Matriculación Bachillerato

Transcripción

1 Matriculación Bachillerato Cómo realizar la matrícula? Ordinaria: el 20 de junio al 6 de julio 1

2 1. e forma Previa Qué pasos debo dar para matricular a un alumno o alumna? Matrícula: Alumnado nuevo con Solicitud Previa Matrícula: Alumnado propio de 1º de Bachillerato promocionado automáticamente Previamente. Promoción automática del alumnado de 1º de Bachillerato a 2º de bachillerato Completar las matrículas en estado promocionado Matrícula: Alumnado nuevo sin Solicitud Previa y alumnado del propio centro que no ha sido promocionado automáticamente Ficha de matrícula El presente documento ofrece una visión del proceso para la realización de la fase de Matrícula para el nivel educativo de Bachillerato. A continuación se recogen de forma detallada los pasos que debe seguir cualquier persona usuaria del sistema para la matriculación de los alumnos/as, tanto del propio centro como de aquellos provenientes de otros centros, recogidos en la fase de recogida de Solicitudes. Así mismo de cara a facilitar la comprensión del procedimiento se adjunta para cada uno de los pasos una narrativa y una imagen descriptiva. 1. e forma Previa e forma previa a este proceso el centro ha realizado: 1. e forma obligatoria, la fase de recogida de solicitudes y la emisión de los listados de alumnado admitido y rechazado. 2. e forma opcional la promoción automática de su alumnado de 1º de Bachillerato 2

3 2. Qué pasos debo dar para matricular a un alumno o alumna? A continuación se va a explicar de forma detallada el proceso a seguir para matricular a un alumno/a en los siguientes casos: 1. Alumnado nuevo con Solicitud Previa y proveniente de otro centro, 2. Alumnado de primero de bachillerato del propio centro (que promociona o repite curso) promocionado previamente mediante el proceso de promoción automática. 3.- Alumnado del propio centro proveniente de 4º de la ESO o de 1º de Bachillerato si el centro opta por NO utilizar el proceso de promoción automática o alumnado de otro centro SIN solicitud previa Matrícula: Alumnado nuevo con Solicitud Previa Se refiere a la realización de la Matrícula del alumnado proveniente de otros centros y que ha realizado Solicitud Previa en el plazo correspondiente. Una vez publicada la lista de adjudicación definitiva se generará una matrícula en estado prematriculada para todas aquellas personas solicitantes que hayan obtenido plaza en el proceso de admisión. Paso 1: Ir al Menú Matrícula y seleccionar la opción Búsqueda matrícula: Paso 2: Pestaña Criterios de Búsqueda (Filtro de Matrículas) 3

4 Seleccionar estado Prematriculada, Nivel Bachillerato. Pulsar Buscar Si se desea buscar un subconjunto de estos alumnos/as o un alumno/a en concreto, especificar otros criterios (nombre, apellidos,..) para acotar más la búsqueda. Tras pulsar Buscar: se mostrarán las matrículas que cumplen los criterios especificados. Paso 3: Pestaña Resultados de la Búsqueda Pulsar Editar Seleccionar la matrícula que desea completar/modificar, haciendo click en la fila correspondiente de la tabla y pulse el enlace Editar. Se muestra la ficha de la matrícula 4

5 Paso 4: Mantenimiento de Matrícula: Complete la ficha de la matrícula y pulse Guardar. Para completar la ficha de la matrícula siga los pasos detallados en el punto Ficha de matrícula de este manual. 5

6 1.2. Matrícula: Alumnado propio de 1º de Bachillerato promocionado automáticamente El centro tiene la opción de promocionar automáticamente a su alumnado de 1º de bachillerato y generar matrículas en estado promocionado que posteriormente completará siguiendo los pasos descritos en el punto Completar las matrículas en estado promocionado Previamente. Promoción automática del alumnado de 1º de Bachillerato a 2º de bachillerato Acceda al punto de menú Procesos de Matrícula: Al pulsar en el punto de menú se da paso a la siguiente pantalla 6

7 Pulsando en la opción Promoción automática del alumnado de primero se lanzará, previa confirmación por parte de la persona usuaria, la promoción automática a partir de la información de la aplicación de Notas y Faltas. Si ya ha cumplimentado en la aplicación de Notas y Faltas la información de promoción del alumnado de bachillerato pulse Continuar, en caso contrario acceda a la aplicación de Notas y Faltas e indique por cada alumno/a de primero si promociona o no promociona a segundo de bachillerato Completar las matrículas en estado promocionado Una vez lanzado el proceso de promoción automática se habrán creado matrículas en estado promocionado en primero de bachillerato para el alumnado que en notas y faltas figura que NO promociona y matrículas en segundo de bachillerato en estado promocionado para el alumnado de primero que en Notas y Faltas figura que Sí promociona. Para completar estas matrículas siga los siguientes pasos: Paso 1: Ir al Menú Matrícula y seleccionar la opción Buscar matrícula: Paso 2: Pestaña Criterios de Búsqueda (Filtro de Matrículas) Seleccionar estado Promocionada, Nivel Bachillerato. Pulsar Buscar 7

8 Si se desea buscar un subconjunto de este alumnado o un alumno/a en concreto, especificar otros criterios (nombre, apellidos,..) para acotar más la búsqueda. Tras pulsar Buscar: se mostrarán las matrículas que cumplen los criterios especificados. Paso 3: Pestaña Resultados de la Búsqueda Pulsar Editar Seleccionar la matrícula que desea completar/modificar, haciendo click en la fila correspondiente de la tabla y pulse el enlace Editar. Se muestra la ficha de la matricula 8

9 Paso 4: Mantenimiento de Matrícula: Complete la ficha de la matrícula y pulse Guardar. Para completar la ficha de la matricula sigua los pasos detallados en el punto Ficha de matrícula de este manual. 9

10 1.3. Matrícula: Alumnado nuevo sin Solicitud Previa y alumnado del propio centro que no ha sido promocionado automáticamente Acceder al punto de menú Matrícula / Alta de matrícula El primer paso para dar de alta una matrícula es buscar si ya existe en el sistema la persona para la cual se quiere dar de alta la matrícula. Para lo cual, en la siguiente pantalla introduciremos los datos identificativos de la persona a matricular. Y pulsaremos el botón Buscar. - Si en el sistema existe alguna persona cuyos datos identificativos coincidan con los introducidos se muestra una pantalla con las personas coincidentes: Si la persona que buscamos está en la lista seleccionamos la persona y pulsamos el enlace Seleccionar alumno-a de la lista Si el alumno/a no está en la lista pulsamos el enlace El alumno-a no está en la lista. Se da paso al mantenimiento de personas donde introduciremos los datos personales y de contacto del alumno/a. - Si en el sistema no existe ninguna persona coincidente se da paso al mantenimiento de personas donde introduciremos los datos personales y de contacto del alumno/a: 10

11 Los datos a introducir por cada alumno/a son datos personales y domicilio habitual. Para el alumnado menor de edad es obligatorio el introducir los datos de al menos una persona o institución como tutora o responsable del alumno/a. Una vez introducidos los datos del alumno/a, pulsando el botón Guardar y cerrar guardamos los datos y seguimos con el proceso del alta de matrícula. Alta de matrícula Una vez seleccionada la persona para la cual se va a realizar la matrícula se muestra la siguiente pantalla: Pulsando el botón atos del alumno/a se accede al mantenimiento de datos personales del alumno/a donde podemos modificar estos datos. 11

12 En esta pantalla seleccionaremos: - el nivel de la matrícula (bachillerato), - el tipo de impartición (completa, libre, nocturno). Una vez seleccionado el tipo de impartición seleccionamos la modalidad de bachillerato, el curso y el modelo. Pulsamos el botón continuar. En este momento se comprueba que el alumno/a no tenga ya otra matrícula del mismo nivel en el sistema para el curso académico actual. Si el alumno/a ya tiene otra matrícula se muestra el siguiente aviso indicándolo: Si el centro que aparece en el aviso es el centro conectado, entonces busque dicha matrícula a través de la opción de menú Matricula / Búsqueda de matrículas ya que la matrícula de este alumno/a en su centro ya existe. Si el centro donde consta la matrícula no es su centro póngase en contacto con su delegación. Si no tiene otra matricula se muestra la ficha de la matricula: Ficha de matrícula Pestaña cursos: 12

13 Indicar si el alumno/a está en posesión o en condiciones de obtener un título de técnico o de técnico superior de FP o un título de técnico de enseñanzas profesionales de música o danza. Indicar si el alumno/a repite curso. Idioma: lista desplegable donde es obligatorio seleccionar el idioma del que se matricula como primera lengua extranjera, que puede ser: inglés, francés, alemán, italiano o portugués. 13

14 1º de bachillerato Las asignaturas aparecen organizadas en 5 bloques a) Asignaturas comunes: - Filosofía. - Lengua Castellana y Literatura I. - Educación Física. - Lengua Vasca y Literatura I Al alumnado de 1º de bachillerato, tanto si es para repetir como si no lo es, la aplicación realizará la matrícula automáticamente en esas 4 asignaturas: b) Asignaturas de modalidad Según la modalidad en la que esté realizada la matrícula, aparecerán unas u otras asignaturas Si dicha matrícula es en Ciencias: Aparecerán las siguientes asignaturas: - Matemáticas I - Biología y Geología. - ibujo Técnico I. - Física y Química. La aplicación realizará la matrícula automáticamente en Matemáticas I y verificará que se marcan al menos otras dos casillas de ese bloque. Si la matrícula es en Humanidades y Ciencias Sociales. (Itinerario Humanidades): Aparecerán las siguientes asignaturas: - Latín I - Economía. - Griego I. - Historia del Mundo Contemporáneo. - Literatura Universal. La aplicación realizará la matrícula automáticamente en Latín I y verificará que se marcan al menos otras dos casillas de ese bloque. Si la matrícula es en Humanidades y Ciencias Sociales. (Itinerario Ciencias Sociales): Aparecerán las siguientes asignaturas: - Matemáticas Aplicadas a las Ciencias Sociales I. 14

15 - Economía. - Griego I. - Historia del Mundo Contemporáneo. - Literatura Universal. La aplicación realizará la matrícula automáticamente en Matemáticas Aplicadas a las Ciencias Sociales I y verificará que se marcan al menos otras dos casillas de ese bloque. Si la matrícula es en Artes: Aparecerán las siguientes asignaturas: - Fundamentos del Arte I. - Cultura Audiovisual I. - Historia del Mundo Contemporáneo. - Literatura Universal. La aplicación realizará la matricula automáticamente en Fundamentos del Arte I y verificará que se marcan al menos otras dos casillas de ese bloque. c) Asignaturas específicas: A cualquier alumno/a le aparecerán las siguientes asignaturas -Análisis Musical I. -Anatomía Aplicada. -Cultura Científica. -ibujo Artístico I. -ibujo Técnico I. -Lenguaje y Práctica Musical. -Religión. -Segunda Lengua Extranjera I. (Inglés) -Segunda Lengua Extranjera I. (Francés) -Segunda Lengua Extranjera I. (Alemán) -Segunda Lengua Extranjera I. (Italiano) -Segunda Lengua Extranjera I. (Portugués) -Tecnología Industrial I. -Tecnologías de la Información y la Comunicación I. -Volumen La aplicación deberá realizar las siguientes validaciones: 15

16 - No podrá matricularse en ibujo Técnico I (específica) si se ha matriculado de ibujo Técnico I (de modalidad). - No podrá matricularse en Segunda Lengua Extranjera I. (Inglés) si ha elegido Primera Lengua Extranjera I. (Inglés) - No podrá matricularse en Segunda Lengua Extranjera I. (Francés) si ha elegido Primera Lengua Extranjera I. (Francés) - No podrá matricularse en Segunda Lengua Extranjera I. (Alemán) si ha elegido Primera Lengua Extranjera I. (Alemán) - No podrá matricularse en Segunda Lengua Extranjera I. (Italiano) si ha elegido Primera Lengua Extranjera I. (Italiano) - No podrá matricularse en Segunda Lengua Extranjera I. (Portugués) si ha elegido Primera Lengua Extranjera I. (Portugués) - Sólo podrá seleccionar una segunda lengua extranjera y una única opción de religión d) Asignaturas de modalidad cursada como específica: Al alumno/a deben aparecerle todas las materias de modalidad de las modalidades autorizadas al centro incluyendo las materias de modalidad de la modalidad del propio alumno/a. El alumno/a podrá seleccionar una o ninguna de estas asignaturas. La aplicación en este bloque realizará la siguiente validación: No permitirá que el alumno/a seleccione en este bloque alguna materia que estuviera marcada ya en el bloque de asignaturas de modalidad. e) Asignatura de libre configuración: En esta lista predictiva el alumno/a podrá seleccionar una o ninguna asignaturas de libre configuración. Las asignaturas de libre configuración autorizadas a todos los centros son: Álgebra y cálculo Antropología social Comunicación oral en lengua extranjera (Alemán) Comunicación oral en lengua extranjera (Francés) Comunicación oral en lengua extranjera (Inglés) de las Conflictos y realidades del mundo contemporáneo a través de la prensa y de las TICs erecho Electrónica Fotografía Historia de Euskal Herria 16

17 Informática musical Literatura vasca y Literatura española del siglo XX Pintura Técnicas de laboratorio. Además a cada centro le aparecerán las materias de oferta propia que ese centro tenga específicamente autorizadas Validación global Al grabar toda la matrícula la aplicación deberá hacer la siguiente validación: La suma total de las asignaturas de los bloques b), c), d) y e) en las que se ha matriculado el alumno/a debe ser igual o superior a 5. Posibilidad de cursar una asignatura a distancia El alumno/a puede cursar a distancia una asignatura de modalidad o específica siempre y cuando no la oferte su centro y sea impartida por el IVE de su Territorio. Esta circunstancia se indicará marcando la casilla A istancia que figura a la derecha de la asignatura. 2º de bachillerato Pestaña cursos: Indicar si el alumno/a está en posesión o en condiciones de obtener un título de técnico o de técnico superior de FP o un título de técnico de enseñanzas profesionales de música o danza. 17

18 Indicar si el alumno/a repite curso. Si repite curso indicar si se matricula o no del curso completo. Marcar si tiene o no asignaturas pendientes de otro curso. Idioma: lista desplegable donde si el alumno/a no es repetidor o repite el curso completo, es obligatorio seleccionar el idioma del que se matricula como primera lengua extranjera, que puede ser: inglés, francés, alemán, italiano o portugués. Las asignaturas aparecerán divididas en 5 grupos: a) Asignaturas comunes: - Historia de España. - Lengua Castellana y Literatura II. - Lengua Vasca y Literatura II Si el alumno/a no es repetidor o si es repetidor pero se matricula de curso completo: La aplicación le matriculará automáticamente en esas 3 asignaturas: b) Asignaturas de modalidad Según la modalidad en la que esté matriculado/a le aparecerán unas u otras asignaturas Si está matriculado en Ciencias: Le aparecerán las siguientes asignaturas: - Matemáticas II - Biología. - ibujo Técnico II. - Física. - Geología. - Química. Si el alumno/a no es repetidor/a o si es repetidor/a pero se matricula de curso completo: La aplicación le matriculará automáticamente en Matemáticas II y verificará que se marcan al menos otras dos casillas de ese bloque. Si tiene la matrícula en Humanidades y Ciencias Sociales. (Itinerario Humanidades): Le aparecerán las siguientes asignaturas: - Latín II - Economía de la Empresa. - Geografía. - Griego II. - Historia del Arte. 18

19 - Historia de la Filosofía. Si el alumno/a no es repetidor o si es repetidor pero se matricula de curso completo: La aplicación le matriculará automáticamente en Latín II y verificará que se marcan al menos otras dos casillas de ese bloque. Si tiene la matrícula en Humanidades y Ciencias Sociales. (Itinerario Ciencias Sociales): Le aparecerán las siguientes asignaturas: - Matemáticas Aplicadas a las Ciencias Sociales II. - Economía de la Empresa. - Geografía. - Griego II. - Historia del Arte. - Historia de la Filosofía. Si el alumno/a no es repetidor/a o si es repetidor/a pero se matricula de curso completo: La aplicación le matriculará automáticamente en Matemáticas Aplicadas a las Ciencias Sociales II y verificará que se marcan al menos otras dos casillas de ese bloque. Si tiene la matrículaa en Artes: Le aparecerán las siguientes asignaturas: - Fundamentos del Arte II. - Artes Escénicas. - Cultura Audiovisual II. - iseño. Si el alumno/a no es repetidor/a o si es repetidor/a pero se matricula de curso completo: La aplicación le matriculará automáticamente en Fundamentos del Arte II y verificará que se marcan al menos otras dos casillas de ese bloque. c) Asignaturas específicas: A cualquier alumno/a le aparecerán las siguientes asignaturas - Análisis Musical II. - Ciencias de la Tierra y del Medio Ambiente. - ibujo Artístico II. - ibujo Técnico II. - Fundamentos de Administración y Gestión. - Historia de la Filosofía. - Historia de la Música y de la anza. 19

20 - Imagen y Sonido. - Psicología. - Religión. - Segunda Lengua Extranjera II (Inglés) - Segunda Lengua Extranjera II (Francés) - Segunda Lengua Extranjera II (Alemán) - Técnicas de Expresión Gráfico-Plástica. - Tecnología Industrial II. - Tecnologías de la Información y la Comunicación II. Si el alumno/a no es repetidor/a o si es repetidor/a pero se matricula de curso completo: La aplicación verificará que se marca al menos una asignatura de ese bloque y un máximo de tres. La aplicación deberá realizar las siguientes validaciones: - No podrá matricularse en ibujo Técnico II (específica) si se ha matriculado de ibujo Técnico II (de modalidad). - No podrá matricularse en Historia de la Filosofía (específica) si se ha matriculado de Historia de la Filosofía (de modalidad). - No podrá matricularse en Segunda Lengua Extranjera II (Inglés) si ha elegido Primera Lengua Extranjera II (Inglés) - No podrá matricularse en Segunda Lengua Extranjera II (Francés) si ha elegido Primera Lengua Extranjera II (Francés) - No podrá matricularse en Segunda Lengua Extranjera II (Alemán) si ha elegido Primera Lengua Extranjera II (Alemán) - No podrá matricularse en Segunda Lengua Extranjera II (Italiano) si ha elegido Primera Lengua Extranjera II (Italiano) - No podrá matricularse en Segunda Lengua Extranjera II (Portugués) si ha elegido Primera Lengua Extranjera II (Portugués) - Sólo podrá seleccionar una segunda lengua extranjera y una única opción de religión d) Asignatura de modalidad cursada como específica: eben aparecerle todas las materias de modalidad de las modalidades autorizadas al centro incluyendo las materias de modalidad de la modalidad del propio alumno. El alumno/a podrá seleccionar una o ninguna de estas asignaturas. La aplicación en este bloque realizará la siguiente validación: No permitirá que el alumno seleccione en este bloque alguna materia que estuviera marcada ya en el bloque de asignaturas de modalidad. e) Asignatura de oferta propia del centro: 20

21 El alumno/a podrá seleccionar una o ninguna de estas asignaturas. La aplicación no realizará ninguna validación en este bloque. Las materias de oferta propia en 2º de Bachillerato que están autorizadas a todos los centros y que deben aparecer a todo el alumnado son las siguientes: - Historia de Euskal Herria - ibujo y diseño asistido por ordenador - Fotografía - Pintura - Informática musical - Actividad física, ocio y salud - Álgebra y Cálculo - Electrónica - Fisiología y anatomía humanas - Mecánica - Técnicas de laboratorio - Antropología social - Comunicación oral en lengua extranjera (Inglés) - Comunicación oral en lengua extranjera (Francés) - Comunicación oral en lengua extranjera (Alemán) - erecho - Literatura vasca y Literatura española del siglo XX Además a cada centro le aparecerán las materias de oferta propia que ese centro tenga específicamente autorizadas Validación global Si el alumno/a no es repetidor o si es repetidor pero se matricula de curso completo: Al grabar toda la matrícula la aplicación deberá hacer la siguiente validación: La suma total de las asignaturas de los bloques b), c), y d) en las que se ha matriculado el alumnado debe ser igual o superior a 5. Posibilidad de cursar una asignatura a distancia El alumno/a puede cursar a distancia una asignatura de modalidad o específica siempre y cuando no la oferte su centro y sea impartida por el IVE de su Territorio. Esta circunstancia se indicará marcando la casilla A istancia que figura a la derecha de la asignatura. 21

22 Pestaña documentación: Marcar la documentación presentada por el alumno/a. Si tiene documentación pendiente de homologar marcar la casilla correspondiente. Si marca que tiene documentación pendiente de homologar, la matrícula quedará en estado pendiente de homologar hasta que el alumno/a presente la homologación correspondiente y el centro desmarque la casilla Tiene documentos pendientes de homologar Pestaña datos generales Para el alumnado menor de edad será obligatorio seleccionar en la lista de personas relacionadas quien tiene la tutoría y por tanto solicita la matriculación del alumno/a Si esta lista está vacía pulse el botón atos del alumno/a que se encuentra en la cabecera de la matrícula, y en la ficha del alumno/a introduzca los datos de las personas o instituciones que ostentan la tutela. 22

23 Una vez rellena la ficha de la matrícula pulse el botón Guardar para guardar los cambios. 23