COLEGIO DE ARTES Y CIENCIAS ACTA DE LA REUNIÓN ORDINARIA DE DIRECTORES DE DEPARTAMENTOS ( ) miércoles, 4 de junio de 2003, 1:30 p.m.

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1 COLEGIO DE ARTES Y CIENCIAS ACTA DE LA REUNIÓN ORDINARIA DE DIRECTORES DE DEPARTAMENTOS ( ) miércoles, 4 de junio de 2003, 1:30 p.m., C-116 Presentes: Dra. Lucy Williams Dr. Jorge Schmidt Prof. Nilsa Velázquez Dra. Ana Elena Muñiz Zaida Lina Torres Dr. David Quiñones Dr. Luis M. Quiñones Dr. Johannes Schellekens Dra. Frances Santiago Prof. Carmen Maldonado Biología Ciencias Sociales Economía Educación Física Enfermería Estudios Hispánicos Física Geología Humanidades Inglés Dr. Pedro Vásquez Dra. María Aponte Dr. Moisés Orengo Prof. Edwin Torres Dra. Deborah Moore Prof. María I. Barbot Excusada: Dra. Nilda Aponte Matemáticas Química Decano Decano Asociado Decana Asociada Decana Asociada Ciencias Marinas La reunión comenzó a las 1:45 p.m. CONSIDERACIÓN DE LAS ACTAS (CIRCULADAS ELECTRÓNICAMENTE) 1. Se aprobaron las actas del 26 de marzo de 2003 y del 2 de abril de 2003 según circuladas. El acta del 7 de mayo se aprobó con correcciones: página 5, 6a. Corregir espacio en la fecha 1 de mayo. 2. Las actas se continuarán enviando por correo electrónico en PDF y en Word. Durante el próximo año académico, las actas de las reuniones de Facultad se accesarán electrónicamente a través de la página de Artes y Ciencias. INFORME DEL DECANO, DR. MOISÉS ORENGO AVILÉS 1. ASignature Project@, Cinco proyectos del Departamento para el año fiscal El Decano solicitó una lista de al menos 5 proyectos que sean iniciativas que han comenzado y quieran fortalecer o iniciativas a las que van a dedicar tiempo para el próximo año fiscal. Al finalizar el año hay que ver si se alcanzaron las metas. 2. Envío de convocatorias y actas de reuniones de directores por correo electrónico 1.Es necesario que cada director asigne una persona en el departamento que esté a cargo de revisar el correo electrónico. Debe notificar el nombre a la Oficina del Decano. 3. Certificación del Senado Académico, aprobación del Informe del Comité de Asuntos Curriculares, Propuesta del Departamento de Ciencias Sociales referente a los requisitos de Facultad del Departamento (se circulará copia de la certificación). 1.Los departamentos que tienen como requisito curricular el curso CISO tienen que adoptar este cambio en los requisitos mínimos de alguna manera. 2.Se procede con una carta al Rector, Presidente del Senado Académico, con Visto Bueno del Decano y de la Decana de Asuntos Académicos. Es una revisión menor. 3.Este cambio no se le podrá aplicar a los estudiantes de nuevo ingreso que comienzan en agosto. 4. Certificación del Senado Académico, aprobación del Informe del Comité de Asuntos Académicos relacionado con la petición de la moratoria a la Certificación del Senado (Normas para Regir las Ayudantías de Estudiantes Graduados en el RUM) (se distribuirá copia).

2 Acta de la reunión de directores del 4 de junio de 2003 Página 2 1.Se estableció una moratoria de un año prospectivo desde agosto No se aplicará por un año el término máximo de ayudantía de dos años. El Senado Académico tiene un año para resolver este asunto. 5. Certificación del Senado Académico, aprobación del Informe del Comité de Asuntos Académicos relacionado con la eliminación de los requisitos INGL 0066 y MATE 0066 para los cursos INGL 3101 y MATE 3171, respectivamente (se distribuyó copia). 6. Certificación del Senado Académico, aprobación del Informe de Cursos relacionado con los cursos graduados de nivel seis mil (se circulará copia). 7. Logros más importantes durante el segundo semestre de 2003 (falta un departamento). Todos deben enviarlo a través de correo electrónico a n_damiani@rumad.uprm.edu. 8. Enviar por correo electrónico (n_damiani@rumad.upr.edu) el itinerario de las reuniones departamentales Itinerario tentativo de reuniones ordinarias de Facultad para el (primer martes, excepto en el mes de abril) a las 10:30 a.m. (sujetas a cambio, depende de la confirmación del lugar de la reunión) 2 de septiembre de de octubre de de noviembre de de diciembre de de febrero de de marzo de de abril de de abril de de abril de de mayo de Itinerario para las reuniones ordinarias de directores para el (segundo miércoles del mes), 1:30 p.m., C de agosto de de septiembre de de octubre de de noviembre de de diciembre de de enero de de febrero de de marzo de de abril de de mayo de Asistencia a talleres para Decanos, Directores y Supervisores 1.Se enviará copia de la asistencia a estos talleres. 2.Se le recomendará al Rector que esa actividad se lleve a nivel de los Colegios académicos. 12. Integración de tecnología en los cursos del Departamento de Economía 1.El Centro de Enriquecimiento Profesional colaboró con el Departamento en un taller sobre la integración de la tecnología en los cursos.

3 Acta de la reunión de directores del 4 de junio de 2003 Página 3 2.Surgió una recomendación de una directora para que en los departamentos hayan empleados, inclusive compartidos entre departamentos, que le den apoyo al mantenimiento de las computadoras en los departamentos. El Decano llevará el asunto a la atención del Rector en una reunión de Astaff@. 3.El Decano sugirió invitar a una futura reunión al Sr. Roberto Rivera del Departamento de Química para evaluar la opción de rentar equipo de computadora en vez de comprar. 13. Campaña Uso del Cinturón de Seguridad 14. Artículo AAim Low@, (AChronicle of Higher Education@) 15. Literatura sobre la apertura de hospedería, restaurante y salón de actividades Hotel Torres de la Parguera 16. Boletín del Colegio de Ingeniería, marzo Exégesis, Revista de la Universidad de Puerto Rico en Humacao 1.Incluye artículo de la Dra. Nelly Vázquez Sotillo del Departamento de Ciencias Sociales. INFORME DE LA DECANA ASOCIADA PARA ASUNTOS ACADÉMICOS E INVESTIGACIÓN, DRA. DEBORAH MOORE 1. Fondos de viaje - Primer período (1ro. de julio al 30 de septiembre de 2003) 1.Fecha límite: 6 de junio de Taller de directores de la Facultad de Artes y Ciencias celebrado el 27 de mayo 1.Algunos directores comentaron que no les agradó el contenido. Se hará una discusión de temas para futuros talleres sobre necesidades específicas. Pueden recomendar recursos. 3. Les recordó que anticipen información de las propuestas de investigación que traen los profesores para firmar porque facilita el trámite final de última hora. INFORME DEL DECANO ASOCIADO PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS, PROF. EDWIN TORRES 1. Situación de matrícula en verano Eliminar los cursos en A0". b. Sacar los estudiantes de cursos cerrados y eliminar los cursos. 3.Escribir el seguro social de los profesores en el horario (los que no tienen esta información) d. Se le pidió a unos directores en particular que observaran los cursos que tienen matrícula baja. 5.El Doctor Orengo indicó la necesidad de efectuar una reunión de directores para hacer un mejor ajuste en la planificación. Hay que establecer políticas escritas para la asignación de cursos de verano y que sean aprobadas por el Departamento. Es importante que la facultad valide cuál será la política a seguir. Se recomendó tener una reunión de directores antes de llevar este asunto a la atención de la facultad en los departamentos que sea necesario. 2. Contrataciones 1.Deben recibirse antes del 30 de junio. b. Para los nombramientos temporeros que continúan, la fecha de efectividad del nombramiento será el 1 de julio. 3.Un nombramiento temporero nuevo será efectivo el 1 de agosto. 3. Fondos 5011

4 Acta de la reunión de directores del 4 de junio de 2003 Página 4 1.Los directores que aún no hayan sometido esta petición deben hacerlo para la semana del 9 al 13 de junio. 2.Se les recordó que el equipo que se solicita es para la enseñanza de cursos de estudiantes subgraduados. 4. Ajustes en presupuesto Bajó a un 0.93%. 2.La Facultad tiene que hacer ajustes por $268,643 en jornales de estudiantes, viajes, pasos por mérito, compensaciones adicionales y ayudantías graduadas. 3.La situación de la reducción de presupuesto se debe a que la aportación que recibe la Universidad a través de la fórmula que se utiliza no es lo suficiente. 4.Una directora trajo a la atención de los directores un caso en que el Departamento de Edificios y Terrenos no utilizó apropiadamente fondos a través de la compra excesiva de materiales para proyectos de construcción o mejoras. 5.Para hacer los ajustes de los jornales para el primer semestre es necesario que los directores suministren la siguiente información: 1) Número de laboratorios de computadoras 2) Total de computadoras en esos centros 3) Horario que se le asignaría a cada estudiante a jornal 4) Cantidad de dinero que se le asignaría a cada estudiante 6.El Doctor Orengo enfatizó que cuando reciban el presupuesto notarán que van a recibir menos de lo que solicitaron. 5. Limpieza en el edificio Chardón 1.Los directores de los departamentos ubicados en el Edificio Chardón deben enviar un inventario de la situación de limpieza en sus áreas. INFORME DE LA DECANA ASOCIADA PARA ASUNTOS ACADÉMICOS Y ESTUDIANTILES, PROF. MARÍA I. BARBOT 1. Informe resumido del cuadre de la matrícula, incluye exenciones de matrícula (primer semestre y segundo semestre ) 1.El Decano informó que la Junta Administrativa está examinando las exenciones de pago de matrícula del Recinto. 2. Informe preliminar de notas e informe de oferta histórica 1.Los directores deben revisar sus correos electrónicos. Deben mirar con cuidado, especialmente los cursos donde el nivel de aprobación ha sido bajo. 3. Matrícula 1.El Dr. Raúl Zapata, Decano Auxiliar de Asuntos Académicos, solicitó que se eliminen del sistema todos los cursos que se eliminaron por falta de demanda,. 2.Deben avisar a través del sistema a los estudiantes que aún están matriculados 3.Incluir el número de seguro social de los profesores 4. Programas docentes de verano 1.Horas de oficina 1) La profesora Barbot entregó copia de la certificación 97-8 en la que se especifican las horas de oficina conforme a los créditos que está dictando el profesor. b. Descarga por investigación

5 Acta de la reunión de directores del 4 de junio de 2003 Página 5 1) Los profesores que tengan descarga para investigación para el verano deben llenar la hoja de investigación que acompaña el programa docente e indicar los créditos y el tiempo que van a dedicar a esa investigación. 6. Cambios de notas 1.La profesora Barbot distribuyó la carta circular que explica el procedimiento de los cambios de nota. 2.Antes de tramitar los cambios de nota, los directores deben revisar las cartas. Deben tener explicaciones claras y bien fundamentadas. 7. Estudiantes suspendidos 1.Hay una certificación guía para los estudiantes suspendidos por falta de progreso académico. Ya hay estudiantes que están recibiendo la notificación. Si hay estudiantes con situaciones meritorias, pueden orientarlos para que se revise su caso. Debe estar bien documentado para que el Comité Institucional lo revise. 8. Casos de reingresos y traslados 1.Deben enviarlos a la oficina de la profesora Barbot antes de la matrícula de agosto. 9. Hay alrededor de 2,192 estudiantes nuevos para el primer semestre. 10. Se espera que para el 16 de junio se esté corriendo la matrícula de los estudiantes nuevos. La reunión terminó a las 3:45 p.m. Sometido por, ndg Moisés Orengo Avilés Decano