CONVOCATORIA MISIÓN COMERCIAL A JAPÓN 29 DE JUNIO A 3 DE JULIO DE 2015

Transcripción

1 MARZO 2015 CONVOCATORIA MISIÓN COMERCIAL A JAPÓN 29 DE JUNIO A 3 DE JULIO DE 2015 Durante la semana del29 de junio al 3 de julio de 2015, AFEHC se encargará de la organización, con el apoyo ICEX, de la Misión Comercial Directa a Japón. La Oficina Comercial de España en Tokio preparará las agendas de trabajo. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN * La participación en la misión debe tener como objetivo la promoción de la exportación de productosespañoles o la inversión española en los países de destino. * La petición de inscripción se realizará enviando la solicitud de participación adjunta, debidamente cumplimentada. * La fecha límite de inscripción es el 6 de abril de 2015o hasta cubrir el cupo de participantes. * El número máximo de participantes en esta misión es de 4 empresas. Si el número de interesados en participar supera las plazas disponibles, la selección se realizará en función de las posibilidades de negocio en el país a visitar y, en caso de que este primer criterio no fuera suficiente, por riguroso orden de recepción de las solicitudes de inscripción. * La empresa se compromete a participar en todas las acciones que se programen durante la misión. Será la Oficina Comercial de la Embajada española o, en su defecto, el Organismo que se determine, quien confeccione la agenda de visitas. Las Oficinas Comerciales suelen pedir folletos, catálogos y datos sobre las empresas que habrá que facilitar dentro de los plazos establecidos. AFEHC se encargará de realizar el envío común, si bienrefacturará a las empresas cuyos envíos generen un coste muy elevado (en caso de cancelación de la participación posterior al envío de catálogos, también se refacturará la cantidad que corresponda). Tanto la información a enviar como los plazos se informarán a su debido tiempo. Los costes de la agencia de viajes y del envío de catálogos que se deriven de cancelaciones de la participación en el último momento, serán soportados directamente por la empresa. *La ayuda de ICEX para esta actividad es de 8.300,00. ICEX concede una bolsa de viaje por empresa participante de 1.660,00.No se apoyará con bolsa de viaje a ninguna empresa en Misión Directa cuya agenda no haya sido realizada por la Ofecomes.El apoyo en concepto de bolsa de viaje será el 100% del importe indicado anteriormente, pudiendo, excepcionalmente, aplicarse una reducción del 50% si el inicio/fin del viaje no se produce desde/a España.

2 *Según la normativa de ICEX, no se concederá apoyo (bolsa de viaje) a las empresas que participen en una misión más de 3 veces en los últimos cinco años al mismo mercado. *Para liquidar la bolsa de viaje que concede ICEX, la empresa deberá presentar los billetes de avión (ORIGINALES) o tarjetas de embarque junto con la confirmación del billete electrónico y un informe sobre el resultado de la misión, así como, el TC2 de la persona participante en la actividad. La empresa participante deberá estar al corriente de pagos a la Seguridad Social y a la Hacienda Pública y no haber sido sancionados con la pérdida del derecho a la percepción de subvenciones o ayudas públicas. INSCRIPCIÓN Para formalizar la inscripción deberán remitirnos la siguiente documentación antes del próximo 6 de abril de 2015a export2@afehc.com o por fax : a) Formulario de inscripción debidamente cumplimentado, firmado y sellado. b) Comprobante de pago de la cuota de inscripción (detallada en el formulario de inscripción). COSTES DE PARTICIPACIÓN AFEHC cobrará a las empresas participantes en la misión los siguientes conceptos: 1) Gastos de gestión de la ayuda deicex: Finalizada la misión y tras la liquidación de la ayuda ICEXse facturará una cuota en concepto de gestión y tramitación de la ayuda, correspondiente al 5% (83,00 )del total de la ayuda a recibir.(según la normativa de ICEX, esta cantidad no podrá exceder el 15% del total de la ayuda a recibir). 2) Gastos de organización: NO SOCIOS AFEHC: IVA SOCIOS AFEHC: IVA En estos gastos están incluidos los siguientes conceptos: Entrega,antes de la realización de la misión, de un listado de distribuidores del sector y del país destino, elaborado con las bases de datos de AFEHC. Presentación de oferta de viaje (vuelo, hotel, etc.). Información previa sobre visados, vacunaciones y similares. Monitorización de la seguridad de los países a visitar. Seguimiento de las Agendas preparadas por la Oficina Comercial, en su caso. Envío de la documentación solicitada por la Oficina Comercial y posible pago y facturación de los servicios (cuando corresponda). Asistencia antes, durante y después de la Misión. Acceso al informe sobre la Misiónelaborado por la Asociación. Fomento del networking entre los integrantes de la Misión. 3) Coste de la agenda elaborada por la Oficina Comercial: Las agendas tendrán un coste de 367,50 + IVA.

3 Los gastos de organizaciónson opcionales. Si una empresa no desea contratarlos, tendrá que comunicarlo en el momento de inscribirse en la Misión. Los gastos mencionados (gastos de organización y coste de elaboración de la Agenda) no se devolveránen caso de cancelar la participación durante los 15 días anteriores a la fecha prevista de la entrega de las agendas. Para más información sobre la misión y las condiciones de participación, así como para inscribirse en la misión pueden contactar con AFEHC: María José Claudio Tel Mail:export2@afehc.com La persona responsable en ICEX de esta actividad es Dña. Elena Rueda ( , elena.rueda@icex.es). Dado que dicha ayuda puede estar co-financiada por los fondos FEDER, desde ICEX se informa de lo siguiente: Información sobre FONDOS FEDER: Este servicio/actividad es susceptible de ser cofinanciado/a por el Fondo Europeo de Desarrollo Regional (FEDER). La aceptación de la ayuda implica la aceptación de la inclusión en la lista de beneficiarios publicada de conformidad con los Reglamentos Comunitarios correspondientes y que regulan dichos Fondos. LEGISLACIÓN APLICABLE: Las ayudas previstas en el marco de este actividad se concederán conforme a lo previsto en el Reglamento (UE) 1407/2013 de la Comisión de 18 de diciembre de 2013 relativo a la aplicación de los artículos 107 y 108 del Tratado de Funcionamiento de la Unión Europea a las ayudas de minimis. La ayuda total de mínimis concedida a una única empresa no podrá superar los euros durante cualquier periodo de tres ejercicios fiscales, habida cuenta de las otras ayudas también percibidas durante este mismo período, de conformidad con lo previsto en el artículo 3, apartado 2, del Reglamento mencionado. De igual forma, le es de aplicación la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones y el Real Decreto 887/2006, de 21 de julio de desarrollo, en todo lo relativo a las ayudas dinerarias sin contraprestación económica al igual que la normativa interna de ayudas de ICEX aprobada por el Consejo de Administración de 12 de diciembre de IMPORTANTE ICEX valorará muy positivamente que las empresas que participen en los programas sectoriales autoricen al Departamento de Aduanas e II.EE de la Agencia Estatal de la Administración Tributaria (siempre que no lo hubiera hecho previamente), a que remita a ICEX información sobre su comercio exterior. La autorización señalada se ha de cursar una sola vez, y lo podrá hacer de dos formas: 1.-Mediante autorización electrónica en la dirección y siempre que se posea el correspondiente certificado electrónico de persona jurídica. Este es el proceso más simple y el más recomendable 2.- Mediante autorización en papel, para ello deberá acceder a y obtener más información, así como la forma de proceder para cursar su autorización.

4 Perfil de empresa Nombre Comercial C.I.F. Empresa PIPE- ICEX NEXT? Persona que viaja Cargo y Dpto. Dirección Tel, Móvil& Fax Web & Tipo de Empresa Sector Empresa Año de Constitución Número de Trabajadores FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN MISIÓN COMERCIAL A JAPÓN 29 DE JUNIO A 3 DE JULIO DE 2015 Datos Básicos de Empresa (Por favor rellene TODOS los apartados) Tel: +34- Móv: +34- URL: Fabricante: Facturación (Miles EUR) 2012( EUR ) 2013 ( EUR ) Porcentaje de exportación 2012( %) 2013 ( %) Principales países destino y % de exportación sobre total Porcentaje de importación 2012 ( %) 2013( %) Principales países destino y % de importación sobre total Producto/s a presentar en el mercado japonés (español /inglés) Otros: Fax: ( EUR) 2014 ( %) 2014 ( %) Código arancelario por producto Características y usos del producto/s Cliente/usuario final URL catálogo on-line eninglés por producto con especificaciones técnicas Continúa en la página siguiente.

5 OBJETIVO: Indique el principal objetivo para la solicitud de este servicio. MOTIVO: Indique la razón/ experiencia por la que ha identificado el mercado japonés como viable para su producto. FECHAS: Detalle los días para los que solicita reuniones, indicando en su caso si en alguno/s tiene alguna franja horaria no disponible. i.e.: 27, 28, y 29/julio, todos disponibles. CONTACTOS QUE DESEA ESTABLECER EN JAPON: los datos serán tratados con total confidencialidad. Son necesarios para nuestra referencia, facilitan la búsqueda de contactos adicionales, y evitan la duplicidad de tareas. 1. Ha tenido, tiene o intentado contacto con empresas japonesas? Especifique: tipo de experiencia (simple contacto, acuerdo de distribución, etc.), nombre de la empresa/s (a ser posible persona y datos de contacto), y si quiere que contactemos con ella/s. 2. De haber otras empresas en concreto: Con que empresa/s le gustaría contactar? LUGAR: las entrevistas tendrán lugar en las oficinas de la empresa japonesa interesada o en el lugar que éstas señalen. Consecuentemente en algunos casos las empresas españolas se verán obligadas a trasladarse fuera de Tokio. Se remarca que con la negativa a este punto, la reunión puede ser anulada, o el rango de empresas a contactar severamente limitado. Indique si está dispuesto a trasladarse fuera de Tokio: SI ( ) NO ( ) INTÉRPRETES: si la empresa japonesa manifiesta su interés en mantener la reunión en japonés, la empresa española deberá proceder a la contratación de un intérprete. El coste aproximado de los intérpretes que figuran en el listado de la Oficina Comercial ronda los JPY para media jornada (4 horas o menos) y JPY para jornada completa (de 4 a 8 horas), transporte y manutención aparte, a abonar directamente al intérprete al final del servicio. Se remarca que con la negativa a este punto, la posibilidad de mantener una reunión se verá anulada. Indique si está dispuesto a asumir la contratación de un intérprete para estos casos: SI ( ) NO ( ) COMPETENCIA: Indique el nombre de sus competidores a nivel mundial, Asia y Japón para cada producto. CARÁCTER DIFERENCIADOR: puntos fuertes y débiles de su producto frente al de la competencia, e indique si dispone de un producto/tecnología totalmente nuevo (único) en el mercado. CANAL DE DISTRIBUCIÓN DEL PRODUCTO/S OTRA INFORMACIÓN RELEVANTE: En caso de haberla, señale cualquier otra información que considere relevante para el estudio de este servicio. Rellenar y enviar, preferiblemente en soporte electrónico, antes del 06/03/2015 a: María José Claudio

6 Correo electrónico: Teléfono / Fax: Información sobre FONDOS FEDER: Este servicio/actividad es susceptible de ser cofinanciado/a por el Fondo Europeo de Desarrollo Regional (FEDER). La aceptación de la ayuda implica la aceptación de la inclusión en la lista de beneficiarios publicada de conformidad con los Reglamentos Comunitarios correspondientes y que regulan dichos Fondos. LEGISLACIÓN APLICABLE: Las ayudas previstas en el marco de este actividad se concederán conforme a lo previsto en el Reglamento (UE) 1407/2013 de la Comisión de 18 de diciembre de 2013 relativo a la aplicación de los artículos 107 y 108 del Tratado de Funcionamiento de la Unión Europea a las ayudas de minimis. La ayuda total de mínimis concedida a una única empresa no podrá superar los euros durante cualquier periodo de tres ejercicios fiscales, habida cuenta de las otras ayudas también percibidas durante este mismo período, de conformidad con lo previsto en el artículo 3, apartado 2, del Reglamento mencionado. De igual forma, le es de aplicación la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones y el Real Decreto 887/2006, de 21 de julio de desarrollo, en todo lo relativo a las ayudas dinerarias sin contraprestación económica al igual que la normativa interna de ayudas de ICEX aprobada por el Consejo de Administración de 12 de diciembre de IMPORTANTE ICEX valorará muy positivamente que las empresas que participen en los programas sectoriales autoricen al Departamento de Aduanas e II.EE de la Agencia Estatal de la Administración Tributaria (siempre que no lo hubiera hecho previamente), a que remita a ICEX información sobre su comercio exterior. La autorización señalada se ha de cursar una sola vez, y lo podrá hacer de dos formas: 1.-Mediante autorización electrónica en la dirección y siempre que se posea el correspondiente certificado electrónico de persona jurídica. Este es el proceso más simple y el más recomendable 2.- Mediante autorización en papel, para ello deberá acceder a y obtener más información, así como la forma de proceder para cursar su autorización.

7 PARA CUMPLIMENTAR Y DEVOLVER A AFEHC MISIÓN COMERCIAL DIRECTA A JAPÓN 2015 EMPRESA : NIF: PERSONA DE CONTACTO: Mail: Teléfono: CUOTA DE INSCRIPCIÓN Gastos participación: Socios AFEHC No socios 500 Gastos elaboración Agenda 367,50 Base Imponible IVA 21% TOTAL * a la recepción del pago se emitirá la factura correspondiente. EFECTUAR EL PAGO ANTES DEL 6 DE ABRIL DE 2015 MEDIANTE. SEÑALAR a), b) o c): a) Cheque nominativo a AFEHC b) Domiciliación bancaria c) Transferencia bancaria a la Caixa ES FECHA, FIRMA Y SELLO DE LA EMPRESA