Por favor si anexa algún archivo digital, este debe venir en formato PDF, Word o Excel, en ningún caso se aceptan archivos comprimidos.

Transcripción

1 El Centro de Operación y Mantenimiento Minero SENA Regional Cesar, de conformidad con los principios de transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus PRECOTIZACIONES, como parte del estudio de mercado a registrar del proceso de: Compra de materiales de formación para el programa de calzado del Centro de Operación y Mantenimiento Minero, SENA Regional Cesar.. Se solicita registrar su pre cotizaciones al siguiente contacto: Correo: contratoscesar@sena.edu.co Dirección radicación correspondencia: SENA Regional Cesar. Carrera 19 entre calles 14 y 15 Valledupar. Unidad de Archivo y correspondencia. Por favor si anexa algún archivo digital, este debe venir en formato PDF, Word o Excel, en ningún caso se aceptan archivos comprimidos. De igual forma, si usted lo considera puede enviar su propuesta digitalizada por medio de correo electrónico. FECHA LÍMITE DE RECEPCION DE PRECOTIZACIONES: 12 DE FEBRERO Se presenta la siguiente información como referencia de consulta: 1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A PRECOTIZAR Compra de materiales de formación para el programa de calzado del Centro de Operación y Mantenimiento Minero SENA Regional Cesar.. ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL BIEN REQUERIDO: ITEM DESCRIPCION DEL BIEN O SERVICIO DESCRIPCIÓN DEL BIEN/ SERVICIO CODIGO CUARTO NIVEL DEL CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS UNIDAD DE MEDIDA CANTID AD 1 PLATAFORMAS / PLANTA EN MADERA ALTURAS 7 ½ PARES PLATAFORMA EN MADERA Y / O PLANTA, PARA FORRAR ALTURAS 5 ½.- 6 ½ - 7 ½ PARES PLATAFORMA DE CAUCHO O POLIURETANO ALTURAS- 5 ½ - 6 ½.7 ½ HILADILLO DE ALGODÓN X ROLLOS DE METROS 5 RANDAS DE 1 CM COLOR CAFÉ PARES ROLLO 8 METROS METRO 100

2 RANDAS DE 1 CM COLOR DORADO 7 RANDAS DE 1 CM ROJO METROS RANDAS DE 1 CM COLOR PLATA METRO RANDAS DE 1 CM COLOR AZUL TURQUEZA METRO RANDAS DE 1 CM COLOR NEGRO 11 RANDAS DE 1 CM BLANCO 12 RANDAS DE 1 CM COLOR BEIGE 13 RANDAS DE 1 CM FUCSIA 14 FIQUE AMARILLO METRO 200 METRO 200 METRO 200 METRO FIQUE AZUL 16 FIQUE FUCSIA 17 FIQUE BEIGE 18 FIQUE NARANJA 18 FIQUE ROJO 20 FIQUE NEGRO 21 TACHUELAS TACHUELAS CAJA 8 CAJA 5 23 PEGANTE AMARILLO REF. URANO PLATINO LATA X 4 GALONES PEGANTE P.V.C REF. MAXON LATA DE 4 Galones PEGANTE SOLUCION / PEGANTE BASE SOLVENTE LATA DE 4 GALON 1 26 HEBILLAS METALICAS MEDIANAS 1Cm COLOR PLATA Y ORO PARES HEBILLAS METALICAS MEDIANAS 1Cm COLOR PLATA Y ORO PARES 20

3 28 HEBILLAS METALICAS MEDIANAS 10mm COLOR PLATA Y ORO PARES HEBILLAS MELALICAS MEDIANAS 0.5mm COLOR DORADO CUERINA CICILIANO ESTAMPADO PARES CUERINA FORRO CHIP COLOR NEGRO METROS CUERINA FORRO CHIP COLOR FUCSIA METROS CUERINA FORRO CHIP COLOR BLANCO CUERINA FORRO CHIP COLOR ROJO METROS 50 METROS CUERINA FORRO CHIP COLOR AZUL METROS CUERINA FORRO CHIP COLOR CRUDO Y / O BEIGE METROS CUERINA CAPELLADA DALAS ROJO 38 CUERINA CAPELLADA DALAS NEGRA 39 CUERINA CAPELLADA DALAS CAFE 40 CUERINA CAPELLADA DALAS BEIGE 41 CUERINA CAPELLADA DALAS FUCSIA 42 CUERINA CAPELLADA WINTER FUCSIA 43 CUERINA FORRO PIZZA CAFE 44 CUERINA CASTOR COLOR GRIS 45 CUERINA CASTOR COLOR GRIS METROS 18 METROS 18 METROS 18 METROS 18 METROS 18 METROS 15 METROS 15 METROS 15 METROS CUERINA CASTOR COLOR NEGRO METROS CUERINA CASTOR COLOR FUCSIA METROS TELE DE ALGODON JEAN-O INDIGO METROS CUERINA GUAYO / PROPITELA COLOR BLANCO CUERINA GUAYO / COLOR AZUL INDIGO CUERINA GUAYO / COLOR ROJO METROS 10 METROS 10 METROS CUERINA GUAYO / ESPORPITELA COLOR FUCSIA 53 CUERINA GUAYO / COLOR ROJO METROS 10 METROS 10

4 54 TELA JEANS RIGIDO DE COLOR AZUL METROS SUELA PREFABRICADA DE POLIURETANO PARA SANDALIAS DE CABALLERO REF. MESSI PARES SUELA PARA MODELO CONVERSE EN POLIURETANO REF. NIPONT LONA DE TELA COLORES SURTIDOS 58 LONA DE TELA ESTAMPADA EN COLORES SURTIDOS PARES 150 METROS 90 METROS CUERO TALA COLOR NATURAL HOJA 10 REATA DE 3CM DE ANCHO COLOR 3 ROLLOS X 60 ROJO Y CAFÉ, NEGRO BEIGE ROLLO COLR 61 PISTOLA DE CALOR UNIDAD 2 62 CINTA DE FALLA DE 2CM DE ANCHO, COLORES ROJO,NEGRO,MIEL Y CAFÉ 50 METROS X COLOR METROS PLANTYFLEX TELA TERRY / PIQUE COLOR NEGRO METRO TELA TERRY / PIQUE COLOR BEIGE TELA TERRY / PIQUE COLOR GRIS TELA TERRY / PIQUE COLOR BLANCO YUTE SINTETICO ESTAMPADO COLORES SURTIDOS AGUJA PARA MAQUINA PLANA DE COSER CALIBRE 60 CABO GUESO UNIDAD AGUJA PARA MAQUINA PLANA DE COSER CALIBRE 80 CABO DELGADO CORTE TRANVERSAL PARA COSTURA EN CUERO UNIDAD ALFILERES CON CABEZA DISCO ODENA VULCAN X LAMINAS DE 1.5 mm 73 RANDA REDONDA PARA TRES PUNTADA COLORES ROJO, AZUL, CAFÉ, BEIGE, BLANCO, NEGRO, ORO, PLATA Y FUCSIA LAMINA 60 METROS 400 CUERINA RARA CAPELLADAS REF. 74 METROS 10 NOBU COLOR NEGRO BEIGE SUELA ESPUMA LISA #10 COLOR NEGRO LAMINA SUELA NEOLITE TIPO PUNTA DE LAMINA 60

5 DIAMANTE COLOR NEGRO BEIGE SUELA NEOLITE LISO COLOR NEGRO Y BEIGE SUELA CREPE BOLLO DE YUCA COLOR BEIGE HILO DE NYLON #60 COLOR BEIGE, BLANCO, CAFÉ, GRIS, FUCSIA, NEGRO. PLATAFORMA EN ACRILICO TACON 8 ½ COLOR NEGRO CUERO NAPA COLOR NEGRO Y BLANCO LAMINA LAMINA UNIDAD PARES PIEZAS 15 PRESENTACION DE LA PRECOTIZACIÓN La PRECOTIZACIÓN a presentar debe referir ítem por ítem, la descripción, la cantidad, unidad, características técnicas, el valor unitario, el IVA y el valor total pre cotizado 1. LUGAR DEL SERVICIO - REFERIDO: en Valledupar 2. ADVERTENCIAS: Se debe indicar que la cotización solicitada servirá de base para la elaboración de un estudio de mercado y, por tanto, no constituyen en sí misma una oferta y consecuentemente no obliga a las partes. 3. CONDICIONES PARA LA CONTRATACION: 4.1. Plazo de Ejecución del Contrato: Se estima un plazo máximo de ejecución de Treinta (30) días calendario contados a partir de la suscripción del acta de inicio, previa a probación de la póliza de garantía. a Obligaciones del contratista: El contratista deberá cumplir con las siguientes obligaciones: Además de las obligaciones que la Constitución Política y la Ley establecen, EL CONTRATISTA se obliga para con el SENA, A. Ejecutar el contrato contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de conformidad a los parámetros establecidos en el SENA. Avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancia que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses del SENA.

6 Ejecutar el contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas técnicas jurídicas estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con su propuesta la cual hace parte vinculante del contrato. Proveer servicios de óptimas calidad. Avisar al SENA, dentro del día hábil siguientes a conocida su existencia, la causal de incompatibilidad o inhabilidad sobreviviente. EL CONTRATISTA es el único responsable por la vinculación de su personal y la celebración de subcontratos todo debe realizar en su propio nombre y por su propia cuanta y riesgos sin que el SENA adquiera responsabilidad no solidaridad alguna por dichos actos. Permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales y contratación de aprendices, durante todo el tiempo de ejecución para lo cual deberá allegar certificación de paz y salvo suscrita por el representante legal o el supervisor fiscal cuando exista y copia de las planillas de pago respectiva, por cuanto es un requerimiento previo para los pagos de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de Las demás contempladas en el artículo 5 de la Ley 80 de 1993 y las que se deriven directamente del objeto contractual Forma de pago: El SENA pagará al contratista en un pago único contra entrega a satisfacción de los bienes, previo cumplimiento de los siguientes requisitos: POR PARTE DEL CONTRATISTA: Presentación de la Factura, Acreditación de encontrarse al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios del SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando corresponda, mediante la presentación de las planillas de pago correspondientes al periodo facturado. POR PARTE DEL SENA: El informe de supervisión y el acta de recibo final suscritos por el Supervisor del contrato. VI. Análisis de Riesgos: ANALISIS DE RIESGOS Y LA FORMA DE MITIGARLO De conformidad con lo establecido en el Artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, la entidad debe efectuar un análisis de los riesgos previsibles vinculados a la contratación, para ello se utilizó el Manual para la Identificación y Cobertura del Riesgo en los procesos de Contratación, expedido por Colombia Compra Eficiente. Se efectúa el análisis a través de la matriz de riesgos sugerida en el Manual: TIPO DE RIESGO DEFINIT ICION DEL RIESGO Nº CLASE FUENTE ETAPA TIPO DESCRIPCION (QUE PUEDE PASAR Y COMO PUEDE OCURRIR) Especifico Externo Ejecucion Riesgo económico Variaciones subitas en los precios o desabastecimientos de insumos o la

7 ECONÓMICO Cambios y/ o variacio nes en el comport amiento del mercado : fluctuaci ones de precios, desabas tecimien to y especul ación de insumos materia prima tales como: pegantes, siliconas entre otros. CONSECUENCIA DE LA OCURRENCIA Paralisis en la ejecucion del contrato DEL EVENTO IMPACTO 3 VALORACION DEL RIESGO 3 AQUIEN SE LE ASIGNA EL RIESGO? TRATAMIENTO/ CONTROLES HACER IMPLEMENTADOS IMPACTO 3 VALORACION DEL RIESGO 3 AFECTA LA EJECUCION DEL CONTRATO? PERSONA RESPONSABLE POR IMPLEMENTAR EL TRATAMIENTO FECHA ESTIMADA EN QUE SE INICIA EL TRATAMIENTO FECHA ESTIMADA EN QUE SE COMPLETA EL TRATAMIENTO COMO SE REALIZA EL MONITOREO? CUANDO SEA NECESARIO UNA VEZ SE GENERE LA CAUSAL DE AMENAZA DEL RIEGO. Contratista Prever con antelacion a los desabastecimientos que se puedan advertir, la toma de medidas de materia prima para la elaboracion de los materiales objeto de compra. Si Contratista No se tiene No se tiene A través del supervisor del contrato Una vez advertidos indicios de desabastecimien to IMPACTO DESPUES DEL TRATAMIENTO MONITOREO Y REVISION TIPO DE RIESGO REGULATORIO DEFI NICIO N DEL RIES GO Cambi o o variaci ón de polític as guber name ntales proba ble y previsi bles y exped ición de norma s Nº CLASE General FUENTE Externo ETAPA Ejecucion TIPO Riesgo regulatorio DESCRIPCION (QUE PUEDE PASAR Y COMO PUEDE OCURRIR) Que el estado colombiano expida normas que impacten la ecuacion economica del contrato CONSECUENCIA DE LA OCURRENCIA DEL EVENTO Que se pueda romper la correlacion de obligaciones entre las partes y de desate un desequilibrio economico del contrato IMPACTO 2 VALORACION DEL RIESGO 2 IMPACTO 2 IMPACTO DESPUES DEL TRATAMIENTO VALORACION DEL RIESGO 2 AFECTA LA EJECUCION DEL Si CONTRATO?

8 jurídic as. PERSONA RESPONSABLE POR IMPLEMENTAR EL TRATAMIENTO FECHA ESTIMADA EN QUE SE INICIA EL TRATAMIENTO Entidad No se tiene COMO SE REALIZA EL MONITOREO? Cuando sea necesario una vez se genere la causal de amenaza del riego. Revisando la expedicion de normas que puedan alterar la ecuacion economica del contrato Una vez advertida la regulacion que indice en la ecuacion del contrato MONITOREO Y REVISION TIPO DE RIESGO OPERACIO NALES DEFINICI ON DEL RIESGO Operativid ad del contrato. El monto y el plazo de la inversión no sea el previsto para cumplir el objeto del contrato Nº CLASE General FUENTE Interior ETAPA Ejecucion TIPO Riesgo operacional DESCRIPCION (QUE PUEDE PASAR Y COMO PUEDE OCURRIR) Que el valor asignado para la ejecucion del contrato no alcance para su ejecucion total y exitosa CONSECUENCIA DE LA OCURRENCIA DEL EVENTO Insatisfaccion en la ejecucion del contrato, o lo que es peor, paralizacion del mismo IMPACTO 2 VALORACION DEL RIESGO 2 AQUIEN SE LE ASIGNA EL RIESGO? Entidad TRATAMIENTO/ CONTROLES HACER IMPLEMENTADOS IMPACTO 1 VALORACION DEL RIESGO 2 riesgo bajo AFECTA LA EJECUCION DEL CONTRATO? PERSONA RESPONSABLE POR IMPLEMENTAR EL TRATAMIENTO FECHA ESTIMADA EN QUE SE INICIA EL TRATAMIENTO FECHA ESTIMADA EN QUE SE COMPLETA EL TRATAMIENTO COMO SE REALIZA EL MONITOREO? Verificando que la ejecución del contrato vaya acorde a lo planificado, tanto en tiempo, como en ejecución técnica y en valor PERIOCIDAD CUÁNDO? Tan pronto se detecte la probable incongruencia, tratamientos quincenales Verificar la estructuracion economica, los estudios de mercado, de oferta y de demanda, y coregir las incongruencias o defectos en la valoracion de las actividades IMPACTO DESPUES DEL TRATAMIENTO Si Supervisor Cuando se detecten indicios que puedan hacer concluir que el presupuesto no va a alcanzar o el plazo previsto No se tiene MONITOREO Y REVISION TIPO DEL RIESG O DEFINICION DEL RIESGO Nº

9 FINAN CIERO S Dificultad para conseguir recursos financieros para el logro del objetivo del contrato. Términos financieros para la consecución de los recursos (plazos, tasas, garantías, contragarantía s) CLASE general FUENTE Externo ETAPA Planeacion y Ejecucion TIPO Riesgo financiero DESCRIPCION (QUE PUEDE PASAR Y COMO PUEDE OCURRIR) Que el proponente se quede sin liquidez para ejecutar el contrato. CONSECUENCIA DE LA OCURRENCIA DEL EVENTO Grave afectacion a la ejecucion que puede incluso conducir a la paralizacion IMPACTO 2 VALORACION DEL RIESGO 2 AQUIEN SE LE ASIGNA EL RIESGO? Contratista TRATAMIENTO/ CONTROLES HACER IMPLEMENTADOS IMPACTO 4 VALORACION DEL RIESGO 5 riesgo medio AFECTA LA EJECUCION DEL CONTRATO? PERSONA RESPONSABLE POR IMPLEMENTAR EL TRATAMIENTO FECHA ESTIMADA EN QUE SE INICIA EL TRATAMIENTO FECHA ESTIMADA EN QUE SE COMPLETA EL TRATAMIENTO COMO SE REALIZA EL MONITOREO? Desde el momento en que es elaboran los estudios previos y pliego PERIOCIDAD CUÁNDO? Durante todo el proceso de selección, e incluso en la propia ejecución del contrato. En el proceso de selección se establecerán unos estrictos indicadores financieros y de capacidad organizacional que garanticen que este riesgo sea improbable en su maxima expresion IMPACTO DESPUES DEL TRATAMIENTO Si El secretario responsable del proceso, en apoyo de su equipo estructurador Desde que se elaboran los estudios previos Cuando se adjudica el contrato, incluso en la ejecucion es necesario hacerle seguimiento, no obstante haberse seleccionado un proponente con gran capacidad financiera y organizacional MONITOREO Y REVISION

10 VIII. Mecanismos de Cobertura: AMPAROS SI NO PORCENTAJE Buen manejo del anticipo Cumplimiento X 20% Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales Estabilidad de la obra, calidad de los bienes o servicios y correcto funcionamiento de los equipos Seriedad de la oferta Responsabilidad civil extracontractual Ninguna de las anteriores Valledupar 10 de febrero de 2015 Cordial saludo, ORIGINAL FIRMADO SENA REGIONAL CESAR COORDINACION GRUPO APOYO ADMINISTRATIVO