Institut Català de la Salut

Transcripción

1 Institut Català de la Salut Contratación integrada y coste por determinación para los laboratorios de análisis clínicos del ICS. Margarita Fusté Ventosa Directora Corporativa de los laboratorios del ICS

2 Marco o situación de partida Elaboración de uno/múltiples concursos públicos para los laboratorios de la red del ICS. Expediente de contratación nov/2005 i posteriores parciales. 41 Millones /año productos Girona Laboratorio H. Dr. Trueta Lleida: Laboratorio H. Arnau de Vilanova Metropolitana Nord: Laboratorio H. Can Ruti Laboratorio CAP Dr. Robert Tarragona: Laboratorio H. Joan XXIII Metropolitana Sud Laboratorio H. Bellvitge Laboratorio H. Viladecans Laboratorio de l Hospitalet Barcelona ciudad: Laboratorio H. Vall d Hebron Laboratorio CAP Manso Laboratorio CAP Bon Pastor Terres de l Ebre Laboratorio H. Verge de la Cinta 2

3 OBJETIVOS Disponer del soporte para obtener la mejor adjudicación para realizar las pruebas diagnósticas en los laboratorios clínicos del ICS Conseguir la mejor oferta : técnica y económicamente. Sistematizar el procedimiento- Facilitar la elaboración de la documentación hasta la adjudicación del expediente. Buscar el mecanismo de seguimiento del contrato del gasto previsto posterior a la adjudicación. 3

4 MATERIAL DEL QUE DISPONEMOS Catálogo único de pruebas de laboratorio Catálogo único de equipos de laboratorio Catálogo único de material,sap económico-financiero Programa en MS ACCES 2007 que se ha diseñado para preparar estos concursos. Pantalla Pliegos técnicos nuevos Cuadro de mando para seguimiento posterior 4

5 PLIEGO TÉCNICO (I) 1. Objeto de la contratación: Alquileres, mantenimientos, y opción de compra (valor residual) de los equipos. Reactivos y resto del material fungible. 2. Duración: distintas opciones en función de la tecnología objeto del expediente (hasta un máximo de 6+2) 3. Estructura: Partidas, lotes, etc. 4. Plan de necesidades ligado a actividad. 5. Presupuesto para cada equipo y plan de necesidades: Análisis de consumo histórico Análisis de precios de mercado Establecemos el precio de salida final 5

6 PLIEGO TÈCNICO (II) 6. Criterios de valoración técnicos: De obligado cumplimiento. Objetivos (el programa automáticamente le asigna la propuesta de puntuación). Sujetos a juicio de valor. 7. Fórmula matemática de aplicación i peso de los criterios técnicos y económicos. 8. Requerimientos especiales 9. Ofertas 10. Adjudicación 6

7 Seguimiento cuadro de mando Seguimiento de las desviaciones según periodo acordado (semestralanual) : ACCES Importe / prueba adjudicado SAP ecofin. Importe económico compra Código prueba Código SAP Código material SAP SIL Actividad real por código prueba CUADRO DE MANDO Importe/prueba adjudicación versus importe/prueba real compra 7

8 Ahorros conseguidos globales (I) Partida 1- HVH IMPORT LICITACIÓ 6 ANYS IMPORT ADJUDICACIÓ 6 ANYS DIFERÈNCIA % ADJUD./ LICITACIÓ DIFERÈNCIA % ADJUD./ HISTÒRIC Hematimetria % -39% 188 VSG % -18% 201 Alergia % 19% 334 Orines % -22% 340 Electroforesi % -34% 346 Grups sanguinis % -30% 360 Immunoassaig en plaques % -30% 381 Nefelometria % -10% 393 Immunoassaig Quimioluminiscència % -27% 410 Immunoassaig Quimioluminiscència % -11% 411 Automatització IFI /ELISA % -30% 442 Coagulació % -36% 888 Electroforesis capil lar % -6% SUBTOTAL % -25% 337 Sembra % TOTAL % 8

9 Ahorros conseguidos globales (II) Expedient Partida IMPORT LICITACIÓ 6 ANYS IMPORT ADJUDICACIÓ 6 ANYS DIFERÈNCIA% ADJUD./ LICITACIÓ DIFERÈNCIA% ADJUD./ HISTÒRIC CS/CC00/ /12/PA % -25% CS/CC00/ /12/PA % -41% CS/CC00/ /12/PA % CS/CC00/ /12/PA % -39% CS/CC00/ /13/PA % 16% CS/CC00/ /13/PA % CS/CC00/ /13/PA % -43% CS/CC00/ /13/PA % 3% CS/CC00/ /13/PA % CS/CC00/ /13/PA % -43% CS/CC00/ /13/PA % -29% TOTAL % 9

10 Muchas gracias Direcció Adjunta d Afers Assistencials Margarita Fusté Ventosa Directora Corporativa dels Laboratoris de l ICS [email protected] Direcció Econòmica i d Organització 10

11 4- Plan de necesidades (I) Recogida del plan de necesidades de cada territorio en formato EXCEL: 1. Laboratorio (codificado) 2. Equipo (codificado) Prueba código y descripción Actividad : Cantidad de pruebas anuales a realizar. Número de equipos mínimo necesario Importamos al programa ACCES automáticamente este plan de necesidades. 11

12 4- Plan de necesidades (II) 12

13 8- Requerimientos especiales al proveedor Renovación tecnológica Formación Mantenimientos preventivos y correctivos Controles de calidad Conexión a SIL SAI Prevención de riesgos Seguimiento periódico de la ejecución: Corresponsabilidad de las desviaciones en el importe real por prueba versus importe de la adjudicación. (Seguimiento del cuadro de mando) 13

14 9- Ofertas (I) No se admiten variantes. La oferta la rellena el proveedor en su aplicativo ACCES, y la presenta en soporte magnético y una copia impresa en papel. Pantalla Por equipo deberán ofertar importe: Alquiler anual Mantenimiento Opción de compra El proveedor en cada prueba incorpora todos los reactivos, fungibles, calibradores y controles necesarios para la prueba. Queda repercutido en un único reactivo principal. El programa facilita los códigos de material dados de alta en el catalogo SAP de l ICS 14

15 9- Ofertas (II) 15

16 10- Adjudicación (I) En base a los criterios técnicos y económicos establecidos, el aplicativo nos facilita un resumen de las valoraciones técnicas y económicas y una propuesta de adjudicación. Compara automáticamente las ofertas económicas de las pruebas que son comunes a todos los proveedores (mínimo de pruebas requeridas) y tiene en cuenta el importe del equipo de alquiler y mantenimiento. 16

17 10- Adjudicación (II) Codificamos los nuevos reactivos. Extraemos automáticamente la adjudicación y lo importamos. a SAP generando los pedidos para todos los años del: Alquiler Mantenimiento Materiales adjudicados 17