Nuevo Modelo de Gestión de ofertas

Transcripción

1 Nuevo Modelo de Gestión de ofertas Junio de 2012

2 Principios Proactividad Acentuar en los actores del modelo la función de sujeto activo Flexibilidad El modelo cuenta con diferentes alternativas de gestión Autogestión Mayor capacidad de acción a los actores del modelo Difusión Dar a conocer la gestión que se realiza en el Servef Evidenciando la capacidad y experiencia de los técnicos Promocionando la calidad y eficacia en la gestión de los recursos con los que cuenta el SERVEF. Dando visibilidad a las ofertas que gestiona el SERVEF Gestión de ofertas 2

3 PRINCIPALES CARACTERISTICAS DEL NUEVO MODELO Publicación inmediata Mayor implicación del oferente en la gestión de la oferta Registro por Consulta de currículos Citar candidatos (Buzón de Ofertas) Registro de resultados (Buzón de ofertas) Estimular la proactividad de los demandantes en la búsqueda de empleo Consulta de ofertas Web y Autoservef Tablón en CSE Postular autocandidatura Consulta resultados autocandidatura Web y Autoservef Web o Autoservef CSE CSE

4 Los actores en el Nuevo Modelo EMPLEADORES DEMANDANTES TÉCNICOS DEL SERVEF

5 Empleadores (1) Quiero publicar la oferta inmediatamente y Que el Servef filtre las autocandidaturas Revisar las candidaturas de los demandantes con mis propios medios Cómo quiero recibir los CV de los demandantes? Criterio de ordenación: idoneidad, residencia Modelo estándar del Servef Empleador CV diseñados por los demandantes Preselección y/o Selección técnica de demandantes Necesito que el Servef preseleccione candidatos Necesito una selección técnica de los candidatos Realizaré la selección con mis propios medios Gestión de ofertas 5

6 Empleadores (2) Definir idoneidad Priorizar y ponderar criterios para ordenar los candidatos por su idoneidad al puesto Búsqueda de candidatos Búsqueda automática. Autocandidaturas de demandantes Empleador Excluir candidatos ya entrevistados anteriormente Cómo contactar con los demandantes? Con propios medios A través de Mis ofertas Gestión de ofertas 6

7 Demandantes Mantener actualizada la información de su demanda Experiencia profesional, formación, competencias... Aumento posibilidades en búsquedas automáticas Información de contacto: , teléfono Diseño y publicación de currículos personalizados Elaborar modelos personalizados de CV Publicar su CV para que lo consulten los empleadores Demandante Elaborar cartas de presentación personalizadas Buscar ofertas publicadas y manifestar su interés Búsqueda activa de ofertas en Internet, tablón Inscribirse como posible candidato y/o remitir CV Seguir la gestión de las ofertas desde Mis ofertas Gestión de ofertas 7

8 Técnicos del Servef (1) Asesorar y apoyar al empleador Poner su conocimiento del mercado laboral y experiencia a disposición del empleador Elección del mejor modelo de gestión Ponderar criterios de la oferta Gestionar la oferta Técnicos Preselección/Selección técnica En las fases que determine el empleador Seguimiento/control de ofertas Calidad y eficacia en la gestión Gestión de ofertas 8

9 Técnicos del Servef (2) Orientar y motivar a los demandantes Poner su conocimiento del mercado laboral y experiencia a disposición del demandante Informar de ocupaciones y formación más demandadas Fomentar la proactividad de los demandantes Elaboración y publicación de CV personalizados Técnicos Formación en técnicas de búsqueda de empleo Informar sobre ofertas que se ajusten a su perfil Informar sobre las ofertas a las que puede optar Asignación manual, si está interesado Apoyo a la presentación de la autocandidatura Gestión de ofertas 9

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11 PRESENTACIÓN AUTOCANDIDATURAS 1 EL CIUDADANO REALIZA LA BUSQUEDA DE OFERTAS PUDIENDO ESTABLECER FILTROS EN LA BÚSQUEDA.

12 PRESENTACIÓN AUTOCANDIDATURAS 2 SELECCIONADA UNA OFERTA DE LA LISTA SE OFRECE EL DETALLE DE LA MISMA Y PERMITE PRESENTAR LA AUTOCANDIDATURA. EL SISTEMA SOLICITA DATOS DE IDENTIFICACIÓN

13 PRESENTACIÓN AUTOCANDIDATURAS 3 EL SISTEMA INFORMA DE LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS EN LA OFERTA QUE EL INTERESADO NO CUMPLE PERMITIENDO NO OBSTANTE CONTINUAR CON LA PRESENTACIÓN DE LA AUTOCANDIDATURA. ESTA INFORMACIÓN TIENE UNA FUNCIÓN PROACTIVA YA QUE INFORMA AL USUARIO DE LA NECESIDAD DE MANTENER ACTUALIZADA SU DEMANDA DE EMPLEO.

14 PRESENTACIÓN AUTOCANDIDATURAS 4 SI EL INTERESADO MANTIENE SU AUTOCANDIDATURA PUEDE : ADJUNTAR SU CURRICULO OBTENER JUSTIFICANTE

15 ADJUNTAR CURRICULO 1 EL SISTEMA PERMITE: ADJUNTAR UN CURRICULO YA CONFECCIONADO POR EL INTERESADO CONFECCIONARLO CON EL PROGRMA DE AYUDA DEL SERVEF QUE PERMITE ADJUNTAR Y EDITAR Y MODIFICAR EN SU CASO UN CURRICULO CON LOS DATOS QUE CONSTAN EN SU DEMANDA DE EMPLEO

16 PROGRAMA DE AYUDA PARA CONFECCIÓN DE CURRICULOS EL SISTEMA OFRECE LOS DATOS QUE CONSTAN EN LA DEMANDA DE EMPLEO: PUEDEN SER EDITADOS Y MODIFICADOS CAMBIAR EL ORDEN DE PRESENTACIÓN DE LOS MISMOS. ADJUNTAR LA FOTO DEL INSTERESADO.

17 GESTIÓN DE CANDIDATOS

18 Comunicado clave empresario

19 GESTIÓN DE CANDIDATOS

20 CRITERIOS Y BAREMACIÓN PERMITE: revisar, filtrar y elegir a los candidatos entre la lista de interesados en función de una serie de criterios ponderables. -A todos los interesados en una oferta se les asignará una puntuación, en función de los criterios cumplidos de la oferta. -Esta puntuación puede ser modificada deslizando la barra de cada criterio y pulsando la tecla <Calcular>

21 LISTADO DE CANDIDATOS En la parte derecha, tenemos una lista con todos los interesados además de una serie de checks que ayudarán a ordenar y filtrar. -La aplicación muestra en una tabla los candidatos que cumplen los filtros y requisitos, ordenados por puntuación, así como otra información mediante diferentes iconos y colores, -verde: 20% de las puntuaciones más altas -rojo: 40% de las puntuaciones más bajas -negro: resto de candidatos y descartados.

22 PUNTUACIÓN INDIVIDUAL Situándonos sobre un candidato concreto se puede conocer su puntuación en base a los criterios y a la ponderación establecida. Si se modifican la ponderación y se pulsa el botón <Calcular> se reordenan los candidatos en base a la última ponderación

23 CANDIDATOS: ICONOS Y COLORES Demandante seleccionado para realizar una entrevista Demandante marcado como visto. Demandante marcado como descartado. No entrará en los cálculos de puntuaciones. Demandante que no cumple los criterios obligatorios de la oferta Se ha concertado una cita para entrevista El candidato ha mostrado interés en la oferta Se ha concertado una cita para entrevista con un demandante que no cumple los criterios obligatorios de la oferta. Enlace a la ficha de demanda Indica que no tiene ficha de demanda y que por lo tanto puede pertenecer a otra comunidad, pues el SERVEF no dispone de información acerca de su demanda. : Enlace al currículum adjuntado a la oferta. Puede ser el generado por Mi Currículum o el adjuntado por el demandante.

24 GESTIÓN DE CANDIDATOS IDENTIFICACION PARA ACCEDER AL PROGRAMA (EMPRESARIO Y GESTOR CRITERIOS PONDERABLES QUE PERMITEN MODIFICAR LA PUNTUACIÓN DE LOS INTERESADOS REPRESENTACIÓN GRÁFICA DE LAS ACTUACIONES REALIZADAS CON LOS INTERESADOS

25 CONSULTA DE CANDIDATOS INDIVIDUAL Al hacer doble clic sobre un posible candidato, se accede una ficha resumen donde encontraremos datos personales, botones de acción y un acceso a toda la documentación aportada por el candidato además de la disponible en TAURO. Desde este formulario es posible: Descartar y readmitir al candidato. Marcar al candidato como visto o no visto. Seleccionar y deseleccionar al candidato. Citar al candidato. Contactar al candidato. Acceder a la ficha de demanda del candidato. Acceder al CV del candidato

26 Contactar con los Candidatos Esta opción solo está operativa para los candidatos obtenidos por emparejamiento automático de ofertas y su función principal consiste en realizar la comprobación de su disponibilidad Pulsando el botón <Contactar> Se abrirá una ventana que facilite los medios para establecer contacto con el interesado ajustando su disponibilidad y su adecuación real al puesto de trabajo. Este contacto podrá realizarse por: que generará a su vez un mensaje en Mis Ofertas Teléfono Centro SERVEF gestor de la oferta La pantalla para realizar el contacto: Ofrecerá el detalle del candidato, desde el cual se podrán consultar los documentos adjuntos (ficha de demanda, curriculum).

27 CITACIÓN DE CANDIDATOS Sirve para dar cita para realizar la entrevista de selección La citación consistirá en el envío de un mensaje al buzón de ofertas del candidato desde donde recibirá instrucciones para contactar y podrá imprimirse las cartas de presentación que procedan. Puede ser individual o multiple En la citación hay que establecer un rango de fechas y de horas para la realización de las entrevistas de selección que puede haber sido previamente preestablecido en el registro de la oferta. : La aplicación permite la visualización del texto que será enviado por . Una vez realizada la citación la aplicación informará con el siguiente mensaje

28 CITACIÓN DE CANDIDATOS : Individual -La citación individual se puede realizar de dos formas: Activando la casilla de verificación que figura en la primera columna del candidato a citar y posteriormente pulsar el botón Citar. Haciendo doble clic sobre el candidato a citar.

29 CITACIÓN DE CANDIDATOS : Multiple La citación múltiple sirve para realizar citaciones de candidatos en bloque. Se ejecuta al pulsar el botón citar sin seleccionar un candidato El entorno del aplicativo consiste en una relación de candidatos en la que solo aparecerán aquellos que tengan registrado uno de los dos estados posibles: Seleccionado o Citado. Para realizar la citación se deberán activar las casillas de verificación de la primera columna de aquellos candidatos a los que se les va a enviar un mensaje de citación en su correspondiente buzón de ofertas CAMPOS DE VERIFICACION PARA SELECCIONAR CANDIDATOS A CITAR (UNO O VARIOS)

30 REGISTRO DE RESULTADO DE LA SELECCIÓN