FONDO DE COOPERACIÓN PARA AGUA Y SANEAMIENTO (FCAS) DE ESPAÑA PROYECTO

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1 FONDO DE COOPERACIÓN PARA AGUA Y SANEAMIENTO (FCAS) DE ESPAÑA PROYECTO AMPLIACION DE LA PLANTA POTABILIZADORA EL BOSQUE Y ABASTECIMIENTO DE LOS BARRIOS DE LA ZONA SUR OCCIDENTAL DE CARTAGENA DE INDIAS COL 036 B PEDIDO DE COTIZACIONES No. AD-03-AECID-2018 OBJETO ADQUISICION DE MEDIDORES DE CAUDAL ELECTROMAGNÉTICOS DE AGUA POTABLE Cooperación del Fondo de Cooperación para Agua y Saneamiento (FCAS) de la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo (AECID). Abril 2018

2 2 Índice General PARTE 1 Procedimientos de la Cotización...3 Sección I. Instrucciones a los Oferentes...6 Sección II. Formularios de la Oferta...31 PARTE 2 Requisitos de los Bienes y Servicios...35 Sección III. Lista de Requisitos...36 PARTE 3 Contrato...40 Sección IV. Condiciones Generales del Contrato...43 Sección V. Condiciones Especiales del Contrato...69 Sección VI. Formularios del Contrato...75

3 3 PARTE 1 Procedimientos de la Cotización

4 4 Sección I. Instrucciones a los Oferentes Índice de Cláusulas Sección I. Instrucciones a los Oferentes... 6 A. Generalidades Alcance de la Cotización Fuente de fondos Fraude y Corrupción Oferentes elegibles Elegibilidad de bienes y servicios conexos B. Contenido de los Documentos de la Cotización Secciones de los Documentos de Cotización Aclaración de los Documentos de Cotización Enmienda a los Documentos de Cotización C. Preparación de las Ofertas Costo de la Oferta Idioma de la Oferta Documentos que componen la Oferta Formulario de Oferta y Lista de Precios Precios de la Oferta y Descuentos Cotización de los precios Moneda de la Oferta Documentos que establecen la elegibilidad del Oferente Documentos que establecen la elegibilidad de los Bienes y Servicios Conexos Documentos que establecen la conformidad de los Bienes y Servicios Conexos Documentos que establecen las Calificaciones del Oferente Período de Validez de las Ofertas Póliza de Seriedad o de Mantenimiento de la Oferta Formato y firma de la oferta D. Presentación y Apertura de las Ofertas Presentación e Identificación de las Ofertas Plazo para presentar las Ofertas Ofertas tardías... 20

5 5 26. Retiro, sustitución y modificación de las Ofertas Apertura de las Ofertas E. Evaluación y Comparación de las Ofertas Confidencialidad Aclaración de las Ofertas Cumplimiento de las Ofertas Diferencias, errores y omisiones Examen preliminar de las Ofertas Examen de los Términos y Condiciones; Evaluación Técnica Evaluación de las Ofertas Comparación de las Ofertas Poscalificación del Oferente Derecho del comprador a aceptar cualquier oferta y a rechazar cualquiera o todas las ofertas F. Adjudicación del Contrato Criterios de Adjudicación Derecho del Comprador a variar las cantidades en el momento de la adjudicación Notificación de Adjudicación del Contrato Firma del Contrato Garantía de Cumplimiento del Contrato... 27

6 6 Sección I. Instrucciones a los Oferentes A. Generalidades 1. Alcance de la Cotización 1.1 Aguas de Cartagena S.A. E.S.P., como entidad ejecutora del proyecto, invita a proponentes elegibles a presentar cotización, para la Adquisición de Medidores Electromagnéticos de Agua Potable 1.2 El sitio de entrega de los Materiales será en el almacén de ACUACAR ubicado en la sede del Barrio El Prado, Transversal 33 No.24 A-32, Cartagena, Colombia. El plazo máximo de entrega de los Materiales será de noventa (90) días calendario. 2. Fuente de fondos 2.1.El Distrito Turístico y Cultural de Cartagena de Indas ha recibido una subvención de cooperación internacional otorgada por la Secretaría de Estado de Cooperación Internacional (SECI) del Gobierno de España con cargo al Fondo de Cooperación para Agua y Saneamiento (en adelante denominado FCAS), cuya gestión y seguimiento es realizada por el Departamento del Fondo Cooperación para Agua y Saneamiento (DFCAS), a través en este caso de la Oficina Técnica de Cooperación de la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo (AECID) en Colombia, para sufragar el costo del proyecto Ampliación de la Planta Potabilizadora El Bosque y Abastecimiento de los Barrios de la Zona Sur Occidental de Cartagena de Indias COL 036B. El Beneficiario destinará una porción de dichos fondos para efectuar pagos elegibles en virtud del contrato para el cual se emiten estos Documentos de Pedido de Cotizaciones. 2.2.Para efectos de estos documentos de Pedido de Cotizaciones y del manejo, control, revisiones, aprobaciones y supervisión de los fondos de la subvención de Cooperación, se entenderá que el término FCAS, incluye todas las instituciones de cooperación del Gobierno Español indicadas en el IAO. 2.3.El FCAS, reconocerá como elegibles solamente los pagos que hayan sido aprobados de conformidad con las estipulaciones establecidas en el acuerdo financiero entre el Beneficiario y el FCAS. Dichos pagos se ajustarán en todos sus aspectos a las condiciones y procedimientos indicados en dicho acuerdo y demás convenios de ejecución relacionados. Salvo que se acuerde expresamente entre las partes lo contrario, nadie más que el Beneficiario podrá tener derecho alguno en virtud del Convenio de Financiación ni tendrá ningún derecho a los fondos de la subvención.

7 7 3. Fraude y Corrupción. 3.1 Todos los beneficiarios de la subvención, organismos ejecutores y agencias contratistas, al igual que todas las firmas, entidades o personas Oferentes por participar o participando en proyectos financiados por los fondos incluyendo, entre otros, solicitantes, Oferentes, contratistas, consultores y concesionarios (incluyendo sus respectivos funcionarios, empleados y representantes), deben observar los más altos niveles éticos y denunciar, todo acto sospechoso de fraude o corrupción del cual tengan conocimiento o sea informado durante el proceso de selección; y las negociaciones o la ejecución de un contrato. Los actos de fraude y corrupción están prohibidos. Fraude y corrupción comprenden actos de: (i) soborno; (ii) extorsión o coerción; (iii) fraude; y (iv) colusión. Las definiciones que se transcriben a continuación corresponden a los tipos más comunes de fraude y corrupción, pero no son exhaustivas. (i) (ii) Soborno, consiste en el acto de ofrecer o dar algo de valor con el fin de influir sobre las acciones o las decisiones de terceros, o el de recibir o solicitar cualquier beneficio a cambio de la realización de acciones u omisiones vinculadas al cumplimiento de deberes; Extorsión o coerción, es el acto o práctica de obtener alguna cosa, obligar a la realización de una acción o de influenciar una decisión por medio de intimidación, amenaza o el uso de la fuerza, pudiendo el daño eventual o actual recaer sobre las personas, su reputación o sobre sus bienes; (iii) Fraude, todo acto u omisión que intente tergiversar la verdad con el fin de inducir a terceros a proceder asumiendo la veracidad de lo manifestado, para obtener alguna ventaja injusta o causar daño a un tercero; y (iv) Colusión, un acuerdo secreto entre dos o más partes realizado con la intención de defraudar o causar daño a una persona o entidad o de obtener un fin ilícito. (b) Si se presenta que se ha cometido un acto de fraude o corrupción vinculado con un proyecto financiado por el FCAS éste podrá: (i) decidir no financiar ninguna propuesta de adjudicación de un contrato o de un contrato adjudicado para la adquisición de bienes financiado por el FCAS; (ii)suspender en cualquier etapa los desembolsos de cooperación para el proyecto; la

8 8 (iii)cancelar y/o acelerar la devolución de una parte de la donación relacionada inequívocamente con el contrato vinculado; 3.2 El FCAS establece las siguientes políticas básicas: (i) (ii) (iii) El Beneficiario exigirá tanto a su plantilla como los organismos ejecutores, contratistas y a todas las firmas, entidades o personas por participar o participando en proyecto financiados con los fondos, que no ofrezcan a terceros o acepten de terceros para ellos mismos o para otros, ningún regalo, remuneración, compensación o beneficio de ningún tipo, ya que podría ser interpretado como un acto/práctica de corrupción. El Beneficiario deberá mantener a la FCAS informada sobre cualquier incidente o sospecha que pueda surgir en el transcurso de las operaciones con respecto al uso inadecuado de los fondos. El FCAS o la persona que dicha oficina designe se reserva el derecho de efectuar auditorías, incluidas las auditorías documentales e in situ, sobre la utilización de los fondos por parte del Beneficiario, así como todos los ejecutores, contratistas y subcontratistas que hayan recibido fondos españoles. Además, deberán autorizar explícitamente a las autoridades españolas para realizar controles e inspecciones in situ. 3.3 Adicionalmente todos los involucrados en el proceso de selección, mencionados antes, deberán observar lo dispuesto en la legislación colombiana sobre seguimiento, control y normas de fraude y corrupción en contratos, incluyendo lo relacionado con el esquema de veedurías, para lo cual deberán proporcionar la información necesaria para el adecuado ejercicio de estas actividades y otorgar todas las facilidades para el desarrollo de las mismas. Las sanciones que de eventuales prácticas corruptivas o fraudulentas se deriven, se aplicarán de acuerdo a la legislación colombiana y por las entidades encargadas correspondientes. Cualquier evento de esta naturaleza debe ser informado al FCAS por el Beneficiario. 3.4 Los Oferentes, proveedores, contratistas, consultores y concesionarios deberán declarar y garantizar: (a) Que han leído y entendido la prohibición sobre actos de fraude y corrupción dispuestas en 3.1 y 3.2 y se obligan a observar las normas pertinentes;

9 9 (b) (c) (d) (e) Que no han incurrido en ninguna infracción sobre fraude y corrupción descritas, ni han sido declarados inelegibles para que se les adjudiquen contratos, ni han sido declarados culpables de delitos vinculados con fraude o corrupción, bajo las leyes colombianas, la legislación española, ni se encuentran en ninguna lista de firmas inhabilitadas por instituciones financieras internacionales, organismos multilaterales de desarrollo y otros organismos internacionales (ejemplo Naciones Unidas y Unión Europea); Que ninguno de sus directores, funcionarios o accionistas principales han sido director, funcionario o accionista principal de ninguna otra compañía o entidad que haya sido declarada inelegible para que se le adjudiquen contratos o ha sido declarado culpable de un delito vinculado con fraude o corrupción; Los pagos estarán expresamente condicionados a que la participación de los Oferentes en el proceso de selección se haya llevado de acuerdo con las políticas aplicables en materia de fraude y corrupción que se describen en esta Cláusula 3. que no han tergiversado ni ocultado ningún hecho sustancial durante los procesos de adquisición o negociación del contrato o cumplimiento del contrato.

10 10 4. Oferentes elegibles 4.1 No se establecen condiciones de elegibilidad respecto del origen de los bienes y servicios conexos. Los Oferentes originarios de un país elegible, al igual que los bienes suministrados, no serán elegibles si: (i) (ii) las leyes o la reglamentación colombiana prohíben relaciones comerciales con ese país; o por un acto de conformidad con una decisión del Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas adoptada en virtud del Capítulo VII de la Carta de esa Organización, el país del prestatario prohíba las importaciones de bienes de ese país o cualquier pago a personas o entidades en ese país. 4.2 Un Oferente no deberá tener conflicto de interés. Los Oferentes que sean considerados que tienen conflicto de interés serán descalificados. Se considerará que los Oferentes tienen conflicto de interés con una o más partes en este proceso de selección si ellos: (a) (b) (c) (d) están o han estado asociados, con una firma o con cualquiera de sus afiliados, que ha sido contratada por el Comprador para la prestación de servicios de consultoría para la preparación del diseño, las especificaciones técnicas y otros documentos que se utilizarán en el proceso de selección para la adquisición de los bienes objeto de estos Documentos de Cotización; o presentan más de una Oferta en este proceso de selección. Sin embargo, esto no limita la participación de subcontratistas en más de una Oferta. o su personal, tiene interés personal, familiar o de negocios con el servidor público que interviene en cualquier etapa del procedimiento de contratación, incluyendo aquéllas de las que pueda resultar algún beneficio para dicho servidor público, su cónyuge o sus parientes consanguíneos hasta el cuarto grado, por afinidad o civiles, o para terceros con los que tenga relaciones profesionales, laborales o de negocios, o para socios o sociedades de las que el servidor público o las personas antes referidas formen o hayan formado parte; y o su personal, desempeña un empleo, cargo o comisión en el servicio público, o bien, las sociedades de las que los Oferentes formen parte, sin la autorización previa y

11 11 específica, así como las inhabilitadas para desempeñar un empleo, cargo o comisión en el servicio público. 4.3 Un Oferente que ha sido declarado inelegible para que le adjudiquen contratos de acuerdo a lo establecido en Cláusula 3 de estas IAO, será descalificado. 4.4 Las empresas estatales del país del Beneficiario serán elegibles solamente si pueden demostrar que (i) tienen autonomía legal y financiera; (ii) operan conforme a las leyes comerciales; y (iii) no son dependientes del Beneficiario. 4.5 Los Oferentes deberán proporcionar al Comprador evidencia satisfactoria de su continua elegibilidad, cuando el Comprador razonablemente la solicite. 5. Elegibilidad de bienes y servicios conexos 5.1 Todos los Bienes y Servicios Conexos que hayan de suministrarse de conformidad con el Contrato y que sean financiados por los fondos de la Subvención no serán elegibles sólo si proceden de un país que se encuentra en los casos indicados en la Cláusula 4.1 (a) y (b). 5.2 Para propósitos de esta cláusula, el término bienes incluye mercaderías, materias primas, maquinaria, equipos y plantas industriales; y servicios conexos incluye servicios tales como transporte, seguros, instalaciones, puesta en servicio, capacitación y mantenimiento inicial. 6. Secciones de los Documentos de Cotización B. Contenido de los Documentos de la Cotización 6.1 Los Documentos de Cotización están compuestos por las Partes 1, 2 y 3 incluidas sus respectivas secciones que a continuación se indican y cualquier enmienda emitida en virtud de la Cláusula 8 de las IAO. 6.2 Los Documentos de Cotización están compuestos por las Partes 1, 2 y 3, incluidas sus respectivas secciones que a continuación se indican y cualquier enmienda emitida en virtud de la Cláusula 8 de las IAO. 6.3 El Comprador no se responsabiliza por la integridad de los Documentos de Cotización y sus enmiendas, de no haber sido obtenidos directamente del Comprador. 6.4 Es responsabilidad del Oferente examinar todas las instrucciones, formularios, términos y especificaciones de los Documentos de Cotización. La presentación incompleta de la información o documentación requerida en los Documentos de Cotización puede constituir causal de rechazo de la Oferta.

12 12 7. Aclaración de los Documentos de Cotización. 7.1 Todo oferente que requiera alguna aclaración sobre los Documentos de Cotización, podrá solicitarla por escrito al Comprador a la siguiente dirección: Señor José Rafael Cabrales Escobar, Aguas de Cartagena S.A. E.S.P., Barrio El Prado, Transversal 33 No.24 A-32, jcabrales@acuacar.com. El Comprador responderá también por escrito a las solicitudes de aclaración que se reciban por lo menos cinco (5) días antes de la fecha límite de presentación de ofertas. El Comprador enviará las respuestas a todos los Oferentes invitados, a más tardar dos (2) días antes de la fecha límite de presentación de ofertas, incluyendo una descripción de las consultas realizadas, sin identificar su fuente, para información de todos los interesados en el proceso de Cotización, enviándose copia al Comité de Gestión del Proyecto. 7.2 El Oferente también tendrá la oportunidad de solicitar alguna aclaración sobre los Documentos de Cotización en la audiencia de aclaraciones, a ser efectuada el día 29 del mes de mayo de 2018 a las 10:00 a.m., en la dirección: Aguas de Cartagena S.A. E.S.P., Barrio El Prado, Transversal 33 No.24 A-32. Sala de Capacitación. La inasistencia a la audiencia de aclaraciones no será motivo de descalificación para el Oferente. Las modificaciones a los Documentos de Cotización que resulten necesarias en virtud de esta reunión, se notificarán mediante enmienda a los Documentos de Cotización, conforme a la Cláusula 8 de las IAO. 8. Enmienda a los Documentos de Cotización 8.1 El Comprador podrá, en cualquier momento antes del vencimiento del plazo para presentación de Ofertas, enmendar los Documentos de Cotización mediante la emisión de una enmienda o adendo. 8.2 Toda enmienda emitida formará parte integral de los Documentos de Cotización y deberá ser enviada todos los Oferentes invitados. 8.3 El Comprador podrá, a su discreción, prorrogar el plazo de presentación de Ofertas a fin de dar a los posibles Oferentes un plazo razonable para que puedan tomar en cuenta las enmiendas en la preparación de sus Ofertas 8.4 Cualquier enmienda a los Documentos de Cotización requerirá la noobjeción previa del Comité de Gestión del Proyecto.

13 13 9. Costo de la Oferta 10. Idioma de la Oferta 11. Documentos que componen la Oferta C. Preparación de las Ofertas 9.1 El Oferente financiará todos los costos relacionados con la preparación y presentación de su oferta, y el Comprador no estará sujeto ni será responsable en ningún caso por dichos costos, independientemente de la modalidad o del resultado del proceso de Cotización La Oferta que prepare el Oferente, así como toda la correspondencia y documentos relativos a ella que intercambien el Oferente y el Comprador, deberán redactarse en el idioma español. Los documentos complementarios y textos impresos que formen parte de la Oferta podrán estar escritos en otro idioma, con la condición de que las partes relevantes de dicho material vayan acompañadas de una traducción fidedigna al idioma español. Para efectos de la interpretación de la oferta, prevalecerá dicha traducción La Oferta estará compuesta por los siguientes documentos: (a) Formulario de Oferta y Lista de Precios, de conformidad con las Cláusulas 12, 14 y 15 de las IAO; (b) (c) (d) (e) Lista de Bienes y Plan de Entregas Póliza de Seriedad o de Mantenimiento de la Oferta; Confirmación escrita que autorice al signatario de la Oferta a comprometer al Oferente, de conformidad con la Cláusula 22 de las IAO; Evidencia documentada, de conformidad con la Cláusula 16 de las IAO, que establezca que el Oferente es elegible para presentar una Oferta; (f) Evidencia documentada, de conformidad con las Cláusulas 18 y 30 de las IAO, que establezca que los Bienes y Servicios Conexos se ajustan sustancialmente a los Documentos de Licitación; (g) (h) Evidencia documentada, de conformidad con la Cláusula 19 de las IAO, que establezca que el Oferente está calificado para ejecutar el contrato en caso que su Oferta sea aceptada; y Catálogo de los bienes a suministrar donde aplique.

14 Formulario de Oferta y Lista de Precios 12.1 El Oferente presentará el Formulario de Oferta utilizando el formulario suministrado en la Sección II, Formularios de la Oferta. Este formulario deberá ser debidamente llenado sin alterar su forma y no se aceptarán sustitutos. Todos los espacios en blanco deberán ser llenados con la información solicitada El Oferente presentará la Lista de Precios de los Bienes, utilizando el formulario suministrado en la Sección II, Formularios de la Oferta. 13. Ofertas Alternativas 13.1 No se considerarán ofertas alternativas. 14. Precios de la Oferta y Descuentos 14.1 El Oferente indicará en el Formulario de Presentación de la Oferta y en la Lista de Precios, los precios unitarios, descuentos y el precio total de la Oferta que se propone suministrar de acuerdo con el Contrato y deberán ajustarse a los requerimientos que se indican a continuación Todos los bienes incluidos en el Formulario de Lista de Precios deberán cotizarse por separado en dicho Formulario. El precio cotizado en el formulario de Presentación de la Oferta deberá ser el precio total de la Oferta, excluyendo cualquier descuento que se ofrezca El Oferente cotizará por separado, en el formulario de Presentación de la Oferta cualquier descuento incondicional e indicará su método de aplicación. Cotización de los precios 14.4 El proponente indicará en la lista de precios los precios unitarios (cuando proceda) y precio total de la oferta de los bienes que se propone suministrar de acuerdo con el contrato De acuerdo con el Artículo 2 del Decreto 540 de 2004, la exención a que se refiere el artículo 96 de la Ley 788 de 2002, se aplicará respecto a impuestos, tasas, contribuciones, del orden nacional, que pudieren afectar la importación y el gasto o la inversión de los fondos provenientes de auxilios o donaciones realizados al amparo de los acuerdos intergubernamentales o convenios con el gobierno colombiano, destinados a realizar programas de utilidad común. También se encuentran exentos del pago de impuestos, tasas o contribuciones del orden nacional, los contratos que deban celebrarse para la realización de las obras o proyectos de utilidad común, así como la adquisición de bienes y/o servicios y las transacciones

15 15 financieras que se realicen directamente con los dineros provenientes de los recursos del auxilio o donación, con el mismo fin. Parágrafo. Para efectos de esta exención, corresponde a cada entidad pública del sector, ya sea del nivel nacional o territorial, certificar si los proyectos e inversiones a que están destinados los auxilios o donaciones correspondientes, son de utilidad común. Dichas certificaciones deberán remitirse de manera inmediata a la entidad ejecutora de los recursos, que a su vez las enviará dentro de los primeros cinco (5) días hábiles de cada trimestre a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN, para lo de su competencia. Por su parte el Artículo 3 del Decreto 540 de 2004 indica que la exención del impuesto sobre las ventas (IVA) respecto de los recursos de que trata el artículo 96 de la Ley 788 de 2002, procederá en forma directa sobre las operaciones de adquisición de bienes o servicios gravados con este impuesto que el administrador o ejecutor de los recursos realice directamente o mediante contratos para la realización de programas de utilidad común, con el cumplimiento de los requisitos señalados en el artículo 4 del presente Decreto. El Comprador, con la colaboración del Beneficiario, deberán realizar todos los esfuerzos para que el Oferente, se beneficie al máximo de cualquier exención impositiva, concesiones o privilegios legales, que otorgue la ley colombiana en virtud del origen de los recursos de financiamiento, del tipo de bienes o servicios a adquirir, el tipo de beneficiarios del proyecto y demás que otorgue la legislación vigente. 15. Moneda de la Oferta 16. Documentos que establecen la elegibilidad del Oferente 17.Documentos que establecen la elegibilidad de los Bienes y Servicios Conexos 15.1 El Oferente cotizará en pesos colombianos Para establecer su elegibilidad, de conformidad con la Cláusula 4 de las IAO, los Oferentes deberán completar el Formulario de Oferta, incluido en la Sección II, Formularios de la Oferta Con el fin de establecer la elegibilidad de los Bienes y Servicios Conexos, de conformidad con la Cláusula 5 de las IAO, los Oferentes deberán completar las declaraciones de país de origen en los Formularios de Lista de Precios, incluidos en la Sección II, Formularios de la Oferta.

16 16 18.Documentos que establecen la conformidad de los Bienes y Servicios Conexos 18.1 Con el fin de establecer la conformidad de los Bienes y Servicios Conexos, los Oferentes deberán proporcionar como parte de la Oferta evidencia documentada acreditando que los Bienes cumplen con las especificaciones técnicas y los estándares especificados en la Sección III, Requisitos de los Bienes y Servicios La evidencia documentada puede ser en forma de literatura impresa, planos o datos, y deberá incluir una descripción detallada de las características esenciales técnicas y de funcionamiento de cada artículo demostrando conformidad sustancial de los Bienes y Servicios Conexos con las especificaciones técnicas y de ser necesario el Oferente incluirá una declaración de variaciones y excepciones a las provisiones en los Requisitos de los Bienes y Servicios Las normas de fabricación, procesamiento, material y equipo, así como las referencias a marcas o números de catálogos que haya incluido el Comprador en los Requisitos de los Bienes y Servicios son solamente descriptivas y no restrictivas. Los Oferentes pueden ofrecer otras normas de calidad, marcas, y/o números de catálogos siempre y cuando demuestren a satisfacción del Comprador, que las substituciones son equivalentes o superiores a las especificadas en los Requisitos de los Bienes y Servicios. 19.Documentos que establecen las Calificaciones del Oferente 19.1 La evidencia documentada de las calificaciones del Oferente para ejecutar el Contrato si su Oferta es aceptada, deberá establecer a completa satisfacción del Comprador: (a) que, ha sido debidamente autorizado por el fabricante o productor de los Bienes para suministrarlos en Colombia; por lo tanto, el Oferente que no fabrica o produce los bienes que propone proveer deberá presentar una Autorización del Fabricante mediante el formulario incluido en la Sección II, Formularios de la Oferta; (b) que, en el caso de un Oferente que no está establecido comercialmente en Colombia, el Oferente está o estará (si se le adjudica el contrato) representado por un Agente en Colombia equipado y con capacidad para cumplir con las obligaciones de mantenimiento, reparaciones y almacenamiento de repuestos, estipuladas en las Condiciones del Contrato y/o las Especificaciones Técnicas; (c) que el Oferente cumple con cada uno de los siguientes criterios de calificación:

17 17 Experiencia en ventas: El Proponente deberá demostrar haber ejecutado en uno o más contratos la venta de Caudalímetros electromagnéticos y/o Medidores electromagnéticos, como Contratista Principal y directo proveedor de los suministros, dentro de los últimos diez (10) años, por un valor de al menos $ ,00. Experiencia en fabricación: El Proponente deberá demostrar su experiencia en la fabricación de al menos dos (2) Caudalímetros electromagnéticos de DN 350mm y/o cinco (5) Medidores electromagnéticos de DN 100mm, dentro de los últimos diez (10) años. En caso que el Proponente sea representante de un fabricante, se deberá certificar la experiencia del fabricante representado. Estos requisitos se acreditarán mediante la entrega de alguno de los siguientes documentos: Certificación expedida por el Comprador, que contenga el objeto del contrato, cantidades de bienes o artículos suministrados, el valor, el plazo, fecha de terminación, etc., así como las características del suministro realizado. El Acta de Liquidación o recibo Final a satisfacción del contrato, donde se relacionen la descripción y las cantidades de bienes o artículos suministrados valor, plazo, etc, así como las características del suministro realizado. El no cumplimiento de la experiencia o su no acreditación en la forma prevista con antelación, podrá generar el rechazo de la Propuesta. 20. Período de Validez de las Ofertas Las Ofertas se deberán mantener válidas por el período noventa (90) días calendario a partir de la fecha límite para la presentación de Ofertas establecida por el Comprador. Toda Oferta con un período de validez menor será rechazada por el Comprador por incumplimiento

18 En circunstancias excepcionales y antes de que expire el período de validez de la Oferta, el Comprador podrá solicitarle a los Oferentes que extiendan el período de la validez de sus Ofertas. Las solicitudes y las respuestas serán por escrito. Si se hubiese solicitado una Póliza de Seriedad o Mantenimiento de Oferta, de acuerdo a la cláusula 21 de las IAO, también ésta deberá prorrogarse por el período correspondiente. Un Oferente se puede rehusar a tal solicitud sin que se le haga efectiva su Póliza de Seriedad o de Mantenimiento de la Oferta. A los Oferentes que acepten la solicitud de prórroga no se les pedirá ni permitirá que modifiquen sus ofertas. 21. Póliza de Seriedad o de Mantenimiento de la Oferta 21.1 El Oferente deberá presentar como parte de su oferta una Póliza de Seriedad o de Mantenimiento de la Oferta La Póliza de Seriedad o de Mantenimiento de la Oferta deberá expedirse por la cantidad de diez millones de pesos ($ ,00) y en la moneda del país del Comprador o, en una moneda de libre convertibilidad, y deberá: (a) Ser emitida por una compañía aseguradora legalmente establecida en Colombia, en beneficio de AGUAS DE CARTAGENA S.A. E.S.P. NIT , bajo el formato a favor de Empresas de Servicios Públicos, con una vigencia de cuatro (4) meses contados a partir del cierre del proceso de selección o fecha límite establecida para la entrega de las Propuestas a ACUACAR. En el evento que ACUACAR solicite prorrogar el periodo de validez de las Propuestas, aquellos Proponentes que accedan a la prórroga solicitada, deberán ajustar la vigencia de la Garantía de Seriedad de la Propuesta por el periodo solicitado 21.5 La Póliza de Seriedad o de Mantenimiento de la Oferta se podrá hacer efectiva si: (a) (b) un Oferente retira su oferta durante el período de validez de la oferta especificado por el Oferente en el Formulario de Oferta, salvo a lo estipulado en la Subcláusula 20.2 de las IAO; o si el Oferente seleccionado: (i) no firma el contrato de conformidad con la Cláusula 43 de las IAO; (ii) no suministra la Garantía de Cumplimiento de conformidad con la Cláusula 44 de las IAO; 21.6 La Póliza de Seriedad o de Mantenimiento de la Oferta de una Asociación en Participación, Consorcio o Asociación (APCA) deberá ser emitido en nombre de la APCA que presenta la Oferta. La Póliza

19 19 de Seriedad o de Mantenimiento de la Oferta deberá indicar el nombre de todos los socios de la APCA tal como se denominan en el Formulario de Información sobre el Oferente, incluido en la Sección II, Formularios de la Oferta. 22. Formato y firma de la oferta 22.1 El Oferente preparará un original de los documentos que comprenden la Oferta según se describe en la Cláusula 11 de las IAO y lo marcará claramente como ORIGINAL. Además, el Oferente deberá presentar dos copias de la Oferta y marcar claramente el ejemplar como COPIA No.. En caso de discrepancia, el texto del original prevalecerá sobre la(s) copia(s) El original y la(s) copia(s) de la Oferta deberán ser mecanografiadas o escritas con tinta indeleble y deberán estar firmadas por la persona debidamente autorizada para firmar en nombre del Oferente Los textos entre líneas, tachaduras o palabras superpuestas serán válidos solamente si llevan la firma o las iniciales de la persona que firma la Oferta. D. Presentación y Apertura de las Ofertas 23.Presentación e Identificación de las Ofertas 23.1 El Proponente sellará la original y cada copia de la oferta en sobres separados que marcará como ORIGINAL y COPIA, respectivamente Los sobres deberán estar dirigidos a: a) AGUAS DE CARTAGENA S.A., E.S.P.- SUBGERENCIA DE CONTRATACION DE PROYECTOS Sala de Capacitación, ubicada en la Sede de ACUACAR del Barrio El Prado, Transversal 33 No. 24 A-32. Cartagena ( Bolívar) Tel , llevar el nombre y el número de identificación del PEDIDO DE COTIZACIONES No. AD-03-AECID-2018, ADQUISICION DE MEDIDORES DE CAUDAL ELECTROMAGNÉTICOS DE AGUA POTABLE b) llevar una indicación de no abrir antes de la fecha y hora de la apertura de las ofertas

20 Plazo para presentar las Ofertas 24.1 Las ofertas deberán ser entregadas al Comprador en la dirección y en el sitio antes indicado a más tardar el día 7 de junio de 2018 a las 3:05 P.M. No se aceptará la presentación de propuestas electrónicamente El Comprador podrá, a su discreción, prorrogar el plazo de presentación de las ofertas mediante comunicación a los Proponentes en cuyo caso todos los derechos y obligaciones del Comprador y los Proponentes anteriormente sujetos al plazo adicional quedarán sujetos al nuevo plazo. 25. Ofertas tardías 26. Retiro, sustitución y modificación de las Ofertas 25.1 El Comprador no considerará ninguna oferta que llegue al sitio establecido para la entrega de las ofertas con posterioridad al plazo límite para la presentación de ofertas, en virtud de la Cláusula 24 de las IAO. Toda oferta que reciba el Comprador después del plazo límite para la presentación de las ofertas será declarada tardía y será rechazada y devuelta al Oferente remitente sin abrir Un Oferente podrá retirar, sustituir o modificar su oferta después de presentada mediante el envío de una comunicación por escrito, de conformidad con la Cláusula 23 de las IAO, debidamente firmada por un representante autorizado, y deberá incluir una copia de dicha autorización de acuerdo a lo estipulado en la Cláusula 22.2 (con excepción de la comunicación de retiro que no requiere copias). La sustitución o modificación correspondiente de la oferta deberá acompañar dicha comunicación por escrito Todas las comunicaciones deberán ser: (a) (b) presentadas de conformidad con las Cláusulas 22 y 23 de las IAO (con excepción de la comunicación de retiro que no requiere copias) y los respectivos sobres deberán estar claramente marcados RETIRO, SUSTITUCION o MODIFICACION y recibidas por el Comprador antes del plazo límite establecido para la presentación de las ofertas, de conformidad con la Cláusula 24 de las IAO Las ofertas cuyo retiro fue solicitado de conformidad con la Cláusula 26.1 de las IAO serán devueltas sin abrir a los Oferentes remitentes Ninguna oferta podrá ser retirada, sustituida o modificada durante el intervalo comprendido entre la fecha límite para presentar ofertas y la expiración del período de validez de las ofertas indicado por el Oferente en el Formulario de Oferta, o cualquier extensión si la hubiese.

21 21 27.Apertura de las Ofertas 27.1 El Comprador llevará a cabo el Acto de Apertura de las Ofertas en público en la Sala de Capacitación, ubicada en la Sede de ACUACAR del Barrio El Prado, Transversal 33 No. 24 A 32, Cartagena (Bolívar), el XX de XXXXX de 2018 a las 3:06 P.M Primero se abrirán los sobres marcados como RETIRO y se leerán en voz alta y el sobre con la Oferta correspondiente no será abierto sino devuelto al Oferente remitente. No se permitirá el retiro de ninguna Oferta a menos que la comunicación de retiro pertinente contenga la autorización válida para solicitar el retiro y sea leída en voz alta en el acto de apertura de las Ofertas. Seguidamente, se abrirán los sobres marcados como SUSTITUCION se leerán en voz alta y se intercambiará con la Oferta correspondiente que está siendo sustituida; la Oferta sustituida no se abrirá y se devolverá al Oferente remitente. No se permitirá ninguna sustitución a menos que la comunicación de sustitución correspondiente contenga una autorización válida para solicitar la sustitución y sea leída en voz alta en el acto de apertura de las Ofertas. Los sobres marcados como MODIFICACION se abrirán y leerán en voz alta con la Oferta correspondiente. No se permitirá ninguna modificación a las Ofertas a menos que la comunicación de modificación correspondiente contenga la autorización válida para solicitar la modificación y sea leída en voz alta en el acto de apertura de las Ofertas. Solamente se considerarán en la evaluación los sobres que se abren y leen en voz alta durante el Acto de Apertura de las Ofertas Todos los demás sobres se abrirán de uno en uno, leyendo en voz alta: el nombre del Oferente y si contiene modificaciones; los precios de la Oferta, incluyendo cualquier descuento u Ofertas alternativas; la existencia de la Póliza de Seriedad o de Mantenimiento de la Oferta de requerirse; y cualquier otro detalle que el Comprador considere pertinente. Solamente los descuentos y Ofertas alternativas leídas en voz alta se considerarán en la evaluación. Ninguna Oferta será rechazada durante el Acto de Apertura, excepto las Ofertas tardías, de conformidad con la Subcláusula 25.1 de las IAO. El Comprador preparará un acta del acto de apertura de las ofertas que incluirá como mínimo: el nombre del Oferente y si hay retiro, sustitución o modificación; el precio de la Oferta, por lote si corresponde, incluyendo cualquier descuento y Ofertas alternativas si estaban permitidas; y la existencia o no de la Póliza de Seriedad o de Mantenimiento de la Oferta, si se requería. Se les solicitará a los representantes de los Oferentes presentes que firmen la hoja de asistencia. Una copia del acta será distribuida a los Oferentes que presentaron sus Ofertas a tiempo y al Comité de Gestión del Proyecto.

22 22 E. Evaluación y Comparación de las Ofertas 28.Confidencialidad 28.1 No se divulgará a los Oferentes ni a ninguna persona que no esté oficialmente involucrada con el proceso de la Cotización, información relacionada con la revisión, evaluación, comparación y poscalificación de las Ofertas, ni sobre la recomendación de adjudicación del Contrato hasta que se haya publicado la evaluación de las ofertas, previa no objeción de la misma por el Comité de Gestión del Proyecto Cualquier intento por parte de un Oferente para influenciar al Comprador en la revisión, evaluación, comparación y poscalificación de las ofertas o en la adjudicación del contrato podrá resultar en el rechazo de su oferta No obstante lo dispuesto en la Cláusula 28.2 de las IAO, si durante el plazo transcurrido entre el Acto de Apertura y la fecha de adjudicación del contrato, un Oferente desea comunicarse con el Comprador sobre cualquier asunto relacionado con el proceso de la Cotización, deberá hacerlo por escrito. 29.Aclaración de las Ofertas 30. Cumplimiento de las Ofertas 29.1 Para facilitar el proceso de revisión, evaluación, comparación y poscalificación de las Ofertas, el Comprador podrá, a su discreción, solicitar a cualquier Oferente aclaraciones sobre su Oferta. No se considerarán aclaraciones a una Oferta presentadas por Oferentes cuando no sean en respuesta a una solicitud del Comprador. No se solicitará, ofrecerá o permitirá cambios en los precios o a la esencia de la Oferta, excepto para confirmar correcciones de errores aritméticos descubiertos por el Comprador en la evaluación de las Ofertas, de conformidad con la Cláusula 31 de las IAO Para determinar si la Oferta se ajusta sustancialmente a los Documentos de Cotización, el Comprador se basará en el contenido de la propia Oferta Una Oferta que se ajusta sustancialmente a los Documentos de Cotización es la que satisface todos los términos, condiciones y especificaciones estipuladas en dichos documentos sin desviaciones, reservas u omisiones significativas. Una desviación, reserva u omisión significativa es aquella que:

23 23 (a) (b) (c) afecta de una manera sustancial el alcance, la calidad o el funcionamiento de los Bienes especificados en el Contrato; o limita de una manera sustancial, contraria a los Documentos de Cotización, los derechos del Comprador o las obligaciones del Oferente en virtud del Contrato; o de rectificarse, afectaría injustamente la posición competitiva de los otros Oferentes que presentan ofertas que se ajustan sustancialmente a los Documentos de Cotización Si una Oferta no se ajusta sustancialmente a los Documentos de Cotización, deberá ser rechazada por el Comprador y el Oferente no podrá ajustarla posteriormente mediante correcciones de las desviaciones, reservas u omisiones significativas. 31. Diferencias, errores y omisiones 31.1 Si una Oferta se ajusta sustancialmente a los Documentos de Cotización, el Comprador podrá dispensar alguna diferencia u omisión cuando ésta no constituya una desviación significativa Cuando una Oferta se ajuste sustancialmente a los Documentos de Cotización, el Comprador podrá solicitarle al Oferente que presente dentro de un plazo razonable, información o documentación necesaria para rectificar diferencias u omisiones relacionadas con requisitos no significativos de documentación. Dichas omisiones no podrán estar relacionadas con ningún aspecto del precio de la Oferta. Si el Oferente no cumple con la petición, su Oferta podrá ser rechazada A condición de que la Oferta cumpla sustancialmente con los Documentos de Cotización, el Comprador corregirá errores aritméticos de la siguiente manera: (a) si hay una discrepancia entre un precio unitario y el precio total obtenido al multiplicar ese precio unitario por las cantidades correspondientes, prevalecerá el precio unitario y el precio total será corregido, a menos que, en opinión del Comprador, haya un error obvio en la colocación del punto decimal, entonces el precio total cotizado prevalecerá y se corregirá el precio unitario;

24 24 (b) (c) si hay un error en un total que corresponde a la suma o resta de subtotales, los subtotales prevalecerán y se corregirá el total; si hay una discrepancia entre palabras y cifras, prevalecerá el monto expresado en palabras a menos que la cantidad expresada en palabras corresponda a un error aritmético, en cuyo caso prevalecerán las cantidades en cifras de conformidad con los párrafos (a) y (b) mencionados Si el Oferente que presentó la Oferta evaluada como la más baja no acepta la corrección de los errores, su Oferta será rechazada. 32.Examen preliminar de las Ofertas 32.1 El Comprador examinará todas las Ofertas para confirmar que todos los documentos y la documentación técnica solicitada en la Cláusula 11 de las IAO han sido suministrados y determinará si cada documento entregado está completo El Comprador confirmará que los siguientes documentos e información han sido proporcionados con la Oferta. Si cualesquiera de estos documentos o información faltaran, la Oferta será rechazada. (a) (b) (c) Formulario de Oferta, de conformidad con la Cláusula 12.1 de las IAO; Lista de Precios, de conformidad con la Cláusula 12.2 de las IAO. Póliza de Seriedad o de Mantenimiento de la Oferta, de conformidad con la Subcláusula 21 de las IAO si corresponde. 33.Examen de los Términos y Condiciones; Evaluación Técnica 33.1 El Comprador examinará todas las Ofertas para confirmar que todas las estipulaciones y condiciones de las CGC y de las CEC han sido aceptadas por el Oferente sin desviaciones, reservas u omisiones significativas El Comprador evaluará los aspectos técnicos de la Oferta presentada en virtud de la Cláusula 18 de las IAO, para confirmar que todos los requisitos estipulados en la Sección III, Requisitos de los Bienes de los Documentos de Cotización, han sido cumplidos sin ninguna desviación o reserva significativa Si después de haber examinado los términos y condiciones y efectuada la evaluación técnica, el Comprador establece que la Oferta no se ajusta sustancialmente a los Documentos de Cotización de conformidad con la Cláusula 30 de las IAO, la oferta será rechazada.

25 25 36.Evaluación de las Ofertas 36.1 El Comprador evaluará todas las Ofertas que se determine que hasta esta etapa de la evaluación se ajustan sustancialmente a los Documentos de Cotización Para evaluar las Ofertas, el Comprador utilizará únicamente los factores, metodologías y criterios definidos en la Cláusula 36 de las IAO. No se permitirá ningún otro criterio ni metodología Al evaluar las Ofertas, el Comprador considerará lo siguiente: (a) (b) el precio cotizado de conformidad con la Cláusula 14 de las IAO; el ajuste del precio por correcciones de errores aritméticos de conformidad con la Cláusula 31.3 de las IAO; 36.4 El Comprador deberá presentar al Comité de Gestión del Proyecto, a los efectos de recabar su No Objeción, copia del informe de Evaluación, junto con las recomendaciones para la adjudicación y un ejemplar de las Propuestas, si el CGP o el FCAS lo solicita, así como cualquier otra información que dicha entidad solicite. 37.Comparació n de las Ofertas 38. Poscalificación del Oferente 37.1 El Comprador comparará todas las Ofertas que cumplen sustancialmente para determinar la Oferta evaluada como la más baja, de conformidad con la Cláusula 36 de las IAO El Comprador determinará, a su entera satisfacción, si el Oferente seleccionado como el que ha presentado la Oferta evaluada como la más baja y ha cumplido sustancialmente con la Oferta, está calificado para ejecutar el Contrato satisfactoriamente Dicha determinación se basará en el examen de la evidencia documentada de las calificaciones del Oferente que éste ha presentado, de conformidad con la Cláusula 19 de las IAO Una determinación afirmativa será un requisito previo para la adjudicación del Contrato al Oferente. Una determinación negativa resultará en el rechazo de la Oferta del Oferente, en cuyo caso el Comprador procederá a determinar si el Oferente que presentó la siguiente Oferta evaluada como la más baja está calificado para ejecutar el Contrato satisfactoriamente.

26 Derecho del comprador a aceptar cualquier oferta y a rechazar cualquiera o todas las ofertas 39.1 El Comprador se reserva el derecho, previa no objeción del CGP, a aceptar o rechazar cualquier Oferta, de anular el proceso de selección y de rechazar todas las Ofertas en cualquier momento antes de la adjudicación del contrato, sin que por ello adquiera responsabilidad alguna ante los Oferentes. F. Adjudicación del Contrato 40. Criterios de Adjudicación 41.Derecho del Comprador a variar las cantidades en el momento de la adjudicación 42.Notificación de Adjudicación del Contrato 40.1 El Comprador adjudicará el Contrato al Oferente cuya Oferta haya sido determinada la Oferta evaluada como la más baja y cumple sustancialmente con los requisitos de los Documentos de Cotización, siempre y cuando el Comprador determine que el Oferente está calificado para ejecutar el Contrato satisfactoriamente y haya obtenido la aprobación previa del FCAS Al momento de adjudicar el Contrato, el Comprador se reserva el derecho a aumentar o disminuir la cantidad de los Bienes y Servicios Conexos especificados originalmente en la Sección VI, Requisitos de los Bienes y Servicios, siempre y cuando esta variación no exceda el porcentaje del 15% del valor de la oferta, y no altere los precios unitarios u otros términos y condiciones de la Oferta y de los Documentos de Cotización Antes de la expiración de la validez de las Ofertas, el Contratante publicará en el link del proceso de la página web previa no objeción del CGP, el nombre de cada Oferente, los precios de las Ofertas leídos en voz alta en el Acto de Apertura de las Ofertas, los nombres y precios evaluados de cada una de las Ofertas que fueron evaluadas, los nombres de los Oferentes cuyas ofertas fueron rechazadas y las razones de su rechazo.

27 27 43.Firma del Contrato 43.1 Después de la publicación de la información relativa al resultado de la evaluación, los Oferentes no seleccionados podrán solicitar por escrito al Contratante una reunión informativa a fin de obtener explicaciones de las razones por las cuales sus Ofertas no fueron seleccionadas. El Contratante responderá prontamente por escrito a cada Oferente que haya solicitado una explicación. Los oferentes que no estén conformes con la explicación del Contratante, podrán presentar inconformidades o quejas ante el Contratante Si como resultado del análisis de las inconformidades, el Contratante modifica la recomendación de adjudicación del contrato, este deberá publicar nuevamente dicha adjudicación, previa no objeción del CGP Si en el plazo de cinco (5) días siguientes desde la publicación referida en el numeral anterior, el Contratante no ha recibido ninguna solicitud de explicación al informe de Evaluación, el Contratante notificará al Oferente seleccionado que su Oferta ha sido aceptada mediante la notificación de adjudicación (la Carta de Aceptación). Mientras se prepara un Contrato formal y es perfeccionado, la Carta de Aceptación constituirá el Contrato, supeditado a la presentación de la Garantía de Cumplimiento por el Oferente, y a la firma del Contrato El Contrato incorporará todos los acuerdos entre el Contratante y el Oferente seleccionado. Dentro de los diez (10) días siguientes a la fecha de la Carta de Aceptación, el Contratante firmará y enviará el Contrato al Oferente seleccionado. 44.Garantía de Cumplimiento del Contrato 44.1 Dentro de los diez (10) días siguientes a la firma del Formulario del Contrato, el Oferente seleccionado deberá presentar la Garantía de Cumplimiento del Contrato, de conformidad con las CGC Si el Oferente seleccionado no cumple con la presentación de la Garantía de Cumplimiento mencionada anteriormente o no firma el Contrato, esto constituirá bases suficientes para anular la adjudicación del Contrato. En tal caso, el Comprador podrá adjudicar el Contrato al Oferente cuya Oferta sea evaluada como la siguiente más baja y que se ajuste sustancialmente a los Documentos de Cotización, y que el Comprador determine que está calificado para ejecutar el Contrato satisfactoriamente.

28 28 Sección II. Formularios de la Oferta Índice de Formularios Formulario de Información sobre el Oferente Formulario de Información sobre los Miembros de la Asociación en Participación, Consorcio o Asociación (APCA) Formularios de Listas de Precios Autorización del Fabricante... 34

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