SISTEMA PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE NAYARIT CATALOGOS DOCUMENTALES DIF 2012

Transcripción

1 SISTEMA PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE NAYARIT CATALOGOS DOCUMENTALES DIF COMISARIO INTERNO 1 S/C Plantillas para la elaboración de Actas Admistrativas de Entrega- Recepción 2 S/C Procedimiento de bienes inmuebles 3 S/C Recepción de oficios 4 S/C Formato de elaboración del programa POA 5 S/C Minutario de oficios enviados 6 S/C Revisión y corrección de entrega-recepción 7 S/C Envió de entrega recepción a Contraloría General 8 S/C Procedimiento de auditoria a unidades administrativas 9 S/C Acta de inicio de auditoria 10 S/C Cedula de requerimiento de documentación 11 S/C Cedula de hallazgo 12 S/C Acta de cierre de auditoria 13 S/C Informe de auditoria 14 S/C Seguimiento de quejas depositadas en el buzón 15 S/C Declaración inicial de situación patrimonial 16 S/C Declaración anual de modificación patrimonial 17 S/C Declaración por conclusión de cargo 18 S/C Requisiciones de papelería, cafetería y material de computo 19 S/C Solicitud de servicio de mantenimiento 20 S/C Formato para elaboración de oficios 21 S/C Salida de mercancía de almacén general de Dif Estatal DIRECCION GENERAL 3 S/C Atención al publico 4 S/C Registro y control de peticiones 5 S/C Canalizaciones 6 S/C Entrega-recepción 7 S/C Salida de mercancía de almacén general de Dif Estatal

2 SECRETARIA PARTICULAR 2 S/C Peticiones de personas vulnerables y escuelas 3 S/C Invitaciones de Dif Municipales, Estatales, Dependencias Gubernamentales y Asociaciones Civiles. 4 S/C Salida de mercancía de almacén general de Dif Estatal SECRETARIA TECNICA 1 S/C Valoración y canalización de peticiones a la Presidenta de Dif Estatal 2 S/C Tarjetas de seguimiento 3 S/C Memorándum 4 S/C Salida de mercancía de almacén general de Dif Estatal UNIDAD DE ENLACE Y TRANSPARENCIA A LA INFORMACION 1 S/C Solicitudes de acceso a la información 2 S/C Informes bimestrales de solicitudes recibidas y tramitadas 3 S/C Informes trimestrales del comité de información 4 S/C Nombramientos 5 S/C Actas mensuales del comité de información 6 S/C Actas de reserva de información 7 S/C Minutario de correspondencia enviada 8 S/C Minutario de correspondencia recibida UNIDAD DE ATENCION CIUDADANA 1 S/C Archivo de cartas petición 2 S/C Canalizaciones 3 S/C Expediente de entregas de apoyo de aparatos ortopédicos 4 S/C Archivo de expedientes de apoyos económicos, medicamentos, entre otros.

3 5 S/C Archivo de expedientes de entrega de despensas 6 S/C Atención al pueblo 7 S/C Entrega-recepción 8 S/C Salida de mercancía de almacén general de Dif Estatal UNIDAD DE COMUNICACIÓN SOCIAL 1 S/C Archivo de periódicos 2 S/C Monitoreo de los medios de comunicación 3 S/C Archivo de correspondencia y oficios 4 S/C Archivo de oficios enviados 5 S/C Diseños de difusión de las Coordinaciones 6 S/C Archivo digital de fotografías 7 S/C Archivo digital de videos y notas informativas 8 S/C Salida de mercancía de almacén general de Dif Estatal UNIDAD DE EVENTOS ESPECIALES 1 S/C Recibir oficios de petición de auditorio, aula magna, equipo de sonido, entre otros 3 S/C Requisiciones 4 S/C Expedientes del personal adscrito 5 S/C Salida de mercancía de almacén general de Dif Estatal RELACIONES PUBLICAS, INSTITUCIONALES Y EMPRESARIALES 1 S/C correspondencia y oficios recibidos 2 S/C oficios enviados 3 S/C Salida de mercancía de almacén general de Dif Estatal UNIDAD JURIDICA 1 S/C Contratos y convenios 2 S/C Oficios enviados 3 S/C Oficios recibidos

4 4 S/C Contestación de oficios 5 S/C Memorándum 6 S/C Contestación de demanda en materia Laboral 7 S/C Rendir informes al Juzgado de Distrito 8 S/C Realizar cuadernos de trabajo de las juntas de Gobierno y del Consejo Estatal de Adopciones 9 S/C Realizar orden del día de las juntas de Gobierno, Consejo Estatal y del Comité de Información 10 S/C Enviar invitaciones para llevarse acabo las Juntas de Gobierno, del Consejo Estatal de Adopciones y del Comité de Transparencia 11 S/C Asesoría Jurídica 12 S/C Canalizaciones 13 S/C Salida de mercancía de almacén general de Dif Estatal SUBDIRECCION GENERAL OPERATIVA 1 S/C Recibir oficios 3 S/C Memorándum 4 S/C Salida de mercancía de almacén general de Dif Estatal DIRECCION DE ALIMENTACION 2 S/C Recibir lineamientos y normas de aplicación de Dif Nacional 3 S/C Calendarización de los programas enviados a Dif Nacional 4 S/C Informe POA mensual 5 S/C Archivo de padrones de beneficiarios 6 S/C Elaboración de oficios 7 S/C Memorándum 8 S/C Salida de mercancía de almacén general de Dif Estatal PROGRAMAS ALIMENTARIOS 1 S/C Atender canalizaciones 2 S/C Archivo de recibos de promovedores 3 S/C Memorándum 4 S/C Informe mensual de avance POA 5 S/C Salida de mercancía de almacén general de Dif Estatal

5 DESARROLLO COMUNITARIO 3 S/C Atender peticiones de equipos de cocinas para Escuelas 4 S/C Archivo de expedientes de padrones de beneficiarios de proyectos 5 S/C Informe mensual de avance POA 6 S/C Salida de mercancía de almacén general de Dif Estatal ORIENTACION ALIMENTARIA 1 S/C Recibir oficios 2 S/C Capacitación de Orientación Alimentaria, higiene y preparación de alimentos y distintivo N 3 S/C Aplicación de las Reglas de Operación 4 S/C Informe mensual de avance POA 5 S/C Salida de mercancía de almacén general de Dif Estatal SUPERVISION A PROGRAMAS 1 S/C Archivo de supervisiones aplicadas 2 S/C Supervisión de padrones de la Dirección de Desarrollo Comunitario 3 S/C Aplicación de entrevistas 4 S/C Informes de las supervisiones realizadas a los diferentes programas de Alimentación. 5 S/C Salida de mercancía de almacén general de Dif Estatal DIRECCION DE ASISTENCIA E INTEGRACION SOCIAL 1 S/C Archivo de informes mensuales de las coordinaciones adscritas 2 S/C Oficios recibidos 3 S/C Oficios enviados 4 S/C memorándum 5 S/C Entrega- recepción 6 S/C Salida de mercancía de almacén general de Dif Estatal

6 SALUD FAMILIAR 1 S/C Elaboración y expedición Dictamen Medico 2 S/C Informe mensual 3 S/C Informe trimestral de Semana de Salud 4 S/C Inventario de medicamentos 5 S/C Informe mensual y trimestral de avance POA 6 S/C Informe mensual del PAT 7 S/C Memorándum 8 S/C Requisiciones 9 S/C Salida de mercancía de almacén general de Dif Estatal CENTRO PAMAR 1 S/C Correspondencia y oficios 3 S/C Expedientes de los trabajadores 4 S/C Expedientes de los alumnos del grupo escolar 5 S/C Listas de asistencia 6 S/C Expedientes jurídicos de menores de edad 7 S/C Expedientes del programa de becas 8 S/C Expedientes del programa de Psicología 9 S/C Recetarios del área medica 10 S/C Expedientes del programa PROPADETIUM 11 S/C Informe mensual y trimestral del POA 12 S/C Salida de mercancía de almacén general de Dif Estatal CENDI 3 S/C Archivo de listado de alumnos 4 S/C Expedición de recibos de pago de mensualidad e inscripción 5 S/C Receta medica 6 S/C Aplicación de estudio socioeconómico 7 S/C Inventario de medicamento

7 8 S/C Requisiciones 9 S/C Memorándum 10 S/C Incidencias, permisos económicos y pases de salida personal y oficial 11 S/C Archivo y control de vacunas 12 S/C Expediente medico de los alumnos 13 S/C Planeación mensual de actividades en el aula 14 S/C Llenado de formato solicitados por la Secretaria de Educación Nayarit SEN 15 S/C Informe mensual de avance POA 16 S/C Archivo de documentos enviados a la SEN 17 S/C Expedientes de Psicología de alumnos 17 S/C Canalizaciones CENTRO DE CAPACITACION 2 S/C Archivo de oficios enviados 3 S/C Listas de asistencia de alumnos 4 S/C Curriculum de docentes 5 S/C Expedientes de alumnos 6 S/C Reporte de avance programático semanal 7 S/C Kardex de calificaciones de los alumnos 8 S/C Padrón de beneficiarios 9 S/C Requisiciones de material 10 S/C Expedición de documentos oficiales ante la Secretaria de Educación Nayarit (SEN) 11 S/C Salida de mercancía de almacén general de Dif Estatal CASA DEL ABUELO 1 S/C Oficios recibidos 2 S/C Avance mensual de metas POA 3 S/C Archivo de factura de gastos 4 S/C Formato de asistencia de los Abuelos 5 S/C Expedientes de los abuelos 6 S/C Llenado de ingreso de los abuelos 7 S/C Salida de mercancía de almacén general de Dif Estatal

8 ATENCION A PERSONAS DISCAPACITADAS 1 S/C Gestión de Transporte 2 S/C Correspondencia y oficios recibidos 3 S/C Informe mensual POA 4 S/C Atención al publico 5 S/C Tramite de integración a la Educación a Discapacitados 6 S/C Convenios para apoyos a Discapacitados 7 S/C Padrón de Discapacitados 8 S/C Convenio con INMUNAY 9 S/C Salida de mercancía de almacén general de Dif Estatal COORDINACION DE PLANEACION, ESTADISTICA Y EVALUACION 1 S/C Expedientes de programas de Asistencia Social 2 S/C Relación de oficios enviados 3 S/C Invitación a reuniones de Asietncia Social 4 S/C Archivo de informes mensuales de avance del Programa Anual Operativo (POA) de Coordinaciones y Municipios 5 S/C Llenado de formatos solicitados x diversas Dependencias 6 S/C Elaboración de reportes trimestrales del POA 7 S/C Control de registro padrones de Beneficiarios 8 S/C Informar a Dif Nacional cuando lo solicite 9 S/C Salida de mercancía de almacén general de Dif Estatal SUBDIRECCION GENERAL DE PREVENCION Y CAPACITACION 2 S/C Minuta de oficios enviados 3 S/C Requisiciones 4 S/C Resguardos 5 S/C Informe de avance mensual y trimestral del POA 6 S/C Directorio De Presidentas y Directores de los Dif Municipales 7 S/C Incidencias 8 S/C Salida de mercancía de almacén general de Dif Estatal

9 HOGARES UNIDOS 1 S/C Expedientes de grupos 2 S/C Formatos 3 S/C Listas de asistencia de Instructora alumna 4 S/C Comprobación de gastos 5 S/C Registro de Participantes 6 S/C Oficios recibidos 7 S/C Informe de avance mensual y trimestral del POA 8 S/C Requisiciones 9 S/C Resguardos 10 S/C Salida de mercancía de almacén general de Dif Estatal NIÑOS UNIDOS 1 S/C Informe de avance mensual y trimestral del POA 2 S/C Oficios enviados 3 S/C Requisiciones 4 S/C Oficios recibidos 5 S/C Incidencias 6 S/C Constancias de trabajo 7 S/C Listas de asistencia de niños, papas y maestros de las escuelas primarias 8 S/C Elaboración de material de trabajo 9 S/C Archivo del programa de Niños Unidos 10 S/C Salida de mercancía de almacén general de Dif Estatal RECUERDOS QUE NOS UNEN 1 S/C Oficios recibidos 2 S/C Oficios enviados 3 S/C Requisiciones 4 S/C Directorio de clubs de los Municipios 5 S/C Bitácora de salidas 6 S/C Avance mensual (POA) 7 S/C Tarjeta Informativa 8 S/C Salida de mercancía de almacén general de Dif Estatal

10 JOVENES UNIDOS 1 S/C Archivo de oficios recibidos 2 S/C Requisiciones 3 S/C Oficios enviados 4 S/C Incidencias 5 S/C Elaboración de material de trabajo 6 S/C Archivo del programa de Niños Unidos 7 S/C Salida de mercancía de almacén general de Dif Estatal PROGRAMA ROSA 1 S/C Expediente de resguardo de apoyo entregado 2 S/C Expediente de resguardo de apoyo no recibido 3 S/C Recibir y atender las peticiones mediante tarjeta informativa 4 S/C Formato de estudio socioeconómico 5 S/C Memorándum 6 S/C Salida de mercancía de almacén general de Dif Estatal GUIAS PREMATRIMONIALES 1 S/C Padrón de beneficiarios 2 S/C Tarjeta Informativa 3 S/C Avance mensual POA 4 S/C Constancias 5 S/C Archivo de oficios recibidos 6 S/C Archivo de oficios enviados 7 S/C Programación de acciones y actividades mensuales 8 S/C Salida de mercancía de almacén general de Dif Estatal FUANERARIA DE LA GENTE 1 S/C Atención al pueblo 2 S/C Preparar y embalsamar cuerpos 3 S/C Archivo de los traslados a Municipios u Estados. 4 S/C Expedientes de apoyos

11 5 S/C Solicitud solventada 6 S/C Incidencias del personal adscrito 7 S/C Expedición de recibos de ingreso de servicios 8 S/C Salida de mercancía de almacén general de Dif Estatal COMEDORES UNIDOS 1 S/C Oficios recibidos 2 S/C Oficios enviados 3 S/C Archivo de copias de notas de compras 4 S/C Salida de mercancía de almacén general de Dif Estatal SUBDIRECCION GENERAL ADMINISTRATIVA 1 S/C Solicitud de fotocopiado 2 S/C Formato de r4equerimiento y cotizaciones 3 S/C Solicitud de servicio de mantenimiento 4 S/C Memorándum 5 S/C Salida de mercancía de almacén general de Dif Estatal 6 S/C Circulares 7 S/C Correspondencia y oficios recibidos 8 S/C Oficios enviados RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES 1 S/C Requerimiento de compras menores y mayores 2 S/C Correspondencia de oficios recibidos 3 S/C Solicitud de trasporte 4 S/C Minutario de oficios enviados 5 S/C Solicitudes de impresión 6 S/C Expediente de cada uno de los vehículos 7 S/C Archivo y control de bitácora de gasolina 8 S/C Agenda de salidas 9 S/C Formato de entradas y salidas 10 S/C Cedulas de inventarios 11 S/C Inventario de almacén 12 S/C Ordenes de Servicio de mantenimiento 13 S/C Solicitud de servicio de mantenimiento 14 S/C Reporte de copias 15 S/C Salida de mercancía de almacén general de Dif Estatal

12 RECURSOS HUMANOS 1 S/C Oficios recibidos 3 S/C Archivo y control de permisos económicos, incapacidades, cuidados maternos, constancias del ISSSTE e incidencias. 4 S/C Generar nomina 5 S/C Archivar nomina 6 S/C Pases de salida personal y oficial 7 S/C Salida de mercancía de almacén general de Dif Estatal RECURSOS FINANCIEROS 1 S/C Solicitud de fotocopiado 3 S/C Solicitud de servicio de mantenimiento 4 S/C Memorándum 5 S/C Minutario de oficios recibidos y enviados 6 S/C Programa SACG ( Sistema Administrativo Contable Gubernamental) 5 S/C Salida de mercancía de almacén general de Dif Estatal 7 S/C Declaración de Proveedores 8 S/C Registro de proveedores 9 S/C Depósitos bancarios 10 S/C Archivo de pólizas de ingreso, egreso, diario y presupuestal 11 S/C Revisión de integración de expedientes 12 S/C Cuenta publica trimestral 13 S/C Registro de pólizas de ingreso, egreso, diario y presupuestal 14 S/C Correspondencia y oficios recibidos 15 S/C Formato de fondo fijo 16 S/C Formato de gastos a comprobar 17 S/C Formato de viáticos 18 S/C Facturación electrónica 19 S/C Revisión de asientos contables 20 S/C Póliza de cheque 21 S/C Orden de mantenimiento 22 S/C Pago de viáticos 23 S/C Formato de entradas y salidas 24 S/C Solicitud de recurso Federal y Estatal 25 S/C Recibos de ingresos 26 S/C Manejo de fondo fijo

13 TECNOÑLOGIAS DE LA INFORMACION 1 S/C Formato de reporte para dar servicio 2 S/C Listas de control de equipo de computación 3 S/C Recopilación de información de las coordinaciones para actualizar las paginas de información de la Institución. 4 S/C Salida de mercancía de almacén general de Dif Estatal FOMENTO A LAS ARTESANIAS 1 S/C Correspondencia y oficios 2 S/C Archivo de oficios enviados 3 S/C Expedición de facturas 4 S/C Reporte de ventas 5 S/C Archivo de pólizas, de cheque de ingreso y diario 6 S/C Informe mensual y trimestral del POA 7 S/C Conciliaciones bancarias 8 S/C Inventario físico de las tiendas 9 S/C Inventario mensual de materia prima PARQUE LA LOMA 1 S/C Atención al publico 2 S/C Correspondencia y oficios recibidos 3 S/C Memorándum 4 S/C Permisos económicos 5 S/C Nomina interna 6 S/C Boletos 7 S/C Requisiciones 8 S/C Reporte y archivo de Ingresos 9 S/C Salida de mercancía de almacén general de Dif Estatal

14 ORGANISMOS ESPECIALIZADOS CREE 1 S/C Archivo de oficios de petición de apoyos 2 S/C Oficios recibidos 3 S/C Minutario de oficios enviados 4 S/C Expedición de recetas 5 S/C Convocatoria para cursos de capacitación de personal 6 S/C Nomina interna 7 S/C Constancias Medicas 8 S/C Permisos económicos 9 S/C Memorándum 10 S/C Circulares 11 S/C Registro de ingreso de cuota de recuperación 12 S/C Depósitos diarios 13 S/C Almacén de materiales 14 S/C Reporte trimestral de la cuenta publica 15 S/C Atención al publico PROCURADURIA DE LA DEFENSA DEL MENOR 3 S/C Archivo de Expedientes en tramite 4 S/C Archivo de expedientes de juicios 5 S/C Recibir Cedulas de notificación 6 S/C Contestación de amparos 7 Rendir informes al Juzgado de Distrito 8 S/C Aceptación de cargo 9 S/C Tramite de Exhortos 10 S/C Juicios Familiares 11 S/C Convenios 12 S/C Deposito y entrega de Pensión Alimenticia 13 S/C Citatorios 14 S/C Canalizaciones 15 S/C Salida de mercancía de almacén general de Dif Estatal

15 CONSEJO ESTATAL DE ADOPCIONES 1 S/C Formato de llenado de adopción 2 S/C Archivo de expedientes de lista de espera de adopciones 3 S/C Llenado de formatos de información a Dif Nacional 4 S/C Convocatoria de escuela para padres 5 S/C Salida de mercancía de almacén general de Dif Estatal