ÍNDICE. Proceso de admisión de Formación Profesional. Oferta parcial Página 1

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1 ÍNDICE Definición de la oferta formativa Recogida de solicitudes Alta de solicitud en el centro Alta de solicitud on line Recepción de solicitudes on-line Baremación de solicitudes Adjudicación provisional Publicación de listas provisionales Reclamación a las listas provisionales Adjudicación definitiva Publicación de listas definitivas Proceso de admisión de Formación Profesional. Oferta parcial Página 1

2 Definición de la oferta formativa. Servicios centrales planifica la oferta. Define qué centros pueden impartir módulos de formación profesional en la modalidad de oferta parcial. Por cada centro establece. - los módulos que puede ofertar en la modalidad de oferta parcial y - por cada módulo el total de grupos planificados. Durante el mes de mayo servicios centrales define la oferta de los centros públicos para los cuales se recogerán las solicitudes durante el mes de junio. Servicios centrales también define los centros autorizados a impartir los módulos de preparación a la pruebas de acceso tanto de grado medio como de grado superior. Una vez planificada la oferta por parte de servicios centrales, cada uno de los centros educativos autorizados a impartir módulos en la modalidad de oferta parcial tendrá que completar la definición de dicha oferta. Pasos a seguir por el centro para completar su oferta formativa: - Seleccionar el menú de oferta formativa la opción Oferta formativa. - Seleccionar el nivel para el cual quiere completar la oferta y pulsar la acción ofertar. Proceso de admisión de Formación Profesional. Oferta parcial Página 2

3 Al pulsar en el enlace ofertar se muestra la siguiente pantalla: En la parte superior de la pantalla se presenta una tabla con los módulos ofertados. Servicios centrales establece el número total de grupos planificados. El centro distribuye el total de grupos por modelo lingüístico. Los pasos a seguir para definir un nuevo grupo en un modelo serán: Seleccionar en la tabla superior el módulo para el cual queremos definir el grupo. En la tabla de grupos de la parte inferior de la pantalla pulsar el enlace Nuevo. Se muestra el detalle de los grupos: Proceso de admisión de Formación Profesional. Oferta parcial Página 3

4 Por cada grupo se podrá establecer la descripción del grupo, el modelo y el número máximo de alumnos en el grupo. El número mínimo de alumnos para conformar grupo será de 12 para el caso de módulos de ciclos formativos y de 15 para el caso de módulos de preparación a la prueba de acceso. Este mínimo solo puede ser modificado por servicios centrales. Por cada grupo se podrá establecer el calendario, pudiendo establecer distintos períodos y por cada periodo establecer los días y horas en que se impartirá el modulo. Definición del calendario de grupos Aparece una tabla para introducir la fecha de inicio, la fecha de fin, los días de impartición y las horas de impartición de cada uno de los grupos de la oferta seleccionada. Al pulsar la acción Nuevo se añade una nueva fila al calendario. Será necesario especificar la fecha inicio / fin, día de la semana y hora de inicio y fin en que se imparte el módulos en ese día en ese periodo. Para editar una celda basta con situarse en la celda correspondiente y pulsar el botón izquierdo del ratón. Para añadir una fila mas podemos pulsar otra vez la acción nuevo o bien pulsar la acción copiar, con lo cual se copiaran los datos de la última fila del calendario. Para borrar una fila del calendario basta con situarse en dicha fila y pulsar la acción Borrar. Proceso de admisión de Formación Profesional. Oferta parcial Página 4

5 Visto bueno de la oferta formativa Una vez distribuida la oferta por modelos el centro tendrá que dar el visto bueno a la oferta. En la pantalla de la relación de niveles / modalidades que oferta el centro deberá seleccionar el estado Oferta cerrada y pulsar el botón guardar Para poder dar el visto bueno a un nivel de oferta parcial es necesario que se haya distribuido para todos los módulos los grupos por modelo y para cada uno de los módulos se haya definido al menos el calendario de uno de sus grupos. Proceso de admisión de Formación Profesional. Oferta parcial Página 5

6 Recogida de solicitudes. Período de inscripción: On line: del 27 de mayo al 5 de junio de 2014 (se deberá posteriormente acudir al centro elegido para proceder a la entrega de la documentación requerida). En el centro solicitado: del 27 de mayo al 6 de junio de 2014 en el centro de primera opción. El solicitante deberá realizar una solicitud por cada ciclo formativo que quiera cursar en la modalidad de oferta parcial. En dicha solicitud especificará los módulos solicitados. Si en el centro solicitado para un módulo se oferta más de un grupo el solicitante podrá establecer los grupos ordenándolo según su preferencia. Alta de solicitud en el centro. Dentro del menú Matrícula seleccionar Solicitudes y dentro de solicitudes la opción Alta Solicitud Al pulsar la opción alta solicitud se muestra la siguiente pantalla, Proceso de admisión de Formación Profesional. Oferta parcial Página 6

7 El primer paso antes de dar de alta una solicitud es asegurarnos de si en el sistema existe o no la persona para la cual queremos dar de alta la solicitud. En esta pantalla la lista de nivel e impartición se cargan con los niveles / imparticiones para los cuales el plazo de inscripción de solicitud esté abierto. En esta pantalla una vez seleccionado el nivel y la modalidad de impartición introducimos los datos de la persona que desea realizar la solicitud y pulsamos el enlace Buscar Alumno. Al pulsar el enlace buscar alumno se nos mostrarán las personas existentes en el sistema cuyos datos personales coincidan con los introducidos. Es necesario introducir el nombre, apellidos, fecha de nacimiento y sexo ya que puede darse la circunstancia de que la persona exista en el sistema sin DNI y sea este el momento en el que se aporta el DNI. Si existe alguna persona cuyos datos coinciden con los introducidos se muestra la siguiente pantalla: Donde se identifica a la persona y se indica si tiene o no alguna solicitud. Si los datos de la persona encontrada coinciden con los datos del solicitante pulsar el botón seleccionar y seguir con el alta de la solicitud. Si no existe ninguna persona en el sistema cuyos datos coincidan con los datos introducidos, se da paso al mantenimiento de personas, donde introduciremos los datos personales y de contacto del solicitante. Proceso de admisión de Formación Profesional. Oferta parcial Página 7

8 Los datos a introducir por cada solicitante son datos personales y un domicilio habitual. Para alumnos menores de edad es obligatorio el introducir los datos de un tutor o responsable del alumno. Una vez introducidos los datos del solicitante pulsando el botón guardar y cerrar guardamos los datos y seguimos con el proceso del alta de solicitud. Proceso de admisión de Formación Profesional. Oferta parcial Página 8

9 Paso 1. Alumno/a En esta pantalla indicaremos si el alumno/a tiene o no alguna necesidad educativa especial. En la parte superior de la pantalla se muestra un resumen de los datos del alumno/a. Pulsando el enlace Datos del Alumno/a se da paso al mantenimiento de datos del alumno donde se pueden completar o modificar dichos datos. Pulsando el enlace siguiente se pasa al siguiente paso de la solicitud donde el alumno indicará los módulos que solicita. Paso 2. Cursos. Se pueden añadir tantos módulos como desee solicitar el alumno. Se gestionarán los módulos solicitados a través de las acciones: Añadir: añade la solicitud de un nuevo módulo. Modificar: modifica uno de los módulos ya solicitados. Borrar: elimina uno de los módulos ya solicitados. Ver: muestra la información de un módulo ya solicitado. Los módulos que puede solicitar el alumno son los ofertados por el centro en ese curso Proceso de admisión de Formación Profesional. Oferta parcial Página 9

10 académico. Para ello se utilizarán los siguientes elementos: Módulos no reglados: se elige entre la oferta no reglada, módulos de preparación a pruebas de acceso, si se selecciona la casilla o la oferta reglada si no se selecciona. Ciclo: es un filtro para elegir el módulo de aquellos ofertados en parcial que componen el ciclo formativo elegido. Módulo: se elige el módulo solicitado. Modelo: se selecciona el modelo lingüístico ofertado para el módulo. Grupo: se ha de elegir uno de los grupos planificados para el módulo. Para consultar el calendario de los grupos se puede pulsar sobre el icono de información. Acceso: se elije el tipo de acceso del alumno, acceso directo o a través de prueba de acceso. Paso 3. Baremación En el caso de que para un módulo haya más solicitudes que plazas ofertadas será necesario baremar las solicitudes. En el caso de módulos de ciclos formativos las plazas se adjudican con arreglo a los siguientes criterios de prioridad: a) Personas matriculadas anteriormente en el ciclo formativo y a las que sólo les falta el módulo que desean cursar para completar el ciclo. b) Trabajadores y trabajadoras empleados o en desempleo del sector relacionado con el ciclo al que pertenece la oferta formativa. c) Personas que tengan superado algún módulo formativo o unidad de competencia del mismo ciclo. d) Mayor edad de la persona solicitante. e) Menor número de desempate. En caso de empate por los criterios anteriores tendrá prioridad la solicitud con menor número de desempate. En el caso de módulos de preparación a la prueba de acceso las plazas se adjudican en función del número de desempate, teniendo prioridad las solicitudes con menor número de desempate. El número de desempate es un número aleatorio que se genera al crear cada solicitud. Proceso de admisión de Formación Profesional. Oferta parcial Página 10

11 Paso 4. Documentación En el cuarto paso del proceso de alta de solicitud, el usuario deberá indicar la documentación que aporta el alumno. La documentación obligatoria se muestra en negrita. Si en este paso no se marca la documentación obligatoria la solicitud queda en estado pendiente de aportar documentación y se muestra un aviso en la parte superior de la pantalla indicándolo. Paso 5 Confirmación Una vez introducida la documentación aportada por el alumno/a pulsando en siguiente se pasa al paso de confirmación donde se muestra un resumen de la solicitud y al pulsar el botón de guardar se generará el número de solicitud y el número de desempate. Una vez confirmada la solicitud pulsando el enlace imprimir se obtiene el resguardo de la solicitud. Proceso de admisión de Formación Profesional. Oferta parcial Página 11

12 Al pulsar el enlace imprimir se generará el resguardo de la solicitud. Este resguardo se genera en excel y es necesario tener activas las macros de excel. Proceso de admisión de Formación Profesional. Oferta parcial Página 12

13 Alta de solicitud on line El ciudadano una vez registrado en el sistema de solicitudes on-line del departamento tendrá la posibilidad de dar de alta la solicitud on-line. Esta solicitud se considera un borrador y no tiene validez hasta que no se entregue la documentación obligatoria en el centro(s) solicitado(s). Proceso de admisión de Formación Profesional. Oferta parcial Página 13

14 En La página del registro on-line de solicitudes se adjunta un documento explicativo de los pasos a seguir para introducir la solicitud on-line. Proceso de admisión de Formación Profesional. Oferta parcial Página 14

15 Recepción de solicitudes on-line Para recepcionar una solicitud on line los pasos a seguir son los siguientes: - Buscar la solicitud, para lo cual accedemos al menú Matrícula / Solicitud/ Búsqueda de Solicitud Se muestra la pantalla de búsqueda de solicitudes donde indicaremos como criterio de búsqueda en el campo estado de la solicitud Solicitud On-Line. al pulsar en el botón buscar se mostrará la relación de solicitudes on-line en las que se solicita algún módulo ofertado por el centro del usuario. Al seleccionar la solicitud a recepcionar y pulsar la acción modificar se da paso al mantenimiento de la solicitud. Proceso de admisión de Formación Profesional. Oferta parcial Página 15

16 En la parte superior de la pantalla se muestra un aviso indicando que la solicitud que se va a modificar es una solicitud on-line. Si se acepta el mensaje la solicitud ya no podrá ser modificada desde Internet, sólo se podrá modificar desde el centro. Búsqueda de solicitudes El acceso desde la aplicación a la búsqueda de solicitudes se realizará desde el punto de menú Matrícula / Solicitud/ Búsqueda de Solicitud, llevando a la pantalla de selección de solicitudes, donde se podrá realizar un filtrado de estas. Se pueden realizar búsquedas de solicitudes por diversos criterios, agrupados en los apartados de datos del alumno, datos de la solicitud y datos del centro receptor. Esta última agrupación de datos del centro receptor está disponible al usuario siempre y cuanto se trate de un usuario de servicios centrales o delegación. Al pulsar Buscar se realizará la búsqueda de los elementos que coincidan con los criterios introducidos. Se podrán utilizar los siguientes comodines en el nombre del alumno, apellidos del alumno y denominación del centro para facilitar la búsqueda: * (asterisco): sustituye uno o varios caracteres, o ninguno si no existiese.? (interrogación cerrada): sustituye un solo carácter en una posición concreta y específica. Proceso de admisión de Formación Profesional. Oferta parcial Página 16

17 Una vez realizada la búsqueda, se muestra la lista de aquellas solicitudes que cumplen los criterios de búsqueda introducidos en la pantalla anterior. A partir de las opciones de Añadir, Modificar, Borrar y Ver se permitirá realizar la gestión de solicitudes. Baremación de solicitudes. En los casos en los que el número de solicitudes de un módulo sea igual o inferior al número de plazas existentes, no será necesario proceder a la baremación, quedando admitidas todas las solicitudes presentadas. Cuando para un determinado módulo el número de solicitudes sea mayor que el número de plazas ofrecidas, se deberá proceder a la baremación de las solicitudes. Para la baremación de las solicitudes, se procederá de acuerdo con los siguientes criterios: a) Personas matriculadas anteriormente en el ciclo formativo y a las que sólo les falta el módulo que desean cursar para completar el ciclo. b) Trabajadores y trabajadoras empleados o en desempleo del sector relacionado con el ciclo al que pertenece la oferta formativa. c) Personas que tengan superado algún módulo formativo o unidad de competencia del mismo ciclo. d) Mayor edad de la persona solicitante. e) Menor número de desempate. En caso de empate por los criterios anteriores tendrá prioridad la solicitud con menor número de desempate. Dado que el centro fuera del plazo de recogida de solicitudes no puede entrar a modificar los datos de la misma, en caso de necesidad de modificar alguno de los datos recogidos en la solicitud y que influyen en la baremación deben acudir al menú de Baremación, que les permitirá la adecuación/modificación en caso necesario de dichos criterios. Proceso de admisión de Formación Profesional. Oferta parcial Página 17

18 Seleccionar la opción Baremación del menú Matrícula Al pulsar esta opción se muestra el filtro de solicitudes a baremar donde seleccionaremos el nivel y modalidad de impartición de las solicitudes a baremar. Nivel : Formación profesional. Modalidad: Oferta parcial Pulsando el botón buscar se muestran las solicitudes que cumplen los criterios del filtro, mostrando por cada una de ellas los valores de los criterios de baremación. Pulsando la acción Baremar todas se dan por baremadas todas las solicitudes. Si se desea modificar o revisar los criterios de baremación de una solicitud basta con seleccionar la solicitud y pulsar la acción baremar: Desde este mantenimiento podemos actualizar los datos de baremación y la documentación aportada. Proceso de admisión de Formación Profesional. Oferta parcial Página 18

19 Adjudicación provisional. Para poder obtener el listado de adjudicación provisional, es necesario lanzar previamente el proceso de adjudicación. Las listas provisionales de admitidos y excluidos se publicarán el 2 de julio. Servicios centrales lanzará de forma masiva la adjudicación provisional de todos los centros/módulos que participen en el proceso. A partir de ese momento los centros pueden imprimir la Lista Provisional Personas Admitidas. Si un centro necesita baremar las solicitudes de un módulo, cada vez que modifique los datos de baremación de las solicitudes de dicho módulo tendrá que volver a lanzar el proceso de adjudicación de dicho módulo. Este proceso de adjudicación se podrá lanzar todas las veces que se quiera hasta que se publiquen las listas provisionales. Para lanzar la adjudicación acceder al menú Matricula / Adjudicación. Seleccionar el nivel / impartición y fase a adjudicar. Nivel: Impartición: Fase: Formación profesional. Oferta parcial. provisional. Al pulsar el botón buscar se muestra la relación de módulos ofertados por el centro. Así los centros que no tengan necesidad de baremar tendrán disponible el listado de admitidos y rechazados. Acciones. Adjudicar Todas: adjudica todos los módulos que cumplen los criterios del filtro. Adjudicar: adjudica el módulo seleccionado. Ver resultado. muestra el listado resultado de la adjudicación. Deshacer: deshace la adjudicación del módulo seleccionado. Deshacer todas: deshace la adjudicación de toso los módulos. Una vez lanzado el proceso de adjudicación los estados posibles son: Proceso de admisión de Formación Profesional. Oferta parcial Página 19

20 Adjudicado: el proceso ha finalizado y se han podido adjudicar las plazas. Pendiente de baremar: el proceso ha finalizado y no se ha podido realizar la adjudicación ya que es necesario baremar (existen más solicitudes que plazas) y no todas las solicitudes están baremadas. Cuando se da esta circunstancia es necesario acceder al menú de baremación y baremar las solicitudes. Publicación de listas provisionales. Accediendo al menú de Matricula / Listados, en el apartado de FP Parcial Adjudicación pulsando en el listado Se obtiene el listado de adjudicación provisional Reclamación a las listas provisionales. Una vez publicadas las listas provisionales el día 2 de julio los solicitantes pueden presentar reclamaciones hasta el día 4 de julio inclusive. Las reclamaciones se registrarán en el sistema desde el menú de Matricula / Reclamaciones. Proceso de admisión de Formación Profesional. Oferta parcial Página 20

21 Se muestra el filtro de reclamaciones donde podemos buscar la solicitud para la cual queremos registrar la reclamación. Al pulsar el botón Buscar se muestran las solicitudes que cumplen los criterios del filtro: Al pulsar el botón Modificar se da paso al mantenimiento de reclamaciones. Paso 1. Reclamación Al pulsar en la acción añadir se muestran los motivos por los que se puede reclamar. Se puede reclamar cada uno de los motivos que intervienen en la baremación. Proceso de admisión de Formación Profesional. Oferta parcial Página 21

22 Una vez seleccionado el motivo describimos en observaciones la causa de la reclamación y pulsando el botón de guardar se guarda el motivo de la reclamación. Una vez guardado el motivo o motivos de la reclamación estos aparecen en la tabla de la parte superior de la pantalla. Pulsando en la acción imprimir obtenemos el resguardo de la solicitud de reclamación. Pulsando en siguiente pasamos a la pestaña de documentación donde se puede indicar si el solicitante entrega alguna documentación que justifique su reclamación: Proceso de admisión de Formación Profesional. Oferta parcial Página 22

23 Paso 2. Documentación Paso 3. Resolución Si se considera que la reclamación es correcta, en este paso podemos modificar el valor de los criterios de baremación, para que se tenga en cuenta dicho valor en el proceso de adjudicación definitiva. En este paso solo se pueden modificar los criterios para los cuales se ha introducido una reclamación en el paso 1. Una vez modificados los criterios ponemos el estado de la reclamación a resuelta y pulsamos el botón guardar. Una vez resuelta la reclamación en la parte inferior de la pantalla aparece el enlace imprimir. Proceso de admisión de Formación Profesional. Oferta parcial Página 23

24 Pulsando en este enlace podemos obtener el resguardo de la resolución de la reclamación donde se muestra el valor del criterio reclamado antes y después. Adjudicación definitiva. Una vez recogidas las reclamaciones cada centro podrá lanzar la adjudicación definitiva. Si no ha habido reclamaciones el resultado de la definitiva debería ser el mismo que el resultado de la adjudicación provisional Para obtener las listas definitivas es necesario lanzar la adjudicación definitiva. Se siguen los mismos pasos que en lanzamiento de la provisional pero seleccionando como fase Definitiva. Publicación de listas definitivas. Una vez lanzada la adjudicación definitiva podemos acceder a la lista definitiva desde la opción listados del menú matrícula. Las listas definitivas se publicarán el 8 de julio. Proceso de admisión de Formación Profesional. Oferta parcial Página 24