Consulta/Mantenimiento de contratos/convenios.

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1 Consulta/Mantenimiento de contratos/convenios. Índice 1 Búsqueda de contratos/convenios Resultado búsqueda de contratos/convenios Edición de un contrato/convenio Contrato/Convenio Datos económicos Participantes Descriptores y UNESCO/NABS Empresas Prórrogas Documentacion Documentación de un centro participante Generar anexo Adjuntar documento... 15

2 1. Búsqueda de contratos/convenios Para acceder a la consulta de contratos/convenios seleccione la opción Convenios/Contratos I+D+i --> Consulta/Mantenimiento del menú de la aplicación. Rellene los criterios de búsqueda que desee y pulse el icono Buscar. Los criterios de búsqueda están dividos en las siguientes secciones: Datos del contrato/convenio: datos relevantes del contrato/convenio tales como código, referencia, fechas de inicio y fin del contrato etc. Centros/Entidades: centros/entidades del proyecto. La lista de centros dependerá de los centros autorizados del usuario de la aplicación. Página 2

3 Datos del participante: participante del contrato/convenio o función del participante dentro del contrato/convenio. Empresas: empresa participante del contrato/convenio. 2. Resultado búsqueda de contratos/convenios Una vez realizada la búsqueda, el sistema muestra un bloque de datos con el listado de contratos/convenios que cumplen los criterios de búsqueda. Desde el listado pulse una fila para consultar o modificar los datos del contrato/convenio Para ordenar el resultado de la búsqueda pulse en el título de la columna por la que desee ordenar. Consulte la sección Anexo del Manual de ayuda para una descripción más detallada del funcionamiento de las listas de resultado. Pulse el icono Excel para exportar la lista de resultados de la búsqueda a Excel. Página 3

4 3. Edición de un contrato/convenio Para editar un contrato/convenio acceda a la ventana de edición, modifique los datos que desea y pulse el icono Guardar. El centro sólo podrá modificar los datos del contrato/convenio y centro participante si está en borrador o en revisión. Para hacer definitivo un centro de un contrato/convenio pulse el icono Hacer definitivo. El formulario de edición de un contrato/convenio se divide en distintas pestañas, cada pestaña contiene: Botonera superior/inferior: iconos con las distintas acciones que puede realizar el usuario. Estas acciones dependerán de la fase de validación en la que se encuentre. Cabecera: resumen del contrato/convenio y lista de selección de centros participantes del contrato/convenio que permite al usuario cambiar de centro participante. El resumen del contrato/convenio puede ser desplegado para mostrar una información más detallada pulsando el icono +, excepto en la primera pestaña. Bloques de información referente a la pestaña seleccionada Contrato/Convenio La pestaña Contrato/Convenio muestra los datos generales del contrato/convenio, los datos generales del centro participante seleccionado y el bloque de edición de centros participantes. Dependiendo del estado del proyecto se podrán modificar unos datos u otros. Los datos marcados con * son de obligado cumplimiento. Página 4

5 3.2. Datos económicos La pestaña Datos económicos muestra los datos de económicos del centro participante seleccionado, el calendario previsto y los ingresos registrados por la SGAAE. Página 5

6 Cumplimente los datos económicos del centro participante seleccionado y pulse el icono Calcular importe para hacer los cálculos automáticamente. Recuerde que debe pulsar el icono Guardar para hacer efectivos los cambios de los datos económicos. Página 6

7 Para crear un nuevo pago/cobro siga los siguientes pasos: Pulse el icono Nuevo pago/cobro en el bloque correspondiente al calendario previsto del centro participante seleccionado. Rellene los datos en la pantalla de Datos del pago/cobro. Debe rellenar como mínimo los datos obligatorios marcados con un *. Pulse el icono Guardar. Para editar un pago/cobro seleccione el pago/cobro que desee de la lista del calendario previsto. El pago/cobro seleccionado aparece resaltado en negrita. Modifique los datos y pulse el icono Guardar. Para borrar un pago/cobro seleccione el pago/cobro que desee de la lista del calendario previsto y pulse el icono Borrar. Los datos económicos dependerán del tipo del contrato/convenio Participantes La pestaña Participantes muestra la lista de participantes del centro participante seleccionado. Página 7

8 Para añadir un nuevo participante al centro del contrato/convenio siga los siguientes pasos: Pulse el icono Nuevo participante. Seleccione el tipo de participante que desee: Personal del centro participante seleccionado. Persona de culquier centro: para buscar una persona de cualquier centro pulse el icono. Rellene el nombre o el apellido o el dni de la persona y pulse el icono. Página 8

9 Haga clic sobre la persona de la lista que desee añadir como participante. Personal provisional: personal no existente. Los participantes provisionales se mostrarán en rojo en la lista de participantes. Los participantes provisionales deberán ser validados por la VATC. En el caso de una prestación de servicio no podrán participar personal provisional. Cumplimente los datos del participante, debe rellenar como mínimo los datos obligatorios marcados con un *. Pulse el icono Guardar del formulario de participantes. Para editar un participante, seleccione el participante que desee de la lista de participantes. El participante seleccionado aparece resaltado en negrita. Modifique los datos del participante y pulse el icono Guardar del formulario de edición del participante. Para borrar un participante, seleccione el participante que desee de la lista de participantes y pulse el icono Borrar del formulario de edición de participante. Para hacer definitivo un centro es necesario que exista un responsable del centro Descriptores y UNESCO/NABS La pestaña Descriptores y UNESCO/NABS contiene dos secciones donde se muestra los datos sobre los códigos unesco/nabs y los descriptores del centro participante seleccionado. Página 9

10 Para añadir un nuevo código unesco/nabs a la lista introduzca pulse el icono el código unesco/nabs que desee y pulse el icono seleccione Para añadir un nuevo descriptor a la lista de descriptores introduzca el descriptor y pulse el icono Para borrar un codigo o descriptor de la lista correspondiente, seleccione el elemento de la lista que desee borrar y pulse el icono Borrar selección Empresas La pestaña Empresas muestra la lista de empresas del contrato/convenio. Página 10

11 Para añadir una nueva empresa al contrato/convenio siga los siguientes pasos: Pulse el icono Nueva empresa. Seleccione el tipo de empresa que desee: Empresa existente: para buscar una empresa pulse el icono. Rellene el nombre o el cif de la empresa y pulse el icono. Haga clic sobre la empresa de la lista que desee añadir como empresa participante. Empresa provisional: empresa no existente. Las empresas provisionales se mostrarán Página 11

12 en rojo en la lista de participantes. Las empresas provisionales deberán ser validadas por la VATC. En el caso de una prestación de servicio las empresas se validarán automáticamente. Para hacer definitivo una prestación de servicio es necesario que exista al menos una empresa definitiva. Cumplimente los datos de la empresa, debe rellenar como mínimo los datos obligatorios marcados con un *. Pulse el icono Guardar del formulario de empresa. Para editar una empresa, seleccione la empresa que desee de la lista de empresas. La empresa seleccionada aparece resaltada en negrita. Modifique los datos de la empresa y pulse el icono Guardar del formulario de edición de la empresa. Para borrar una empresa, seleccione la empresa que desee de la lista de empresas y pulse el icono Borrar del formulario de edición de empresa Prórrogas La pestaña Prórrogas muestra la lista de prórrogas del contrato/convenio. Una prórroga no podrá hacerse definitiva hasta que el contrato/convenio esté aceptado. Página 12

13 Para añadir una nueva prórroga al contrato/convenio siga los siguientes pasos: Pulse el icono Nueva prórroga. Cumplimente los datos de la prórroga, debe rellenar como mínimo los datos obligatorios marcados con un *. Pulse el icono Guardar del formulario de la prórroga. Para editar una prórroga, seleccione la prórroga que desee de la lista de prórrogas. Modifique los datos de la prórroga y pulse el icono Guardar del formulario de edición de la prórroga. La edición de los datos referentes a la prórroga: datos generales, centros participantes, datos económicos, calendario previsto y documentación es similar a la de un contrato/convenio. Para borrar una prórroga, seleccione la prórroga que desee de la lista de prórrogas. y pulse el icono Borrar del formulario de edición de la prórroga. Para volver a la edición del contrato pulse el icono Volver al contrato. Página 13

14 3.7. Documentacion La pestaña Documentación contiene la lista de documentos asociados al contrato/convenio. Desde la pestaña de Documentación podrá: Consultar la documentación adjunta del contrato/convenio y sus centros participantes. Modificar los datos y el contenido del documento: Pulse el botón Editar, modifique los datos del documento y seleccione el fichero del sistema de ficheros de su ordenador y pulse el botón Guardar. Ver el documento adjunto: Pulse el botón Ver. Eliminar el documento adjunto: Pulse el botón Eliminar. Para generar el documento anexo y para adjuntar el documento anexo del centro de un contrato/convenio consulte la sección Datos económicos. Consulte la sección Adjuntar fichero del anexo del Manual de usuario para obtener una descripción detallada de cómo adjuntar un fichero. Puede bajar todos los documentos en un único fichero con extensión zip pulsando el botón Bajar documentación (zip). 4. Documentación de un centro participante Página 14

15 4.1. Generar anexo Pulse el icono Generar anexo del bloque de datos generales del centro de la Pestaña Contrato/Convenio. El documento anexo se genera en formato rtf Adjuntar documento Pulse el icono Adjuntar documento del bloque de datos generales del centro de la Pestaña Contrato/Convenio. Consulte la sección Adjuntar fichero del anexo del Manual de usuario para obtener una descripción detallada de cómo adjuntar un fichero. El documento debe tener formato pdf. Página 15

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