41 a reunión del Consejo Ejecutivo UNESCO, París, 24 de junio 1 de julio de 2008

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1 Distribución limitada IOC/EC-XLI/2 Anexo 8 París, 12 de mayo de 2008 Original: Inglés COMISIÓN OCEANOGRÁFICA INTERGUBERNAMENTAL (de la UNESCO) 41 a reunión del Consejo Ejecutivo UNESCO, París, 24 de junio 1 de julio de 2008 Punto del orden del día provisional MANDATO Y REGLAMENTO DEL SUBCOMITÉ TÉCNICO SOBRE CARTOGRAFÍA OCEÁNICA (TSCOM), EL SUBCOMITÉ SOBRE NOMBRES DE LOS ACCIDENTES TOPOGRÁFICOS SUBMARINOS (SCUFN) Y EL COMITÉ DE ORIENTACION MIXTO COI-OHI SOBRE EL GEBCO RESUMEN Se invita al Consejo Ejecutivo a examinar el mandato y reglamento revisado del Comité de Orientación Mixto sobre el GEBCO (GGC), así como el del Subcomité Técnico sobre Cartografía Oceánica (TSCOM) y el del Subcomité sobre Nombres de los Accidentes Topográficos Submarinos (SCUFN). (SC-2008/CONF.203/CLD.9)

2 IOC/EC-XLI/2 Anexo 8 SUBCOMITÉ TÉCNICO SOBRE CARTOGRAFÍA OCEÁNICA (TSCOM) (antiguo SCDB 1 ) Preámbulo MANDATO Y REGLAMENTO En la cuarta reunión del Comité de Orientación Mixto sobre el GEBCO (GGC), celebrada en mayo de 1977, este Comité decidió crear un pequeño Subcomité sobre Batimetría Numérica (SCDB), encargado de examinar la siguiente cuestión : qué interés tiene el disponer de datos batimétricos digitales? Esto desembocó en la presentación de un informe sumamente positivo ante el Comité de Orientación en mayo de 1983, en la formación de un Comité más amplio y más representativo, con un mandato revisado, y en una recomendación que llevó a la creación del Centro de Datos para Batimetría Digital de la OHI. A medida que pasaban los años, se tendió a reconocer cada vez más claramente la creciente importancia de las reuniones anuales de este subcomité para la comunidad científica. Lo que fue una reunión de cinco expertos en 1984 se había convertido en junio de 1999 en un grupo de 36 expertos procedentes de 25 grupos de 13 países. En 2006 se reconoció que todos los productos del GEBCO y casi todas las actividades cartográficas son numéricos o digitales y, tras la 22a reunión del SCDB en Bremerhaven (Alemania) se propuso que, como parte de la revisión de la estructura del GEBCO, se diera un nuevo nombre al Subcomité: Subcomité Técnico sobre Cartografía Oceánica (TSCOM). 1. Mandato 1.1 El Subcomité depende del Comité de Orientación Mixto COI-OHI sobre el GEBCO (GGC), que es su autoridad designada, en todo los referente a asuntos técnicos relacionados con los objetivos del GEBCO tal y como han quedado establecidos en el Mandato y Reglamento del Comité de Orientación. 1.2 El Subcomité deberá : Mantener y mejorar los productos del GEBCO y los datos complementarios, como son, sin que la lista sea exhaustiva: a. una retícula mundial batimétrica; b. el Atlas Numérico del GEBCO; c. bases de datos de sondeos, líneas de costa, elevaciones, datos obtenidos por teledetección y de otro tipo, generalizados a una escala de trabajo útil, que puedan facilitar la actualización de los productos del GEBCO y el mantenimiento de la calidad de esos productos Seguir los últimos acontecimientos en material de disponibilidad de datos y tecnología pertinente en la medida en que puedan tener incidencias en las actividades del GEBCO, y recomendar al GGC actividades que puedan mantener la excelencia de los productos del GEBCO Prestar asesoramiento a determinadas personas y a las autoridades competentes en lo tocante a los aspectos científicos y técnicos de la batimetría, a petición de los interesados. 1 Subcomité del GEBCO sobre Batimetría Numérica.

3 IOC/EC-XLI/2 Anexo 8 pág Fomentar y facilitar la localización, adquisición e intercambio de datos de sondeos, líneas de costa, obtenidos por teledetección y de otro tipo, que aporten información complementaria para la cartografía batimétrica Estudiar las aplicaciones de los productos del GEBCO, más allá del ámbito de las ciencias cartográficas, con miras a producir productos que se apliquen fácilmente a otras ciencias oceánicas Crear, mantener o disolver grupos de trabajo, según convenga, para realizar tareas específicas o introducir perfeccionamientos relacionados con el adelanto técnico del Proyecto GEBCO Trabajar con el SCUFN en asuntos de interés común, como por ejemplo aunque sin limitarse a ello las formas o contornos de los accidentes topográficos a los que se ha dado un nombre y la ubicación automática de nombres de accidentes topográficos. 2. Reglamento 2.1 Por lo que respecta a la composición del Subcomité, se aplicarán las siguientes disposiciones: El Subcomité estará integrado normalmente por 10 miembros como máximo, nombrados por el Comité de Orientación Mixto COI-PHI sobre el GEBCO (GGC). Dichos miembros serán designados en función de sus competencias técnicas especializadas individuales y su capacidad enriquecer el potencial técnico global del Subcomité Los miembros del Subcomité son expertos que actúan exclusivamente en beneficio del GEBCO, proyecto conjunto de la OHI y la COI Los miembros del Subcomité serán nombrados para ejercer sus funciones durante un periodo de cinco años, pudiendo renovarse su mandato por otro periodo de cinco años por recomendación de la mayoría del Subcomité y con la aprobación del GGC. El Presidente del Subcomité informará al GGC con la debida antelación sobre toda vacante que pueda preverse. 2.2 El Presidente y el Vicepresidente serán elegidos por el Subcomité, previa aprobación del GGC. 2.3 La duración del mandato del Presidente y del Vicepresidente será de cinco años, no pudiendo extenderse éste más allá del periodo en que formen parte del Subcomité. El Presidente será normalmente sustituido por el Vicepresidente al término de su mandato. El Subcomité podrá reelegir al Presidente y al Vicepresidente por un nuevo periodo de cinco años. 2.4 El Presidente o, de estar éste ausente, el Vicepresidente, se encargará del buen funcionamiento del Subcomité. Las reuniones se celebrarán normalmente cada año, en toda la medida de lo posible antes de que se reúna el GGC. Entre dos reuniones, el Subcomité llevará a cabo su labor por correspondencia (a ser posible por correo electrónico). 2.5 Las personas que puedan aportar una contribución pertinente y constructiva a la labor del Subcomité podrán asistir a las reuniones en calidad de asesores científicos, si así lo desean el Presidente o el Vicepresidente. 2 Por lo que a la COI respecta, el Subcomité forma parte de los grupos mixtos de expertos de que tratan las directrices sobre los órganos subsidiarios.

4 IOC/EC-XLI/2 Anexo 8 pág Las entidades y organizaciones que puedan aportar una contribución pertinente y constructiva a la labor del Subcomité podrán estar representadas en las reuniones en calidad de observadores. 2.7 Los miembros deberán asistir a todas las reuniones del Subcomité. Se considerará normalmente que los miembros del Subcomité que no asistan a las reuniones durante dos años seguidos han dimitido, y se buscarán nuevas candidaturas. 2.8 Pueden asistir a las reuniones observadores de los Estados Miembros de la OHI o de la COI. No podrá asistir a éstas más de un observador por cada Estado Miembro. 2.9 El quórum para celebrar una reunión estará constituido por 6 miembros del Subcomité. El Subcomité procurará que las decisiones se tomen por consenso. De no conseguirse el consenso, las decisiones se tomarán por mayoría simple. Sólo podrán participar en la votación los miembros presentes. De haber empate, el Presidente tendrá voto de calidad Las recomendaciones del Subcomité se someterán al GGC, para que éste las examine y tome las correspondientes decisiones El Presidente someterá un informe anual al Presidente del GGC. SUBCOMITÉ SOBRE NOMBRES DE LOS ACCIDENTES TOPOGRÁFICOS SUBMARINOS (SCUFN) 1. Mandato MANDATO Y REGLAMENTO 1.1 El Comité sobre Nombres de los Accidentes Topográficos Submarinos depende del Comité de Orientación Mixto COI-OHI sobre el GEBCO (GGC), que es su autoridad designada, en todo lo referente a asuntos relacionados con los nombres de los accidentes topográficos submarinos. 1.2 El Comité estará encargado de seleccionar los nombres de los accidentes topográficos submarinos de todos los océanos que puedan utilizarse de modo adecuado en los productos gráficos y numéricos del GEBCO, en la colección de mapas internacionales en pequeña escala de la OHI y en las colecciones regionales de mapas batimétricos internacionales (IBC). 1.3 El Subcomité deberá : Seleccionar nombres de accidentes topográficos submarinos a partir de : a. los nombres proporcionados por las organizaciones nacionales e internacionales que se ocupan de nomenclatura; b. los nombres que sometan al Subcomité las personas, organismos y organizaciones que participan en actividades de investigación marina, hidrografía, etc.; c. los nombres que aparecen en revistas científicas o en cartas y mapas pertinentes;

5 IOC/EC-XLI/2 Anexo 8 pág. 4 d. los nombres sometidos al Subcomité por los presidentes o los Editores principales de los proyectos de IBC y que están relacionados con la labor realizada para dichos proyectos. Todos los nombres seleccionados deberán haberse aplicado en conformidad con los principios enunciados en la Publicación B-6 OHI-COI Normalización de los nombres de las formas del relieve submarino y deberán ser presentados con información complementaria fehaciente. Los nombres deberán ser examinados antes de que se incorporen al Repertorio (Gazetteer) Definir, cuando sea apropiado, el ámbito abarcado por los accidentes submarinos a los que se da un nombre Prestar asesoramiento a personas y a autoridades competentes en material de selección de nombres de accidentes topográficos submarinos en aguas internacionales y, previa solicitud, en aguas bajo jurisdicción nacional Fomentar la creación de juntas nacionales para los nombres de los accidentes topográficos submarinos en los países en los que dichas juntas no existen Preparar un Repertorio geográfico del GEBCO (OHI-COI) de nombres de accidentes topográficos submarinos, internacional y de alcance mundial, y encargarse de su mantenimiento Favorecer la utilización de los nombres de los accidentes topográficos submarinos que figuren en el Repertorio del GEBCO (OHI-COI) en todos los mapas, cartas, publicaciones científicas y documentos mediante una amplia difusión de dichos nombres Preparar y mantener directrices acordadas en el plano internacional para la normalización de los nombres de los accidentes topográficos submarinos y favorecer su utilización Estudiar las necesidades en materia de términos y definiciones de accidentes topográficos submarinos y atenderlas Mantener estrechas relaciones con el Grupo de Expertos de las Naciones Unidas en Nombres Geográficos, cuyo enlace será invitado a asistir a las reuniones del Subcomité, así como con las autoridades internacionales y nacionales interesadas por los nombres que se den a los accidentes topográficos submarinos Proporcionar, cuando sea posible, información histórica en lo referente a los orígenes de los nombres anteriormente existentes publicados y las variantes históricas de los nombres. Esas investigaciones comprenderán información sobre el buque o la organización que descubrió el accidente, la persona o el navío cuya memoria se honra o sobre el accidente geográfico con el que el nombre está asociado, los orígenes de las variantes de los nombres de ser necesario, y las fuentes relativas a la información sobre el nombre que se ha dado. 2. Reglamento 2.1 Por lo que respecta a la composición del Subcomité sobre Nombres de los Accidentes Topográficos Submarinos se aplicarán las siguientes disposiciones: El Subcomité estará integrado normalmente por 12 miembros, 6 nombrados por la OHI y 6 por la COI, en estrecha consulta entre ambas entidades.

6 IOC/EC-XLI/2 Anexo 8 pág Los miembros designados para formar parte del Subcomité representan, en calidad de expertos 3, a la entidad que los ha nombrado, y no pueden ser sustituidos por otras personas Los miembros del Subcomité serán nombrados para ejercer sus funciones durante un periodo de cinco años, y ese mandato podrá ser prolongado durante otro periodo de cinco años por la entidad que los ha nombrado, de presentar el Subcomité una recomendación en ese sentido por conducto del GGC. El Presidente del Subcomité informará a la correspondiente entidad con la debida antelación sobre toda vacante que pueda preverse. 2.2 El Presidente y el Vicepresidente serán elegidos por el Subcomité, previa aprobación del GGC. Deberán normalmente depender de distintas entidades. 2.3 La duración del mandato del Presidente y del Vicepresidente será de cinco años, no pudiendo extenderse más allá del periodo en que formen parte del Subcomité. El Presidente será normalmente sustituido por el Vicepresidente al término de su mandato. El Subcomité podrá reelegir al Presidente y al Vicepresidente por un nuevo periodo de cinco años. De retirarse el Presidente antes del fin de su mandato, el Vicepresidente se encargará de la Presidencia hasta el fin del mandato en curso. 2.4 El Presidente o, de estar éste ausente, el Vicepresidente, se encargará del buen funcionamiento del Subcomité. Las reuniones se celebrarán normalmente cada año, en toda la medida de lo posible antes de que se reúna el GGC. Entre dos reuniones, el Subcomité llevará a cabo su labor por correspondencia (a ser posible por correo electrónico). 2.5 Los miembros deberán asistir a todas las reuniones del Subcomité. Se considerará normalmente que han dimitido los miembros del Subcomité que no asistan a las reuniones durante dos años seguidos, y se solicitarán nuevas candidaturas a la entidad correspondiente. 2.6 Podrán asistir a las reuniones, en calidad de observadores, representantes de entidades u organizaciones no gubernamentales, o bien personas, que puedan proporcionar una contribución pertinente y constructiva a la labor del Subcomité. De darse el caso de que son numerosos los observadores que desean asistir a una reunión, el Presidente puede limitar el número de participantes, invitándoles a designar a uno o varios representantes colectivos. 2.7 Pueden asistir a las reuniones observadores de los Estados Miembros de la OHI o de la COI. No podrá normalmente asistir a éstas más de un observador por Estado Miembro. 2.8 Las propuestas que vayan a examinarse en las reuniones del SCUFN deberán someterse 30 días antes del inicio de la reunión en formato electrónico, o 60 días en formato analógico. 2.9 El quórum para celebrar una reunión estará constituido por 7 miembros del Subcomité. El Subcomité procurará que las decisiones se tomen por consenso. De ser necesaria una votación, bastará la mayoría simple del número total de miembros para que se acepte una propuesta. Sólo podrán votar los miembros presentes. De haber empate, el Presidente tendrá voto de calidad. Se recurrirá de modo excepcional a esta solución si no se ha llegado a un consenso y hay que tomar una decisión. 3 Por lo que a la COI respecta, el Subcomité sobre Nombres de los Accidentes Topográficos Submarinos forma parte de los grupos mixtos de expertos, designados a título personal, de que tratan las directrices relativas a los órganos subsidiarios.

7 IOC/EC-XLI/2 Anexo 8 pág El Subcomité no tendrá en cuenta las propuestas de nombres de accidentes topográficos submarinos que puedan suscitar conflictos políticos Las recomendaciones del Subcomité se someterán al GGC, para que éste las examine y tome las correspondientes decisiones El Presidente someterá un informe anual al Presidente del GGC. PREÁMBULO COMITÉ DE ORIENTACIÓN MIXTO COI-OHI SOBRE EL GEBCO MANDATO Y REGLAMENTO El GEBCO fue propuesto en 1899 y se convirtió en realidad en abril de 1903, cuando su Alteza el Príncipe Alberto I de Mónaco decidió organizar y financiar la producción de una nueva colección de mapas llamada Mapa Batimétrico General de los Océanos (GEBCO), de que se encargaría el gabinete científico del Príncipe. En 1922 se confió la responsabilidad del GEBCO al Director del Museo oceanográfico de Mónaco, y en 1929 a la Oficina Hidrográfica Internacional (que es hoy en día la OHI). Desde 1973, el GEBCO es un Proyecto conjunto de la Organización Hidrográfica Internacional y de la Comisión Oceanográfica Intergubernamental (COI) de la UNESCO. Los objetivos de Proyecto GEBCO de la OHI y la COI son los siguientes: 1) Fomentar y mejorar constantemente una descripción autorizada de las profundidades de los océanos mundiales; 2) Actuar como autoridad internacional designada en materia de nombres de accidentes topográficos submarinos; 3) Fomentar el desarrollo y la aplicación de la tecnología del levantamiento cartográfico del fondo del mar; 4) Promover y facilitar una cooperación científica que lleve al intercambio y la preservación de datos batimétricos y metadatos asociados; 5) Fomentar la colaboración entre personas y organizaciones con competencias técnicas establecidas o en desarrollo a fin de prestar asistencia a los esfuerzos de levantamiento cartográfico en el plano local y regional para alcanzar un nivel de calidad en el plano mundial; 6) Determinar cuáles son las zonas geográficas en las que los levantamientos no han sido suficientes y recomendar a las organizaciones e instituciones que realizan esas actividades o cuyos buques se dedican a la navegación de altura que se efectúen levantamientos cartográficos; 7) Promover la educación y formación en cartografía oceánica; 8) Establecer vínculos entre especialistas de la cartografía oceánica y utilizadores de la batometría y obtener así productos que sean más ampliamente utilizados en el ámbito de la ciencia y la educación. El GEBCO es un Proyecto de la OHI y la COI abierto a todos los que se interesan por los levantamientos cartográficos del fondo del mar. Depende en gran medida de los esfuerzos

8 IOC/EC-XLI/2 Anexo 8 pág. 7 voluntarios de una comunidad internacional en la que colaboran científicos e hidrógrafos con el apoyo de la OHI y la COI. La dirección del GEBCO está a cargo del Comité de Orientación Mixto COI-OHI sobre el GEBCO. MANDATO El Comité de Orientación sobre el GEBCO deberá: 1. Encargarse de la orientación del Proyecto GEBCO, bajo la autoridad general de la OHI y la COI, aceptando las políticas de la OHI y la COI, siempre que ambas coincidan, y ateniéndose a ellas. 2. Preparar y difundir mapas, retículas, archivos de datos y otras descripciones adecuadas de fondo del océano. 3. Determinar cuáles son las necesidades de las distintas comunidades de usuarios de la batimetría de los océanos mundiales, estudiar los distintos modos de atender dichas necesidades y, cuando convenga, poner en práctica actividades o proponer actividades a la COI y a la OHI, que sean de la competencia de éstas, para atender esas necesidades. 4. Estimular el flujo de datos pertinentes para el Proyecto GEBCO buscando activamente fuentes de nuevos datos y alentando y promoviendo la comunicación de datos a los bancos de datos apropiados, con miras a conseguir que se proporcione al Centro de Datos para Batimetría Digital (DCDB) de la OHI el mayor número de datos disponibles. 5. Supervisar la elaboración, el mantenimiento y la actualización sistemática de los productos del GEBCO. Se realizarán, sin que la lista sea limitativa, las siguientes actividades: 1) Estudiar y establecer procedimientos para nuevas compilaciones de batimetría. 2) Elaborar normas y metodologías para la producción de mapas y retículas batimétricos y recomendar su adopción a la OHI y la COI y a la comunidad de especialistas de los levantamientos cartográficos del fondo del mar. 3) Supervisar la elaboración, la producción y la actualización de una retícula mundial de datos numéricos batimétricos. 4) Supervisar la preparación y el mantenimiento, en asociación con organismos nacionales e internacionales, para que sea una autoridad en la materia, de un Repertorio geográfico del GEBCO (OHI-COI) de nombres de accidentes topográficos submarinos (Diccionario de nombres geográficos de formas del relieve submarino). 5) Estudiar y aplicar el mejor mecanismo de distribución para la utilización efectiva de los productos del GEBCO por todos los usuarios. 6. Buscar y poner en práctica los acuerdos logísticos y financieros necesarios para el adelanto del Proyecto GEBCO, con la asistencia de las secretarías de la OHI y de la COI.

9 IOC/EC-XLI/2 Anexo 8 pág Integrar en sus productos los nombres geográficos de los accidentes topográficos submarinos que se publiquen en el Repertorio geográfico del GEBCO (OHI-COI) de nombres de accidentes topográficos submarinos. 8. Dirigir y seguir la labor de los subcomités y grupos de trabajo del GEBCO; proponer a la OHI y a la COI la creación o supresión de subcomités, y crear, mantener y suprimir grupos de trabajo, según proceda. 9. Cooperar, a través del Grupo Asesor de la COI sobre Cartografía Oceánica (CGOM), con los proyectos regionales de mapas batimétricos internacionales (IBC) en lo referente a especificaciones y preparación de mapas batimétricos regionales, velar por su compatibilidad con los productos del GEBCO y su integración final en éstos. 10. Crear capacidades fomentando y favoreciendo la formación y la educación científica de nuevas generaciones de expertos operacionales (batimetristas) en cartografía oceánica en el mundo entero. 11. Aplicar políticas que favorezcan las posibilidades de utilización de los productos del GEBCO no sólo para usuarios científicos sino también, si procede, con fines educativos y socio-económicos en el sentido más amplio. 12. Aprovechar todas las oportunidades de abogar por los beneficios científicos y sociales de la cartografía del fondo del mar. 13. El Comité de Orientación sobre el GEBCO informará anualmente a la OHI y a la COI y deberá también proponer actividades cuya integración en los programas de trabajo de la OHI y de la COI pueda estudiarse, determinando y solicitando, de ser necesario, el correspondiente apoyo financiero. REGLAMENTO 1. Composición: 1.1 El Comité estará compuesto por cinco miembros nombrados por la OHI, cinco miembros nombrados por la COI y, ex oficio, los presidentes de los subcomités y y el Director del Centro de Datos para Batimetría Digital (DCDB) de la OHI. La OHI y la COI, en estrecha consulta, velarán por que todos los miembros nombrados procedan, en la medida de lo posible, de distintas regiones, para lograr una representación geográfica equilibrada. 1.2 Los miembros del Comité nombrados ejercerán sus funciones durante un periodo de cinco años, mandato que podrá ser prolongado durante otro periodo de cinco años por recomendación de la mayoría del Comité y previa aprobación de la entidad que los ha nombrado. El Presidente del Comité informará con la debida antelación a la entidad pertinente sobre toda vacante que pueda preverse. 1.3 Los miembros designados para formar parte del Comité representan en calidad de expertos 4 a la entidad que los ha nombrado, y no pueden ser sustituidos por otras personas. 1.4 El Comité podrá invitar además a participar en su reunión, con voz pero sin voto, a otras personas que dispongan de competencias adecuadas. 4 Por lo que a la COI respecta, el Comité de Orientación forma parte de los grupos mixtos de expertos de que tratan las directrices relativas a los órganos subsidiarios.

10 IOC/EC-XLI/2 Anexo 8 pág Los miembros deberán asistir a todas las reuniones del Comité. Se considerará normalmente que han dimitido los miembros nombrados que no asisten a las reuniones del Comité durante dos años seguidos, y deberán solicitarse nuevas candidaturas. 1.6 La labor entre reuniones deberá llevarse a cabo por correspondencia. El método normal de comunicación será el correo electrónico. Las actas del Comité y demás documentos pertinentes deberán enviarse al sitio Web del GEBCO vinculado con los sitios Web de la OHI y la COI. 2. El Presidente y el Vicepresidente serán elegidos por el Comité entre los miembros nombrados por la OHI y la COI, y deberán normalmente depender de distintas entidades. La duración del mandato del Presidente y del Vicepresidente será de cinco años, no pudiendo extenderse más allá del periodo en que formen parte del Comité. El Comité podrá reelegir al Presidente y al Vicepresidente por un nuevo periodo de cinco años. El Presidente o, de estar éste ausente, el Vicepresidente, se encargará del buen funcionamiento del Comité. 3. Podrán participar en el Comité en calidad de observadores, con voz pero sin voto, las secretarías de la OHI y de la COI, así como representantes de los Estados Miembros de la OHI y la COI. 4. Las reuniones se celebrarán por lo menos cada dos años. El lugar y las fechas de la reunión serán en principio decididos en la reunión anterior, para que los participantes puedan tomar disposiciones para su viaje. 5. El quórum celebrar una reunión estará constituido por 7 miembros del Comité. El Presidente, o cualquier otro miembro del Comité, con el acuerdo de la mayoría simple de todos los miembros del Comité, podrá convocar una reunión extraordinaria. La lengua de trabajo del Comité será el inglés. 6. El Comité procurará que las decisiones se tomen por consenso. De conseguirse el consenso, las decisiones se tomarán por mayoría simple. De haber empate, el Presidente tendrá voto de calidad. 7. El Comité nombrará a un Secretario por un periodo de cinco años, cuyo mandato podrá ser renovado por el Comité. La OHI y la COI proporcionan, a petición del Comité, asistencia para las labores de secretaría. La Secretaría se encargará de velar por que la coordinación necesaria del Proyecto GEBCO se efectúe de conformidad con las decisiones del Comité, y de que se preparen los acuerdos, invitaciones, documentación y orden del día para la reunión. El Secretario ejercerá las funciones de Relator y preparará el Informe Resumido de la reunión que deberá distribuirse a los miembros del Comité, preferiblemente durante el mes que transcurra después de la reunión. Los comentarios de los miembros deberían enviarse a su vez durante el mes que transcurra tras la distribución del proyecto de informe. El Informe Resumido final deberá ser comunicado a la OHI y a la COI. El Secretario desempeñará sus funciones en el intervalo entre reuniones. 8. El Mandato y el Reglamento deberán ser aprobados por la OHI y la COI con arreglo a sus procedimientos vigentes. El Comité podrá, con la aprobación de los dos tercios de los miembros del Comité, proponer a la OHI y a la COI modificaciones de dicho Mandato y de dicho Reglamento. Para entrar en vigor, toda modificación deberá haber sido aprobada tanto por la OHI como por la COI.