Recogida Solicitud Admisión. Bachillerato. Documento Ayuda

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1 Recogida Solicitud Admisión Bachillerato Documento Ayuda Mayo 2014

2 ÍNDICE 1 Introducción Fases del procedimiento Fase de Registro Registrar Cuenta Correo Electrónico/Contraseña Introducir Datos del Usuario Finalizar registro mediante enlace de activación en Correo Recordatorio de Contraseña Fase de Recogida de Solicitud Acceso Conexión del usuario Pulsar el enlace correspondiente al tipo de solicitud deseada Cumplimentar los datos de la solicitud Guardar Solicitud / Enviar al centro / Recuperar solicitud Subsanar ó corregir la documentacion aportada Imprimir Borrador / Reguardo de solicitud Consultar el estado de mi solicitud Otras Funciones Agradecimiento Recogida Solicitud Admisión Bachillerato Ayuda Página: 1

3 1 Introducción El presente documento ofrece una visión del procedimiento a seguir para realizar la Solicitud de Admisión en bachillerato por parte de la ciudadanía y a través de internet, desde el sitio habilitado al efecto por el Departamento de Educación, Política Lingüística y Cultura en: 2 Fases del procedimiento El procedimiento consta de 2 fases diferenciadas: 1. Fase de Registro: Permite a la ciudadanía registrar una cuenta de correo electrónico (como identificador de acceso) en el Departamento de Educación, Política Lingüística y Cultura, para su utilización a lo largo de todo el proceso de Solicitud de Admisión. 2. Fase de Solicitud: Permite a la ciudadanía realizar una única Solicitud de Admisión para cada alumno/a, así como consultar, modificar y/o borrar la solicitud una vez creada. Se pueden realizar varias solicitudes si corresponden a alumnos/as diferentes. La consulta de las solicitudes estará disponible en todo momento. Recogida Solicitud Admisión Bachillerato Ayuda Página: 2

4 2.1 Fase de Registro Como se ha indicado en la introducción la fase de registro permite a la ciudadanía indicar una cuenta de correo electrónico para ser utilizada con posterioridad en todo el proceso de recogida (nueva) y mantenimiento (consulta, modificación y borrado) de solicitudes de admisión. El procedimiento para realizar el registro de una cuenta de correo electrónico consta de los pasos siguientes: Registrar Cuenta Correo Electrónico/Contraseña 1. Desde la página inicial (Home) del Departamento de Educación, Política Lingüística y Cultura, un ciudadano/a deberá pulsar el banner que publicita la iniciativa de recogida de solicitudes de admisión por internet. 2. Tras pulsar la imagen de la Home de Hezkuntza se envía al ciudadano a la página que contiene la normativa y el link de inicio de la aplicación. Recogida Solicitud Admisión Bachillerato Ayuda Página: 3

5 3. Tras pulsar el banner accederá directamente a la página inicial que posibilita la tramitación electrónica de solicitudes, y caso de que el ciudadano/a desee registrar una cuenta de correo electrónico para su posterior uso en el proceso, deberá proceder a pulsar el enlace: Nuevo Usuario Introducir Datos del Usuario Una vez pulsado el enlace de Nuevo Usuario en la página de tramitación, aparecerá una página en la que el usuario/a deberá completar obligatoriamente los siguientes datos: 1. Correo electrónico y confirmación del mismo: el deberá completar una dirección de e- mail válida y de su propiedad ya que a la misma el sistema dirigirá un , para la posterior activación del usuario. 2. Contraseña y confirmación de la misma: deberá completar una contraseña para impedir accesos no autorizados. 3. Datos personales: a. Tipo de Documento: cumplimentar obligatoriamente DNI (para todo ciudadano/a del estado español), permiso de residencia u otro (para extranjeros). b. Número de Documento: cumplimentar de forma obligatoria para un DNI los 8 dígitos del mismo seguidos de la letra de control (sin espacios, ni caracteres especiales entre los mismos, por ejemplo: X) junto con la fecha de caducidad del mismo. Para permiso residencia, introduzca la correspondiente identificación junto con la fecha de nacimiento del titular de dicho permiso. Recogida Solicitud Admisión Bachillerato Ayuda Página: 4

6 Para registrar una cuenta de correo electrónico (como identificador de acceso) en el Departamento de Educación, Política Lingüística y Cultura es necesario especificar un documento de identificación válido y autorizar expresamente la validación de los datos de dicho documento para los cual tendrá que marcar la casilla de Autorizo la verificación de mis datos personales c. Nombre y Primer apellido: de forma obligatoria, d. Segundo Apellido: obligatorio para ciudadanos del estado español, opcional para extranjeros (si no lo poseen). 4. A continuación se deberá introducir obligatoriamente el texto que representa la imagen mostrada a la izquierda. Si no entiende la imagen pulse el enlace no entiende la imagen? y se le generará una nueva. 5. Para finalizar el registro (alta del usuario) pulse el enlace Aceptar Si hay errores Al pulsar el enlace Aceptar, si no se ha introducido uno o varios de los datos obligatorios, o si no se ha autorizado la verificación de los datos o si el texto no se corresponde con la imagen mostrada, se indicará que se ha producido un error y con un icono rojo se marcará el elemento erróneo y el tipo de error. Recogida Solicitud Admisión Bachillerato Ayuda Página: 5

7 Si no hay errores Al pulsar el enlace Aceptar, si no se ha producido ningún tipo de error, y la validación del documento identificativo es correcta se enviará un a la cuenta de correo del usuario/a para verificar y finalizar el registro Finalizar registro mediante enlace de activación en Correo Para finalizar el registro el usuario/a deberá acceder al correo remitido por el sistema de registro y deberá pulsar sobre el primer enlace. Permite activar: el usuario. Permite borrar: el usuario. Recogida Solicitud Admisión Bachillerato Ayuda Página: 6

8 Si no está interesado en continuar con el registro y desee eliminar todos los datos introducidos, pulse sobre el segundo enlace mostrado en el correo Recordatorio de Contraseña Caso de que el usuario/a haya olvidado su contraseña deberá introducir la cuenta de correo electrónico registrada con anterioridad y pulsar: He olvidado mi contraseña Se procederá a enviar un , a la cuenta de correo del usuario, con la nueva contraseña de acceso. Con posterioridad el usuario/a podrá proceder a cambiarla mediante la opción de: Modificación del Perfil de Usuario/a (ver apartado ). 2.2 Fase de Recogida de Solicitud Acceso El procedimiento de recogida y mantenimiento (consulta, modificación y borrado) de solicitudes de acceso se compone de los pasos siguientes: Conexión del usuario Introduzca la cuenta de correo registrada, junto con la contraseña y pulse Aceptar. Recogida Solicitud Admisión Bachillerato Ayuda Página: 7

9 Si usted registró su cuenta de correo durante el curso académico 2011/12 y todavía no ha autorizado la validación de sus datos personales, se le presentar la pantalla de Modificación del Perfil de Usuario/a (ver apartado ), donde tendrá que introducir un documento identificativo válido y autorizar la verificación de dicho documento Pulsar el enlace correspondiente al tipo de solicitud deseada Para dar de alta una solicitud de admisión de bachillerato deberá pulsar el enlace correspondiente al tipo de solicitud deseada. Caso de que haya realizado alguna solicitud de forma previa y en la parte superior a los mencionados enlaces aparecerá una relación de las mismas Cumplimentar los datos de la solicitud El modelo de solicitud es el siguiente: CAMBIAR Recogida Solicitud Admisión Bachillerato Ayuda Página: 8

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11 La solicitud contiene un conjunto de datos agrupados en bloques de la forma siguiente: 1. Datos Generales: se visualizará el curso y el nivel educativo al que corresponde la solicitud elegida en el paso anterior. 2. Datos del Alumno/a: 1. Tipo, Nº Documento y fecha de nacimiento: se deberá recoger i. DNI y número (8 números y letra sin espacios, ni caracteres de separación). Será obligatorio para alumnado del estado español cuando el alumno/a tenga edad igual o superior a 14 años. ii. Permiso de residencia/otro e identificación correspondiente. iii. Fecha de nacimiento Será obligatorio el especificar un documento identificativo. Una vez introducidos estos datos pulsar el botón validar y continuar introduciendo el resto de datos. 2. Nombre y Apellidos: para alumnado con nacionalidad española introducir Nombre y los 2 apellidos, solo en alumnado extranjero dejar 2º apellido en blanco caso de que no disponga del mismo, 3. Sexo: indicar de forma obligatoria el sexo del alumno/a, 4. Teléfono móvil y fijo: del alumno/a o en su defecto del padre, madre o tutor/a legal del mismo, de cara a facilitar la localización del alumno/a, al menos debe cumplimentar obligatoriamente uno de los dos. Recogida Solicitud Admisión Bachillerato Ayuda Página: 10

12 5. Correo electrónico: debe cumplimentar obligatoriamente una dirección de correo electrónico del alumno/a o en su defecto del padre, madre o tutor/a legal del mismo, 6. Nacionalidad, Lugar de Nacimiento: se deberá cumplimentar obligatoriamente el país, provincia y municipio de nacimiento del alumno/a. 7. Indicador de NEE: si el solicitante considera que el alumno/a necesita apoyo de educación especial deberá hacerlo constar marcando esta opción, con independencia de que la misma sea confirmada posteriormente por el centro y la delegación. Si se indica que el alumno/a necesita apoyo de educación especial se muestra a la derecha del indicador un enlace que permitirá general el documento que hay que adjuntar en la solicitud. Al pulsar en el enlace Impreso N.E.E, se muestra una pantalla donde podemos indicar las necesidades de apoyo del solicitante Y generar el documento a anexar en la solicitud 3. Otros estudios que cursará el alumno/a en el curso Los alumnos y alumnas que cursen simultáneamente enseñanzas regladas de Música y Danza y enseñanzas de bachillerato tendrán prioridad para ser admitidos en los centros que impartan enseñanzas de Bachillerato que determine el Departamento de Educación, Política Lingüística y Cultura, quedando garantizada su admisión en el mismo en caso de existir plazas suficientes. El mismo tratamiento se aplicará a los alumnos y alumnas que sigan programas deportivos de alto rendimiento. 4. Domicilio familiar (habitual) del alumno/a: es obligatorio recoger la dirección habitual de residencia del alumno/a. Recogida Solicitud Admisión Bachillerato Ayuda Página: 11

13 1. País: seleccionar de la lista de forma obligatoria, 2. Provincia y Municipio: seleccionar de la lista de forma obligatoria para el estado español o introducirla manualmente para direcciones del extranjero (Francia), 3. Localidad, Calle y Portal: seleccionar de la lista para direcciones de Euskadi, o introducirlas manualmente para direcciones de fuera de Euskadi, 4. Código Postal: se visualizará automáticamente para direcciones de Euskadi (a partir de los datos anteriores), a cumplimentar manualmente para direcciones de fuera de Euskadi, 5. Escalera, piso, letra: opcional, pero se recomienda su cumplimentación, de cara a facilitar futuros procesos de comunicación mediante correo postal. 5. Datos del solicitante padre, madre o tutor/a legal: en este apartado se deberán recoger los datos de un tutor/a legal del alumno/a. En función de que el tutor legal sea una persona física o una institución los datos a cumplimentar son diferentes, así * Representante legal es una persona física: 1. Parentesco: se deberá seleccionar, de la lista, el tipo de parentesco del tutor/a del alumno/a, 2. Tutor: estará marcado por defecto Si, 3. Menor con un solo tutor/a: estará marcado por defecto No. En caso de tratarse de una familia monoparental se marcará Sí. Para todo alumno/a menor de edad será necesario especificar los dos tutores, a menos que se indique aquí que sólo tiene un tutor/a. 4. Tipo, Nº Documento y fecha de nacimiento, se deberá recoger obligatoriamente: i. DNI y número (8 números y letra sin espacios, ni caracteres de separación). Recogida Solicitud Admisión Bachillerato Ayuda Página: 12

14 ii. Permiso de residencia/otro junto con la identificación correspondiente. iii. Fecha de nacimiento. Una vez introducidos estos datos pulsar el botón validar y continuar introduciendo el resto de datos. 5. Nombre y Apellidos, para tutores con nacionalidad española introducir de forma obligatoria, para extranjeros dejar 2º apellido en blanco caso de que no disponga del mismo, 6. Sexo: indicar de forma obligatoria, 7. Nacionalidad a cumplimentar obligatoriamente, 8. Teléfono móvil y fijo, al menos debe cumplimentar obligatoriamente uno de los dos, 9. Correo electrónico: a cumplimentar de forma obligatoria, * Representante legal es una persona jurídica: 1. Parentesco: se deberá seleccionar, de la lista, el tipo de parentesco del tutor/a del alumno/a, 2. Tutor: para alumnado menor de edad se debe indicar obligatoriamente un tutor legal, en este caso indicar: Si. 3. C.I.F. se deberá recoger obligatoriamente. 8 números y letra sin espacios, ni caracteres de separación. 4. Nombre o razón social de la institución, 5. Persona de contacto: indicar de forma obligatoria, Recogida Solicitud Admisión Bachillerato Ayuda Página: 13

15 6. Teléfono móvil y fijo, al menos debe cumplimentar obligatoriamente uno de los dos, 7. Correo electrónico: a cumplimentar de forma obligatoria, 6. Lugar de trabajo: opcional, y solo necesaria en el caso de que la dirección de trabajo del padre, madre, tutor legal o en su caso del alumno/a sea más cercana al centro que la del domicilio de residencia (domicilio habitual), y en caso de que el solicitante desee se tenga en cuenta ésta dirección en el posterior proceso de baremación (puntuación) de la solicitud frente a otras. En este caso cumplimentar: 1. Si el alumno es menor de edad 2. Si el alumno es mayor de edad 7. Patria potestad y guardia y custodia. 8. Datos del segundo progenitor o responsable legal Se introducirán los siguientes datos: 1. Tipo de documento, Número de documento y Fecha de nacimiento: se deberá recoger Recogida Solicitud Admisión Bachillerato Ayuda Página: 14

16 i. Si el tipo de documento es un DNI, 8 números y letra de control, sin espacios ni caracteres de separación. ii. Si el tipo de documento es un Permiso de residencia, introducir la identificación correspondiente. iii. Fecha de nacimiento. Una vez introducidos estos datos pulsar el botón Validar y continuar introduciendo el resto de datos. 2. Teléfono y debe cumplimentar obligatoriamente uno de los dos. 3. Parentesco y Tutor legar: se debe indicar el parentesco del miembro de la unidad familiar con el alumno/a y si es o no tutor/a legal. Una vez introducidos los datos pulsar el botón Guardar Fila. Si se desea eliminar un componente de la tabla hacer clic sobre el aspa de la columna Eliminar. Al pulsar el botón Limpiar desaparece el contendio del registro que está editando. 9. Centros y modelos solicitados para el próximo curso: obligatorio 1. Curso, seleccionar obligatoriamente, a partir de la lista, el curso dentro del nivel en el que desea inscribir al alumno/a. 2. Religión/ Alternativa a religión: indicar si desea cursar religión o la asignatura alternativa a la religión, 3. Tipo Religión: en caso de elegir cursar religión, indicar la religión que desea cursar seleccionándola en el desplegable que se visualiza al efecto. 4. Centros solicitados: i. Centro de 1ª opción: indicar de forma obligatoria el centro de mayor preferencia así como la modalidad y el modelo o modelos lingüísticos elegidos por orden de interés. Las Modalidades posibles a elegir son: Recogida Solicitud Admisión Bachillerato Ayuda Página: 15

17 - Humanidades y ciencias sociales - Ciencias y tecnología - Artes: vía artes escénicas, música y danza - Artes: vía artes plásticas, imagen y diseño - Sin modalidad (sólo cursará las asignaturas comunes) Los Modelos lingüísticos posibles a elegir son: - A: Castellano - D: Euskera - F: Francés - I: Inglês Al seleccionar La modalidad de primera opción se muestran las asignatruras de dicha modalidad para que el alumno indique, si lo desea, las asignaturas de modalidad desea cursar. ii. Otros centros: indicar de forma opcional hasta 4 centros adicionales, así como la preferencia en cuanto a modalidades y modelos lingüísticos, de forma similar a lo indicado para el caso anterior. En caso de existir centros en los que el alumno/a tiene prioridad por simultanear las enseñanzas de educación secundaria con las enseñanzas regladas de Música y Danza o con algún programa deportivo de alto rendimiento se muestra el siguiente mensaje Para consultar los centros pulsar en la interrogación. 10. Centro en el que está escolarizado en la actualidad: cumplimentar este apartado de forma obligatoria.. Recogida Solicitud Admisión Bachillerato Ayuda Página: 16

18 En función de la localización del centro de procedencia del alumno/a (CAE, Fuera de la CAE o Extranjero) los datos a cumplimentar son diferentes, así 1. Alumno proveniente de otro centro de la Comunidad Autónoma de Euskadi:. 2. Alumno proveniente de otro centro de fuera de la C.A.E. (Estado español) 3. Alumno proveniente de un centro del extranjero Los datos a cumplimerntar son: i. Centro de procedencia: se deberá seleccionar una de las opciones. Escolarizado en la Comunidad Autónoma de Euskadi. Escolarizado en la actualidad en el estado español, pero fuera de la Comunidad Autónoma de Euskadi Escolarizado en la actualidad en el extranjero. ii. Para el caso de alumnos que ya hayan iniciado la escolarización País: en el que se encuentra el centro en el que está actualmente escolarizado el alumno, seleccionarlo de la lista. Provincia, Municipio: en el que se encuentra el centro en el que actualmente esta Escolarizado el alumno. Para provincias/municipios del Recogida Solicitud Admisión Bachillerato Ayuda Página: 17

19 estado español, seleccionarlos de la lista, para extranjeros introducir manualmente. Centro: para centros de la Comunidad autónoma de Euskadi seleccionarlos de la lista, para fuera de la comunidad o extranjeros escribir el nombre del centro directamente. Nivel y curso que está cursando en la actualidad. Modelo lingüístico en el que se encuentra actualmente escolarizado, solo para alumnado escolarizado en la Comunidad Autónoma de Euskadi. Es especialmente importante cumplimentar adecuadamente los datos de escolarización para alumnado de la Comunidad Autónoma de Euskadi, ya que los mismos pueden influir posteriormente en el proceso de admisión. Una vez cumplimentados los datos, es necesario indicar que se ha leido la información legal y pulsar el botón siguiente: En la siguiente página el solicitante adjuntará la documentación obligatoria necesaria para participar en el proceso de admision así como la documentacion necesaria para acreditar ser merecedor de los criterios de baremación por los cuales solicita que se le puntúe. Recogida Solicitud Admisión Bachillerato Ayuda Página: 18

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21 11. Idioma de correspondencia: idioma en el que el solicitante desea que el centro le envíe las comunicaciones. Puede seleccionar entre esukera y castellano 12. Consultar información para la puntuacion del OMR: pulsando en este enlace se muestran los criterios por los cuales el centro de primera opción seleccionado en la solcitud otorga los dos puntos del OMR. 13. Documentos a aportar. Se muestran tres tablas a. Documentos obligatorios: contiene los cuatro documentos que obligatoriamente ha de adjuntar el solicitante para que la solicitud participe en el proceso de admisión. b. Documentos adicionales: documentos que completan la información del solicitante como son : - el documento descriptivo de las necesidades educativas especiales - el documento acreditativo de la condición de deportisa de alto rendimiento o la acreditación de estar cursando enseñanzas regaladas de musica / danza. Este bloque de documentos adicionales se mostrará si y solo si el solcitante ha indicado en la primera página de la solcitud que tiene alguna necesidad educativa especial o bien que es un deportisa de alto rendimiento o bien está cursando alguna enseñanza reglada de música o danza. c. Datos para la baremacion: En esta tabla se muestran los criterios por los que se puntúa una solicitud en el proceso de admisión. Si el solicitante se considera merecedor de un crterio, lo seleccionará marcando la casilla situada a la izquierda de la descripción del criterio, y adjuntará el documento que se indica en la columna Documentación acreditativa. Si la columna de documentación acreditativa está en blanco quiere decir que el centro dispone de información suficiente para validar dicho criterio por lo cual no es necesario adjuntar ninguna documentación En esta tabla no se muestra el criterio de proximidad al centro ya que en la tabla de documentos obligatorios se adjunta el padrón. El centro en función del padrón otorgará la puntuacion de proximidad del domicilio. Para adjuntar un documento basta con pulsar en el boton Seleccionar archivo, y seleccionar el archivo en el PC. Recogida Solicitud Admisión Bachillerato Ayuda Página: 20

22 Al seleccionar un archivo, el nombre de dicho archivo aparece encima del botón Seleccionar archivo. Es necesario pulsar el botón guardar de la parte inferior de la tabla de documentos para que el archivo quede almacenado en el sistema, momento en el cual se muestran en las columnas ver y borrar los iconos que nos permiten respectivamente: consultar ( ) y eliminar ( ) el archivo..en la columna observaciones se muestra el Columna observaciones: en esta columna se visualizarán, en caso de que el centro requiera la corrección del documento, el motivo por el cual el centro considera que dicho documento es necesario modificarlo o corregirlo. Una vez adjuntados los documentos pulsar el botón guardar situado en la parte inferior de la tabla correspondiente Guardar Solicitud / Enviar al centro / Recuperar solicitud Si el solicitante ha completado toda la solcitud y adjuntado la documentacion obligatoria así como la documentacion acreditativa de los distintos criterios de baremación solicitados, pulsando el botón Enviar al Centro la solicitud será enviada al centro para su validación. A partir de este momento la solicitud es visible por el centro de primera opción y el solicitante no puede modificarla. Si desea modificar la solicitud puede hacerlo pulsando el botón Recuperar solicitud que se visualiza en la parte inferior de la pantalla. El botón de Recuperar solicitud estará visible mientras el centro no haya comenzado a validar la solicitud. Una vez que el centro de primera opción comienza a gestionar la solicitud ésta no puede ser modificada por el solicitante. Si el centro considera que alguno de los documentos aportados por el solicitante no es correcto o necesita subsanación, el solicitante recibirá un indicándolo y en la columna obervaciones del documento o documentos a subsanar verá el motivo por el cual se le solicita la corrección. Para que una solicitud participe en el proceso de admisión toda la documentación obligatoria tiene que ser correcta. Recogida Solicitud Admisión Bachillerato Ayuda Página: 21

23 2.2.5 Subsanar ó corregir la documentacion aportada Si el centro considera que un documento o documentos necesitan ser corregidos, al acceder a la solicitud, en la columna observaciones del documento a subasanar podremos ver el motivo por el cual el centro no ha considerado correcta la documentación aportada. Los documentos que requieran subsanación se distinguen porque en el campo observaciones aparece el icono. Pulsando en este icono veremos el motivo por el cual el centro considera que es necesario corregir el documento Imprimir Borrador / Reguardo de solicitud La opción de imprimir le permitirá obtener un documento PDF, con los datos introducidos en la solicitud Consultar el estado de mi solicitud. Al acceder en Internet a la relación de silicitudes se muestar una pantalla con el estado de las solicitudes: Una solicitud en Internet pasará por los siguientes estados: Recogida Solicitud Admisión Bachillerato Ayuda Página: 22

24 1. Pendiente de enviar al centro: en estado el solicitante puede modificar cualquier información de la solicitud incluso borrarla. 2. Enviada: el solicitante ya ha enviado la solicitud al centro. 3. En estudio : el centro ha comenzado a gestionar la solicitud con lo cual el solicitante ya no podrá modificar su solicitud 4. Pendiente de documentación. El centro ha revisado la solicitud y la documentación obligatoria aportada por el solicitante necesita ser corregida 5. Completa. El centro ha revisado la solicitud y toda la documentación es correcta. 6. Completa con documentación de baremación pendiente de validar por el centro. El centro ha validado la solicitud. La documentación obligatoria es correcta pero la documentación aportada para la acreditación de los criterios de validación todavía no ha sido validada por el centro 7. Completa con documentación de baremación pendiente de subsanar por el ciudadano. El centro ha revisado la solicitud, toda la documentación es correcta pero alguna de la documentación aportada para la acreditación de los criterios de baremación necesita subsanación Otras Funciones Modificación del Perfil de Usuario En la parte superior derecha de la página aparece la cuenta de correo electrónico del usuario/a y en la parte inferior de ésta un enlace que permite al pulsarlo Modificar el Perfil, esto es, los datos personales del usuario. Tras pulsar el enlace se mostrará la página siguiente, permitiendo modificar los datos del usuario/a. Recogida Solicitud Admisión Bachillerato Ayuda Página: 23

25 Mediante Aceptar, se procederá a guardar los datos del mismo. 3 Agradecimiento Agradecemos la atención recibida y esperamos que este documento le haya sido de utilidad para facilitar la realización de la solicitud de admisión por internet. Muchas gracias. Recogida Solicitud Admisión Bachillerato Ayuda Página: 24