EXPOSICIÓN Y PATROCINIO

Transcripción

1 EXPOSICIÓN Y PATROCINIO La Academia Española de Dermatología y Venereología le invita a participar en el mayor encuentro científico español dedicado a la prevención, diagnostico y tratamiento de las enfermedades de la piel. Más de personas se dan cita anualmente en el congreso Nacional de la AEDV, que es además el principal foro contacto entre los líderes de la especialidad y la industria dermatológica.

2 Aproveche la oportunidad de exponer en un stand en el 44 Congreso de la AEDV, el mejor escaparate para dar a conocer sus productos a la comunidad dermatológica del país. La exposición comercial estará situada en la planta 0 del Palacio de Congresos, por donde se accederá también a las salas de conferencias y otros espacios del congreso (zona de pósteres, econgress / Área de descanso, etc), y albergará cómodamente a todos los expositores, lo que hará de esta zona un espacio amplio, dinámico, de gran visibilidad y tránsito de participantes durante todos los días del congreso. MEDIDAS Y TARIFAS* Espacio de 6 m Espacio de 12 m Espacio de 18 m Espacio desde 24 m 2 hasta 48 m 2 (precio/m 2 ) Suplemento para stands en esquina Espacio a partir de 48 m 2... Consulte precios con la Secretaría Técnica Espacios del 1 al 105 (ver plano). Altura máxima permitida para stands: 4,50 m. * Estos precios no incluyen ningún tipo de instalación (stand modular, electricidad, moqueta, etc.) S DE DEMOSTRACIONES Salas Hotel Híberus (Híberus 1, Híberus 2, Híberus 3) /día Área MYPE (micro y pequeñas empresas) Espacios de 3 x 1 m (del 106 al 137, ver plano) /m 2 1 Condiciones: máximo 1 módulo por empresa, altura máxima permitida 2,5 m. Exclusivamente construcción stands modulares o tipo paraguas (no diseño) Espacios de 1 mesa y 1 silla (A - O, ver plano) Condiciones: máximo 1 por empresa. La Organización proporcionará al expositor 1 mesa y 1 silla. El Expositor podrá instalar exclusivamente 1 cartel tipo roller (máximo 1 x 2,5 m.) IVA 21% no incluido en ninguno de estos precios 2

3 EXPOSICIÓN COMERCIAL (PLANTA 0) 3+4 ENTRADA Acceso a Planta 7 (Sala 2008) y Auditorio 2 ÁREA DE ACREDITACIÓN ZONA PÓSTER DE PONENTES A B C M N O L K J ÁREA MYPE D E F G H I Acceso área MYPE Acceso Exposición Acceso a Plantas -1, 1 y 2 Acceso Exposición Stand AEDV Plató TV Acceso área MYPE ÁREA DE DESCANSO 3

4 HOTEL HÍBERUS ENTR RESTAURANTE ENTRADA 4 Híberus Híberus Híberus 1 2 3

5 PALACIO DE CONGRESOS PLANTA 7 PLANTA PLANTA 7 PLANTA 2 8 PLANTA 1 AUDITORIO 1 7 PLANTA 0 AUDITORIO 2 (planta 2) 5+6 PLANTA -1 ADA 3+4 Acceso a Planta 7 y Auditorio 2 PLANTA 2 ÁREA DE ACREDITACIÓN ZONA PÓSTER DE PONENTES ÁREA MYPE Acceso a Exposición Acceso a Plantas -1, 1 y 2 Acceso a Exposición PLANTA 1 Plató TV PLANTA -1 EXPOSICIÓN COMERCIAL -2 ÁREA 5

6 COLABORACIÓN CON EL PROGRAMA CIENTÍFICO simposios satélites semiplenarios (propuesta de programa libre, máximo tres simposios simultáneos) Horarios Jueves de 12:45 a 14:00 h. / Viernes de 12:45 a 14:00 h. Tarifas (para empresas expositoras) (para empresas no expositoras) Se incluye inscripción de ponentes y moderadores. Otros gastos no incluidos (alojamiento, desplazamiento, honorarios) simposios satélites (propuesta de programa libre, máximo seis simposios simultáneos) Horarios Viernes de 17:15 a 18:30 h. Tarifas (para empresas expositoras) (para empresas no expositoras) Se incluye inscripción de ponentes y moderadores. Otros gastos no incluidos (alojamiento, desplazamiento, honorarios) simposios satélites plenarios (propuesta de programa libre, un solo simposio cada día. Sede: Hotel oficial del congreso) Horarios Jueves de 19:30 a 20:45 h. / Viernes de 19:30 a 20:45 h. Tarifas (para empresas expositoras) (para empresas no expositoras) Se incluye inscripción de ponentes y moderadores. Otros gastos no incluidos (alojamiento, desplazamiento, honorarios, alquiler de sala en hotel y servicios técnicos) La propuesta de programa y ponentes es de libre elección para el patrocinador. Es necesario enviar esta propuesta junto con la solicitud. DERMATOLOGÍA PRÁCTICA 2016 Cursos y talleres para grupos reducidos (máximo 40 participantes) HORARIOS: Jueves y Viernes: 09:00 a 10:30 h.; 11:00 a 12:30 h.; 15:30 a 17:00 h. TARIFAS: Para entidades expositoras Para entidades no expositoras Gastos de ponentes y moderadores no incluidos (inscripción, alojamiento, desplazamiento, honorarios ) La propuesta de programa y ponentes es de libre elección para el patrocinador. Es necesario enviar esta propuesta junto con la solicitud. El programa deberá ser práctico y participativo. Los cursos y talleres tienen plazas limitadas y exclusivamente podrán acoger a un máximo de 40 participantes. OTRAS OPCIONES DE PATROCINIO Opciones que aseguran al máximo el éxito de su presencia en el congreso. Obtenga el mayor rendimiento de su participación en AEDV Lanyards Ponga su logotipo de producto o empresa. Todos los asistentes han de llevar en todo momento de forma visible su distintivo. Llegue a todos los participantes al primer golpe de vista. Cinta por cuenta de la Organización (cinta poliéster 100%, ancho 15 mm., largo 90 cm., 2 mosquetones, serigrafía plana 1 tinta una sola cara). 6

7 OTRAS OPCIONES DE PATROCINIO Cartera del Congreso Se entregará a todos los participantes con la documentación del Congreso. Marque en el exterior el logo de su empresa o producto y garantice una máxima visibilidad y presencia durante todos los días del evento. Cartera por cuenta de la Organización (2.000 unidades; marcaje en el exterior, 1 tinta - 1 posición). Bloc o Bolígrafo Oficial del Congreso Se entregarán a todos los participantes dentro de la cartera del congreso. Haga llegar al participante el mensaje que desee marcándolos con logotipo de empresa o de producto. Bloc Oficial del Congreso (tamaño máximo A4) Bloc por cuenta del Patrocinador Bolígrafo Oficial del Congreso Bolígrafo por cuenta del Patrocinador Bloc y bolígrafo en exclusiva Introducción de Documentación en Cartera Oficial del Congreso 1 documento (cuota reducida) Imprescindible confirmar antes del 17 de abril de Documento (cuota alta) A partir del 17 de abril de Documento (para Entidades no expositoras) En cualquier caso, tamaño máximo A4 y peso máximo del documento 150 gr. Edición de USB de Abstracts El patrocinador podrá entregarlo en su stand e incluir tarjetón en la Cartera Oficial del Congreso. Edición de ejemplares. Coste USB incluido (USB 2 Gb, serigrafía 1 tinta 1 posición, estuchado independiente). AEDV El Congreso ON-LINE Acceda al área privada para profesionales mediante su nombre de usuario y contraseña e introduzca este código de activación Acceso, mediante código de activación, a todos los webcasts de sesiones y pósteres (autorizados) del congreso a tan solo 72 horas después de la finalización del evento. Acceso seguro a través de la web de la AEDV con su código de usuario y contraseña Más de 500 ponencias formativas en webcast (diapositiva + sonido) y pósteres Búsquedas personalizadas (títulos, autores, temas ) El patrocinador podrá hacer entrega de los códigos de activación a todos los participantes en su stand durante el congreso, así como reparto posterior a través de su red de ventas. Hoja códigos de activación Tarjetón anuncio en cartera Página web (con enlace a la web del patrocinador) Anuncio en programa final del congreso (página completa) Anuncio en las pantallas de salas de conferencias y puertas de sala 7

8 OTRAS OPCIONES DE PATROCINIO Área de Pósteres Impresión de los pósteres en papel y traslado al congreso. Instalación en el Congreso de zona de ordenadores y/o pantallas 55 para visualización y consulta de los trabajos. Se pueden instalar ambos. Códigos QR para acceso a pdf del póster. Plantilla para la elaboración de los pósteres s de contacto con los autores de los trabajos enviados por la organización Toda la rotulación de señalización que indica en la sede el acceso a la zona Programas oficiales del congreso 2 rótulos tupo roll-up en el área de acreditación (rótulos facilitados por el patrocinador) Las pantallas de visualización de pósteres Espacio de 15 m 2 a disposición del patrocinador en el área de pósteres Zona econgress Área de Descanso Excelente espacio que garantiza la presencia del patrocinador en el congreso y que ofrecerá, además, un magnífico servicio a todos los participantes en AEDV No ha podido asistir a alguna sesión? En esta zona los participantes podrán visualizar los webcast de cualquier sesión a la que no hayan podido asistir 4 horas después de su finalización. Un espacio para descansar? En esta zona, los participantes podrán también acceder a su correo, leer prensa, cargar su móvil o disfrutar y compartir unos minutos de descanso con sus colegas. Pantallas de los ordenadores Decoración de la zona (elaboración de un proyecto común entre la organización y el patrocinador) Merchandaising en la zona (alfombrillas, ratones, blocs de notas, etc., por cuenta del patrocinador) Ordenadores y rotulación, merchandaising y proyecto de decoración/construcción del espacio por cuenta del Patrocinador. Audiovisual & Rotulación electrónica Novedoso y automatizado sistema de gestión de presentaciones audiovisuales, de muy fácil uso y múltiples posibilidades, totalmente compatible con PC y Macintosh. Pantalla de cada una de las salas de conferencias Pantalla exterior de cada sala de conferencias Pantallas de información general (informa de todas las sesiones del congreso en curso) ubicadas en zonas de máxima visibilidad Sala de Ponentes, centro tecnológico del congreso desde donde se gestionan todas las presentaciones on site Programas Oficiales del Congreso WIFI CONGRESO Gran visibilidad e impacto durante todo el congreso. Excelente herramienta de promoción de su empresa y/o producto. Personalice la wifi del congreso (nombre y contraseña). Tarjetón anuncio en cartera, con posibilidad de que pasen por su stand Programas oficiales del congreso 8

9 OTRAS OPCIONES DE PATROCINIO App del congreso Todo el congreso en su dispositivo móvil (para android y iphone) Posibilidad para los participantes de organizar su agenda, visualizar todo el programa científico del congreso, el plano de la exposición comercial. Toda la información sobre AEDV Tarjetón anuncio en cartera, con posibilidad de que pasen por su stand Espacio específico en la aplicación Posibilidad de enlace a su web u otro link Página web del congreso (con enlace a la web del patrocinador) Anuncio en programa final del congreso y nota en programa de bolsillo Anuncio en las pantallas de salas de conferencias y puertas de sala Publicidad en la tarjeta del congresista /anuncio (máximo 3 anuncios) Es el congress pass del participante en AEDV 2016 y se hace llegar por mail a todos los preinscritos unos días antes del comienzo del congreso. Con ella cada participante podrá recoger su documentación en el área de acreditación. Una opción perfecta para reforzar su presencia en la exposición comercial o la promoción y difusión de su simposio satélite en el congreso. Presentaciones / ruedas de prensa Las empresas expositoras pueden organizar presentaciones no científicas y Ruedas de Prensa durante el congreso. Se establecerán espacios de tiempo de un máximo de 30 minutos para cada convocatoria según disponibilidad de espacios en el Esquema del Programa. La presentación de publicaciones, cursos, convocatorias, etc. podrá hacerse en estos espacios. Las Ruedas de Prensa se celebrarán a partir de las 12:00 h. de la mañana de cada día de Congreso. En ambos casos se deberá contar con la aprobación escrita de la Organización. Fuentes de Agua Tendrá la oportunidad de estar presente en diferentes espacios de AEDV 2016 a través de las 20 fuentes de agua que se distribuirán por diferentes zonas del Palacio de Congresos (salas de conferencias, sala de ponentes, zona póster, zona expo, área de acreditación, zonas comunes y de paso). Ponga su publicidad en la fuente, la garrafa de agua y los vasos (cartelería y vasos por cuenta del Patrocinador). Coste fuente de agua incluido. SERVICIOS DE RESTAURACIÓN Almuerzo Buffett /día Un elevado número de participantes asiste cada día a los almuerzos organizados en el congreso. Ponga su publicidad en el comedor: cartelería, servilletas marcadas con su logotipo, etc. Haga llegar su mensaje a todos los asistentes. Cena de Clausura Al igual que en años anteriores, se hará reserva de mesa para la cena de clausura, para lo que es imprescindible canjear el bono incluido en la documentación de participante. Su publicidad en el comedor (cartelería, servilletas marcadas con su logotipo, etc), en el bono canjeable, en la invitación y en toda la rotulación relativa a esta cena. 9

10 OTRAS OPCIONES DE PATROCINIO ANUNCIOS EN LOS PROGRAMAS DEL CONGRESO En el Programa Preliminar Haga llegar su publicidad a todos los miembros de la AEDV. Contraportada Página Interior Página Interior para ficha técnica de producto En todos los casos, el formato del anuncio será una sóla página en DIN A-4 vertical. En el Programa Final VACIÓN TRO INNO N ENCUEN FORMACIÓ AEDV 2016 PROGRAMA Haga llegar su publicidad a todos los asistentes durante el Congreso. SO 44 CONGRE DE NACIONAL GÍA Y DERMATOLO ÍA VENEREOLOG ZARAGOZA 1/4 JUNIO Contraportada Interior portada Interior contraportada Página interior Página interior para ficha técnica de producto Inserción Marcapáginas en interior Programa Final (máximo 2) PRELIMINAR FORMACIÓN ENCUENTRO INNOVA CIÓN AEDV 2016 PROGRAMA FINAL AEDV CONGRESO NACIONAL DE DERMATOLOGÍA Y VENEREOLOGÍA ZARAGOZA 1/4 JUNIO RESUMEN DE PROGRAMA 44 CONGRESO NACIONAL DE DERMATOLOGÍA Y VENEREOLOGÍA ZARAGOZA 1/4 JUNIO En todos los casos, excepto en el Marcapáginas, el formato del anuncio será una sóla página en DIN A-4 vertical. En el Programa de bolsillo Resumen con esquema del programa que se entregará a todos los asistentes dentro de la Cartera Oficial del Congreso. Contraportada El formato del anuncio será una sóla página en DIN A-5 horizontal. NOTA IMPORTANTE: En cualquiera de las anteriores opciones de publicidad, NO se contempla/n página/s para la Ficha Técnica de producto (si fuese obligado incluirla). Es indispensable que lo tengan en cuenta en el momento de la contratación de cualquier anuncio. otros Diario Oficial del congreso Publicidad especial en la sede del congreso (elaboración de proyecto específico adaptado a la sede) Publicidad en los autobuses del congreso Display (Roll-up) con publicidad (máximo 4 y medidas 1 x 2,5 m.; roll-up por cuenta del patrocinador) Consigna durante el Congreso Consulte condiciones y tarifas con la Secretaría Técnica. IVA 21% no incluido en estos precios Secretaría TÉCNICA DEL Congreso AEDV Academia Española de Dermatología y Venereología C/ Ferraz, 100-1º Izq Madrid Telf Fax info@congresoaedv.org Secretaría gestionada por 10