Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia DIF Estatal Colima

Transcripción

1 DIRECCIÓN GENERAL DEL DIF ESTATAL PLANEACIÓN Y PROYECTOS ESTRATÉGICOS 1E 2E Resoluciones Resultados de estudios, diagnósticos, dictámenes e informes acuerdos generales Seguimiento, control y acciones correctivas de los avances de las metas Programas y proyectos Indicadores de gestión Evaluación y seguimiento de programas Concentración de información relevante para informes ÁREAS ESTRATÉGICAS Información que indica la ley de transparencia y acceso a la información pública, para ser publicada transparencia en la página web de la institución Solicitudes y seguimiento de acceso a la información pública GESTIÓN DE CALIDAD LOGÍSTICA, EVENTOS ESPECIALES Y GIRAS 3E 4E Certificación de procesos x x x Auditorías de externas Auditorías internas Manuales, guías, lineamientos, procedimientos de procesos sustantivos y de soporte Análisis de las encuestas de satisfacción de servicios y soporte Indicadores de procesos Seguimiento a quejas, comentarios y felicitación de los buzones de calidad Solicitudes por áreas Agenda Formatos únicos de eventos

2 COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL 5E Programas de comunicación social Publicidad institucional Entrevistas Boletines informativos Archivo fotográfico y videográfico de eventos y acciones relevantes del DIF Estatal Noticias relevantes de interés de la institución ÁREAS SUSTANTIVAS GESTIÓN SOCIAL ASISTENCIA MEDICA ASISTENCIA JURÍDICA ASISTENCIA EDUCATIVA 1S 2S 3S 4S Expedientes de apoyos a la población Padrón de Beneficiarios Expedientes de pacientes Programas preventivos de salud Información relevate de actividades Expedientes de apoyo para la salud a la población Asesorías jurídicas Contratos Convenios Expedientes jurídicos Leyes, códigos, decretos, reglamentos Datos de la personalidad jurídica del DIF Estatal Resoluciones, demandas, amparos, juicios y notificaciones Valoraciones Psicologías y estudios de Trabajo Social Expedientes de los niños y niñas Información relevante de las actividades de las diferentes áreas Información de supervisiones a las diferentes áreas acuerdos generales

3 ASISTENCIA ALIMENTARIA ASISTENCIA COMUNITARIA 5S 6S Programas y Modelos educativos Seguimiento a certificaciones y recertificaciones programas Convenios Minutas de reunión y cuerdos generales Expedientes proyectos acuerdos generales Convenio de colaboración ASISTENCIA EN REHABILITACIÓN DISCAPACITANTE ATENCIÓN A NIÑAS, NIÑOS Y ADOLESCENTES EN RIESGO 7S 8S Expedientes de pacientes Información relevante de actividades Expedientes NNA Diagnósticos de trabajo infantil Informes por temáticas Comités interinstitucionales Expedientes psicológicos 9S Información relevante de actividades ATENCIÓN A GRUPOS DE LA TERCERA EDAD 10S Expedientes de usuarios ALBERGUES 11S Expedientes de usurarios ATENCIÓN PSICOTERAPÉUTICA ATENCIÓN A GRUPOS VULNERABLES 12S Expedientes de usuarios Actas de integración de comité y subcomité Padrones de beneficiarios ÁREAS SOPORTE Información en materia presupuestaria Análisis y control financiero

4 DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 1SO Informe de rendición de cuentas Entrega y recepción Control y Seguimiento por áreas x x x acuerdos generales x x x Pólizas de ingresos Control de gasto de las actividades del DIF Estatal 2SO Contratos de arrendamiento Informe de presupuesto de egresos Control de bienes e inmuebles patrimoniales Registro contable Registro de pólizas CONTABILIDAD Estados financieros Conciliaciones DEPARTAMENTO DE CONTROL PRESUPUESTAL DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES Y SUMINISTROS Expediente único del personal Pago al personal (nomina) Procedimiento de Reclutamiento y selección del personal Control asistencia Incidencias Capacitación al personal Servicio social Constancias de trabajo Manual de Organización y Estructura organica Evaluaciones de habilidades y desempeño Análisis de la encuesta de ambiente laboral y DNC Proceso de compras compras Almacén Procesos de servicios x x x Inventario y Diagnostico físico de edificios

5 DEPARTAMENTO DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES 6SO servicios Mantenimientos preventivos y correctivos a edificios, aires acondicionados, copiadoras, fumigaciones DEPARTAMENTO DE CONTROL VEHICULAR TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN 7SO 8SO Mantenimientos preventivos y correctivos a vehículos vehículos Mantenimiento preventivo y correctivo a equipos de computo Mantenimiento a sistemas, telefonía y redes Respaldos de bases de datos