GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO TRIBUNAL DE LO CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO DEL ESTADO DE SAN LUIS POTOSÍ

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1 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO TRIBUNAL DE LO CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO DEL ESTADO DE SAN LUIS POTOSÍ ÁREA COORDINADORA DE ARCHIVOS.- ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN RESPONSABLE: LIC. LAURA DEL CASTILLO MARTÍNEZ CARGO: SECRETARIA GENERAL DE ACUERDOS DOMICILIO: LAS FUENTES No. 110 COL. DE VALLE, SAN LUIS POTOSI, S.L.P. TELÉFONOS Y tribunaldelocontencioso_slp@hotmail.com PRESENTACIÓN LA PRESENTE GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS, HA SIDO ELABORADA EN CUMPLIMIENTO A LAS DISPOSICIONES; DE LA CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS, LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PUBLICA Y LOS LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA ORGANIZACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS ARCHIVOS DE LAS ENTIDADES PUBLICAS LOS ELEMENTOS CON LOS QUE CUENTA LA GUÍA (NUMERO DE SERIE, NOMBRE Y DOCUMENTOS CONTENIDOS) PERMITEN AL PERSONAL QUE SE ENCARGA DE LA ADMINISTRACIÓN DE LOS DOCUMENTOS SABER CUAL ES LA TOPOLOGÍA DOCUMENTAL PARA CADA SERIE Y MANTENER UNIDOS POR NUMERO Y NOMBRE DE LA SERIE A SUS EQUIVALENCIAS EN EL CUADRO DE CLASIFICACIÓN ARCHIVISTICA Y EL CATALOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL OBJETIVOS: OBJETIVO GENERAL.-DAR A CONOCER LA ORGANIZACIÓN Y CONSERVACIÓN DE ARCHIVOS. OBJETIVO ESPECIFICO.- IDENTIFICAR EL CONTEXTO Y CONTENIDO DE LOS ARCHIVOS CON BASE EN EL CUADRO DE CLASIFICACIÓN ARCHIVISTICA, ASÍ COMO EL ESQUEMA Y ORGANIZACIÓN DE LOS DATOS GENERALES. OBJETIVO ESPECIFICO.- ASEGURAR LA CREACIÓN DE DISPOSICIONES CONSISTENTES Y APROPIADAS PARA FACILITAR LA RECUPERACIÓN Y EL INTERCAMBIO DE INFORMACIÓN. SECCIÓN GOB-GOBIERNO GOB 1 DE LA MATERIA GOB 2 DEMANDAS DEMANDA, CITATORIOS, DOCUMENTOS PROBATORIOS, IMPUGNACIONES, INFORMES Y ACUERDOS Página 1 de 6

2 GOB 3 ACTAS DE PLENO ACTAS DE PLENO GOB 4 NOMBRAMIENTOS DOCUMENTACIÓN SOBRE DOCUMENTOS DE MAGISTRADOS, TERMINACIÓN DE PERIODO GOB 5 REGLAMENTO INTERNO REGLAMENTO INTERNO GOB 6 LICENCIAS SOLICITUDES, RESOLUCIONES Y DOCUMENTOS PROBATORIOS SECCIÓN GOB-GOBIERNO GOB 7 PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO DEL TRIBUNAL LINEAMIENTOS GOB 8 COMISIONES DOCUMENTOS REFERENTE A LAS COMISIONES CONFERIDAS A LOS MAGISTRADOS GOB 9 CORRESPONDENCIA ENVIDA Y RECIBIDA GOB. 10 INFORMES MENSUALES DEL PLENO REUNIONES, ACUERDOS E INFORMES GOB 11 ESTADÍSTICAS SOBRE NOTIFICACIONES GOB 12 RESOLUCIONES ANUALES EMITIDAS TOTAL DE RESOLUCIONES ANUALES EMITIDAS GOB 13 INFORME PUBLICO ANUAL DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE EL AÑO ANTERIOR DOCUMENTOS SOBRE EL INFORME PUBLICO ANUAL SECCIÓN - LEG LEGISLACIÓN LEG 1 DOCUMENTOS SOBRE LAS EN LA MATERIA LEG2 LEYES LEYES ESPEDIDAS POR EL CONGRESO DE LA UNIÓN O POR EL CONGRESO LOCAL LEG 3 CÓDIGOS CÓDIGOS FEDERALES Y LOCALES EN MATERIA CIVIL, PENAL, ETC. LEG 4 DECRETOS DISPOSICIONES GENERALES DENOMINADOS DECRETOS. LEG 5 LEG 6 REGLAMENTOS ACUERDOS GENERALES NORMAS JURÍDICAS PARA APLICACIÓN O DESARROLLO DE UNA LEY DENOMINADA REGLAMENTO SOLICITUDES, RESOLUCIONES, OFICIOS, QUEDA INCLUIDO LOS ACUERDOS CON INSTITUCIONES Y OTRAS DEPENDENCIAS. SECCIÓN AJUR- ASUNTOS JURÍDICOS AJUR 1 JUICIOS EXPEDIENTE ( DEMANDA, PRUEBAS, RECURSOS, RESOLUCIONES, IMPUGNACIÓN, ACUERDOS, NOTIFICACIONES Y RESOLUCIONES. AJUR 2 DISPOSICIONES JURIDICAS DOCUMENTOS SOBRE LAS Página 2 de 6

3 AJUR 3 REGISTRO Y ACREDITACIÓN DE FIRMAS ANTE LA DEPENDENCIA INSTRUMENTO QUE CONTIENE ANOTACIONES SOBRE FIRMAS Y NOMBRES SECCIÓN AJUR- ASUNTOS JURÍDICOS AJUR 4 AJUR 5 REGISTRO Y CERTIFICACIÓN DE FIRMAS ANTE LA DEPENDENCIA ACTAS Y REPRESENTACIÓN EN MATERIA LEGAL JUICIOS DE LA DEPENDENCIA INSTRUMENTOS QUE CONTIENE ANOTACIONES SOBRE FIRMAS Y NOMBRES REGISTRADAS ANTE EL TCAE DOCUMENTOS LEGALES DE ACTAS Y REPRESENTACIONES AJUR 6 JUCIOS CIVILES, MERCANTILES, LABORALES Y ADMINISTRATIVOS. AJUR 7 NOTIFICACIONES NOTIFICACIONES POR MEDIO DE LISTAS O CEDULAS AJUR 8 INFORMES DE ACTUARÍA NOTIFICACIONES DIARIAS AJUR 9 RELACIÓN DE FORMATOS DE RECIBO DE PROMOCIONES DE TURNO PROMOCIONES EN GENERAL SECCIÓN AA ADMINISTRACIÓN ARCHIVISTICA AA1 EN MATERIA DE ARCHIVO AA2 INSTALACIÓN DE CONTROL DOCUMENTOS SOBRE EL CONTROL DEL MISMO ARCHIVO AA3 INCIDENCIAS INCIDENCIAS SOBRE EL TEMA AA4 VALORACIÓN VALOR LEGAL, ADMINISTRATIVO Y FISCAL AA5 CONSERVACIÓN INSTALACIONES, PROYECTOS DE CONSERVACIÓN, MÉTODOS, ACCIONES SECCIÓN DA-RHUM DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA - RECURSOS HUMANOS DOCUMENTOS DE LAS EN DARHUM 1 MATERIA DE RECURSOS HUMANOS PROGRAMAS Y DARHUM 2 PROGRAMAS, PROYECTOS, OFICIOS, ETC. PROYECTOS DARHUM 3 DARHUM 4 DARHUM 5 DARHUM 6 DARHUM 7 EXPEDIENTE ÚNICO DE PERSONAL NOMINA DE PAGO DE PERSONAL CONTROL DE ASISTENCIA, VACACIONES E INCAPACIDADES DESCUENTOS ESTÍMULOS Y RECOMPENSAS DOCUMENTOS DEL TRABAJADOR, NOMBRAMIENTO, CONTRATOS, REGISTRO ANTE EL IMSS, HOJA DE SERVICIO MÉDICO Y PROMOCIONES. REPORTE QUINCENAL DE LA NOMINA, REPORTE DEL PAGO, RÉGIMEN DE HONORARIOS, CONTRATOS Y RECIBOS DE PAGO. LISTAS, INCAPACIDADES, REPORTES, OFICIOS, CIRCULARES Y MEMONRANDUMS. LICENCIAS SIN GOCE DE SUELDO FALTAS, OMISIONES Y PRESTAMOS. COMISIONES OFICIALES, HORAS EXTRAS Y COMPENSACIONES. Página 3 de 6

4 DARHUM 8 CAPACITACIÓN CONTINUA Y DESARROLLO PROFESIONAL DEL PERSONAL CURSOS, SEMINARIOS, CAPACITACIONES Y CONFERENCIAS SECCIÓN DA-RHUM DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA - RECURSOS HUMANOS DARHUM 9 SERVICIO SOCIAL EXPEDIENTES DE PRESTADORES, PROGRAMAS, CONVENIOS, CORRESPONDENCIA Y TARJETAS DE ASISTENCIA. DARHUM 10 EXPEDICIÓN DE CONSTANCIAS Y CREDENCIALES PARA EL PERSONAL DEL TCAE Y LOS PRESTADORES DEL SERVICIO. EN DARFIN 1 RECURSOS FINANCIEROS RECIBOS, SOLICITUDES, ACUERDOS, CONVENIOS, DARFIN 2 INGRESOS AUTORIZACIONES E INFORMES DARFIN 3 SECCIÓN DA-RFIN DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA - RECURSOS FINANCIEROS LIBROS CONTABLES ESTADOS FINANCIEROS, CONCILIACIONES BANCARIAS REPORTES PRESUPUESTALES E INFORMES DARFIN 4 REGISTROS CONTABLES DOCUMENTOS DE INGRESO, EGRESOS Y AUXILIAR DE BANCOS DARFIN 5 PÓLIZAS DE EGRESOS PÓLIZAS DE EGRESOS DARFIN 6 PÓLIZAS DE INGRESOS PÓLIZAS DE INGRESOS DARFIN 7 PÓLIZAS DE DIARIO PÓLIZAS DE DIARIO DARFIN 8 COMPRAS DIRECTAS PROVEEDORES, CONTRATOS Y CONVENIOS DARFIN 9 GARANTÍAS, FIANZAS Y DEPÓSITOS CONVENIOS CON INSTITUCIÓN FINANCIERAS DARFIN 10 CONTROL DE CHEQUES AUXILIAR CONTABLE, ESTADO DE CUENTA Y CONCILIACIÓN BANCARIA DARFIN 11 CONCILIACIONES ESTADOS DE CUENTA JUSTIFICACIONES E INFORMES DARFIN 12 ESTADOS FINANCIEROS BALANCE GENERAL, ESTADO DE ACTIVIDADES, ANEXO DEL CATALOGO, AUXILIARES CONTABLES, PÓLIZAS CONTINUAS Y CONCILIACIONES BANCARIAS SECCION DA-RMAT DIRECCION ADMINISTRATIVA RECURSOS MATERIALES DAREMAT1 DE RECURSOS MATERIALES DAREMAT2 ADQUISICIONES COMPROBANTES, JUSTIFICACIÓN, PRESUPUESTO, PLANEACIÓN, AUTORIZACIÓN, SOLICITUD Y COTIZACIONES DAREMAT3 CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA ESTRUCTURA FÍSICA INVENTARIOS, MEDIDAS DE SEGURIDAD DOCUMENTOS LEGALES SOBRE SU SITUACIÓN JURÍDICA, FOTOGRAFÍAS, CROQUIS Y FICHA TÉCNICA DAREMAT4 REGISTRO DE REGISTRO DE PROVEEDORES, DIRECCIONES, PROVEEDORES TELÉFONOS, CONVENIOS Y CONTRATOS. DAREMAT5 ARRENDAMIENTOS CONTRATOS, CONVENIOS Y RECIBOS DE RENTA Página 4 de 6

5 SECCION DA-RMAT DIRECCION ADMINISTRATIVA RECURSOS MATERIALES INVENTARIO FÍSICO Y INVENTARIOS MEDIDAS DE SEGURIDAD, SITUACIÓN DAREMAT6 CONTROL DE BIENES JURÍDICA, CONTRATOS Y DIAGNOSTICO INMUEBLES DAREMAT7 DAREMAT8 DAREMAT9 DAREMAT10 INVENTARIO FÍSICO Y CONTROL DE BIENES MUEBLES DISTRIBUCIÓN BIENES MUEBLES CONTROL DE CALIDAD DE BIENES E ISUMOS DISPOSICION DE ACTIVO FISICO INVENTARIOS, SOLICITUDES, INFORMES, MEDIDAS DE SEGURIDAD, RESGUARDOS, REGISTROS, FICHA TÉCNICA, FORMATOS Y DIAGNÓSTICOS INVENTARIOS, UBICACIÓN, CROQUIS Y PLANTAS INVENTARIOS Y SUPERVISIONES INVENTARIO, UBICACIÓN, NORMAS Y SOLICITUDES DASGEN1 DASGEN2 DASGEN3 DASGEN4 DASGEN5 DASGEN6 DASGEN7 DASGEN8 DASGEN9 DASGEN10 DASGEN11 SECCIÓN DA-SGEN DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA SERVICIOS GENERALES SERVICIOS BÁSICOS SERVICIOS DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA SERVICIOS DE LIMPIEZA E HIGIENE Y FUMIGACIÓN SERVICIOS DE TELEFONÍA SERVICIO POSTAL SERVICIOS ESPECIALIZADOS EN MENSAJERÍA MANTENIMIENTO CONSERVACIÓN E INSTALACIÓN DE MOBILIARIO CONTROL DE PARQUE VEHICULAR VALES DE COMBUSTIBLE PROTECCIÓN CIVIL SOLICITUDES, EVALUACIONES, INFORMES, INVENTARIOS, LISTADOS, REPORTES, COTIZACIONES, CONTRATOS, INSTRUCTIVOS Y PROGRAMAS CONTRATOS, INVENTARIOS, REPORTES, INSTRUCTIVOS, CONTRATACIÓN DE SERVICIOS Y FACTURAS. INFORMES, CONTRATOS, CONVENIOS, INSTRUCTIVO, BITÁCORA Y CONTROLES. INFORMES, CONTRATOS, CONVENIOS, INSTRUCTIVO, BITÁCORA, SUPERVISIÓN Y CONTROLES. CONTRATOS, INVENTARIOS, CONVENIOS, PÓLIZAS Y FACTURAS CONTRATOS, INVENTARIOS, CONVENIOS, PÓLIZAS Y FACTURAS CONTRATOS, INVENTARIOS, CONVENIOS, PÓLIZAS Y FACTURAS SOLICITUDES, REPORTES, CONTRATOS, CONVENIOS CONTRATACIÓN DE SERVICIOS INVENTARIO, MANTENIMIENTO, VALES DE GASOLINA, RESGUARDO, CONTRATACIÓN DE SERVICIOS, SOLICITUDES, PÓLIZAS Y FACTURAS CONTRATOS,CONVENIOS, VALES, SOLICITUDES, POLIZAS Y FACTURAS PROGRAMAS, REGLAMENTO, POLÍTICAS, INFORMES, PLANOS, MAPAS Y EJECUCIÓN. SECCIÓN- DA-TICS DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA - TECNOLOGÍA Y SERVICIOS DE INFORMÁTICA DE DATICS1 TECNOLOGÍA Y SERVICIOS DE INFORMÁTICA Página 5 de 6

6 SECCIÓN- DA-TICS DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA - TECNOLOGÍA Y SERVICIOS DE INFORMÁTICA DATICS2 DESARROLLO E INFRAESTRUCTURA DEL PORTAL DE INTERNET PAGINA DE INTERNET E INFORMACIÓN DATICS3 DESARROLLO DE REDES INFRAESTRUCTURA, PROGRAMAS, INSTALACIÓN E DE COMUNICACIÓN DE INFORMES DATOS DATICS4 DATICS5 DATICS6 DATICS7 PROGRAMAS Y PROYECTOS SOBRE INFORMÁTICA PROGRAMAS, PROYECTOS, ACTUALIZACIÓN TECNOLÓGICA Y SOLICITUDES SEGURIDAD INFORMÁTICA CONTRASEÑAS, RESPALDOS, ANTIVIRUS Y PREVENCIÓN DESARROLLO DE SISTEMAS COMPUTACIONALES CONTROL Y MANTENIMIENTO DEL PARQUE INFORMÁTICO EQUIPOS, CONTRATOS, CONVENIOS, PROGRAMAS, PROYECTOS Y ACTUALIZACIÓN TECNOLÓGICA INFORMES, CONVENIOS, CONTRATACIÓN DE SERVICIOS, CONTROL, INVENTARIOS Y ACTUALIZACIÓN TECNOLÓGICA. SECCIÓN DA-TAIP DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN DATAIP1 DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN DATAIP2 SOLICITUDES DE ACCESO SOLICITUDES, RESPUESTAS, OFICIOS Y A LA INFORMACIÓN CONTESTACIONES DATAIP3 PORTAL DE ACCESO AL PORTAL, SOLICITUDES, ACUERDOS Y TRANSPARENCIA OFICIOS DATAIP4 INFORMES MENSUALES INFORMES ANTE LA CEGAIP OFICIOS Y CIRCULARES DATAIP5 PROTECCIÓN DE DATOS RESPALDOS, CONTRASEÑAS Y EQUIPOS SECCIÓN DA-SH DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA SEGURIDAD E HIGIENE DASH 1 DASH 2 DASH 3 DASH 4 DASH 5 RECOMENDACIONES DE LA COMISIÓN CAPACITACIÓN CONTINUA MEDIDAS PREVENTIVAS SIMULACROS DE SEGURIDAD E HIGIENE, MANUALES, PROGRAMAS, REPORTES, FOLLETOS, SEÑALETICA, MAPAS Y CROQUIS INTEGRACIÓN D LA COMISIÓN, SUPERVISIONES, SOLICITUDES, ACUERDOS, PROGRAMAS Y PROYECTOS. CURSOS, MANUALES, SEMINARIOS, PROGRAMAS Y PROYECTOS MAPAS, CROQUIS, SEÑALETICA, EXTINTORES CIRCULARES, INFORMES Y PROGRAMAS PROGRAMAS, PROYECTOS, CONVENIOS CON OTRAS INSTITUCIONES (BOMBEROS, CRUZ ROJA Y PROTECCIÓN CIVIL) Y PRIMEROS AUXILIOS Página 6 de 6