Por favor si anexa algún archivo digital, este debe venir en formato PDF, Word o Excel, en ningún caso se aceptan archivos comprimidos.

Transcripción

1 El Centro de Operación y Mantenimiento Minero SENA Regional Cesar, de conformidad con los principios de transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus PRECOTIZACIONES, como parte del estudio de mercado a registrar del proceso de Prestación de servicios para el mantenimiento de las maquinas de coser del taller de confección del Centro de Operación y Mantenimiento Minero SENA Regional Cesar, vigencia 205. Se solicita registrar su pre cotizaciones al siguiente contacto: Correo: contratoscesar@sena.edu.co Dirección radicación correspondencia: SENA Regional Cesar. Carrera 9 entre calles 4 y 5 Valledupar. de Archivo y correspondencia. Por favor si anexa algún archivo digital, este debe venir en formato PDF, Word o Excel, en ningún caso se aceptan archivos comprimidos. De igual forma, si usted lo considera puede enviar su propuesta digitalizada por medio de correo electrónico. FECHA LÍMITE DE RECEPCION DE PRECOTIZACIONES: 5 DE MAYO DE 205. Se presenta la siguiente información como referencia de consulta:. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A PRECOTIZAR Prestación de servicios para el mantenimiento de las maquinas de coser del taller de confección del Centro de Operación y Mantenimiento Minero SENA Regional Cesar, vigencia ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL BIEN REQUERIDO ITEM ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL BIEN O SERVICIO REQUERIDO TALLER CDV DESCRIPCION MAQUINAS PLANA PFAFF REFERENCIA 462 cambio de aceite cambio de planchuela cambio tornillo sujetador de aguja, cambio correa de motor Cambio de Caja de Bobina 2 MAQUINA INDUSTRIAL PEGASUS (COLLARÍN O RECUBRIDOR) REFERENCIA W 600 Cambio tornillo sujetador de aguja Reparar embobinado de motor industrial () Looper ciego de lujo 3 MAQUINA INDUSTRIAL PEGASUS (COLLARÍN O RECUBRIDOR) REFERENCIA W 500 CANTIDAD CODIGO CLASIFICADOR UNIDAD DE MEDIDA 2 2 Cambio tornillo sujetador de aguja 5 MAQUINA INDUSTRIAL COLUMBA cambio de aceite cambio de planchuela Carrera 9 entre calles 4 y5 Conmutador: fax:

2 cambio tornillo sujetador de aguja, Cambio de Cajas de Bobina 7 FILETEADORA INDUSTRIAL PEGASUS 2 Cambio de tornillo sujetador de aguja Cambio de cuchilla inferior Cambio de correa motor 8 MAQUINA INDUSTRIAL SINGER DOBLE AGUJA REFERENCIA 22 Cambio tornillo de aguja Folder guía para cerradora de codo 9 MAQUINA INDUSTRIAL PFAFF REFERENCIA 8 ZIG ZAG Cambio tornillo sujetador de aguja, Cambio de cajas de bobina 0 MAQUINA INDUSTRIAL PRETINADORA KANSAI SPECIAL Cambio tornillo sujetador de aguja MAQUINA INDUSTRIAL PFAFF 3 PASOS Cambio tornillo sujetador aguja Incluye Suministro de carreteles 2 MAQUINA CORTADORA INDUSTRIAL limpieza 3 MAQUINA INDUSTRIAL PLANA GEMSY Cambio tornillo sujetador de aguja 7 4 MAQUINA OJALADORA PFAFF 337 Engrase 5 MAQUINA PRESILLADORA PFAFF Engrase 6 MAQUINA DOBLE AGUJA ZOJE. Cambio sujetador de aguja Folder guía para cerradora de codo Carrera 9 entre calles 4 y5 Conmutador: fax:

3 7 MAQUINA BOTONADORA WANNY. Cambio sujetador de aguja TALLER CONFECCION DE MAQUINAS FAMILIARES - CDV 8 MAQUINA FILETEADORA INDUSTRIAL SINGER REFERENCIA 82. Pintura del volante y el planchón Cambio de bobina polo Cambio de bombillo Cambio de correa motor Cambio pie prénsatela 9 MAQUINA INDUSTRIAL SINGER. Cambio de tornillo sujetador de aguja Cambio de cuchilla inferior Cambio de correa motor-cambio sujetador de barra de aguja 2 20 MÁQUINA DE COSER FAMILIAR SINGER 2305C. Pintura del volante y el planchón Cambio de bobina polo Cambio de bombillo Cambio de correa motor Cambio pie prénsatela Cambio motor chancleta 2 2 MAQUINA FILETEADORA ZOJE. Cambio de tornillo sujetador de aguja Cambio de cuchilla inferior Cambio de correa motor-cambio sujetador de barra de aguja TALLER DE CALZADO - CDV 22 MÁQUINA SINGER INDUSTRIAL DE CODO, REFERENCIA 8U MÁQUINA PLANA INDUSTRIAL SINGER MODELO 43D Cambio de arrastre (planchuela y diente) 24 MÁQUINA PLANA INDUSTRIAL SINGER 49D Cambio de arrastre (planchuela y diente) 25 BORDADORA PAFF MODELO 8 26 MÁQUINAS PLANAS INDUSTRIALES COLUMBA 4. Carrera 9 entre calles 4 y5 Conmutador: fax:

4 Cambio de arrastre (planchuela y diente) TALLER DE CONFECCION DE LA JAGUA DE IBIRICO 27 CORTADORA INDUSTRIAL MARCA ZOJEN, MODELO ZJ00 28 MÁQUINA CERRADORA INDUSTRIAL DE CODO, MARCA ZOJEN, MODELO ZJ928-XH-PS-MN Suministro de folder guía 29 MÁQUINA DE COSER INDUSTRIAL DOBLE AGUJA MARCA ZOJEN, MODELO ZJ MN Suministro de folder guía 30 MAQUINA INDUSTRIAL DOBLE AGUJA, CAMA PLANA MARCA ZOJEN, MODELO ZJ MN Suministro de folder guía 3 MÁQUINA DE COSER INDUSTRIAL ENCAUCHADORA MARCA KANSAY SPECIAL, MODELO FX4404PMD-MN Suministro de folder guía 32 FILETEADORA INDUSTRIAL MARCA ZOJEN, MODELO ZJ757A56M2-35MN 33 FILETEADORA INDUSTRIAL MARCA ZOJEN, MODELO ZJ757A56M2-35MN 34 MÁQUINA DE COSER INDUSTRIAL BOTONADORA, MARCA ZOJEN, MODELO ZJ377-MN 35 MÁQUINA DE COSER INDUSTRIAL OJALADORA MARCA ZOJEN, MODELO ZJ78-MN 36 MÁQUINAS DE COSER PLANAS INDUSTRIALES MARCA ZOJEN, MODELO ZJ8700MN RECUBRIDORA INDUSTRIAL CAMA PLANA MARCA ZOJEN, MODELO ZJW562--MN. Folder guía para pegar sesgo aéreo. 38 RECUBRIDORA INDUSTRIAL CAMA PLANA MARCA ZOJEN, MODELO ZJW562--MN. Folder guía para pegar cuello 39 PRESILLADORA INDUSTRIAL ELECTRÓNICA SISTEMATIZADA MARCA ZOJEN, MODELO ZJ900AHS-MN. 40 PRETINADORA INDUSTRIAL CAMA PLANA 4 AGUJAS MARCA ZOJEN, MODELO ZJ508PR-MN Carrera 9 entre calles 4 y5 Conmutador: fax:

5 Folder guía para pegar pretina de adulto 4 PLANCHA INDUSTRIAL A VAPOR MARCA ZOJEN, MODELO ES-85- C PRESENTACION DE LA PRECOTIZACIÓN La PRECOTIZACIÓN a presentar debe referir ítem por ítem, la descripción, la cantidad, unidad, características técnicas, el valor unitario, el IVA y el valor total pre cotizado. LUGAR DEL SERVICIO - REFERIDO: en Valledupar. 2. ADVERTENCIAS: Se debe indicar que la cotización solicitada servirá de base para la elaboración de un estudio de mercado y, por tanto, no constituyen en sí misma una oferta y consecuentemente no obliga a las partes. 3. CONDICIONES PARA LA CONTRATACION: 3.. Plazo de Ejecución del Contrato: El plazo de ejecución del presente contrato es de VEINTE (20) DIAS CALENDARIO, contados a partir de la suscripción del acta de inicio de actividades, previa aprobación de la póliza de garantía. Obligaciones del contratista: El contratista deberá cumplir con las siguientes obligaciones: Además de las obligaciones que la Constitución Política y la ley establecen, EL CONTRATISTA se obliga para con el SENA, A. Ejecutar el contrato contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de conformidad a los parámetros establecidos en el SENA. Avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancia que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses del SENA. Ejecutar el contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas técnicas jurídicas estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con su propuesta la cual hace parte vinculante del contrato. Proveer servicios de óptimas calidad. Avisar al SENA, dentro del día hábil siguientes a conocida su existencia, la causal de incompatibilidad o inhabilidad sobreviviente. EL CONTRATISTA es el único responsable por la vinculación de su personal y la celebración de subcontratos todo debe realizar en su propio nombre y por su propia cuanta y riesgos sin que el SENA adquiera responsabilidad no solidaridad alguna por dichos actos. Permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales y contratación de aprendices, durante todo el tiempo de ejecución para lo cual deberá allegar certificación de paz y salvo suscrita por el representante legal o el supervisor fiscal cuando exista y copia de las planillas de pagos respectivas y el aporte de seguridad social del personal vinculado, por cuanto es un requerimiento previo para los pagos de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 50 de Las demás contempladas en el artículo 5 de la Ley 80 de 993 y las que se deriven directamente del objeto contractual. Carrera 9 entre calles 4 y5 Conmutador: fax:

6 4. Forma de pago: El SENA pagará al contratista en un pago único contra entrega a satisfacción de los bienes entregados al supervisor del contrato, previo cumplimiento de los siguientes requisitos: POR PARTE DEL CONTRATISTA: Presentación de la Factura, Acreditación de encontrarse al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral y de los trabajadores que tenga vinculados bajo su nombre, así como los propios del SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando corresponda, mediante la presentación de las planillas de pago correspondientes al periodo facturado. POR PARTE DEL SENA: El informe de supervisión y el acta de recibo final suscritos por el Supervisor del contrato. 5. VI. Análisis de Riesgos: ANALISIS DE S Y LA FORMA DE MITIGARLO De conformidad con lo establecido en el Artículo 4 de la Ley 50 de 2007, la entidad debe efectuar un análisis de los riesgos previsibles vinculados a la contratación, para ello se utilizó el Manual para la Identificación y Cobertura del Riesgo en los procesos de Contratación, expedido por Colombia Compra Eficiente. DE DEFINITICION DEL 2 3 Nº GENERAL EXTERNO SELECCIÓN ECONOMICO DESCRIPCION (QUE PUEDE PASAR Y COMO CONSECUENCIA DE LA OCURRENCIA DEL PROBABILIDAD 2 IMPACTO 2 FLUCTUACION DE LOS PRECIOS TENIENDO EN CUENTA LA DEVALUACION DEL PESOS FRENTE AL DÓLAR., EN LO REFERENTE A LOS REPUESTOS E INSUMOS QUE SE DEBEN UTILIZAR EN EL MANTENIMIENTO DE LAS MAQUINAS DE COSER. DIFICULTA LA EJECUCION DEL CONTRATO DE MANERA BAJA. APLICANDO MEDIDAS MINIMAS SE PUEDE LOGRAR EL OBJETO CONTRACTUAL. ECONÓMICO Cambios y/ o variaciones en el comportamiento del mercado: fluctuaciones de precios, desabastecimiento y especulación de insumos VALORACION DEL 4 AQUIEN SE LE ASIGNA EL? / CONTROLES HACER IMPLEMENTADOS PROBABILIDAD IMPACTO 3 VALORACION DEL 4 BAJO Contratista IMPACTO DESPUES DEL EL FECHA ESTIMADA EN QUE SE COMPLETA EL COMO SE REALIZA EL MONITOREO? CUANDO SEA NECESARIO UNA VEZ SE GENERE LA CAUSAL DE AMENAZA DEL RIEGO. Riesgo bajo NO Contratista A través del supervisor del contrato DE DEFINICION DEL 2 3 Nº General Externo Ejecucion REGULATORIO Cambio o variación de políticas gubernamentales probable y previsibles y expedición de DESCRIPCION (QUE PUEDE PASAR Y COMO CONSECUENCIA DE LA OCURRENCIA DEL Riesgo regulatorio Que el estado colombiano expida normas que impacten la ecuacion economica del contrato Que se pueda romper la correlacion de obligaciones entre las partes y de desate un desequilibrio economico del Carrera 9 entre calles 4 y5 Conmutador: fax:

7 normas jurídicas. contrato PROBABILIDAD 3 IMPACTO 3 VALORACION DEL 6 Riesgo alto PROBABILIDAD 3 IMPACTO VALORACION DEL 4 IMPACTO DESPUES DEL EL Riesgo bajo Si Entidad COMO SE REALIZA EL MONITOREO? Revisando la expedicion de normas que puedan alterar la ecuacion economica del contrato DE DEFINICION DEL 2 3 Nº General Interior Ejecucion Riesgo operacional OPERACIONALES Operatividad del contrato. El monto y el plazo de la inversión no sea el previsto para cumplir el objeto del contrato DESCRIPCION (QUE PUEDE PASAR Y COMO Que el valor asignado para la ejecucion del contrato no alcance para su ejecucion total y exitosa CONSECUENCIA DE LA OCURRENCIA DEL Insatisfaccion en la ejecucion del contrato, o lo que es peor, paralizacion del mismo PROBABILIDAD 3 IMPACTO 4 VALORACION DEL 7 AQUIEN SE LE ASIGNA EL? Riesgo alto Entidad / CONTROLES HACER IMPLEMENTADOS PROBABILIDAD IMPACTO Verificar la estructuracion economica, los estudios de mercado, de oferta y de demanda, y coregir las incongruencias o defectos en la valoracion de las actividades IMPACTO DESPUES DEL VALORACION DEL 2 riesgo bajo Si EL FECHA ESTIMADA EN QUE SE COMPLETA EL COMO SE REALIZA EL MONITOREO? Verificando que la ejecución del contrato vaya acorde a lo planificado, tanto en tiempo, como en ejecución técnica y en valor PERIOCIDAD CUÁNDO? Tan pronto se detecte la probable incongruencia, tratamientos quincenales Supervisor Cuando se detecten indicios que puedan hacer concluir que el presupuesto no va a alcanzar o el plazo previsto DEL DEFINICION DEL 2 3 Nº general Externo Planeacion y Ejecucion Riesgo financiero FINANCIEROS Dificultad para conseguir recursos financieros para el logro del objetivo del contrato. Términos financieros para la consecución de los recursos (plazos, tasas, garantías, contragarantías) DESCRIPCION (QUE PUEDE PASAR Y COMO CONSECUENCIA DE LA OCURRENCIA DEL PROBABILIDAD 2 IMPACTO 4 VALORACION DEL 5 AQUIEN SE LE ASIGNA EL? Que el proponente se quede sin liquidez para ejecutar el contrato, pagar insumos, salarios y demas gastos ordinarios de la ejecucion Grave afectacion a la ejecucion que puede incluso conducir a la paralizacion Riesgo alto Contratista Carrera 9 entre calles 4 y5 Conmutador: fax:

8 / CONTROLES HACER IMPLEMENTADOS PROBABILIDAD IMPACTO 4 En el proceso de selección se establecerán unos estrictos indicadores financieros y de capacidad organizacional que garanticen que este riesgo sea improbable en su maxima expresion IMPACTO DESPUES DEL VALORACION DEL 5 riesgo medio Si EL FECHA ESTIMADA EN QUE SE COMPLETA EL COMO SE REALIZA EL MONITOREO? Desde el momento en que es elaboran los estudios previos y pliego PERIOCIDAD CUÁNDO? Durante todo el proceso de selección, e incluso en la propia ejecucion del contrato. El secretario responsable del proceso, en apoyo de su equipo estructurador Desde que se elaboran los estudios previos Cuando se adjudica el contrato, incluso en la ejecucion es necesario hacerle seguimiento, no obstante haberse seleccionado un proponente con gran capacidad financiera y organizacional DE DEFINICION DEL 2 3 Nº General Externo Ejecucion Riesgo regulatorio REGULATORIOS Cambios regulatorios o reglamentarios; tarifas, mercados regulados, regímenes especiales (regalías, pensiones), designación de zonas francas, planes de ordenamiento territorial, expedición de normas de carácter o de calidad. DESCRIPCION (QUE PUEDE PASAR Y COMO Que existan cambios, diferentes a temas tributarios, en regimenes que puedan incidir en la ejecucion del contrato CONSECUENCIA DE LA OCURRENCIA DEL Dificultades en la ejecucion PROBABILIDAD IMPACTO VALORACION DEL 2 Riesgo bajo PROBABILIDAD IMPACTO DESPUES DEL IMPACTO VALORACION DEL 2 riesgo bajo AQUIEN SE LE ASIGNA EL? / CONTROLES HACER IMPLEMENTADOS EL FECHA ESTIMADA EN QUE SE COMPLETA EL COMO SE REALIZA EL MONITOREO? A través de revisiones periódicas a la normatividad que regula la ejecución PERIOCIDAD CUÁNDO? Tan pronto sea advertido en cambio regulatorio, de inmediato habrá que hacer seguimientos semanales. Entidad y contratista Verificar una vez acaecida una regulacion que incida en el contrato, cual es su impacto, y que medidas se deben tomoar Si Supervisor Tan pronto se advierta el cambio regulatorio Carrera 9 entre calles 4 y5 Conmutador: fax:

9 6. Mecanismos de Cobertura: AMPAROS SI NO PORCENTAJE Buen manejo del anticipo Cumplimiento X 0% Pago de salarios, prestaciones X 5% sociales e indemnizaciones laborales Estabilidad de la obra, calidad de X 20% los bienes o servicios y correcto funcionamiento de los equipos Seriedad de la oferta Responsabilidad civil extracontractual Ninguna de las anteriores Valledupar, 29 de abril de 205 Cordial saludo, SENA REGIONAL CESAR COORDINACION GRUPO APOYO MIXTO Carrera 9 entre calles 4 y5 Conmutador: fax: