TÉRMINOS Y CONDICIONES

Transcripción

1 TÉRMINOS Y CONDICIONES El presente documento contiene los parámetros de participación, así como las exclusiones, restricciones, términos y condiciones de la actividad Llamando a todo los Superhéroes, los cuales serán vinculantes y oponibles a todos los participantes, quienes con su participación declaran conocer y aceptar íntegramente las siguientes bases de participación: BASE 1ª OBJETO: La actividad Llamando a todos los superhéroes, que organiza la Empresa Pública de Movilidad del Norte MOVIDELNOR EP. pretende promover la esencia de los valores infantiles. El Concurso busca a seis niños (3) y niñas (3) que representen estos valores y que serán la imagen de la campaña de Educación y Seguridad vial del año 2017 sobre el equipo de Superhéroes de MOVIDELNOR. Es importante aclarar que NO se trata de un Concurso de Belleza Infantil por ende no buscamos niños maquillados ni con poses postizas de modelo. Buscamos la esencia infantil, la ternura, la espontaneidad, la alegría, la desenvoltura, entre otros valores. BASE 2ª PARTICIPANTES: Llamando a todos los superhéroes es una convocatoria abierta. Podrán participar todos los niños y niñas entre 4 y 6 años de edad inscritos por sus padres, tutores o adultos responsables residentes en la ciudad de Ibarra. Se entenderán como (los) participantes todos los niños y niñas inscritos en esta actividad por mamá, papá o su representante legal y, que concurran al casting de selección conforme a los términos y condiciones aquí previstas. Los niños necesitan el consentimiento firmado de su representante legal para poder participar en esta actividad. Base 3ª INSCRIPCIÓN: Para participar, los representantes legales de los niños y niñas deberán:

2 (a) Visitar la página Web sección Llamando a todos los superhéroes llenar el formulario de inscripción con todos los datos solicitados. El formulario de inscripción deberá ser impreso y firmado por el representante legal del participante y ser entregado hasta las 12h00 del día 16 de abril de 2017 en la oficina matriz de la Empresa Pública de Movilidad del Norte (MOVIDELNOR EP) ubicada en la Av. Eloy Alfaro 2-80 y calle Julio Zaldumbide, en el Departamento de Comunicación (2do piso). (b) Por ser una actividad que involucra menores de edad, la inscripción sólo podrá ser realizada por sus padres o representantes, quienes entregarán la copia de su cédula junto a la hoja de inscripción. (c) Los representantes legales podrán tener también acceso al formulario de inscripción solicitándolo a través del correo electrónico buzon@movidelnor.gob.ec o vía whatsap al número (d) Los términos del concurso serán publicados en la página web y a través de cuentas en redes sociales de MOVIDELNOR EP. (e) La entrega del formulario de inscripción implica la autorización para publicar las fotos del menor participante en el Fan page y Portal web de la institución en las publicaciones que se realicen sobre la actividad Llamando a todos los superhéroes. Base 4ª CASTING: Los niños y niñas participantes deberán asistir a la sesión de Casting en el Teatro Gran Colombia el día lunes 17 de abril de 2017 a partir de las 15h00 acompañados con su representante legal. En el casting, los niños deberán subir al escenario sin el acompañamiento de ningún familiar o representante legal. El Jurado Evaluador conocerá a los participantes a través de varias preguntas, dialogará con ellos y se les tomará una foto oficial. Los niños podrán vestir su traje favorito, no necesariamente un traje de superhéroe. Los niños y niñas que no se presenten el día del casting quedarán descalificados por incumplimiento y no se realizará otro casting. Base 5ª SELECCIÓN: El jurado evaluador valorará a los participantes en el casting y luego sesionará en privado el día martes 18 de abril para seleccionar a los seis niños que formarán el equipo de superhéroes.

3 Los niños/as seleccionados serán informados a partir del miércoles 19 de abril de 2017 a través del Fan page y Portal web de MOVIDELNOR EP. La decisión del jurado será inapelable. Base 6ª JURADO: El jurado estará formado por miembros que la organización presentará el día del casting y que son figuras reconocidas a nivel local y con experiencia en el trato con niños. Los aspectos que el jurado calificador tomará en cuenta para la elección de los niños seleccionados son: 1. El niño genera una sensación de emoción 2. El niño/a es espontáneo 3. El niño/a tiene aptitudes que cautivan 4. El niño/a provoca una sonrisa El jurado sesionará en privado en presencia de un notario del cantón Ibarra para avalar la legalidad de la selección. Base 7ª SELECCIONADOS. Habrán 6 niños seleccionados (3 niños y 3 niñas) que serán la imagen de la campaña de Superhéroes de MOVIDELNOR, de forma tal que la participación en esta actividad promocional implica desde ya una autorización irrevocable para que se haga uso comercial de la imagen del niño/a en los términos antes mencionados y sin ninguna otra contraprestación, así como para que la imagen pueda ser utilizada exclusivamente para fines de educación y seguridad vial. Los niños seleccionados deben tener disponibilidad para viajar por su cuenta y responsabilidad junto con su representante o tutor al lugar donde se realice la sesión de fotos, dentro de la ciudad de Ibarra. Base 8ª EXONERACIÓN (LIBERACIÓN) DE RESPONSABILIDAD PARA COMERCIALIZACIÓN / PUBLICIDAD: Se le requerirá a los padres de los participantes que firmen un documento llamado ( Constancia de Exoneración de Responsabilidad para Comercialización y Publicidad ) y un documento donde cede todos los derechos de Propiedad Intelectual sobre todo el material Fotográfico y audiovisual que se haya presentado dentro de la actividad. La suscripción o formalización de la Liberación de Responsabilidad, constituye, donde esté permitido por ley, el consentimiento del representante legal de niño seleccionado, para que MOVIDELNOR EP, utilice su imagen para fines editoriales y publicitarios para piezas en impresos y páginas web por espacio de 1 año.

4 Base 9ª PREMIOS: Los niños/as seleccionados serán la imagen de la campaña de Superhéroes por el lapso de un año y estarán presentes en cada pieza publicitaria de MOVIDELNOR empresa pública. Recibirán un carro o cuadrón a batería y premios de los auspiciantes el concurso. Base 10ª DISPOSICIONES GENERALES: 1.- Por el sólo hecho de participar en la actividad Llamando a todos los superhéroes, el representante legal del niño/a seleccionado autoriza en forma expresa en tal sentido a MOVIDELNOR para comunicar su identidad, grabar, filmar y fotografiar al niño (a), y para exhibir tales grabaciones, filmaciones o fotografías en cualquier medio de comunicación social y por cualquier medio digital, incluyendo Internet. Sin perjuicio de la aceptación de las condiciones de estas bases como punto esencial para cualquier participación, es condición indispensable que el representante del ganador otorgue su consentimiento para que su identidad y su foto participante sea divulgada al igual que su voz, las imágenes filmadas y/o las fotografías tomadas, si MOVIDELNOR EP lo dispusiere, sin que el niño/a seleccionado pueda reclamar exclusividad ni cobrar derecho alguno por estos conceptos, y deberá prestar toda su colaboración para su obtención. En caso de que el representante del ganador, no otorgare su consentimiento luego de ser requerido éste por MOVIDELNOR EP, entonces será descalificado del concurso. 2.- MOVIDELNOR EP se reserva el derecho de modificar las bases de la actividad promocional Llamando a todos los superhéroes en forma total ò parcial en el transcurso de la actividad promocional. 3.- Toda participación deberá completar de manera fiel y correcta toda la información que se requiere en el formulario de inscripción, cualquier dato incorrecto o erróneo es de exclusiva responsabilidad del participante, pero en caso de que se detecte falsedad o incorrección de la información o incluso si el participante no cumpliere con uno o más de las condiciones previstas en estas bases, el participante será descalificado. 4.- La duración de la inscripción para la actividad promocional es desde el 28 de marzo de 2017 hasta las 12h00 del 17 de abril de El día del casting será el lunes 17 de abril a las 15h00 en el Teatro Gran Colombia. La elección de los niños/as seleccionados, a través del jurado, se realizará el 18 de abril de 2017 en las instalaciones de MOVIDELNOR. Los ganadores se anunciarán

5 públicamente en la página web a partir del miércoles 19 de abril de 2017, sin perjuicio de que MOVIDELNOR EP notifique directamente a los ganadores de forma directa o anticipada.