CUADRO DE CLASIFICACIÓN DE ARCHIVÍSTICA ENERO DE 2012

Transcripción

1 CUADRO DE CLASIFICACIÓN DE ARCHIVÍSTICA ENERO DE 2012

2 CUADRO DE CLASIFICACIÓN DE ARCHIVOS SECCIÓN DOCUMENTAL 1C ADMINISTRACIÓN 2C ASUNTOS JURÍDICOS 3C PROGRAMACIÓN Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL 4C RECURSOS HUMANOS 5C RECURSOS FINANCIEROS 6C RECURSOS MATERIALES 7C MANTENIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES 8C COMUNICACIÓN SOCIAL 9C ORGANO INTERNO DE CONTROL 1S ENSEÑANZA 2S INVESTIGACIÓN 3S ATENCIÓN MÉDICA Y HOSPITALARIA 2

3 CÓDIGO DE CLASIFICACIÓN SECCIÓN, SERIES Y SUBSERIES DOCUMENTALES 1C ADMINISTRACIÓN 1C.1 Dirección General 1C.2 Dirección de área 1C.3 Subdirecciones médicas y administrativas 1C.4 Jefaturas de Departamento médicas y administrativas 2C ASUNTOS JURIDICOS 2C.1 Disposiciones jurídicas en la materia 2C.2 Programas y proyectos en la materia 2C.3 Registro y certificación de firmas 2C.4 Registro y certificación de firmas acreditadas ante la dependencia 2C.5 Actuaciones y representaciones en materia legal 2C.6 Asistencia consulta y asesorías 2C.7 Estudios, dictámenes e informes 2C.8 Juicios contra la dependencia 2C.9 Juicios de la dependencia 2C.10 Amparos 2C.11 Interposición de recursos administrativos 2C.12 Opiniones técnico jurídicas 3

4 2C.13 Inspección y designación de peritos 2C.14 Desfalcos, peculados, fraudes y cohechos 2C.15 Notificaciones 2C.16 Inconformidades y peticiones 2C.17 Delitos y faltas 2C.18 Derechos Humanos 2C.19 Juicios vs Personal Médico 2C.20 Casos Médico Legal 3C PROGRAMACIÓN Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL 3C.1 Organización y Sistemas 3C.1.1 Modificación de estructuras 3C.1.2 Manual de organización general 3C.1.3 Manual de organización específico 3C.1.4 Manual de procedimientos generales 3C.1.5 Manual de procedimientos específicos 3C.1.6 Certificación 3C.2 Sistemas Informáticos 3C.2.1 Comité de informática 3C.3 Planeación 3C.3.1 Junta de gobierno 3C.3.2 Sistema integral de información 3C.3.3 Programa operativo para la transparencia y combate a la corrupción 3C.3.4 Programa de transparencia y acceso a la información 3C.3.5 Comité de información 4C RECURSOS HUMANOS 4C.1 Selección, Contratación y Desarrollo de Personal 4C.1.1 Reclutamiento y Selección de Personal 4C.1.2 Plantilla de Personal 4C.1.3 Capacitación Continua y Desarrollo de Personal de áreas administrativas 4C.2 Sueldos y Prestaciones 4

5 4C.2.1 Nómina de pago de personal 4C.2.2 Fonac 4C.2.3 ISSSTE 4C.3 Relaciones Laborales 4C.3.1 Expedientes de personal 4C.3.2 Licencias 4C.3.3 Control de asistencia 4C.3.4 Bajas de personal 4C.4 Estancia Infantil 5C RECURSOS FINANCIEROS 5C.1 Tesorería 5C.2 Contabilidad 5C.2.1 Pólizas de egresos 5C.2.2 Pólizas de ingresos 5C.2.3 Pólizas de diario 5C.2.4 Libros contables y registros auxiliares 5C.3 Costos 5C.3.1 Tabulador de cuotas de recuperación 5C.3.2 Estudios de costos 5C.4 Presupuesto 6C RECURSOS MATERIALES 6C.1 Adquisiciones generales 6C.2 Adquisiciones Farmacéuticas 6C.3 Licitaciones 6C.4 Sanciones, inconformidades y conciliaciones derivados de contratos 6C.5 Contratos 6C.6 Fianzas y cheques cruzados 6C.7 Inventario y Activo fijo 6C.8 Inventario físico y control de bienes muebles 6C.9 Inventario físico de bienes inmuebles 5

6 6C.10 Almacenamiento, control y distribución de bienes muebles 6C.11 Disposiciones y sistemas de abastecimiento y almacenes 6C.12 Control de calidad de bienes e insumos 6C.13 Comités y Subcomités de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios 6C.14 Comité de Bienes Muebles 6C.15 Comisiones consultivas mixtas de abastecimiento 6C.16 Almacenes 6C.16.1 Almacén de víveres 6C.16.2 Almacén de ropería 6C.16.3 Almacén general 6C.16.4 Unidad de Farmacia 7C MANTENIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES 7C.1 Mantenimiento 7C.1.1 Servicios básicos (energía eléctrica, agua, predial, etc.) 7C.1.2 Mantenimiento, conservación e instalación de mobiliario y equipo 7C.2 Servicios Generales 7C.2.1 Disposiciones en materia de servicios generales 7C.2.2 Programas y proyectos en servicios generales 7C.2.3 Control del parque vehicular 7C.2.4 Vales de combustibles 7C.3 Ingeniería Biomédica 7C.3.1 Mantenimiento a equipo médico y conmutador 7C.4 Unidad de Alimentación y Dietética 7C.5 Obra Pública 7C.5.1 Disposiciones en materia de obra pública 7C.5.2 Programas y proyectos en materia de obra pública 7C.5.3 Control y seguimiento de obras y remodelaciones 7C.5.4 Comité de Obra Pública 7C.6 Protección Civil 7C.7 Seguridad y Vigilancia 6

7 8C COMUNICACIÓN SOCIAL 9C ORGANO INTERNO DE CONTROL 9C.1 Auditoria 9C.2 Programas y proyectos en materia de control y auditoria 9C.3 Auditoria 9C.4 Visitadurias 9C.5 Revisiones de rubros específicos 9C.6 Seguimiento a la aplicación de medidas y/o recomendaciones 9C.7 Participación en Comités 9C.8 Requerimientos de información a dependencias y entidades 9C.9 Quejas y denuncias de actividades públicas 9C.10 Peticiones, sugerencias y recomendaciones 9C.11 Responsabilidades 9C.12 Inconformidades 9C.13 Inhabilitaciones 9C.14 Declaraciones patrimoniales 9C.15 Normatividad, control, evaluación y seguimiento 7

8 1S ENSEÑANZA 1S.1 Subdirección de enseñanza 1S.1.1 Acuse de oficios 1S.1.2 Comités 1S.1.3 Convenios 1S.1.4 Desarrollo e infraestructura del portal de Internet de la dependencia 1S.1.5 Estados de cuenta de fondos 1S.1.6 Informes 1S.1.7 Metas 1S.1.8 Minutas de reuniones 1S.2 Educación de Pre y Posgrado 1S.2.1 Convenios institucionales 1S.2.2 Residencias médicas 1S.2.3 Rotaciones internas y externas 1S.2.4 Servicio social 1S.3 Educación Médica Continua 1S.3.1 Cursos de posgrado para médicos especialistas 1S.3.2 Cursos monográficos 1S.3.3 Diplomados 1S.3.4 Sesiones clinicopatológicas 1S.4 Cemesatel 1S.4.1 Transmisiones vía satelite 1S.5 Ediciones Médicas 1S.5.1 Publicación del Boletín Médico del Instituto 1S.6 Hemerobiblioteca 1S.6.1 Catalogo de revistas y libros 1S.6.2 Convenios de prestamos interbibliotecarios 8

9 1S.6.3 Oficios girados y recibidos 2S INVESTIGACIÓN 2S.1 Disposiciones en materia de investigación 2S.2 Programas y Proyectos de investigación en salud 2S.3 Registro de protocolos de investigación 2S.4 Registro de Investigadores 2S.5 Registro de investigación en salud (SSA) 2S. 6 Fondo Sectorial de investigación en salud 2S. 7 Estímulos a investigadores 2S. 8 Publicaciones científicas 2S. 9 Comité interno de investigación 2S. 10 Sistema Nacional de Investigadores 2S. 11 Evaluación a investigadores 2S. 12 Financiamiento de proyectos de investigación 2S. 13 Comisión Externa en Investigación en salud 2S.14 Bacteriología Intestinal 2S.15 Biología del Desarrollo y Teratogénesis Experimental 2S.16 Consulta Externa 2S.17 Epidemiología y Medicina Preventiva 2S.18 Farmacología Clínica 2S.19 Genética 2S.20 Inmunología y Reumatología 2S.21 Inmunoquimica y Biología Celular 2S.22 Medicina Comunitaria 2S.23 Neumología y Fisiología Pulmonar 3S ATENCIÓN MÉDICA Y HOSPITALARIA 3S.1 Dirección General 3S.2 Dirección Médica 3S.3 Asistencia Médica 3S.3.1 Alergía e Inmunología Clínica 3S.3.2 Atención ambulatoria 9

10 3S.3.3 Cardiología 3S.3.4 Consulta Externa de Pediatría General 3S.3.5 Dermatología 3S.3.6 Endocrinología 3S Clínica de Diabetes 3S.3.7 Gastroenterología y Nutrición 3S.3.8 Hematología 3S.3.9 Infectología 3S Virología de Diagnóstico 2S Virología de Transplante 3S.3.10 Medicina del Adolescente 3S.3.11 Medicina Interna 3S.3.12 Nefrología 3S.3.13 Neonatología 3S.3.14 Neurología 3S.3.15 Oncología 3S.3.16 Psiquiatría Infantil 3S.3.17 Unidad de Terapia Intensiva Pediátrica 3S.4 Asistencia Quirúrgica 3S.4.1 Anestesia, Terapia Respiratoria y Medicina del Dolor 3S.4.2 Cirugía Cardiovascular 3S.4.3 Cirugía de Tórax y Endoscopia 3S.4.4 Cirugía General 3S.4.5 Cirugía Plástica y Reconstructiva 3S.4.6 Estomatología 3S.4.7 Neurocirugía 3S.4.8 Oftalmología 3S.4.9 Ortopedia 3S.4.10 Otorrinolaringología 3S.4.11 Transplantes 3S.4.12 Urología y Ginecología 10

11 3S.5 Servicios Auxiliares de Diagnóstico 3S.5.1 Audiología 3S.5.2 Banco de Sangre 3S.5.3 Bioestadística y Archivo Clínico 3S.5.4 Enfermería 3S.5.5 Foniatría 3S.5.6 Laboratorio Clínico 3S.5.7 Medicina Nuclear Molecular 3S.5.8 Patología Clínica y Experimental 3S.5.9 Radiología 3S.5.10 Radioterapia 3S.5.11 Rehabilitación 3S.5.12 Esc. Sup. De Terapia Física y Rehabilitación del HIMFG 3S.5.13 Trabajo Social 11

12 Bibliografía 1. AGN. Guía General: hospitales. p AGN. Guía General: introducción. p AGN. Guía General: presentación. p AGN. Guía General: siglas utilizadas. p AGN. Instructivo para la elaboración de la guía simple de archivos. P Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. 7. SG. Diario Oficial de la Federación. Lineamientos generales para la organización y conservación de los archivos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal. Viernes 20 de febrero de p