INSTRUCCIONES GENERALES

Transcripción

1 INSTRUCCIONES GENERALES Información a introducir en el aplicativo 1º.- Oferta: Número de puestos escolares disponibles por nivel y modelo lingüístico. 2º.- Solicitudes: Datos identificativos del o de la solicitante, y centros, nivel, y modelos lingüísticos a los que opta. 3º.- Oferta: una vez analizadas las solicitudes indicar que niveles/cursos es necesario baremar. 4º.- Baremación: Resultado de la baremación y del proceso de admisión, en fase provisional y en fase definitiva. Los centros obtendrán directamente del aplicativo informático: listados de solicitantes. listados provisionales. listados definitivos. listados de segundas y terceras opciones. Los tres últimos listados no pueden recoger alumnado no contemplado en el listado de solicitantes. Calendario Solicitud febrero. Listado de solicitantes. 15 febrero. Listas provisionales. 12 marzo. Reclamaciones. hasta 18 marzo. Listas definitivas. 26 marzo. Recursos de alzada. hasta 26 abril. Segundas y terceras opciones. 30 abril.

2 ACCESO A LA APLICACIÓN RECOGIDA DE SOLICITUDES DE INFANTIL- PRIMARIA Y ESO Abrir el navegador Internet Explorer Escribir la dirección de Internet: Los Centros Públicos dependientes del Departamento, también pueden acceder a través de la Intranet poniendo la dirección: 1.3. Aparecerá la siguiente pantalla: Introducir el usuario y la contraseña asignada para las Aplicaciones de Estadística y pinchar Aceptar. Aparecerá la siguiente pantalla: Introducir el usuario y la contraseña asignada para las Aplicaciones de Estadística y pinchar Aceptar. Aparecerá la siguiente pantalla:

3 Pinchando en Recogida de solicitudes se entrará en la aplicación.

4 2. OFERTA. Pinchar en el botón de Oferta,, y aparecerá una pantalla personalizada para cada centro con los niveles que imparte el mismo, similar a la siguiente. Pinchando en el nivel en el que se desea introducir los datos, por ejemplo: Ens. Iniciales aparecerá:

5 Del 1 al 12 de febrero los centros introducirán los datos relativos a la oferta de puestos escolares, por nivel y modelo lingüístico: Disponibles: número de puestos escolares libres para ser cubiertos en el proceso de admisión. Ocupadas: número de puestos escolares ya ocupados. Si un centro no oferta un curso, no se introducirá información para ese curso ni en la casilla de disponibles ni en la casilla de ocupadas. A la hora de establecer el número de plazas disponibles en los niveles intermedios: a) En ningún caso puede considerarse como puesto disponible el ocupado por un alumno o alumna del centro, aunque participe en el proceso de admisión para ir a otro centro, ya que ese traslado no quedaría confirmado hasta la publicación del listado definitivo de admisiones a ese segundo centro; b) Se tendrá en cuenta la previsión de alumnado que no promocionará y permanecerá en el mismo nivel el curso , para evitar en lo posible desdobles en la red pública y matrículas por encima de ratio en la red concertada. Es importante tener en cuenta que se considerarán no ofertados los niveles y modelos educativos en los que, tras corregir y rellenar la tabla, el centro consigne 0 puestos ocupados y 0 puestos disponibles. El resto de niveles y modelos lingüísticos se considerarán sí ofertados. Una vez introducidos los datos pinchar el botón para grabar los datos. Al grabar los datos se verifica que la casilla de total de cada columna, coincide con la suma de las plazas de los cursos de dicha columna, en caso contrario se muestra un mensaje de error indicando que el total no coincide con la suma parcial de plazas.

6 2.1 Marcar los niveles cursos que es necesario baremar Hasta el 17 de febrero: Analizado el número y distribución de las solicitudes recibidas, los centros marcarán en el aplicativo informático, en el apartado de oferta de puestos escolares, los niveles en los que será preciso realizar baremación. Se indicará que es necesario baremar tanto en el caso de que todas las solicitudes deban serlo como cuando haya que baremar sólo algunas de ellas (esto último puede ocurrir en el caso de que concurran solicitantes de centro adscrito o de itinerario, con prioridad para la admisión, y solicitantes de centro no adscrito o de fuera del itinerario). Se marcará la casilla Es necesario baremar de los cursos que sea preciso baremar y pinchando en el botón se guardarán los datos.

7 3.-SOLICITUDES Pinchar en el botón de Solicitudes,, y aparecerá : Esta pantalla es un filtro que permite, pinchando el botón seleccionar las solicitudes que cumplen los criterios del filtro.

8 Alta de una solicitud Pinchar el botón de la pantalla anterior. Aparece la siguiente pantalla: Antes de dar de alta una solicitud es obligatorio buscar al alumno/a que quiere realizar la solicitud. Esta búsqueda se puede realizar bien por - Documento identificativo(dni, permiso de residencia, otros ) ó - Por los datos identificativos del alumno/a: nombre, apellidos, fecha de nacimiento y sexo. Una vez introducidos los criterios por los que se quiere buscar al alumno/a pulsar el botón Validar. Si no existe ningún alumno/a que cumple los criterios del filtro se da paso a la ventana de alta de solicitud. Si existe algún alumno/a que cumple los criterios del filtro y dicho alumno/a ya tiene una solicitud en otro centro se muestra un aviso de que cada alumno/a sólo puede entregar una única solicitud. En todas las pestañas habrá que rellenar al menos los campos obligatorios. Estos campos se distinguen porque su etiqueta es de color rojo y va precedida por (*).

9 Pestaña 1. Datos identificativos. Los datos relativos a las personas se transcribirán, exactamente, según lo reflejado en los documentos oficiales de identificación (DNI, libro de familia, )

10 Pestaña 2. Datos complementarios. Pestaña 3. Datos familiares.

11 En esta pestaña se introducen los datos identificativos del tutor(es) y la relación del tutor con el alumno/a. Si el tutor/a Autoriza la comprobación de los datos de hacienda marcar la casilla situada en la parte inferior de la pestaña. 4. Pestaña solicitud En esta pestaña se indicará el centro de procedencia del alumno y si dicho centro es o no un centro adscrito al centro en que se quiere realizar la solicitud. Se podrán indicar hasta tres centros, siendo el centro de primera opción el centro en que nos encontramos. Por cada centro se introducirá el curso para el que se realiza la solicitud y la preferencia lingüística. Se podrá solicitar tanto modelos ofertados como no ofertados por el centro. Los valores que se pueden introducir en la casilla modelo son :1,2, ó 3. Pondremos un 1 en la casilla del modelo de mayor preferencia y un 3 en la de menor. Una vez rellenos todos los datos, pulsando el botón datos de la solicitud. se guardan los Se validará que se han rellenado los campos obligatorios, que para todos los centros se ha solicitado el mismo curso y que los valores para indicar la preferencia lingüística en cada centro seleccionado son 1 ó 2 ó 3. El 12 Febrero (24 Horas): Se cerrará a los centros el aplicativo para la introducción de solicitudes

12 Consulta de las solicitudes de un centro. Situándose en la pantalla de filtro de solicitudes y pinchando el botón podrán consultar las solicitudes entregadas en el centro. se

13 Las solicitudes que cumplen los criterios del filtro se mostrarán en la siguiente pantalla: Para consultar todos los datos de una solicitud hay que pinchar en el nombre del alumno/a. Esto llevará a una pantalla de consulta / mantenimiento. Esta pantalla se muestra en principio en modo consulta. Si el usuario tiene los privilegios necesarios, pulsando el botón pasará a modo modificación. Así mismo, en la pantalla de consulta/mantenimiento pulsando el botón se podrán dar de baja los datos de una solicitud.

14 4.-BAREMACIÓN Antes de ir a éste mantenimiento, es necesario marcar en Oferta los niveles/curso que necesitan baremación. (Consultar el punto 2.1. de este manual). Pinchar en la línea Baremación del módulo de Solicitudes, y aparecerá el filtro que permite seleccionar las solicitudes que cumplen los criterios del filtro. Esta búsqueda se puede realizar bien por - Documento identificativo(dni, permiso de residencia, otros ) ó - Por los datos identificativos del alumno/a: nombre, apellidos, fecha de nacimiento y sexo. Si el usuario es de Servicios Centrales o de Delegación previamente se le mostrará una pantalla para seleccionar un centro.

15 Puede introducir el código de centro y pulsar el botón par validar si es correcto, o dar al botón, el cual abrirá una nueva ventana que permitirá buscar un centro por código o descripción. 4.1 Baremación Provisional ( Del 18 de Febrero a 11 de Marzo) Al dar al botón se presentarán todas las solicitudes del centro. En la relación de solicitudes sólo se podrán introducir datos de baremación, para aquellos cursos que previamente en el módulo de ofertas se haya indicado que es necesario baremar. Para comenzar a introducir los datos, hay que pulsar el botón, que habilitará las celdas para introducir la baremación para los casos que cumplan el criterio anterior. Por defecto, si no se han grabado datos, para las solicitudes que no necesitan baremar, y que obtienen plaza, se selecciona el modelo del centro de primera opción que tenga prioridad 1. Una vez rellenados los datos, pulsando el botón de la Baremación. Se realizarán las siguientes validaciones: - Se validarán que los valores introducidos son numéricos., se guardan los datos - Es obligatorio introducir un valor en los campos de Baremación. - El valor introducido debe estar comprendido dentro del rango establecido para cada apartado. Renta: Entre 0 y 3, ambos inclusive, se permite hasta 2 decimales. Proximidad Domicilio: Entre 0 y 5 ambos inclusive. Familiares en el centro: Entre 0 y 9 ambos inclusive. Otros: Entre 0 y 6,5 ambos inclusive, se permite un decimal. - Si se selecciona admitido, es obligatorio seleccionar un modelo. El campo Total se calculará con la suma de los criterios anteriores.

16 4.1.1 Visto bueno de los datos introducidos Tanto si tiene cursos a baremar como si no el centro tiene que dar el visto bueno a la baremación. Pulsando el botón. Se da el visto bueno a la baremación. Al pulsar este botón se muestra el siguiente mensaje: Al pulsar el botón aceptar se adjudica automáticamente el modelo del centro de primera opción que tenga prioridad 1 de las solicitudes de cursos que NO necesitan baremar. Una vez dado el visto bueno a la baremación no se podrán modificar los datos. Para poder volver a modificar los datos de la baremación será necesario reabrir la misma, esto será posible pulsando sobre el botón momento se puede volver a modificar los datos., a partir de este Al pulsar el botón Cancelar se cancela el proceso de visto bueno. 4.2 Baremación Definitiva ( Del 13 de marzo al 25 de Marzo) En la pantalla de relación se podrá cargar la baremación definitiva, seleccionando lo siguiente en pantalla : Definitiva. A continuación se presentarán todas las solicitudes del centro.

17 Está relación combinará los datos de la baremación provisional (no modificables), con los datos de la definitiva. Al igual que en la provisional únicamente se podrán introducir datos de baremación, para aquellos cursos que previamente en el módulo de ofertas se haya indicado que es necesario baremar. Las celdas de baremación definitiva se cargarán por defecto con los valores introducidos en la fase provisional, por lo que si no se actualiza, se grabarán los mismos datos para la fase definitiva. Una vez rellenados los datos, pulsando el botón de la Baremación. Se realizarán las siguientes validaciones: - Se validarán que los valores introducidos son numéricos., se guardan los datos - Es obligatorio introducir un valor en los campos de Baremación. - El valor introducido debe estar comprendido dentro del rango establecido para cada apartado. Renta: Entre 0 y 3, ambos inclusive, se permite hasta 2 decimales. Proximidad Domicilio: Entre 0 y 5 ambos inclusive. Familiares en el centro: Entre 0 y 9 ambos inclusive. Otros: Entre 0 y 6,5 ambos inclusive, se permite un decimal.

18 - Si se selecciona admitido, es obligatorio seleccionar un modelo. El campo Total se calculará con la suma de los criterios anteriores.