Máster universitario en dirección y organización de proyectos

Transcripción

1 Máster universitario en dirección y organización de proyectos MDOD08-Seguimiento y Control de Proyectos I: avance/ desviaciones/validación/cronograma, costos y teoría del valor ganado

2 GUÍA DOCENTE Asignatura: Seguimiento y Control de Proyectos I (avance/desviaciones/validación/cronograma, costos y teoría del valor ganado) Titulación: Máster Universitario en Dirección y Organización de Proyectos Curso Académico: Carácter: Obligatoria. Idioma: Castellano. Modalidad: A distancia Créditos: 4 Curso: 1 Semestre: 1º Profesores/Equipo Docente: D. José Luis Pérez Martínez 1. COMPETENCIAS Y RESULTADOS DE APRENDIZAJE 1.1. Competencias generales de la materia en la que se encuadra la asignatura CG3- Formular los procesos necesarios en la dirección de proyectos, comprendiendo el ciclo de vida de dichos procesos y sus actividades. CG4- Comprender y dominar las bases y buenas prácticas de planificación de un proyecto, en lo que refiere al: alcance, tiempo, coste, recursos, aprovisionamiento, comunicaciones, interesados y riesgos. CG5- Planificar correctamente un proyecto, relacionando e integrando los distintos sub procesos involucrados en función de los requerimiento, vínculos y entorno específicos. CG6- Seleccionar las principales normas, métodos, marcos de trabajo y certificaciones existentes en la actualidad para la dirección y gestión de proyectos Competencias específicas de la materia en la que se encuadra la asignatura CE3-Ser capaz de adaptar las técnicas y herramientas de dirección de proyectos a los distintos entornos en los que el proyecto puede tener su lugar, escogiendo las técnicas más adecuadas y el reparto del esfuerzo de gestión. CE4-Conocer el concepto de eficiencia en la dirección de proyectos. CE5- Planificar correctamente un proyecto una vez conocidas las bases y buenas prácticas. CE6- Determinar y contrastar los conceptos básicos sobre verificación de entregables generados por el proyecto. CE7- Establecer los parámetros de control de un proyecto asegurando los resultados esperados. CE8- Formalizar los cierres organizados de los proyectos que servirán de base para maximizar los aspectos que se hacen bien y minimizar los errores cometidos en proyectos anteriores. [2]

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4 1.3. Resultados de aprendizaje Esta asignatura se integra en la materia Ciclo de Vida de la Dirección del Proyecto del Programa Máster en Dirección y Organización de Proyectos. Con la realización de la misma, los alumnos deberán estar en condiciones de entender los conceptos relacionados con el control y monitorización del proyecto, desde un punto de vista general, y de los aspectos relativos al avance, desviaciones, validación, cronograma, costos y teoría del valor ganado, en particular. Desde un punto de vista más práctico, el alumno será capaz de efectuar una monitorización del proyecto en las áreas descritas que permita, por una parte, verificar si el desempeño actual es compatible con las directrices marcadas en el Plan para la Dirección del Proyecto y, por otra, si esa evaluación así lo aconseja, recomendar las acciones correctivas o preventivas que procedan y las actualizaciones de la documentación y del propio Plan para la Dirección del Proyecto. 2. CONTENIDOS 2.1. Requisitos previos Los generales para la admisión en el Máster. No se precisa ningún requisito previo de tipo específico Descripción de los contenidos Es de especial importancia que el alumno se dé cuenta de que, con independencia de las distintas metodologías de gestión de proyectos, la función del seguimiento es capital y lo relevante es conseguir que sea efectiva importando mucho menos la forma específica que se siga para efectuarla. Se trata, en el fondo, de analizar cada una de las áreas de conocimiento de la dirección de proyectos (siguiendo la terminología PMI) y determinar si el Plan para la Dirección de Proyecto sigue reflejando la realidad de la ejecución del mismo. A lo largo de la asignatura se explicarán, desde un enfoque práctico, los métodos comúnmente aceptados para el seguimiento y control de un proyecto. Se hará especial hincapié en la necesidad de adaptar las mencionadas técnicas y el grado de aplicación de las mismas a la complejidad y tipología del proyecto con la intención de que el seguimiento del proyecto cumpla con su finalidad última: informar de forma fehaciente, directa y clara sobre el estado del mismo. En más de una ocasión el Project Manager se encontrará con necesidades específicas a cubrir desde el lado del cliente ya sea por su estructura organizativa, su protocolo de comunicaciones o porque haya adoptado una metodología propia de gestión de proyectos. Nos centraremos en los aspectos del control del proyecto indicados específicamente en la denominación de la asignatura que serán completados con el Seguimiento y Control de Proyectos II, asignatura del segundo semestre. Aunque el hilo conductor de la asignatura será la metodología PMI, a lo largo de las notas técnicas incluiremos, en su caso, referencias a otras metodologías como PRINCE2, IPMA o CMMI. Conviene no olvidar, no obstante, que las metodologías no son más que un marco, una guía, que luego siempre hay que aterrizar para el proyecto en cuestión y, también, para el cliente receptor del resultado del proyecto. [4]

5 2.3. Contenido detallado 1. La gestión de la integración del proyecto. Monitorizar y controlar el trabajo del proyecto. a. Enmarcar el proceso. b. Aspectos generales: criticidad, duración, periodicidad, comunicación. c. El seguimiento y control en función del destinatario de la comunicación: detallado, ejecutivo. d. Adaptación al cliente: metodología, formatos. e. El impacto de las metodologías ágiles en el seguimiento de proyectos 2. El control del proyecto por áreas de conocimiento críticas. Avance, desviaciones y validación. a. El control del alcance del proyecto. b. El control del tiempo del proyecto. c. El control de los costos del proyecto. 3. El control integrado del proyecto: cronograma y teoría del valor ganado. a. El cronograma. b. La teoría del valor ganado Actividades Dirigidas Durante el curso se desarrollarán las siguientes actividades dirigidas cuya realización se valorará para la nota final de la asignatura: Actividad Dirigida 1 (AD1): elaboración de dos informes de seguimiento de un proyecto. Los alumnos, de manera individual tendrán que elaborar dos informes pensados para dos objetivos distintos (el seguimiento a nivel de equipo de trabajo y el seguimiento a nivel ejecutivo) a partir de la información que se le facilite. Contará un 15% en la nota final. Actividad Dirigida 2 (AD2): elaboración de un análisis del valor ganado. Los alumnos, de manera individual, realizarán el análisis del valor ganado con la información que se facilitará del mismo. Contará un 15% en la nota final. Participación en foros (AD3): abriremos 4 foros en la opción correspondiente del campus virtual. Uno de ellos, no evaluable, servirá para recoger las consultas generales sobre la asignatura. Adicionalmente, abriremos otros tres foros a partir de la participación en los cuáles se realizará la valoración (20% en la nota final). En el primero de ellos, incluiremos noticias a comentar sobre la Dirección de Proyectos en general. En el segundo de ellos, incluiremos cuestiones concretas teóricas del seguimiento de proyectos de acuerdo con la metodología PMP. Por último, el tercero será un foro abierto a experiencias personales de cada uno que desee poner en común. En este último se abrirán secuencias de forma libre por cada participante. En los otros dos, la apertura de cada secuencia será tarea del profesor. [5]

6 3. SISTEMA DE EVALUACIÓN 3.1. Sistema de calificaciones El sistema de calificaciones finales se expresará numéricamente del siguiente modo: 0-4,9 Suspenso (SS) 5,0-6,9 Aprobado (AP) 7,0-8,9 Notable (NT) 9,0-10 Sobresaliente (SB) La mención de "matrícula de honor" podrá ser otorgada a alumnos que hayan obtenido una calificación igual o superior a 9, Criterios de evaluación Convocatoria ordinaria Modalidad: Presencial Sistemas de evaluación Porcentaje Asistencia y participación en clase 10% Presentación de trabajos y proyectos (Prácticas individuales y trabajo en equipo) 30% Prueba parcial (escrita/presentación trabajo) 10% Examen final o trabajo final presencial 50% Modalidad: Semipresencial y A distancia Sistemas de evaluación Porcentaje Examen final 50% Participación en foros 20% Actividades dirigidas 30% Convocatoria extraordinaria Modalidad: Presencial Sistemas de evaluación Porcentaje Asistencia y participación en clase 10% Presentación de trabajos y proyectos (Prácticas individuales y trabajo en equipo) 30% Prueba parcial (escrita/presentación trabajo) 10% Examen final o trabajo final presencial 50% Modalidad: Semipresencial y A distancia Sistemas de evaluación Porcentaje Examen final 50% [6]

7 Actividades dirigidas de la convocatoria ordinaria 50% 3.3. Restricciones Calificación mínima Para poder hacer media con las ponderaciones anteriores es necesario obtener al menos una calificación de 5 en la prueba final. Normas de escritura Se prestará especial atención en los trabajos, prácticas y proyectos escritos, así como en los exámenes tanto a la presentación como al contenido, cuidando los aspectos gramaticales y ortográficos. El no cumplimiento de los mínimos aceptables puede ocasionar que se resten puntos en dicho trabajo Advertencia sobre plagio La Universidad Antonio de Nebrija no tolerará en ningún caso el plagio o copia. Se considerará plagio la reproducción de párrafos a partir de textos de auditoría distinta a la del estudiante (Internet, libros, artículos, trabajos de compañeros ), cuando no se cite la fuente original de la que provienen. El uso de las citas no puede ser indiscriminado. El plagio es un delito. En caso de detectarse este tipo de prácticas, se considerará Falta Grave y se podrá aplicar la sanción prevista en el Reglamento del Alumno. 4. BIBLIOGRAFÍA Bibliografía básica Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK). Quinta Edición. Project Management Institute, Inc. Pensilvania. EEUU Bibliografía recomendada Anton Zandhuis, Paul Snijders, Thomas Wuttke. El compañero de bolsillo de la Guía del PMBOK. PM Series. Van Haren. Otros recursos Es difícil recomendar bibliografía relacionada con la Dirección de Proyectos y no digamos específica sobre el Seguimiento. El PMP es un estándar, un marco, pero no entra en el detalle al que luego la realidad te lleva. Algo parecido ocurre con otros estándares como CMMI, IPMA o PRINCE2. Con independencia de que el alumno desee obtener una certificación determinada, como se aprende es haciendo (siempre, pero más si cabe en esta disciplina). Los proyectos son todos diferentes, no por las fases o lo que la teoría dice, sino porque participan personas y se llevan a cabo dentro de organizaciones. [7]

8 Ese es el quid de la cuestión. Las personas participantes y las organizaciones donde se desarrollan los distintos proyectos son los que matizan (incluso hacen abandonar) las distintas metodologías. [8]

9 5. DATOS DEL PROFESOR Nombre y Apellidos Departamento Titulación académica Correo electrónico Localización Tutoría José Luis Pérez Martínez Profesor Asociado de la Facultad de Ciencias Sociales Licenciado en Ciencias Económicas. Licenciado en Derecho. Doctorando en Ciencias Sociales jperezma@nebrija.es Campus de Princesa. Sala de Profesores Contactar con el profesor previa petición de hora por (jperezma@nebrija.es) o teléfono ( ). José Luis Pérez Martínez Diplomado en Ciencias Físicas. Licenciado en Ciencias Económicas (Economía Cuantitativa). Licenciado en Derecho. Mediador. Doctorando en Derecho. Consultor senior de Banca Experiencia docente, investigadora y/o profesional, así como investigación del profesor aplicada a la asignatura, y/o proyectos profesionales de aplicación. Director de proyectos de diverso tamaño (de 6 meses a más de 5 años) durante más de 20 años en la rama de operativa bancaria riesgos y contabilidad analítica-, tecnología y consultoría bancaria general. Entre ellos: Adaptación a las normas Basilea II en cuarta entidad financiera del país. Integración de Contabilidad Analítica y Política de Riesgos en cuarta entidad financiera del país. Integración de Herramienta de Gestión de la Recuperación en cuarta y sexta entidades financieras del país. Integración de Herramienta de Gestión de Inmuebles en inmobiliaria multinacional de primer nivel. Elaboración de un Modelo de Control de Recuperaciones y Gestión de activos en primera entidad financiera española. En la actualidad, Delivery Manager en consultora de primer nivel en el país y responsable de la Dirección de Proyectos sobre recuperaciones y morosidad para la segunda entidad financiera del país. Dirección de equipos de proyecto de más de 20 personas de distintas agrupaciones organizativas funcionales. Profesor de Derecho Concursal en el Máster de Acceso a la Abogacía en la Universidad Antonio de Nebrija. [9]