SOLICITUD DE PRECOTIZACIONES

Transcripción

1 SOLICITUD DE PRECOTIZACIONES El Centro Agroempresarial y Acuícola del Servicio Nacional de Aprendizaje Regional, de conformidad con los principios de transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus PRE-COTIZACIONES, como parte del estudio de mercado a registrar del proceso que tiene por objeto: La compra de dotación de vestuario para dama correspondiente al grupo de los Trabajadores Oficiales del Sena Regional, Vigencia Correo: ccvargasr@sena.edu.co; rwhurtado@sena.edu.co Entidad: Servicio Nacional de Aprendizaje Nit No: Dirección radicación o de correspondencia: Unidad de Archivo y correspondencia Regional Calle 21 Avenida al Aeropuerto Riohacha- La FECHA LÍMITE DE RECEPCION DE PRECOTIZACIONES: 3 DÍAS DESPUÉS DE LA PUBLICACIÓN DEL PRESENTE DOCUMENTO Asunto: PRE-COTIZACION ESTUDIO DE MERCADO Si anexa algún archivo digital, este debe venir en formato PDF, Word o Excel, en ningún caso se aceptan archivos comprimidos. De igual forma, si usted lo considera puede enviar su cotización digitalizada por medio de correo electrónico. ADVERTENCIA: La Pre-cotización solicitada servirá de base para la elaboración de un estudio de mercado, por lo tanto no constituye en sí misma una oferta y consecuentemente NO obliga a las partes

2 1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A PRECOTIZAR Compra de dotación de vestuario para dama correspondiente al grupo de los Trabajadores Oficiales del Sena Regional, Vigencia ESPECIFICACIONES TECNICAS: Es necesario que en la pre-cotización se identifiquen los siguientes aspectos: ITEM CODIGO MANUAL CODIGO UNSPSC 1 NA NA DESCRIPCION DEL ELEMENTO UNIDAD CANTIDAD TRAJE ANTI FLUIDO, EN MATERIAL FILTRANTE, LIVIANO, HIPO ALERGÉNICOS, RESISTENTE A LA HUMEDAD, TERMINACIÓN CON CORTE CIRCULAR, CON BIES EN TODO EL CONTORNO DEL DELANTAL, SIN MANGA, CUELLO REDONDO.. TALLAS COMPRENDIDAS ENTRE VESTIDO DAMA: VESTIDO DE CALLE PARA DAMAS: MATERIAL LINO OLAN DE HILO, COLOR A ESCOGER, ESTILO CLÁSICO, SASTRE, CONJUNTOS PANTALÓN-CHAQUETA, TEJIDO 100% ALGODÓN. CHAQUETA: CON DOS BOLSILLOS DELANTERO PICADOS DE 3CM DE ANCHO, CON FORRO, DOS BOTONES DELANTEROS, ESCOTE EN V Y CUELLO CON CORTE ASIMÉTRICO, EN LA PARTE INFERIOR TERMINACIÓN CIRCULAR, HOMBRERAS INTERNAS. PANTALÓN: DOS BOLSILLOS DELANTEROS CON VISTA EN FORMA CIRCULAR Y 2 BOLSILLOS TRASEROS PICADOS CON ANCHO 1.5 CM, CORDÓN DE TELA INCORPORADO EN LA PRETINA DEL PANTALÓN PARA AMARRAR, PRETINA CON PASADORES DE 3CM DE ANCHO. TALLAS COMPRENDIDAS ENTRE UNIDAD 8 UNIDAD 20 VALOR UNITARIO IVA SUB-TOTAL IVA VALOR TOTAL VALOR TOTAL

3 1.2 CONDICIONES GENERALES A TENER EN CUENTA a) Las ofertas deben contener el total de los ítems solicitados. b) El PROPONENTE deberá cotizar su oferta indicando el precio unitario de cada ítem y en las cantidades y especificaciones requeridas, conforme al formato que se incluya en la Invitación Pública, indicando el precio unitario de los ítems ofertados, todos los costos directos e indirectos que se generan por la contratación. c) El efectuará al CONTRATISTA las retenciones que en materia de impuestos y contribuciones tenga establecida la Ley. d) Los elementos cotizados en cada uno de los ítems deberán ser de óptima calidad, conforme a las condiciones vigentes del mercado. En caso de que indiquen marcas de los productos ofrecidos, éstas deben ser las mismas marcas que se entregarán al si se le adjudica el contrato. El oferente es responsable de la calidad de los bienes ofertados. e) Así mismo el no aceptará modificación, alteración o inclusión de apartes de carácter técnico a las especificaciones técnicas únicas requeridas, o elementos diferentes a los señalados en las fichas técnicas. f) En ninguno de los casos se recibirán o aceptarán elementos de contrabando o que en su presentación indiquen inconformidad en la idoneidad y veracidad de su marca. g) No se aceptan ofertas parciales, alternativas ni condicionadas. h) Los precios ofertados deberán ser expresados en valores absolutos, sin decimales. i) El contratista deberá cumplir cuando corresponda con la Resolución 1950 del 17 de Julio de 2009, Por la cual se expide el Reglamento Técnico sobre Etiquetado de Confecciones y la Resolución 2250 del 31 de Mayo de 2013, Por la cual se modifican las Resoluciones 0933 del 21 de Abril de del 17 de julio de j) El objeto que se requiere desarrollar corresponde a un contrato estatal de compraventa. 2. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO El contrato que se llegase a suscribir como consecuencia de la adjudicación del presente proceso, tendrá una duración de treinta (30) días calendarios, contados a partir de la aprobación de la garantía única, previo registro presupuestal y la firma del Acta de Inicio, sin exceder en ningún caso el treinta y uno (31) de diciembre de LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO El contrato que se llegare a suscribir será ejecutado en el Distrito especial, Turístico y Cultural de Riohacha del Departamento de la, el contratista deberá realizar la entrega formal (de manera personal o mediante un apoderado) en el Almacén de la Regional, ubicado en la Calle 21 carrera 15 Avenida Aeropuerto.

4 4. FORMA DE PAGO Regional El cancelará al CONTRATISTA, el 100% del valor del contrato luego de la entrega de la dotación para lo cual se requerirá el recibido a satisfacción por parte del supervisor del contrato y para el trámite de pago se requerirá adicionalmente: la presentación de la respectiva factura o cuenta cobro, dando estricto cumplimiento a las exigencias legales que establece el Artículo 617 del Estatuto Tributario modificado por el artículo 40 de la Ley 223 de 1995, debidamente soportada con la correspondiente certificación de pago de seguridad social y aportes parafiscales de conformidad con las Leyes 789 de 2002, modificada por la Ley 828 de 2003, o en caso de estar exonerado al pago de aportes parafiscales de conformidad con lo establecido en la Ley 1607 de 2012 deberá manifestarlo. Las facturas y/o cuentas de cobro para el pago del contrato deben ser presentadas en números enteros, SIN DECIMALES. efectuará las retenciones que en materia tributaria tenga establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. En los demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación. Deberán ser tramitadas por el CONTRATISTA, las devoluciones o exenciones a que crea tener derecho ante la respectiva Administración de Impuestos, sin responsabilidad alguna por parte del o costo para ella. Todos los impuestos, retenciones y gastos que se causen por razón de la legalización y ejecución del contrato, incluidas la constitución de la garantía única de cumplimiento en caso de que se le requiera, son de cargo exclusivo del CONTRATISTA. Por lo tanto, los precios que se propongan deberán considerar tales conceptos El efectuará el pago dentro de los treinta (30) días siguientes a la radicación de la Factura y/o cuenta de cobro y demás documentos con todos los requisitos, en la Oficina de Contratación y Compras del Centro Agroempresarial y Acuícola del Regional. 5. OBLIGACIONES 5.1 Obligaciones del Sena a) Pagar el valor del contrato en la cantidad, forma y oportunidad pactadas. b) Brindar la colaboración y proporcionar la información y/o documentación que sea necesaria para el adecuado cumplimiento del contrato. c) Designar el supervisor del contrato.

5 d) Aprobar las garantías o las modificaciones a las mismas que el contratista constituya siempre que estas cumplan las condiciones de suma asegurada, vigencias y amparos, exigidas en el contrato. e) Resolver las peticiones y consultas que le haga el contratista dentro de los términos legales. f) Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los documentos que de él forman parte. g) Recibir a través del o los Supervisor designado, levantando las actas que correspondan, los elementos entregados por el contratista. 5.2 Obligaciones del CONTRATISTA Obligaciones Específicas EL CONTRATISTA se obligará para con El Servicio Nacional de Aprendizaje, en virtud de la celebración del contrato a lo siguiente: a) Entregar la dotación de conformidad con los requisitos y especificaciones técnicas, con excelentes acabados, textura, colores y correcto tallaje. b) Entregar dotación de primera calidad, libres de defectos e imperfecciones y cumplir con las especificaciones técnicas de acuerdo con las normas de calidad del producto y demás condiciones requeridas en la Invitación Pública c) Remplazar al día siguiente de la notificación del caso y a su costa, la dotación que resulte defectuosa o de mala calidad. d) Garantizar el arreglo, adaptación, adecuación por talla, patronaje o el cambio de prendas o elementos sin que implique costo alguno para el, toda vez que la ropa o calzado debe ser sobre tallas y modelos. e) Entregar la dotación libre de cualquier gravamen. f) Las demás que se deriven de la correcta ejecución del Contrato en comento Obligaciones Generales del Contratista a) Ejecutar el objeto del contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y jurídicas, estipuladas en la invitación cotizar. b) Cumplir con el objeto del contrato de la invitación a cotizar y cada una de las obligaciones que se deriven del contrato que se suscriba. c) Presentar los documentos dentro del término establecido en la invitación a cotizar y cumplir con los requisitos de orden técnico, exigidos como condición previa e indispensable para iniciar el contrato. d) Programar las actividades que deba desarrollar para el cumplimiento del objeto del contrato, previa concertación con el supervisor designado. e) Proveer la dotación que haga parte del presente contrato en óptima calidad f) Reemplazar la dotación que resulte defectuosa o de mala calidad. Igualmente deberá restituir a su costa, sin que implique modificación al plazo de entrega, la

6 dotación defectuosa o de especificaciones diferentes o inferiores a los requeridos. Si el CONTRATISTA no restituye la dotación defectuosa, el podrá proceder a declarar el siniestro de incumplimiento y/o a solicitar el pago de las multas señaladas en el contrato. g) El transporte cargue, descargue y entrega de la dotación requeridos por el serán asumidos por el proveedor. h) Colaborar con el en lo que sea necesario para el cumplimiento del objeto contractual. i) Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le imparta por parte del supervisor designado. j) No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de obligarlos a hacer u omitir algún acto o hecho, debiendo informar inmediatamente al a través del Supervisor acerca de la ocurrencia de tales peticiones o amenazas y a la demás autoridades competentes para que se adopten las medidas y correctivos que fueren necesarios. k) Reportar de manera inmediata cualquier novedad o anomalía al Supervisor del contrato. l) Guardar total reserva de la información que por razón del servicio que presta en desarrollo de sus actividades, ya que es de propiedad del, salvo requerimiento de autoridad competente m) Mantener vigentes todas las garantías que amparan el contrato, en los términos del mismo. n) Presentar factura o carta de cobro al momento de la entrega de la dotación. o) Las omisiones o ambigüedades que se puedan presentar en las especificaciones del no exoneran al contratista de la responsabilidad de efectuar la entrega con excelente calidad. Si el contratista encuentra inexactitudes o incorrecciones en las especificaciones, deberá hacer corregir o aclarar del estas discrepancias antes de iniciar la ejecución del contrato. p) El CONTRATISTA es el único responsable por la vinculación de personal y la celebración de subcontratos todo lo cual debe realizar en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo sin que el adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos. q) Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones. r) El contratista deberá acreditar que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de seguridad social Integral, así como los propios al, ICBF y Caja de Compensación Familiar, cuando corresponda. ), de acuerdo con el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y la Ley 828 de 2003, adicionalmente teniendo en cuenta las modificaciones hechas mediante la Ley 1607 de 2012, el CONTRATISTA certificará el cumplimiento de esta obligación en caso de estar obligado, y en caso de estar exonerado por cumplir con las condiciones que en las normas anteriormente mencionadas se prevé así deberá manifestarlo. s) El contratista deber constituir una garantía única con los amparos de

7 cumplimiento, calidad y otros que puedan determinarse por la naturaleza del objeto contratado. t) Entregar en forma personal o a través de apoderado la dotación en el almacén de la Regional en la fecha y hora acordada. 6. GARANTIAS El contratista seleccionado de conformidad con lo establecido en el Decreto 1082 de 2015, deberá constituir a su costa y a favor del Centro Agroempresarial y Acuícola del Servicio Nacional de Aprendizaje, (Nit , dentro de los tres (3) días siguientes a la suscripción del contrato, como mecanismo de cobertura de riesgos que garantice de una parte el cumplimiento de las obligaciones que surjan del contrato y de su liquidación y de otra, la responsabilidad extracontractual que pueda surgir para el por las actuaciones, hechos u omisiones de los contratistas o subcontratistas, una Garantía que cubra los siguientes amparos: Cumplimiento: Equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y cuatro meses más, a la cual podrá imputarse tanto el valor de la cláusula penal pecuniaria como las multas o los perjuicios derivados de la declaratoria de caducidad. Calidad de los bienes: garantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, por una vigencia del término de ejecución del contrato y seis (6) meses más. NOTA: La Pre-cotización solicitada servirá de base para la elaboración de un estudio de mercado, por lo tanto no constituye en sí misma una oferta y consecuentemente NO obliga a las partes. En constancia de lo anterior se firma en Riohacha a los veintitrés días del mes de mayo de 2018 ÁNGEL MARÍA MAESTRE PERALTA Subdirector Centro Agroempresarial y Acuícola Proyectó: Clara Vargas. Contratación CAA.