Universidad de Puerto Rico en Ponce Junta Administrativa. INFOBME ANllilL JCJNTA AlJMINISTBllnYA

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1 UNIVERSIDAD DE PUERTORICO L..I~r- IENEE Universidad de Puerto Rico en Ponce Secretaria P.O. Box 7186 Ponce, PR INFOBME ANllilL JCJNTA AlJMINISTBllnYA ANO 11 CAlJEltHCO 200' I. COMPOSICI6N La de la Universidad de Puerto Rico en Ponce para el ario academico fue constituida, segun se indica' a continuaci6n, mediante la Certificaci6n y luego fue reconstituida mediante la Certificaci6n y la Certificaci6n NOMBRE PER/ODO DEPARTAMENTO 'Prof. Jaime C. Marrero Vazquez Presidente Prof. lizzette Roig Lama Decana Asuntos Academicos 'Prof. Rosa M. Lopez Lopez Decana Asuntos Estudiantiles Dr. Drianfel E. Vazquez Torres Decano de Asuntos Administrativos Sen. Saulo Cotto Francois Senador(a) Claustral septiembre/2007 Sen. Fay Fowlie de Flores octubre/2007 hasta Dr. Jaime Garcia Ramirez mayo/200s Director del Departamento de Quimica-Fisica Prof. Dalmid Correa Gonzalez Directora del Departamento de Administracion de Empresas y Ciencias Computadoras Prof. Carlos Pagan Rivera Director del Departamento de Educacion y Educacion Fisica Prof. Margarita Sastre de Directora del Departamento de Balmaceda Humanidades - Directora del Departamento de Prof. Lourdes Nieves de Flores Estudios Aliados a la Salud Est. Andres Reyes Rodriguez septiembre/2007 Est. Romel E. Melendez Fred octubre/2007 hasta Representante Estudiantil Electo --- Tel. (787) , Ext ( )' "Patrono con igual oportunidad de empleo" MIMIV/I "Equal Employment Opportunity Employer" M/VVNID ljunta@up'p.edu) / a~~

2 2 II. REUNIONES La celebr6 las siguientes reuniones: Reuniones Ordinarias Reuniones Extraordinarias 13 de septiembre de de agosto de de noviembre de de octubre de de febrero de de diciembre de de abril de de marzo de de abril de de mayo de de mayo de de junio de de junio de 2008 Total: 7 Total: 6 III. RESUMEN DE ASUNTOS APROBADOS A. Calendarios Academicos 1. Se aprobaron los siguientes Calendarios: a. Se enmend6 el Calendario del Segundo (Certificaci6n ) Semestre del Ano Academico b. Calendario para el Segundo Semestre, del Ano Academico , del Programa de Grado Asociado en Ciencias en Terapia Fisica. (Certificaci6n ) c. Enmendar el Calendario de Trabajo de la en su Inciso L Permanencias Docentes, pagina 1. (Certificaci6n ) d. Calendario de Trabajo de fa (Certificaci6n ) e. Calendario del Primer y Segundo Semestre para el Ano Academico (Certificaci6n ) f. Se aprob6 decretar un receso academico el jueves, 10 de abril de 2008 de 11:00 a.m. hasta las 12:00 p.m. para que se realicen las actividades pre-justas organizadas por el Consejo de Estudiantes. Ademas se acord6 que cada profesor, en acuerdo con su Director de Departamento, coordinara la reposici6n del tiempo que conflija con el horario del receso. (Certificaci6n ) g. Calendario para el Primer y Segundo Semestre, del Ano Academico , del Programa de Grado Asociado en Ciencias en Terapia Fisica. (Certificaci6n ) h. Calendario Academico para el Verano 2008.(Certificaci6n )

3 3 B. Acciones de Personal 1. Permanencias a. Se otorgaron diecisiete(17) permanencias al personal no docente y una permanencia al personal docente con efectividad al 1 de enero de Licencias a. Se otorg6 una Licencia en Servicio al personal docente. b. Se otorgaron cuatro(4) Licencias sin Sueldo por Enfermedad y una de estas con una Licencia Medico Familiar al personal no docente. c. Se otorg6 una Licencia por Enfermedad al personal docente. d. Se otorg6 una Licencia con Sueldo para participar en el proceso politico al personal docente para el ario academico , primer semestre. e. Se otorgaron tres(3) Licencias Extraordinarias con Sueldo al personal docente para el ario academico f. Se otorgaron tres(3) ayudas econ6micas al personal docente y diez(10) al personal no docente para el ario academico Ascensos en Rango a. Se aprobaron nueve(9) ascensos en rango al personal docente efectivos al 1 de julio de Catedratico: 3 Catedratico Asociado: 5 Consejero III: 1 c. Descargas de Encomiendas Comites Especiales 1. Luego de considerar los Informes sometidos por los respectivos Comites Especiales: a. Se recomend6 favorablemente la Propuesta Enmienda al Articulo ,1 del Reglamento General de la Universidad de Puerto Rico, a los efectos de que el tiempo transcurrido mientras se disfruta de licencia extraordinaria con sueldo se considere para prop6sito de ascenso en rango, conforme a 10 establecido en el Articulo (Certificaci6n ) b. Se aprob6 que los estudiantes del Programa del Grado Asociado en Ciencias en Terapia Fisica paguen cargos por concepto de laboratorio en los siguientes cursos: (Certificaci6n ) CODIFICACION TEFl 1007 TEFl 1009 TEFl 1017 TEFl 2006 TEFl 2008 TITULO Laboratorio Termoterapia Laboratorio Masaje Laboratorio de Tecnicas de Hospital Laboratorio Ejercicios Terapeuticos Laboratorio Actividades Funcionales 1 Segun solicitado por la Junta Universitaria, Certificacion 15 ( ).

4 4 c. Se aprob6 el Plan Estrategico de la Integraci6n de las Tecnologias de la Informaci6n en la Universidad de Puerto Rico en Ponce. (Certificaci6n ) d. Se aprob6 el Reglamento Interne del Programa de Ayuda al Empleado. (Certificaci6n ) e. Se recomend6 la aprobaci6n final del Presupuesto recomendado para el Programa de Bachillerato en Artes en Ciencias Sociales con concentraci6n en Servicios de Rehabilitaci6n. (Certificaci6n ) f. Se aprob6 conceder una compensaci6n al personal docente que ofrece cursos por estudios independientes, con vigencia inmediata. Esta compensaci6n dependera del numero de estudiantes a los cuales se les va a ofrecer el curso, la cual sera de la siguiente manera: (Certificaci6n ) NUMERO DE ESTUDIANTES CREDITOS ADJUDICADOS credito creditos g. Se aprob6, en principio, el Protocolo de Seguridad en el Campus (Ley Jeanne Clery) para que durante el termino de noventa (90) dias, a partir de la fecha de aprobaci6n, se puedan proponer enmiendas al mismo mediante la presentaci6n, por escrito, de la enmienda 0 enmiendas al Prof. Jaime C. Marrero, Rector. (Certificaci6n ) D. Encomiendas a Comites 1. Se reconstituy6 el Comite de Reconsideraciones con los siguientes miembros: Prof. Rosa M. L6pez, y Sen. Fay Fowlie de Flores. (Certificaci6n ) Durante este ario, el Comite atendi6 tres casos de reconsideraciones. 2. Se constituyeron 0 reconstituyeron los siguientes comites especiales: ENCOMIENDA MIEMBROS CERTIFICACION Estudiar la Propuesta de Convalidaci6n de arios de servicio para efectos de permanencia y ascenso en rango. Estudiar el Organigrama de fa Universidad de Puerto Rico en Ponce, aprobado previamente por este cuerpo. Revisar el Manual de Instrucciones para la Hoja de Cotejo de Ascenso en Rango. Prof. Lizzette Roig Lama, Sen. Irma N. Rodriguez Prof. Margarita Sastre Sr. Juan C. Le6n Valls Dr. Drianfel Vazquez, Coordinador Prof. Lizzette Roig Lama Prof. Rosa M. L6pez L6pez Sen. Irma N. Rodriguez Dr. Jaime A. Garcia Ramirez Prof. Lizzette Roig Lama, Sen. Fay Fowlie de Flores Dr. Jaime A. Garcia Ramirez

5 5 ENCOMIENDA MIEMBROS CERTIFICACION Evaluar el impacto presupuestario que tendra la implementacion de la Certificacion del Senado Academico de la Universidad de Puerto Rico en Ponce, en la cual otorga una descarga academica a los Representantes Claustrales del Senado Academico ante fa. Evaluar el borrador del Protocolo de Seguridad en Actividades Deportivas. Evaluar la Propuesta de la Declaracion de Politica para el Uso Adecuado de los Espacios Fisicos de la Biblioteca Adelina Coppin Alvarado y presentar sus recomendaciones. Evaluar la Propuesta de la Politica sobre compensacion adicional al personal universitario con funciones administrativas en tareas relacionadas con fondos externos y presentar sus recomendaciones. Redactar una propuesta para que no se consideren solicitudes de Iicencias y ayudas economicas del personal que tienen deudas con el Colegio. Prof. Lizzette Roig Lama, Dr. Drianfel Vazquez Torres Prof. Carlos H. Pagan Rivera Prof. Carlos H. Pagan Rivera, Coordinador Dr. Drianfel Vazquez Torres Prof. Lourdes Nieves de Lugo Est. Romel Edel Melendez Fred Sen. Fay Fowlie de Flores Prof. Margarita Sastre de Balmaceda Dr. Drianfel Vazquez Torres Est. Romel E. Melendez Fred Est. Gretchen Alicea Gutierrez Prof. Rosa M. Lopez, Prof. Carlos H. Pagan Rivera Prof. Lizzette Roig Lama Prof. Rosa M. Lopez Lopez Se relevo de su encomienda al Comite Especial que redactaba el Reglamento para la Implantacion de la Politica de Pruebas Ocupacionales para Empleados Nuevos, debido a que fa Administracion Central esta considerando actualmente este asunto. (Certificaci6n ) C. Otros Asuntos a. Se aprobo la Resolucion para establecer las bases para la Infraestructura de recaudacion de Fondos Privados en la Universidad de Puerto Rico. (Certificaci6n ) b. Se aprobaron los Cupos e indices Minimos de Ingreso del Solicitante para el Ano Academico (Certificaci6n ) Luego estos fueron enmendados por la Certificaci6n c. Se endosaron los proyectores de remodelaci6n que ameritan asignaci6n de fondos presentados por el Prof. Jaime C. Marrero, Rector, asignandole prioridades. (Certificaci6n ) e. Se acordo que la partida a consignarse para la otorgacion de licencias y ayudas economicas para el ario fiscal , se destine de la siguiente manera: (Certificaci6n )

6 Informe Anua Sometido por, PERSONAL PORCIENTO Docente 83% No Docente 17% f. Se estableci6 un tope maximo para la concesi6n de ayudas econ6micas especiales para el ano academico EI tope se estableci6 de la siguiente manera: (Certificaci6n ) TOPE MAxIMo AVUDAS ECONOMICAS PERSONAL DOCENTE V No DOCENTE ESTUDIOS CANTIDAD Maestria $2,000 Doctorado $2,500 g. Se aprob6 solicitar al Comite de Licencias para Estudios de fa Hermandad de Empleados Exentos no Docentes que evalue las solicitudes de ayudas econ6micas con la misma rigurosidad que 10 hace la. (Certificacion ) h. Se aprob6 impartir la directriz a la Oficina de Recursos Humanos de adjuntar el Reglamento para el Cobro de Deudas en la Universidad de Puerto Rico (Certificaci6n Numero , de la Junta de Sindicos) y el Articulo 50 del Reglamento General de la Universidad de Puerto Rico a la Solicitud de Licencias Extraordinarias y/o Ayudas Econ6micas. (Certificaci6n ) i. Se aprob6 la Petici6n y Distribuci6n Presupuestaria de la Universidad de Puerto Rico en Ponce para el Ano Fiscal (Certificaci6n ) j. Se aprob6 y adopt6 el Plan de Mitigaci6n de Desastres Multiples para la Universidad de Puerto Rico en Ponce (Multiple Hazard Mitigation Plan for the University of Puerto Rico at Ponce) con efectividad al momenta de su aprobaci6n final por la Agencia Federal para el Manejo de Emergencias (Federal Emergency Management Agency). (Certificaci6n ) /;; ~~J ~oyi(guzman,ph.d. Secretaria Ejecutiva vzv