CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVISTICA

Transcripción

1 FUNCIÓN COMÚN CODIGO DE NIVELES CLASIFICACIÓN SECCIÓN 1C Administración de Recursos Financieros SERIES 1C.1 Expedientes de cuentas por liquidar certificadas SUBSERIES 1C.2 Programa operativo anual 1C.3 Matriz de indicadores de resultados 1C.4 Proyecto de inversión 1C.5 Facturas en tramite 1C.6 Control y gestión de correspondencia 1C.7 Estados financieros 1C.8 Estados de cuenta bancarios 1C.9 Pólizas de ingresos, egresos y diario 1C.10 Expediente de auditoría integral externa 1C.11 Expediente fiscal 1C.12 Cuenta publica 1C.13 Pago de Derechos 1

2 FUNCIÓN COMÚN CODIGO DE NIVELES CLASIFICACIÓN SECCIÓN 2C Administración de Recursos Humanos SERIES 2C.1 Control de incidencias SUBSERIES 2C.2 Control de nomina 2C.3 Control y Gestión de Correspondencia 2C.4 Expedientes de Personal 2C.5 Expedientes de Personal Inactivo 2

3 FUNCIÓN COMÚN CODÍGO DE NIVELES CLASIFICACIÓN SECCIÓN 3C Administración de Recursos Materiales y Servicios Generales SERIES 3C.1 Requisición de Material SUBSERIES 3C.2 Control y Manejo de Insumos 3C.3 Control de manejo de Combustible 3C.4 Control de vales de almacén 3C.5 Control de la Plantilla Vehicular 3C.6 Servicio General Interno 3C.7 Control y manejo de bitácoras 3C.8 Control y manejo de energía eléctrica a las bocinas de alerta sísmica. 3C.9 Control y Gestión a proveedores 3C.10 Conciliaciones de contabilidad gubernamental 3C.11 Control y gestión de correspondencia 3

4 NIVELES CODIGO DE SECCIÓN 4C Asuntos Jurídicos SERIES 4C.1 Expedientes judiciales SUBSERIES CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVISTICA 4C.2 Actas de la Junta Directiva del Órgano de Gobierno 4C.3 Actas de Consejo Estatal de Protección Civil 4C.4 Convenios y Contratos. 4C.5 FUNCIÓN COMÚN Constancias de autorización de programas internos y programas internos de seguridad y emergencia escolar 4C.6 4C.7 4C.8 Constancias de autorización de programas internos y programas de seguridad y emergencia escolar Autorización de terceros acreditados o Consultores Opinión técnica (Dictamen Positivo) para autorización de permiso general ante la Sedena para uso-manejo de material explosivo. 4

5 NIVELES CODIGO DE SECCIÓN 5C Directiva, Enlace y Gestión SERIES 5C.1 Agenda SUBSERIES 5C.2 Correspondencia 5C.3 Reuniones 5C.4 Informes 5C.5 Declaratorias 5C.5.1 5C.5.2 FUNCIÓN COMÚN Subcomité Sectorial Seguimiento Fideicomiso Fonden 5C.6 Subcomité Sectorial 5C.7 Seguimiento Fideicomiso Fonden 5C.7.1 Reportes Trimestrales de Avance de Obra. 5

6 FUNCIÓN COMÚN NIVELES CODIGO DE Comunicación Social SECCIÓN 6C y Difusión SERIES 6C.1 Boletines SUBSERIES 6C.2 Publicaciones en prensa 6C.3 Atención a medios 6C.4 Tecnologías de la información 6

7 FUNCION COMUN NIVELES CODIGO DE SECCIÓN 7C Trasnparencia y Acceso a la Información SERIES 7C.1 Seguimiento a la Plataforma de acceso a la Información Pública Externo Recursos de Revisión de la Plataforma de SUBSERIES 7C.1.1 Acceso a la Información Pública Seguimiento a la Plataforma de acceso a la 7C.2 Información Pública Interno 7C.3 Comité de Transparencia Seguimiento a la Plataforma de Protección de 7C4 datos personales Recursos de Revisión de la Plataforma de 7C.4.1 Protección de datos personales Registro y actualización de los sistemas de 7C.5 datos personales 7C.6 Corrrespondencia 7

8 FUNCIÓN COMÚN NIVELES CODIGO DE Administración de SECCIÓN Archivo SERIES 8C.1 Acta de Comité de Archivo SUBSERIES 8C.2 Inventarios Documentales 8C.3 Cuadro General de Clasificación Archivística 8C.4 Catalogó de Disposición Documental 8C.5 Guía Documental de Archivos 8C.6 Comites 8C.6.1 8C.6.2 Actas de Comité de Control Interno Actas de Subcomite de Adquisiciones y Arrendamientos 8

9 FUNCIÓN SUSTANTIVA NIVELES CODIGO DE SECCIÓN 1S Atención a Contingencias, riesgos y peligros SERIES 1S.1 Reporte de Evaluación de Daños SUBSERIES 1S.2 Reporte de Simulacros 1S.3 Reporte de Operativos Realizados 1S.4 Correspondencia 9

10 FUNCIÓN SUSTANTIVA NIVELES CODIGO DE Investigación y SECCIÓN 2S Diagnostico SERIES 2S.1 Control y gestión de correspondencia SUBSERIES 2S.2 Planes para la prevención de riesgos 2S.3 Reportes sobre riesgos naturales 2S.4 Monitoreo y análisis de fenómenos naturales. 10

11 FUNCIÓN SUSTANTIVA NIVELES CODIGO DE SECCIÓN 3S Seguimiento de Fenómenos Hidrometeorológicos SERIES 3S.1 Condiciones Atmosféricas y Meteorológicas. SUBSERIES 3S.2 Planes de Contingencia 11

12 NIVELES CODIGO DE SECCIÓN 4S CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVISTICA FUNCIÓN SUSTANTIVA Estudio de Peligros Naturales SERIES 4S.1 Estudios Técnicos SUBSERIES 4S.2 Sistema de Alertamiento. 4S.3 Radios Sasmex 12

13 FUNCIÓN SUSTANTIVA CODIGO DE NIVELES CLASIFICACIÓN Identificación de 5S SECCIÓN Peligros SERIES 5S.1 Dictámenes de Vulnerabilidades SUBSERIES 5S.2 Programa Hospital Seguro. 13

14 NIVELES CODIGO DE SECCIÓN SERIES 6S Cartografía digital SUBSERIES CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVISTICA FUNCIÓN SUSTANTIVA 6S.1 6S.2 Generación de mapas temáticos (archivos digitales) Concentración de atlas de riesgos (archivos digitales) 14

15 FUNCIÓN SUSTANTIVA NIVELES CODIGO DE SECCIÓN Tecnologías de la 7S SERIES Información SUBSERIES 7S.1 Información del Portal WEB 15

16 FUNCIÓN SUSTANTIVA CODIGO DE NIVELES CLASIFICACIÓN SECCIÓN 8S Vinculación Social SERIES 8S.1 Fortalecimiento de Capacidades SUBSERIES 8S.1.1 Curso Básico de Protección Civil 8S.1.2 Curso de Primeros Auxilios 8S.1.3 Curso de Evacuación de Inmuebles 8S.1.4 Curso de Uso y Manejo de Extintores y Combate de Incendios 8S.2 Asesoría y Revisión de Programas Internos 8S.2.1 Escuelas 8S.2.2 Estancias Infantiles 8S.2.3 Guarderías 8S.2.4 Empresas 8S.3 Asesorías Comunitarias 8S.3.1 Actas Constitutivas de Consejos Municipales 8S.3.2 Sesiones Permanentes. 16