Convocatoria para un Procedimiento de Invitación a Cuando Menos Tres Personas de Carácter Nacional Número DSR980I312032

Transcripción

1 Convocatoria para un Procedimiento de Invitación a Cuando Menos Tres Personas de Carácter Nacional 1. INVITACIÓN. Solicitud de pedido: Pemex-Gas y Petroquímica Básica le invita a participar en el procedimiento de Invitación a Cuando Menos Tres Personas de Carácter Nacional, bajo la modalidad de contrato a precio fijo, relativa a la Adquisición de bienes consistentes en Suministro, Fabricación, Inspección, Instalación, Pruebas y Arranque de un Cambiador de Calor Clave CH-1064B para el manejo de Gas Propano, para la Terminal de Distribución de Gas L.P. Topolobampo, bajo las siguientes: B A S E S Con fundamento en el Artículo 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, 1o. fracción IV, 3o., 25, 26 fracción II, 28 fracción I, 42, 43 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público (LAASSP) y aplicables de su Reglamento (RLAASSP); así como el ACUERDO por el que se crea con carácter permanente la Comisión Intersecretarial de Compras y Obras de la Administración Pública Federal a la Micro, Pequeña y Mediana Empresa, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 15 de enero de 2009, el Departamento de Recursos Materiales de la Unidad Regional de Administración y Finanzas de Pemex-Gas y Petroquímica Básica, ubicado en Av. Ruiz Cortines No Oriente, Segundo Piso, Col. Moderna, Monterrey, N.L. C.P , con teléfonos (01-81) y Ext , y 20233, fax (01-81) y Ext y , iniciará el procedimiento de contratación antes indicado. En la presente Convocatoria sólo podrán participar personas de nacionalidad mexicana. Esta Convocatoria estará a disposición de los invitados a participar en este procedimiento de contratación a partir de la fecha en que se les notifique y hasta la fecha y hora límite para su entrega, conforme a lo establecido punto 3 de las presentes bases. La Convocatoria no tiene costo y para participar como Licitante en cualquiera de los eventos de este procedimiento de contratación es requisito haberlas recibido del Área de Contratación de Bienes del de Pemex-Gas y Petroquímica Básica. Página 1 de 98

2 PROGRAMA DE EVENTOS: Actos Fecha Hora Visita a las Instalaciones. 21 de junio de :00 Hrs Recepción de solicitudes de aclaración. 21 de junio de :00 Hrs Entrega de respuestas a las solicitudes de 21 de junio de :00 Hrs aclaración. Entrega de Proposiciones: 2 de julio de :30 a 18:00 Hrs Apertura de proposiciones. 3 de julio de :30 Hrs Fallo (Fecha estimada). 13 de julio de :00 Hrs Formalización del contrato (Fecha estimada). 20 de julio de :30-13:30 Hrs Lugar de los eventos: Visita a Sitio, Recepción de solicitudes de aclaración y Entrega de Respuestas, se realizará en las instalación de la Terminal de Distribución de Gas Licuado Topolobambo, ubicadas en: Carreteras Los Mochis-Topolobampo Km. 19.5, Topolobampo, Sin. C.P , los demás eventos se realizaran en la Ventanilla de Atención a Proveedores y en el Área de Contratación de Bienes del de Pemex Gas y Petroquímica Básica, ubicada en Av. Ruiz Cortines No. 3520, Colonia Moderna, CP , Monterrey, N.L., Teléfonos (01-81) y Ext , fax DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LA ADQUISICION DE BIENES MUEBLES. Las descripciones completas, características, normas, y especificaciones de los bienes solicitados, cantidades y unidades de medida se describen en el Documento 15 denominado Especificaciones técnica y/o alcance. 3. FECHA, HORA Y LUGAR DE LOS ACTOS DEL PROCEDIMIENTO LÍMITE PARA ACUDIR A LA CONVOCANTE PARA RECIBIR LA INVITACIÓN: Fecha: 21 de junio de 2012 Horario: de las 9:30 a las 13:30 horas y de 15:30 a 17:00 Lugar: Ventanilla Única de Atención a Proveedores del del, ubicada en Av. Ruiz Cortines No Oriente, Planta Baja, Col. Moderna, Monterrey, N.L. C.P , Teléfonos (01-81) o Ext , fax ACCESO AL DSRZN: Los licitantes invitados a participar en el presente procedimiento, para tener acceso a las instalaciones del Edificio Administrativo del de PGPB, así como para cualquier trámite relacionado con estas Bases, deberán presentar y dejar una identificación oficial (credencial de elector, pasaporte, cédula profesional o cartilla del Servicio Militar Nacional) y registrarse para entrar al edificio. Página 2 de 98

3 3.1. Visita a Sitio: La reunión para la visita al sitio se llevará a cabo en la fecha, horario y lugar establecido en el cronograma de las Bases de la presente convocatoria. REGLAS PARA LA VISITA: La visita tiene por objeto que los licitantes conozcan la ubicación, las condiciones y el estado actual de las instalaciones y de esta manera preparen su oferta tomando en cuenta todas las consideraciones necesarias para cumplir con los alcances del requerimiento. Esta será coordinada por el Ing. Arnulfo Aguilar Zavaleta, correo electrónico: arnulfo.aguilar@pemex.com, teléfono 01 (668) ext Los representantes de los licitantes que ingresen al Centro de Trabajo e instalaciones antes mencionadas, deberán cumplir con las medidas de seguridad implantadas, cuyo requisito indispensable, es que utilicen calzado de seguridad industrial, ropa de algodón 100% (camisa de manga larga, pantalón u overol), gafas de seguridad y casco protector no metálico. Sin el cumplimiento de lo anterior, no le será permitido el acceso a las instalaciones. No se permite el acceso con teléfonos celulares activados (desactivar), cámaras fotográficas o de video. La asistencia a esta visita no es obligatoria para los licitantes, sin embargo, se recomienda su participación. En caso de haber dudas o cuestionamientos de cualquier índole, los interesados deberán solicitar por escrito su aclaración en el acto de Recepción de solicitudes de aclaración conforme a lo indicado en el apartado correspondiente de esta convocatoria RECEPCIÓN Y ENTREGA DE SOLICITUDES DE ACLARACIÓN A LA CONVOCATORIA. Los licitantes invitados que deseen efectuar Solicitudes de Aclaración deberán presentarlas por escrito, acompañadas de un escrito en el que expresen su interés en participar en la presente invitación, utilizando el Documento 3. En caso de no presentar el escrito antes mencionado, no se dará respuesta a las preguntas. Las Solicitudes de Aclaración podrán presentarlas por los siguientes medios: Durante el evento en la Terminal de Distribución de Gas Licuado Topolobampo o en caso de no asisitir en; En la Ventanilla de Atención a Proveedores del ubicada en Av. Ruiz Cortines No Planta Baja Colonia Moderna CP , Monterrey, N.L., Teléfonos (81) y Ext , fax , en la fecha y horario indicado en el Programa de Eventos. Página 3 de 98

4 A través de los correos electrónicos en la fecha y horario indicado en el Programa de Eventos: roberto.perezv@pemex.com y guillermo.joaquin.naredo@pemex.com Las solicitudes de aclaración deberán plantearse de manera concisa y estar directamente vinculadas con los puntos contenidos en la Convocatoria, indicando el numeral o punto específico con el cual se relaciona. Las solicitudes que no cumplan con los requisitos señalados, podrán ser desechadas por la convocante. La entrega de respuestas a solicitudes de aclaración a la Convocatoria se llevará a cabo en la fecha, lugar y hora establecidos en el Programa de Eventos. La Convocatoria sólo podrá ser modificada cuando lo solicitado no consista en la sustitución de los bienes convocados originalmente, la adición de otros de distintos rubros o la variación significativa de su naturaleza, no sea factible su realización en lo técnico, se establezcan requisitos en violación del derecho o se contravengan las prácticas del ramo. Cualquier modificación a la Convocatoria, derivada de las solicitudes de aclaración de los licitantes y de sus correspondientes respuestas, formara parte de esta Convocatoria y deberá ser considerada por los Licitantes en la elaboración de su proposición. Las respuestas a las solicitudes de aclaración, para efectos de su notificación, se pondrá a disposición de los licitantes fijándose copia del documento o el aviso del lugar donde será proporcionado, en la Ventanilla de Atención a Proveedores del Departamento de Servicios Regionales Zona Norte, ubicada en Av. Ruiz Cortines No Oriente, Planta Baja, Col. Moderna, Monterrey, N.L. C.P , Teléfonos (81) o Ext , por un término de cinco días hábiles, contados a partir del día siguiente al de la fecha de entrega de respuestas indicada en el programa de eventos de esta Convocatoria, siendo de la exclusiva responsabilidad de los licitantes acudir a enterarse de su contenido y obtener copia de las mismas. Este procedimiento sustituirá a la notificación personal ENTREGA Y APERTURA DE PROPOSICIONES ENTREGA DE PROPOSICIONES. La entrega de proposiciones se llevará a cabo de conformidad con lo previsto por el primero y segundo párrafo del artículo 34 y 43 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, en la fecha, lugar y hora establecidos en el Programa de Eventos. Con el propósito de agilizar el desarrollo del acto de apertura de proposiciones, preferentemente entregar el Documento 10, en el cual se indicará la documentación que se presenta. La omisión de entregar este formato no será motivo de descalificación. Los licitantes sólo podrán presentar una proposición por invitación y una vez recibidas las proposiciones en la fecha, hora y lugar establecidos en este punto, no podrán ser retiradas o dejarse sin efectos, por lo que deberán considerarse vigentes dentro del procedimiento de invitación hasta su conclusión. Página 4 de 98

5 Se aceptarán propuestas enviadas por servicio postal o mensajería. El personal responsable de la Ventanilla de Atención a Proveedores del Departamento de Servicios Regionales Zona Norte recibirá y resguardará el sobre APERTURA DE PROPOSICIONES. El acto de apertura de proposiciones se llevará a cabo con la Jefatura del Área de Contratación de Bienes del, en la fecha, lugar y hora establecidos en el Programa de Eventos, previa invitación al Órgano Interno de Control en Pemex- Gas y Petroquímica Básica, quien en su caso, designará algún representante para participar en dicho acto. No se requiere la presencia de los licitantes. El servidor público que presida el acto, será el único facultado para conducirlo y admitir proposiciones. En este acto, solamente se abrirán las proposiciones de los Licitantes invitados, la revisión de la documentación se efectuará en forma cuantitativa, sin entrar en análisis detallado de su contenido, el cual se efectuará durante el proceso de evaluación de las proposiciones, por lo que no podrá desechar ninguna de ellas durante dicho acto. No se podrá efectuar ninguna modificación, adición, eliminación o negociación a las condiciones de las bases o de las proposiciones de los licitantes. El servidor público designado por Pemex-Gas y Petroquímica Básica rubricará, como mínimo, las partes de especificaciones, tiempos y lugares de entrega e importes, que para estos efectos constarán documentalmente. Se procederá a la apertura de los sobres que contengan las proposiciones de los licitantes que únicamente hayan enviado las mismas en documentos impresos. Se levantará acta del evento que servirá de constancia de la celebración del acto de apertura de las proposiciones, en la que se harán constar el importe de cada una de ellas; se señalará lugar, fecha y hora en que se dará a conocer el fallo. De conformidad con lo previsto en el artículo 37 Bis de la LAASSP, el acta de apertura de proposiciones se pondrá al finalizar dicho acto, para efectos de su notificación, se pondrá a disposición de los licitantes, fijándose copia de dicha acta o el aviso del lugar donde será proporcionada, en el vestíbulo de la Ventanilla de Atención a Proveedores del Área de Contratación de Bienes del, ubicada en Av. Ruiz Cortines No Oriente, Planta Baja, Col. Moderna, Monterrey, N.L. C.P , Teléfonos (81) y Ext , fax , por un término de cinco días hábiles, contados a partir del día siguiente al de la celebración del acto de apertura de las propuestas, siendo de la exclusiva responsabilidad de los licitantes acudir a enterarse de su contenido y obtener copia de las mismas. Este procedimiento sustituye a la notificación personal. Página 5 de 98

6 3.4. FALLO. El fallo de este procedimiento se emitirá conforme a lo previsto por los artículos, 37 y 37 Bis de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, en la fecha, lugar y hora establecidos en el Programa de Eventos y podrá diferirse, siempre que el nuevo plazo fijado no exceda de veinte días naturales contados a partir del plazo establecido originalmente para ello. En el mismo documento de fallo, la convocante proporcionará por escrito todas las razones legales, técnicas o económicas que sustentan tal determinación e indicando los puntos de la convocatoria que en cada caso se incumplan. El fallo se publicará, para efectos de su notificación, a disposición de los licitantes, fijándose copia de dicho documento o el aviso del lugar donde será proporcionado, en el vestíbulo de la Ventanilla de Atención a Proveedores del del Departamento de Servicios Regionales Zona Norte, ubicada en Av. Ruiz Cortines No Oriente, Planta Baja, Col. Moderna, Monterrey, N.L. C.P , Teléfonos (01-81) o Ext , fax , por un término de cinco días hábiles, contados a partir del día siguiente de la emisión del fallo respectivo, conforme se haya indicado en la convocatoria o, en caso de modificación, en el acta de la apertura de propuestas, siendo de la exclusiva responsabilidad de los licitantes acudir a enterarse de su contenido y obtener copia de las mismas. Este procedimiento sustituye a la notificación personal. Con la notificación del fallo por el que se adjudica el contrato las obligaciones derivadas de éste serán exigibles, sin perjuicio de la obligación de las partes de firmarlo en la fecha y términos señalados en el fallo o antes si el contrato está disponible previa notificación del área convocante. Los licitantes adjudicados que emitan facturación electrónica, efectuará todos sus trámites de pago a través de la Bóveda de Documentos Electrónicos (BDE) mediante el uso de la contraseña que le sea otorgada para tales efectos, por lo que se recomienda a, realizar los trámites de acceso a la BDE en la Ventanilla Única, ubicada en Av. Ruiz Cortines No Oriente, Planta Baja, Col. Moderna, Monterrey, N.L. C.P , Teléfonos (81) o Ext De conformidad con el Artículo 56 último párrafo de la LAASSP, las proposiciones desechadas durante el desarrollo de este procedimiento de contratación, podrán ser devueltas a los licitantes que lo soliciten, una vez transcurridos sesenta días naturales contados a partir de que se dé a conocer el fallo, salvo que exista alguna inconformidad en trámite, en cuyo caso las proposiciones se conservarán hasta la total conclusión de la inconformidad e instancias subsecuentes; agotados dichos términos, se podrá proceder a su devolución o destrucción FIRMA DEL CONTRATO. La fecha, lugar y horario de la firma del Contrato será la establecida en el Programa de Eventos, o la notificada en la emisión del fallo. Página 6 de 98

7 Previo a la firma del contrato, el(los) licitante(s) ganador(es) deberá(n) presentar original o copia certificada para su cotejo de la documentación que acredite la existencia legal y las facultades de su representante. I. Tratándose de persona moral, testimonio de la escritura pública en la que conste que fue constituida conforme a las leyes mexicanas y que tiene su domicilio en el territorio nacional. II. Poder Notarial, o III. Tratándose de persona física, copia certificada del acta de nacimiento o, en su caso, carta de naturalización respectiva, expedida por la autoridad competente, así como la documentación con la que acredite tener su domicilio legal en el territorio nacional. En el caso encontrarse inscrito en el registro único de proveedores no será necesario presentar dicha documentación, bastará exhibir la constancia o citar el número de su inscripción y manifestar bajo protesta de decir verdad que el citado registro y la información se encuentra completa y actualizada. De acuerdo a lo que establece el artículo 32-D del Código Fiscal de la Federación y la Regla I de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2012, cuando los proveedores que resulten adjudicados con un pedido o contrato cuyo monto sea superior $ 300, (Trescientos mil pesos 00/100 M.N) sin incluir IVA, deberán presentar la opinión vigente expedida por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) sobre el cumplimiento de las obligaciones fiscales, al momento de suscribirse los mismos, o bien con el acuse de recepción con el que comprueban que realizaron dicha solicitud de opinión. Los residentes en el extranjero que no estén obligados a presentar la solicitud de inscripción en el RFC, ni los avisos al mencionado registro y que no estén obligados a presentar declaraciones periódicas en México, asentarán estas manifestaciones bajo protesta de decir verdad en escrito libre que entregarán a la convocante, la que gestionará la emisión de la opinión ante la ALSC más cercana a su domicilio, de conformidad en el Cuarto párrafo de la fracción III de la regla I de la Resolución de la Miscelánea Fiscal para 2012, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 28 de diciembre de Para aquellos licitantes que se encuentren habilitados en el Mercado Electrónico, el contrato será formalizado a través de la funcionalidad de Supplier Self Services (SUS), de acuerdo con el procedimiento establecido en el Manual de Usuario para la Aceptación de contratos, Rol: Proveedor, adicionalmente el representante del licitante adjudicado, deberá imprimir el contrato que recibió vía SUS en dos tantos los cuales deberán presentarlos para firma de los servidores públicos de PGPB dentro de los 15 días naturales siguientes al de la notificación del fallo, en la Ventanilla de Atención a Proveedores del, ubicada en Av. Ruiz Cortines No Oriente, Planta Baja, Col. Moderna, Monterrey, N.L. C.P , Teléfonos (81) o Ext , fax , y en el horario comprendido de las 9:30 a 14:00 hrs. y de las 16:00 a las 18:00 hrs., debiendo entregar adicionalmente la documentación a que se hace referencia en los párrafos anteriores de este apartado. Página 7 de 98

8 El licitante adjudicado, que injustificadamente y por causas imputables a él, no se presentara a formalizar el Contrato, en la fecha indicada en la notificación de asignación de contrato, perderá el derecho a formalizarlo y se hará acreedor a las sanciones señaladas por los artículos 59 y 60 de la LAASSP, de actualizarse el hecho anterior Pemex-Gas y Petroquímica Básica procederá a adjudicar el contrato de conformidad con el artículo 46 de la LAASSP. CADENAS PRODUCTIVAS NAFIN.- Nacional Financiera cuenta con un esquema de factoraje que está a disposición de todos los proveedores y contratistas en adquisiciones y arrendamientos de bienes muebles, servicios y obra pública de la Administración Pública Federal. Para aquellos proveedores y contratistas que estén interesados en utilizar este esquema de factoraje, se les invita a que se afilien al Programa de Cadenas Productivas. Al respecto encontrará mayor información en el Documento 13 Cadenas Productivas 4. REQUISITOS QUE DEBERÁN CUMPLIR LOS LICITANTES, CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y CAUSAS DE DESECHAMIENTO REQUISITOS DE CARÁCTER TÉCNICO. Referencia Requisitos que deberá cumplir el licitante Escrito que contenga la propuesta técnica en la que se describa de manera detallada los bienes y/o servicios cotizados, la cual debe incluir toda la información contenida en el Punto 2 y Documento 15 de esta invitación, pudiendo utilizar como formato el Documento 4. Así como con lo que en su caso se asiente en el acta de entrega de respuestas a las aclaraciones. Criterios de Evaluación PEMEX-GAS Y PETROQUÍMICA BÁSICA VERIFICARÁ: Que presente la propuesta técnica, que incluya la descripción de tallada de los bienes y/o servicios, cantidad, unidad de medida, tiempo de entrega, lugar y condiciones de entrega, marca y modelo de los bienes, así como el alcance de los servicios asociados, pudiendo utilizar el Documento 4, así como con lo que en su caso se asiente en el documento y/o acta de entrega de respuestas a aclaraciones. Causas de Desechamiento a).- Que no presente la propuesta técnica debidamente detallada, de acuerdo a lo solicitado en el Documento 4, así como con lo que en su caso se asiente en el documento y/o acta de entrega de respuestas a aclaraciones. b).- Que no indique la cantidad. c).- Que no indique la unidad de medida. d).- Que no indique marca y modelo, en su caso, del bien que cotiza o indique Marca o Similar o equivalente, marca propia cotizo mi marca, cotizo de acuerdo a lo solicitado, incluido, sin Página 8 de 98

9 Referencia Requisitos que deberá cumplir el licitante Criterios de Evaluación Causas de Desechamiento costo o bien que proponga más de una marca para un mismo bien o que no indique la calidad de los Bienes y/o servicios. e).- Que no indique de forma detallada el alcance de los servicios asociados. f).- No indicar el tiempo de entrega. g).- No incluir lugar y condiciones de entrega. h).- Que no incluya algún requisito contenido en el Documento Que incluya toda la información requerida en el Punto 2 y Documento 15, utilizando el Documento Que no incluya la información técnica requerida en el Punto 2 y Documento 15, utilizando el Documento Originales (o en su caso copia simple legible), de : a).- Catálogos b).- Folletos Que la propuesta técnica se encuentre redactada en Idioma español, y debidamente firmada por la persona facultada conforme al Documento 2. PEMEX-GAS Y PETROQUÍMICA BÁSICA VERIFICARÁ: Que presente original o copia simple legible de: a).- Que la propuesta técnica no se encuentre redactada en idioma español. b).- Que la propuesta técnica no esté firmada por persona facultada, conforme al Documento No presentar el original y en su caso la copia simple legible de : c).- Fichas técnicas a).- Catálogos a).- Catálogos d).- Impresiones técnicas obtenidas de la página de Internet del fabricante. Estos documentos podrán presentarse en el idioma: Español b).- Folletos c).- Fichas técnicas d).- Impresiones técnicas obtenidas de la página de Internet del fabricante. b).- Folletos c).- Fichas técnicas d).- Impresiones técnicas obtenidas de la página de Internet del fabricante. Página 9 de 98

10 Referencia Requisitos que deberá cumplir el licitante Criterios de Evaluación Causas de Desechamiento Que contengan individual o conjuntamente las especificaciones técnicas de los bienes propuestos Que el documento se presente en el idioma Español PEMEX GAS Y PETROQUÍMICA BÁSICA VERIFICARÁ: Que las especificaciones técnicas que se contienen individualmente o en su conjunto en los catálogos, folletos o fichas técnicas correspondan y cubran la totalidad de las especificaciones técnicas establecidas en su propuesta Pruebas (No aplica) (No Aplica) Propuesta Conjunta. PEMEX-GAS Y PETROQUÍMICA Se podrán presentar BÁSICA VERIFICARÁ: proposiciones conjuntas de conformidad con el tercer Que se incluya el párrafo del artículo 34 de la convenio de ser una Ley, observando los términos proposición conjunta. establecidos en esta convocatoria y considerando lo siguiente: 1) Deberán celebrar entre todas las personas que integran la agrupación, un convenio en los términos del Documento 16. 2) Firmar las proposiciones por el representante común que se haya designado en el convenio respectivo. 3) Presentar los escritos a que se hace referencia en los Documentos 6 y 7, en forma individual por los integrantes de la proposición conjunta. 4) De resultar ganadora la propuesta conjunta, Que las proposiciones estén firmadas por el representante designado Que se presenten los Documentos 6 y 7 en forma individual por los integrantes de la proposición conjunta Que el documento no se presente en el idioma conforme a lo solicitado Que las especificaciones técnicas que se contienen individualmente o en su conjunto en los catálogos, folletos o fichas técnicas no correspondan o no cubran la totalidad de las especificaciones técnicas establecidas en su propuesta. Omitir o incumplir con este requisito. Omitir o incumplir con este requisito. Omitir o incumplir con este requisito. Página 10 de 98

11 Referencia Requisitos que deberá cumplir el licitante presentar en un sólo instrumento, la garantía de cumplimiento del Contrato, calidad, defectos y vicios ocultos de los Bienes del Contrato. Criterios de Evaluación Causas de Desechamiento 5) Documento actualizado expedido por el SAT, a que se hace referencia en el segundo párrafo del punto 3.5 de la presente convocatoria, deberá ser presentado por cada uno de los miembros que integran la proposición conjunta, previo a la formalización del Contrato REQUISITOS DE CARÁCTER ECONÓMICO. Referencia Requisitos que deberá cumplir el licitante Escrito que contenga la propuesta económica en la que se describa de manera genérica los bienes o servicios cotizados, la cual debe incluir toda la información contenida en el Documento 5. Criterios de Evaluación PEMEX-GAS Y PETROQUÍMICA BÁSICA VERIFICARÁ: Que presente escrito que contenga la propuesta económica, conforme al Documento 5, así como con lo que en su caso se asiente en el documento y/o acta de entrega de respuestas a aclaraciones Que su propuesta económica contenga los precios unitarios y el importe total de la misma sin incluir el Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.). Causas de Desechamiento Que no presente escrito que contenga la propuesta económica, conforme al Documento 5, así como con lo que en su caso se asiente en el documento y/o acta de entrega de respuestas a aclaraciones No incluir el precio unitario de alguno de los bienes relacionados en este Documento Que la propuesta contenga la información que se solicita en el Documento Que la propuesta no contenga la información que se solicita en el Documento 5. Página 11 de 98

12 Referencia Requisitos que deberá cumplir el licitante Evaluación de la proposición. Criterios de Evaluación Que se encuentre firmado por la persona facultada conforme al Documento 2. PEMEX-GAS Y PETROQUÍMICA BÁSICA VERIFICARÁ: Causas de Desechamiento No se encuentre firmado por la persona facultada conforme al Documento La aceptabilidad de los precios, será de conformidad al inciso A fracciones I o II del artículo 51 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público La determinación de los Precios Convenientes, será de conformidad al inciso B del artículo 51 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, por lo que los precios que resulten iguales o superiores del cuarenta por ciento al promedio de los precios preponderantes de las proposiciones aceptadas técnicamente serán convenientes. Cuando se presente un error de cálculo, sólo habrá lugar a su rectificación por parte de la convocante, cuando la corrección no implique la modificación del precio unitario. En caso de discrepancia entre la cantidad escrita con letra y con número, prevalecerá la cantidad con letra, por lo que de presentar error en la cantidad o volumen solicitado, éste podrá corregirse. Página 12 de 98

13 4.3. REQUISITOS DE CARÁCTER LEGAL Y ADMINISTRATIVO. Referencia Requisitos que deberá cumplir el licitante Escrito bajo protesta de decir verdad que cuenta con facultades suficientes para acreditar la existencia legal y personalidad jurídica del licitante, para efectos de la suscripción de las proposiciones, y en su caso, firma del contrato, que incluya toda la información contenida en el Documento 2, el cual podrá utilizar como formato. Criterios de Evaluación PEMEX-GAS Y PETROQUÍMICA BÁSICA VERIFICARÁ: Que se presente el escrito y redactado en idioma español Que incluya toda la información contenida en el Documento 2. Causas de Desechamiento No presentar el escrito o presentarlo en idioma diferente al español No incluir la totalidad de la información contenida en el Documento Que contenga la manifestación bajo protesta de decir verdad, que cuenta con facultades suficientes para suscribir la proposición y en su caso firmar el contrato No incluir la manifestación bajo protesta de decir verdad, que cuenta con facultades suficientes para suscribir la proposición y en su caso firmar el contrato Que contenga la manifestación bajo protesta de decir verdad que los datos asentados en este documento son ciertos no incluir la manifestación bajo protesta de decir verdad que los datos asentados en este documento son ciertos Que el firmante sea la misma persona que declara Que el nombre de la persona declarante no coincida con el del firmante Que el objeto social o actividad comercial o profesional del licitante corresponda al objeto de la presente convocatoria Que el objeto social o la actividad comercial o profesional no corresponda con el objeto de la presente convocatoria Declaración escrita bajo protesta de decir verdad, de no encontrarse en alguno de los supuestos establecidos por los artículos 50 y 60 antepenúltimo párrafo de la LAASSP, que incluya toda la información contenida en el Documento 6, el cual podrá utilizar como formato. PEMEX-GAS Y PETROQUÍMICA BÁSICA VERIFICARÁ: Que se presente el escrito Que incluya toda la información contenida en el Documento No presentar el escrito No incluir la totalidad de la información contenida en el Documento 6. Página 13 de 98

14 Referencia Requisitos que deberá cumplir el licitante Criterios de Evaluación Que se encuentre redactado en idioma español. Causas de Desechamiento No se encuentre redactado en idioma español Declaración Escrita bajo protesta de decir verdad de la declaración de integridad, que incluya toda la información contenida en el Documento 7, el cual podrá utilizar como formato Que se encuentre firmado por la persona facultada conforme al Documento 2 (Acreditación personalidad). PEMEX-GAS Y PETROQUÍMICA BÁSICA VERIFICARÁ: Que se presente el escrito y redactado en idioma español No se encuentre firmado por la persona facultada conforme al Documento 2 (Acreditación personalidad) No presentar el escrito o presentarlo en idioma diferente al español Que incluya toda la información contenida en el Documento No incluir la totalidad de la información contenida en el Documento Que se encuentre firmado por la persona facultada conforme al Documento 2. (Acreditación personalidad) No se encuentre firmado por la persona facultada conforme al Documento 2. (Acreditación personalidad) Escrito bajo protesta de decir verdad en el que el Licitante manifieste que es de Nacionalidad Mexicana y, que los bienes y/o servicios que oferte y entregará serán en producidos en México y contarán cuando menos con el 65% de contenido nacional. Conforme al Documento 8. PEMEX-GAS Y PETROQUÍMICA BÁSICA VERIFICARÁ: Que se presente el escrito conforme al Documento Que incluya toda la información contenida en el Documento Omitir o incumplir con este requisito Que no incluya toda la información contenida en el Documento Que se encuentre firmado por la persona facultada conforme al Documento Que no se encuentre firmado por la persona facultada conforme al Documento Que en el escrito se manifieste que el origen de los bienes ofertados son producidos en México Que en el escrito no se manifieste que el origen de los bienes ofertados son producidos en México. Página 14 de 98

15 Referencia Requisitos que deberá cumplir el licitante Derivado de la aplicación de la Estrategía para el desarrollo de proveedores y contratistas de Petróles Mexicanos impulso al contenido nacional. Criterios de Evaluación PEMEX-GAS Y PETROQUÍMICA BÁSICA VERIFICARÁ: OPCIONAL (De Caracter Voluntario) Causas de Desechamiento OPCIONAL (De Caracter Voluntario) Se solicita incluir junto con su propuesta, la información de la integración nacional del bien que oferte, expresada en porcentaje, así como la marca; en caso de ser distribuidor o comercializador, adicionalmente se solicita proporcionar el nombre o razón social del fabricante del bien, así como el origen del mismo, pudiendo utilizar el Documento 8 A identificado como MANIFESTACIÓN DE INTEGRACIÓN NACIONAL DE LOS BIENES OFERTADOS Las MIPYMES podrán participar con ese carácter en este procedimiento de contratación, cuando presenten copia del documento expedido por autoridad competente que determine su estratificación como micro, pequeña o mediana empresa, o bien, un escrito en el cual manifiesten bajo protesta de decir verdad, que cuentan con ese carácter, utilizando para tal fin el Documento Compromisos con la Transparencia, Documentos 12 PEMEX-GAS Y PETROQUÍMICA BÁSICA VERIFICARÁ: Que presente copia del documento expedido por autoridad competente que determine su estratificación como micro, pequeña o mediana empresa, o bien, escrito en el cual manifiesten bajo protesta de decir verdad, que cuentan con ese carácter, conforme al Documento 9. OPCIONAL En caso de ser MIPYME y no presentar el escrito Documento 9, quedará sin efecto el carácter de MIPYME. Lo anterior No es motivo para desechar la propuesta. Sin embargo, en caso de empate este documento será el que se utilice para la definición del ganador. OPCIONAL 4.4. OTRAS CAUSAS DE DESECHAMIENTO El señalar condicionantes dentro de sus proposiciones, a cualesquiera de los requisitos establecidos en las bases de este procedimiento de invitación Cuando se compruebe que ha habido acuerdo entre los licitantes para elevar los precios de los bienes muebles objeto de esta convocatoria o cualquier otro acuerdo que tenga como propósito obtener ventaja respecto a los demás licitantes. Página 15 de 98

16 4.4.3 Si existe cualquier incumplimiento a lo establecido en esta convocatoria Se podrá desechar por estimarla insolvente, si como resultado del análisis de comparación de precios de los Bienes propuestos resulta mayor el costo de producción que el precio ofertado Si los precios no resultan aceptables, derivado del análisis de comparación de precios Si el licitante presenta más de una proposición para esta convocatoria No cotizar o incumplir técnicamente con las especificaciones requeridas, será desechada la propuesta. 5. CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN. 5.1 Criterios Se consideran solventes las proposiciones de los licitantes que cumplieron todos los requisitos de la Invitación y reúnen las condiciones legales, técnicas y económicas requeridas por PEMEX GAS Y PETROQUÍMICA BÁSICA, y garanticen satisfactoriamente el cumplimiento de las obligaciones respectivas El Contrato se adjudicará al licitante cuya proposición resulte solvente y con el precio más bajo de la solicitud de pedido En caso de existir un empate entre dos o más proveedores en una misma o más posiciones/partidas, de conformidad con el criterio de desempate previsto en el párrafo segundo del artículo 36 Bis de la LAASSP y 54 de su reglamento, se deberá adjudicar el contrato en primer término a las micro empresas, a continuación se considerará a las pequeñas empresas y en caso de no contarse con alguna de las anteriores, se adjudicará a la que tenga el carácter de mediana empresa. En caso de subsistir el empate entre empresas de la misma estratificación de los sectores señalados en el párrafo anterior, o bien, de no haber empresas de este sector y el empate se diera entre licitantes que no tienen el carácter de MIPYMES, se realizará la adjudicación del contrato a favor del licitante que resulte ganador del sorteo por insaculación que realice la convocante, el cual consistirá en depositar en una urna o recipiente transparente, las boletas con el nombre de cada licitante empatado, acto seguido se extraerá en primer lugar la boleta del licitante ganador y posteriormente las demás boletas de los licitantes que resultaron empatados en ese paquete de partidas o partidas individuales, con lo cual se determinarán los subsecuentes lugares que ocuparán tales proposiciones. Si hubiera más paquetes de partidas o partidas individuales empatadas se llevará a cabo un sorteo por cada una de ellas, hasta concluir con la última que estuviera en ese caso. Página 16 de 98

17 Cuando se requiera llevar a cabo el sorteo por insaculación, el Área contratante invitará al Organo Interno de Control en PGPB, para que en su presencia se lleve a cabo el sorteo; se levantará acta que firmarán los asistentes, sin que la inasistencia, la negativa o falta de firma en el acta respectiva de los licitantes o invitados invalide el acto La adjudicación del Contrato será a la propuesta solvente mas baja por la totalidad de la solicitud de pedido Adjudicación por Abastecimiento simultáneo. (No Aplica). 6. INDICACIONES PARA LA ELABORACIÓN DE LA PROPUESTA El licitante deberá considerar en la elaboración de su proposición lo que en su caso se asiente en el documento de entrega de respuestas y/o en el acta de las juntas de aclaraciones En la determinación de los precios solicitados, el licitante debe considerar en la elaboración de su proposición, todos los costos necesarios para la correcta y oportuna entrega de los bienes o prestación de los servicios objeto de esta Convocatoria, de acuerdo a las estipulaciones contractuales contenidas en el modelo de contrato En la elaboración de su proposición los licitantes podrán identificar cada una de las páginas que la integran, con los datos siguientes: logo de su empresa, número de invitación y número de página La proposición se integrará con la propuesta técnica y económica, así como con los documentos que se relacionan en el punto 4.1, 4.2 y 4.3 de la presente Convocatoria, la documentación distinta a la que conforma las propuestas técnica y económica se podrán presentar dentro o fuera del sobre cerrado, misma que forma parte de su proposición Los catálogos, fichas técnicas o folletos podrán presentarse en el idioma español La proposición deberá ser firmada autógrafamente por la persona facultada para ello en la última hoja de cada uno de los documentos que forman parte de la misma, por lo que no podrá desecharse cuando las demás hojas que la integran o sus anexos carezcan de firma o rúbrica El domicilio señalado en la proposición del licitante será el lugar donde éste recibirá toda clase de notificaciones que resulten de los contratos y convenios que celebren de conformidad con la Ley y este Reglamento. Mientras no se señale un domicilio distinto en la forma establecida por la convocante, el manifestado se tendrá como domicilio convencional para practicar toda clase de notificaciones Cada uno de los documentos que integren la proposición y aquéllos distintos a ésta, deberán estar foliados en todas y cada una de las hojas que los integren. Al efecto, se deberán Página 17 de 98

18 numerar de manera individual las propuestas técnica y económica, así como el resto de los documentos que entregue el licitante. En el caso de que alguna o algunas hojas de los documentos mencionados en el párrafo anterior carezcan de folio y se constate que la o las hojas no foliadas mantienen continuidad, no se desechará la proposición. En el supuesto de que falte alguna hoja y la omisión pueda ser cubierta con información contenida en la propia proposición o con los documentos distintos a la misma, la convocante tampoco podrá desechar la proposición Se deberán cotizar precios fijos, netos y hasta con dos decimales, los cuales serán aplicables durante la vigencia del procedimiento, sin incluir el Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.). No se aceptan precios condicionados o variables, ni tampoco sujetos a descuento Las condiciones contenidas en esta convocatoria así como en las proposiciones presentadas por los licitantes no podrán ser negociadas El tiempo de entrega y condiciones de entrega conforme a los requerimientos de Pemex Gas y Petroquímica Básica Manifestar en su propuesta en su propuesta que tipo de garantía presentará en caso de resultar adjudicado, de no indicarlo, esta convocante seleccionará la Fianza Se solicita al licitante, incluir junto con su proposición, la información de la integración nacional del bien que oferte, expresada en porcentaje, así como la marca; en caso de ser distribuidor o comercializador, adicionalmente se solicita proporcionar el nombre o razón social del fabricante del bien, así como el origen del mismo, pudiendo utilizar el Documento 8-A identificado como MANIFESTACIÓN DE INTEGRACIÓN NACIONAL DE LOS BIENES OFERTADOS. La omisión de esta información, no es motivo de descalificar la proposición, sin embargo, contribuirá a conocer el grado de integración nacional del bien que se oferta, con el propósito de identificar áreas de oportunidad para propiciar el desarrollo de la industria nacional. Dicha información es adicional y NO se refiere al cumplimiento de los Acuerdos relacionados con el contenido nacional expedidos por la Secretaría de Economía. 7. PERÍODO QUE ABARCARÁ LA CONTRATACIÓN. El contrato que se derive del presente procedimiento abarcará un sólo ejercicio fiscal INCONFORMIDADES. Podrá interponerse inconformidad por actos del procedimiento de contratación que contravengan las disposiciones que rigen las materias objeto de la LAASSP, ante la Secretaría de la Función Pública, a través del Órgano Interno de Control en Pemex-Gas y Petroquímica Básica, ubicado en Av. Marina Nacional número 329, Torre Ejecutiva Piso 18, Petróleos Mexicanos, Delegación Página 18 de 98

19 Miguel Hidalgo, Código Postal en México, D. F., en días y horas hábiles, o en la siguiente dirección electrónica de compranet: 9. INDICACIONES GENERALES El Idioma del procedimiento para la presentación de la propuesta será el español para todos los aspectos técnicos y económicos Plazo, lugar, forma y condiciones de entrega de los Bienes El plazo de entrega de los Bienes será como máximo al 31 de diciembre del 2012, e iniciará al día natural siguiente de la firma del contrato por el proveedor Los Bienes objeto de este procedimiento de contratación, serán entregados en: Destino Final Almacén de la Terminal de Distribución de Gas L.P. Topolobampo, ubicado en: Carretera Los Mochis-Topolobampo Km. 19.5, Topolobampo, Sin. C.P , Teléfono 01 (668) , extensión 58345, en días hábiles, de Lunes a Viernes y en horario de 08:00 a 14:00 y de 16:00 a 18:00 horas. Para tener acceso a los Centros de Trabajo, los licitantes o sus representantes deberán de portar su equipo de protección personal, consistente en: Casco (no metálico), ropa 100% de algodón, que bien puede ser pantalón y camisa de manga larga u overol, complementado con zapatos industriales y lentes de seguridad transparente. No se permite el acceso con teléfonos celulares activados (desactivar), cámaras fotográficas o de video Forma de entrega: La entregar los Bienes será por posición/partida (Ver modelo de contrato) La condición de entrega es: D.D.P. Delivered Duty Paid (INCOTERMS 2010), el Proveedor estará obligado a considerar todos los costos hasta el lugar de destino Moneda, precio, anticipo, pagos progresivos y condiciones de pago Moneda. Elaborar su propuesta en Pesos Mexicanos Precio. El precio de los Bienes será fijo y no estará sujeto a ajustes. Página 19 de 98

20 9.3.3 Anticipo. Para la adquisición de bienes objeto de esta convocatoria Pemex Gas y Petroquímica Básica otorgará un anticipo del 20% sobre el monto total del contrato (ver Clausula Sexta del modelo de contrato) Pago progresivo. Pemex-Gas y Petroquímica Básica no otorgará pagos progresivos Condiciones de pago. El pago que se derive por los Bienes, se realizará a los veinte (20) días naturales a partir de la recepción y aceptación del original de la factura, acompañada de la documentación soporte, que proceda y del acuse de recibo correspondiente conteniendo el sello del área receptora de los bienes, fecha de la recepción, así como el nombre, ficha y firma del personal facultado para estos efectos, conforme a los términos establecidos en esta Convocatoria y en el modelo de contrato (Ver modelo de contrato) Garantías. GARANTIA PARA EL DEBIDO CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DERIVADAS DEL CONTRATO, GARANTIA PARA RESPONDER DE LOS DEFECTOS Y VICIOS OCULTOS DE LOS BIENES O LA CALIDAD DE LOS SERVICIOS, ASÍ COMO CUALQUIER OTRA RESPONSABILIDAD. El Licitante que resulte adjudicado a fin de garantizar el debido cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato, deberá presentar a Pemex Gas y Petroquímica Básica, dentro de los diez días naturales siguientes a la firma del contrato, o a más tardar el día hábil inmediato anterior al vencimiento del plazo señalado en este párrafo, garantía que se constituirá por el 10% del monto del contrato adjudicado, así mismo con el fin de garantizar la obligación de responder de los defectos y vicios ocultos de los bienes o la calidad de los servicios, así como cualquier otra responsabilidad, deberá presentar a Pemex Gas y Petroquímica Básica dentro de los diez días naturales siguientes al acta de entrega de los bienes, o a más tardar el día hábil inmediato anterior al vencimiento del plazo señalado en este párrafo, la garantía para Responder de los defectos y vicios ocultos de los bienes o la calidad de los Servicios, así como cualquier otra responsabilidad, que se constituirá por el 10% del importe total de los bienes entregados, con una vigencia equivalente a seis meses a partir de que se concluya el servicio, dicha garantía será mediante una Fianza otorgada por institución afianzadora legalmente constituida en la República Mexicana, en términos de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas y a favor de Pemex Gas y Petroquímica Básica. Fianza para garantizar el Debido Cumplimiento de las Obligaciones Derivadas del Contrato y Fianza para Responder de los Defectos, Vicios Ocultos de los Bienes, la Calidad de los Servicios y Cualquier Otra Responsabilidad. (Documento 11 y Documento 11-A) o Carta de Crédito Standby Irrevocable Confirmada. (Documento 11-C) Página 20 de 98

21 CASOS EN QUE SE APLICARÁ LA GARANTÍA: La Garantía se podrá hacer efectiva por Pemex-Gas y Petroquímica Básica, cuando se presente de manera enunciativa y no limitativa alguno de los siguientes casos: a).-cuando el Proveedor incumpla con cualquiera de las obligaciones que deriven del contrato. b).-cuando se rescinda el contrato por causas imputables al Proveedor. c).-cuando por las características de los bienes entregados, éstos no puedan funcionar o ser utilizados por PGPB, por estar incompletos, en cuyo caso, la aplicación será por el total de la garantía. d).-cuando hubiese transcurrido el plazo, que en su caso, se haya concedido al Proveedor para reparar, reponer o corregir los defectos, vicios ocultos y la calidad de los bienes, así como cualquier otra responsabilidad cuando aplique, y no se hayan reparado, repuesto o corregido los defectos, vicios ocultos de los bienes y la mala calidad de los servicios, así como cualquier otra responsabilidad. Las garantías se deberán entregar en el domicilio de la convocante, en la Ventanilla de Atención a Proveedores del del Departamento de Servicios Regionales Zona Norte, ubicada en Av. Ruiz Cortines No Oriente, Planta Baja, Col. Moderna, Monterrey, N.L. C.P , Teléfonos y Ext , fax en días hábiles en horario de 9:30 a 14:00 hrs., en estricto apego a los textos que se acompañan en los Documentos 11, 11-A, 11-B o 11-C según corresponda, aceptando expresamente el PROVEEDOR las obligaciones consignadas en éstos, en el caso de que el proveedor no cumpla con la entrega de las presentes garantías, PGPB podrá determinar la rescisión administrativa del contrato. Para el caso de que la garantía corresponda a una póliza de fianza, el PROVEEDOR deberá verificar la autenticidad de la misma, previo a su entrega, por lo que en el supuesto de que Pemex Gas y Petroquímica Básica detecte que una garantía es apócrifa, se dará aviso a las autoridades competentes y a la institución que supuestamente emitió la garantía, ateniéndose el PROVEEDOR a las consecuencias legales que puedan derivar por la entrega de un documento apócrifo. En caso de Propuestas Conjuntas, la Fianza de Cumplimiento del contrato se presentará en un solo instrumento en que la afianzadora exprese que asume frente a Pemex Gas y Petroquímica Básica una responsabilidad única por todos los integrantes. PARA GARANTIZAR LA DEBIDA INVERSIÓN, APLICACIÓN, AMORTIZACIÓN, DEDUCCIÓN O DEVOLUCIÓN DEL ANTICIPO OTORGADO. (Documento 11-B) (ver modelo de contrato) Inspección y/o supervisión. El nivel de inspección que se aplicará será Nivel III y Nivel V de inspección de bienes, conforme a lo establecido en el procedimiento de inspección de la PA , lo cual Página 21 de 98

22 no liberará al proveedor del cumplimiento de sus obligaciones. El nivel de inspección seleccionado, se describe a continuación: Inspección de Bienes. Nivel III Aplica a los bienes terminados que requieren de un inspector en instalaciones del proveedor o destino final. El cumplimiento de los requerimientos técnicos establecidos en los contratos, se determina a través de la verificación documental y física de las actividades que apliquen a este nivel de inspección o de las actividades específicas que determine el área usuaria de acuerdo a sus requerimientos, siendo enunciativas más no limitativas los siguientes requisitos y actividades Verificar documental y físicamente: 1. Los requerimientos técnicos y contractuales. 2. Los dispositivos de medición y prueba, con registro de calibración vigente cuando aplique. 3. La aplicación de las normas, códigos, procedimientos o especificaciones de los bienes terminados cuando aplique. 4. Certificados de aseguramiento de calidad o reportes de calidad o informes de resultados de calidad de los bienes terminados, cuando aplique. 5. Manuales de operación, mantenimiento y números de parte cuando aplique. 6. El acabado y embalaje de los bienes terminados. 7. Las pruebas finales de aceptación de los bienes terminados. 8. Emitir el reporte de conformidad o en su caso, el de no conformidad. Nivel V Aplica a los servicios terminados que requieren de una inspección hasta su aceptación. Verificar documental y físicamente: 1. Los requerimientos técnicos y contractuales. 2. La ingeniería aprobada. 3. La competencia (formación académica y profesional, habilidades y experiencia) del personal técnico que intervenga en la prestación de los servicios. 4. Los dispositivos de medición y prueba con registro de calibración vigente. 5. La aplicación de las normas, códigos, procedimientos o especificaciones de los bienes. 6. Los equipos, programas de cómputo y materiales considerados en el alcance del contrato. 7. Reporte final del servicio. 8. Las pruebas finales de aceptación del servicio, cuando aplique. 9. Manuales (operación, mantenimiento y capacitación) y memoria técnica del servicio. Página 22 de 98

23 10. Emitir el reporte de conformidad o en su caso, el de no conformidad Recepción de los bienes y/o ejecución de los servicios. El Proveedor se obliga a entregar los Bienes de acuerdo a los términos precisados en el Contrato. (Ver modelo de contrato) Penas Convencionales. Las penas convencionales a las que el proveedor se hará acreedor por incumplimiento en la fecha de entrega de los Bienes y/o Servicios se calcularán, a partir del día siguiente del cumplimiento del plazo pactado para la entrega de los mismos, o en su caso, modificado mediante convenio, y serán determinadas en función del valor de los bienes entregados con atraso, a razón de 0.2% por cada día calendario de atraso y hasta por el importe de la garantía de cumplimiento del Contrato (Ver Modelo de Contrato) Facturación. El área responsable de la administración del contrato será la responsable de autorizar los pagos mediante su firma electrónica del COPADE (codificación de pagos y descuentos). Una vez firmado en forma electrónica el COPADE, se emite de forma automática correo electrónico al proveedor con las partidas registradas y autorizadas para su pago lo que servirá de base para la validación que el proveedor deba realizar para generar el comprobante fiscal digital que proceda. Así mismo, se incluye el registro denominado addenda con el propósito de que dicha addenda sea adicionada a la factura electrónica o documental que genere el proveedor y la cual servirá de base para validar el contenido de las partidas de la factura electrónica con las partidas registradas en el sistema de información del Organismo Una vez recibido el correo electrónico con las partidas registradas y autorizadas para su pago y el registro denominado Addenda, el Proveedor deberá presentar sus facturas indicando en sus facturas el folio del registro del COPADE o su equivalente que previamente le fue notificado en la Addenda y documentación soporte, ya sea de manera electrónica o documental, de acuerdo a lo siguiente: Factura electrónica. El proveedor en días hábiles accederá a la Bóveda de Documentos Electrónicos (BDE) y seleccionará el directorio en donde tenga almacenada la factura electrónica para enviarla por vía internet a la base de datos de la Bóveda de Documentos Electrónicos, una vez recibida en la BDE y en forma automática se validará la información fiscal, a través de la interface con el SAT. Factura documental. El proveedor deberá efectuar la entrega de su Factura original, en la Ventanilla Única del, ubicada en Av. Ruiz Cortines No Oriente, Planta Baja, Col. Moderna, Monterrey, N.L. C.P , con horario de 9:30 a 13:30 Página 23 de 98

24 y de 15:00 a 16:30 horas en días hábiles de lunes a viernes, el Servidor Público responsable de la recepción de la factura efectuará la validación visual de la información fiscal Subcontración. Si (ver modelo de contrato) Contrato abierto. (No Aplica) Ajuste de precios. (No Aplica) Rescisión Administrativa del Contrato. Pemex-Gas y Petroquímica Básica podrá, por causas imputables al Proveedor, rescindir administrativamente el Contrato en cualquier momento, cuando éste incumpla con cualquiera de las obligaciones estipuladas en el mismo. Dicha rescisión operará de pleno derecho, sin necesidad de intervención judicial, bastando que se cumpla con el procedimiento señalado en el artículo 54 de la Ley. (Ver modelo de contrato) Información Reservada y Confidencial. Se hace del conocimiento de las personas físicas y morales que tengan interés en participar en el proceso de invitación convocado, que en términos de lo dispuesto por los artículos 14 fracciones I y II, 18 fracciones I y II, y 19 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental y 38 de su Reglamento, deberán indicar si en los documentos que proporcionen a Pemex-Gas y Petroquímica Básica se contiene información de carácter confidencial, reservada o comercial reservada, señalando los documentos o las secciones de estos que la contengan, así como el fundamento legal por el cual consideren que tengan ese carácter Prórrogas. Las condiciones que podrán prorrogar el plazo y/o fecha de entrega de los bienes y que no dan lugar a la aplicación de penas convencionales, son las señaladas en el modelo de contrato Modificación del Contrato (Ver modelo de contrato) Seguros. El proveedor será el único responsable de contar con las pólizas de seguros que, conforme a la naturaleza y complejidad de los alcances del contrato, estime necesario Casos en que se declarará desierto el procedimiento. La Convocante podrá declarar desierto el procedimiento en los casos previstos por el primer párrafo del Artículo 38 y fracción III del artículo 43 de la Ley, 58 y 78 de su Reglamento. Página 24 de 98

25 Cancelación del procedimiento. La Convocante podrá cancelar el procedimiento, partidas o conceptos incluidos en esta conforme a los supuestos previstos en el penúltimo párrafo del Artículo 38 de la Ley MODELO DE CONTRATO AL QUE SE SUJETARÁN LAS PARTES. Documento 14 C.P. VÍCTOR M. REYNAL CASTILLO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS REGIONALES Z. N. RPV / GJNB Monterrey, N.L., a 15 de junio de 2012 Página 25 de 98

26 D O C U M E N T O 1 RELACION DE DOCUMENTOS QUE FORMAN PARTE DE LA PRESENTE CONVOCATORIA Número de Documento Nombre del Documento 1 Relación de documentos que integran esta convocatoria. 2 Información para acreditar la existencia y personalidad del licitante. 3 Escrito que deberan presentar los licitantes que presenten solicitudes de aclaración. 4 Propuesta Técnica. 5 Propuesta Económica. 6 Declaración escrita bajo protesta de decir verdad de no encontrarse en alguno de los supuestos establecidos por los artículos 50 y 60 antepenúltimo párrafo de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. 7 Declaración de Integridad. 8 8-A 9 Escrito en el que el licitante manifieste que su representada es de Nacionalidad Mexicana y manifestación del grado de contenido nacional de los bienes. Manifestación de integración nacional de los bienes ofertados, (Información de carácter voluntario). Formato para la manifestación de la ubicación que corresponda en la estratificación establecida en el acuerdo publicado en el DOF el 30 de junio de 2009, para efectos del artículo 3, fracción III de la Ley para el Desarrollo de la Competitividad de la Micro, Pequeña y Mediana Empresa 10 Constancia de recepción de documentos que los licitantes entregan a la convocante. 11, 11-A o 11-B Modelo de Fianza que presentará(n) el(los) Proveedor(es) adjudicado(s) para : Garantizar el debido cumplimiento de las obligaciones derivadas de los contratos. (Documento 11) Responder de los defectos y vicios ocultos de los bienes o la calidad de los servicios, así como cualquier otra responsabilidad. (Documento 11-A). Para Garantizar la debida inversión, aplicación, amortización, deducción o devolución del anticipo otorgado (Documento 11-B).. 12 Compromisos con la Transparencia. 13 Cadenas Productivas. 14 Modelo de Contrato. 15 Especificaciones Técnicas y/o alcance. (Descripción detallada del requerimiento) 16 Convenio Privado de Propuesta Conjunta. Página 26 de 98

27 D O C U M E N T O 2 INFORMACIÓN PARA ACREDITAR LA EXISTENCIA Y PERSONALIDAD DEL LICITANTE INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS NÚMERO DSR980I Yo, (nombre ), manifiesto BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, que los datos aquí asentados, son ciertos y han sido debidamente verificados y que cuento con facultades suficientes para suscribir la proposición de la presente invitación (y en su caso firma del contrato), a nombre y representación de: (nombre de la persona física o moral). Clave del Registro Federal de Contribuyentes: Domicilio.- Calle y Número: Colonia: Código Postal: Teléfono(s) (opcional): Correo electrónico (opcional): No. de la escritura pública en la que consta su acta constitutiva: Delegación o Municipio: Entidad Federativa: Fax (opcional): Fecha: Nombre, número y circunscripción del Notario Público ó Fedatario que las protocolizó: No. de la escritura pública en la que constan Reformas o modificaciones al acta constitutiva: Nombre, número y circunscripción del Notario Público ó Fedatario que las protocolizó: Fecha: Relación de Socios: Apellido Paterno: Apellido Materno: Nombre( s ) Descripción del objeto social (para personas físicas: actividad comercial o profesional): Nombre y domicilio del apoderado o representante: Datos de la Escritura Pública mediante la cual acredita su personalidad y facultades para suscribir la propuesta: Escritura pública número: Fecha: Nombre, número, y circunscripción del Notario o Fedatario Publico que la protocolizó: Lugar y fecha Protesto lo necesario. (Firma autógrafa original). Notas: 1.- El presente formato podrá ser reproducido por cada licitante en el modo que estime conveniente. 2.- El licitante deberá incorporar textualmente, los datos de los documentos legales que se solicitan en este documento, sin utilizar abreviaturas, principalmente en lo relativo al nombre de la persona física o razón social de la persona moral. Página 27 de 98

28 D O C U M E N T O 3 [En papel membretado del participante] ESCRITO QUE DEBERAN PRESENTAR LOS LICITANTES QUE PRESENTEN SOLICITUDES DE ACLARACIÓN. INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL NO. DSR980I (2). P R E S E N T E de de (1) CON REPRESENTANTE Me refiero a la Invitación a Cuando menos Tres personas de Carácter [Nacional/Internacional] en cuya recepeción de solicitudes de aclaración mí representada, (4) tiene interés en participar. SIN REPRESENTANTE Me refiero a la Invitación a Cuando menos Tres personas de Carácter [Nacional/Internacional] en cuya recepeción de solicitudes de aclaración tengo interés en participar. DATOS DEL LICITANTE Registro Federal de Contribuyentes: Nombre: Domicilio Fiscal: Descripción del objeto social: Número y fecha de la escritura pública en la que consta su acta constitutiva: DATOS DEL REPRESENTANTE Registro Federal de Contribuyentes: Nombre: Domicilio Fiscal: Número y fecha de la escritura pública mediante la cual fueron otorgadas facultades DE PRESENTACION: Nombre, número y circunscripción del Notario Público o Fedatario Público que la protocolizó: ATENTAMENTE (5) INSTRUCTIVO DE LLENADO NUMERO INSTRUCCION (1) Señalar la fecha de suscripción del documento. (2) Anotar el nombre de la dependencia o entidad convocante. (3) Indicar el número respectivo. (4) Citar el nombre o razón social o denominación de la empresa. (5) Anotar el nombre y firma del interesado o de su representante. Página 28 de 98

29 D O C U M E N T O 4 PROPUESTA TÉCNICA INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS NÚMERO DSR980I Con este documento presento mi oferta técnica en el procedimiento mencionado, para la adquisición de los bienes relativos a: (1), la cual se integra de la siguiente manera: Solicitud de Pedido Número (2). Número de Posición Cantidad Unidad de Medida Descripción Completa de los bienes (Incluir las normas [oficiales mexicanas, mexicanas internacionales, o en su caso, las de referencia] con las que cumplen los Bienes que propone) e Indicar los accesorios que complementan el suministro de los bienes Marca y Modelo (cuando aplique) (3) (4) (5) (6) (7) Plazo de entrega: 8 Lugar de entrega: 9 Condiciones de entrega: 10 Garantía: 11 Origen de los Bienes: 12 Asimismo anexo al presente como parte de mi propuesta, la documentación requerida en los numerales: (13). NOMBRE DE LA EMPRESA LICITANTE: (14). NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL: (15). FIRMA: (16). INSTRUCTIVO DE LLENADO NUMERO INSTRUCCION (1) Incluir el objeto de la invitación NOTA: EN CASO DE NO INCLUIR ESTE PÁRRAFO, NO SERÁ MOTIVO DE DESECHAMIENTO (2) Anotar número de solicitud de pedido. (3) Anotar el número de posición. (4) Anotar la cantidad de bienes. (5) Anotar la unidad de medida. (6) Anotar la descripción completa de los bienes. (7) Anotar la marca y modelo de los bienes propuestos. (8) Anotar el Plazo de entrega. (9) Anotar el (los) Lugar(es) de entrega(s). (10) Anotar las condiciones de entrega: (11) Anotar período de Garantía (s) de los bienes en los cuales por prácticas comerciales otorguen los fabricantes (12) Indicar País de Origen de los Bienes. (13) Anotar los numerales que correspondan a los documentos indicados en el numeral 4.1 de la convocatoria (14) Anotar el nombre de la empresa licitante (15) Anotar el nombre del representante legal de la empresa licitante (16) Firma del representante legal Página 29 de 98

30 D O C U M E N T O 5 PROPUESTA ECONÓMICA INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS NÚMERO DSR980I Con este documento presento mi oferta económica en el procedimiento mencionado, para la adquisición de los bienes relativos a (1), la cual se integra de la siguiente manera: Solicitud de Pedido Número (2). Número de Posició n Cantida d Unida d de Medid a Descripción genérica de los bienes Precio Unitario sin I.V.A. ($) Importe total de la posición ($) Sin IVA (3) (4) (5) (6) (7) (8) Monto total de la propuesta sin I.V.A. $ (9) (indicar moneda) Tipo de Empresa: NOMBRE DE LA EMPRESA LICITANTE: (10). NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL: (11). FIRMA: (12). INSTRUCTIVO DE LLENADO NUMERO INSTRUCCIÓN (1) Incluir el objeto de la invitación NOTA: EN CASO DE NO INCLUIR ESTE PÁRRAFO, NO SERÁ MOTIVO DE DESECHAMIENTO (2) Anotar número de solicitud de pedido (3) Anotar número de posición (4) Anotar la cantidad de bienes. (5) Anotar la unidad de medida (6) Anotar la descripción genérica de los bienes (7) Anotar el precio unitario (8) Anotar el importe total de la posición (9) Monto Total de la propuesta sin IVA (10) Anotar el nombre de la empresa licitante (11) Anotar el nombre del representante legal de la empresa licitante (12) Firma del representante legal Página 30 de 98

31 D O C U M E N T O 6 DECLARACIÓN ESCRITA BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD DE NO ENCONTRARSE EN ALGUNO DE LOS SUPUESTOS ESTABLECIDOS POR LOS ARTÍCULOS 50 Y 60 ANTEPENÚLTIMO PÁRRAFO DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO. INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS NÚMERO DSR980I Quien suscribe, Sr. (escribir el nombre de la persona física apoderado o representante legal) en mi carácter de (términos en que este otorgando el mandato), representante legal de, (escribir el nombre de la persona física o persona moral) lo que acreditó con (datos del documento que acredite su personalidad), MANIFIESTO BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, que mi representada, sus accionistas y asociados, no se encuentran en alguno de los supuestos establecidos por los artículos 50 y 60 antepenúltimo párrafo de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. Lo anterior para los fines y efectos que haya lugar. Protesto lo Necesario. (Nombre y firma de la persona física o del representante legal). NOTA: En el supuesto de que el licitante se trate de una persona física, se deberá ajustar el presente formato en su parte conducente. Página 31 de 98

32 D O C U M E N T O 7 DECLARACIÓN DE INTEGRIDAD INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS NÚMERO DSR980I PEMEX-GAS Y PETROQUÍMICA BÁSICA SUBDIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS UNIDAD REGIONAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES P R E S E N T E (Lugar y Fecha) Por este conducto, quien suscribe, Sr. (nombre de la persona física o del apoderado o representante legal), declaro bajo protesta de decir verdad que (denominación o razón social) a quien represento, por sí mismo o a través de interpósita persona, se abstendrá de adoptar conductas para que los servidores públicos de PEMEX-GAS Y PETROQUÍMICA BÁSICA, induzcan o alteren las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento, u otros aspectos que otorguen condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes. Lo anterior para los fines y efectos a que haya lugar. A t e n t a m e n t e, (NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE O APODERADO LEGAL DE LA EMPRESA) NOTA: En el supuesto de que el licitante se trate de una persona física, se deberá ajustar el presente formato en su parte conducente. Página 32 de 98

33 D O C U M E N T O 8 ESCRITO EN EL QUE EL LICITANTE MANIFIESTE QUE SU REPRESENTADA ES DE NACIONALIDAD MEXICANA Y MANIFESTACIÓN DEL GRADO DE CONTENIDO NACIONAL DE LOS BIENES INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL NÚMERO DSR980I PEMEX-GAS Y PETROQUÍMICA BÁSICA DEPARTAMENTO DE SERVICIOS REGIONALES ZONA NORTE ÁREA DE CONTRATACIÓN DE BIENES P R E S E N T E de de (1) Me refiero al procedimiento (2), en el que mí representada, la empresa (3), es de nacionalidad mexicana. En términos de lo dispuesto en el artículo 35 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones Arrendamientos y Servicios del Sector Publico, manifiesto bajo protesta de decir verdad, que la totalidad de los bienes que oferta y entregará mí representada, bajo la(s) partida(s) No. (4), será(n) producido(s) en México y contendrá(n) un Grado de Contenido Nacional de cuando menos el (5) en el supuesto de que le sea adjudicado el contrato respectivo. POR EL LICITANTE (Nombre de la Empresa) (6) (Nombre y firma del representante legal) INSTRUCTIVO NUMERO INSTRUCCIÓN 1 Señalar la fecha de suscripción del documento. 2 Precisar el procedimiento de invitación. 3 Citar el nombre o razón social o denominación de la empresa licitante. 4 Señalar el número de partida o partidas que corresponda a su propuesta. 5 Señalar el porcentaje del grado de contenido nacional de los bienes (cuando menos 65%) 6 Anotar el nombre y firma del representante de la empresa licitante. Página 33 de 98

34 D O C U M E N T O 8 A MANIFESTACIÓN DE INTEGRACIÓN NACIONAL DE LOS BIENES OFERTADOS Información con carácter voluntario INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS NÚMERO DSR980I Con fundamento en lo establecido por los artículos 18 fracción I y 19 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, (nombre), en mi carácter de apoderado o representante acreditado de (nombre o razón social), entrego con el carácter de confidencial la información correspondiente al porcentaje de integración nacional del(de los) siguiente(s) bien(es): Número de Material Descripción % Integración Nacional (de 0 a 100 %) Marca Campos adicionales, únicamente para Distribuidores o Comercializadores Nombre o Razón Social del Fabricante Origen del Bien A t e n t a m e n t e, (NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE O APODERADO LEGAL DE LA EMPRESA) Página 34 de 98

35 D O C U M E N T O 9 MANIFESTACION DE LA UBICACIÓN QUE CORRESPONDA EN LA ESTRATIFICACION ESTABLECIDA EN EL ACUERDO PUBLICADO EN EL DOF EL 30 DE JUNIO DE 2009, PARA EFECTOS DEL ARTICULO 3, FRACCION III DE LA LEY PARA EL DESARROLLO DE LA COMPETITIVIDAD DE LA MICRO, PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA. INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS NÚMERO DSR980I PEMEX-GAS Y PETROQUÍMICA BÁSICA DEPARTAMENTO DE SERVICIOS REGIONALES ZONA NORTE P R E S E N T E de de (1) Me refiero al procedimiento (2) No. (3) en el que mi representada, la empresa, (4) participa a través de la propuesta que se contiene en el presente sobre. Sobre el particular, y con base en el Acuerdo publicado en el DOF el 30 de junio de 2009, que tiene por objeto establecer la estratificación bajo la cual se catalogarán las micro, pequeñas y medianas empresas, declaro bajo protesta de decir verdad, que mi representada pertenece al sector (5), y se encuentra en el rango de una empresa (6) atendiendo a lo siguiente: Tamaño (6) Sector (5) Estratificación Rango de número de trabajadores Rango de monto de ventas anuales (mdp) Tope máximo combinado* Micro Todas Hasta 10 Hasta $4 4.6 Pequeña Mediana Comercio Desde 11 hasta 30 Desde $4.01 hasta $ Industria y Servicio Desde 11 hasta 50 Desde $4.01 hasta $ Comercio Desde 31 hasta 100 Desde $ Servicio Desde 51 hasta 100 Hasta $250 Industria Desde 51 hasta 250 Desde $ Hasta $250 *Tope Máximo Combinado = (Trabajadores) X 10% + (Ventas Anuales) X 90%) (6) El tamaño de la empresa se determinara a partir del puntaje obtenido conforme a la siguiente formula: Puntaje de la empresa = (Número de trabajadores) X 10% + (Monto de Ventas Anuales) X 90% el cual debe ser igual o menor al Tope Máximo Combinado de su categoría ATENTAMENTE (7) INSTRUCTIVO NUMERO DESCRIPCION 1 Señalar la fecha de suscripción del documento 2 Precisar el procedimiento de que se trate, invitación a cuando menos tres personas o adjudicación directa 3 Indicar el numero respectivo del procedimiento 4 Citar el nombre o razón social o denominación de la empresa 5 Indicar con letra el sector al que pertenece (Industria, Comercio o Servicio) 6 Señalar con letra el tamaño de la empresa (Micro, Pequeña o Mediana), conforme a la formula anotada al pie del cuadro de estratificación 7 Anotar el nombre y firma del representante de la empresa licitante Página 35 de 98

36 D O C U M E N T O 1 0 CONSTANCIA DE RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS QUE LOS LICITANTES ENTREGAN A LA CONVOCANTE INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS NÚMERO DSR980I Documentación que deberá presentarse dentro del sobre de la proposición: DOCUMENTO No. CONCEPTO PUNTOS DEL DOCUMENTO 01 DE LAS BASES DONDE SE EXIGE DOCUMENTO QUE DEBERÁN SER FIRMADOS AUTÓGRAFA- MENTE POR PERSONA FACULTADA PARA ELLO. ENTREGO SI NO 2 3 Información para acreditar la existencia y personalidad del licitante. Escrito que deberán presentar los licitantes que presenten solicitudes de aclaración Documento Documento 03 4 Propuesta Técnica Documento 04 5 Propuesta Económica Documento 05 6 Declaración escrita bajo protesta de decir verdad de no encontrarse en alguno de los supuestos establecidos por los artículos 50 y 60 antepenúltimo párrafo de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público Documento 06 7 Declaración de Integridad Documento A Escrito en el que el licitante manifieste que su representada es de Nacionalidad Mexicana y Manifestación del grado de contenido nacional de los bienes. Manifestación de integración nacional de los bienes ofertados. (voluntario) Formato para la manifestación que deberán presentar los licitantes que participen en los procedimientos de contratación en carácter de micro, pequeñas y medianas empresas. Compromiso con la transparencia (opcional) Convenio Privado de Propuesta Conjunta Documento Documento 08-A Documento Documento Documento 16 Página 36 de 98

37 D O C U M E N T O 1 1 TEXTO.- PARA GARANTIZAR EL DEBIDO CUMPLIMIENTO DE LOS CONTRATOS. NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DE LA INSTITUCIÓN DE FIANZAS. SE CONSTITUYE FIADORA HASTA POR LA SUMA DE $ 1 (MONTO DE LA FIANZA) (NÚMERO, LETRA Y MONEDA) ANTE, A FAVOR Y A DISPOSICIÓN DE PEMEX GAS Y PETROQUIMICA BASICA PARA GARANTIZAR POR 2 EL DEBIDO CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DERIVADAS DEL CONTRATO NÚMERO 3 DE FECHA 4 Y DE LOS ANEXOS DEL MISMO, CELEBRADO ENTRE PEMEX GAS Y PETROQUIMICA BASICA Y NUESTRO FIADO(S). EL CONTRATO CITADO TIENE POR OBJETO 5 Y SU MONTO ASCIENDE A LA CANTIDAD DE $ 6 (NÚMERO, LETRA Y MONEDA). ESTA FIANZA SE OTORGA ATENDIENDO A TODAS LAS ESTIPULACIONES CONTENIDAS EN EL CONTRATO Y SUS ANEXOS Y GARANTIZA EL DEBIDO CUMPLIMIENTO DE TODAS Y CADA UNA DE LAS OBLIGACIONES DEL CONTRATO Y SUS ANEXOS, POR PARTE DE NUESTRO FIADO, LAS CUALES DEBERÁN SER REALIZADAS EN LOS PLAZOS QUE PARA TAL EFECTO SE ESTABLECIERON EN EL MISMO. EN CASO DE QUE SEA NECESARIO PRORROGAR EL PLAZO SEÑALADO O CONCEDER ESPERAS Y/O CONVENIOS DE AMPLIACIÓN DE PLAZO PARA EL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO GARANTIZADO Y SUS ANEXOS, ESTA INSTITUCIÓN DE FIANZAS PRORROGARÁ LA VIGENCIA DE LA FIANZA EN CONCORDANCIA CON LAS PRÓRROGAS, ESPERAS, O CONVENIOS DE AMPLIACIÓN DE PLAZO OTORGADOS HASTA EN UN 20% DE LA VIGENCIA ORIGINAL DEL CONTRATO LA INSTITUCIÓN DE FIANZAS OTORGARÁ LOS DOCUMENTOS MODIFICATORIOS CORRESPONDIENTES. ESTA INSTITUCIÓN DE FIANZAS RECONOCE QUE EL MONTO GARANTIZADO POR ESTA FIANZA PUEDE MODIFICARSE COMO CONSECUENCIA DE LA FORMALIZACIÓN DE CONVENIOS DE AMPLIACIÓN AL MONTO HASTA EN UN 20% DEL MONTO ORIGINAL DEL CONTRATO, LA INSTITUCIÓN AFIANZADORA OTORGARÁ EL DOCUMENTO MODIFICATORIO QUE GARANTICE EL PORCENTAJE EN EXCESO AL MONTO ORIGINALMENTE GARANTIZADO. EL COAFIANZAMIENTO O YUXTAPOSICION DE GARANTIAS, NO IMPLICARA NOVACIÓN DE LAS OBLIGACIONES ASUMIDAS POR LA INSTITUCIÓN DE FIANZAS, POR LO QUE SUBSISTIRÁ SU RESPONSABILIDAD EXCLUSIVAMENTE EN LA MEDIDA Y CONDICIONES EN QUE LA ASUMIÓ EN LA PRESENTE POLIZA DE FIANZA Y EN SUS DOCUMENTOS MODIFICATORIOS. ESTA FIANZA GARANTIZA, HASTA POR EL MONTO EN QUE FUE EMITIDA, LA TOTAL EJECUCIÓN Y EL CUMPLIMIENTO DE TODAS Y CADA UNA DE LAS OBLIGACIONES DERIVADAS DEL CONTRATO, AÚN CUANDO PARTE DE ELLAS SE SUBCONTRATEN, INCLUYENDO LOS PAGOS EN EXCESO MÁS SUS INTERESES CORRESPONDIENTES, QUE SUPONE QUE EL BENEFICIARIO EFECTÚE UN PAGO POR ERROR SIN EXISTIR OBLIGACIÓN ALGUNA PARA Página 37 de 98

38 HACERLO. ESTA FIANZA SE EXPIDE DE ENTERA CONFORMIDAD CON LAS CLÁUSULAS DEL CONTRATO GARANTIZADO Y SUS ANEXOS. EL PAGO DE LA FIANZA ES INDEPENDIENTE DEL QUE SE RECLAME AL FIADO POR CONCEPTO DE PENAS CONVENCIONALES O CUALQUIER OTRA SANCIÓN ESTIPULADA EN EL CONTRATO GARANTIZADO. LA INSTITUCIÓN DE FIANZAS ACEPTA EXPRESAMENTE SOMETERSE A LOS PROCEDIMIENTOS DE EJECUCIÓN PREVISTOS EN LA LEY FEDERAL DE INSTITUCIONES DE FIANZAS PARA LA EFECTIVIDAD DE LA FIANZA, AUN PARA EL CASO DE QUE PROCEDIERA EL COBRO DE INDEMNIZACIÓN POR MORA, CON MOTIVO DEL PAGO EXTEMPORÁNEO DEL IMPORTE DE LA PÓLIZA DE FIANZA REQUERIDA. EL BENEFICIARIO DISPONDRÁ DE UN TÉRMINO DE DIEZ MESES PARA FORMULAR LA RECLAMACIÓN DE ESTA PÓLIZA, EL QUE SE COMPUTARÁ A PARTIR DE LA FECHA DE NOTIFICACIÓN AL PROVEEDOR DE LA RESCISIÓN DECRETADA POR SU INCUMPLIMIENTO O DE LA FECHA DE TERMINACIÓN DEL CONTRATO, LO QUE OCURRA PRIMERO. LA INSTITUCIÓN AFIANZADORA MANIFIESTA QUE LA RECLAMACIÓN DE LA FIANZA QUEDARÁ INTEGRADA A PARTIR DE SU PRESENTACIÓN SI AL ESCRITO INICIAL EN QUE SE FORMULA SE ACOMPAÑA EN COPIA SIMPLE DE LA SIGUIENTE DOCUMENTACIÓN: A) PÓLIZA DE FIANZA Y EN SU CASO, SUS DOCUMENTOS MODIFICATORIOS. B) CONTRATO GARANTIZADO Y EN SU CASO SUS CONVENIOS MODIFICATORIOS. C) EN SU CASO, DOCUMENTO DE NOTIFICACIÓN AL FIADO DE SU INCUMPLIMIENTO. D) EN SU CASO, LA RESCISION DEL CONTRATO Y SU NOTIFICACION E) EN SU CASO, DOCUMENTO DE TERMINACIÓN ANTICIPADA Y SU NOTIFICACIÓN E) FINIQUITO, Y EN SU CASO SU NOTIFICACIÓN F) IMPORTE RECLAMADO. ÚNICAMENTE, EN EL CASO DE QUE EN TÉRMINOS DE LO DISPUESTO POR EL ARTÍCULO 118 BIS DE LA LEY FEDERAL DE INSTITUCIONES DE FIANZAS, EL FIADO PROPORCIONE A LA INSTITUCIÓN DE FIANZAS OPORTUNAMENTE ELEMENTOS Y DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LA OBLIGACIÓN PRINCIPAL GARANTIZADA, QUE AFECTEN LA CUANTIFICACIÓN DE LA RECLAMACIÓN, O BIEN, SU IMPROCEDENCIA TOTAL O PARCIAL, INCLUYÉNDOSE EN ESTE CASO LAS EXCEPCIONES QUE LA INSTITUCIÓN DE FIANZAS PUEDA OPONER AL BENEFICIARIO DE LA PÓLIZA DE FIANZA, LA INSTITUCIÓN DE FIANZAS TENDRÁ EL DERECHO DE SOLICITAR ALGÚN DOCUMENTO ADICIONAL A LOS QUE SE SEÑALAN EN LOS INCISOS QUE ANTECEDEN. A INSTITUCIÓN DE FIANZAS ACEPTA EXPRESAMENTE QUE EN CASO DE RECLAMACIÓN PAGARÁ AL BENEFICIARIO EL IMPORTE TOTAL DE LA OBLIGACIÓN GARANTIZADA Y LA INDEMNIZACIÓN POR MORA CORRESPONDIENTE, SALVO EN AQUELLOS CASOS EN QUE EN EL CONTRATO GARANTIZADO SE HAYA ESTIPULADO LA DIVISIBILIDAD DE LA OBLIGACIÓN, SIN EMBARGO DE ENTREGAS PARCIALES DE BIENES O SERVICIOS REALIZADOS, EL ALCANCE TOTAL DE LA GARANTÍA SE REDUCIRÁ PROPORCIONALMENTE. LA INSTITUCIÓN DE FIANZAS SE COMPROMETE A PAGAR AL BENEFICIARIO, CONFORME A LOS PÁRRAFOS PRECEDENTES, HASTA EL 100% DEL IMPORTE GARANTIZADO MÁS, EN SU CASO, LA INDEMNIZACIÓN POR MORA QUE DERIVE DEL ARTÍCULO 95 BIS DE LA LEY FEDERAL DE INSTITUCIONES DE FIANZAS. Página 38 de 98

39 ESTA INSTITUCIÓN DE FIANZAS TENDRÁ UN PLAZO HASTA DE 30 DÍAS NATURALES CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA EN QUE SE INTEGRE LA RECLAMACIÓN PARA PROCEDER A SU PAGO, O EN SU CASO, PARA COMUNICAR POR ESCRITO AL BENEFICIARIO LAS RAZONES, CAUSAS O MOTIVOS DE SU IMPROCEDENCIA. LA INSTITUCIÓN DE FIANZAS ENTERARÁ EL PAGO DE LA CANTIDAD RECLAMADA BAJO LOS TÉRMINOS ESTIPULADOS EN ESTA FIANZA, MÁS, EN SU CASO, LA INDEMNIZACIÓN POR MORA QUE DERIVE DEL ARTÍCULO 95 BIS DE LA LEY FEDERAL DE INSTITUCIONES DE FIANZAS, AÚN CUANDO LA OBLIGACIÓN SE ENCUENTRE SUBJÚDICE, EN VIRTUD DE PROCEDIMIENTO ANTE AUTORIDAD JUDICIAL, NO JUDICIAL O TRIBUNAL ARBITRAL, SALVO QUE EL ACTO RESCISORIO SEA COMBATIDO Y EL FIADO OBTENGA LA SUSPENSIÓN DE SU EJECUCIÓN, YA SEA EN EL RECURSO ADMINISTRATIVO, EN EL JUICIO CONTENCIOSO O ANTE EL TRIBUNAL ARBITRAL CORRESPONDIENTE. EN CASO DE QUE EL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO, O ANTE AUTORIDAD JUDICIAL O TRIBUNAL ARBITRAL RESULTE FAVORABLE A LOS INTERESES DEL FIADO, Y LA INSTITUCIÓN DE FIANZAS HAYA PAGADO LA CANTIDAD RECLAMADA, EL BENEFICIARIO DEVOLVERÁ A LA INSTITUCIÓN DE FIANZAS LA CANTIDAD PAGADA EN UN PLAZO MÁXIMO DE NOVENTA DIAS HÁBILES CONTADOS A PARTIR DE QUE LA RESOLUCIÓN FAVORABLE AL FIADO HAYA CAUSADO EJECUTORIA. ESTA FIANZA ESTARÁ VIGENTE DURANTE LA SUBSTANCIACIÓN DE TODOS LOS PROCEDIMIENTOS JUDICIALES O ARBITRALES Y LOS RECURSOS LEGALES QUE SE INTERPONGAN, CON ORIGEN EN LA OBLIGACIÓN GARANTIZADA HASTA QUE SE PRONUNCIE RESOLUCIÓN DEFINITIVA QUE HAYA CAUSADO EJECUTORIA POR AUTORIDAD O TRIBUNAL COMPETENTE. LA INSTITUCIÓN DE FIANZAS SE OBLIGA A ABSTENERSE DE OPONER COMO EXCEPCIÓN PARA EFECTOS DE PAGO DE ÉSTA FIANZA, LA DE COMPENSACIÓN DEL CRÉDITO QUE TENGA SU FIADO CONTRA EL BENEFICIARIO, PARA LO CUAL HACE EXPRESA RENUNCIA DE LA OPCIÓN QUE LE OTORGA EL ARTÍCULO 2813 DEL CÓDIGO CIVIL FEDERAL, EN LA INTELIGENCIA DE QUE SU FIADO HA REALIZADO EN EL CONTRATO GARANTIZADO LA RENUNCIA EXPRESA AL BENEFICIO DE COMPENSACIÓN EN TÉRMINOS DE LO QUE DISPONEN LOS ARTÍCULOS 2197, EN RELACIÓN CON EL 2192 FRACCIÓN I DEL CITADO CÓDIGO. ESTA FIANZA NO ES EXCLUYENTE DE LA EXIGIBILIDAD QUE EL BENEFICIARIO HAGA VALER EN CONTRA DE NUESTRO FIADO POR CUALQUIER INCUMPLIMIENTO DERIVADO DEL CONTRATO QUE PUEDA EXCEDER DEL VALOR CONSIGNADO EN ESTA PÓLIZA. LAS OBLIGACIONES DERIVADAS DE ESTA FIANZA SE EXTINGUIRÁN AUTOMÁTICAMENTE UNA VEZ TRANSCURRIDOS DIEZ MESES CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA DE NOTIFICACIÓN AL PROVEEDOR DE LA RESCISIÓN DECRETADA POR INCUMPLIMIENTO, O A PARTIR DE LA FECHA DE TERMINACIÓN DEL CONTRATO, LO QUE OCURRA PRIMERO. ESTA INSTITUCIÓN DE FIANZAS QUEDARÁ LIBERADA DE SU OBLIGACIÓN FIADORA SIEMPRE Y CUANDO EL BENEFICIARIO SOLICITE EXPRESAMENTE Y POR ESCRITO LA CANCELACIÓN Página 39 de 98

40 DE LA PRESENTE GARANTÍA, ACOMPAÑANDO DICHA SOLICITUD CON LA CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO TOTAL DE LAS OBLIGACIONES CONTRACTUALES. ESTA INSTITUCIÓN DE FIANZAS SE OBLIGA A ATENDER LAS RECLAMACIONES FIRMADAS POR EL BENEFICIARIO, MISMAS QUE DEBERÁN CONTENER LOS SIGUIENTES DATOS: FECHA DE LA RECLAMACIÓN; NÚMERO DE PÓLIZA DE FIANZA RELACIONADO CON LA RECLAMACIÓN RECIBIDA; FECHA DE EXPEDICIÓN DE LA FIANZA; MONTO DE LA FIANZA; NOMBRE O DENOMINACIÓN DEL FIADO; NOMBRE O DENOMINACIÓN DEL BENEFICIARIO Y DE SU REPRESENTANTE LEGAL DEBIDAMENTE ACREDITADO; DOMICILIO DEL BENEFICIARIO PARA OÍR Y RECIBIR NOTIFICACIONES; DESCRIPCIÓN DE LA OBLIGACIÓN GARANTIZADA; REFERENCIA DEL CONTRATO FUENTE (FECHAS, NÚMERO DE CONTRATO, ETC.); DESCRIPCIÓN DEL INCUMPLIMIENTO DE LA OBLIGACIÓN GARANTIZADA QUE MOTIVA LA PRESENTACIÓN DE LA RECLAMACIÓN, ACOMPAÑANDO LA DOCUMENTACIÓN QUE SIRVA COMO SOPORTE PARA COMPROBAR LO DECLARADO Y EL IMPORTE DE LO RECLAMADO, QUE NUNCA PODRÁ SER SUPERIOR AL MONTO DE LA FIANZA. *************************************FIN DEL TEXTO************************************ Descripción detallada de los campos variables en el texto de la fianza: (1) Cantidad en número y letra equivalente al 10% del valor del contrato sin I.V.A. (2) Nombre o razón social del proveedor tal como se describe en el primer párrafo del contrato. (3) Número del contrato expreso en la parte superior de todas las hojas. (4) Fecha de firma del contrato localizada en la última página del contrato justo arriba de los firmantes. (No es la fecha de inicio de la adquisición o servicio) (5) Objeto del contrato descrito en la cláusula primera del mismo. (6) Cantidad en número y letra del monto total del contrato sin I.V.A. En adquisiciones se localiza en la cláusula cuarta del contrato. En servicios comúnmente se encuentra en la cláusula segunda. Página 40 de 98

41 D O C U M E N T O A TEXTO.- PARA RESPONDER DE LOS DEFECTOS Y VICIOS OCULTOS DE LOS BIENES O LA CALIDAD DE LOS SERVICIOS, ASÍ COMO CUALQUIER OTRA RESPONSABILIDAD. NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DE LA INSTITUCION DE FIANZAS. SE CONSTITUYE FIADORA HASTA POR LA SUMA DE $ 1 ( MONTO DE LA FIANZA ) (NÚMERO, LETRA Y MONEDA) ANTE, A FAVOR Y A DISPOSICIÓN DE PEMEX GAS Y PETROQUIMICA BASICA, Y SE OTORGA ATENDIENDO A TODAS LAS ESTIPULACIONES CONTENIDAS EN EL CONTRATO Y SUS ANEXOS PARA GARANTIZAR POR 2 LAS OBLIGACIONES DERIVADAS DEL CONTRATO NÚMERO 3 Y DE SUS ANEXOS, CELEBRADO ENTRE PEMEX GAS Y PETROQUIMICA BASICA Y NUESTRO FIADO(S), REFERENTES A RESPONDER DE LOS DEFECTOS Y VICIOS OCULTOS DE LOS BIENES O LA CALIDAD DE LOS SERVICIOS, ASÍ COMO CUALQUIER OTRA RESPONSABILIDAD EN QUE HUBIERE INCURRIDO NUESTRO FIADO(S). LA FIANZA GARANTIZA ASÍ MISMO EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES O LA CALIDAD DE LOS SERVICIOS OBJETO DEL CONTRATO GARANTIZADO, AÚN CUANDO PARTE DE ELLOS SE HUBIERAN SUBCONTRATADO Y SE EXPIDE DE CONFORMIDAD CON DICHO CONTRATO Y SUS ANEXOS. ESTA FIANZA GARANTIZA LA OBLIGACIÓN DEL PROVEEDOR DE RESPONDER POR LOS DEFECTOS Y VICIOS OCULTOS DE LOS BIENES O DE LA CALIDAD DE LOS SERVICIOS PRESTADOS ASÍ COMO CUALQUIER OTRA RESPONSABILIDAD EN QUE HUBIERA INCURRIDO EL FIADO EN TÉRMINOS DE LAS OBLIGACIONES DERIVADAS DEL CONTRATO, POR UN PERIODO DE 6 MESES A PARTIR DE QUE SE RECIBAN LOS BIENES O SE CONCLUYA EL SERVICIO PRESTADO. EN EL SUPUESTO DE QUE NUESTRO FIADO NO REPARE O REPONGA LOS DEFECTOS Y VICIOS OCULTOS DE LOS BIENES O LA CALIDAD DE LOS SERVICIOS QUE LE SEAN REPORTADOS POR EL BENEFICIARIO, ESTA AFIANZADORA SE OBLIGA A PAGAR LOS GASTOS EN LOS QUE INCURRA EL BENEFICIARIO POR DICHAS REPARACIONES O REPOSICIONES HASTA POR LA TOTALIDAD DEL MONTO AFIANZADO. EN LOS CASOS EN QUE EL MONTO DE LA REPARACIÓN O REPOSICIÓN SEA SUPERIOR AL AFIANZADO, LA INSTITUCIÓN DE FIANZAS ÚNICAMENTE RESPONDERÁ HASTA POR EL 100% DEL MONTO GARANTIZADO. EL COAFIANZAMIENTO O YUXTAPOSICIÓN DE GARANTÍAS, NO IMPLICARÁ NOVACIÓN DE LAS OBLIGACIONES ASUMIDAS POR LA INSTITUCIÓN DE FIANZAS, POR LO QUE SUBSISTIRÁ SU RESPONSABILIDAD EXCLUSIVAMENTE EN LA MEDIDA Y CONDICIONES EN QUE LA ASUMIÓ EN LA PRESENTE PÓLIZA DE FIANZA Y EN SUS DOCUMENTOS MODIFICATORIOS. LA INSTITUCIÓN DE FIANZAS SE SOMETE EXPRESAMENTE A LOS PROCEDIMIENTOS DE EJECUCIÓN PREVISTOS EN LA LEY FEDERAL DE INSTITUCIONES DE FIANZAS PARA LA EFECTIVIDAD DE LA FIANZA AÚN PARA EL CASO DE QUE PROCEDIERA EL COBRO DE INDEMNIZACIÓN POR MORA CON MOTIVO DEL PAGO EXTEMPORÁNEO DEL IMPORTE DE LA PÓLIZA DE FIANZA REQUERIDA. EL BENEFICIARIO DISPONDRÁ DE UN TÉRMINO DE SEIS Página 41 de 98

42 MESES PARA FORMULAR LA RECLAMACIÓN DE ESTA PÓLIZA, EL QUE SE COMPUTARÁ A PARTIR DEL VENCIMIENTO DEL PLAZO MÁXIMO DE 30 DÍAS NATURALES QUE EL BENEFICIARIO OTORGUE A NUESTRO FIADO PARA EFECTUAR LAS CORRECCIONES O REPOSICIONES DERIVADAS DE DEFECTOSY VICIOS OCULTOS O LA CALIDAD DE LOS SERVICIOS, ASÍ COMO CUALQUIER RESPONSABILIDAD EN LA QUE HUBIERA INCURRIDO. EN AQUELLOS CASOS EN QUE EL BENEFICIARIO Y NUESTRO FIADO CONVENGAN UN PLAZO MAYOR PARA LAS CORRECCIONES, REPARACIONES O REPOSICIONES, ESTA INSTITUCIÓN DE FIANZAS DEBERÁ OTORGAR SU ANUENCIA POR ESCRITO. LA INSTITUCIÓN AFIANZADORA MANIFIESTA QUE LA RECLAMACIÓN DE LA FIANZA QUEDARÁ INTEGRADA A PARTIR DE SU PRESENTACIÓN SI AL ESCRITO INICIAL EN QUE SE FORMULA SE ACOMPAÑA EN COPIA SIMPLE LA SIGUIENTE DOCUMENTACIÓN: A) PÓLIZA DE FIANZA Y EN SU CASO, SUS DOCUMENTOS MODIFICATORIOS. B) CONTRATO GARANTIZADO Y EN SU CASO, SUS CONVENIOS MODIFICATORIOS. C) DOCUMENTO TÉCNICO ELABORADO POR PERSONAL DEL CENTRO DE TRABAJO, QUE REÚNA LOS ELEMENTOS NECESARIOS DE IDENTIFICACIÓN Y DESCRIPCIÓN DE LOS DEFECTOS Y DE LOS VICIOS OCULTOS DE LOS BIENES O LA CALIDAD DE LOS SERVICIOS, ASÍ COMO CUALQUIER OTRA RESPONSABILIDAD RELATIVA A LOS VICIOS OCULTOS DE LOS BIENES O LA CALIDAD DE LOS SERVICIOS Y SU CUANTIFICACIÓN. D) ESCRITO DONDE SE RECLAMA AL FIADO LA REPARACIÓN DE LOS DEFECTOS Y VICIOS OCULTOS DETECTADOS O LA CALIDAD DE LOS SERVICIOS Y CUALQUIER OTRA RESPONSABILIDAD EN QUE INCURRA EL FIADO. E) NOTIFICACIÓN A LA AFIANZADORA DE LOS DEFECTOS Y VICIOS OCULTOS DE LOS BIENES O LA CALIDAD DE LOS SERVICIOS, ASÍ COMO CUALQUIER OTRA RESPONSABILIDAD. ÚNICAMENTE, EN EL CASO DE QUE EN TÉRMINOS DE LO DISPUESTO POR EL ARTÍCULO 118 BIS DE LA LEY FEDERAL DE INSTITUCIONES DE FIANZAS, EL FIADO PROPORCIONE A LA INSTITUCIÓN DE FIANZAS OPORTUNAMENTE ELEMENTOS Y DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LA OBLIGACIÓN PRINCIPAL GARANTIZADA, QUE AFECTEN LA CUANTIFICACIÓN DE LA RECLAMACIÓN, O BIEN, SU IMPROCEDENCIA TOTAL O PARCIAL, INCLUYÉNDOSE EN ESTE CASO LAS EXCEPCIONES QUE LA INSTITUCIÓN DE FIANZAS PUEDA OPONER AL BENEFICIARIO DE LA PÓLIZA DE FIANZA, LA INSTITUCIÓN DE FIANZAS TENDRÁ EL DERECHO DE SOLICITAR ALGÚN DOCUMENTO ADICIONAL A LOS QUE SE SEÑALAN EN LOS INCISOS QUE ANTECEDEN. LA INSTITUCIÓN DE FIANZAS SE COMPROMETE A PAGAR AL BENEFICIARIO, CONFORME A LOS PÁRRAFOS PRECEDENTES, HASTA EL 100% DEL IMPORTE GARANTIZADO MÁS, EN SU CASO, LA INDEMNIZACIÓN POR MORA QUE DERIVE DEL ARTÍCULO 95 BIS DE LA LEY FEDERAL DE INSTITUCIONES DE FIANZAS. Página 42 de 98

43 ESTA INSTITUCIÓN DE FIANZAS TENDRÁ UN PLAZO HASTA DE 30 DÍAS NATURALES CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA EN QUE SE INTEGRE LA RECLAMACIÓN PARA PROCEDER A SU PAGO, O EN SU CASO, PARA COMUNICAR POR ESCRITO AL BENEFICIARIO LAS RAZONES, CAUSAS O MOTIVOS DE SU IMPROCEDENCIA. LA INSTITUCIÓN DE FIANZAS ENTERARÁ EL PAGO DE LA CANTIDAD RECLAMADA BAJO LOS TÉRMINOS ESTIPULADOS EN ESTA FIANZA MÁS, EN SU CASO, LA INDEMNIZACIÓN POR MORA QUE DERIVE DEL ARTÍCULO 95 BIS DE LA LEY FEDERAL DE INSTITUCIONES DE FIANZAS, AÚN CUANDO LA OBLIGACIÓN SE ENCUENTRE SUBJÚDICE, EN VIRTUD DE PROCEDIMIENTO ANTE AUTORIDAD JUDICIAL, NO JUDICIAL O TRIBUNAL ARBITRAL, SALVO QUE EL ACTO IMPUGNADO SEA COMBATIDO Y EL FIADO OBTENGA LA SUSPENSIÓN DE SU EJECUCIÓN, YA SEA EN EL RECURSO ADMINISTRATIVO, EN EL JUICIO CONTENCIOSO O ANTE EL TRIBUNAL ARBITRAL CORRESPONDIENTE. EN CASO DE QUE EL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO, O ANTE AUTORIDAD JUDICIAL O TRIBUNAL ARBITRAL RESULTE FAVORABLE A LOS INTERESES DEL FIADO, Y LA INSTITUCIÓN DE FIANZAS HAYA PAGADO LA CANTIDAD RECLAMADA, EL BENEFICIARIO DEVOLVERÁ A LA INSTITUCIÓN DE FIANZAS LA CANTIDAD PAGADA EN UN PLAZO MÁXIMO DE NOVENTA DIAS HÁBILES CONTADOS A PARTIR DE QUE LA RESOLUCIÓN FAVORABLE AL FIADO HAYA CAUSADO EJECUTORIA. ESTA FIANZA ESTARÁ VIGENTE DURANTE LA SUBSTANCIACIÓN DE TODOS LOS PROCEDIMIENTOS JUDICIALES O ARBITRALES Y LOS RECURSOS LEGALES QUE SE INTERPONGAN, CON ORIGEN EN LA OBLIGACIÓN GARANTIZADA HASTA QUE SE PRONUNCIE RESOLUCIÓN DEFINITIVA QUE HAYA CAUSADO EJECUTORIA POR AUTORIDAD O TRIBUNAL COMPETENTE. LAS OBLIGACIONES DERIVADAS DE ESTA FIANZA SE EXTINGUIRÁN AUTOMÁTICAMENTE UNA VEZ TRANSCURRIDOS SEIS MESES PARA PRESENTAR LA RECLAMACIÓN POR DEFECTOS Y VICIOS OCULTOS DE LOS BIENES Y DE LA CALIDAD DE LOS SERVICIOS PRESTADOS, ASÍ COMO DE CUALQUIER OTRA RESPONSABILIDAD EN QUE HUBIERE INCURRIDO EL FIADO, LA QUE SE COMPUTARÁ A PARTIR DEL VENCIMIENTO DEL PLAZO MÁXIMO DE 30 DÍAS NATURALES QUE EL BENEFICIARIO OTORGUE A NUESTRO FIADO O EN SU CASO, EL ACORDADO ENTRE EL FIADO Y EL BENEFICIARIO, PARA EFECTUAR LAS CORRECCIONES, REPARACIONES Y/O REPOSICIONES NECESARIAS. ESTA INSTITUCIÓN DE FIANZAS QUEDARÁ LIBERADA DE SU OBLIGACIÓN FIADORA ÚNICAMENTE SI EL BENEFICIARIO SOLICITA EXPRESAMENTE Y POR ESCRITO LA CANCELACIÓN DE LA PRESENTE GARANTÍA. ESTA INSTITUCIÓN DE FIANZAS SE OBLIGA A ATENDER LAS RECLAMACIONES FIRMADAS POR EL BENEFICIARIO, MISMAS QUE DEBERÁN CONTENER LOS SIGUIENTES DATOS: FECHA DE LA RECLAMACIÓN; NÚMERO DE PÓLIZA DE FIANZA RELACIONADO CON LA RECLAMACIÓN RECIBIDA; FECHA DE EXPEDICIÓN DE LA FIANZA; MONTO DE LA FIANZA; NOMBRE O DENOMINACIÓN DEL FIADO; NOMBRE O DENOMINACIÓN DEL BENEFICIARIO Y DE SU REPRESENTANTE LEGAL DEBIDAMENTE ACREDITADO; DOMICILIO DEL BENEFICIARIO PARA OÍR Y RECIBIR NOTIFICACIONES; DESCRIPCIÓN DE LA OBLIGACIÓN GARANTIZADA; REFERENCIA DEL CONTRATO FUENTE (FECHAS,NÚMERO DE CONTRATO, ETC.); DESCRIPCIÓN DEL INCUMPLIMIENTO DE LA OBLIGACIÓN GARANTIZADA QUE MOTIVA LA PRESENTACIÓN DE LA RECLAMACIÓN, ACOMPAÑANDO LA DOCUMENTACIÓN QUE SIRVA Página 43 de 98

44 COMO SOPORTE PARA COMPROBAR LO DECLARADO Y EL IMPORTE DE LO RECLAMADO QUE NUNCA PODRÁ SER SUPERIOR AL MONTO DE LA FIANZA. **************************************FIN DEL TEXTO************************************* Descripción detallada de los campos variables en el texto de la fianza: (1) Cantidad en número y letra equivalente al 10% del valor del contrato sin I.V.A. (2) Nombre o razón social del proveedor tal como se describe en el primer párrafo del contrato. (3) Número del contrato expreso en la parte superior de todas las hojas. Página 44 de 98

45 D O C U M E N T O B TEXTO.- PARA GARANTIZAR LA DEBIDA INVERSIÓN, APLICACIÓN, AMORTIZACIÓN, DEDUCCIÓN O DEVOLUCIÓN DEL ANTICIPO OTORGADO. NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DE LA INSTITUCIÓN DE FIANZAS. SE CONSTITUYE FIADORA HASTA POR LA SUMA DE $ 1 (MONTO DEL ANTICIPO) (NÚMERO, LETRA Y MONEDA) ANTE, A FAVOR Y A DISPOSICIÓN DE PEMEX GAS Y PETROQUIMICA BASICA PARA GARANTIZAR POR 2 LA DEBIDA INVERSIÓN, APLICACIÓN, AMORTIZACIÓN, DEDUCCIÓN O DEVOLUCIÓN DEL ANTICIPO QUE POR LA MISMA SUMA RECIBE DE PEMEX GAS Y PETROQUIMICA BASICA LO CUAL DEBERÁ HACER EN EL PLAZO PACTADO EN EL CONTRATO NO. 3 DE FECHA 4, QUE TIENE POR OBJETO 5. ESTA FIANZA SE OTORGA ATENDIENDO A TODAS LAS ESTIPULACIONES CONTENIDAS EN EL CONTRATO Y SUS ANEXOS, Y GARANTIZA LA DEBIDA INVERSIÓN, APLICACIÓN, AMORTIZACIÓN, DEDUCCIÓN O DEVOLUCIÓN DEL ANTICIPO OTORGADO, POR PARTE DE NUESTRO FIADO(S), LAS CUALES DEBERÁN SER REALIZADAS EN LOS PLAZOS QUE PARA TAL EFECTO SE ESTABLECIERON EN EL MISMO. EN CASO DE QUE SEA NECESARIO PRORROGAR EL PLAZO SEÑALADO O CONCEDER ESPERAS Y/O CONVENIOS DE AMPLIACIÓN DE PLAZO PARA GARANTIZAR LA DEBIDA, INVERSIÓN, APLICACIÓN, AMORTIZACIÓN, DEDUCCIÓN O DEVOLUCIÓN DEL ANTICIPO, ESTA INSTITUCIÓN DE FIANZAS PRORROGARÁ LA VIGENCIA DE LA FIANZA EN CONCORDANCIA CON LAS PRÓRROGAS, ESPERAS, O CONVENIOS DE AMPLIACIÓN DE PLAZO OTORGADOS HASTA EN UN 20% DE LA VIGENCIA ORIGINAL DEL CONTRATO, LA INSTITUCIÓN AFIANZADORA OTORGARÁ LOS DOCUMENTOS MODIFICATORIOS CORRESPONDIENTES. EL COAFIANZAMIENTO O YUXTAPOSICION DE GARANTIAS, NO IMPLICARÁ NOVACIÓN DE LAS OBLIGACIONES ASUMIDAS POR LA INSTITUCIÓN DE FIANZAS, POR LO QUE SUBSISTIRÁ SU RESPONSABILIDAD EXCLUSIVAMENTE EN LA MEDIDA Y CONDICIONES EN QUE LA ASUMIÓ EN LA PRESENTE PÓLIZA DE FIANZA Y EN SUS DOCUMENTOS MODIFICATORIOS. ESTA FIANZA GARANTIZA LA DEVOLUCIÓN TOTAL O PARCIAL DEL ANTICIPO RECIBIDO INCLUYENDO LOS INTERESES QUE SE CAUSEN, CONFORME A LA TASA ESTABLECIDA EN EL CÓDIGO FISCAL DE LA FEDERACIÓN PARA EL SUPUESTO DE PRÓRROGA EN EL PAGO DE CRÉDITOS FISCALES, SI EL PROPIO FIADO NO LO INVIERTE, APLICA O AMORTIZA, TOTAL O PARCIALMENTE, EN EL PLAZO Y PARA LOS FINES QUE LE FUE OTORGADO. EL ANTICIPO GARANTIZADO DEBERÁ SER REINTEGRADO AL BENEFICIARIO CON CARGO A CADA UNA DE LAS FACTURAS QUE SE EMITAN POR ESE CONCEPTO DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN EL CONTRATO. ESTA FIANZA GARANTIZA LA DEVOLUCIÓN DE LA CANTIDAD NO AMORTIZADA DEL ANTICIPO Y SUS INTERESES, INDEPENDIENTEMENTE DEL MOTIVO POR EL CUAL DICHO ANTICIPO NO HUBIERA SIDO AMORTIZADO EN SU TOTALIDAD. LA INSTITUCIÓN DE FIANZAS ACEPTA EXPRESAMENTE SOMETERSE A LOS PROCEDIMIENTOS DE EJECUCIÓN PREVISTOS EN LA LEY FEDERAL DE INSTITUCIONES DE FIANZAS PARA LA EFECTIVIDAD DE LA FIANZA, AUN PARA EL CASO DE QUE PROCEDIERA EL COBRO DE Página 45 de 98

46 INDEMNIZACIÓN POR MORA CON MOTIVO DEL PAGO EXTEMPORÁNEO DEL IMPORTE DE LA PÓLIZA DE FIANZA REQUERIDA. EL BENEFICIARIO DISPONDRÁ DE UN TÉRMINO DE DIEZ MESES PARA FORMULAR LA RECLAMACIÓN DE ESTA PÓLIZA, EL QUE SE COMPUTARÁ A PARTIR DEL VENCIMIENTO DEL PLAZO PACTADO PARA LA TOTAL INVERSIÓN, APLICACIÓN, AMORTIZACIÓN, DEDUCCIÓN O DEVOLUCIÓN DEL ANTICIPO O A PARTIR DE QUE SE DÉ POR RESCINDIDO EL CONTRATO, LO QUE OCURRA PRIMERO. LA INSTITUCIÓN AFIANZADORA MANIFIESTA QUE LA RECLAMACIÓN DE LA FIANZA QUEDARÁ INTEGRADA A PARTIR DE SU PRESENTACIÓN SI AL ESCRITO INICIAL EN QUE SE FORMULA SE ACOMPAÑA EN COPIA SIMPLE LA SIGUIENTE DOCUMENTACIÓN: A) PÓLIZA DE FIANZA Y EN SU CASO, SUS DOCUMENTOS MODIFICATORIOS. B) CONTRATO GARANTIZADO Y EN SU CASO SUS CONVENIOS MODIFICATORIOS. C) (LOS) DOCUMENTO(S) QUE HAYA FIRMADO EL FIADO A LA RECEPCIÓN DEL (LOS) ANTICIPO(S), O CUALQUIER OTRO DOCUMENTO QUE ACREDITE FEHACIENTEMENTE LA RECEPCIÓN DEL MISMO. D) (LOS) DOCUMENTO(S) PAGADO(S) POR EL BENEFICIARIO DONDE SE HAGAN CONSTAR LAS AMORTIZACIONES REALIZADAS. E) EN SU CASO, LA RESCISION DEL CONTRATO Y SU NOTIFICACION F) EN SU CASO, LA TERMINACION ANTICIPADA Y SU NOTIFICACIÓN. F) (LOS) DOCUMENTO(S) EN EL QUE EL BENEFICIARIO REQUIERA AL FIADO EL REINTEGRO DEL ANTICIPO NO AMORTIZADO. G) EL FINIQUITO. H) IMPORTE DEL ANTICIPO NO AMORTIZADO Y DE LOS INTERESES RESPECTIVOS. ÚNICAMENTE, EN EL CASO DE QUE EN TÉRMINOS DE LO DISPUESTO POR EL ARTÍCULO 118 BIS DE LA LEY FEDERAL DE INSTITUCIONES DE FIANZAS, EL FIADO PROPORCIONE A LA INSTITUCIÓN DE FIANZAS OPORTUNAMENTE ELEMENTOS Y DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LA OBLIGACIÓN PRINCIPAL GARANTIZADA, QUE AFECTEN LA CUANTIFICACIÓN DE LA RECLAMACIÓN, O BIEN, SU IMPROCEDENCIA TOTAL O PARCIAL, INCLUYÉNDOSE EN ESTE CASO LAS EXCEPCIONES QUE LA INSTITUCIÓN DE FIANZAS PUEDA OPONER AL BENEFICIARIO DE LA PÓLIZA DE FIANZA, LA INSTITUCIÓN DE FIANZAS TENDRÁ EL DERECHO DE SOLICITAR ALGÚN DOCUMENTO ADICIONAL A LOS QUE SE SEÑALAN EN LOS INCISOS QUE ANTECEDEN. LA INSTITUCIÓN DE FIANZAS SE COMPROMETE A PAGAR HASTA EL 100% DEL IMPORTE GARANTIZADO MÁS, EN SU CASO, LA INDEMNIZACIÓN POR MORA QUE DERIVE DEL ARTÍCULO 95 BIS DE LA LEY FEDERAL DE INSTITUCIONES DE FIANZAS. ESTA INSTITUCIÓN DE FIANZAS TENDRÁ UN PLAZO HASTA DE 30 DÍAS NATURALES CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA EN QUE SE INTEGRE LA RECLAMACIÓN PARA PROCEDER A SU PAGO, O EN SU CASO, PARA COMUNICAR POR ESCRITO AL BENEFICIARIO LAS RAZONES, CAUSAS O MOTIVOS DE SU IMPROCEDENCIA. Página 46 de 98

47 LA INSTITUCIÓN DE FIANZAS ENTERARÁ EL PAGO DE LA CANTIDAD RECLAMADA BAJO LOS TÉRMINOS ESTIPULADOS EN ESTA FIANZA MÁS, EN SU CASO, LA INDEMNIZACIÓN POR MORA QUE DERIVE DEL ARTÍCULO 95 BIS DE LA LEY FEDERAL DE INSTITUCIONES DE FIANZAS, AÚN CUANDO LA OBLIGACIÓN SE ENCUENTRE SUBJÚDICE, EN VIRTUD DE PROCEDIMIENTO ANTE AUTORIDAD JUDICIAL, NO JUDICIAL O TRIBUNAL ARBITRAL, SALVO QUE EL ACTO RESCISORIO SEA COMBATIDO Y EL FIADO OBTENGA LA SUSPENSIÓN DE SU EJECUCIÓN, YA SEA EN EL RECURSO ADMINISTRATIVO, EN EL JUICIO CONTENCIOSO O ANTE EL TRIBUNAL ARBITRAL CORRESPONDIENTE. EN CASO DE QUE EL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO, O ANTE AUTORIDAD JUDICIAL O TRIBUNAL ARBITRAL RESULTE FAVORABLE A LOS INTERESES DEL FIADO, Y LA INSTITUCIÓN DE FIANZAS HAYA PAGADO LA CANTIDAD RECLAMADA, EL BENEFICIARIO DEVOLVERÁ A LA INSTITUCIÓN DE FIANZAS LA CANTIDAD PAGADA EN UN PLAZO MÁXIMO DE NOVENTA DIAS HÁBILES CONTADOS A PARTIR DE QUE LA RESOLUCIÓN FAVORABLE AL FIADO HAYA CAUSADO EJECUTORIA. ESTA FIANZA ESTARÁ VIGENTE DURANTE LA SUBSTANCIACIÓN DE TODOS LOS PROCEDIMIENTOS JUDICIALES O ARBITRALES Y LOS RECURSOS LEGALES QUE SE INTERPONGAN, CON ORIGEN EN LA OBLIGACIÓN GARANTIZADA HASTA QUE SE PRONUNCIE RESOLUCIÓN DEFINITIVA QUE HAYA CAUSADO EJECUTORIA POR AUTORIDAD O TRIBUNAL COMPETENTE. LA INSTITUCIÓN DE FIANZAS SE OBLIGA A ABSTENERSE DE OPONER COMO EXCEPCIÓN PARA EFECTOS DE PAGO DE ÉSTA FIANZA, LA DE COMPENSACIÓN DEL CRÉDITO QUE TENGA SU FIADO CONTRA EL BENEFICIARIO, PARA LO CUAL HACE EXPRESA RENUNCIA DE LA OPCIÓN QUE LE OTORGA EL ARTÍCULO 2813 DEL CÓDIGO CIVIL FEDERAL, EN LA INTELIGENCIA DE QUE SU FIADO HA REALIZADO EN EL CONTRATO GARANTIZADO LA RENUNCIA EXPRESA AL BENEFICIO DE COMPENSACIÓN EN TÉRMINOS DE LO QUE DISPONEN LOS ARTÍCULOS 2197, EN RELACIÓN CON EL 2192 FRACCIÓN I DEL CITADO CÓDIGO. ESTA FIANZA NO ES EXCLUYENTE DE LA EXIGIBILIDAD QUE EL BENEFICIARIO HAGA VALER EN CONTRA DEL FIADO POR CUALQUIER INCUMPLIMIENTO DERIVADO DEL CONTRATO QUE PUEDA EXCEDER DEL VALOR CONSIGNADO EN ESTA PÓLIZA. LAS OBLIGACIONES DERIVADAS DE ESTA FIANZA SE EXTINGUIRÁN AUTOMÁTICAMENTE UNA VEZ TRANSCURRIDOS DIEZ MESES CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA DE VENCIMIENTO DEL PLAZO PACTADO PARA LA TOTAL INVERSIÓN, APLICACIÓN, AMORTIZACIÓN, DEDUCCIÓN O DEVOLUCIÓN DEL ANTICIPO ESTABLECIDA EN EL CONTRATO O A PARTIR DE QUE SE DÉ POR RESCINDIDO EL CONTRATO, LO QUE OCURRA PRIMERO. ESTA INSTITUCIÓN DE FIANZAS QUEDARA LIBERADA DE SU OBLIGACIÓN FIADORA, ÚNICAMENTE SI EL BENEFICIARIO SOLICITA EXPRESAMENTE Y POR ESCRITO LA CANCELACIÓN DE LA PRESENTE GARANTÍA, ACOMPAÑANDO DICHA SOLICITUD CON EL DOCUMENTO QUE EVIDENCIE LA DEBIDA INVERSIÓN, APLICACIÓN, AMORTIZACIÓN, DEDUCCIÓN O DEVOLUCIÓN DEL ANTICIPO OTORGADO. ESTA INSTITUCIÓN DE FIANZAS SE OBLIGA A ATENDER LAS RECLAMACIONES FIRMADAS POR EL BENEFICIARIO, MISMAS QUE DEBERÁN CONTENER LOS SIGUIENTES DATOS: FECHA DE LA RECLAMACIÓN; NÚMERO DE PÓLIZA DE FIANZA RELACIONADO CON LA RECLAMACIÓN RECIBIDA; FECHA DE EXPEDICIÓN DE LA FIANZA; MONTO DE LA FIANZA; NOMBRE O DENOMINACIÓN DEL FIADO; NOMBRE O DENOMINACIÓN DEL BENEFICIARIO Y DE SU REPRESENTANTE LEGAL Página 47 de 98

48 DEBIDAMENTE ACREDITADO; DOMICILIO DEL BENEFICIARIO PARA OÍR Y RECIBIR NOTIFICACIONES; DESCRIPCIÓN DE LA OBLIGACIÓN GARANTIZADA; REFERENCIA DEL CONTRATO FUENTE (FECHAS, NÚMERO DE CONTRATO, ETC.); DESCRIPCIÓN DEL INCUMPLIMIENTO DE LA OBLIGACIÓN GARANTIZADA QUE MOTIVA LA PRESENTACIÓN DE LA RECLAMACIÓN, ACOMPAÑANDO LA DOCUMENTACIÓN QUE SIRVA COMO SOPORTE PARA COMPROBAR LO DECLARADO Y EL IMPORTE DE LO RECLAMADO QUE NUNCA PODRÁ SER SUPERIOR AL MONTO DE LA FIANZA. FIN DEL TEXTO. Descripción detallada de los campos variables en el texto de la fianza (1) Cantidad en número y letra equivalente al monto del ANTICIPO otorgado sin I.V.A. (2) Nombre o razón social del proveedor tal como se describe en el primer párrafo del contrato. (3) Número del contrato expreso en la parte superior de todas las hojas. (4) Fecha de firma del contrato localizada en la última página del contrato justo arriba de los firmantes. (No es la fecha de inicio de la adquisición o servicio) (5) Objeto del contrato descrito en la cláusula primera del mismo. Página 48 de 98

49 D O C U M E N T O C Banco Emisor Nombre y domicilio completo Beneficiario (PEMEX, Organismo Subsidiario o Empresa Filial Domicilio) Fecha de vencimiento: (Día, Mes y Año) FORMATO DE CARTA DE CRÉDITO STANDBY (PAPEL MEMBRETADO DEL BANCO EMISOR) Fecha de emisión Estimados señores: Carta de Crédito Standby No. XXXXXX Comunicamos a ustedes que hemos establecido nuestra carta de crédito standby No. a favor de (Pemex Gas y Petroquímica Básica, Organismo Subsidiario o Empresa Filial) (el Beneficiario ) por la cantidad máxima de $ (importe con número, letra y moneda). Esta carta de crédito standby es emitida para garantizar las obligaciones asumidas por (nombre, denominación o razón social de la persona que asumió obligaciones con PEMEX) con relación al contrato [o convenio si ese es el caso] (número y fecha del contrato o convenio) celebrado entre (nombre, denominación o razón social de la persona que asumió obligaciones con PEMEX) y el Beneficiario así como sus futuras modificaciones, para (descripción de la obligación que garantiza). La presente carta de crédito standby será pagadera a la vista en [nuestras oficinas ubicadas en (domicilio del banco emisor y horario de presentación) mediante la presentación de los siguientes documentos: 1. Requerimiento de pago en hoja membretada del beneficiario según formato anexo, manifestando el incumplimiento por parte de (nombre, denominación o razón social de la persona que asumió obligaciones con PEMEX). 2. Original o copia de Carta de crédito standby. Condiciones especiales: 1. Conforme a esta carta de crédito standby se permiten disposiciones parciales y disposiciones múltiples. En ningún caso el importe acumulado de los requerimientos de pago podrán exceder del importe total de esta carta de crédito standby. Página 49 de 98

50 Carta de Crédito Standby No. XXXXXX Nos comprometemos irrevocablemente con el Beneficiario a honrar sus requerimientos de pago siempre y cuando sean presentados en cumplimiento con los términos y condiciones de esta carta de crédito standby en o antes de la fecha de vencimiento, mediante transferencia electrónica de fondos inmediatamente disponibles de acuerdo a las instrucciones que el Beneficiario señale en el propio requerimiento de pago. En caso de que el requerimiento de pago no cumpla con los términos y condiciones de esta carta de crédito standby, el banco emisor deberá dar aviso por escrito al Beneficiario del rechazo de la presentación especificando todas las discrepancias en las cuales ha basado su rechazo. Dicho aviso podrá ser entregado al Beneficiario al correo electrónico o facsímil (fax) que el Beneficiario informe por escrito para tal fin al banco emisor, a más tardar el tercer día hábil inmediato siguiente a aquel en que se haya hecho la presentación del requerimiento de pago. El Beneficiario podrá volver a presentar un nuevo requerimiento de pago que cumpla con los términos y condiciones de esta carta de crédito standby, siempre y cuando dicho requerimiento de pago se presente dentro de la vigencia de esta carta de crédito. En el supuesto que el último día hábil para presentación de documentos el lugar de presentación por alguna razón esté cerrado, el último día para presentar documentos será extendido al quinto día hábil inmediato siguiente a aquél en que el que el banco emisor reanude sus operaciones. La emisión de esta carta de crédito standby se sujeta a las Reglas ISP 98 Prácticas Internacionales para Standby emitidas por la Cámara Internacional de Comercio publicación ICC 590. Cualquier controversia que surja con motivo de la misma deberá resolverse exclusivamente ante los tribunales federales competentes de los Estados Unidos Mexicanos con sede en la Ciudad de México, Distrito Federal. Atentamente, BANCO EMISOR NOMBRE Y FIRMA DE FUNCIONARIOS FACULTADOS Página 50 de 98

51 (Hoja membretada del beneficiario) Requerimiento de pago Fecha: (fecha de presentación) Banco emisor (Denominación y domicilio) Ref. Carta de Crédito Standby No (Pemex Gas y Petroquímica Básica, Organismo Subsidiario o Empresa Filial) en su carácter de beneficiario de la Carta de crédito standby de referencia, por medio de la presente manifiesta que: (Nombre, denominación o razón social de la persona que asumió obligaciones con PEMEX) ha incumplido con los términos y condiciones suscritas en el contrato [convenio] no. (Numero y fecha del contrato), específicamente en lo estipulado en la(s) cláusula (s) (no. Cláusula del contrato) por lo que el beneficiario (Pemex Gas y Petroquímica Básica, Organismo Subsidiario o Empresa Filial) está en su derecho de girar a cargo de esta Carta de crédito standby. Por lo anterior sírvanse transferir el pago por la cantidad de (moneda, importe con número y letra) a la cuenta bancaria no. (Cuenta del banco) de (Nombre del banco) a nombre de (Pemex Gas y Petroquímica Básica, Organismo Subsidiario o Empresa Filial). Agradeceremos citar la referencia de la presente carta de crédito standby en cada pago realizado. Nombre completo, Cargo y firma del funcionario autorizado Correo Electrónico Teléfono Fax Página 51 de 98

52 (Modelo para ser utilizado solo en caso de modificación a Carta de Crédito Standby) (PAPEL MEMBRETADO DEL BANCO EMISOR) Banco Emisor Nombre y domicilio completo. Fecha de emisión Número del Contrato: Beneficiario (PEMEX, Organismo Subsidiario o Empresa Filial, Domicilio Fiscal) Referencia Banco Emisor (Número de carta de crédito standby) (Nombre, Denominación o Razón Social de la persona que asumió obligaciones con Pemex) Modificación no. Estamos modificando la Carta de crédito standby de referencia como sigue de acuerdo con los términos del propio crédito: Dice: ( i n c l u i r t e x t o a c t u a l) Debe decir: ( i n c l u i r n u e v o t e x t o ) Los demás términos y condiciones de la carta de crédito standby permanecen sin cambio. Esta modificación forma parte integral de la Carta de crédito standby de referencia. Atentamente, BANCO EMISOR NOMBRE Y FIRMA DE FUNCIONARIOS FACULTADOS Página 52 de 98

53 D O C U M E N T O 1 2 COMPROMISOS CON LA TRANSPARENCIA INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS NÚMERO DSR980I COMPROMISOS CON LA TRANSPARENCIA PARA FORTALECER EL PROCESO DE CONTRATACIÓN, QUE SUSCRIBEN PEMEX-GAS Y PETROQUÍMICA BÁSICA, REPRESENTADO EN ESTE ACTO POR, EN SU CARÁCTER DE, A QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINARA PEMEX-GAS Y PETROQUÍMICA BÁSICA Y, REPRESENTADA POR EN SU CARÁCTER DE, A QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINARA EL LICITANTE, AL TENOR DE LAS SIGUIENTES CONSIDERACIONES Y COMPROMISOS: CONSIDERACIONES I. EL GOBIERNO FEDERAL SE HA COMPROMETIDO A IMPULSAR ACCIONES PARA QUE SU ACTUACIÓN OBEDEZCA A UNA CONDUCTA ÉTICA Y DE TRANSPARENCIA. II. III. IV. QUE ES DE SU INTERÉS CONTAR CON EL APOYO, PARTICIPACIÓN, VIGILANCIA Y COMPROMISO DE TODOS LOS INTEGRANTES DE LA SOCIEDAD. QUE LA FALTA DE TRANSPARENCIA ES UNA SITUACIÓN QUE DAÑA A TODOS Y SE PUEDE CONSTITUIR EN FUENTE DE CONDUCTAS IRREGULARES. ES OBJETO DE ESTE INSTRUMENTO MANTENER EL COMPROMISO DE LAS PARTES EN NO TRATAR DE INFLUIR EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN MEDIANTE CONDUCTAS IRREGULARES. V. SE REQUIERE LA PARTICIPACIÓN DE LAS PARTES INVOLUCRADAS, PARA FORTALECER LA TRANSPARENCIA EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN. VI. REPRESENTA UN COMPROMISO MORAL, EL CUAL SE DERIVA DE LA BUENA VOLUNTAD DE LAS PARTES. VII. LA SUSCRIPCIÓN VOLUNTARIA DE ESTE DOCUMENTO DE COMPROMISOS CON LA TRANSPARENCIA, NO SUSTITUYE A LA DECLARACIÓN DE INTEGRIDAD QUE DEBE PRESENTARSE EN TÉRMINOS DE LO DISPUESTO EN EL ARTÍCULO 39 FRACCIÓN VI INCISO F DE LA DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO. DENTRO DE ESTE MARCO LOS FIRMANTES, ASUMEN LOS SIGUIENTES: I.- DEL LICITANTE COMPROMISOS 1. INDUCIR A SUS EMPLEADOS QUE INTERVENGAN EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN PARA QUE ACTÚEN CON ÉTICA EN TODAS LAS ACTIVIDADES EN QUE INTERVENGAN Y CUMPLAN CON LOS COMPROMISOS AQUÍ PACTADOS. 2. ACEPTAR LA RESPONSABILIDAD DE SU ACTIVIDAD PARA CON LA SOCIEDAD Y EL GOBIERNO FEDERAL. Página 53 de 98

54 3. ELABORAR SU PROPUESTA A EFECTO DE COADYUVAR EN LA EFICIENTE, OPORTUNA Y EFICAZ UTILIZACIÓN DE LOS RECURSOS PÚBLICOS DESTINADOS AL OBJETO DE LA CONTRATACION. 4. ACTUAR SIEMPRE CON HONRADEZ, TRANSPARENCIA Y LEALTAD Y MANTENER CONFIDENCIALIDAD SOBRE LA INFORMACIÓN QUE HAYA OBTENIDO EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN. 5. DESEMPEÑAR CON HONESTIDAD LAS ACTIVIDADES QUE CONFORMAN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN Y EN SU CASO, EL CUMPLIMIENTO DE LOS DERECHOS Y OBLIGACIONES QUE ADQUIERA CON LA FORMALIZACION DEL CONTRATO. 6. ACTUAR CON INTEGRIDAD PROFESIONAL CUIDANDO QUE NO SE PERJUDIQUEN INTERESES DE LA SOCIEDAD O LA NACIÓN. 7. OMITIR ACTITUDES Y REALIZACIÓN DE ACTOS QUE PUEDAN DAÑAR LA REPUTACIÓN DE LAS INSTITUCIONES GUBERNAMENTALES O DE TERCEROS. II.- DE PEMEX-GAS Y PETROQUÍMICA BÁSICA 1. EXHORTAR A SUS SERVIDORES PÚBLICOS QUE POR RAZÓN DE SU ACTIVIDAD INTERVENGAN EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN, PARA QUE ACTÚEN CON HONESTIDAD, TRANSPARENCIA Y CON ESTRICTO APEGO A LA LEGALIDAD, INTEGRIDAD, EQUIDAD Y EN IGUALDAD DE CIRCUNSTANCIAS PARA TODOS LOS LICITANTES QUE INTERVENGAN EN EL PROCESO Y CUMPLAN CON LOS COMPROMISOS AQUÍ PACTADOS, ASÍ COMO A DIFUNDIR EL PRESENTE DOCUMENTO COMPROMISOS CON LA TRANSPARENCIA ENTRE SU PERSONAL, Y TERCEROS QUE TRABAJEN PARA PEMEX, QUE POR RAZONES DE SUS ACTIVIDADES INTERVENGAN DURANTE EL PROCESO DE CONTRATACIÓN. 2. PROMOVER QUE LOS SERVIDORES PUBLICOS QUE PARTICIPAN EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN DESARROLLEN SUS ACTIVIDADES APEGADOS AL CÓDIGO DE ÉTICA DE LOS SERVIDORES PUBLICOS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL Y AL CODIGO DE CONDUCTA DE PETROLEOS MEXICANOS Y ORGANISMOS SUBSIDIARIOS. 3. EXHORTAR A SUS SERVIDORES PÚBLICOS A NO ACEPTAR ARREGLOS COMPENSATORIOS O CONTRIBUCIONES DESTINADAS A FAVORECER O A OTORGAR VENTAJAS EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN O EN LA ADJUDICACION DEL CONTRATO. 4. FOMENTAR QUE LA ACTUACIÓN DE SUS SERVIDORES PÚBLICOS SEA EN TODO MOMENTO IMPARCIAL EN BENEFICIO DE LA INSTITUCIÓN Y SIN PERJUICIO DE LOS LICITANTES. 5. PROMOVER QUE SUS SERVIDORES PÚBLICOS LLEVEN A CABO SUS ACTIVIDADES CON INTEGRIDAD PROFESIONAL, SIN PERJUDICAR LOS INTERESES DE LA SOCIEDAD Y LA NACIÓN. EL PRESENTE COMPROMISO CON LA TRANSPARENCIA SE FIRMA EN, A DE 200_. POR PEMEX-GAS Y PETROQUÍMICA BÁSICA Nombre de la Empresa POR EL LICITANTE Ing. Roberto Pérez Valtier. Nombre y Cargo. Página 54 de 98

55 D O C U M E N T O 1 3 CADENAS PRODUCTIVAS En este apartado se presenta la información de cadenas productivas proporcionada por Nacional Financiera, la cual se compone de: Documento denominado CADENAS PRODUCTIVAS. Carta dirigida a los proveedores de Petróleos Mexicanos. Documento denominado Programa de Cadenas Productivas del Gobierno Federal. Documento denominado Lista de documentos para la Integración del Expediente de Aplicación al Programa de Cadenas Productivas. Formato en el que NAFIN solicita la Información Requerida para Afiliación a la Cadena Productiva. Página 55 de 98

56 Cadenas Productivas? Es un programa que promueve el desarrollo de las Pequeñas y Medianas Empresas, a través de otorgarle a los proveedores afiliados liquidez sobre sus cuentas por cobrar derivadas de la proveeduría de bienes ó servicios, contribuyendo así a dar mayor certidumbre, transparencia y eficiencia en los pagos, así como financiamiento, capacitación y asistencia técnica. Afiliarse? Afiliarse a Cadenas Productivas ni tiene ningún costo, consiste en la entrega de un expediente, hecho que se realiza de una sola vez independientemente de que usted sea proveedor de una ó más Dependencias ó Entidades de la Administración Pública Federal. Una vez afiliado, recibirá una clave de consulta para el Sistema de Cadenas Productivas que corre en Internet. A través de Cadenas Productivas podrá consultar la fecha programada de sus cuentas por cobrar, a fin de contar con la opción de realizar el cobro de manera anticipada, permitiendo con ello planear de manera eficiente sus flujos de efectivo, realizar compras de oportunidad ó cumplir con sus compromisos. Cadenas Productivas ofrece: Adelantar el cobro de las facturas mediante el descuento electrónico o Obtener liquidez para realizar más negocios o Mejorar la eficiencia del capital de trabajo o Agilizar y reducir los costos de cobranza o Realizar las transacciones desde la empresa en un sistema amigable y sencillo, o Realizar en caso necesario, operaciones vía telefónica a través del Call Center y NAFINSA ( Acceder a capacitación y asistencia técnica gratuita Recibir información Formar parte del Directorio de compras del Gobierno Federal Características descuento ó factoraje electrónico: Anticipar la totalidad de su cuenta por cobrar (documento) Descuento aplicable a tasas preferenciales Sin garantías, ni otros costos ó comisiones adicionales Cantar con la disposición de los recursos en un plazo no mayor a 24 hrs, en forma electrónica y eligiendo el intermediario financiero de su preferencia DIRECTORIO DE COMPRAS DEL GOBIERNO FEDERAL Qué es el directorio de compras? Es una base de información de empresas como la suya que venden o desean vender a todas las Dependencias y Entidades del Gobierno Federal. A través de esta herramienta los compradores del Gobierno Federal tendrán acceso a la información de los productos y servicios que su empresa ofrece para la adquisición de bienes y contratación de servicios. Recibirá boletines electrónicos con los requerimientos de las Dependencias y Entidades que requieren sus productos y/o servicios para que de un modo ágil, sencillo y transparente pueda enviar sus cotizaciones. Dudas y comentarios vía telefónica, Llámenos al teléfono ó al NAFINSA ( ) de lunes a viernes de 9:00 a 17:00 hrs. Dirección: Oficina Matriz de Nacional Financiera S.N.C., Av. Insurgentes Sur #1971 Col. Guadalupe Inn 01020, México, D.F. Página 56 de 98

57 México D.F. a de de 2009 Proveedores de Petróleos Mexicanos P r e s e n t e Nacional Financiera S.N.C. es una banca de desarrollo dedicada al fomento de las pequeñas y medianas empresas y al desarrollo del Mercado Financiero. Actualmente realiza su labor basándose en el uso de la más alta tecnología, lo cual le ha permitido ofrecer servicios empaquetados, como lo es el Programa de Cadenas Productivas. Petróleos Mexicanos, es una de las entidades incorporadas a con la finalidad de dar mayor certidumbre, transparencia y eficiencia a los pagos, así como apoyar a que los proveedores consigan los siguientes beneficios: Acceder a liquidez en forma inmediata, basada en el descuento electrónico de sus documentos por cobrar con Petróleos Mexicanos (no hay evaluación crediticia). Financiamiento oportuno. Recibe pago el día que opera en Cadenas Productivas. Realizar las transacciones desde su oficina en un sistema amigable y sencillo. Tasa de interés competitiva. Sin garantías. Mejor administración de sus flujos de efectivo. Creación de historial crediticio. Capacitación y Asistencia Técnica sin costo. Con el programa de Cadenas Productivas, NAFIN ofrece y administra toda una infraestructura tecnológica para garantizar la operación del esquema, permitiendo que los diversos participantes interactúen con la máxima seguridad en todo el proceso de la operación. La documentación necesaria para el alta en el programa es: Convenio Pyme (Emite Nafin) Convenio IF (Emite Nafin) Copia de la identificación Oficial del Representante Legal Copia del RFC Copia del Alta de Hacienda R-1 ó R 2 con la dirección fiscal actual Copia del Comprobante de Domicilio (con no más de 3 meses de vigencia) Copia de Estado de Cuenta (cuenta donde se depositarán los recursos con no más de 3 meses de vigencia) Copia simple del Acta Constitutiva y Reformas Con el sello de inscripción en el Registro Público de la Propiedad y el Comercio (folios legibles) Incluir todas las reformas a la sociedad Copia simple del Acta de poderes de dominio Debe corresponder al (los) representante(s) legal(es) o administrador(es) único(s) Con el sello de inscripción en el Registro Público de la Propiedad y el Comercio (folios legibles) Por lo anterior se les hace una cordial invitación a afiliarse a dicho programa y de esta forma poder acceder, en caso de así requerirlo, a los beneficios anteriormente mencionados. En apoyo a lo anterior un representante de NAFIN se encuentra a sus órdenes para aclarar cualquier duda al respecto y/o llevar a cabo el proceso de afiliación. Favor de ponerse en contacto con el Lic. Ricardo Olivares Medina (rolivares@nafin.gob.mx) al teléfono ATENTAMENTE Página 57 de 98

58 Programa de Cadenas Productivas del Gobierno Federal El programa de Cadenas Productivas es una solución integran que tiene como objetivo fortalecer el desarrollo de las micro, pequeñas y medianas empresas de nuestro país, con herramientas que les permitan incrementar su capacidad productiva y de gestión. Al incorporarte a Cadenas Productivas tendrás acceso a los siguientes beneficios: Conoce oportunamente al consultar desde la comodidad de tu negocio los pagos que te realizarán las dependencias o entidades con la posibilidad de obtener la liquidez que requieres sobre tus cuentas por cobrar derivadas de la proveeduría de bienes y servicios. Si requieres Capital de Trabajo podrás acceder a los programas de financiamiento que Nacional Financiera instrumenta a través de los bancos. Incrementa tus ventas, al pertenecer la Directorio de Proveedores del Gobierno Federal, mediante el cual las Dependencias y/o Entidades u otras empresas podrán consultar tu oferta de productos y servicios en el momento que lo requieren, al mismo tiempo, conocerás otras empresas con la posibilidad de ampliar tu base de proveedores. Profesionaliza tu negocio, a través de los cursos de capacitación en línea o presenciales, sobre temas relacionados al proceso de compra del Gobierno Federal que te ayudarán a ser más efectivo al presentar tus propuestas. Identifica oportunidades de negocio, al conocer las necesidades de compra del Gobierno Federal a través de nuestros boletines electrónicos. Para mayores informes sobre el particular llamar desde el área metropolitana al o al sin costo desde el interior de la república o bien a través de la página de Internet Página 58 de 98

59 LISTA DE DOCUMENTOS PARA LA INTEGRACIÓN DEL EXPEDIENTE DE AFILIACIÓN AL PROGRAMA DE CADENAS PRODUCTIVAS 1.- Carta Requerimiento de Afiliación Debidamente firmada por el área usuaria compradora 2.- **Copia simple del Acta Constitutiva (Escritura con la que se constituye o crea la empresa). Esta escritura debe estar debidamente inscrita en el Registro Público de la Propiedad y de Comercio. Debe anexarse completa y legible en todas las hojas. 3.- **Copia simple de la Escritura de Reformas (modificaciones a los estatutos de la empresa) Cambios de razón social, fusiones, cambios de administración, etc., Estar debidamente inscrita en el Registro Público de la Propiedad y de Comercio. Completa y legible en todas las hojas. 4.- **Copia simple de la escritura pública mediante la cual se haga constar los Poderes y Facultades del Representante Legal para Actos de Dominio Esta escritura debe estar debidamente inscrita en el Registro Público de la Propiedad y de Comercio Debe anexarse completa y legible en todas las hojas. 5.- Comprobante de domicilio Fiscal Vigencia no mayor a 2 meses Comprobante de domicilio oficial (recibo de agua, Luz, Teléfono fijo, Predio) Debe estar a nombre de la empresa, en caso de no ser así, adjuntar contrato de arrendamiento, comodato. 6.- Identificación Oficial Vigente del (los) representantes(es) legal(es), con actos de dominio Credencial de elector; pasaporte vigente ó FM2 (para extranjeros) La firma deberá coincidir con la del convenio 7.- Alta en Hacienda y sus modificaciones Formato R 1 ó R 2 en caso de haber cambios de situación fiscal (razón social o domicilio fiscal) En caso de no tener las actualizaciones, podrán obtenerlas de la página del SAT. 8.- Cédula del Registro Federal de Contribuyentes (RFC, Hoja Azul) 9.- Estado de Cuenta Bancario donde se depositarán los recursos Sucursal, plaza, CLABE interbancaria Vigencia no mayor a 2 meses Estado de cuenta que emite la Institución Financiera y llega a su domicilio. La documentación arriba descrita, es necesaria para que la promotoría genere los contratos que le permitirán terminar el proceso de afiliación una vez firmados, los cuales constituyen una parte fundamental del expediente: A) Contrato de descuento automático Cadenas Productivas Firmado por el representante legal con poderes de dominio. 2 convenios con firmas originales B) Contratos Originales de cada Intermediario Financiero. Firmado por el representante legal con poderes de dominio. (**Únicamente, para personas Morales) Usted podrá contactarse con la Promotoría que va a afiliarlo llamando al NAFINSA ( ) ó al ; ó acudir a las oficinas de Nacional Financiera en: Av. Insurgentes Sur No. 1971, Col. Guadalupe Inn, C.P , Delegación Álvaro Obregón, en el Edificio Anexo, nivel Jardín, área de Atención a Clientes. Página 59 de 98

60 Estimado Proveedor del Gobierno Federal: Con el propósito de iniciar su proceso de afiliación a la Cadena Productiva, es importante que me proporcione la información abajo indicada; con lo anterior, estaré en posibilidad de generar los contratos y convenios, mismos que a la brevedad le enviaré vía correo electrónico. Cadena(s) a la que desea afiliarse: * * * * Número(s) de proveedor (opcional): * * Información requerida para Afiliación a la Cadena Productiva Datos generales de la empresa: Razón Social: Fecha de alta SHCP: R.F.C.: Domicilio Fiscal: Calle: No.: C.P.: Colonia: Ciudad: Teléfono (incluir clave LADA): Fax (incluir clave LADA): e mail: Nacionalidad: Datos de constitución de la sociedad: (Acta Constitutiva / Persona Moral) No. de Escritura: Fecha de la Escritura: Datos del Registro Público de Comercio: Fecha de Inscripción: Entidad Federativa: Delegación ó municipio: Folio: Fecha de folio: Libro: Partida: Fojas: Nombre del Notario Público: No. de Notaría: Entidad del Corredor ó Notario: Delegación o municipio del corredor ó Notario: Datos de inscripción y registro de poderes para actos de dominio (Persona Moral): (Acta de poderes y/o acta constitutiva) No. de la Escritura: Fecha de la Escritura: Tipo de Poder: Único ( ) Mancomunado ( ) Consejo ( ) Datos del registro público de la propiedad y el comercio (Persona Moral): Fecha de Inscripción: Página 60 de 98

61 Entidad Federativa: Delegación ó municipio: Folio: Fecha de folio: Libro: Partida: Fojas: Nombre del Notario Público: No. de Notaría: Entidad del Corredor ó Notario: Delegación o municipio del corredor ó Notario: Datos del representante legal con actos de administración o dominio: Nombre: Estado Civil: Fecha de nacimiento: R.F.C.: Fecha de alta SHCP: Teléfono: Fax (incluir clave LADA): e mail: Nacionalidad: Tipo de identificación oficial: Credencial IFE ( ) Pasaporte Vigente ( ) FMq ó FM3 extranjeros ( ) No. de la Identificación (si es IFE poner el No. que está en la parte donde esta su firma): Domicilio Fiscal; Calle: No.: C.P.: Colonia: Ciudad: Datos del banco donde se depositarán recursos: Moneda pesos (X) dólares ( ) Nombre del banco: No. de cuenta (11 dígitos): Plaza: No. de sucursal: CLABE bancaria (18 dígitos): Régimen; Mancomunada ( ) Individual ( ) Indistinta ( ) Órgano Colegiado ( ) Persona(s) autorizada(s) por la PyME para la entrega y uso de claves: Nombre: Puesto: Teléfono (incluir clave LADA): Fax: e mail: Actividad empresarial: Fecha de inicio de operaciones: Personal ocupado: Actividad ó giro: Empleos a general: Principales productos: Ventas (último ejercicio) anuales: Netas exportación: Activo total (aprox.): Capital contable (aprox.): Requiere Financiamiento: SI NO Página 61 de 98

62 D O C U M E N T O 1 4 MODELO DE CONTRATO CONTRATO DE ADQUISICIÓN DE BIENES MUEBLES A PRECIO FIJO No. (EN ADELANTE CONTRATO ) QUE CELEBRAN, POR UNA PARTE PEMEX-GAS Y PETROQUÍMICA BÁSICA, A QUIEN EN LO SUCESIVO SE DENOMINARÁ PGPB, REPRESENTADO EN ESTE ACTO POR EL C. ING. C.P. VÍCTOR MANUEL REYNAL CASTILLO, EN SU CARÁCTER DE JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS REGIONALES ZONA NORTE DE PEMEX-GAS Y PETROQUIMICA BASICA Y POR LA OTRA, A QUIEN EN LO SUCESIVO SE DENOMINARÁ PROVEEDOR, REPRESENTADA POR EN SU CARÁCTER DE REPRESENTANTE LEGAL, AL TENOR DE LAS DECLARACIONES Y CLÁUSULAS SIGUIENTES: D E C L A R A C I O N E S 1. PGPB declara a través de su representante que: 1.1. Es un organismo público descentralizado de la Administración Pública Federal, con fines productivos, de carácter técnico, industrial y comercial, con personalidad jurídica y patrimonio propios, de conformidad con el Decreto que tiene por objeto establecer la estructura, el funcionamiento y el control de los organismos subsidiarios de Petróleos Mexicanos publicado en el Diario Oficial de la Federación el 21 de marzo del 2012 y tiene por objeto procesamiento del gas natural, líquidos del gas natural y el gas artificial; almacenamiento, transporte, distribución y comercialización de estos hidrocarburos, así como de derivados que sean susceptibles de servir como materias primas industriales básicas, pudiendo celebrar con personas físicas o morales toda clase de actos, convenios y contratos, de conformidad con el Artículo Quinto del mismo Acredita su personalidad y facultades mediante el testimonio de la Escritura Pública No. 159,910 de fecha 30 de Marzo del 2012, otorgada ante la fe del Lic. Ignacio R. Morales Lechuga Titular de la Notaría Publica No. 116 de la Ciudad de México, D.F, mismas que no le han sido revocadas, limitadas o modificadas en forma alguna Cuenta con la suficiencia presupuestal para hacer frente a las erogaciones que se originen en este contrato, mediante con cargo a la partida presupuestal: posición financiera 318, centro de costo: Este contrato se celebra mediante el procedimiento de invitación a cuando menos tres personas de carácter nacional DSR980I correspondiente a la Solicitud de Pedido con fundamento en los artículos 26 fracción II y 42 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, cuyo fallo fue dado a conocer el día xx de xxxxxxxx del El PROVEEDOR declara a través de su representante que: 2.1. Acredita la legal existencia de su representada mediante Escritura Publica Número de fecha de del, otorgada ante la fe del, Titular de la Notaria Pública No. de la Ciudad de, la cual quedo debidamente inscrita en el Registro Público correspondiente Acredita su personalidad y facultades en su carácter de Representante Legal de, mediante la Escritura Pública Número de fecha de del, otorgada ante la fe del, Titular de la Notaria Pública No. de la Ciudad de, la que quedo debidamente inscrita en el Registro Página 62 de 98

63 Público correspondiente, mismas que no le han sido revocadas, limitadas o modificadas en forma alguna Cuenta con Cédula de Registro Federal de Contribuyentes clave Es mexicano y conviene que, aún y cuando, llegare a cambiar de nacionalidad, seguirse considerando como mexicano por cuanto a este contrato se refiere y no invocar la protección de ningún gobierno extranjero bajo pena de perder en beneficio de la nación mexicana, todo derecho derivado de este contrato Tiene capacidad jurídica para contratar y reúne las condiciones y recursos técnicos, humanos y económicos para obligarse a la entrega de los bienes objeto de este contrato Conoce plenamente el contenido y requisitos que establece la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y su Reglamento, así como las disposiciones legales y administrativas aplicables al presente contrato Ha entregado la manifestación a que se refiere el artículo 29 fracción VIII de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público Reconoce plenamente la personalidad con que interviene el representante de PGPB Reconoce y acepta que cuenta con los elementos propios a que se refiere el artículo 13 de la Ley Federal del Trabajo y en consecuencia es el único patrón de todas y cada una de las personas que intervengan en el desarrollo y ejecución del objeto de este contrato Su moneda funcional es Pesos Mexicanos Ha inspeccionado debidamente el lugar en donde se prestarán los servicios objeto de este contrato y considerado todos los factores que intervienen en su ejecución. Asimismo, manifiesta haber revisado los documentos e información proporcionada por PGPB, para el debido cumplimiento del objeto del contrato. TRATÁNDOSE DE CONTRATOS CUYO MONTO EXCEDA EL IMPORTE DE $300, SIN INCLUIR EL I.V.A., DEBERÁ INCLUIRSE EL PÁRRAFO QUE CORRESPONDA De manera previa a la formalización del presente contrato y para los efectos del articulo 32-D del Código Fiscal de la Federación, ha presentado a PGPB el "ACUSE DE RESPUESTA" con el que comprueba que ha realizado la solicitud de opinión respecto de sus obligaciones ante el Sistema de Administración Tributaria prevista en la Resolución Miscelánea Fiscal vigente. TRATÁNDOSE DE UN PROVEEDOR QUE MANIFIESTE QUE NO SE ENCUENTRA AL CORRIENTE EN EL PAGO DE TODAS SUS OBLIGACIONES FISCALES, PERO SUSCRIBIÓ CONVENIO CON LAS AUTORIDADES FISCALES, SE DEBERÁ INCLUIR EL SIGUIENTE TEXTO: Al momento de la celebración del presente contrato tiene créditos fiscales, por lo que ha celebrado convenio con las autoridades fiscales, de acuerdo a lo establecido en el artículo 32-D del Código Fiscal de la Federación, así como a lo señalado y requerido en la Resolución Miscelánea Fiscal vigente y está plenamente de acuerdo en que PGPB le retenga el porcentaje o cantidad convenida por el propio licitante con la autoridad hacendaria, de conformidad con los plazos y cantidades de los pagos fijados en el presente contrato, incluso tratándose de pagos adicionales a los establecidos en el contrato que nos ocupa. TRATÁNDOSE DE PERSONAS MORALES O FÍSICAS Y QUE LA CONTRATACIÓN RESULTE DE UNO DE LOS PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACIÓN DE CARÁCTER NACIONAL FUNDADOS EN EL ARTÍCULO 26 FRACCIÓN I Y II Y 28 FRACCIÓN I DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO Ha presentado ante la (nombre del área de contratación), la documentación correspondiente con la cual acredita su nacionalidad mexicana así como la que demuestra tener su domicilio en territorio nacional, en términos de la Regla Octava del Acuerdo por el que se establecen las Reglas para la Determinación y Acreditamiento del Grado de Contenido Nacional tratándose de Página 63 de 98

64 Procedimientos de Contratación de Carácter Nacional publicado en el Diario Oficial de la Federación del 28 de diciembre de El PROVEEDOR declara que su empresa se encuentra ubicada en la siguiente estratificación Sector Empresa de acuerdo con la Ley para el Desarrollo de la Competitividad de la Micro, Pequeña y Mediana Empresa. Vistas las declaraciones que anteceden, las partes expresan su consentimiento para comprometerse a las siguientes: PRIMERA.- OBJETO DEL CONTRATO. C L Á U S U L A S El objeto del presente contrato es la adquisición de los bienes muebles (en adelante bienes ) por parte de PGPB consistentes en: Suministro, Fabricación, Inspección, Instalación, Pruebas y Arranque de un Cambiador de Calor Clave CH-1064B para el manejo de Gas Propano, de conformidad con los términos y condiciones que se especifican en el anexo 1 de este contrato, mismo que forma parte integrante del mismo. Las obligaciones que se convienen en el objeto de este contrato no son divisibles toda vez que por las características de los bienes materia del mismo, no pueden ser utilizados de manera incompleta, por lo que la garantía se hará efectiva por el monto total de la obligación garantizada. SEGUNDA.- VIGENCIA DEL CONTRATO. La vigencia de este contrato iniciará en la fecha de firma del mismo y concluirá el día que se efectúe el pago de los bienes objeto del presente contrato. TERCERA.- PLAZO Y LUGAR DE ENTREGA DE LOS BIENES. El PROVEEDOR se obliga a entregar los bienes amparados en el presente contrato, en un plazo máximo al 31 de Diciembre del 2012, contados a partir del día natural siguiente de la fecha de firma de este contrato por el PROVEEDOR. Los bienes objeto de este contrato, serán entregados en destino final del almacén de la Terminal de Distribución de Gas L.P. Topolobampo, ubicado en: Carretera Los Mochis-Topolobampo Km. 19.5, Topolobampo, Sin. C.P , Teléfono 01 (668) , extensión 58345, en días hábiles, de Lunes a Viernes y en horario de 08:00 a 14:00 y de 16:00 a 18:00 horas. El PROVEEDOR deberá entregar los bienes objeto de este contrato, a más tardar el día en que concluya el plazo pactado, salvo que el mismo coincida con un día inhábil, en cuyo caso la fecha de entrega se correrá hasta el siguiente día hábil sin dar lugar a la aplicación de penas convencionales, sin embargo, si el término del plazo no coincide con un día inhábil y el PROVEEDOR no entrega los bienes en esa fecha, los días inhábiles siguientes contarán como naturales para efectos de la aplicación de penas convencionales. La responsabilidad de la transportación de los bienes objeto del presente contrato así como la integridad de los mismos hasta su recepción formal por parte de PGPB, será a cargo del PROVEEDOR. Los Bienes objeto del contrato deberán entregarse por partida/posición completa. La condición de entrega que aplica para el presente contrato es Destino Final D.D.P. (INCOTERMS 2010), consecuentemente, el PROVEEDOR estará obligado a considerar todos los costos hasta el lugar de destino, incluyendo, en su caso, los trámites y aranceles de importación y PGPB estará obligado a recibir los bienes en el destino convenido. Página 64 de 98

65 CUARTA.- IMPORTE DEL CONTRATO. El importe total a pagar por los bienes es de $ MXP ( XX/100 MX), más el Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.) y el precio unitario de los bienes se especifica por posición/partida en el anexo 1 de este contrato, mismo que se considerará fijo hasta la entrega total de los bienes. La referencia MXP asentada en la columna precio unitario del anexo 1 de este contrato significan: pesos mexicanos. QUINTA.- FACTURACIÓN Y FORMA DE PAGO. El Área Responsable de la Administración y Supervisión de la Ejecución del Contrato será la responsable(s) de autorizar los pagos mediante su firma electrónica del COPADE (Codificación de pagos y descuentos). Una vez firmado en forma electrónica el COPADE, se emite de forma automática correo electrónico al proveedor con las partidas registradas y autorizadas para su pago que servirá de base para la validación que el proveedor deba realizar para generar el Comprobante Fiscal Digital que proceda. Así mismo, se incluye el registro denominado Addenda con el propósito de que dicha Addenda sea adicionada a la factura electrónica que genere el proveedor y la cual servirá de base para validar el contenido de las partidas de la factura electrónica con las partidas registradas en el sistema de información de PGPB. La(s) factura(s) abarcará(n) la entrega de los bienes por posiciones completas y serán consecuencia de la autorización de los pagos por parte de la(s) persona(s) designada(s) para tal efecto. Cuando el PROVEEDOR emita facturación electrónica, efectuará todos sus trámites de pago a través de la bóveda la Bóveda de Documentos Electrónicos (BDE), mediante el uso de la contraseña que le sea otorgada para tales efectos. Cuando el PROVEEDOR emita facturación documental, el PROVEEDOR deberá presentar la factura en la Ventanilla Única del, ubicada Av. Ruiz Cortines No Ote. Planta Baja del Edificio Colonia Moderna, Monterrey, N.L., en días hábiles de Lunes a Viernes de 9:00 a 14:00 horas, indicando en dicha factura el folio del registro del COPADE o su equivalente que previamente le fue notificado en la adenda. El PROVEEDOR, al momento de facturar, deberá hacer referencia a este contrato y a los bienes entregados de acuerdo a la posición/solicitud de Pedido correspondiente y al precio unitario de los mismos. El plazo que transcurra entre la notificación electrónica de rechazo de una factura y la fecha en que el PROVEEDOR presente esta corregida, no se computará para efectos del plazo establecido para el pago. Una vez corregida la factura reiniciará el cómputo del plazo antes mencionado. PGPB pagará al PROVEEDOR el monto de los bienes entregados y aceptados de acuerdo con las condiciones establecidas en este contrato, a los 20 (veinte) días naturales contados a partir de la fecha de recepción y aceptación días hábiles de Lunes a Viernes de la factura electrónica o documental. El pago al PROVEEDOR se efectuará a través de depósito bancario en la cuenta que para tal efecto designe el mismo en el momento de darse de alta en la Ventanilla Única de PGPB. Una vez realizado el pago al PROVEEDOR, éste tendrá 10 (diez) días hábiles para solicitar aclaraciones sobre cualquier aspecto del mismo; transcurrido dicho plazo sin que se presente reclamación alguna, éste se considerará definitivamente aceptado y sin derecho a ulterior reclamación. Los pagos que al respecto procedan, se realizarán de acuerdo a lo dispuesto en esta cláusula y estarán sujetos a lo establecido en el segundo y tercer párrafo del artículo 51 de la Ley de Adquisiciones, Página 65 de 98

66 Arrendamientos y Servicios del Sector Público para el caso de atraso en los pagos y pagos en exceso que se realicen. El PROVEEDOR, siempre y cuando no tenga adeudos vencidos y los bienes hayan sido entregados conforme a lo especificado en este contrato, podrá solicitar la condición de pronto pago cuando acepte el porcentaje de descuento que resulte de aplicar la Tasa de Interés Interbancaria de Equilibrio (TIIE) de 28 (veintiocho) días, más cuatro puntos porcentuales, que se encuentre vigente con dos días hábiles previos a la fecha valor en que se presente la solicitud de Pronto Pago. En caso de que dejara de publicarse la tasa TIIE, se utilizará la que determine el Banco de México en sustitución de ésta. En todos los casos, el porcentaje obtenido se deberá multiplicar por el número de días por los que el PROVEEDOR solicite el adelanto del pago. Para tal efecto, deberá presentar la solicitud correspondiente en los términos establecidos por la Dirección Corporativa de Finanzas, por lo menos, con 3 (tres) días hábiles de anticipación a la fecha en que deba efectuarse el pago en forma adelantada, misma que deberá contener la siguiente leyenda Bajo protesta de decir verdad, manifiesto que los documentos que se presentan para pronto pago objeto de esta solicitud, no se encuentran en trámite de descuento para financiamiento ante ninguna institución financiera que implique que el pago se encuentra comprometido o cedido a un tercero, y presentar Nota de Crédito a favor de PGPB bajo el concepto de descuento por pronto pago misma que deberá reunir los requisitos fiscales establecidos en los arts. 29 y 29-A del Código Fiscal de la Federación. El pago estará sujeto a la disponibilidad presupuestal en flujo de efectivo en PGPB. Deberá facturar a: Pemex Gas y Petroquímica Básica, Marina Nacional No. 329, Petróleos Mexicanos, Código Postal 11311, México, D.F. con RFC: PGP920716MT6. EL SIGUIENTE PÁRRAFO SE ADICIONARÁ EN CASO DE QUE SE HAYA PRESENTADO UNA PROPOSICIÓN CONJUNTA, SIN QUE SE HAYA CONSTITUIDO UNA SOCIEDAD, O NUEVA SOCIEDAD EN CASO DE PERSONAS MORALES, O SI NO SE CELEBRA UN CONTRATO DE ASOCIACIÓN EN PARTICIPACIÓN. [Nombre de la empresa adjudicataria en proposición conjunta] será quien presente las facturas de todos y cada uno de los pagos derivados del presente contrato. EL SIGUIENTE PÁRRAFO APLICA EN CASO DE QUE SE HAYA PRESENTADO UNA PROPOSICIÓN CONJUNTA Y LOS PROVEEDORES HAYAN MANIFESTADO EN SU PROPOSICIÓN SU INTENCIÓN DE CELEBRAR UN CONTRATO DE ASOCIACIÓN EN PARTICIPACIÓN, EN TÉRMINOS DE LO DISPUESTO EN EL ARTÍCULO 17-B DEL CÓDIGO FISCAL DE LA FEDERACIÓN: Las partes que suscriben el presente contrato en su carácter de proveedores, sin perjuicio del convenio de proposición conjunta señalado en la declaración 2.17 del presente contrato, han celebrado un contrato de asociación en participación, por lo que, con base en el mismo, en relación con el presente contrato y en términos del artículo 17-B del Código Fiscal de la Federación, acuerdan que [denominación o razón social seguida de la leyenda A.P. o nombre del asociante seguida de A. en P.], será quien presente las facturas de todos y cada uno de los pagos derivados de este contrato; en el entendido de que PGPB no será responsable por la forma en que [denominación o razón social seguida de la leyenda A.P. o nombre del asociante seguida de A. en P.], distribuya o participe de las utilidades o de las pérdidas respecto de las cantidades que reciba con motivo del presente contrato. SEXTA.- ANTICIPO. PGPB se obliga a poner a disposición del PROVEEDOR un anticipo de 20% (del monto del contrato o de la partida que corresponda) en (indicar tipo de moneda), el cual le será proporcionado dentro de los quince (15) días naturales siguientes a la fecha de presentación y aceptación de la factura y garantía correspondiente por la totalidad del importe de dicho anticipo, la que subsistirá hasta su total amortización, debiendo constituirse en la misma moneda en que se haya otorgado dicho anticipo, sin considerar el impuesto al valor agregado (I.V.A.). El anticipo se pacta bajo la condición de precio fijo. Página 66 de 98

67 Los anticipos se descontarán del monto pactado, a partir de la fecha en que sean recibidos por el PROVEEDOR, y su importe deberá amortizarse proporcionalmente en cada uno de los pagos, comprometiéndose el PROVEEDOR a que el anticipo lo aplicará exclusivamente para los fines que le fue otorgado. En caso de rescisión o terminación anticipada del contrato, el PROVEEDOR deberá reintegrar el saldo por amortizar en un plazo no mayor a quince (15) días naturales, contados a partir de la fecha en que sea notificada al PROVEEDOR la rescisión o terminación anticipada de este contrato. En caso de que el PROVEEDOR no reintegre el saldo por amortizar en el plazo señalado, deberá pagar los intereses conforme a la tasa que establezca la Ley de Ingresos de la Federación en los casos de prórroga para el pago de créditos fiscales; los cargos se calcularán sobre el saldo no amortizado y se computarán por días naturales, desde que se venció el plazo para reintegrarlo y hasta la fecha en que se pongan las cantidades a disposición de PGPB, independientemente de lo anterior, se hará efectiva la garantía correspondiente. El PROVEEDOR, a fin de garantizar la debida inversión, aplicación, amortización, deducción o devolución del anticipo recibido de PGPB, al amparo del contrato, debe presentar a PGPB PGPB una garantía, consistente en: CUANDO SE TRATE DE PÓLIZA DE FIANZA. Póliza de fianza que se constituirá por el importe total del anticipo, y en la misma moneda en el que se otorgue, de acuerdo con las disposiciones aplicables, sin incluir el Impuesto al Valor Agregado (I. V. A.), la cual será otorgada por institución afianzadora legalmente constituida en la República Mexicana, en términos de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas y a favor de PGPB. El PROVEEDOR manifiesta expresamente: (A) Su voluntad en caso de que existan créditos a su favor contra PGPB, de desistirse del derecho a compensar que le concede la legislación sustantiva civil aplicable, por lo que otorga su consentimiento expreso para que en el supuesto de incumplimiento de las obligaciones que deriven del contrato, se haga efectiva la garantía otorgada, así como cualquier otro saldo a favor de PGPB. (B) Su conformidad para que la fianza que garantiza el anticipo, permanezca vigente durante la substanciación de todos los procedimientos judiciales o arbitrales y los recursos legales que se interpongan, con relación al contrato, hasta que sea dictada resolución definitiva que cause ejecutoria por parte de la autoridad o tribunal competente. (C) Su conformidad para que la institución de fianzas entere el pago de la cantidad reclamada hasta por el monto garantizado más, en su caso, la indemnización por mora que derive del artículo 95 bis de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas, aún cuando la obligación se encuentre sub júdice, en virtud de procedimiento ante autoridad judicial, no judicial o tribunal arbitral, salvo que el acto rescisorio sea combatido y el fiado obtenga la suspensión de su ejecución, ya sea en el recurso administrativo, en el juicio contencioso o ante el tribunal arbitral correspondiente. En caso de que el procedimiento administrativo, o ante autoridad judicial o tribunal arbitral resulte favorable a los intereses del fiado, y la institución de fianzas haya pagado la cantidad reclamada, el beneficiario devolverá a la afianzadora la cantidad pagada en un plazo máximo de noventa días hábiles contados a partir de que la resolución favorable al fiado haya causado ejecutoria. Página 67 de 98

68 (D) Su aceptación para que la fianza de anticipo permanezca vigente hasta que el anticipo otorgado haya sido invertido, aplicado, amortizado, deducido o devuelto, en la inteligencia que la conformidad para la liberación deberá ser otorgada mediante escrito suscrito por PGPB. (E) Su conformidad para que la reclamación que se presente ante su afianzadora por la falta de amortización, inversión, aplicación, deducción o devolución del anticipo otorgado, quedará integrada con la siguiente documentación: 1. Reclamación por escrito a la Institución de Fianzas. 2. Copia de la póliza de fianza y en su caso, sus documentos modificatorios. 3. Copia del contrato garantizado y en su caso sus convenios modificatorios. 4. Copia de los documentos que haya firmado el PROVEEDOR a la recepción del anticipo o cualquier otro documento que acredite fehacientemente la recepción del mismo. 5. Copia de los documento(s) pagado(s) por PGPB donde se hagan constar las amortizaciones realizadas. 6. En su caso, la rescisión del contrato y su notificación. 7. En su caso, la terminación anticipada y su notificación. 8. Copia del documento donde se requiera al PROVEEDOR del reintegro del anticipo no amortizado. 9. Copia del finiquito y en su caso, su notificación. 10. Importe del anticipo no amortizado y de los intereses respectivos. CUANDO SE TRATE DE CARTA DE CRÉDITO STAND-BY. Carta de Crédito Stand-by emitida o en su caso confirmada por una institución bancaria autorizada para operar en territorio mexicano, la que se constituirá por el 100% del monto del anticipo, sin incluir I.V.A., y su vigencia será equivalente al periodo de amortización pactado en el contrato más 90 (noventa) días naturales, a favor de (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO). El PROVEEDOR manifiesta expresamente: (A) Su voluntad en caso de que existan créditos a su favor contra PGPB, de renunciar al derecho a compensar que le concede la legislación sustantiva civil aplicable, por lo que otorga su consentimiento expreso para que en el supuesto de incumplimiento de las obligaciones que deriven del contrato, se haga efectiva la garantía otorgada, así como cualquier otro saldo a favor de PGPB. (B) Que reconoce que en el supuesto de incumplimiento de la obligación de invertir, aplicar, amortizar, deducir o devolver el anticipo, se hará efectiva parcial o totalmente, la Carta de Crédito Stand-by otorgada. (C) Que reconoce que la Carta de Crédito Stand-by expedida para garantizar la debida y total inversión, aplicación, amortización, deducción o devolución del anticipo, será pagada ante el incumplimiento de las obligaciones contractuales, con entera desvinculación de cualquier circunstancia que pudiera generar una excepción de pago distinta a aquélla que se origine en inconsistencias o deficiencias del propio documento que se hace efectivo, por lo que cualquier excepción que pudiese eventualmente señalarse como conexa, carecería de eficacia para desvirtuar la legitimidad de la gestión de cobro. La(s) garantía(s) a que se refiere esta cláusula deberá(n) entregarse en las oficinas de la Ventanilla de Atención a Proveedores del ubicada en Av. Ruiz Cortines No Planta Baja Colonia Moderna CP , Monterrey, N.L., Teléfonos (81) y Ext o en estricto apego a los textos que se le entreguen en la citada Ventanilla, aceptando expresamente el PROVEEDOR las obligaciones consignadas en éstos. Página 68 de 98

69 Para el caso de que la garantía corresponda a una póliza de fianza, el PROVEEDOR deberá verificar la autenticidad de la misma, previo a su entrega, por lo que en el supuesto de que PGPB detecte que una garantía es apócrifa, se dará aviso a las autoridades competentes y a la institución que supuestamente emitió la garantía, ateniéndose el PROVEEDOR a las consecuencias legales que puedan derivar por la entrega de un documento apócrifo. SÉPTIMA.- PAGOS EN EXCESO En caso de que existan pagos en exceso que haya recibido el PROVEEDOR, éste deberá reintegrar las cantidades pagadas en exceso, más los intereses correspondientes conforme a la tasa que establezca la Ley de Ingresos de la Federación en los casos de prórroga para el pago de créditos fiscales. Los intereses se calcularán sobre las cantidades pagadas en exceso en cada caso y se computarán por días naturales desde la fecha del pago hasta la fecha en que se pongan efectivamente las cantidades a disposición de PGPB. PGPB procederá a deducir dichas cantidades de las facturas subsecuentes o bien el PROVEEDOR cubrirá dicho pago con cheque certificado a favor de PGPB. OCTAVA.- TRANSFERENCIA DE DERECHOS. En ningún caso los derechos y obligaciones derivados de este contrato, podrán ser transferidos total o parcialmente en favor de otras personas físicas o morales distintas de aquella a la que se le hubiere adjudicado el contrato, con excepción de los derechos de cobro en cuyo caso se deberá contar con el consentimiento de PGPB. El PROVEEDOR podrá ceder sus derechos de cobro a favor de un Intermediario Financiero mediante operaciones de Factoraje o Descuento Electrónico, y PGPB otorga su consentimiento, siempre y cuando al momento de registrarse la correspondiente Cuenta por Pagar en Cadenas Productivas y al acceder al Portal de Nafin Cadenas Productivas, no exista impedimento legal o administrativo. En virtud de lo anterior, las Partes se obligan al procedimiento establecido en las Disposiciones Generales a las que deberán sujetarse las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal para su incorporación al Programa de Cadenas Productivas de Nacional Financiera, S.N.C.; Institución de Banca de Desarrollo, publicadas en el Diario Oficial de la Federación el 28 de febrero de NOVENA.- OBLIGACIONES FISCALES. Las partes pagarán todas y cada una de las contribuciones y demás cargas fiscales que conforme a las leyes federales, estatales y municipales de los Estados Unidos Mexicanos tengan la obligación de cubrir durante la vigencia, ejecución y cumplimiento del presente contrato y sus anexos, sin perjuicio de que PGPB realice, de los pagos que haga al PROVEEDOR, las retenciones que le impongan las leyes de la materia. El PROVEEDOR cubrirá las cuotas compensatorias o cualquier otra contribución a que, conforme a la ley de la materia, este sujeta la importación de los bienes, por lo que no procederá incremento en los precios pactados. DÉCIMA.- GARANTÍAS GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO El PROVEEDOR a fin de garantizar el debido cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato, deberá presentar a PGPB, dentro de los 10 (diez) días naturales siguientes a la firma del contrato, o a más tardar el día hábil inmediato anterior al vencimiento del plazo señalado en este párrafo, la garantía de cumplimiento del contrato, consistente en: Página 69 de 98

70 Póliza de fianza que se constituirá por el 10% del importe total del contrato, con una vigencia equivalente a la del contrato garantizado, otorgada por institución afianzadora legalmente constituida en la República Mexicana, en términos de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas y a favor de PGPB. El PROVEEDOR manifiesta expresamente: (A) Su voluntad en caso de que existan créditos a su favor contra PGPB, de renunciar al derecho a compensar que le concede la legislación sustantiva civil aplicable, por lo que otorga su consentimiento expreso para que en el supuesto de incumplimiento de las obligaciones que deriven del contrato, se haga efectiva la garantía otorgada, así como cualquier otro saldo a favor de PGPB. (B) Su conformidad para que la fianza que garantiza el cumplimiento del contrato, permanezca vigente durante la substanciación de todos los procedimientos judiciales o arbitrales y los recursos legales que se interpongan, con relación al contrato, hasta que sea dictada resolución definitiva que cause ejecutoria por parte de la autoridad o tribunal competente. (C) Su conformidad para que la institución de fianzas entere el pago de la cantidad reclamada hasta por el monto garantizado más, en su caso, la indemnización por mora que derive del artículo 95 bis de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas, aún cuando la obligación se encuentre sub júdice, en virtud de procedimiento ante autoridad judicial, no judicial o tribunal arbitral, salvo que el acto rescisorio sea combatido y el fiado obtenga la suspensión de su ejecución, ya sea en el recurso administrativo, en el juicio contencioso o ante el tribunal arbitral correspondiente. En caso de que el procedimiento administrativo, o ante autoridad judicial o tribunal arbitral resulte favorable a los intereses del fiado, y la institución de fianzas haya pagado la cantidad reclamada, el beneficiario devolverá a la afianzadora la cantidad pagada en un plazo máximo de 90 (noventa) días hábiles contados a partir de que la resolución favorable al fiado haya causado ejecutoria. (D) Su aceptación para que la fianza de cumplimiento permanezca vigente hasta que las obligaciones garantizadas hayan sido cumplidas en su totalidad, en la inteligencia que la conformidad para la liberación deberá ser otorgada mediante escrito suscrito por PGPB. (E) Su conformidad en que la reclamación que se presente ante la afianzadora por incumplimiento de contrato, quedará integrada con la siguiente documentación: 1. Reclamación por escrito a la Institución de Fianzas. 2. Copia de la póliza de fianza y en su caso, sus documentos modificatorios. 3. Copia del contrato garantizado y en su caso sus convenios modificatorios. 4. Copia del documento de notificación al fiado de su incumplimiento. 5. En su caso, la rescisión del contrato y su notificación, 6. En su caso, documento de terminación anticipada y su notificación 7. Copia del finiquito y en su caso, su notificación. 8. Importe reclamado. CARTA DE CRÉDITO STAND-BY EN CONTRATOS CUYA VIGENCIA NO REBASE EL EJERCICIO FISCAL. Carta de Crédito Stand-by emitida o en su caso confirmada por una institución bancaria autorizada para operar en territorio mexicano, la que se constituirá por el 10% del importe total del contrato, con una vigencia equivalente a la del contrato garantizado, más 90 (noventa) días naturales, a favor de PGPB. El PROVEEDOR manifiesta expresamente: Página 70 de 98

71 (A) Su voluntad en caso de que existan créditos a su favor contra PGPB, de renunciar al derecho a compensar que le concede la legislación sustantiva civil aplicable, por lo que otorga su consentimiento expreso para que en el supuesto de incumplimiento de las obligaciones que deriven del contrato, se haga efectiva la garantía otorgada, así como cualquier otro saldo a favor de PGPB. (B) Que reconoce que en el supuesto de incumplimiento de las obligaciones que deriven del contrato, se hará efectiva parcial o totalmente, la Carta de Crédito Stand-by otorgada. (C) Que reconoce que la Carta de Crédito Stand-by será pagada ante el incumplimiento de las obligaciones contractuales, con entera desvinculación de cualquier circunstancia que pudiera generar una excepción de pago distinta a aquélla que se origine en inconsistencias o deficiencias del propio documento que se hace efectivo, por lo que cualquier excepción que pudiese eventualmente señalarse como conexa, carecería de eficacia para desvirtuar la legitimidad de la gestión de cobro. GARANTÍA DE LA OBLIGACIÓN DE RESPONDER POR LOS DEFECTOS Y VICIOS OCULTOS DE LOS BIENES O LA CALIDAD DE LOS SERVICIOS Y CUALQUIER OTRA RESPONSABILIDAD Entregados los bienes o concluidos los servicios, el PROVEEDOR quedará obligado durante un plazo de 6 (seis) meses contados a partir de la entrega de los bienes o terminación de los servicios, a responder de los defectos y vicios ocultos de los bienes o la calidad de los servicios y de cualquier otra responsabilidad en que hubiere incurrido, en los términos señalados en el presente contrato y en la legislación aplicable. Por lo que previamente a la recepción de los bienes o servicios, el PROVEEDOR, a su elección, deberá constituir fianza o presentar una carta de crédito stand-by por el equivalente al 10% (diez por ciento) del monto total de los bienes entregados o servicios prestados. Esta garantía se liberará una vez transcurridos 6 (seis) meses, contados a partir de la entrega de los bienes o la conclusión de los servicios, y en el caso de carta de crédito stand-by, 6 (seis) meses más 90 (noventa) días, siempre que durante ese periodo no haya surgido una responsabilidad a cargo del PROVEEDOR. CUANDO SE TRATE DE PÓLIZA DE FIANZA Cuando la garantía se constituya mediante póliza de fianza, deberá ser emitida por institución afianzadora autorizada, y deberá emitirse en estricto apego al formato presentado en el Anexo [incluir número de anexo relativo al formato de garantía para responder de los defectos y vicios ocultos de los bienes o la calidad de los servicios, así como cualquier otra responsabilidad que emita la Gerencia de Riesgos y Seguros] del presente contrato. El PROVEEDOR manifiesta expresamente: (A) Que queda obligado ante PGPB para responder por los defectos y vicios ocultos de los bienes o la calidad de los servicios, así como cualquier otra responsabilidad en que hubiere incurrido, en los términos señalados en el contrato y en la legislación aplicable, por lo que PGPB podrá exigir al PROVEEDOR que lleve a cabo las correcciones o reparaciones necesarias o las reposiciones inmediatas que se requieran, lo que el PROVEEDOR deberá realizar por su cuenta sin que tenga derecho a retribución por tal concepto. En el caso de que el PROVEEDOR no lleve a cabo las correcciones, reparaciones o reposiciones que se le exijan a partir del vencimiento del plazo máximo de 30 (treinta) días naturales que PGPB otorgue al PROVEEDOR o en su caso, el acordado entre el PROVEEDOR y PGPB, para efectuar las correcciones, reparaciones o reposiciones necesarias, podrá solicitarse a un tercero que realice los trabajos o podrá llevarlos a cabo PGPB con cargo al PROVEEDOR. Si el plazo acordado para la realización de las correcciones, reparaciones o reposiciones no es superior a 30 (treinta) días no será necesario que Página 71 de 98

72 se dé aviso previo a la afianzadora de los trabajos de corrección, reposición o reparación que deberán llevarse a cabo, siempre y cuando, no se haya reclamado previamente el incumplimiento ante la compañía afianzadora. En caso de que el plazo acordado entre el PROVEEDOR y PGPB exceda el periodo de 30 (treinta) días, el PROVEEDOR quedará obligado a solicitar anuencia por escrito de su afianzadora, y hacer entrega de la misma a PGPB. (B) Su conformidad para que la fianza que garantiza la obligación de responder por los defectos y vicios ocultos de los bienes o la calidad de los servicios y de cualquier otra responsabilidad del contrato, permanezca vigente durante la substanciación de todos los procedimientos judiciales o arbitrales y los recursos legales que se interpongan, con relación al contrato, hasta que sea dictada resolución definitiva que cause ejecutoria por parte de la autoridad o tribunal competente. (C) Su conformidad para que la institución de fianzas entere el pago de la cantidad reclamada hasta por el monto garantizado más, en su caso, la indemnización por mora que derive del artículo 95 bis de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas, aún cuando la obligación se encuentre sub júdice, en virtud de procedimiento ante autoridad judicial, no judicial o tribunal arbitral, salvo que el acto impugnado sea combatido y el fiado obtenga la suspensión de su ejecución, ya sea en el recurso administrativo, en el juicio contencioso o ante el tribunal arbitral correspondiente. En caso de que el procedimiento administrativo, o ante autoridad judicial o tribunal arbitral resulte favorable a los intereses del fiado, y la institución de fianzas haya pagado la cantidad reclamada, el beneficiario devolverá a la afianzadora la cantidad pagada en un plazo máximo de 90 (noventa) días hábiles contados a partir de que la resolución favorable al fiado haya causado ejecutoria. (D) Su aceptación para que la fianza que garantiza la obligación de responder por los defectos y vicios ocultos de los bienes o la calidad de los servicios y cualquier otra responsabilidad, permanezca vigente hasta que las obligaciones garantizadas hayan sido cumplidas en su totalidad, en la inteligencia que la conformidad para la liberación deberá ser otorgada mediante escrito suscrito por PGPB. (E) Su conformidad expresa que la reclamación que se presente ante la afianzadora quedará integrada con la siguiente documentación: 1. Reclamación por escrito a la Institución de Fianzas. 2. Copia de la póliza de fianza y en su caso, sus documentos modificatorios. 3. Copia del contrato garantizado y en su caso sus convenios modificatorios. 4. Copia del documento técnico elaborado por personal del centro de trabajo, que reúna los elementos necesarios de identificación y descripción de los defectos y vicios ocultos de los bienes o la calidad de los servicios, así como cualquier otra responsabilidad y su cuantificación. 5. Copia del escrito donde se reclama al fiado la reparación de los defectos y vicios ocultos de los bienes o la calidad de los servicios y cualquier otra responsabilidad en que incurra el fiado. 6. Notificación a la afianzadora de los defectos y vicios ocultos de los bienes o la calidad de los servicios y cualquier otra responsabilidad. CUANDO SE TRATE DE CARTA DE CRÉDITO STAND-BY Cuando la garantía se constituya mediante carta de crédito stand-by deberá ser confirmada o emitida por institución bancaria autorizada para operar en la República Mexicana, y deberá emitirse en estricto apego al formato presentado en el anexo [incluir número de anexo relativo al formato de garantía para responder de los defectos y vicios ocultos de los bienes o la calidad de los servicios que emita la Gerencia de Riesgos y Seguros] del presente contrato y deberá contar con una vigencia de 6 (seis) meses más 90 (noventa) días. Página 72 de 98

73 El PROVEEDOR manifiesta expresamente: (A) Su voluntad en caso de que existan créditos a su favor contra PGPB, de renunciar al derecho a compensar que le concede la legislación sustantiva civil aplicable, por lo que otorgará su consentimiento expreso para que en el supuesto de incumplimiento de las obligaciones que deriven del contrato, se haga efectiva la garantía otorgada, así como cualquier otro saldo a favor de PGPB. (B) Que reconoce que en el supuesto de incumplimiento de la obligación de responder de los defectos y vicios ocultos de los bienes o la calidad de los servicios y cualquier otra responsabilidad, se hará efectiva parcial o totalmente la Carta de Crédito Stand-by otorgada. (C) Que reconoce que la Carta de Crédito Stand-by expedida para garantizar la obligación de responder de los defectos y vicios ocultos de los bienes o la calidad de los servicios y cualquier otra responsabilidad, será pagada ante el incumplimiento de las obligaciones contractuales, que la hagan exigible, con entera desvinculación de cualquier circunstancia que pudiera generar una excepción de pago distinta a aquélla que se origine en inconsistencias o deficiencias del propio documento que se hace efectivo, por lo que cualquier excepción que pudiese eventualmente señalarse como conexa, carecería de eficacia para desvirtuar la legitimidad de la gestión de cobro. Si la garantía para responder de los defectos y vicios ocultos de los bienes o la calidad de los servicios y cualquier otra responsabilidad fue constituida mediante fianza, su liberación estará a lo previsto en la póliza de fianza que se otorgue. En el caso de Carta de Crédito el PROVEEDOR obtendrá de PGPB la orden de cancelación correspondiente para su trámite ante la institución de que se trate. Quedarán a salvo los derechos de PGPB para exigir el pago de las cantidades no cubiertas de la indemnización que a su juicio corresponda, una vez que se hagan efectivas las garantías constituidas conforme a esta cláusula. La(s) garantía(s) a que se refiere esta cláusula deberá(n) entregarse en las oficinas de la Ventanilla de Atención a Proveedores del ubicada en Av. Ruiz Cortines No Planta Baja Colonia Moderna CP , Monterrey, N.L., Teléfonos (81) y Ext o en estricto apego a los textos que se le entreguen en la citada Ventanilla, aceptando expresamente el PROVEEDOR las obligaciones consignadas en éstos. Para el caso de que la garantía corresponda a una póliza de fianza, el PROVEEDOR deberá verificar la autenticidad de la misma, previo a su entrega, por lo que en el supuesto de que PGPB detecte que una garantía es apócrifa, se dará aviso a las autoridades competentes y a la institución que supuestamente emitió la garantía, ateniéndose el PROVEEDOR a las consecuencias legales que puedan derivar por la entrega de un documento apócrifo. DÉCIMA PRIMERA.- RECEPCIÓN DE LOS BIENES. El PROVEEDOR se obliga a entregar los bienes en el plazo especificado en la cláusula denominada Plazo y Lugar de Entrega de los Bienes, observando para su entrega lo dispuesto en esta cláusula. Los bienes que se entreguen deberán ser nuevos. Todos los embarques deberán marcarse claramente en lugar visible, con el nombre de PGPB, lugar de destino, el número del contrato, el número de la solicitud de pedido y el número de partida/posición, indicando las cantidades contenidas en las cajas o bultos, según el caso, así como el peso de cada uno de ellos. Cuando se presente nota de remisión, invariablemente deberá indicarse el número del contrato y la partida/posición correspondiente, así como el número de la solicitud de pedido y la descripción detallada de los bienes entregados. Página 73 de 98

74 El PROVEEDOR manifiesta su conformidad de que hasta en tanto no se cumpla con la verificación de las especificaciones y la aceptación de los Bienes en los términos previstos en este Contrato y sus Anexos, éstos no se tendrán por recibidos o aceptados por PGPB. El PROVEEDOR acepta que el incumplimiento de las indicaciones especificadas en la presente cláusula, originará el rechazo de los bienes correspondientes, sin responsabilidad para PGPB. El PROVEEDOR deberá presentar para efectos de comprobar la recepción de los bienes, en la sección de recibo del almacén, la copia del contrato y el original de la nota de remisión o factura, a fin de que en cualquiera de estos últimos documentos, se registre el acuse de recibo respectivo. Para tales efectos, el PROVEEDOR está obligado a informar por escrito, con (cuarenta y ocho) 48 horas de anticipación, de la llegada del embarque al almacén del centro de trabajo de destino o al usuario responsable de recibir los bienes, sin dicho aviso el almacén no está obligado a recibir inmediatamente los bienes. En cada embarque deberán colocarse, en lugar visible, las copias de las listas de embarque y de la nota de remisión así como del contrato. Cualquier gasto en que incurra PGPB, por falta de documentación de embarque, será cubierto por el PROVEEDOR o, en su caso, se descontará del pago a que tenga derecho el PROVEEDOR. El PROVEEDOR se obliga a otorgar las facilidades necesarias para que con base en las atribuciones legales y reglamentarias que tienen conferidas la Secretaria de Economía y/o de la Función Pública, se realice la verificación de los bienes adquiridos por PGPB bajo el presente contrato. Una vez cumplidas las obligaciones del PROVEEDOR a satisfacción de PGPB, el (precisar nombre y cargo del Servidor Público correspondiente) procederá inmediatamente a extender la constancia de cumplimiento de las obligaciones contractuales para que se dé inicio a los trámites para la cancelación parcial o total de la garantía de cumplimiento del contrato. DÉCIMA SEGUNDA.- INSPECCIÓN DE LOS BIENES. El PROVEEDOR se obliga a la reposición de los bienes sin costo para PGPB, si al ser recibidos no corresponden a las especificaciones técnicas, clase y/o calidad requeridas, quedando sujeto el PROVEEDOR a las obligaciones y condiciones que en este sentido se señalan en este contrato. La inspección que realice PGPB a los bienes amparados en el presente contrato, no releva al PROVEEDOR del compromiso que lo obliga a garantizar los bienes entregados, contra defectos o vicios ocultos, por lo que éste acepta expresamente que, para el caso de que incurra en responsabilidad originada por incumplimiento de este género, se hará efectiva la garantía otorgada por los conceptos indicados. De conformidad con los artículos 57 y 58 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, la Secretaría de la Función Pública, podrá realizar las visitas e inspecciones que estime necesarias así como verificar la calidad y las especificaciones de los bienes amparados en el presente contrato, pudiendo solicitar a PGPB y al PROVEEDOR todos los datos e informes relacionados con los actos de que se trate. Para este contrato aplicará el siguiente procedimiento de inspección: NIVEL III inspección final en destino final y Nivel V servicios terminados, el área que realizará la inspección será: el personal técnico que designe la Terminal de Distribución de Gas L.P. Topolobampo, el lugar donde se llevará a cabo será: en las instalaciones de este Centro de Trabajo. El tiempo máximo utilizado por el área o personal designado para atender la solicitud de inspección de los bienes es de 7 días naturales a partir de la fecha de recepción de la solicitud de inspección de los bienes, que deberá estar considerado dentro del plazo de entrega. Al término de la inspección, el responsable de la misma emitirá el reporte correspondiente a efecto de señalar que, en su caso, los bienes fueron entregados de conformidad con este contrato. Página 74 de 98

75 DÉCIMA TERCERA.- PENAS CONVENCIONALES. Las penas convencionales a las que el PROVEEDOR se haga acreedor por incumplimiento en el plazo de entrega de los bienes, se calcularán, a partir del día siguiente del cumplimiento del plazo pactado para la entrega de los mismos o, en su caso, modificado mediante convenio, y serán determinadas en función del valor de los bienes pendientes de entregar, a razón de 0.2 % por cada día calendario de atraso y hasta por el importe de la garantía de cumplimiento del contrato o, si fuera el caso, de manera proporcional al importe de la garantía de cumplimiento que corresponda a la partida de que se trate. Si el PROVEEDOR incurre en atrasos imputables a él mismo, PGPB emitirá una factura que ampare el monto de las penas convencionales a que se haya hecho acreedor el PROVEEDOR, correspondientes a los días de atraso entre la fecha pactada en el contrato o convenio modificatorio y la fecha real de entrega de los bienes. De conformidad con el artículo 95 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, el pago de los bienes quedará condicionado, proporcionalmente, al pago que el PROVEEDOR deba efectuar por concepto de penas convencionales, en el entendido de que en el supuesto de que sea rescindido el contrato, no procederá el cobro de dichas penalizaciones ni la contabilización de las mismas para hacer efectiva la garantía de cumplimiento del contrato. Para determinar la aplicación de las penas convencionales, no se tomarán en cuenta las demoras motivadas por caso fortuito o causas de fuerza mayor o cualquier otra causa no imputable al PROVEEDOR. DÉCIMA CUARTA.- MODIFICACIONES AL CONTRATO. PGPB podrá acordar con el PROVEEDOR por razones fundadas y explicitas el incremento en el monto del contrato o en la cantidad de bienes amparados en el mismo, así como en la vigencia del contrato en el caso de que PGPB lo considere conveniente, siempre que el monto total de las modificaciones no rebase, en conjunto, el 20% de los conceptos y volúmenes establecidos, el precio de los bienes sea igual al originalmente pactado, el contrato esté vigente y el PROVEEDOR no se encuentre en incumplimiento. Cuando PGPB requiera ampliar únicamente el plazo o la vigencia del contrato y esto no implique incremento en el monto total de lo bienes contratados, y cuente con el consentimiento del PROVEEDOR, se podrá suscribir el convenio modificatorio para ampliar la vigencia. En el caso de que el presente contrato incluya dos o más partidas, el porcentaje se aplicará para cada una de ellas. Cualquier solicitud de modificación que se presente por parte del PROVEEDOR a las condiciones pactadas deberá tramitarse por escrito exclusivamente ante la Jefatura del Departamento de Servicios Regionales Zona Norte de PGPB, en el entendido de que cualquier cambio o modificación que no sea autorizada expresamente por el área citada, se considerará inexistente para todos los efectos administrativos y legales del presente contrato. La solicitud de modificación por parte del PROVEEDOR, no interrumpirá el plazo para la entrega de los bienes originalmente pactado. En términos de lo establecido en el artículo 52 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, no procederá ningún cambio que implique otorgar condiciones más ventajosas comparadas con las establecidas originalmente. En el caso de cualquier modificación a lo pactado en el contrato y/o sus anexos, el PROVEEDOR se obliga a entregar a PGPB dentro de los 10 (diez) días naturales siguientes a la fecha de la formalización del convenio modificatorio respectivo; el endoso o documento modificatorio de la fianza otorgada originalmente Página 75 de 98

76 el cual deberá contener la estipulación de que es conjunto, solidario e inseparable de la fianza inicialmente presentada por el PROVEEDOR. CUANDO APLIQUE Tratándose de obligaciones garantizadas mediante carta de crédito, deberá entregar la enmienda correspondiente, conforme a los términos establecidos en este contrato, en el cual se garanticen las obligaciones de este contrato y del convenio correspondiente. En el caso de que el PROVEEDOR no cumpla con dicha entrega, PGPB podrá determinar la rescisión administrativa del contrato. DÉCIMA QUINTA.- CASO FORTUITO O CAUSAS DE FUERZA MAYOR. Ninguna de las partes será responsable ante la otra por causa que derive de caso fortuito o fuerza mayor. Se entiende por caso fortuito o causa de fuerza mayor, aquellos hechos o acontecimientos ajenos a la voluntad de las partes, siempre y cuando, dichos hechos o acontecimientos sean imprevisibles, irresistibles, insuperables y actuales y no provengan de alguna negligencia o provocación del PROVEEDOR, tales como los que a continuación se señalan de manera enunciativa más no limitativa: terremotos, incendios, inundaciones, ciclones o huracanes, huelgas o paros no imputables a la administración de la empresa del PROVEEDOR, actos terroristas, estado de sitio, levantamiento armado, alborotos públicos, escasez en el mercado de materias primas que incidan directamente con la prestación de los servicios y otras causas imputables a la autoridad. Cualquier causa no obstante ser del dominio público deberá acreditarse documentalmente por la parte que la padezca, y notificar a la otra parte dentro de un plazo de cinco días hábiles, contados a partir de que se presente el evento que la motivó a través de un oficio con acuse de recibo. Cuando se le notifique a PGPB, deberá ser ante el del de PGPB. El PROVEEDOR podrá solicitar la modificación al plazo y/o fecha establecida para la entrega de los bienes, por caso fortuito o fuerza mayor que ocurran de manera previa o hasta la fecha pactada. Para estos efectos cuando el PROVEEDOR por causa de fuerza mayor o caso fortuito no pueda cumplir con sus obligaciones en la fecha convenida, deberá solicitar por escrito al del, una prórroga al plazo pactado, sin que dicha prórroga implique una ampliación al plazo original, acompañando los documentos que sirvan de soporte a su solicitud, en la inteligencia de que si la prórroga solicitada se concede y no se cumple, se aplicará la pena convencional correspondiente en términos de la cláusula denominada Penas Convencionales. En caso de que el PROVEEDOR no dé aviso en el término a que se refiere este párrafo, acepta que no podrá reclamar caso fortuito o fuerza mayor. Cuando se determine justificado el caso fortuito o fuerza mayor, se celebrará entre las partes, un convenio modificatorio de prórroga al plazo respectivo sin la aplicación de penas convencionales, en términos del artículo 91 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, debiendo el PROVEEDOR actualizar las garantías correspondientes. No se considera caso fortuito o fuerza mayor, cualquier acontecimiento resultante de la falta de previsión, negligencia, impericia, provocación o culpa del PROVEEDOR, o bien, aquellos que no se encuentren debidamente justificados, ya que de actualizarse alguno de estos supuestos, se procederá a la aplicación de las penas convencionales que se establecen en la cláusula correspondiente. DÉCIMA SEXTA.- RESCISIÓN ADMINISTRATIVA DEL CONTRATO. Ambas partes convienen y el PROVEEDOR está de acuerdo en que PGPB podrá, en cualquier momento, por causas imputables al PROVEEDOR, rescindir administrativamente el presente contrato, cuando éste incumpla con cualquiera de las obligaciones estipuladas en el mismo. Dicha rescisión operará de pleno Página 76 de 98

77 derecho, sin necesidad de declaración o resolución judicial, bastando que se cumpla con el procedimiento señalado en la cláusula denominada Procedimiento de Rescisión Administrativa del Contrato. Las causas que pueden dar lugar a que PGPB inicie el procedimiento de rescisión administrativa del contrato, son las siguientes: 1. Si el PROVEEDOR no entrega la(s) garantía(s) solicitadas en este contrato, a menos que se haya exceptuado al PROVEEDOR de su presentación. 2. Cuando se agote el monto límite de aplicación de penas convencionales. 3. Si el PROVEEDOR antes del vencimiento del plazo para la entrega de los bienes, manifieste por escrito su imposibilidad de entregar los mismos. 4. Una vez agotado el monto limite de aplicación de deducciones, cuando aplique. 5. Si el PROVEEDOR no entrega los bienes en el plazo establecido. 6. Si el PROVEEDOR se niega a reponer los bienes que PGPB hubiere recibido como incompletos, averiados o discrepantes. 7. Si los bienes no cumplen con las especificaciones y calidades pactadas en este contrato. 8. Si el PROVEEDOR es declarado en concurso mercantil o de acreedores, o en cualquier situación análoga que afecte su patrimonio. 9. Si el PROVEEDOR cede los derechos de cobro derivados del contrato, sin contar con el consentimiento de PGPB. 10. Si el PROVEEDOR no da a PGPB o a quien éste designe por escrito, las facilidades o datos necesarios para la inspección de los bienes. 11. En general, por el incumplimiento por parte del PROVEEDOR a cualquiera de las obligaciones derivadas del contrato y sus anexos o a las leyes y reglamentos aplicables. 12. Si el PROVEEDOR no cuenta con el avance en la fabricación de los bienes según programa; o con los materiales en planta para la fabricación contratada; o con la documentación que avale la adquisición de los mismos, etc. y se demuestre que dichas circunstancias imposibilitan al PROVEEDOR para el cumplimiento de sus obligaciones. En caso de incumplimiento del PROVEEDOR a cualquiera de las obligaciones del contrato, PGPB podrá optar entre exigir el cumplimiento del mismo y el pago de las penas convencionales por el atraso, o declarar la rescisión administrativa conforme al procedimiento que se señala en la cláusula denominada Procedimiento de Rescisión Administrativa del Contrato y hacer efectiva la garantía otorgada en forma proporcional al incumplimiento, sin menoscabo de que PGPB pueda ejercer las acciones judiciales que procedan. En el supuesto de que sea rescindido el contrato, no procederá el cobro de las penas ni la contabilización de las mismas al hacer efectiva la garantía de cumplimiento si la hubiere. Si el PROVEEDOR es quien decide rescindirlo, será necesario que acuda ante la autoridad judicial y obtenga la declaración o resolución correspondiente. DÉCIMA SEPTIMA.- PROCEDIMIENTO DE RESCISIÓN ADMINISTRATIVA DEL CONTRATO. El procedimiento de rescisión administrativa del contrato se iniciara a partir de que al PROVEEDOR le sea comunicado por escrito el o los incumplimientos en que haya incurrido, para que en un término de 5 (cinco) días hábiles exponga lo que a su derecho convenga y aporte, en su caso, las pruebas que estime pertinentes. Transcurrido el término a que se refiere el párrafo anterior, PGPB resolverá considerando los argumentos y pruebas que hubiere hecho valer el PROVEEDOR. La determinación de dar o no por rescindido el contrato, deberá ser comunicada al PROVEEDOR dentro de los quince (15) días hábiles siguientes al vencimiento del plazo a que se refiere el primer párrafo o contados a partir del día siguiente de recibida la contestación del PROVEEDOR dentro de dicho plazo. Cuando se rescinda el contrato PGPB formulará y notificará el finiquito correspondiente, dentro de los 20 (veinte) días naturales siguientes a la fecha en que se notifique la rescisión. Página 77 de 98

78 Si previamente a la determinación de dar por rescindido administrativamente el presente contrato, el PROVEEDOR hiciere entrega de los bienes, el procedimiento quedará sin efecto, sin perjuicio de que PGPB pueda aplicar las penas establecidas en la cláusula denominada Penas Convencionales. Se podrá negar la recepción de los bienes una vez iniciado el procedimiento de rescisión administrativa del contrato, cuando el incumplimiento del PROVEEDOR implique que se extinga para PGPB la necesidad de los bienes contratados, por lo que en este supuesto, PGPB determinará la rescisión administrativa del contrato y hará efectiva la garantía de cumplimiento. En caso de que PGPB decida no dar por rescindido el contrato, se deberá establecer con el PROVEEDOR otro plazo que le permita subsanar el incumplimiento que hubiere motivado el inicio del procedimiento, debiéndose celebrar un convenio en términos de los dos últimos párrafos del artículo 52 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. De actualizarse el último párrafo del artículo 54 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público PGPB podrá recibir los bienes, previa verificación de que continúa vigente la necesidad de los mismos y se cuenta con partida y disponibilidad presupuestaria del ejercicio fiscal vigente, en cuyo caso, mediante Convenio se modificará la vigencia del presente contrato con los precios originalmente pactados. Cualquier pacto en contrario se considerará nulo. DÉCIMA OCTAVA.- TERMINACIÓN ANTICIPADA DEL CONTRATO. Ambas partes convienen y el PROVEEDOR está de acuerdo en que PGPB podrá dar por terminado anticipadamente el presente contrato, cuando concurran razones de interés general, o bien, cuando por causas justificadas se extinga la necesidad de requerir los bienes originalmente contratados, y se demuestre que de continuar con el cumplimiento de las obligaciones pactadas se ocasionaría un daño o perjuicio a (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO), o se determine la nulidad de los actos que dieron origen al contrato, con motivo de la resolución de una inconformidad o intervención de oficio emitida por la Secretaria de la Función Publica, lo anterior, de conformidad con el artículo 54 Bis de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y primer párrafo del artículo 102 de su Reglamento. En este supuesto, PGPB procederá a reembolsar, previa solicitud del PROVEEDOR, los gastos no recuperables en que éste hubiere incurrido, en el entendido de que dicho pago será procedente cuando los mencionados gastos sean razonables, estén debidamente comprobados y se relacionen directamente con el contrato, los cuales deberán señalarse en el finiquito correspondiente. El Proveedor, en términos de lo dispuesto en el artículo 102 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, podrá solicitar a PGPB el pago de gastos no recuperables, en un plazo máximo de un mes contado a partir de la fecha de la terminación anticipada del contrato, los cuales serán pagados dentro de un término que no podrá exceder de cuarenta y cinco días naturales posteriores a la solicitud fundada y documentada del PROVEEDOR. DÉCIMA NOVENA.- DOMICILIO CONVENCIONAL Y NOTIFICACIONES Para los efectos del presente contrato, las partes señalan como su domicilio convencional los siguientes: PEMEX-GAS Y PETROQUÍMICA BÁSICA Av. Ruiz Cortines No Ote. Col. Moderna, Código Postal Monterrey, N.L. No. de Teléfono: (01-81) Ext Ext. Fax: y Atención: C.P. Víctor M. Reynal Castillo XXXXXXXXXXXXXXXXXXX, XXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXX. No. de Teléfono: (XXXXX) XXXXXXXXXX Atención: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Página 78 de 98

79 El PROVEEDOR se obliga a comunicar cualquier cambio en su domicilio y acepta que las notificaciones y avisos relacionados con el presente contrato se realicen en los siguientes términos: a) Por escrito entregado en el domicilio convencional señalado en esta cláusula, o. b) Vía fax con confirmación de recepción por el mismo medio, o. c) Por correo certificado con acuse de recibo. Asimismo el PROVEEDOR acepta que en caso de incumplir con la obligación de informar su cambio de domicilio, y una vez que obre constancia fehaciente emitida por autoridad jurisdiccional o fedatario público en el expediente formado con motivo de la contratación, de que no se encuentra en el domicilio convencional, reconoce como válidas las notificaciones que se fijen en la ventanilla única de pago a proveedores de PGPB, aceptando expresamente que la notificación realizada por dicho medio será legal y surtirá sus efectos al día siguiente de su fijación en dicho lugar. Las notificaciones y avisos relacionados con el presente contrato se realizarán a PGPB en los siguientes términos: a) Por escrito con acuse de recibo de PGPB entregado en el domicilio convencional señalado en esta cláusula, o. b) Vía fax con confirmación de recepción por el mismo medio, o. c) Por correo certificado con acuse de recibo. VIGÉSIMA.- OTRAS OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR. El PROVEEDOR será el único responsable cuando los bienes amparados en este contrato, no se hayan entregado de acuerdo con lo estipulado en el mismo, o bien, conforme a las órdenes dadas por escrito por parte de PGPB; por lo que en estos casos; PGPB podrá ordenar, la rectificación o reposición de aquellos bienes que se hubieren considerado como rechazados o discrepantes sin que el PROVEEDOR tenga derecho a retribución adicional alguna por ello, ya que los mismos se harán por cuenta del PROVEEDOR; en tal supuesto, el PROVEEDOR procederá de manera inmediata a la atención de la rectificación o reposición de los bienes rechazados o discrepantes, sin que esto sea motivo para ampliar el plazo señalado para su entrega. Si el PROVEEDOR entrega bienes por mayor valor de lo indicado, sin que para tales efectos se hubiera celebrado el convenio modificatorio respectivo, independientemente de la responsabilidad en que incurra por la entrega de los bienes excedentes, no tendrá derecho a reclamar pago alguno por ello. El PROVEEDOR tendrá la obligación de contar con todas las autorizaciones requeridas por las dependencias gubernamentales correspondientes, para la adecuada ejecución del objeto de este contrato, por lo que, también se obliga a cumplir con todas las leyes, reglamentos, y normas aplicables, sean éstas municipales, estatales o federales, asimismo, el PROVEEDOR deberá cumplir con las disposiciones de seguridad e higiene de PGPB para la entrega de los bienes. El PROVEEDOR acepta que deberá proporcionar la información y/o documentación relacionada con este Contrato, que en su momento se requiera, derivado de auditorías que practique la Secretaría de la Función Pública y/o el Órgano Interno de Control en PGPB. Se conviene que las obligaciones del PROVEEDOR de acuerdo a este contrato, deberán incluir todas las actividades, insumos y en su caso, instalaciones que se consideren indispensables para el cumplimiento del presente contrato. El PROVEEDOR se compromete a inscribirse en el Directorio de Proveedores del Gobierno Federal de Nacional Financiera, Sociedad Nacional de Crédito, Institución de Banca de Desarrollo. Para tener acceso y poder entregar los bienes en las instalaciones de PGPB, el PROVEEDOR o sus representantes deberán de portar su equipo de protección personal, consistente en: Casco (no metálico), ropa 100% de algodón, que bien puede ser pantalón y camisa de manga larga u overol, complementado con zapatos industriales y lentes de seguridad transparente, así como apegarse al reglamento interno de seguridad de aplicación obligatoria para el personal de las compañías contratistas o proveedores. Página 79 de 98

80 No se permite el acceso y uso de teléfonos celulares activados (desactivar), cámaras fotográficas o de video. VIGÉSIMA PRIMERA.- RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES. El PROVEEDOR será el único responsable de la entrega de los bienes y deberá sujetarse a todas las leyes, los reglamentos y ordenamientos de las autoridades competentes en materia de seguridad, protección ecológica y de medio ambiente que rijan en el ámbito federal, estatal o municipal y a las instrucciones que al efecto le señale PGPB. Las responsabilidades y los daños y perjuicios que resultaren por su inobservancia serán a cargo del PROVEEDOR. Las partes reconocen que la responsabilidad por el incumplimiento de sus obligaciones contractuales, no podrá exceder el monto total del contrato, sin perjuicio de la aplicación de las penas por atraso y/o deducciones establecidas en el presente instrumento. Con independencia de lo anterior, los daños y perjuicios que cualquiera de las partes cause a la otra y/o a terceros por su negligencia, dolo o mala fe serán a cargo de la parte que los provoque. Cuando sin negligencia, dolo o mala fe de alguna de las partes se produzcan dichos daños o perjuicios, cada una de ellas soportará los propios sin derecho a indemnización. Se conviene que bajo ningún concepto las partes serán responsables entre sí por daños indirectos de cualquier naturaleza, punitivos, o consecuenciales no inmediatos. Cuando alguna de las partes cause un daño y el afectado demande la reparación del mismo a la parte que no se lo causó y así se haya determinado por resolución judicial o administrativa, quien lo causó deberá cubrir las cantidades que la demandada hubiere erogado con motivo de acciones, quejas, demandas, reclamos, juicios, procesos, impuestos, costos y gastos directos e inmediatos, incluyendo honorarios de abogados y costas judiciales, regulados en el arancel correspondiente. VIGÉSIMA SEGUNDA.- PROPIEDAD INDUSTRIAL Y DERECHOS AUTOR. El PROVEEDOR bajo ninguna circunstancia podrá usar para fines comerciales, publicitarios o de cualquier otra índole, el nombre de Petróleos Mexicanos y el de los Organismos Subsidiarios, sus logotipos o cualquier otro signo o símbolo distintivo de su propiedad. En caso de que la titularidad del PROVEEDOR sobre los bienes materia del presente contrato invada derechos de propiedad intelectual de un tercero, El PROVEEDOR se obliga a sacar en paz y a salvo a PGPB de cualquier acción que se interponga en su contra y/o en contra de Petróleos Mexicanos y/o Organismos Subsidiarios; obligándose en este caso, a reembolsar y/o indemnizar de cualquier gasto y/o costa judicial, así como los relativos a la defensa legal que se utilice y que realice PGPB en relación con el asunto. Si se actualiza dicho supuesto, PGPB dará aviso al PROVEEDOR y en su caso, a las autoridades competentes, el PROVEEDOR, en un plazo de Diez (10) días naturales contados a partir de la fecha de recepción de la notificación, proporcionará a PGPB un informe circunstanciado sobre la referida violación. El PROVEEDOR asumirá el control de la defensa de la reclamación y de cualquier negociación o conciliación. Si dicha reclamación, negociación o conciliación afecta los intereses de Petróleos Mexicanos y/o de los Organismos Subsidiarios, el PROVEEDOR se compromete a informar a PGPB respecto de los medios y estrategias de defensa necesarios que interpondrá, sin restringirse las facultades de PGPB de implementar sus propios medios y estrategias de defensa. En caso de que derivado del objeto del presente contrato se generen derechos de propiedad intelectual, la titularidad sobre los mismos corresponderá en todo momento a PGPB. Bajo el supuesto señalado en el párrafo inmediato anterior, el PROVEEDOR se obliga a obtener por parte de quien corresponda, los contratos de cesión de derechos, cartas de colaboración remunerada, o cualesquiera instrumentos necesarios para la acreditación o constitución en favor de PGPB de los derechos de propiedad intelectual generados. Página 80 de 98

81 VIGÉSIMA TERCERA.- RESPONSABILIDAD LABORAL. El PROVEEDOR, como empresario y patrón del personal que ocupa para la ejecución del objeto de este contrato, será el único responsable de las obligaciones derivadas de las disposiciones legales y demás ordenamientos en materia del trabajo y seguridad social para con sus trabajadores. Asimismo, el PROVEEDOR reconoce y acepta que con relación al presente contrato, actúa exclusivamente como proveedor independiente, por lo que nada de lo contenido en este instrumento jurídico, ni la práctica comercial entre las partes, creará una relación laboral o de intermediación en términos del artículo 13 de la Ley Federal del Trabajo, entre el PROVEEDOR, incluyendo sus vendedores y/o subcontratistas y sus respectivos funcionarios o empleados, y PGPB Por lo anterior, en caso de cualquier reclamación o demanda, relacionada con los supuestos establecidos en la presente cláusula y proveniente de cualquiera de las personas antes mencionadas, que pueda afectar los intereses de PGPB o se involucre a Petróleos Mexicanos y/o cualquiera de sus Organismos Subsidiarios, el PROVEEDOR queda obligado a sacarlos en paz y a salvo de dicha reclamación o demanda, obligándose también, a resarcir a Petróleos Mexicanos y/o cualquiera de sus Organismos Subsidiarios, de cualquier cantidad que llegaren a erogar por tal concepto. VIGÉSIMA CUARTA.- DEVOLUCIÓN Y REPOSICIÓN DE BIENES En el caso de que los bienes presenten fallas de calidad o de cumplimiento de las especificaciones originalmente convenidas, previo a la reclamación de la garantía en términos de la cláusula de garantías PGPB podrá exigir al PROVEEDOR que lleve a cabo las correcciones o reparaciones necesarias o las reposiciones inmediatas que se requieran, sin que las sustituciones impliquen su modificación, lo que el PROVEEDOR deberá realizar por su cuenta sin que tenga derecho a retribución por tal concepto. En el caso de que el PROVEEDOR no lleve a cabo las correcciones, reparaciones o reposiciones que se le exigen a partir del vencimiento del plazo que PGPB otorgue al PROVEEDOR para efectuar las correcciones, reparaciones y/o reposiciones necesarias, PGPB podrá solicitar a un tercero que realice los trabajos o podrá llevarlos a cabo directamente con cargo al PROVEEDOR, excepto que se trate de derechos exclusivos. VIGÉSIMA QUINTA.- SEGUROS. El PROVEEDOR será el único responsable de contar con las pólizas de seguros que, conforme a la naturaleza y complejidad de los alcances del contrato, estime necesario. VIGÉSIMA SEXTA.- ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO. El área de PGPB que administrará el contrato será la Terminal de Distribución de Gas L.P. Topolobampo, a través de su titular correspondiente. VIGÉSIMA SÉPTIMA.- SUBCONTRATACIÓN El proveedor podrá subcontratar solamente la grua requerida para el montaje y desmontaje del condensador. Dicha subcontratación no implicará una transferencia de derechos u obligaciones en términos del artículo 46 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, por lo que el PROVEEDOR será el único responsable frente a PGPB respecto de las obligaciones contraídas en el presente Contrato. VIGÉSIMA OCTAVA.- NORMAS DE CALIDAD PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN O QUE EL PROVEEDOR LO HAYA MANIFESTADO EN SU PROPOSICIÓN O COTIZACIÓN El PROVEEDOR acepta que (los procesos de fabricación y/o distribución) de los bienes objeto del contrato que entregue a PGPB cuentan con una certificación normativa, conforme al (los) Certificado(s) de Calidad: (indicar la NMX o su equivalente homologación según el país de origen, misma que deberá corresponder a lo indicado en la oferta del PROVEEDOR). (CUANDO APLIQUE Página 81 de 98

82 El PROVEEDOR acepta que la ejecución de los servicios objeto de este contrato y que preste a PGPB están bajo una certificación normativa, conforme a los Certificados de Calidad: (indicar la NMX o su equivalente homologación, misma que deberá corresponder a lo indicado en su oferta del proveedor). VIGÉSIMA NOVENA.- CONCEPTOS DE CONTROL INTERNO. Los conceptos denominados código de material y clave de almacén, señalados en el anexo 1 del presente contrato, corresponden a datos de control interno de PGPB que no tienen implicaciones legales para el PROVEEDOR. TRIGESIMA.- CONFIDENCIALIDAD. Toda la información y documentación que resulte de la ejecución del presente contrato, así como la que PGPB, le proporcione al PROVEEDOR, incluyendo información de carácter técnica y/o comercial, será considerada por el mismo como información clasificada como confidencial, y por lo tanto, no deberá usarse dicha información para cualquier otro propósito distinto que no sea para el cumplimiento de las obligaciones pactadas por el PROVEEDOR, absteniéndose de divulgar dicha información por cualquier medio como lo son, en forma enunciativa más no limitativa, las publicaciones, conferencias, o bien proporcionarse a cualquier tercero sin el consentimiento previo y por escrito de PGPB,. El PROVEEDOR deberá señalar los documentos que entrega a PGPB, que contengan información clasificada como confidencial, reservada, y/o comercial reservada, siempre que tenga el derecho de reservarse la información de conformidad con las disposiciones legales aplicables, y salvo aquella información que sea del dominio público, que sea divulgada por causas ajenas a PGPB, por disposición legal u orden judicial, la que esté en posesión de una de las partes antes de recibirla la otra, sea recibida legalmente por un tercero sin la obligación de confidencialidad, o bien, sea dada a conocer por la aplicación de una ley y que por tanto esté obligada a revelar. TRIGESIMA PRIMERA.- SUPERVISIÓN DE LOS SERVICIOS (CUANDO APLIQUE) CUANDO LA ADQUISICIÓN DE LOS BIENES IMPLIQUE LA PRESTACIÓN DE UN SERVICIO El área responsable que realizará la supervisión de los servicios será (indicar), a través de (precisar nombre y cargo del Servidor Público correspondiente El PROVEEDOR acepta que el Supervisor de PGPB vigilará y revisará en todo tiempo los servicios objeto de este contrato y dará al PROVEEDOR por escrito, las instrucciones que estime pertinentes relacionadas con su ejecución en la forma convenida, así como la aprobación de la relación de servicios ejecutados y que sean presentados por el PROVEEDOR. La supervisión de los servicios que realice PGPB no libera al PROVEEDOR del cumplimiento de sus obligaciones contraídas en este contrato así como de los defectos o vicios ocultos que aparezcan posteriormente una vez concluidos los servicios. Lo anterior, en el entendido de que el ejercicio de esta facultad no será considerada como aceptación tácita o expresa de los servicios, ni libera al PROVEEDOR de las obligaciones que contrae bajo este contrato. De conformidad con el artículo 57 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, la Secretaría de la Función Pública, podrá realizar las visitas e inspecciones que estime necesarias así como verificar la calidad de los servicios establecidos en el presente contrato, pudiendo solicitar a PGPB y al PROVEEDOR todos los datos e informes relacionados con los actos de que se trate. Página 82 de 98

83 Para este contrato aplicará el siguiente procedimiento de supervisión (señalar el nombre completo del procedimiento). El área que realizará la inspección será: (nombre y completo del servidor público), el lugar donde se llevará a cabo será:. El tiempo máximo utilizado por el área o personal designado para atender la solicitud de inspección de los servicios es de 7 días naturales a partir de la fecha de recepción de la solicitud de inspección de los servicios, que deberá estar considerado dentro del plazo de entrega. LOS TRES PÁRRAFOS SIGUIENTES DEBERÁN INCLUIRSE CUANDO SE TRATE DE SERVICIOS EN SITIO O CUANDO ASÍ SE HAYA SOLICITADO EN EL ACTO QUE DIO ORIGEN AL CONTRATO CORRESPONDIENTE. Por su parte, el PROVEEDOR se obliga a tener en el lugar de los servicios por el tiempo que dure la ejecución de los mismos, a un responsable que deberá conocer el alcance de los servicios, las normas y especificaciones de éstos y estar facultado para ejecutar los servicios a que se refiere este contrato. El responsable del PROVEEDOR previamente a su intervención en los servicios, deberá ser aceptado por PGPB quien determinará si reúne los requisitos señalados. En cualquier momento o por razones que a su juicio lo justifique, PGPB podrá solicitar el cambio del responsable del PROVEEDOR y éste se obliga a designar a otra persona que reúna los requisitos señalados en esta cláusula. TRIGÉSIMA SEGUNDA.- ANEXOS. Acompañan y forman parte integrante de este contrato los anexos que a continuación se indican, firmados de conformidad por ambas partes. Anexo 1.- número de contrato, código del material, descripción de los bienes por posición o partida, código del almacén de destino, cantidad, unidad de medida, precio unitario, importe total, moneda, origen del bien y nombre del representante por PGPB y nombre del PROVEEDOR y su representante. Asimismo, se considerarán como anexos del presente contrato, los que se pacten en el futuro entre ambas partes, de acuerdo con las estipulaciones de este contrato. TRIGÉSIMA TERCERA.- RECONOCIMIENTO CONTRACTUAL. El presente contrato constituye el acuerdo único entre las partes en relación con el objeto del mismo y deja sin efecto cualquier otra negociación o comunicación entre éstas, ya sea oral o escrita, anterior a la fecha en que se firme el mismo. Las partes acuerdan que en el caso de que alguna de las cláusulas establecidas en el presente instrumento fuere declarada como nula por la autoridad jurisdiccional competente, las demás cláusulas serán consideradas como válidas y operantes para todos sus efectos legales. El PROVEEDOR reconoce que los convenios modificatorios y/o de prórroga, y en su caso la terminación anticipada, serán suscritos por el servidor público que firma este contrato, o quien lo sustituya o quien esté facultado para ello. El PROVEEDOR reconoce y acepta que la rescisión administrativa de este contrato podrá llevarse a cabo por el servidor público que lo suscribe o quien esté facultado para ello. Para el caso de que exista discrepancia entre la invitación a cuando menos tres personas y el Contrato, prevalecerá lo establecido en la invitación a cuando menos tres personas. Página 83 de 98

84 TRIGÉSIMA CUARTA.- RÉGIMEN JURÍDICO Y JURISDICCIÓN. Este contrato se regirá por las cláusulas que lo integran, por la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y su Reglamento, por las demás disposiciones legales aplicables, y supletoriamente por el Código Civil Federal, por la Ley Federal del Procedimiento Administrativo y por el Código Federal de Procedimientos Civiles. Para la interpretación y cumplimiento del presente contrato, así como para todo aquello que no este expresamente estipulado en el mismo, las partes se someten a la aplicación de las leyes federales de los Estados Unidos Mexicanos y en caso de controversia se sujetarán a la jurisdicción de los tribunales federales competentes con residencia en la Ciudad de México, D.F., por lo tanto, el PROVEEDOR renuncia a cualquier otra jurisdicción o fuero que pudiera corresponderle por razón de su domicilio presente o futuro o por cualquier otra causa. Enteradas las partes del contenido y alcance legal del presente contrato lo firman de conformidad por duplicado en la Ciudad de Monterrey, N.L., el día de de POR PEMEX-GAS Y PETROQUÍMICA BÁSICA C.P. Víctor Manuel Reynal Castillo Jefe de POR XXXXXXXXXXXXXXXXXXX, XXXXXXX xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Representante Legal RPV / GJNB Página 84 de 98

85 D O C U M E N T O 1 5 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y/O ALCANCE Pos. Material Texto Breve Cantidad Unime Texto Explicativo CAMBIADOR DE CALOR PZA CAMBIADOR CALOR COMPLETO CONSTRUIDO DE ACUERDO AL CODIGO ASME SECCION VII I DIV. I, TEMA CLASE "R" TAMAÑO 36" X 192"X2431 PIES2, DIMENSIONES ESPECI FICACIONES Y TOLERANCIAS PARA OPERAR BAJO LAS SIGUIENTES CONDICIONES: FLU IDO LADO CUBIERTA: PROPANO, FLUIDO LADO TUBOS: AGUA DE ENFRIAMIENTO, PRES ION DISEÑO LADO CUBIERTA: 300 PSIG, PRESION DISEÑO LADO TUBOS: 100 PSIG, PRESION DE PRUEBA LADO CUBIERTA: 450 PSIG, PRESION DE PRUEBA LADO TUBOS: 150 PSIG, TEMPERATURA DISEÑO LADO CUBIERTA: 300 F, TEMPERATURA DISEÑO LAD O TUBOS: 300 F, ESPECIFICACION DE MATERIAL DE LA TUBERIA: A-179, ESPECIFI CACION DE MATERIAL DE ESPEJO FIJO: A , ESPECIFICACION DE MATERIAL D E LA CUBIERTA: A , ESPECIFICACION DE MATERIAL DE SOPORTE DE TUBOS: A-36, ESPECIFICACION DE MATERIAL DE MAMPARA TRANSVERSAL: A-36, ESPECIFICA CION DE MATERIAL DE CABEZAL: A , ESPECIFICACION DE MATERIAL DE TAPA CABEZAL: A , NUMERO DE TUBOS: 800, TIPO DE PASO: CUADRADO, ESTAMPA DO CON SELLO SUU2 Y CERTIFICADO ASME SECC. VIII DIV.I, DIAMETRO EXTERIOR TUBERIA 3/4", BWG 14, LONGITUD DE LA TUBERIA: 192" Nota: Ver especificaciones técnicas complementarias (siguiente hoja) y Planos. Página 85 de 98

86 E S P E C I F I C A C I O N E S T É C N I C A S C O M P L E M E N T A R I A S 1.- ALCANCES.- El contrato que se adjudique se denominara: Suministro, Fabricación e Inspección, Instalación, Pruebas y Arranque de un Cambiador de Calor Clave CH-1064B para el Manejo de Gas Propano. Cambiador de calor clave CH-1064 B de las siguientes características: Generales: Servicio: condensador de propano con agua de enfriamiento. Recipiente: CH-1064B Condensador de propano. Tipo de recipiente: Horizontal Capacidad de Recipiente: 28,321.4 Kg/hr. Carga térmica: 3 073, Kcal/hr Norma de Diseño: Tema Clase R (ASME SECC.VIII) Cambiador de calor completo construido de acuerdo al código ASME sección VIII div. I ultima edición, tema clase "R" tamaño 36" x 192"x 2431 pies2, dimensiones especificaciones y tolerancias para operar bajo las siguientes condiciones: fluido lado cubierta: propano, fluido lado tubos: agua de enfriamiento, presión diseño lado cubierta: 300 Psig, presión diseño lado tubos: 100 Psig, presión de prueba lado cubierta: 450 Psig, presión de prueba lado tubos: 150 Psig, temperatura diseño lado cubierta: 300 f, temperatura diseño lado tubos: 300 F, especificación de material de los tubos: A-179, especificación de material de espejo fijo: A , especificación de material de la cubierta: A , especificación de material de soporte de tubos: A-36, especificación de material de mampara transversal: A-36, especificación de material de cabezal: A , especificación de material de tapa cabezal: A , numero de tubos: 800, tipo de paso: cuadrado, estampado con sello SUU2 y certificado ASME secc. VIII div.i ultima edición, diámetro exterior tubería 3/4", BWG 14, longitud de la tubería: 192". Los tubos deben ser sin costura y terminados en caliente o estirado en frio Presión de operación lado cubierta PSIG y lado tubos 60 PSIG El equipo a suministrar debe cumplir con lo indicado en la NRF-090- PEMEX-2005 Cambiadores de Calor Envolvente Haz-Tubo Las juntas a suministrar deben ser del tipo espirometálicas DEL SUMINISTRO Y FABRICACION. 1. Previo a la fabricación del cambiador de calor de propano clave: CH-1064 B, el licitante que resulte ganador deberá efectuar un levantamiento físico en las instalaciones de Pemex Gas en Topolobampo, Sinaloa., sitio en que desmontará el equipo actual e instalará el nuevo cambiador de calor, para planear la procura e instalación (incluido los accesorios necesarios Página 86 de 98

87 para la interconexión) del equipo nuevo a las instalaciones existentes, en un lapso de no mayor de 2 semanas después de colocado el pedido. 2. Al suministrar el cambiador de calor de propano clave: CH-1064 B, el licitante que resulte ganador deberá proporcionar a Pemex Gas Petroquímica Básica la siguiente documentación: Proporcionará dos juegos de planos finales de construcción, certificados, legibles, en idioma español, y de manera electrónica autocad 2007 como mínimo, los cuales deberán contener toda la información proporcionada en los planos enlistados, así como los datos que en la revisión de los mismos, autorice Pemex Gas y Petroquímica Básica. Memorias de Cálculo. Hoja de especificaciones Los certificados de calidad de los materiales de construcción. Las gráficas de los tratamientos térmicos. Las gráficas de las pruebas hidrostáticas. Reporte de inspección con radiografías (placas de las tomas radiográficas) Planos de fabricación Reporte de ultrasonido. Mapa de soldaduras Procedimientos de soldadura y calificación de los procedimientos (WPS y PQR) Lista de soldadores y registros de calificación (WPQR) Reporte de Inspección con líquidos penetrantes Reportes de inspección con partículas magnéticas Reporte de inspección visual Reporte de inspección dimensional Reporte de pintura y acondicionamiento Para la entrega del cambiador de calor de propano clave: CH-1064 B, el licitante que resulte ganador deberá considerar que el equipo se identifique plenamente con una placa de acero inoxidable que contenga como mínimo los siguientes datos: Número de contrato Año de fabricación Número de identificación (TAG) Servicio del cambiador Presión y temperatura de diseño Presión de prueba hidrostática Especificación de materiales de construcción Número de serie y nombre del fabricante Espesores y cuerpos y cabezas 3. El licitante que resulte ganador deberá proporcionar con el cambiador de calor de propano clave: CH-1064 B con cabezotes, con la junta de sello para las tapas frontal, de un material de acero suave con alma de grafito, así como los espárragos de la especificaciones ASTM A-193 Gr. B-7 y tuercas ASTM A-194 Gr. 2H, señalado en los planos proporcionados, considerando Página 87 de 98

88 las especificaciones y dimensiones de acuerdo a las Norma NRF-027-PEMEX-2009 relativa a Espárragos y Tornillos de Acero de Aleación y Acero Inoxidable para Servicios de Alta y Baja Temperatura Rev. 1, 4. Se deberá aplicar al cambiador de calor de propano clave: CH-1064 B el siguiente sistema de recubrimiento primario RP-6, enlace RA-26 y acabado final RA-28 conforme a la NRF-053- PEMEX Las pinturas, enlaces y recubrimientos anticorrosivos deberán cumplir con regulaciones del contenido de componentes orgánicos volátiles VOC y con la NRF-053- PEMEX El cambiador de calor de propano clave: CH-1064 B deberá ser entregado limpio en las corazas y boquillas, la limpieza será con chorro de arena a metal blanco. 6. Rotulación del cambiador de calor de propano clave: CH-1064 B de acuerdo con la especificación Pemex no ultima edición, aplicando RA-20 esmalte alquidalico en forma manual para formar dos capas de 38 micrones ( pulg) de espesor de película seca cada capa. 7. Para obtener la licencia de funcionamiento del cambiador de calor de propano clave: CH-1064 B, el Licitante ganador deberá tramitar las autorizaciones de funcionamiento, de conformidad con la NOM-020-STPS-2002, Recipientes sujetos a presión y calderas - Funcionamiento Condiciones de seguridad, la cual será entregada con el equipo. 8. Pruebas que se deben realizar en las instalaciones del licitante que resulte ganador, en apego a la NORMA NRF-090-PEMEX-2005 y que se describen a continuación: Prueba hidrostática, la presión de prueba hidrostática lado envolvente y lado tubos debe ser como lo establece la Sección VIII División 1 del código ASME y estándar TEMA o equivalentes, y se debe indicar en la hoja de especificaciones del cambiador y planos de diseños, incluir el gráfico de la prueba por cada equipo. Prueba ultrasónica: De acuerdo al apéndice 12 del ASME sección VIII División - 1 Última edición y el artículo 5 de la sección del ASME sección V. 9. El licitante que resulte ganador deberá notificar directamente a la Subgerencia de Abastecimiento de Pemex Gas y Petroquímica Básica con diez días hábiles de anticipación las fechas en las cuales se efectuarán las pruebas hidrostáticas, siendo necesaria la participación del representante del centro de trabajo para la verificación de dicha prueba. 10. Suministro de materiales de instalación permanente. Será responsabilidad del licitante que resulte ganador, el suministro de los materiales de instalación permanente tales como: empaquetaduras tipo espirometálicas y espárragos de acuerdo las normas NRF-156-PEMEX-2008 (juntas y empaques) y NRF-027-PEMEX-2009 (Espárragos y tornillos de aleación de acero inoxidable para servicio de alta y baja temperatura). Página 88 de 98

89 11.-El cambiador de calor debe ser diseñado y fabricado para resistir los esfuerzos mecánicos causados por las cargas en el transporte, instalación, peso del cambiador en operación, peso del cambiador lleno de agua, prueba hidrostática, efecto por temperatura, cargas externas en boquillas, cargas locales. El proveedor debe proporcionar las cargas permisibles en todas las boquillas Los cabezales flotantes incluyendo sus bridas deben diseñarse y fabricarse para las presiones interna y externa total Las bridas deben ser del tipo cara realzada y de acero forjado Los espárragos externos para conexiones, bridas principales de envolvente y canal deben tener tuercas hexagonales Se debe proteger contra la corrosión galvánica al cambiador de calor El cambiador debe tener soporte tipo silleta y verticales tipo cartabón El material para espárragos, pernos y las tuercas utilizados en partes sujetas a presión deben ser como mínimo SA-193-B7 y SA-194 2H El equipo debe suministrarse con el estampado U del código ASME 1.2.-INSPECCION. 1. Pemex Gas y Petroquímica Básica inspeccionará materiales, fabricación y prueba del equipo y sus accesorios, en cuanto a dimensiones, especificaciones, calidad de materiales y mano de obra. 2. La inspección final de los bienes se realizará física y documentalmente en la Terminal de Distribución de Gas Licuado Topolobampo por el personal asignado en este centro de trabajo. 3. Las inspecciones por parte de Pemex Gas y Petroquímica Básica, no relevan en ninguna forma al fabricante de la garantía y de todos los requisitos estipulados en el contrato respectivo. 4. Pemex Gas y Petroquímica Básica se reserva el derecho de rechazar y/o exigir la reparación o reemplazo del equipo o partes que se encuentren defectuosas o que no cumplan con lo especificado, sin costo adicional. 5. El personal técnico del área usuaria ó solicitante, podrá efectuar las visitas que considere necesarias al taller de fabricación del licitante que resulte ganador para verificar el proceso de fabricación, ensamble y pruebas de los equipos. 6. Como los bienes serán entregados en la Terminal de Distribución de Gas Licuado Topolobampo, El licitante que resulte ganador efectuará una prueba hidrostática al equipo ya instalado y en caso de que el equipo haya sufrido algún daño en el traslado será responsabilidad del fabricante su reparación. 7. Procedimiento de revisión de planos: A).- El licitante que resulte ganador deberá elaborar y entregar a PGPB para revisión un juego completo de planos que servirán como base para la fabricación del cambiador de calor de Página 89 de 98

90 propano clave: CH-1064 B, dicha entrega deberá efectuarse en un lapso de tiempo no mayor a 20 días naturales a partir de la formalización del contrato respectivo. B).- PGPB dispondrá de un tiempo de 10 días naturales para la revisión de los planos y emitirá sus comentarios pertinentes, para que en su caso el proveedor efectúe las correcciones correspondientes. C).- El licitante que resulte ganador deberá efectuar las correcciones y entregará a PGPB los planos corregidos para revisión y aprobación en un lapso de tiempo no mayor de 5 días naturales, a partir de haber recibido los planos revisados de parte de PGPB. D).- PGPB revisará y aprobará en su caso, los planos corregidos por el licitante que resulte ganador ó los reenviará para correcciones en un plazo no mayor de 10 días naturales. E).- Este proceso podrá efectuarse las veces que sea necesario, hasta plena satisfacción de PGPB, sin que por esto modifique el tiempo total pactado en el contrato para la entrega de los bienes. F).- El tiempo empleado en el proceso de revisión, corrección y aprobación de planos, estará comprendido dentro del plazo de entrega pactado en el contrato; asimismo los plazos indicados en los incisos A y D comenzarán a contar a partir de que PGPB y el licitante que resulte ganador reciban los planos. El licitante que resulte ganador acepta consultar cualquier duda en la interpretación de los planos y/o croquis con el supervisor de PEMEX GAS, así como acatar las resoluciones tomadas por el mismo supervisor respecto a estos planos EMBARQUE, MANEJO Y ALMACENAJE. Los bienes deberán entregarse empacados en apego a lo establecido en la Norma NRF-090- PEMEX-2005, punto 8.6, de tal forma que no sufran daños durante su transporte y almacenaje MONTAJE E INTEGRACION A LAS INSTALACIONES EXISTENTES DEL PROPANO CLAVE: CH-1064 B CAMBIADOR DE CALOR DE El licitante deberá considerar en sus alcances el montaje e integración del cambiador de calor de propano clave CH-1064 B a las instalaciones existentes de acuerdo al plano No. H-009B, rev. EL LICITANTE QUE RESULTE GANADOR DEBERÁ CONSIDERAR LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES: Traslado del cambiador de calor de propano clave CH-1064 B nuevo del almacén del proveedor al sitio de montaje. Desconexión y desmontaje de los intercambiadores existentes CH-1064A/B a nivel de piso. Altura de 0.00 a 20 mts. Revisión de anclas Montaje del cambiador de calor de propano clave CH-1064 B nuevo. Página 90 de 98

91 Montaje del cambiador de calor de propano clave CH-1064 A existente Nivelación. Verificación de que las líneas estén despresurizadas. Interconexión de las tuberías de proceso y servicios auxiliares. Traslado del cambiador de calor de propano clave CH-1064 B desmontado al sitio indicado por Pemex Gas y Petroquímica Básica a una distancia de 3 km. El licitante que resulte ganador deberá considerar antes de iniciar las actividades de instalación lo siguiente: Se programara el montaje conjuntamente con Pemex Gas y Petroquímica Básica Antes de iniciar sus actividades, el licitante que resulte ganador deberá presentarse con la supervisión de Pemex Gas a fin de acordar el programa del día, elaborar los permisos de trabajos y recibir la autorización para realizar los trabajos con riesgos y analizar las prioridades de las intervenciones de los trabajos. Equipo y herramientas Será responsabilidad del licitante que resulte ganador, contar con el equipo especial y la herramienta manual común y antichispa necesaria que permitan la ejecución del servicio conforme a las presentes Especificaciones Técnicas. Las herramientas y grúa de 70 toneladas serán suministradas por El licitante que resulte ganador. El licitante que resulte ganador, deberá contar al menos con dos dispositivos para medición de la temperatura de las pruebas y además, el registrador de la presión debe contar con el certificado de dicha calibración, el cual no debe tener una antigüedad mayor a 30 días antes del inicio de la prueba, documentos que debe integrase al expediente correspondiente, con los datos completos y graficas obtenidas. Para trabajos en altura del más de 2 metros, el licitante que resulte ganador y sus trabajadores deberán emplear arnés de seguridad en buen estado. Señalamiento de seguridad El licitante que resulte ganador, deberá instalar señales y rótulos necesarios en todo el perímetro de las áreas donde se estén realizando los trabajos, previo a la ejecución de las actividades de este contrato con cinta de señalamiento tipo preventivo con letra de color negro sobre fondo constante de color amarillo con la leyenda de precaución, con dimensiones tales que sea legible a no menos de 5 metros, con el fin de evitar daños a las instalaciones, vehículos y equipos. Responsabilidad del licitante que resulte ganador Será responsabilidad del licitante que resulte ganador, que cualquier avería o daño que pudieran sufrir las instalaciones de Pemex Gas y de terceros que sea consecuencia del trabajo, desacato a las instrucciones por parte de Pemex Gas y cualquier otra situación causada por negligencia y/o Página 91 de 98

92 descuido del licitante que resulte ganador, el cual deberá ser reparada de inmediato, sin cargo alguno para Pemex Gas. Horario de trabajos El licitante que resulte ganador, deberá considerar un horario de las 8:00 hrs. a las 18:00 hrs para la realización de las actividades, de ser necesario su servicio por más tiempo deberá ser autorizado por Pemex Gas, evitar realizar trabajos en días festivos y fines de semana. Del personal técnico El licitante que resulte ganador, deberá designar un personal técnico residente que lo represente con conocimiento y experiencia comprobable en trabajos como los que se requieren en este contrato, deberá estar presente al inicio, durante el desarrollo y al término de los trabajos realizados. El personal técnico residente antes mencionado, deberá estar facultado ampliamente por el licitante que resulte ganador, para que actúe además como responsable de los trabajos a desarrollar como su mandatario, a efecto de que pueda solucionar de inmediato que se presente relativo a la ejecución de los trabajos materia de este contrato, además se encargará de cuidar que los trabajadores dependientes del prestador de servicio acaten las disposiciones y normas de seguridad y conducta que Pemex Gas establezca para el interior de sus instalaciones. De la supervisión de los trabajos El licitante que resulte ganador manifiesta su conformidad, para que Pemex Gas vigile y supervise todos y cada uno de los trabajos que debe ejecutar o ejecute el licitante que resulte ganador, en los términos del contrato que se asigne, dicha supervisión no exime ni libera al licitante que resulte ganador de las obligaciones y responsabilidades contraídas en virtud de este contrato. Pemex Gas podrá rechazar cualquier trabajo que a su juicio no reúna las especificaciones de seguridad y de calidad, tanto en la mano de obra como en materiales utilizados por el licitante que resulte ganador y éste último se obliga a realizarlos nuevamente bajo su exclusiva responsabilidad y sin costo adicional para Pemex Gas PRUEBAS DE ARRANQUE Y PUESTA EN OPERACION DEL CAMBIADOR DE CALOR DE PROPANO CLAVES CH-1064 B. El licitante que resulte ganador deberá realizar las siguientes pruebas en campo: Prueba hidrostática El licitante que resulte ganador suministrara e instalara los empaques y espárragos, bridas ciegas o comales necesarios para la prueba hidrostática del nuevo cambiador de calor de propano, será responsable de que los materiales y equipos que integran el Página 92 de 98

93 proceso y los servicios así como, su interconexión, estén en estricto apego a normas, especificaciones y códigos aplicables. El cambiador de calor de propano CH-1064 B deberá ser probado hidrostáticamente en sitio tanto lado envolvente como lado tubos y sé deberá obtener un registro grafico de la prueba hidrostática, tal que permita detectar cualquier variación súbita o interrupciones durante 24 horas, el licitante que resulte ganador deberá de suministrar e instalar todos los materiales, equipo y personal necesarios para la prueba hidrostática. Los instrumentos utilizados en la prueba hidrostática, deben ser calibrados por el licitante que resulte ganador, presentando a Pemex Gas y Petroquímica básica la certificación actualizada correspondiente. Terminada la prueba hidrostática, sé deberá drenar perfectamente el intercambiador y secar todos sus componentes. Se realizara la puesta en operación de los equipos, coordinadamente con el personal del área de operación, sipa y mantenimiento de Pemex Gas y el licitante que resulte ganador y se levantaran los reportes correspondientes de prueba y puesta en servicio. -pruebas de funcionamiento con propano en campo. -pruebas de comportamiento en conjunto con todos los equipos del sistema de refrigeración y llenado. Deberán de cumplir las condiciones de operación de las corrientes en los sistemas de refrigeración y llenado, mostradas en los balances de materia/energía. 2.- CRITERIO DE EVALUACIÓN TÉCNICA: 2.1 En la evaluación técnica se verificará que las características, especificaciones y alcance de los bienes ofertados por los licitantes cumplan con las características, especificaciones y alcance de los bienes solicitados en la solicitud de pedido, condiciones generales de contratación, especificaciones generales, y en la relación de planos siguientes: Dibujo de diseño de SWECOMEX, S.A., S-42/40591, rev. A Plano No. H-009B, Hoja de especificaciones de intercambiadores de SWECOMEX, S.A., El licitante deberá considerar en su cotización que el equipo propuesto será manufacturados con las Normas y conceptos que a continuación se mencionan: El diseño mecánico del equipo deberá ser fabricado de acuerdo a los requisitos que señala la Asociación de Fabricantes de Cambiadores de Calor (TEMA) clase R y mediante la homologación del Código ASME Sección VIII, División I, para recipientes a presión; además, se requiere que el equipo se proporcione con el estampado ASME Sección VIII, División 1 última edición. Página 93 de 98

94 Prueba de presión hidrostática a 1.3 x presión de diseño en cabezal y cubierta, conforme al código ASME sección VIII División I última edición, incluir el gráfico de la prueba al equipo. Radiografías: Cuerpo y tuberías de acuerdo con el código ASME B última edición Párrafo , ASME sección VIII División I y de acuerdo con el artículo 2 del ASME sección V. Prueba ultrasónica: De acuerdo al apéndice 12 del ASME sección VIII División I Última edición y el artículo 5 de la sección del ASME sección V. Reportar datos de espesores de acuerdo al ASTM-A-435, última Edición. Prueba de dureza: En referencia al estándar ASTM-370, último Edición. Líquidos penetrantes: De acuerdo al apéndice 8 del ASME sección VIII División I, última Edición. 2.2 El Licitante deberá presentar en su propuesta, un programa de actividades, indicando los tiempos de ejecución y fechas de terminación para su evaluación y autorización. 2.3 La propuesta como requisito indispensable, deberá de contener la información técnica de los bienes propuestos para efecto de evaluación: planos, especificaciones. 2.4 El licitante deberá presentar en su oferta técnica copia notariada del certificado original de autorización emitido por la ASME a su empresa (vigente), para estampar el sello U y deberán indicar en su propuesta técnica que la fabricación de los haces de tubos será certificada por un inspector autorizado por código ASME conforme a los dibujos de referencia. El no cumplimiento del presente requisito será motivo de desechar su propuesta. 2.5 El licitante deberá presentar en su oferta técnica los planos de fabricación que proporcionó Pemex Gas y Petroquímica Básica, con el sello de su empresa y la firma del representante legal, avalando que estos servirán de planos de construcción. 2.6 El licitante podrá presentar como parte de su propuesta técnica Procedimiento de Soldadura WPS (WPQ, PQR) para la fabricación de los equipos, o deberán presentar en su oferta técnica una carta indicando qué en caso de resultar adjudicado presentarán antes de la formalización del contrato los procedimientos de soldadura WPQ y calificación de soldadores PQR, de acuerdo a la Sección IX Calificación de Soldadura del Código ASME y/o el AWS. El no cumplimiento del presente requisito será motivo de desechar su propuesta. 2.7 Para los espesores de la fluxería indicada en los planos, se deberá considerar el criterio de ESPESOR MÍNIMO de acuerdo a la norma TEMA. 2.8 Se requiere que el licitante consideren en su oferta técnica el relevado de esfuerzos en todas las soldaduras realizadas para los cambiadores de calor amparados, debiendo entregar los resultados obtenidos. Página 94 de 98

95 Número «Concurso» P l a n o H B Página 95 de 98

96 Número «Concurso» P l a n o S Página 96 de 98