EXPOSICION WINES FROM SPAIN EN TAIWÁN Y COREA DEL SUR 2017

Transcripción

1 CONVOCATORIA EXPOSICION WINES FROM SPAIN EN TAIWÁN Y COREA DEL SUR 2017 TAIPEI, 14 de noviembre; SEÚL, 16 de noviembre El ICEX, la Cámara de Comercio de España en Taipéi y la Oficina Económica y Comercial de la Embajada de España en Seúl organizan la GRAN EXPOSICIÓN DE VINOS DE ESPAÑA EN TAIWÁN Y COREA DEL SUR A través de esta actividad se pretende apoyar y promocionar la venta y distribución de los vinos españoles en estos mercados, así como posicionarlos entre los vinos de mayor calidad a través de la muestra de algunos de nuestros mejores productos. A continuación se facilita información detallada relativa a la feria, así como los criterios de participación y selección. 1. DESCRIPCIÓN Y OBJETO DEL EVENTO El objetivo de esta exposición es que las empresas españolas puedan contactar con importadores y distribuidores de Taiwán y Corea del Sur para introducirse en estos mercados. Público objetivo: Importadores y distribuidores, compradores de grandes cadenas de supermercados, comercio independiente, canal HORECA y prensa especializada. 2. ORGANIZADORES DEL EVENTO La Oficina Comercial en cada país se encargará, junto con el ICEX, del diseño, supervisión y control del evento. En caso necesario, la logística y organización local del evento quedará en manos de una agencia especializada contratada para la ocasión. 3. FECHAS, HORARIO Y LUGAR DEL EVENTO TAIWÁN Hotel pendiente de confirmación, Taipei. Martes 14 de noviembre de 2017 COREA DEL SUR Hotel pendiente de confirmación. Seúl. Jueves 16 de noviembre de 2017 Se comunicará mediante una circular los horarios de apertura y cierre, así como las actividades paralelas que se realizarán en ambas ciudades (presumiblemente rueda de prensa dirigida a medios y prescriptores y cata de los vinos seleccionados a partir de las puntuaciones en guías y concursos internacionales).

2 4. NUMERO DE EMPRESAS PARTICIPANTES El número de empresas de vinos participantes en este evento será de 25. Es imprescindible no contar con distribución en el mercado. Desde nuestra experiencia, un número mayor de empresas expositoras no supone un aumento en el número de visitantes y sí resta fuerza e impacto comercial a las empresas participantes. No es obligatorio participar en la exposición de ambos países, se puede participar sólo en una de las actividades, si bien tendrán preferencia aquellas que se apunten a las dos. 5. CRITERIOS DE SELECCIÓN INICIAL DE PARTICIPANTES. Además de un evento comercial, esta Exposición es un acontecimiento de imagen y de relaciones públicas. Por ello las empresas que participen en ella deberán estar preparadas para la exportación y sus productos tener un nivel de calidad acorde con los criterios establecidos. Presentar un vino con más de 90 puntos. Este vino será la carta de presentación de cada bodega en la Exposición, tendrá un lugar destacado en el catálogo y aquellos con más puntuación se presentarán en catas organizadas de forma paralela. Junto con la solicitud se debe acreditar la puntuación del vino, que deberá tener 90 o más puntos en una guía de reconocido prestigio internacional. Compromiso de enviar una persona al evento con capacidad de decisión y conocimiento de sus productos (director de exportación, responsable del área, gerente, etc...) con conocimiento del idioma del país o inglés. La Oficina no se ocupará de conseguir traducción. Aceptación de las condiciones y plazos de entrega, de la aportación de las empresas, envío de material y producto, e información sobre la empresa y productos para el catálogo de la exposición establecidos por la Oficina. Cualquier incumplimiento en este sentido podrá ser causa de exclusión, sin tener derecho a la devolución de la cuota. Capacidad exportadora y madurez comercial: es indispensable que las compañías participantes dispongan de material promocional adecuado (web y catálogos en el idioma del país o al menos en inglés) de los productos que deseen presentar y capacidad exportadora. Las empresas no podrán estar representadas por ninguna compañía de Trading: la participación debe ser directa. Otros criterios a tener en cuenta para las bodegas: - No tener importador. En el caso de pequeñas exportaciones puntuales se podrá tener en cuenta la participación de la bodega - Serán vinos de calidad, debiendo superar un precio de 5 botella exworks. - Máximo de 8 vinos por empresa participante.

3 6. CRITERIOS DE SELECCIÓN FINAL DE PARTICIPANTES. Número máximo de empresas de vinos participantes: 25 Una vez admitidas las solicitudes de las empresas que respondan a las condiciones de participación, y en caso de que la demanda de participación supere el espacio disponible ICEX y la Oficina Comercial realizarán una selección final teniendo en cuenta: - Participación en una o dos ciudades - Variedad geográfica y de estilo de los productos - Adaptación de la empresa y de sus productos al mercado. - Calidad de los productos - Valoración otorgada a los productos en guías nacionales y extranjeras - Web en inglés o en el idioma del país - Premios recibidos Las empresas que no hayan sido seleccionadas formarán parte de una lista de espera. 7. CUOTA DE PARTICIPACIÓN Y SERVICIOS COMPRENDIDOS El programa de actividades se desarrollará en un marco de cofinanciación entre el ICEX y las empresas participantes, y en cuya instrumentación el ICEX se encargará de la gestión de las actividades promocionales. La aportación será de: , % IVA por participar en las dos ciudades ,00 +10% IVA por participar en una ciudad. El importe será abonado a ICEX una vez le sea confirmada su aceptación en esta acción, en un plazo de cinco días hábiles en el número de cuenta que se determinará posteriormente. El incumplimiento de este plazo es motivo de exclusión. Esta cuota de participación incluye los siguientes servicios: - Alquiler de la sala de exposición - Publicidad del evento - Diseño y realización del catálogo para los visitantes. - Personal de sala - Alquiler de material (copas, platos, mesas ) - Invitación personal a importadores, distribuidores, HORECA, periodistas y prescriptores. - Actividades complementarias de las cuales se avisará a las empresas participantes en caso de que sea posible su participación. Serán por cuenta de los expositores los gastos relativos a: - El transporte de la mercancía. ICEX se encargará de la logística del transporte de los productos a exponer, poniéndose en contacto con las empresas participantes a estos efectos en su momento.

4 - Los gastos de desplazamiento, alojamiento y manutención de la persona que atienda la mesa. El resto de costes necesarios para el desarrollo de la actividad corren a cargo de ICEX. Para acceder al formulario de inscripción por favor haga clic aquí. 8. SERVICIOS PERSONALIZADOS Desde las Oficinas Comerciales se prestan, como apoyo a la preparación de la visita, diversos servicios personalizados adaptados a cada empresa. Entre ellos destacan el servicio de identificación de socios comerciales (búsqueda activa de potenciales socios comerciales y elaboración de una relación de contactos filtrada y contrastada) y el servicio de store-check (información actualizada sobre el precio del producto de interés en los principales establecimientos coreanos). Para solicitar estos servicios, deberían hacerlo con un mínimo de dos meses de antelación. Para más información puede consultar la web o ponerse en contacto directamente con las Oficina Comerciales TAIPÉI: taipei@comercio.mineco.es SEÚL: seul@comercio.mineco.es 9. FECHA LÍMITE DE PRESENTACIÓN DE LAS SOLICITUDES La fecha límite de admisión de la solicitud de participación será el día 10 de Julio. Las empresas interesadas deberán cumplimentar la inscripción on-line que se encuentra en el siguiente enlace Exposición Wines From Spain en Taiwán y Corea del Sur En Taiwán Cámara de Comercio de España en Taiwán. Tel: Persona de contacto: Victoria Li vli@comercio.mineco.es En Corea Oficina Económica y Comercial de la Embajada de España en Seúl Tel: Persona de contacto: Pedro Olalla Giaever polalla@comercio.mineco.es En España ICEX España Exportación e Inversiones Tfn: Persona de contacto: Almudena Martín Rueda almudena.martin@icex.es Tan pronto como se lleve a cabo el proceso de selección, las bodegas aceptadas deberán hacer efectivo el pago de la cofinanciación y recibirán información sobre la forma de proceder para el envío de sus vinos.

5 Asimismo deberán facilitar información sobre la bodega (si la que aparece en la ficha de inscripción fuera insuficiente), así como el logo de la misma, en la mejor calidad posible, con el fin de confeccionar el catálogo en el momento en que sean seleccionadas. FEDER Esta actividad es susceptible de ser cofinanciada por el Fondo Europeo de Desarrollo Regional (FEDER). IMPORTANTE El ICEX valorará muy positivamente que las empresas que participen en los programas sectoriales autoricen al Departamento de Aduanas e II.EE de la Agencia Estatal de la Administración Tributaria (siempre que no lo hubiera hecho previamente), a que remita a ICEX información sobre su comercio exterior. La autorización señalada se ha de cursar una sola vez, y lo podrá hacer de dos formas: 1.-Mediante autorización electrónica en la dirección y siempre que se posea el correspondiente certificado electrónico de persona jurídica. Este es el proceso más simple y el más recomendable 2.- Mediante autorización en papel, para ello deberá acceder a y obtener más información, así como la forma de proceder para cursar su autorización.