Gerència de Coordinació de Serveis Carrer Pere Martell, Tarragona Tel Fax

Transcripción

1 PLEC DE PRESCRIPCIONS TÈCNIQUES QUE HA DE REGIR EL CONTRACTE DE SERVEIS DE MANTENIMENT DELS SISTEMES DE SEGURETAT DE LES OFICINES DE BASE-GESTIÓ D INGRESSOS ÍNDEX 1. Objecte del contracte. 2. Condicions dels licitadors. 3. Tipus de licitació. 4. Termini d execució i durada del contracte. 5. Termini de garantia. 6. Tramitació del pagament. 7. Documentació tècnica 8. Criteris de valoració.

2 Plecs de prescripcions tècniques (PPT) BASE-Gestió d Ingressos Sistema de seguretat xarxa d oficines Desembre 2015 PRIMERA. OBJECTE DEL CONTRACTE. 1. El present contracte te per objecte el servei de manteniment dels sistemes de seguretat instal lats a les diferents oficines, relatius a: ALARMA CONTRA INTRUSIO Seguretat contra intrusió Connectivitat a Central Receptora d Alarmes (CRA) Servei de custodia de claus CAMERES DE VIDEOVIGILANCIA - Càmeres de seguretat - Vídeo gravador La relació de les dependències objecte del contracte, 26 en total, i son les següents: Oficina de Serveis Centrals Oficina del Tarragonès Oficina de Vila-seca Oficina de Valls Oficina de Montblanc Oficina de Riudoms Oficina del Vendrell Oficina de Roda de Berà Oficina del Creixell Oficina de Torredembarra Oficina de Falset Oficina de Hospitalet de l Infant Oficina de Miami Platja Oficina de Mont-Roig del Camp Oficina de Gandesa Oficina de Mora d Ebre Oficina de Sant Carles de la Ràpita Oficina de Reus Oficina de Tortosa Oficina de Calafell Oficina de Segur de Calafell Oficina d Amposta Oficina de Cunit Oficina Altafulla Oficina de la Canonja Oficina de Deltebre L emplaçament de les diferents oficines es podrà consultar a la web de l organisme dins de l apartat XARXA d OFICINES. Totes les empreses licitadores que vulguin veure in situ les dependències que han de ser objecte del servei, ho hauran de sol licitar prèviament per escrit o per correu electrònic a la adreça contractacio@base.altanet.org

3 2. Conceptes. 2.1 Relació d actuacions objecte del manteniment.: 1. Manteniment i assistència tècnica del servei de seguretat contra intrusió. 2. Servei de custodia de claus. 3. Connectivitat CRA. 4. Manteniment càmeres de seguretat, vídeo gravador i software de control. 2.2 Inici del contracte El contracte es preveu que s iniciï a partir del 1 de marc de Un cop realitzada la formalització del contracte, totes les instal lacions hauran d estar operatives dins dels 15 dies següents. SEGONA. CONDICIONS DELS LICITADORS. 1. Material La empresa adjudicatària es farà càrrec del cost de tota la instal lació necessària segons la normativa vigent com son els detectors de moviment, teclats d armat i desarmat, centraleta, plaques dissuasories exteriors, comandaments a distancia i referent a la videovigilància, també les càmeres de seguretat i vídeo gravador en cas de no poder aprofitar l existent i el software i llicències necessàries per a la seva gestió, tots aquells materials i/o equips necessaris per dur a terme correctament el servei. Estan inclosos en el preu de l oferta. La comunicació de la instal lació es farà per via IP. La instal lació necessària, cablejat dels elements fins als equips d electrònica els facilitarà BASE. També s entendrà inclòs en el preu de manteniment les bateries de qualsevol element de tot tipus d instal lacions. Cadascuna de les oficines relacionades anteriorment disposarà de sistema contra intrusió. La relació d oficines que es realitza a continuació, indica el nombre de càmeres de seguretat que te cadascuna de les oficines de BASE. Aquestes càmeres, el vídeo gravador que hi ha a cada oficina, la empresa licitadora podrà aprofitar-ho sempre i quan també li sigui compatible amb el programa/es informàtics per la seva gestió. En cas contrari, el licitador haurà de subministrar el mateix nombre de càmeres i vídeo gravador que actualment tenen les oficines, i instal lar (amb formació inclosa) els programes informàtics necessaris per a la seva correcte gestió. El material existent a poder aprofitar es el següent: Oficina de Serveis Centrals (4 càmeres) Oficina del Tarragonès (2 càmeres) Oficina de Vila-seca (2 càmeres) Oficina de Valls (2 càmeres) Oficina de Montblanc (2 càmeres) Oficina de Riudoms (2 càmeres) Oficina del Vendrell (2 càmeres) Oficina de Roda de Berà (2 càmeres) Oficina del Creixell (1 càmeres) Oficina de Torredembarra (2 càmeres)

4 Plecs de prescripcions tècniques (PPT) BASE-Gestió d Ingressos Sistema de seguretat xarxa d oficines Desembre 2015 Oficina de Falset (2 càmeres) Oficina de Hospitalet de l Infant (2 càmeres) Oficina de Miami Platja (2 càmeres) Oficina de Mont-Roig del Camp (1 càmeres) Oficina de Gandesa (2 càmeres) Oficina de Mora d Ebre (2 càmeres) Oficina de Sant Carles de la Ràpita (2 càmeres) Oficina de Reus (2 càmeres) Oficina de Tortosa (2 càmeres) Oficina de Calafell (2 càmeres) Oficina de Segur de Calafell (1 càmeres) Oficina d Amposta (2 càmeres) Oficina de Cunit (2 càmeres) Oficina Altafulla (1 càmeres) Oficina de la Canonja (1 càmeres) Oficina del Deltebre (1 càmeres) A part de les càmeres, totes tenen un vídeo gravador. S adjunta en aquests plecs de prescripcions tècniques les fitxes de característiques tècniques de cadascun dels materials actuals. 2. Manteniment preventiu. L empresa contractista haurà de dur a terme el conjunt d operacions sistemàtiques, indicades a les especificacions del fabricant de cada equip, que sigui necessari efectuar sobre les instal lacions i els equips per mantenir-los en les millors condicions de treball amb l objectiu que no es produeixin interrupcions d us, alteracions en la seva funció o pertorbacions als seus paràmetres de funcionament i/o resultats, allargant la seva vida útil i mantenint el seu rendiment a nivells similars als del seu disseny. El manteniment preventiu enumera una sèrie d accions necessàries per conservar el bon funcionament de les oficines. Establir un programa de manteniment. El programa de manteniment s haurà de facilitar al responsable designat per BASEGestio d Ingressos. L empresa contractista haurà de garantir una revisió anual complerta de tots els sistemes instal lats a les oficines descrites en aquest plec de prescripcions tècniques. L empresa contractista posarà a disposició del responsable de l òrgan contractant full en el qual quedaran determinades les revisions periòdiques en el que es farà constar la data i signatura del tècnic que les realitzi. Es farà un manteniment preventiu anual, facilitant els informes pertinents. Aquest servei estarà inclòs a la oferta presentada. 3. Manteniment correctiu. L empresa contractista es farà càrrec i haurà de dur a terme, mentre duri el contracte de manteniment, totes les intervencions no sistemàtiques originades per la detecció d avaries o anomalies, especialment en aquells supòsits en els quals es produeix la interrupció del servei, el funcionament fora dels paràmetres normals de servei, i el funcionament en condicions que puguin generar danys pel propi equip o perjudicis en les instal lacions pròpies del centre, així com la seguretat i integritat física del personal propi dels usuaris. S inclou en el preu de contracte la ma d obra i els desplaçaments de la totalitat d actuacions correctives que siguin necessàries per a un correcte funcionament dels sistemes instal lats. Únicament es podrà facturar el material que hagi estat necessari substituir o reposar com a conseqüència de les avaries produïdes per un us no adequat de BASE, tota la resta de motius estaran inclosos al contracte.

5 El contracte haurà d incloure el servei de guàrdies que comprendrà dissabtes, diumenges i festius per aquelles intervencions en cas d avaria. Les notificacions d avaries seran fetes per correu electrònic o be telefònicament a les oficines de la empresa contractista. En tot cas, l empresa contractista haurà de tenir l estoc suficient per tal de solucionar qualsevol avaria en el temps de resposta indicat en la seva oferta i, en tot cas, en el termini màxim de 24 ores. Les ofertes inclouran el dispositiu organitzatiu i la capacitat de resposta de les intervencions. Es disposarà d un numero de localització telefònica de 24 hores tots els dies de l any. Un cop fet l avis d avaria es donarà resposta presencial en un màxim de tres hores. Les empreses licitadores hauran de relacionar en les seves respectives ofertes el preu unitari dels diferents materials i equips necessari per les diferents instal lacions que seran vigents per l any 2016, s enviarà les actualitzacions pels diferents anys de contracte, que serviran a BASE en cas d haver de fer-se càrrec de qualsevol reparació o substitució. 4. Recepció de les alarmes. Els sistemes de seguretat antirobatori, a mes del servei de manteniment, s haurà de garantir la connexió amb la central de recepció d alarmes de la empresa que resulti contractista a fi que en cas d alarma en qualsevol de les dependències de BASE es garanteixi una resposta presencial en el lloc d alarma per part de la empresa contractista i la comunicació a les forces de seguretat de l estat. El protocol d actuació en cas d alarma serà que un cop la empresa contractista hagi rebut la trucada d alarma i realitzades les comprovacions pertinents amb els contactes de la empresa contractant, en cas de no haver estat una falsa alarma, serà necessària la presencia del personal de seguretat de la empresa contractista acudint al centre afectat per la situació d alarma i avisant un cop confirmada als Mossos d Esquadra. 5. Solvència i classificació empresarial. 1.- Acreditació de la solvència tècnica o professional: Article 78 a) del TRLCSP: Per una relació dels principals serveis o treballs realitzats efectuats durant els últims cinc anys, que n indiqui l import, les dates i la destinació publica o privada Criteris de selecció: Es considera suficient si aporta una relació dels principals serveis realitzats i ha realitzat almenys un servei similar a una Administració Publica o entitat privada en els tres últims anys, degudament acreditat mitjançant certificació o informe de l Administració Publica adjudicant o de l entitat privada. TERCERA. TIPUS DE LICITACIÓ 1. El pressupost base de licitació del contracte es de, SEIXANTA SIS MIL TRESCENTS EUROS (66.300,00) IVA exclòs.

6 Plecs de prescripcions tècniques (PPT) BASE-Gestió d Ingressos Sistema de seguretat xarxa d oficines Desembre 2015 La oferta econòmica s haurà de presentar de manera desglossada de les 26 oficines, indicant la quota mensual que inclou els diferents serveis objecte del contracte, per un costat el sistema contra intrusió i per l altre el cost de manteniment dels diferents elements del sistema de vídeo vigilància. 2. El valor estimat del contracte, es de VUITANTA NOU MIL SET-CENTS EUROS (89.700,00) IVA exclòs. Les ofertes de les partides seran amb un màxim de dos decimals, cas contrari s arrodoniran al segon decimal superior. QUARTA. TERMINI D EXECUCIÓ I DURADA DEL CONTRACTE. El present contracte es preveu que s iniciarà a partir de la data de la seva formalització i tindrà una durada de 34 mesos, prorrogable per 12 mesos mes. En cas de que BASE-Gestió d Ingressos deixi de prestar serveis en algun dels centres, ho comunicarà a l adjudicatària de forma fefaent amb tres mesos d anticipació. En aquest cas, l adjudicatari deixarà de prestar els seus serveis dintre del termini concedit, deixant de facturar pels serveis realitzats al centre. CINQUENA. TERMINI DE GARANTIA. S estableix com a termini de garantia la durada del contracte. SISENA. TRAMITACIÓ DEL PAGAMENT. La tramitació del pagament s efectuarà mensualment en una única factura, la qual desglossarà els imports de cadascuna de les diferents oficines on es prestarà el servei. SETENA. DOCUMENTACIÓ TÈCNICA 1. Relació dels equips a instal lar segons servei sol licitat i donant compliment a la normativa vigent. Es presentarà la relació desglossada per oficina. 2. Programa de treball de la revisió preventiva anual on s indiqui les tasques que es realitzaran. 3. Base-Gestió d Ingressos, adjunta les fitxes de característiques del material corresponent al sistema de vídeo vigilància que disposa a la actualitat. VUITENA. CRITERIS DE VALORACIÓ. Els criteris de valoració son els següents (màxim 100 punts): Quantificables per aplicació de formules (100 punts dels 100 totals): 1. Millor oferta econòmica de 0 a 100 punts. Oferta econòmica que no sigui anormal o desproporcionada, es valora aplicant la formula següent:

7 (Oferta mes econòmica) Puntuació oferta = x Puntuació màxima (oferta que es puntua) Tarragona, 10 de desembre de 2015 Arquitecte, Responsable Tècnic d Equips i Instal lacions DILIGÈNCIA: Per fer constar que el present plec de prescripcions tècniques que ha de regir la contractació del servei de manteniment dels sistemes de seguretat a 26 oficines, sistema contraintrusió i sistema de vídeo vigilància per a BASE-Gestió d Ingressos, es va aprovar per decret de la Presidència en data 10 de febrer de El secretari pd Joan Carles Bertomeu Blanch