran optar a las ayudas acreditan En los planes de estudios renovados, tener superados en su universidad de origen un mínimo de 30 créditos en diplomaturas e ingenierías o arquitecturas técnicas y 90 créditos en licenciaturas, ingenierías o arquitecturas y estar matriculados en cada uno de los casos señalados, en no menos de 30 créditos respectivamente. En los planes de estudios no renovados, tener superados en su universidad de origen como mínimo la mitad de las asignaturas del primer curso de la titulación en diplomaturas e ingenierías o arquitecturas técnicas y el equivalente a curso y medio en licenciaturas, ingenierías o arquitecturas, y estar matriculado en no menos de las asignaturas del equivalente a un curso académico. Tener una nota media en su expediente académico igual o superior a 1,50 para las titulaciones de Humanidades, Sociales y Jurídicas, Experimentales y Ciencias de la Salud, y de 1,20 para las titulaciones técnicas. El cálculo de notas medias se realiza según el que establece la convocatoria. Los estudiantes que habiendo sido admitidos en el Programa de Movilidad SICUE, cumplen los requisitos, presentan su solicitud de beca, por duplicado, en el Registro General de la Universidad Pública de Navarra. El Negociado de Acceso y Becas las remite, en un plazo de quince días, a la Dirección General de Universidades, junto con el impreso B (relación de estudiantes con movilidad aceptada por otras universidades, características de la plaza y nota media del expediente) con la puntuación otorgada a cada solicitante según el baremo establecido en las bases. El proceso de selección se realiza por una Comisión designada por el Director General de Universidades valorando los criterios señalados en las bases de la convocatoria correspondiente. La resolución de concesión es dictada por el Secretario de Estado de Educación y Universidades y se publica en el BOE, en Internet y en las universidades participantes. Esta resolución pone fin a la vía administrativa y puede interponerse contra ella, en el plazo de un mes, recurso potestativo de reposición. Asímismo, recurso contencioso-administrativo ante la Sala de los Contencioso Administativo de la Audiencia Nacional, en el plazo de dos meses a contar desde el día siguiente a la fecha de su notificación. Si el estudiante finalmente no está interesado en el intercambio, puede renunciar a él y a la ayuda correspondiente. Los que no renuncian en el plazo establecido y no lleven a cabo la movilidad sin causa justificada, son excluidos si solicitan beca en la convocatoria siguiente. La aceptación de la beca por el estudiante implica la de las normas fijadas en la convocatoria así como las que la Dirección General de Universidades establezca para el seguimiento académico, y el Ministerio de Hacienda para la justificación del uso de los fondos públicos recibidos. El estudiante debe remitir dentro de los dos meses siguientes a la finalización de la estancia, un informe final de las actividades realizadas durante el disfrute de la ayuda, con el visto bueno del Coordinador del Centro de la Universidad de acogida, incluyendo la acreditación de haber superado el cincuenta por ciento de los créditos para los que ha obtenido la beca. Esta información forma parte del denominado Cuaderno del Becario, integrado por los siguientes impresos: -Impreso nº 1: Compromiso del becario -Impreso nº 2: Hoja de datos bancarios a efectos de abono de las dotaciones -Impreso nº 3: Certificado de incorporación -Impreso nº 4: Certificado de créditos matriculados -Impreso nº 5: Certificado de créditos superados -Impreso nº 6: Informe final -Impreso nº 7: Certificado de créditos superados durante la estancia de la beca -Impreso nº 8: Comunicación de renuncia -Impreso nº 9: Hoja de modificación de datos bancarios a efectos del abono de las dotaciones -Impreso nº 10: Hoja de modificación de domicilio particular El Cuaderno del Becario se va cumplimentado a lo largo del desarrollo de la estancia para la cual se proporciona la ayuda (unos por la universidad de origen, otros por la de destino) y todos los impresos se remiten al Servicio de Coordinación y Seguimiento de Programas, donde se ubica el expediente principal.

4 CIENCIA EDICIÓN /05/01-4 de 8 (35) DIAGRAMA: I.25.1 SUBPROCEDIMIENTO DE OFERTA DE PLAZAS DE MOVILIDAD UNIVERSIDAD PÚBLICA DE NAVARRA CRUE Inicio de Elaboración de acuerdos Con otras universidades, por titulaciones y por un determinado número de plazas y período Acuerdos bilaterales Oferta de plazas Oferta de plazas Difusión en la web Difusión I.25.2

5 CIENCIA EDICIÓN /05/01-5 de 8 I.25.2 SUBPROCEDIMIENTO DE SOLICITUD DE PLAZA DE MOVILIDAD JURADO DE BECARIOS NEGOCIADO DE ACCESO Y BECAS ESTUDIANTE CRUE Solicitud de movilidad I.25.1 Selección Según los criterios marcados en la normativa del Programa a nivel nacional A través del Registro General, impreso modelo A, memoria justificativa, copia del expediente, del DNI y de la matrícula actual Resolución Notificación concesión/ denegación Se adjunta la instancia para solicitar beca Séneca Presentación de reclamaciones Resolución reclamaciones Resolución definitiva Notificación resolución Resolución definitiva Entre la Universidad Pública de Navarra, la universidad de destino y el interesado Acuerdo académico SP 3 Matrícula

6 CIENCIA EDICIÓN /05/01-6 de 8 I.25.3 SUBPROCEDIMIENTO DE CALIFICACIÓN UNIVERSIDAD DE DESTINO NEG. ACCESO Y BECAS COORDINADOR TITULACIÓN (SÉNECA) SECCIÓN ACADÉMICA I.25.2 Calificaciones Elabora el acta sobre una plantilla preparada por el Ministerio Adaptación de calificación Impreso D, firmado por el Coordinador de Titulación, el Director del Centro y el Secretario Acta de calificación Calificaciones, acta y copia de acuerdo académico Se archiva en el expediente del estudiante Fin de

7 CIENCIA EDICIÓN /05/01-7 de 8 I.25.4 SUBPROCEDIMIENTO DE ACOGIDA DE ESTUDIANTES VISITANTES ESTUDIANTE VISITANTE NEG. ACCESO Y BECAS SECCIÓN ACADÉMICA UNIVERSIDAD DE ORIGEN Inicio del Acuerdo académico Acuerdo académico Se concreta con la ayuda del Coordinador Matrícula ESTANCIA DEL ESTUDIANTE Recogida de calificaciones Certificado de calificaciones Fin del

8 CIENCIA EDICIÓN /05/01-8 de 8 I.25.5 SUBPROCEDIMIENTO DE SOLICITUD Y CONCESIÓN DE BECA SÉNECA ESTUDIANTE NEG. DE ACCESO Y BECAS COORDINADOR TITULACIÓN (SÉNECA) COMISIÓN MINISTERIO DE EDUCACIÓN Inicio del A través del Registro General, se presenta Impreso A de solicitud y fotocopia DNI Impreso A Solicitud de beca Cálculo nota media de expediente Integrada por el Vicerrector de Estudiantes, el Coordinador de Titulación (Séneca) y el Coordinador del Programa Expedientes de solicitud de becas Priorización de solicitudes Evaluación y selección Plazo d 15 días Es una relación de los aspirantes propuestos Impreso B Propuesta de concesión Resolución de concesión Notificación de concesiones Se publica en el BOE, en Internet y en los tablones de la Universidad. Estancia Cuadernillo de becario Fin de