POLÍTICAS DE COLECCIONES ESPECIALES

Transcripción

1 POLÍTICAS DE COLECCIONES ESPECIALES A. CREACIÓN DE FONDOS ESPECIALES 1. El objetivo de los fondos en colecciones especiales es conservar y preservar el patrimonio cultural ubicado en dichos acervos, así como la difusión del conocimiento para las generaciones actuales y futuras. 2. La apertura de un fondo se realiza cuando el material es valioso, raro, antiguo y relevante para los programas académicos y de investigación de la UACJ. 3. Los fondos deben de contener material que no se encuentre fácilmente en el mercado editorial (primeras ediciones, ediciones únicas, numeradas, etc.). B. DEFINICIÓN DE FONDOS 1. Los fondos especiales se definen como acervos bibliográficos integrados por documentos que pertenecieron a una persona o institución, que tienen una temática común general o que son editados por una editorial en particular. 2. Son de circulación restringida debido al objetivo primario de conservación, preservación y difusión del conocimiento. C. DESARROLLO DE LAS COLECCIONES I. Las colecciones especiales se desarrollarán de acuerdo a los procedimientos del área de Gestión y Desarrollo de las Colecciones. II. COBERTURA TEMÁTICA Algunos fondos se integran por las bibliotecas personales que fueron adquiridas bajo convenio institucional y otros se desarrollan temáticamente atendiendo el contenido y formato físico. 1. Fondo José y Emma Fuentes Mares: Biblioteca particular que perteneció al chihuahuense José Fuentes Mares y abarca temas de filosofía, religión, historia y literatura. 2. Fondo UACJ: Publicaciones editadas por la Universidad, o bien, por otras editoriales pero escritas por los docentes adscritos a esta institución. 3. Fondo Chihuahua: Material publicado por chihuahuenses o sobre Chihuahua, principalmente en los temas de ciencias sociales, humanidades, arte y literatura.

2 4. Fondo José Luis Orozco: Colección que perteneció a este personaje y que cubre temas de economía, política y sociología. 5. Fondo Ricardo Melgar Bao: Obras en el campo ideológico, político y literario de las corrientes de izquierda del siglo XX, así como movimientos sociales y contemporáneos con particular referencia a los países latinoamericanos. Destaca de manera especial el material biblio-hemerográfico sobre el Perú contemporáneo. 6. Fondo Guillermo Rousset Banda: Biblioteca particular que en vida perteneció a este personaje, cuyos temas son sobre economía, política, historia y literatura principalmente. 7. Fondo Rubén Lau Rojo: La temática de este fondo está enfocada hacia la historia de América Latina, economía política, historia de las culturas prehispánicas y literatura. 8. Fondo Jurídico: Obras del campo de las ciencias jurídicas. 9. Fondo antiguo y raro: Material diverso, con información de las ciencias puras o aplicadas que no se ubican en la temática de los otros fondos. Incluye obras de formato grande, obras de consulta general, como enciclopedias y diccionarios, libros raros de tipo caricaturescos, de psicología, maravillas del mundo, antigüedades y geografía, entre otros. 10. Fondo Enrique y Margarita Semo: Contiene libros y revistas del área de ciencias políticas, historia y economía principalmente. Incluye documentos políticos de movimientos de izquierda que se encuentran en el archivo. 11. Fondo Pictográfico: Colección de tarjetas postales relacionadas con México que datan de fines del siglo XIX y hasta los años 40 del siglo XX, así como de fotografías. 12. Fondo General: Obras que interesa que se resguarden en Colecciones Especiales que por su temática no pueden ser integrados a otros fondos. 13. Fondo Federico Ferro Gay: Contiene algunas de las obras que pertenecieron a este Maestro Emérito de nuestra Universidad. 14. Fondo Carlos Montemayor: Integrado por obras escritas, editadas, traducidas, prologadas, etcétera, por el Maestro Montemayor, así como gran cantidad de recursos relativos a la literatura indígena, latinoamericana y portuguesa. 15. Fondo Maestro Alfredo Gutiérrez: Contiene obras sobre filosofía y sociología principalmente, que pertenecieron al Maestro. 16. Fondo Rubén Osorio: Está constituido por obras sobre la Revolución Mexicana y Francisco Villa principalmente, entre otros temas. III. FORMATO Y TIPO DE PUBLICACIONES Se conservan materiales en formato impreso, micro-formato, manuscrito, disco compacto, videocasete y audio-cinta. De igual manera, se coleccionan publicaciones de diversos tipos, como son monografías, publicaciones periódicas, obras de consulta,

3 volantes, folletos, informes, reportes de investigación, documentos de archivo, cartas, reglamentos, fotografías, tarjetas postales, etc. IV. NÚMERO DE COPIAS O EJEMPLARES La cantidad de ejemplares a coleccionar en los fondos se debe ajustar a los siguientes lineamientos: a) Se coleccionará un ejemplar de cada título por fondo. b) Cuando se trate de títulos publicados por la universidad se coleccionarán dos ejemplares para el fondo de la UACJ. V. ALCANCE El crecimiento de la mayor parte de los fondos no se fundamenta en una política de alcance geográfico; excepto en el Fondo Chihuahua, cuyas obras deberán tratar cualquier tema sobre el estado de Chihuahua y temas de tipo migratorio o fronterizo de los estados de ambos lados de la línea fronteriza en los países de México y Estados Unidos. VI. CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO a) Los acervos de CES se ofrecen en préstamo en sala con el propósito de coadyuvar a la investigación, docencia y difusión del conocimiento. b) El servicio está abierto a la comunidad universitaria y a la comunidad en general. c) Todo usuario deberá registrarse al entrar a CES. d) El usuario deberá dejar, en el módulo de referencia, mochilas, bolsas o portafolios para pasar a la sala de lectura a consultar el material solicitado. e) Los usuarios deberán usar lápiz para tomar nota. Si el usuario no dispone de éste, el personal de CES se lo facilitará. No se permite el uso de bolígrafos ni marcadores para hacer anotaciones. f) Los usuarios podrán introducir libros que no pertenezcan a CES siempre que los necesite como parte de su investigación. g) Se permite a los usuarios entrar a CES con sus computadoras portátiles, pero los estuches de las mismas deberán dejarlos en el módulo de referencia. h) El usuario será atendido de manera personal, proporcionándosele el material que solicite. No podrá acceder a la estantería a buscar por sí mismo ningún material. VII. PROPUESTA DE DESCARTE

4 Los motivos para solicitarle al área de Gestión y Desarrollo de Colecciones el descarte o dar de baja obras de CES, estarán de acuerdo a lo estipulado en el convenio de que se trate y son los siguientes: 1. Si ya existe el número de copias por título y fondo. 2. Si la cobertura temática no corresponde a lo establecido en estas políticas. D. SERVICIO I. PRÉSTAMO a) Los materiales se prestan únicamente en sala. b) En todos los casos, para solicitar los préstamos, deberá utilizarse el formato elaborado para tal efecto. c) Se prestan un máximo de cinco títulos. Una vez que el usuario termine la consulta de éstos, podrá solicitar otros. d) El personal de CES recogerá de las mesas de la sala de consulta, el material que haya sido utilizado y procederá a hacer la devolución correspondiente en el sistema Horizonte. II. FOTOCOPIADO a) El material de CES podrá ser fotocopiado siempre y cuando se encuentre en un estado físico adecuado, de tal forma que el movimiento requerido para fotocopiarse no lo despegue o deteriore. b) El personal de CES suspenderá este servicio en caso de que el material no se encuentre en condiciones de acuerdo al punto anterior. c) El fotocopiado lo realizará personal de CES dentro del área, salvo que la fotocopiadora no pueda ser utilizada. En este caso, se facilitará el material al usuario para que lo lleve a fotocopiar al área de Servicios Complementarios de la Biblioteca Central. d) El personal de CES, sin excepción, pedirá al usuario una credencial con fotografía vigente cuando sea necesario llevar el material al área de Servicios Complementarios para ser fotocopiado. La credencial se devolverá al regresar el material. e) No podrá ser fotocopiado ni fotografiado ningún material en su totalidad, a excepción de los artículos de revistas. f) Las tesis no son susceptibles de ser fotocopiadas ni fotografiadas.

5 g) En todos los casos deberán ser respetados los derechos de autor. Nota: Cualquier aspecto no detallado en este documento se resolverá por el personal del Centro de Servicios Bibliotecarios.