SEMINARIO DE MOVILIDAD INTERNACIONAL DE CRÉDITOS KA107

Transcripción

1 SEMINARIO DE MOVILIDAD INTERNACIONAL DE CRÉDITOS KA107 Aspectos clave I: Procesos de Gestión Cádiz, 17 de mayo de 2018

2 ÍNDICE 1. Ciclo gestión proyecto KA Proyectos Proyectos Proyectos Solicitudes Balance mejoras en la gestión KA107

3 1 Ciclo gestión proyecto KA107

4 Solicitud Subsanación Ciclo de gestión proyecto KA107 N Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio. N+1 Marzo Fin Informe Intermedio 2º pago (obligatorio) Evaluación Criterios 2º Informe Intermedio 2º pago (opcional) Actualización MT+ y solicitudes cambios 1 mes antes fin Adjudicación Convenio 1er pago N+5 Auditoría

5 1 Proyectos 2015

6 Informes Finales - Proyectos 2015 Informes Finales proyectos 26 meses del 01/08/2017 al 30/09/2017 Elegibilidad formal (oct-nov 2017) Subsanación errores Revisión subsanación Evaluación calidad (dic-marzo 2018) Evaluaciones expertos Revisión evaluaciones Cartas de cierre (feb-abril 2018) Provisionales Definitivas Finalización (abril 2018)

7 Balance Proyectos 2015 Primera convocatoria de la acción Ejecución 81% Reto países asociados Dificultades pagos, visados, etc. Cambio estrategia internacional universidades Proceso de enmiendas complejo y poco flexible

8 Enmiendas Proyectos ENMIENDAS 43 PROYECTOS

9 2 Proyectos 2016

10 Gestión flexible Proyectos 2016 SERVICIO ESPAÑOL PARA LA Sin enmienda Con enmienda Cambios permitidos dentro del mismo país Cambios en la duración de las movilidades Aumento o reducción del número de movilidades Cambios del tipo movilidad: estudiantes/personal Transferencia entre ayudas: apoyo individual/ayuda viaje Transferencia 50% OS a apoyo individual, ayuda viaje, necesidades especiales Cambios entre movilidades entrantes y salientes no superiores al 40% del presupuesto total Movilidades entrantes y salientes superiores al 40% presupuesto total Añadir nuevas instituciones de países asociados No se admiten Cambios de un país a otro

11 REGIÓN DCI + EDF ENI + IPA + PI Gestión flexible Proyectos 2016 Límites flujos SALIENTE SM ISCED 8 ST sin limitaciones sin limitaciones FLUJO ENTRANTE sin limitaciones

12 Modificaciones Proyectos solicitudes de cambio 42 2os informes intermedios 63 informes intermedios 63 PROYECTOS

13 Seguimiento Proyectos proyectos Revisión abril 2018 Ejecución 60% Instituciones socias nuevas sin solicitud de cambios (17 proyectos) Baja ejecución < 80% (34 proyectos) Resultado mayo 2018 Errores transferencias presupuesto y OS (12 proyectos) Corrección datos MT+ Ejecución media 73%

14 ACTUALIZACIÓN MT+ 31 proyectos con ejecución <80% Trámites de gestión Proyectos 2016 PROYECTOS 26 MESES: DURACIÓN HASTA 31/07/2018 SOLICITUD CAMBIOS Hasta 30/06/2018 2º INF. INTERMEDIO 17 proyectos pendientes Hasta 30/06/2018 GESTIÓN FLEXIBLE Modificaciones sin solicitud de cambios

15 Informes Finales Proyectos 2016 Informes Finales proyectos 26 meses del 01/08/2018 al 30/09/2018 Elegibilidad formal Subsanación errores Revisión subsanación Evaluación calidad Evaluaciones expertos Revisión evaluaciones Cartas de cierre Provisionales Definitivas Finalización

16 3 Proyectos 2017

17 Revisión Informes Intermedios Proyectos proyectos Presentación Informes Intermedios: marzo 2018 Revisión Informes Intermedios: abril 2018 Notificación resultado revisión: mayo 2018 Proyectos Resultado Trámites siguientes 5 >/= 70% primer pago justificado en MT+ Segundo pago 3 >/= 70% primer pago no justificado en MT+ 2º informe intermedio Actualización MT+ 60 < 70% primer pago 2º informe intermedio Actualización MT+ 1 Ampliación duración Notificación

18 Gestión flexible Proyectos 2017 SERVICIO ESPAÑOL PARA LA Sin enmienda Con enmienda Cambios permitidos dentro del mismo país Cambios en la duración de las movilidades Aumento o reducción del número de movilidades Cambios del tipo movilidad: estudiantes/personal Transferencia entre ayudas: apoyo individual/ayuda viaje Transferencia 50% OS a apoyo individual, ayuda viaje, necesidades especiales Cambios entre movilidades entrantes y salientes no superiores al 40% del presupuesto total Movilidades entrantes y salientes superiores al 40% presupuesto total Añadir nuevas instituciones de países asociados No se admiten Cambios de un país a otro

19 43 solicitudes de cambio Modificaciones Proyectos PROYECTOS? 2os informes intermedios 68 informes intermedios Cambio institución socia Cambio duración Cambio datos (PC, RL, cuenta, etc.) Cambio flujo + 40% presupuesto Solicitudes 2ª prefinanciación

20 ACTUALIZACIÓN MT+ 17 proyectos Sin datos en MT+ GESTIÓN FLEXIBLE Modificaciones sin solicitud de cambios Trámites de gestión Proyectos 2017 Proyectos 16 meses: duración hasta 30/09/2018 Proyectos 26 meses: duración hasta 31/07/2019 2º INF. INTERMEDIO 63 proyectos pendientes SOLICITUD CAMBIOS Ampliación Proyectos 16 meses

21 Informes Finales Proyectos 2017 Informes Finales proyectos 16 meses del 01/10/2018 al 31/10/2018 Informes Finales proyectos 26 meses del 01/08/2019 al 30/09/2019 Elegibilidad formal Subsanación errores Revisión subsanación Evaluación calidad Evaluaciones expertos Revisión evaluaciones Cartas de cierre Provisionales Definitivas Finalización

22 4 SOLICITUDES 2018

23 Solicitudes Proyectos solicitudes 874 países Plazo solicitudes Elegibilidad Formal Evaluación calidad Adjudicación fondos Resolución Convenios subvención Hasta 01/02/2018 Marzo 2018 Marzo-Abril 2018 Mayo 2018 Junio 2018 Junio 2018

24 Impacto y difusión 20 Diseño y ejecución de actividades 20 Evaluación de calidad Proyectos 2018 Relevancia 30 Mecanismos de cooperación 30 - Puntuación máxima: 100 puntos - Umbrales para ser financiable: Al menos 60 puntos en total Al menos 15 puntos en relevancia - Aplica a cada uno de los países que se soliciten

25 Proceso de Evaluación - Proyectos solicitudes 874 países Panel expertos externos SEPIE ( ) Formación específica KA107 Imparcialidad, objetividad y ausencia conflicto intereses Experto 2 Experto 1 Consenso Controlador Proceso concurrencia competitiva cada año Seguimiento SEPIE

26 Proceso de Adjudicación Proyectos 2018 SERVICIO ESPAÑOL PARA LA Presupuesto solicitado ,00 Presupuesto disponible ,00 Equilibrio institucional Equilibrio geográfico Criterios adjudicación Ajuste de movilidades Recomendación expertos

27 5 MEJORAS GESTIÓN KA107

28 Mejoras gestión KA107 (I) Servicio de Dimensión Internacional Gestión flexible desde 2016 Gestión en portal e-sepie Solicitud en inglés Mejora formación evaluadores Guía controles primarios

29 Mejoras gestión KA107 (II) Jornadas Anuales Jornadas de Movilidad Seminario KA107 (Baleares 2016) Jornada visados (Madrid 2015) Seminarios contacto (Túnez 2016 y 2017) Contact Seminar CE Seguimiento NEOs Red Mednet Grupo de trabajo KA 107 CE

30 Gracias por su atención! # SEPIE