CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

Transcripción

1 Página 1 FONDO Comisión Federal de 2C Asuntos Jurídicos 2C.2 asuntos jurídicos Trámite Concentración X 2C.6 Asistencia, consulta y asesorías X 2C.9 Juicios del organismo X 2C.17 Delitos y faltas X 2C.18 Derechos humanos X 3C Programación, Organización y Presupuestación SERIE SUBSERIE EXPEDIENTE 3C.4 Elaboración de programa anual de inversiones 3C.4.1 Registro en cartera de inversión 3C.5 Registro programático de proyectos institucionales 3C.7 Elaboración de programas operativos anuales 3C.7.1 Formulación e integración de anteproyecto de presupuesto de egresos 3C.7.2 Solicitudes de celebración de contratos plurianuales 3C.7.3 Solicitudes de autorización de pago anticipado 3C.7.4 Solicitudes de autorizaciones especiales 3C.10 Dictamen técnico de estructuras 3C.10.1 Dictamen presupuestal de la estructura ocupacional 3C.17 Disposiciones en materia de presupuestación 3C.18 presupuestación 3C.19 Análisis financiero y presupuestal 3C.20 Evaluación y control del ejercicio presupuestal 3C.20.1 Control del ejercicio presupuestal 3C Calendarización del presupuesto aprobado 3C Control de reservas y registro de compromisos de recursos 3C Registro de adecuaciones presupuestarias 3C C C Elaboración del estado del ejercicio del presupuesto Dictamen presupuestal emitido por auditorías externas Integración de informes trimestrales y de cuenta pública 4C Recursos Humanos

2 Página 2 4C.1 Disposiciones en materia de recursos humanos (elaboración de normativa) X 4 años 8 años 12 años X 4C.3 Integración del expediente único de personal X 2 años años X 4C.4 Registro y control de puestos y plazas X 4C.4.1 Movimiento de personal de ingreso X 4C.4.2 Movimiento de personal de baja X 4C.4.3 Estructura orgánica X 4C.4.4 Elaboración y/o actualización de descripción y perfil de puesto X 4C.5 Nómina de pago de personal (elaboración de nómina) 4C.6 Reclutamiento y selección de personal 4C.8 Control de asistencia (vacaciones, descansos y licencias, incapacidades, etc.) 4C.8.1 Licencia sin goce de sueldo 4C.14 Evaluación del desempeño de personal 4C.22 Capacitación continua y desarrollo profesional del personal de las áreas administrativas 4C.23 Servicio social de áreas administrativas 5C Recursos Financieros 5C.1 Disposiciones en materia de recursos contabilidad gubernamental financieros y 5C.4 Ingresos 5C.4.1 Registro y control de ingresos excedentes DPA'S 5C.5 Libros contables X 5C.5.1 De diario X 5C.5.2 Mayor X 5C.5.3 De inventarios y balances X 5C.6 Registros contables (glosa) X 5C.7 Valores financieros X 5C.7.1 Inversiones en valores X 5C.7.2 Fideicomisos públicos X 5C.11 Esquemas de financiamiento X 5C.11.1 Arrendamiento financiero para la adquisición de bienes muebles e inmuebles X 5C.14 Cuentas por liquidar certificadas (por pagar) X X 3 años 9 años 12 años X 5C.14.1 Pagos por adquisición de bienes y servicios gasto corriente X X 3 años 9 años 12 años X En tanto se encuentra en uso los bienes muebles, no procede la eliminación. 5C.14.2 Pagos por adquisición de bienes muebles, inmuebles e intangibles gasto de capital X X 3 años 9 años 12 años X 5C.17 Registro y control de pólizas de egresos 5C.18 Registro y control de pólizas de ingresos 5C.19 Registro y control de pólizas de diario X X 3 años 9 años 12 años X 5C.19.1 De gasto corriente X X 3 años 9 años 12 años X 5C.19.2 De gasto de inversión X X 3 años 9 años 12 años X En tanto se encuentra en uso los bienes muebles, no procede la eliminación.

3 Página 3 5C.21 Garantías, fianzas y depósitos 5C.22 Registro y control de pólizas cheque X 5C.23 Conciliaciones 5C.23.1 De activo fijo 5C.23.2 De almacenes 5C.23.3 Bancarias 5C.24 Estados financieros X 5C.24.1 Dictamen de estados financieros X 5C.24.2 Dictamen de impuestos locales y federales X 6C Recursos Materiales y Obra Pública Trámite Concentración 6C.1 6C.2 Disposiciones en materia de recursos materiales, obra pública, conservación y mantenimiento Elaboración de planes, programas y proyectos en materia de recursos materiales y obra pública 6C.2.1 Elaboración de planes en materia de recursos materiales y obra pública 6C Elaboración del plan anual de adquisiciones 6C.4 Adquisiciones (adquisiciones y contrataciones de bienes y servicios) 6C.4.1 6C.4.2 6C.4.3 Licitación pública (adquisiciones de bienes y contratación de servicios por licitación pública) Invitación a cuando menos tres personas (adquisición de bienes y contratación de servicios por invitación a cuando menos tres personas) Adjudicación directa (adquisición de bienes y contratación de servicios por adjudicación directa por monto) 6C Por monto 6C Por excepción a licitación pública 6C Compra de bienes y servicios por adjudicación directa y montos menores a 400 veces la unidad de medida y actualización diaria 6C.6 Control de contratos X 5 años 3 años 8 años X 6C.7 Contratación de seguros X 5 años 3 años 8 años X 6C.7.1 Administrar pólizas de seguros y siniestros X 5 años 3 años 8 años X 6C.8 Suspensión, rescisión, terminación de obra pública 6C.9 Bitácoras de obra pública 6C.10 Calidad en materia de obras, conservación y equipamiento 6C.11 Precios unitarios en obra pública y servicios 6C.12 Asesoría técnica en materia de obra pública 6C.13 Conservación y mantenimiento de la infraestructura física 6C.13.1 Planear y calendarizar el mantenimiento 6C.13.2 Atender solicitudes de mantenimiento 6C.13.3 Administrar y controlar las actividades de mantenimiento 6C.17 Control de bienes de activo fijo (inventario físico) X 5 años 3 años 8 años X 6C.17.1 Administrar inventarios de bienes de activo fijo X 5 años 3 años 8 años X

4 Página 4 6C.17.2 Disponer y dar de baja bienes X 5 años 3 años 8 años X 6C.19 Almacenamiento, control y distribución de bienes de consumo X 5 años 3 años 8 años X 6C.19.1 Administrar inventarios de bienes X 5 años 3 años 8 años X 6C.20 Disposiciones y sistemas de abastecimiento y almacenes X 5 años 3 años 8 años X 6C.21 Control de calidad de servicios, bienes e insumos 6C C.21.2 Recepción y aceptación de los servicios generales requeridos por las áreas de la Comisión Recepción y aceptación de bienes requeridos por las áreas de la Comisión 6C.22 Control y seguimiento de obras y remodelaciones X 5 años 3 años 8 años X 6C.23 Sesiones de los Comités y Subcomités de adquisiciones, arrendamientos y servicios 6C.24 Sesiones del Comité de bienes muebles 7C Servicios Generales Trámite Concentración 7C.1 Disposiciones en materia de servicios generales 7C.2 servicios generales 7C.3 Servicios básicos (energía eléctrica, agua, predial, etc.) X 5 años 3 años 8 años X 7C.5 Servicios de seguridad y vigilancia X 5 años 3 años 8 años X 7C.5.1 Seguridad Institucional X 5 años 3 años 8 años X 7C.6 Servicios de lavandería, limpieza, higiene y fumigación X 5 años 3 años 8 años X 7C.7 Servicios de trasportación X 5 años 3 años 8 años X 7C.9 Servicio postal 7C.10 Servicios especializados de mensajería X 5 años 3 años 8 años X 7C.13 Control de parque vehicular X 5 años 2 años 7 años X 7C.13.1 Administrar la flota vehicular X 5 años 2 años 7 años X 7C.15 Control y servicios en auditorios y salas X 1 año 1 año 2 años X 7C.16 Protección civil 8C Tecnologías y Servicios de la Información 8C.4 Desarrollo e infraestructura de telecomunicaciones 8C.4.1 Adquisición e implementación de tecnologías de telecomunicación y redes 8C.11 Desarrollo de sistemas 8C.11.1 Levantamiento, desarrollo e implementación de sistemas 8C.12 Automatización de procesos 8C.12.1 Sistematización de procesos de información 8C.13 Control, desarrollo de bienes informáticos y cumplimiento a las Políticas 8C.13.1 Mantenimiento de telecomunicaciones y redes

5 Página 5 8C.13.2 Atención a usuarios, telecomunicaciones y redes 8C.13.3 Soporte y mantenimiento del equipo de cómputo 8C.13.4 Asignación de equipo de cómputo y software 8C.16 Administración y servicios de archivo 9C Comunicación Social 9C.3 Publicaciones e impresos institucionales X 5 años 2 años 7 años X 9C.3.1 Comunicación interna X 5 años 2 años 7 años X 9C.4 Material multimedia X 5 años 2 años 7 años X 9C.4.1 Elaboración de diseños y sus distintas aplicaciones para su uso en los diferentes tipos de medios, plataformas y herramientas de comunicación X 5 años 2 años 7 años X 9C.5 Publicidad institucional X 5 años 2 años 7 años X 9C.5.1 Administración de publicaciones en la sección de sala de prensa de página Web X 5 años 2 años 7 años X 9C.5.2 Administración de redes sociales X 5 años 2 años 7 años X 9C.7 Boletines informativos para medios X 5 años 2 años 7 años X 9C.7.1 Difusión de información a medios de comunicación X 5 años 2 años 7 años X 9C.10 Notas para medios X 5 años 2 años 7 años X 9C.10.1 Elaboración de contenidos X 5 años 2 años 7 años X 9C.11 Prensa institucional X 5 años 2 años 7 años X 9C.11.1 Monitoreo de medios de comunicación X 5 años 2 años 7 años X 9C.14 Actos y eventos oficiales X 5 años 2 años 7 años X 9C.14.1 Coordinación de logística de eventos y actos públicos X 5 años 2 años 7 años X 9C.14.2 Cobertura fotográfica y de video de eventos X 5 años 2 años 7 años X 10C Control de Actividades Públicas 10C.2 control de actividades públicas 10C.3 Auditorías X 10C.3.1 Internas X 10C Atención y seguimiento a auditorías X 10C.3.2 Externas X 10C Atención y seguimiento a auditorías X 10C.9 Quejas y denuncias X X X 5 años 3 años 8 años X X 10C.11 Responsabilidades X X X 5 años 3 años 8 años X X 10C.12 Inconformidades X X X 5 años 3 años 8 años X X 10C.14 Declaraciones patrimoniales X X X 5 años 3 años 8 años X X 10C.15 Entrega recepción por inicio o conclusión de encargo de los servidores públicos X X 5 años 3 años 8 años X X

6 Página 6 10C.17 Gestión del sistema de control interno institucional X 10C.17.1 Política de ética e integridad X 10C Sesiones del Comité de Ética X 10C.17.2 Administración de riesgos institucionales X 10C Sesiones del Subcomité de administración de riesgos X 11C Planeación, Información, Evaluación y Políticas 11C.4 planeación e información X 11C.4.1 Integración del Programa Anual de Trabajo de la Comisión (Planeación estratégica) X 11C.9 Sistemas de información estadística de la institución X 11C.9.1 Seguimiento a estadísticas X 11C.15 Evaluación de programas de acción X 11C.15.1 Evaluación de las intervenciones en materia de política de competencia X 11C.15.2 Otros estudios sobre la política de competencia X 11C.16 Elaboración del informe de labores X 11C.16.1 Integración de los informes de actividades X 11C.16.2 Informe anual de auditorías X 11C.20 Indicadores de desempeño, calidad y productividad X 11C.20.1 Seguimiento anual de los indicadores de desempeño X 12C Transparencia y Acceso a la Información 12C.1 Disposiciones en materia de transparencia y acceso a la información 12C.2 acceso a la información 12C.3 transparencia y combate a la corrupción 12C.5 Sesiones del Comité de Transparencia 12C.6 Atención a solicitudes de acceso a la información (Atención a solicitudes de transparencia) 12C.7 Publicaciones en el portal de transparencia 12C.8 Clasificación de información reservada 12C.9 Clasificación de información confidencial 12C.10 Sistemas de datos personales 12C.11 Transición gubernamental (archivos del presidente electo) 1S Gobierno 1S.1 Sesiones del Pleno X X 3 años 6 años 9 años X Esta serie podrá contener expedientes o documentos clasificados como confidenciales en los términos del artículo 18, párrafo cuarto y 125 de la Ley Federal de

7 Página 7 2S Garantizar la competencia económica y libre concurrencia en los mercados 2S.1 Elaboración de proyectos para promover la competencia económica y libre concurrencia en los mercados X 3 años 5 años 8 años X 2S.1.1 Elaboración de proyectos de opinión sobre el marco regulatorio vigente o proyectos de regulación que pudieran resultar contrarios a la competencia económica X 3 años 5 años 8 años X 2S.1.2 Proyectos de promoción y documentos de abogacia X 3 años 5 años 8 años X 2S.2 Análisis de denuncias o solicitudes X X 2 años 5 años 7 años X términos de los artículos 3 fracción XI y artículo 124 y 125 de la Ley Federal de 2S.3 Investigación de prácticas monopólicas, concentraciones ilícitas y para determinar insumos esenciales o barreras a la competencia en los mercados X 2S.3.1 Investigación de prácticas monopólicas X 2S Absolutas X 2S Relativas X términos de los artículos 3 fracción XI y artículo 124 y 125 de la Ley Federal de 2S.3.2 Investigación para determinar insumos esenciales o barreras a la competencia X 2S.3.3 Investigación para emitir declaratorias de condiciones de competencia efectiva en mercados de productos y servicios. X 2S.3.4 Concentraciones ilícitas X 2S.4 Inmunidad y reducción de sanciones X X 5 años 95 años 100 años X 2S.5 Dispensa y reducción de importe de multas X 2S.6 Presentación de denuncia o querella penal. X 2S.7 Notificación de concentraciones de dos o más empresas para fusionarse o adquirir partes de la otra X X 2 años 8 años 10 años X 2S.8 Emisión de opiniones en materia de competencia y libre concurrencia en los mercados 2S.8.1 2S.8.2 Formales Promotoras de competencia 2S Por convenio 2S Fuera de convenio 2S.8.3 Relativas a licitaciones, concesiones y permisos 2S S S S A bases de licitación A participantes en licitación A nuevas concesiones y permisos A Cesión de concesiones y permisos 2S.9 Vinculación interistitucional X 2S.9.1 Gestión del programa de pasantías X 2S.9.2 Participación en foros y organismos internacionales X 2S.9.3 Participación en grupos de trabajo interinstitucionales X 2S.9.4 Elaboración, gestión y seguimiento de convenios de colaboración interinstitucionales. X

8 Página 8 2S.10 Emisión de estudios económicos y trabajos de investigación en materia de competencia económica. X 2 años 10 años 12 años X VIII. HOJA DE CIERRE El presente Catálogo refleja 14 secciones (12 comunes y 2 sustantivas), 111 series y 82 subseries documentales, mismas que establecen su valor documental, vigencia documental, plazos de conservación y destino final. Esta versión reemplaza y anula todas las anteriores.