PROGRAMA DE CONCIENCIA AMBIENTAL

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Laura Sáez Velázquez
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1 PROGRAMA DE CONCIENCIA AMBIENTAL PLAN PARA CHILE

2 CONTENIDOS I. INTRODUCCIÓN II. OBJETIVO DEL DOCUMENTO III. ALCANCE IV. DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA V. MEDICIÓN Y CONTROL 1

3 I. INTRODUCCIÓN En Edenred Chile S.A. hemos alineado nuestras prácticas empresariales desde el año 2012 con nuestro programa Corporativo Internacional llamado IDEAL, el cual contiene los siguientes pilares: * IDEAL MEAL * IDEAL GREEN * IDEAL CARE Este programa está presente en 42 países, incluyendo Chile. En nuestro país, IDEAL GREEN desarrolla la política de gestión ambiental interna y externa, basada en la certificación corporativa ISO y publicada en el reporte Corporate Social Responsability Report 8. IDEAL GREEN busca generar programas para promover la conciencia ambiental y ejecutar actividades que apoyen a mejorar las conductas medioambientales para todos los socios estratégicos de Edenred. Dentro de ellos figuran los trabajadores de la empresa. A continuación se describen los pilares fundamentales del programa: * Analizar las iniciativas existentes para asegurarse de que la compañía está en conformidad con las regulaciones locales y los estándares ambientales internacionales, poniendo en marcha un proceso de mejora continua para evitar los riesgos relacionados con sus actividades. * Reducir su impacto ambiental mediante la mejora de su gestión de los residuos y controlar su consumo de los recursos naturales. * Comunicarse de manera efectiva y hacer que su política medioambiental esté a disposición de todas las partes interesadas (internas y externas). 7 Anexo Certificado ISO Edenred Group. 8 Anexo y traducción de reporte Corporate Social Responsability Report 2

4 Nuestra declaración sobre estos pilares se renueva con el actual Director General que tenemos en nuestro país. Por esta razón, el año 2015 hemos renovado nuestro compromiso con el medio ambiente, declarándolo ante Edenred Francia y el grupo: Es por esto que se ha desarrollado para Chile el plan de conciencia ambiental, el cual pertenece a nuestro pilar IDEAL GREEN. Desde la implementación de este programa a nivel mundial, hemos identificado los procesos de nuestra operación en Chile que tienen algún tipo de impacto ambiental con el fin de controlar, de manera sustentable y sostenible en el tiempo, la interacción con el medio ambiente, y reducir al máximo posible el consumo de energía a lo largo de todos los procesos que ejecutamos como compañía. Es por esto que el programa consta de actividades y capacitaciones a nuestros trabajadores, para el manejo y uso adecuado de los recursos naturales, equipos, instalaciones e insumos utilizados. Además de esto cuenta con programas de reciclaje y apoyo para cada individuo en las iniciativas propias que ayuden a mejorar las condiciones de nuestro planeta y entorno de trabajo. 3

5 II. OBJETIVO DEL DOCUMENTO El objetivo de este documento es plasmar la gestión que realiza Edenred Chile S.A. de forma interna para concientizar a los trabajadores sobre la gestión medio ambiental y uso de recursos o insumos, además de la gestión de desechos y residuos de forma amigable con el medio ambiente. III. ALCANCE El Programa Interno IDEAL GREEN, está bajo el alero internacional de nuestra compañía IDEAL, regulado por el área de RSE de cada filial en el mundo, incluyendo Chile. Por lo que el alcance de las actividades de los programas medio ambientales internos y para los trabajadores de Edenred Chile, impactan en los informes de Edenred en Francia. IV. DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA Ideal Green cuenta con actividades, capacitaciones, charlas y comunicaciones, que son locales y mundiales, las cuales se estandarizan en un programa anual definido con el presupuesto del año anterior, estas actividades se priorizan en fecha e inversiones por el comité de Directores y se ejecutan a cargo de las áreas RSE y RR.HH, y son regulados por el Gestor Ambiental. Ejemplo de plan 2015, alcance y tipo de actividades con sus comunicaciones: 4

Actividades del programa en Chile y en el mundo 1.

Chile cuenta con una programación anual desde el 2012 con las siguientes acciones: a) Capacitaciones al personal: Estas capacitaciones

6 Actividades del programa en Chile y en el mundo 1. Día de la tierra Una vez al año en todas las filiales del mundo celebramos el día de la Tierra. Chile cuenta con una programación anual desde el 2012 con las siguientes acciones: a) Capacitaciones al personal: Estas capacitaciones enseñan a todos nuestros trabajadores la importancia de reciclar, re utilizar y disminuir el uso de recursos que afectan al medio ambiente. b) Concursos motivacionales: Con estos concursos internos fomentamos mostrar las buenas prácticas de nuestros trabajadores respecto a ser amigables con el medio ambiente. Así todos nuestros colaboradores aprenden de sus compañeros y conocen la experiencia de otros que ellos mismos pueden aplicar. Con esto creamos conciencia y enseñanzas que todos los colaboradores pueden aportar. 5

c) Tips y comunicaciones sobre la importancia del medio ambiente: todos nuestros colaboradores reciben comunicaciones que fomentan el aprendizaje de buenas prácticas de

Con esto buscamos comprometer a nuestros trabajadores y que tengan herramientas claras para llevar a cabo las buenas prácticas medio ambientales de la compañía.

7 c) Tips y comunicaciones sobre la importancia del medio ambiente: todos nuestros colaboradores reciben comunicaciones que fomentan el aprendizaje de buenas prácticas de reciclaje, re utilización y reducción de uso de recursos que afecten al medio ambiente. Con esto buscamos comprometer a nuestros trabajadores y que tengan herramientas claras para llevar a cabo las buenas prácticas medio ambientales de la compañía. El Día de la Tierra es un día internacional para nuestra compañía en el mundo entero, es por esto que Chile reporta año a año las actividades internas y externas que son realizadas en nuestro país, estas son mostradas como cifra total del grupo en sus declaraciones de certificación. 6

Actividades del programa local en Chile Los programas locales cuentan con una estructura de actividades que concienticen y

compañía y actividades de promoción eco amigables con el medio ambiente. 1.

todos los años realiza campañas internas programadas para fomentar el reciclaje en todas sus formas dentro de la compañía y

8 Actividades del programa local en Chile Los programas locales cuentan con una estructura de actividades que concienticen y promuevan el reciclaje, la disminución del uso de recursos energéticos o insumos que afecten al medio ambiente dentro de la compañía y actividades de promoción eco amigables con el medio ambiente. 1. Promoción y concientización del reciclaje: Edenred Chile S.A. todos los años realiza campañas internas programadas para fomentar el reciclaje en todas sus formas dentro de la compañía y establecerlo como hábito en el lugar de trabajo de sus colaboradores y personal (interno y externo). Con esto se realizan campañas y operaciones de reciclaje para que los trabajadores tengan el espacio de aprender sobre la importancia de reciclar. 7

2. Disminución de recursos energéticos: Dentro de estas tareas internas realizamos campañas visuales y de

recursos o insumos que afecten al medio ambiente como el papel.

año a no desperdiciar y ser más eficiente con los recursos, ya que afecta a nuestro entorno y medio

Recordatorio Apaga tu Computador Recordatorio Cierra la llave de Agua Recordatorio Uso de Papel

9 2. Disminución de recursos energéticos: Dentro de estas tareas internas realizamos campañas visuales y de comunicación para la disminución de uso de recursos energéticos como agua y electricidad, además de recursos o insumos que afecten al medio ambiente como el papel. Con esto queremos llamar la atención de nuestros trabajadores y hacer un llamado presente durante todo el año a no desperdiciar y ser más eficiente con los recursos, ya que afecta a nuestro entorno y medio ambiente. Recordatorio Apaga tu Computador Recordatorio Cierra la llave de Agua Recordatorio Uso de Papel Recordatorio Apaga la Luz 3. Actividades de promoción Eco Amigables: Contamos con actividades dirigidas por nuestro equipo Vitalia, quien se encarga de la promoción de actividades de vida sana, medio ambientales y promoción del buen ambiente dentro de la compañía. 8

Vitalia bajo el alero medio ambiental (Ideal Green),

invita a los trabajadores a participar, disfrutar y

Ejemplo de algunas de estas actividades realizadas

10 Vitalia bajo el alero medio ambiental (Ideal Green), realiza actividades de promoción de buenas prácticas e invita a los trabajadores a participar, disfrutar y aprender de estas. Ejemplo de algunas de estas actividades realizadas son: Huertos orgánicos y sustentables Tips y educación para contribuir con el medio ambiente. 9

Promoción de actividad física, contacto con la naturaleza y alimentación saludable V.

nuestra matriz acerca de la utilización de recursos, insumos, número de trabajadores, control de residuos, contratos de reciclajes, emisiones

Esta información sirve para las certificaciones y normas internacionales por las cuales estamos medidos como grupo debido a nuestra operación

11 Promoción de actividad física, contacto con la naturaleza y alimentación saludable V. MEDICIÓN Y CONTROL Para medir el impacto de estas actividades, el Gestor Ambiental tiene como responsabilidad cada año enviar un reporte a nuestra matriz acerca de la utilización de recursos, insumos, número de trabajadores, control de residuos, contratos de reciclajes, emisiones de CO2, reporte de proveedores, entre otros, mediante el sistema Oracle. Esta información sirve para las certificaciones y normas internacionales por las cuales estamos medidos como grupo debido a nuestra operación en diferentes países, esto nos obliga a mantener máximas exigencias transversalmente en todo el mundo, y además para medir localmente en Chile si estos programas de concientización están dando resultado con alguna mejora en las cifras o aporte a nuestros colaboradores. 10

12 Adicionalmente, para revisar si estas actividades tienen impacto interno en nuestros trabajadores, participamos en la medición de empresas Great Place to Work, donde se evaluan los lugares físicos de trabajo y cómo este tipo de actividades fomentan la buena convivencia. El año 2015 alcanzamos el puesto 42, estando dentro de las mejores 50 empresas para trabajar en Chile. Junto con esto, contamos con el Sello lugares de trabajo promotores de la Salud otorgado por el Seremi, que cuenta con ítem de conciencia ambiental dentro de las oficinas y actividades relacionadas para con los trabajadores. DECLARACIÓN JURADA 11

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