Becas de la Dirección de Investigación. Documento Ayuda

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1 Becas de la Dirección de Investigación Documento Ayuda Marzo 2013

2 ÍNDICE 1 Introducción Fases del procedimiento para un solicitante Fase de acceso Acceso con certificado electrónico Acceso con usuario y contraseña Registrar una cuenta de correo electrónica/contraseña Si hay errores Si no hay errores Finalizar registro Recordar contraseña Acceder a la aplicación Modificar perfil Fase de solicitud La persona solicitante cumplimenta, finaliza y firma la solicitud Cumplimentar la solicitud Finalizar y firmar la solicitud Formato papel Formato electrónico La persona solicitante cumplimenta y finaliza la solicitud Cumplimentar la solicitud Finalizar la solicitud Fase de tramitación Ver expediente La persona solicitante cumplimenta, finaliza y firma la subsanación Cumplimentar la subsanación Finalizar y firmar la subsanación Formato papel Formato electrónico La persona solicitante cumplimenta y finaliza la subsanación Cumplimentar la subsanación Finalizar la subsanación Fases del procedimiento para un representante Fase de acceso Acceso con certificado electrónico de persona física Acceso con certificado electrónico de persona jurídica Fase de solicitud Solicitud de una beca de la Dirección de Política Científica Página: 1

3 3.2.1 El/la representante legal firma la solicitud Fase de tramitación Ver expediente El/la representante legal firma la subsanación Preguntas frecuentes Agradecimiento Solicitud de una beca de la Dirección de Política Científica Página: 2

4 1 Introducción El presente documento ofrece una visión del procedimiento a seguir para realizar la solicitud de una beca de la Dirección de Investigación por parte de la ciudadanía y a través de internet, desde el sitio habilitado al efecto por el Departamento de Educación, Política Lingüística y Cultura en: Este documento también está destinado a un/a representante legal de una entidad solicitante de una beca, que debe acceder al aplicativo a firmar electrónicamente la solicitud una vez haya sido cumplimentada por el investigador principal de la entidad solicitante. Si eres una persona solicitante accede al apartado 2. Y si eres representante legal de una entidad solicitante accede al apartado 3. Los apartados 4 y 5 son comunes tanto para un solicitante, como para un representante legal. 2 Fases del procedimiento para un solicitante El procedimiento consta de 3 fases diferenciadas: 1. Fase de acceso: Existen dos modalidades de acceso: a. Acceso con certificado electrónico: La persona solicitante puede acceder a la aplicación utilizando uno de los certificados electrónicos indicados a continuación: o DNI electrónico: o Tarjeta ONA: o Certificado de persona física de la FNMT: b. Acceso con usuario y contraseña: 2. Fase de solicitud: En caso de que la persona solicitante no disponga de uno de los certificados electrónicos anteriormente indicados, de forma alternativa, la aplicación permite a la persona registrar una cuenta de correo electrónico junto con una contraseña en el Departamento de Educación, Política Lingüística y Cultura, para su utilización a lo largo de todo el proceso de solicitud de la beca Solicitud de una beca de la Dirección de Política Científica Página: 3

5 Inicialmente, la persona puede acceder a realizar una nueva solicitud que podrá cumplimentar en varias sesiones. Una vez la solicitud esté completa, la persona podrá presentar dicha solicitud en la Administración para que comiencen a tramitarla. 3. Fase de tramitación: Durante la tramitación de un expediente, la persona podrá consultar toda la información relativa a los trámites llevados a cabo por la Administración. Adicionalmente, la persona podrá efectuar acciones sobre el expediente a petición de la Administración Solicitud de una beca de la Dirección de Política Científica Página: 4

6 2.1 Fase de acceso Como hemos indicado anteriormente, existen dos modalidades de acceso, con certificado electrónico o con usuario y contraseña Acceso con certificado electrónico La persona que quiera acceder con certificado electrónico deberá seleccionar el apartado Certificado digital de la pantalla: Podrá acceder a la aplicación con uno de los siguientes certificados electrónicos: DNI electrónico, tarjeta ONA o certificado de persona física de la FNMT Acceso con usuario y contraseña La persona que no disponga de certificado electrónico, también podrá acceder a la aplicación. Para ello deberá registrar un nuevo usuario proporcionando una cuenta de correo electrónico, junto con una contraseña para el acceso al aplicativo Registrar una cuenta de correo electrónica/contraseña Para ello deberá acceder a la opción Nuevo Usuario/a del apartado Clave operativa : 2013 Solicitud de una beca de la Dirección de Política Científica Página: 5

7 Una vez seleccionada esta opción, visualizará una nueva pantalla en la que deberá completar obligatoriamente los siguientes datos: 1. Correo electrónico y confirmación del mismo: deberá completar una dirección de válida y de su propiedad ya que el sistema enviará un mail a dicha dirección con las instrucciones para que active la cuenta 2. Contraseña y confirmación de la misma: deberá indicar una contraseña que utilizará posteriormente para acceder (usuario=correo electrónico y contraseña=contraseña indicada aquí) a la aplicación y por supuesto, para impedir accesos no autorizados 3. Datos personales: a. Tipo de documento: deberá cumplimentar obligatoriamente el DNI (para toda persona del estado español) o NIE (para extranjeros) b. Número de documento: en caso de que el Tipo de documento sea un DNI, deberá cumplimentar de forma obligatoria los 8 dígitos del mismo seguidos de la letra de control (sin espacios, ni caracteres especiales entre los mismos, por ejemplo, X). Para el caso del NIE, deberá introducir la correspondiente identificación c. Nombre y Primer apellido: de forma obligatoria d. Segundo apellido: será obligatorio para personas del estado español, y opcional para extranjeros (si no lo poseen) e. Autorizo la verificación de mis datos personales: será obligatorio chequear esta opción para verificar los datos con la Dirección General de Policía 4. A continuación deberá introducir obligatoriamente el texto que presenta la imagen mostrada a la izquierda. Si no entiende la imagen pulse el enlace No entiende imagen? y se generará una nueva 5. Para finalizar el registro pulse el enlace Aceptar 2013 Solicitud de una beca de la Dirección de Política Científica Página: 6

8 Si hay errores Al pulsar el enlace Aceptar, si no ha introducido todos los datos obligatorios, o si el texto no se corresponde con la imagen mostrada, la pantalla indicará que se ha producido un error y con un icono rojo marcará el elemento erróneo y al posicionarse sobre el icono rojo se visualizará una descripción del error Solicitud de una beca de la Dirección de Política Científica Página: 7

9 Si no hay errores Al pulsar el enlace Aceptar, si no ha ocurrido ningún error, la aplicación enviará un mail a la cuenta de correo de la persona para finalizar el registro Finalizar registro Para finalizar el registro, la persona deberá acceder al correo remitido por la aplicación y deberá pulsar sobre el primer enlace Solicitud de una beca de la Dirección de Política Científica Página: 8

10 Permite activar: el usuario. Permite borrar: el usuario. Si no está interesado/a en continuar con el registro y desea eliminar todos los datos introducidos, deberá pulsar sobre el segundo enlace mostrado en el correo Recordar contraseña En caso de que la persona haya olvidado su contraseña deberá introducir en la casilla Correo electrónico, la cuenta de correo electrónico registrada con anterioridad y pulsar He olvidado mi contraseña. La aplicación enviará un mail a la cuenta de correo de la persona con la nueva contraseña de acceso Acceder a la aplicación Una ver realizado el registro de un nuevo usuario, la persona podrá acceder a la aplicación para realizar una solicitud de una beca Solicitud de una beca de la Dirección de Política Científica Página: 9

11 Para ello, deberá introducir en las casillas Correo electrónico y Contraseña, la cuenta de correo electrónico y la contraseña identificadas en el formulario de registro de usuario, y por último pulsar el botón Aceptar Modificar perfil Al acceder al aplicativo, podrá ver la siguiente pantalla: En la parte superior derecha de la pantalla existe una opción Modificar perfil, desde donde la persona podrá cambiar cualquiera de los datos introducidos al registrar su usuario Solicitud de una beca de la Dirección de Política Científica Página: 10

12 Al pulsar el botón Aceptar, la aplicación guardará las modificaciones realizadas Solicitud de una beca de la Dirección de Política Científica Página: 11

13 2.2 Fase de solicitud Inicialmente, la persona puede acceder a realizar una nueva solicitud que podrá cumplimentar en varias sesiones. Una vez la solicitud esté completa, existirán dos posibilidades dependiendo de la beca que se esté solicitando: 1. La persona solicitante cumplimenta la solicitud y la da por finalizada. Después el/la representante legal firma la solicitud y ésta queda entregada a la Administración. Este es el caso, por ejemplo, de la ayuda de Congresos y reuniones científicas, donde el/la investigador/a principal debe cumplimentar la solicitud indicando la entidad solicitante. Una vez que haya finalizado la solicitud, es el/la representante legal de la entidad quien debe firmarla, y desde ese momento la solicitud está en manos de la Administración Este punto está explicado en el siguiente apartado, el apartado La persona solicitante cumplimenta la solicitud y la da por finalizada. Después firma la solicitud y ésta queda entregada a la Administración. Este punto está explicado en el apartado La persona solicitante cumplimenta, finaliza y firma la solicitud La persona solicitante cumplimenta la solicitud y la da por finalizada. Después firma la solicitud y ésta queda entregada a la Administración Cumplimentar la solicitud Para iniciar una solicitud de una beca de la Dirección de Investigación, la persona deberá seleccionar en el menú de la izquierda la ayuda que le interese y pulsar la opción Nueva Solicitud de una beca de la Dirección de Política Científica Página: 12

14 De ese modo, accederá a una nueva ventana de la aplicación, donde podrá comenzar a cumplimentar la solicitud. Esta nueva ventana constará de un menú vertical a la izquierda con una serie de opciones: 1. primero, los formularios que la persona debe cumplimentar. Por ejemplo, para la ayuda de Congresos y Reuniones Científicas : 2013 Solicitud de una beca de la Dirección de Política Científica Página: 13

15 Los campos señalados con (*) son de obligado cumplimiento, de modo que si la persona solicitante pincha en Guardar sin haberlos cumplimentado, aparecerá un icono como este al lado del dato obligatorio no cumplimentado: Una vez cumplimentado el formulario de la primera opción de menú relativo a A) Entidad solicitante y persona investigadora responsable de la entidad, el solicitante deberá pulsar en Guardar y visualizará la siguiente pantalla: Si toda la información se ha guardado correctamente, el solicitante tendrá habilitada las siguientes opciones de menú que debe cumplimentar. En este ejemplo relativo a la ayuda de Congresos y Reuniones Científicas, las opciones de menú disponibles son las siguientes: a. Características de la actividad 2013 Solicitud de una beca de la Dirección de Política Científica Página: 14

16 b. Presupuestos de gastos e ingresos c. Fondos que se solicitan 2. después una opción para cumplimentar la Declaración Responsable: 3. después una opción para adjuntar documentación a la solicitud: Desde esta opción de menú, la Administración solicitará aquellos documentos que sean necesarios anexar a la solicitud. Es posible que la persona solicitante tenga a su disposición plantillas de algunos de los documentos. En caso de que sea así, deberá abrir la plantilla, proceder a cumplimentarla y anexar la plantilla rellenada desde la opción Anexar. De modo que al pinchar en Anexar, visualizará la siguiente pantalla: 2013 Solicitud de una beca de la Dirección de Política Científica Página: 15

17 Desde esta pantalla, podrá Examinar para buscar en su ordenador el documento que anexar, y posteriormente deberá pinchar en el botón Subir. En la pantalla se le preguntará si desea firmar el documento con su Certificado Electrónico. Y una vez que ha firmado o que ha decidido no firmar, se anexará el documento a la solicitud: 2013 Solicitud de una beca de la Dirección de Política Científica Página: 16

18 La persona solicitante no tiene por qué cumplimentar la solicitud en un solo paso, si no que puede ir haciéndolo en distintas sesiones. Así, desde el primer momento en que la persona comienza a cumplimentar la solicitud y la guarda, éste visualizará la solicitud en el apartado Solicitudes en Elaboración que se muestra en la parte inferior de la pantalla Finalizar y firmar la solicitud Cuando la persona haya completado los formularios de la solicitud y haya adjuntado la documentación requerida, puede dar por finalizada la solicitud. Desde el momento en que la de por finalizada, no podrá modificarla. Para ello, accederá a la última opción del menú de la izquierda que le permitirá presentar la solicitud a la Administración: 2013 Solicitud de una beca de la Dirección de Política Científica Página: 17

19 Desde esta opción Presentación de la Solicitud, se ofrecen dos posibilidades de formato: 1. Formato papel: el formato papel significa que la solicitud se presentará a la Administración en papel con la firma manuscrita Si la persona conectada ha accedido a la aplicación con usuario y contraseña, la opción de formato de presentación de solicitud que le permitirá la aplicación será Formato papel. Este punto está explicado en el siguiente apartado, el apartado Formato electrónico: el formato electrónico significa que la solicitud se presentará a la Administración en formato digital y que será firmada con Certificado Electrónico Si la persona conectada ha accedido a la aplicación con Certificado Electrónico, en vez de con usuario y contraseña, la opción de formato de presentación de solicitud que le permitirá la aplicación será Formato electrónico. Este punto está explicado en el apartado Formato papel Si la persona conectada ha accedido a la aplicación con usuario y contraseña, la opción de formato de presentación de solicitud que le permitirá la aplicación será Formato papel Solicitud de una beca de la Dirección de Política Científica Página: 18

20 El solicitante debe chequear Acepto condiciones para que la aplicación le muestre el botón Finalizar Formulario Solicitud : Si desea dar por finalizada la solicitud, de modo que no requiere realizar más modificaciones, deberá pinchar el botón Finalizar Formulario Solicitud : 2013 Solicitud de una beca de la Dirección de Política Científica Página: 19

21 Desde ese momento, dejará de tener disponible el botón Finalizar Formulario Solicitud y podrá hacer uso de Imprimir Solicitud que le permitirá visualizar el documento de solicitud cumplimentado en la parte inferior de la pantalla: Haciendo uso de la opción de imprimir que le indicamos en la imagen podrá imprimir la solicitud en papel. Posteriormente deberá firmarla manuscritamente y entregarla en plazo a la Administración junto con la documentación requerida. El botón Cerrar Documento hará que deje de visualizar el documento de solicitud en la parte inferior: Formato electrónico Si la persona conectada ha accedido a la aplicación con Certificado Electrónico, en vez de con usuario y contraseña, la opción de formato de presentación de solicitud que le permitirá la aplicación será Formato electrónico Solicitud de una beca de la Dirección de Política Científica Página: 20

22 El solicitante debe chequear Acepto condiciones para que la aplicación le muestre el botón Finalizar Formulario Solicitud : Si desea dar por finalizada la solicitud, de modo que no requiere realizar más modificaciones, deberá pinchar el botón Finalizar Formulario Solicitud : 2013 Solicitud de una beca de la Dirección de Política Científica Página: 21

23 Desde ese momento, dejará de tener disponible el botón Finalizar Formulario Solicitud y podrá hacer uso de Imprimir Solicitud que le permitirá visualizar el documento de solicitud cumplimentado en la parte inferior de la pantalla: El botón Cerrar Documento hará que deje de visualizar el documento de solicitud en la parte inferior: 2013 Solicitud de una beca de la Dirección de Política Científica Página: 22

24 Si vuelve a pinchar en Imprimir Solicitud tendrá a su disposición el botón Firmar. Si pincha en el botón Firmar se le requerirá el PIN del Certificado Electrónico y una vez introducido el PIN la solicitud quedará firmada: Desde la aplicación el solicitante tendrá a su disposición el documento PDF de la solicitud y el justificante de R/E desde los enlaces Visualizar Documento de Solicitud y Visualizar Justificante R/E, respectivamente: 2013 Solicitud de una beca de la Dirección de Política Científica Página: 23

25 2.2.2 La persona solicitante cumplimenta y finaliza la solicitud La persona solicitante cumplimenta la solicitud y la da por finalizada. Después el/la representante legal firma la solicitud y ésta queda entregada a la Administración. Este es el caso, por ejemplo, de la ayuda de Congresos y reuniones científicas, donde el/la investigador/a principal debe cumplimentar la solicitud indicando la entidad solicitante. Una vez que haya finalizado la solicitud, es el/la representante legal de la entidad quien debe firmarla, y desde ese momento la solicitud está en manos de la Administración Cumplimentar la solicitud Los pasos a realizar son los mismos que los explicados en el apartado Finalizar la solicitud Para finalizar la solicitud la persona solicitante debe acceder a la última opción de menú Presentación de la Solicitud Solicitud de una beca de la Dirección de Política Científica Página: 24

26 Después de que la persona solicitante haya dado por finalizada la solicitud, será el/la representante legal quien firme la solicitud con su Certificado Electrónico. Por lo tanto, la aplicación permitirá que la opción de formato de presentación de la Solicitud sea Formato electrónico. El solicitante debe chequear Acepto condiciones para que la aplicación le muestre el botón Finalizar Formulario Solicitud : Si desea dar por finalizada la solicitud, de modo que no requiere realizar más modificaciones, deberá pinchar el botón Finalizar Formulario Solicitud : 2013 Solicitud de una beca de la Dirección de Política Científica Página: 25

27 Desde ese momento, dejará de tener disponible el botón Finalizar Formulario Solicitud y podrá hacer uso de Imprimir Solicitud que le permitirá visualizar el documento de solicitud cumplimentado en la parte inferior de la pantalla: El botón Cerrar Documento hará que deje de visualizar el documento de solicitud en la parte inferior: 2013 Solicitud de una beca de la Dirección de Política Científica Página: 26

28 2013 Solicitud de una beca de la Dirección de Política Científica Página: 27

29 2.3 Fase de tramitación La persona solicitante podrá consultar toda la información relacionada con la tramitación del expediente. Adicionalmente, podrá efectuar acciones sobre el expediente a petición de la Administración (subsanación, alegaciones, recursos, etc.) Ver expediente En el caso en que haya presentado una solicitud en la Administración, la persona solicitante visualizará el expediente generado en el apartado Expedientes en curso. La opción de Imprimir Solicitud le permitirá imprimir el documento PDF de solicitud. La persona podrá seleccionar un expediente y pinchar el enlace Ver Expediente. Desde ese momento, accederá a la siguiente pantalla: 2013 Solicitud de una beca de la Dirección de Política Científica Página: 28

30 Esta pantalla presenta la información relacionada con el expediente, desde un pequeño encabezado con los datos básicos del expediente, hasta un apartado Historia del expediente con la lista de los trámites realizados por la Administración (trámite, fecha de realización y situación), y debajo una lista de acciones a realizar por la persona interesada. A continuación, indicamos la lista de posibles acciones a realizar por la persona interesada: Presentar subsanación y Consultar subsanación Presentar alegación y Consultar alegación Presentar recurso y Consultar recurso Presentar solicitud de modificación y Consultar solicitud de modificación Presentar aceptación y Consultar aceptación Presentar renuncia y Consultar renuncia Dependiendo de la fase de tramitación en la que se encuentre el expediente, la persona tendrá disponibles unas acciones u otras. La forma de realizar cualquiera de las acciones anteriores es similar a la forma de presentar la solicitud. La única diferencia es que sólo se le permite al solicitante presentar UNA subsanación, UNA alegación, UN recurso, UNA aceptación y UNA renuncia. Sin embargo, se le permite presentar VARIAS solicitudes de modificación. A continuación explicaremos cómo proceder para Presentar subsanación La persona solicitante cumplimenta, finaliza y firma la subsanación 2013 Solicitud de una beca de la Dirección de Política Científica Página: 29

31 La persona solicitante cumplimenta la subsanación y la da por finalizada. Después firma la subsanación y ésta queda entregada a la Administración Cumplimentar la subsanación La Administración estudia una solicitud revisando los requisitos propios de la ayuda así como la documentación entregada. En caso de que la Administración detecte deficiencias, procederá a emitir una notificación de requerimiento de subsanación especificando las faltas encontrados para que sean subsanadas por la persona solicitante. La Administración enviará un aviso al teléfono móvil o al correo electrónico de la persona solicitante indicando que tiene disponible una notificación en la Web del Departamento de Educación, Política Lingüística y Cultura. Desde ese momento, la persona solicitante podrá acceder al aplicativo y visualizará el expediente en el apartado de Expedientes en Curso y la situación del mismo será Pendiente de subsanar. Seleccionando el expediente y accediendo a la opción Ver expediente, la persona solicitante podrá ver lo siguiente: 2013 Solicitud de una beca de la Dirección de Política Científica Página: 30

32 Desde esta pantalla podrá pinchar el enlace Presentar Subsanación y así acceder al formulario de subsanación: En el formulario de subsanación, tendrá disponible un apartado Subsanaciones donde podrá indicar aquello que estime conveniente. Una vez cumplimentado y pulsado el botón Guardar, podrá acceder a la opción Documentos Adjuntos para anexar documentación Solicitud de una beca de la Dirección de Política Científica Página: 31

33 Finalizar y firmar la subsanación Cuando la persona haya completado la subsanación y haya adjuntado la documentación requerida, puede dar por finalizada la subsanación. Desde el momento en que la de por finalizada, no podrá modificarla. Para ello, accederá a la última opción del menú de la izquierda que le permitirá presentar la subsanación a la Administración: Desde esta opción Presentación de la Subsanación, se ofrecen dos posibilidades de formato: 1. Formato papel: el formato papel significa que la subsanación se presentará a la Administración en papel con la firma manuscrita Si la persona conectada ha accedido a la aplicación con usuario y contraseña, la opción de formato de presentación de subsanación que le permitirá la aplicación será como en el caso de la solicitud, el Formato papel. 2. Formato electrónico: el formato electrónico significa que la subsanación se presentará a la Administración en formato digital y que será firmada con Certificado Electrónico Si la persona conectada ha accedido a la aplicación con Certificado Electrónico, en vez de con usuario y contraseña, la opción de formato de presentación de subsanación que le permitirá la aplicación será como en el caso de la solicitud, el Formato electrónico Formato papel Si la persona conectada ha accedido a la aplicación con usuario y contraseña, la opción de formato de presentación de subsanación que le permitirá la aplicación será como en el caso de la solicitud, el Formato papel. Si accede a la opción Presentar Subsanación : El solicitante debe chequear Acepto condiciones para que la aplicación le muestre el botón Presentar Subsanación : 2013 Solicitud de una beca de la Dirección de Política Científica Página: 32

34 Si desea dar por finalizada la subsanación, de modo que no requiere realizar más modificaciones, deberá pinchar el botón Presentar Subsanación : Desde ese momento, dejará de tener disponible el botón Presentar Subsanación y podrá hacer uso de Imprimir Subsanación que le permitirá visualizar el documento de subsanación cumplimentado en la parte inferior de la pantalla: 2013 Solicitud de una beca de la Dirección de Política Científica Página: 33

35 Haciendo uso de la opción de imprimir que le indicamos en la imagen podrá imprimir la subsanación en papel. Posteriormente deberá firmarla manuscritamente y entregarla en plazo a la Administración junto con la documentación requerida. El botón Cerrar Documento hará que deje de visualizar el documento de subsanación en la parte inferior: Formato electrónico Si la persona conectada ha accedido a la aplicación con Certificado Electrónico, en vez de con usuario y contraseña, la opción de formato de presentación de subsanación que le permitirá la aplicación será como en el caso de la solicitud, el Formato electrónico. Si accede a la opción Presentar Subsanación : El solicitante debe chequear Acepto condiciones para que la aplicación le muestre el botón Presentar Subsanación : 2013 Solicitud de una beca de la Dirección de Política Científica Página: 34

36 Si desea dar por finalizada la subsanación, de modo que no requiere realizar más modificaciones, deberá pinchar el botón Presentar Subsanación : Desde ese momento, dejará de tener disponible el botón Presentar Subsanación y podrá hacer uso de Imprimir Subsanación que le permitirá visualizar el documento de subsanación cumplimentado en la parte inferior de la pantalla: Si pincha en el botón Firmar se le requerirá el PIN del Certificado Electrónico y una vez introducido el PIN la subsanación quedará firmada: 2013 Solicitud de una beca de la Dirección de Política Científica Página: 35

37 Si la persona solicitante cierra el formulario de subsanación y vuelve al aplicativo a consultar su expediente, visualizará el enlace Consultar Subsanación en lugar del enlace Presentar Subsanación. Se muestra en color rojo hasta el momento en que entre el/la representante legal, firme la subsanación y la entregue a la Administración Solicitud de una beca de la Dirección de Política Científica Página: 36

38 La persona solicitante cumplimenta y finaliza la subsanación La persona solicitante cumplimenta la subsanación y la da por finalizada. Después el/la representante legal firma la subsanación y ésta queda entregada a la Administración. Este es el caso, por ejemplo, de la ayuda de Congresos y reuniones científicas, donde el/la investigador/a principal debe cumplimentar la subsanación. Una vez que haya finalizado la subsanación, es el/la representante legal de la entidad quien debe firmarla, y desde ese momento la subsanación está en manos de la Administración Cumplimentar la subsanación Los pasos a realizar son los mismos que los explicados en el apartado Finalizar la subsanación Para finalizar la solicitud la persona solicitante debe acceder a la última opción de menú Presentación de la Subsanación. Después de que la persona solicitante haya dado por finalizada la subsanación, será el/la representante legal quien firme la subsanación con su Certificado Electrónico. Por lo tanto, la aplicación permitirá que la opción de formato de presentación de la Subsanación sea Formato electrónico. El solicitante debe chequear Acepto condiciones para que la aplicación le muestre el botón Presentar Subsanación : 2013 Solicitud de una beca de la Dirección de Política Científica Página: 37

39 Si desea dar por finalizada la subsanación, de modo que no requiere realizar más modificaciones, deberá pinchar el botón Presentar Subsanación : Desde ese momento, dejará de tener disponible el botón Presentar Subsanación y podrá hacer uso de Imprimir Subsanación que le permitirá visualizar el documento de subsanación cumplimentado en la parte inferior de la pantalla: En caso de pinchar Cerrar Documento, dejará de visualizar el documento en la parte inferior: 2013 Solicitud de una beca de la Dirección de Política Científica Página: 38

40 Si la persona solicitante cierra el formulario de subsanación y vuelve al aplicativo a consultar su expediente, visualizará el enlace Consultar Subsanación en lugar del enlace Presentar Subsanación. Se muestra en color rojo hasta el momento en que entre el/la representante legal, firme la subsanación y la entregue a la Administración Solicitud de una beca de la Dirección de Política Científica Página: 39

41 3 Fases del procedimiento para un representante El procedimiento consta de 3 fases diferenciadas: 1. Fase de acceso, con certificado electrónico El/la representante legal puede acceder a la aplicación utilizando uno de los certificados electrónicos indicados a continuación: Certificados de persona física admitidos: o DNI electrónico: o Tarjeta ONA: o Certificado de persona física de la FNMT: Certificados de persona jurídica admitidos: o Certificado de entidad de Izenpe: o Certificado de persona jurídica de la FNMT: 2. Fase de solicitud: Inicialmente, el/la representante legal puede acceder a firmar una solicitud y presentarla a la Administración, una vez haya sido cumplimentada por el investigador principal de la entidad solicitante. Desde este momento, la solicitud se encuentra a disposición de la Administración para que proceda a tramitarla. 3. Fase de tramitación: El investigador principal podrá efectuar acciones sobre el expediente a petición de la Administración que deberán ser firmadas y presentadas por el/la representante legal de la entidad solicitante Solicitud de una beca de la Dirección de Política Científica Página: 40

42 3.1 Fase de acceso Como hemos indicado anteriormente, existe una única modalidad de acceso para el/la representante legal, que es con certificado electrónico, que puede ser de persona física o de persona jurídica. Veamos a continuación el comportamiento en cada uno de los casos Acceso con certificado electrónico de persona física En este caso, el representante legal de la entidad podrá acceder a la aplicación con: DNI electrónico, tarjeta ONA o certificado de persona física de la FNMT. El aplicativo comprobará en el Registro de Representantes la entidad a la que representa la persona conectada, para posteriormente permitirle el acceso a las solicitudes de dicha entidad y que deberán ser firmadas por la persona conectada Acceso con certificado electrónico de persona jurídica En este caso, el representante legal de la entidad podrá acceder a la aplicación con: certificado de entidad de Izenpe y certificado de persona jurídica de la FNMT. El aplicativo NO comprobará en el Registro de Representantes si la persona conectada consta como representante legal de alguna entidad. De modo que a partir del CIF de la entidad que consta en el certificado electrónico con el que la persona se ha conectado, se le permitirá el acceso a las solicitudes de dicha entidad y que deberán ser firmadas por la persona conectada Solicitud de una beca de la Dirección de Política Científica Página: 41

43 3.2 Fase de solicitud Una vez la solicitud esté cumplimentada por parte de el/la investigador/a principal de la entidad solicitante (porque ha seguido los pasos indicados en el apartado ), el/la representante legal de la entidad accederá al aplicativo para firmarla y presentarla ante la Administración. Desde ese momento, la Administración podrá comenzar la tramitación del expediente El/la representante legal firma la solicitud El/la representante legal visualizará la solicitud generada en el apartado Solicitudes Ptes. de Firma. Podrá acceder a Ver la solicitud cumplimentada por el solicitante. De modo que si después de revisar la solicitud detecta algún error, podrá pinchar en Devolver al Solicitante. En este caso el representante legal dejará de tener la solicitud pendiente de firma y será el solicitante el que volverá a tenerla como solicitud en elaboración. El solicitante deberá modificar la solicitud y una vez modificada indicar de nuevo que la solicitud está finalizada para que el representante legal la tenga de nueva como pendiente de firma. Selecciona la solicitud y pincha en Firmar para acceder a la solicitud. Dentro de la solicitud, el/la representante legal deberá acceder a la última opción del menú de la izquierda Presentar Solicitud que le permitirá firmar y presentar la solicitud a la Administración. Desde esta opción de menú visualizará en pantalla que el formato de presentación de la Solicitud es por defecto Formato electrónico y además que está chequeado por defecto el Acepto condiciones : 2013 Solicitud de una beca de la Dirección de Política Científica Página: 42

44 Si pincha en Imprimir Solicitud visualizará el documento de solicitud en la parte inferior de la pantalla: Pulsará el botón Firmar y se le pedirá el PIN del Certificado Electrónico: 2013 Solicitud de una beca de la Dirección de Política Científica Página: 43

45 Después de que la solicitud esté firmada, el/la representante legal visualizará: Desde esta pantalla, el/la representante legal podrá Visualizar Documento de Solicitud y también Visualizar Justificante R/E. Una vez firmada y presentada la solicitud, dejará de ver el expediente en el apartado Expedientes Ptes. de Firma : 2013 Solicitud de una beca de la Dirección de Política Científica Página: 44

46 De todos modos, podrá acceder al expediente desde el Buscador Solicitud de una beca de la Dirección de Política Científica Página: 45

47 3.3 Fase de tramitación El/la representante legal podrá consultar toda la información relacionada con la tramitación del expediente, siempre y cuando tenga acciones pendientes de firma en el expediente (alegaciones, subsanaciones, etc.) Ver expediente En el caso de que haya firmado y presentado una solicitud a la Administración, el/la representante legal visualizará el expediente en el apartado Expedientes Ptes. de Firma siempre y cuando tenga acciones pendientes de firma. El/la representante legal podrá seleccionar un expediente y pinchar el enlace Ver Expediente. Desde ese momento, accederá a la siguiente pantalla: 2013 Solicitud de una beca de la Dirección de Política Científica Página: 46

48 Esta pantalla presenta la información relacionada con el expediente, desde un pequeño encabezado con los datos básicos del expediente, hasta un apartado Historia del expediente con la lista de los trámites realizados por la Administración (trámite, fecha de realización y situación), y debajo una lista de acciones a realizar por el/la representante legal de la entidad solicitante. A continuación, indicamos la lista de las posibles acciones a realizar por el/la representante legal de la entidad solicitante: Consultar subsanación Consultar alegación Consultar recurso Consultar solicitud de modificación Consultar aceptación Consultar renuncia Dependiendo de la fase de tramitación en la que se encuentre el expediente, el investigador principal tendrá disponibles unas acciones u otras. La forma de cumplimentar y firmar una de las acciones anteriores es similar a la forma de cumplimentar y firmar la solicitud. A continuación procedemos a explicar los pasos a realizar por parte de el/la representante legal para firmar una subsanación cumplimentada por el/la investigador principal El/la representante legal firma la subsanación 2013 Solicitud de una beca de la Dirección de Política Científica Página: 47

49 Una vez la persona solicitante ha cumplimentado una subsanación, si accede el/la representante legal de la entidad al aplicativo, visualizará en el apartado Expedientes Pendientes de Firma un expediente en situación Pendiente de subsanar : Debe acceder a Ver expediente y visualizará en color rojo aquello que tiene pendiente de firmar. Desde el enlace Consultar Subsanación, el representante legal de la entidad accederá a la subsanación cumplimentada por el solicitante. Deberá acceder a la opción de menú Presentar Subsanación. Desde esta opción de menú visualizará en pantalla que el formato de presentación de la Subsanación es por defecto el Formato electrónico y además que está chequeado por defecto el Acepto condiciones : 2013 Solicitud de una beca de la Dirección de Política Científica Página: 48

50 Si pincha en Imprimir Subsanación visualizará el documento de subsanación en la parte inferior de la pantalla: Pulsará el botón Firmar y se le pedirá el PIN del Certificado Electrónico: 2013 Solicitud de una beca de la Dirección de Política Científica Página: 49

51 Después de que la subsanación esté firmada, el/la representante legal visualizará: Desde esta pantalla, el/la representante legal podrá Visualizar Documento y también Visualizar Justificante R/E. Una vez firmada y presentada la subsanación, dejará de ver el expediente en el apartado Expedientes Ptes. de Firma : 2013 Solicitud de una beca de la Dirección de Política Científica Página: 50

52 De todos modos, podrá acceder al expediente desde el Buscador Solicitud de una beca de la Dirección de Política Científica Página: 51

53 4 Preguntas frecuentes Puede acceder a las urls indicadas a continuación, en caso de dudas relacionadas con: 1. Requisitos necesarios para la Autenticación y Firma 2. Autenticación en la página de XLNets 3. Prueba de firma 4. Firma en el Registro de Representantes Las urls, en castellano: tresnak/es/contenidos/informacion/egoitza_nire_gestioak_laguntza/es_egoitza/r01hredirectcont/contenidos/info rmacion/egoitza_ziurtagiriak/es_egoitza/sede_solicitar_certificado.html y en euskera: tresnak/eu/contenidos/informacion/egoitza_nire_gestioak_laguntza/eu_egoitza/r01hredirectcont/contenidos/info rmacion/egoitza_ziurtagiriak/eu_egoitza/sede_solicitar_certificado.html Puede acceder a la url indicada a continuación, en caso de dudas más concretas relacionadas con: 1. Certificado digital 2. Registro de Representantes Solicitud de una beca de la Dirección de Política Científica Página: 52

54 5 Agradecimiento Agradecemos la atención recibida y esperamos que este documento le haya sido de utilidad en la presentación de la solicitud de una beca de Investigación, por internet. Muchas gracias Solicitud de una beca de la Dirección de Política Científica Página: 53