EXPO SEBIME BARCELONA, 22 y 23 de Marzo, en los salones del hotel TRYP APOLO en la Avenida del Paralelo.

Transcripción

1 Una vez analizados los resultados de la pasada convocatoria de EXPO SEBIME BARCELONA, nos permitimos informarle que desde nuestra Asociación planteamos una nueva actuación para el primer semestre de EXPO SEBIME BARCELONA, 22 y 23 de Marzo, en los salones del hotel TRYP APOLO en la Avenida del Paralelo. Enfocado a la venta para fabricantes, mayoristas y artesanos de bisutería, accesorios de moda, calzado, confección, etc. EXPO SEBIME BARCELONA tendrá un formato Showroom en un mismo espacio abierto, con mesas y sillas para cada expositor, en la documentación adjunta encontrarán más detalles, lógicamente desde la organización estamos a su disposición para estudiar sus necesidades específicas. El programa de trabajo inicialmente previsto es: 21 Marzo Desplazamiento hasta Barcelona 22 y 23 Marzo Exposición en el HOTEL TRYP APOLO Horario:Día 22 Marzo de 10 a 19 horas Día 23 Marzo de 10 a 19 horas 23 o 24 Marzo Regreso a ciudad de origen El hotel debe tener nuestra confirmación de reserva antes del 1 de Diciembre, por ese motivo, si su empresa está interesada en participar, debemos solicitar su colaboración para que envíe antes del 27 de Noviembre 2017 la siguiente documentación: Impreso solicitud reserva espacio. Copia del ingreso de la transferencia bancaria o ingreso en cuenta, a favor de SEBIME, por valor del 25% más 10% IVA, como pago a cuenta. Le adjuntamos la solicitud de reserva de espacio e información de costes. Desde la Asociación se hará especial incidencia en la promoción de este evento, tanto a través de nuestras redes sociales con más de seguidores en facebook, como a través del contacto por a los clientes de nuestra base de datos, adicionalmente se realizarán búsquedas específicas en la red y se contactará con las principales Asociaciones de Comerciantes. Para cualquier consulta adicional, no duden en contactar con nosotros. Esperando sea de su interés y podamos contarles entre nuestros participantes, reciban nuestro más cordial saludo, José Moreno Presidente Le informamos que en cumplimiento de la Ley 15/1999 de 13 de diciembre de protección de datos de carácter personal, sus datos están incluidos en un fichero automatizado situado en España con domicilio social en calle Alquería Cremada, s/n de Mahón (Menorca) y cuyo responsable es SEBIME, para la finalidad de ser utilizada en la promoción, impulso y desarrollo de la industria de bisutería y afines así como para futuros envíos de publicidad. En cualquier caso Ud. Dispone de la posibilidad de ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición, o incluso revocar el consentimiento otorgado a través de la siguiente dirección de sebime@sebime.org

2 CUOTA PARTICIPACIÓN: COSTES DE PARTICIPACIÓN FECHA LÍMITE: 27/11/2017 La organización de este evento, se realizará con un material de exposición básico que incluye por empresa: 2 mesas (1,80 x 0,80), 3 sillas, y rotulación con el nombre de la empresa. Socios % IVA No Socios % IVA *Precios en base a la participación de empresas Desde SEBIME, hemos mantenido los mismos precios que en las ediciones anteriores, si bien el hotel ha aplicado un aumento en el alquiler de sus instalaciones, de esta forma queremos apoyar a nuestras empresas en la comercialización de sus productos. Estos costes incluyen: Sala de exposición. Promoción. Organización. HOTEL TRYP APOLO (Salas Llobregat+Segre+Ter) No quedarán incluidos los gastos de desplazamiento en avión, y estancia, así como el transporte de mercancía hasta Barcelona y regreso, de los que deberá hacerse cargo cada empresa.

3 PROMOCIÓN: Está previsto realizar las siguientes actuaciones: - ing personalizado a los principales compradores de toda nuestra base de datos en España y resto de países europeos. (5 envíos) - Información y posts en Facebook, Twiter,y Pinterest - Búsqueda de nuevos compradores: tiendas online, artesanos, etc - Anuncio en Facebook. - Envío de un SMS a los clientes de los que dispongamos de un número de teléfono móvil. Para poder trabajar bien toda la promoción, es imprescindible que todas las empresas participantes nos faciliten fotografías de sus últimas colecciones y textos promocionales señalando las principales novedades. Es muy importante que cada expositor, se encargue de promocionar personalmente esta actuación entre sus clientes. ALOJAMIENTO Y PARKING HOTEL TRYP APOLO El Hotel TRYP APOLO nos ofrecerá un precio especial para nuestro grupo, una vez confirmada su participación, les enviaremos un link para que puedan efectuar las reservas directamente. El hotel dispone de Parking, el coste por día (24 horas) para clientes alojados en el hotel es de 22 y para clientes no alojados es de 12,50 (10 horas), importes con IVA incluido. FORMA DE PAGO Y VENCIMIENTOS: Pago a cuenta del 25% más IVA junto con la solicitud de espacio mediante transferencia bancaria o ingreso en cuenta. Vencimiento: 27 Noviembre Pago a cuenta del 25% más IVA de la cuota mediante recibo bancario domiciliado o transferencia bancaria. Vencimiento: 22 Enero Pago final del 50% más IVA de la cuota mediante recibo bancario domiciliado o transferencia bancaria. Vencimiento: 22 Febrero 2018.

4 SOLICITUD RESERVA DE ESPACIO Fecha vencimiento: 27 Noviembre 2017 EMPRESA: NOMBRE COMERCIAL RAZÓN SOCIAL DOMICILIO C.P. POBLACION TELÉFONO PERSONA ENCARGADA WEB FAX C.I.F. PROVINCIA TRANSFERENCIA A FAVOR DE SEBIME: para el 1er pago Banco de Santander: IBAN CODE: ES SWIFT CODE: BSCHESMMXXX BANC NAME: BANCO SANTANDER FORMA DE PAGO A ELEGIR: para el 2º y 3er pago a realizar Mediante Transferencia Bancaria Mediante domiciliación bancaria: IGUAL DATOS ANTERIORES NUEVOS DATOS BANCARIOS (a cumplimentar) BANCO: POBLACIÓN: TITULAR: CÓDIGO IBAN: CÓDIGO SWIFT: REGLAMENTO GENERAL PARA RESERVAS: Al hacer la contratación de espacio o locales de exposición, SEBIME debe ceñirse a unas fechas tope para poder hacer alguna modificación, alta o baja, sobre el espacio inicialmente reservado. El espacio confirmado en estas fechas tope es el que se nos factura, sea o no utilizado, después en su totalidad. En el caso de las Exposiciones y Misiones de Exposición realizadas, tanto en España, como en el extranjero, estamos también condicionados a unos plazos para poder aceptar algunas bajas sin costes de anulación. Para evitar posibles perjuicios económicos a las empresas que asistan a Ferias, Exposiciones y Misiones de Exposición, la Comisión Gestora se ve en la obligación de solicitar la colaboración de los fabricantes estableciendo también unas fechas tope para poder cancelar sin gastos, su reserva de espacio. Los fabricantes que anulen su reserva de espacio después de la fecha tope indicada en la solicitud, deberán abonar a SEBIME los gastos de anulación correspondientes al espacio no utilizado, y la parte proporcional de los gastos de organización, si los hubiere. En el caso de que la baja sea cubierta por otro fabricante, y esta sustitución no ocasione gastos, SEBIME no cargará ningún coste a la empresa que se haya dado de baja. Para que esta solicitud de espacio sea en firme, deberán efectuar, antes del 27 de Noviembre de 2017, una transferencia o ingreso en cuenta, a favor de SEBIME en la cuenta bancaria que indicamos en nuestra circular, por valor del 25% más IVA del importe del espacio contratado, como pago a cuenta. Debiendo adjuntar con la solicitud copia de dicho pago, requisito indispensable para tomar en consideración su reserva de espacio. Fecha: Firma de la Empresa Le informamos que en cumplimiento de la Ley 15/1999 de 13 de diciembre de protección de datos de carácter personal, sus datos van a ser incorporados a un fichero automatizado situado en España con domicilio social en calle Alquería Cremada, s/n de Mahón (Menorca) y cuyo responsable es SEBIME, para la finalidad de ser utilizada en cuantas actividades abarca el objeto social de SEBIME y para futuros envíos de publicidad. Ud. Esta dando su consentimiento para que sus datos sean cedidos a las demás empresas integrantes de la Asociación SEBIME, a fin de enviarles ofertas que puedan ser de su interés o comunicaciones acerca de eventos. En cualquier caso Ud. Dispone de la posibilidad de ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición

5 CONDICIONES PARTICIPACIÓN PRIMERA VEZ: SEBIME Asociación Española de Fabricantes de Bisutería SEBIME, es la asociación española de fabricantes exportadores de bisutería, accesorios y complementos, cuya sede está establecida en Mahón (Menorca, Islas Baleares), cuna de la bisutería de España. Es una organización al servicio de los fabricantes de bisutería españoles cuyo principal objetivo es la defensa de sus intereses y la representación ante las diferentes administraciones, instituciones, organizaciones internacionales, y ante las asociaciones homólogas del resto de Europa. Por ser la primera vez que su empresa solicita participar en nuestros Certámenes, precisamos recibir la siguiente documentación; que será presentada a la Comisión Gestora para su aceptación: Declaración responsable de que su empresa fabrica los productos en Europa. Fotocopia de un documento oficial acreditativo de su actividad comercial (IAE). Fotocopia de su DNI (en el caso de Persona Física) o de la Tarjeta de Identificación Fiscal (en el caso de Persona Jurídica). Copia de su TC1, Boletín de cotización a la seguridad social del último mes. Relación de materias primas utilizadas en la elaboración de sus productos. Fotos, catálogos y muestras de los productos elaborados por su empresa. (Este material deberá corresponderse con la línea de productos a exponer). Ferias en las que habitualmente participa. Descripción de su red comercial. La Comisión Gestora de SEBIME, se reserva el derecho de admisión de expositores.