SOLICITUD PRESENCIAL

Transcripción

1 SOLICITUD PRESENCIAL En esta guía se van a explicar brevemente los pasos que el centro tiene que seguir para gestionar las solicitudes de admisión que los/las solicitantes entregan presencialmente en su centro. Una vez dentro de la aplicación de Gestión Académica Matrícula lo primero que el centro tendrá que hacer es verificar que el curso académico en el que está situado en la aplicación es el y si no es así seleccionarlo Para dar de alta una solicitud acceder al Alta Solicitud, dentro del apartado Solicitud en la pestaña Admisión:

2 El primer paso antes de introducir una solicitud en el sistema, es comprobar si la persona que solicita la admisión ya existe en el sistema y si tiene o no una solicitud de admisión para el curso académico 2017/2018. Al pulsar en la opción Alta Solicitud se nos muestra la siguiente pantalla donde introduciremos - el nivel de la solicitud y el curso de la solicitud, - los datos identificativos del alumno/a, - si la solicitud es para un curso superior a Infantil 3 años y el alumno/a está escolarizado en la CAV, introduciremos el centro donde está escolarizado actualmente al pulsar Buscar Alumno/a si en el centro especificado NO se encuentra en el 2016/17 una matrícula para el alumno/a de la solicitud se muestra el siguiente mensaje, donde se proporcionan los datos para ponerse en contacto con el centro donde está matriculado actualmente el proceso y corregir la matrícula del solicitante. si para el alumno/a de la solicitud SÍ existe una matrícula en el centro de origen, en el curso 2016/17, se da paso al procedimiento de alta de la solicitud. - si la solicitud es para infantil 2 o 3 años o el alumno/a no está escolarizado en la CAV, no es necesario introducir el centro donde está escolarizado actualmente el alumno/a.

3 Al pulsar buscar, si en el sistema exista alguna persona cuyos datos identificativos coinciden con los introducidos se nos muestra la siguiente pantalla. En la columna solicitud se indica si la persona tiene o no ya una solicitud para el curso 2017/18 - Si alguna de las personas de la lista es el alumno/a para el cual queremos dar de alta la solicitud, lo seleccionamos y pulsamos el botón Seleccionar. Al pulsar el botón seleccionar se mostrará la ventana de solicitud, donde introduciremos la solicitud. Sólo en el caso de que la persona para la cual queremos introducir la solicitud no aparezca en la lista pulsaremos Nuevo alumno/a. Al pulsar nuevo alumno/a se muestra la ventana de la ficha del alumno/a. - Si la persona encontrada tiene ya una solicitud, en la columna Solicitud se indica el centro donde el solicitante ha entregado la solicitud.

4 En este caso el centro deberá informar a la familia de que ya tiene una solicitud en otro centro e informarle de que si entrega la solicitud en más de un centro, esta solicitud se considerará duplicada. Si el alumno/a de la solicitud no existe en el sistema se muestra la siguiente pantalla donde introduciremos los datos del alumno/a. Introduciremos, al menos: - Datos personales: nombre, apellidos, fecha de nacimiento, sexo, nacionalidad y provincia / municipio de nacimiento. - Domicilios: Una residencia habitual que corresponderá con la que figura en el padrón. Y si la familia solicita que para el baremo por proximidad del domicilio se le tenga en cuenta la dirección de trabajo, se introducirá como otro domicilio dicha dirección, seleccionando en la lista de tipos domicilio, el tipo trabajo. - Personas relacionadas: El tutor/a / tutores del alumno/a. Se introducirá la información de los dos tutores. En el caso de familias monoparentales se indicará esta circunstancia marcando el indicador Menor con un solo tutor en el apartado de datos personales y se podrá introducir por tanto la información de un único tutor. - Situación familiar: En el caso de parejas separadas o divorciadas se indicará con quien vive el alumno/a, quien tiene la guardia custodia y la patria potestad. Una vez introducidos los datos del alumno/a pulsaremos Guardar, o Guardar y Cerrar si hemos terminado y queremos continuar con el alta de la solicitud. Al cerrar la ficha del alumno/a se da paso a la ventana de la solicitud:

5 Pestaña de datos identificativos Seleccionaremos en el apartado de datos del padre, madre o representante legal el tutor que realiza la solicitud. En el caso de familias separadas o divorciadas se comprueba que el tutor solicitante tiene la patria potestad del alumno/a. En caso de que la información visualizada en el apartado A rellenar por parejas separadas o divorciadas no sea correcta, pulsaremos en el enlacen Datos personales y corregiremos esta información en la ficha del alumno/a. Si la familia quiere que se tenga en cuenta y valore el hecho de que el alumno/a tiene alguna necesidad especial indicaremos esta circunstancia el indicador de Necesidad educativa especial. Al marcar este indicador se activa un enlace que nos permitirá generar un pdf con el cuestionario de NEE. Al pulsar en el enlace NEE se visualiza la siguiente pantalla. En el caso de familias separadas o divorciadas

6 Al pulsar en Generar documento obtenemos el cuestionario de NEE. Pestaña cursos Seleccionaremos el curso de la solicitud y si el alumno desea o no cursar religión. En caso de seleccionar religión será obligatoria seleccionar una de las siguientes religiones. Indicaremos las preferencias de centro y modelo. Pudiendo indicar hasta tres centros y tres opciones de modelo en cada centro. Si el alumno/a en el curso 2015/16 está escolarizado en la CAV en el apartado de Centro de procedencia se visualiza el centro, nivel, curso y modelo en el que está escolarizado.

7 El indicador de adscrito es un campo de salida y aparecerá marcado si el centro/nivel/modelo de procedencia es adscrito a alguno de los modelos solicitados en el centro de primera opción. Pestaña Baremación / Documentación. En esta pestaña indicaremos la documentación entregada por el solicitante y los criterios de baremación. En la primera parte de la pantalla indicaremos los documentos obligatorios que nos ha entregado el solicitante. Marcamos el indicador situado a la izquierda de los documentos entregados por el solicitante. Si se trata de una familia separada o divorciada indicaremos si el solicitante ha presentado la documentación acreditativa de que se cumple el protocolo de familias separadas, marcando el indicador situado a la izquierda del documento. En el caso de familias separadas o divorciadas para que la solicitud participe en el proceso de admisión es obligatorio que se haya presentado esta documentación En la segunda parte de la pantalla indicaremos los criterios de baremación que cumple el solicitante. Si para que se le bareme por un criterio el solicitante tiene que acreditarlo con un documento, la descripción del documento aparece en la columna Documentación acreditativa.

8 En función de la información de zonificación del sistema aparece marcada la propuesta de baremación por proximidad del domicilio habitual o del domicilio de trabajo de alguno de los tutores. Entre el domicilio habitual y el de trabajo del tutor se le baremará por el que le otorgue mejor puntuación. Para poder otorgar la puntuación por el OMR, el centro ha tenido que adjuntar en la aplicación de gestiona académica en el apartado de Admisión / Documento OMR el documento donde se indican los criterios y por los que otorga la puntuación el OMR. Si este documento no ha sido adjuntado el campo de puntuación de OMR aparecerá deshabilitado.

9 Una vez rellenados los datos de la solitud pulsando en el enlace Guardar se guarda la solicitud. Si el solicitante ha entregado los 4 documentos obligatorios, y en el caso de familias serparadas o divorciadas ha acreditado que cumple el protocolo, la solicitud pasará a completa y generará un número de matrícula y un número de desempate que se visualiza en la parte inferior de la pestaña de Baremación / Documentación. Para que la solicitud participe en el proceso de admisión tiene que estar completa. Si la solicitud se ha completado se muestra el enlace Imprimir que permite obtener el resguardo de la solicitud.