SOLICITUD DE PRECOTIZACIÓN

Transcripción

1 SOLICITUD DE PRECOTIZACIÓN A El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, a través del Centro para el Desarrollo del Hábitat y la Construcción del SENA Regional Antioquia, de conformidad con los principios de transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus precotizaciones, como parte del estudio de mercado a registrar del proceso que tiene por objeto el: Mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos adscritos al Centro para el Desarrollo del Hábitat y la Construcción. La precotización solicitada servirá de base para los Estudios Previos y por lo tanto no constituye en sí misma una oferta y consecuentemente no obliga a ninguna de las partes. 1. Contacto: Se solicita registrar sus precotizaciones a cualquiera de los siguientes contactos: Correo electrónico: Dirección radicación correspondencia: efarad@sena.edu.co SENA Centro para el Desarrollo del Hábitat y la Construcción Calle 104 No Pedregal - Medellín Secretaría del Centro para el Dllo. Hábitat y la Construcción (2 Piso) Si usted lo considera, puede enviar su propuesta digitalizada por medio de correo electrónico mediante un formato PDF, Word archivo en o Excel, en ningún caso se aceptan archivos comprimidos. 2. Fecha Límite de recepción: Las precotizaciones deberán presentarse antes de las 5:00 p.m. del 18 de abril de 2018 Ver el numeral 8 de este documento, donde se encuentra el modelo en el cual se debe presentar la precotización. 3. Generalidades a tener en cuenta: o Utilizar el formato para la presentación de la precotización (Ver numeral 8 ) o Los servicios ofertados deben ser de excelente calidad. o La validez de la precotización debe ser de 30 días o superior. o Se pagará al contratista mediante pagos parciales, dentro de los 30 días siguientes al recibido a entera satisfacción y previo cumplimiento de los requisitos legales y trámites administrativos a los que haya lugar, de lo cual deberá dar cuenta por escrito el respectivo supervisor del contrato. Además el contratista debe anexar la certificación de pago de los aportes parafiscales, seguridad social (Esto en cumplimiento de las leyes 789 y 828) y contratación de aprendices y de igual manera el certificado de paz y salvo emitido por la oficina de Relaciones Corporativas del SENA Regional Antioquia. Este desembolso estará sujeto a la disponibilidad de PAC.

2 4. Obligaciones del Contratista: El proponente deberá cumplir con las especificaciones técnicas descritas. El proponente deberá cotizar todos y cada uno de los ítems que lo conforman. Deberá certificar que ofrece servicios pos venta es decir garantizando 90 días de correcto funcionamiento en las piezas instaladas. Certificar que los repuestos a instalar deben ser originales. Los servicios que debe incluir en el taller como mínimo deben ser los siguientes: a. Alineación y balanceo b. Cambio de aceite por succión c. Cabina de pintura con capacidad para los vehículos de la entidad se verificara por parte del comité evaluador d. Carro taller con asistencia técnica las 24 horas, aportar evidencias que se constatara mediante matricula que sea de la empresa. e. Servicio de grúa las 24 Horas con cubrimiento tanto a nivel departamental como rural. f. Alineador de luces g. Scanner de última tecnología Multimarca h. Banco de pruebas electrónico i. Laboratorio Diésel e inyección j. Banco prueba chasis Garantizar la excelente calidad y oportunidad del servicio de mantenimiento que el Centro requiere para sus vehículos, durante el tiempo de ejecución del contrato. Informar al SENA Centro, cualquier novedad que se presente durante la ejecución del contrato. Tener la capacidad técnica y tecnológica para prestar a cabalidad el servicio de mantenimiento. Contar con talleres especializados para vehículos diésel, mecánico y automático. Brindar garantía sobre los mantenimientos realizados. Contar con programas ambientales como la separación de residuos sólidos en la fuente, que busquen la protección del medio ambiente. De cada uno de los mantenimientos que se les realicen a los vehículos, deberá entregar el informe detallado de las actividades realizadas, adjunto a la factura. Además de todo lo anterior, el mantenimiento o reparación debe ser realizado por un concesionario experto y con experiencia para intervenir este tipo de vehículos, se debe contar con la tecnología, herramientas, repuestos y accesorios originales para los vehículos mencionados anteriormente, los mantenimientos y repuestos deben ser de primera calidad, originales. El comité evaluador verificara que cumpla con el SSSP se verificara mediante contratos o convenio y que el profesional está acorde a la norma (curso de actualización 50 horas de sssp) además que este programa este ya en la implementación dentro de la empresa.

3 NORMAS AMBIENTALES El proponente que resulte adjudicatario del presente proceso deberá velar por el cumplimiento de las normas ambientales en general desde la etapa contractual y hasta la liquidación del contrato responder por la normatividad ambiental como salud ocupacional e Industrial. ASPECTO (S) AMBIENTAL (ES) Generación de residuos peligrosos. Generación de vertimientos. CRITERIO AMBIENTAL/TÉCNICO * En relación con el mantenimiento de los vehículos el proveedor se deberá comprometer a manejar adecuadamente los residuos peligrosos (filtros, baterías, aceites, otros) y especiales (llantas) * Debe contar con el servicio de disposición final de residuos peligrosos por parte de empresa autorizada por autoridad ambiental y allegar certificados de disposición final de residuos peligrosos (filtros, baterías, aceites, otros) y especiales (llantas).h2 * En relación con el lavado de los vehículos el proveedor se deberá adjuntar el permiso de vertimientos tramitado ante la autoridad ambiental competente * Para el caso del servicio de la Revisión tecnicomecánica se deberá efectuar en Centros de Diagnóstico Automotor - CDA con habilitación por parte del Ministerio de Transporte REQUISITO LEGAL ASOCIADO Decreto 1076 de Título 6 Capítulo 1. Sección 3 Decreto 1076 de Título 3. Capítulo 3. Sección 5 Resolución 3768 de SOPORTE/ EVIDENCIA * Declaración juramentada del proveedor *Contrato de prestación de servicios de recolección de residuos peligrosos *Certificados de disposición final de residuos peligrosos Permiso de vertimientos o convenio Copia de habilitación del CDA o convenio ETAPA Precontractual Precontractual Precontractual creditar al supervisor del contrato el pago de los aportes de sus empleados a la EPS, al fondo de pensiones y a la ARL. Así mismo deberá acreditar el pago por concepto de los aportes parafiscales (SENA, ICBF y Caja de Compensación Familiar), cuando a ello hubiere lugar Constituir las pólizas requeridas por el SENA dentro de los (05) días siguientes a la comunicación de aceptación de la oferta y adecuarlas cuando lo requiera el SENA El contratista durante la prestación del servicio debe dar cumplimiento a la normatividad ambiental que le sea aplicable Las demás que sean inherentes a un cabal, eficiente, oportuno y eficaz cumplimiento del objeto contractual 5. Lugar de ejecución: La sede donde el Contratista presta el servicio, el cual debe estar ubicado en el Municipio de Medellín.

4 Ítem Plazo de Ejecución de Contrato: El plazo será de hasta 7 meses. 7. Riesgos de la Contratación: El SENA Centro para el Desarrollo del Hábitat y la Construcción, de conformidad con el Artículo del decreto 1082 de 2015, la entidad considera, dada la naturaleza de la Carta de Aceptación (Contrato) y la presencia de riesgos en la actividad que desarrollará el contratista, exigir las siguientes garantías: 6.1 Cumplimiento: Por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, con vigencia por el plazo total de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más. Al monto de esta garantía se imputará el valor de las multas y la cláusula penal, y se repondrá si por este motivo se disminuyere o agotare. El garante podrá subrogarse en las obligaciones del contratista para con el SENA. 6.2 Calidad del servicio: Por un valor equivalente al veinte por ciento (20%), con una vigencia por el plazo total de ejecución del contrato y tres (3) meses más. 6.3 Pago de salarios, prestaciones sociales legales e indemnizaciones laborales: Por un valor equivalente al diez por ciento (10%), con una vigencia por el plazo total de ejecución del contrato y tres (3) años más. Este amparo cubre a la Entidad de los perjuicios ocasionados por el incumplimiento de las obligaciones laborales del contratista derivadas de la contratación del personal utilizado en el territorio nacional para la ejecución contrato amparado. 8. Formato presentación Precotización LOTE N 1: CAMIONETA Ford Ranger Modelo 2011 con placa OML 459) - Motor WLAT Descripción del Servicio (Ford Ranger Modelo 2011 con placa OML 459) - Motor WLAT ) Cambio de Aceite de motor: Cambio de aceite para motor diésel incluye cantidad de aceite Cambio filtro de aceite: Este proceso se realiza cada cambio de aceite del motor de la camioneta Ford Ranger incluye filtros Cambio de filtro de aire: Este proceso se realiza cada cambio de aceite del motor de la camioneta Ford Ranger incluye filtros Cambio filtros de ACPM: Este proceso se realiza cada cambio de aceite del motor de la camioneta Ford Ranger incluye filtros Revisión y expedición de certificado técnico mecánico y certificado de gases Unidad de Medida Cant. Gravado/ Exento Unidad 3 Gravado unidad 3 Gravado unidad 3 Gravado Unidad 3 Gravado 6 Cambio de aceite Caja de velocidades 7 Revisión sistema de frenos: Incluye repuestos tales como bandas pastas líquido de frenos y todo lo que el sistema requiera para su normal funcionamiento. Unidad 2 Gravado Valor Unitario (Sin IVA) Valor Total (Sin IVA)

5 8 Revisión del sistema de suspensión: Incluye cambio de los 4 amortiguadores, revisión y/o reemplazo de rodamientos, revisión de terminales y esferas, revisión de soportes, cauchos de barras estabilizadoras y tijeras, alineación y balanceo, revisión sistema hidráulico de la dirección, revisión y engrase de crucetas. 9 Cambio de aceite sistema diferencial de trasmisión 10 Lavada desmanchada, petrolizada y cojineria en general Unidad 2 Gravado Mantenimiento de los sistemas eléctricos de los vidrios y cambio de plumillas Revisión y Mantenimiento al sistema eléctrico:(batería, luces y accesorios, sistema de carga y sistema de arranque) 13 Alineación y balanceo Unidad 2 Gravado Ítem LOTE N 2: CAMIONETA Camioneta Volkswagen Amarok 2016 OJY 177 Descripción del Servicio (Ford Ranger Modelo 2011 con placa OML 459) - Motor WLAT ) Unidad de Medida Cant. Gravado/ Exento Subtotal IVA 19% Total Valor Unitario (Sin IVA) Valor Total (Sin IVA) Operaciones: 1 Cambio de aceite y filtro. Unidad 3-2 Revisión y limpieza filtro aire Unidad 3-3 Revisión Filtro Combustible (Drenar si aplica 100 ml) Unidad 3 - Verificar estado y/o operación de: 4 Instrumentos y testigos tablero de instrumentos. 5 Revisar Luces de parqueo, reversa, cocuyos, techo, placa y entrada iluminada 6 Funcionamiento luces principales, medias, altas y bajas. 7 Funcionamiento de asientos. 8 Funcionamiento del aire acondicionado. 9 Verificar funcionamiento cinturones de seguridad y anclajes 10 Verificar estado de correas y mangueras compartimiento motor. 11 Funcionamiento freno de parqueo, tensión y funcionalidad. 12 Adaptar intervalos de servicio con el VAS 50XX. 13 Limpiar y Lubricar Puertas Corredizas (Crafter y T5) Verificar estanqueidad, nivel y hermeticidad en compartimiento de Motor de: 14 Líquido de frenos (completar únicamente cuando se sustituyan pastillas o bandas) (Cambiar cada 2 años)

6 15 Líquido refrigerante. 16 Líquido hidráulico dirección. 17 Líquido limpiacristales. 18 Nivel de aceite motor 19 Líquido hidraúlico caja automatica Inspeccionar (Vehículo elevado) 20 Inspeccionar tuberías de líquido de frenos. 21 Inspeccionar tuberías de conducción de combustible. 22 Inpeccionar cárter de aceite motor y estado general del motor. 23 Revisar estado y nivel de aceite: diferencial delantero, trasero, transferencia, caja de velocidades 24 Inspeccionar carcasa de caja de velocidades. 25 Inspeccionar Verificar estado de amortiguadores y guardapolvo de ejes. 26 Torquear suspensión (Ver especificaciones ELSAPRO) 27 Verificación estado pastillas delanteras y cambiar si es necesario 28 Revisión pastillas traseras y bandas, cambiar si es necesario. 29 Efectuar alineación y balanceo 4/6 llantas previa autorización por parte del cliente. 30 Revisar presiones de inflado en las 4/6 llantas, incluyendo repuesto. 31 Conectar VAS 50xx para detectar averías de control electrónico. Subtotal - IVA 19% - Total - NIT: Dirección: Indicativo y Teléfono: Indicativo y Fax: Correo Electrónico: Ante cualquier inquietud técnica puede comunicarse con Ericson Farad Suarez al Ext o efarad@sena.edu.co,, quien le brindará el acompañamiento y la asesoría necesaria. Posterior a la solución de las inquietudes respecto al mantenimiento debe enviarse la precotización a cualquiera de los dos medios de contacto señalados al inicio de este documento. Medellín, 13 de abril de 2018 Ericson Farad Suarez Apoyo Gestión Contractual - CDHC