INSTITUTO NACIONAL DE ESTADÍSTICA Y GEOGRAFÍA GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN FECHA: 2/03/2016

Transcripción

1 INSTITUTO NACIONAL DE ESTADÍSTICA Y GEOGRAFÍA GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS : 2/03/2016 DATOS GENERALES UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN ENCARGADO DE ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN: ADRIÁN DAVID MEDRANO CÓRDOVA CARGO: JEFE DE DEPARTAMENTO DE ESTANDARIZACIÓN DE PROCESOS DOMICILIO: AVENIDA HÉROE DE NACOZARI SUR, NUM. EXT 2301, FRACCIONAMIENTO JARDINES DEL PARQUE, C.P , PUERTA 7 BASAMENTO TELÉFONO: (449) EXT CORREO ELECTRONICO: ADRIAN.MEDRANO@INEGI.ORG.MX Hoja 1 de 9

2 SECCIÓN: INEGI.JGB JUNTA DE GOBIERNO INEGI.JGB INEGI.JGB SESIONES ORDINARIAS DOCUMENTOS PREPARATORIOS PARA LOS MIEMBROS PROPIETARIOS Y SUPLENTE, ASÍ COMO LOS RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS QUE EN LAS SESIONES SE DELIBERAN Y ACUERDAN, MISMAS QUE CELEBRARAN POR LO MENOS CUATRO VECES AL AÑO. SESIONES EXTRAORDINARIAS DOCUMENTOS PREPARATORIOS PARA LOS MIEMBROS PROPIETARIOS Y SUPLENTES, ASÍ COMO LOS RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS QUE EN LAS SESIONES SE DELIBERAN Y ACUERDAN, MISMAS QUE CELEBRARAN LAS VECES QUE SEAN NECESARIAS Y AL EFECTO ASÍ SE CONVOQUE. POR SECCIÓN: /05/ /12/2007 AVENIDA HÉROE DE NACOZARI SUR, NUM 1 09/02/ /03/2006 AVENIDA HÉROE DE NACOZARI SUR, NUM SECCIÓN: INEGI.PRE PRESIDENCIA INEGI.PRE ORGANIZACIÓN Y CONSERVACIÓN DE ARCHIVOS DOCUMENTACIÓN RELATIVA A LA CONFORMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y OPERACIÓN DEL SISTEMA INTEGRAL DE ARCHIVOS Y SU ALINEACIÓN AL MODELO DE CALIDAD INSTITUCIONAL Y AL MODELO INTRAGOB; A LAS METODOLOGÍAS Y PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES PARA LA ORGANIZACIÓN, MANEJO Y CONSERVACIÓN DE LOS ARCHIVOS DE TRÁMITE, CONCENTRACIÓN E HISTÓRICO; A LA APLICACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD EN MATERIA ARCHIVÍSTICA; A LAS ACTUALIZACIONES DE LOS INSTRUMENTOS DE CONSULTA Y CONTROL ARCHIVÍSTICO DEL INSTITUTO; A LA RELACIONADA CON LA FORMACIÓN, SENSIBILIZACIÓN Y ASESORÍA DEL EN MATERIA ARCHIVÍSTICA Y A LA RELACIONADA CON LOS INFORMES DE AVANCE AL COMITÉ DE INFORMACIÓN DEL INEGI. POR SECCIÓN: /01/ /12/2008 AVENIDA HÉROE DE NACOZARI SUR, NUM SECCIÓN: INEGI.CSN COORDINACIÓN DE LOS SISTEMAS NACIONALES ESTADÍSTICO Y DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICA INEGI.CSN PRODUCCIÓN EDITORIAL DOCUMENTACIÓN RELACIONADA CON LA EDICIÓN, IMPRESIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE PUBLICACIONES EN MEDIOS IMPRESOS Y ÓPTICOS, ASÍ COMO MATERIAL DE DIFUSIÓN Y 1 11/01/ /08/2008 AVENIDA HÉROE DE NACOZARI SUR, NUM Hoja 2 de 9

3 APOYO LOGÍSTICO A PROGRAMAS SUSTANTIVOS DEL INSTITUTO. POR SECCIÓN: 1 SECCIÓN: INEGI.ITI INNOVACIÓN Y TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN INEGI.ITI DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN ESTADÍSTICA Y GEOGRÁFICA DOCUMENTOS RELACIONADOS CON SOLICITUDES DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN; PLANEACIÓN, MONITOREO Y DIAGNÓSTICO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN; DISEÑO DE INTERFASES; SEGUIMIENTO A PROYECTOS; VERIFICACIÓN DE LA FUNCIONALIDAD Y ADECUADA OPERACIÓN; SEGUIMIENTO DE ESTÁNDARES; DISEÑO DE SISTEMAS, ESTADÍSTICOS Y GEOGRÁFICOS; DESARROLLO DE SOFTWARE PARA SISTEMAS DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVOS, ESTADÍSTICOS Y GEOGRÁFICOS; IMPLANTACIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVOS; MANTENIMIENTO A LOS SISTEMAS ADMINISTRATIVOS, ESTADÍSTICOS Y GEOGRÁFICOS; ACERVO DOCUMENTAL DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN; CODIFICACIÓN Y VERIFICACIÓN DE INFORMACIÓN; INTEGRACIÓN DE INFORMACIÓN; PRUEBAS; DESARROLLO DE COMPONENTES, PROGRAMAS Y UTILERÍAS DE USO COMÚN; REUTILIZACIÓN DE SOFTWARE EXISTENTE; DESARROLLO DE SISTEMAS NO PLANEADOS. POR SECCIÓN: /04/ /08/2009 AVENIDA HÉROE DE NACOZARI SUR, NUM SECCIÓN: INEGI.ADM ADMINISTRACIÓN INEGI.ADM INEGI.ADM ADMINISTRACIÓN DE SERVICIOS AL RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN; INTEGRACIÓN DEL ; CONTRATACIÓN Y SERVICIO SOCIAL. DOCUMENTOS DE SERVICIOS AL, DICTAMINACIÓN Y RELACIONES LABORALES, PUNTUALIDAD Y ASISTENCIA DEL ; PRESTACIONES ECONÓMICAS Y SOCIALES /01/ /12/2010 AVENIDA HÉROE DE NACOZARI SUR, NUM 6 05/04/ /01/2011 AVENIDA HÉROE DE NACOZARI SUR, NUM Hoja 3 de 9

4 INEGI.ADM INEGI.ADM PRESUPUESTO AUTORIZADO EJERCICIO Y COMPROBACIÓN DEL PRESUPUESTO GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS PRESUPUESTO AUTORIZADO; PROGRAMA DE INVERSIÓN; ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO ANUAL; AUTORIZACIÓN DE PRESUPUESTO A LAS UNIDADES EJECUTORAS; PRESUPUESTO MODIFICADO (ADECUACIONES); INGRESOS, EXCEDENTES Y REPORTES PROGRAMÁTICOS. DOCUMENTACIÓN PRESUPUESTAL QUE COMPRUEBA EL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO Y ESTADOS DEL EJERCICIO. INEGI.ADM CONTABILIDAD DOCUMENTACIÓN CONTABLE Y FINANCIERA QUE SOPORTA LOS ESTADOS FINANCIEROS. INEGI.ADM INEGI.ADM ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DOCUMENTACIÓN ORIGINAL GENERADA POR LOS PROCESOS DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y CONTRATACIÓN DE SERVICIOS A TRAVÉS DE LICITACIONES PÚBLICAS, INVITACIONES A CUANDO MENOS TRES PERSONAS Y ADJUDICACIONES DIRECTAS; PROPUESTAS TÉCNICAS Y ECONÓMICAS DE LOS LICITANTES; ACTAS DE LOS PROCESOS; PEDIDOS, CONTRATOS Y REQUISICIONES DE COMPRA; DOCUMENTACIÓN ORIGINAL RELATIVA A SERVICIOS ADMINISTRATIVOS; PROGRAMA DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS; PROGRAMA ANUAL DE NECESIDADES; ACTAS, MANUALES Y DOCUMENTACIÓN RELATIVA AL COMITÉ DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS Y DEL SUBCOMITÉ DE REVISIÓN DE BASES. ADMINISTRACIÓN Y DOCUMENTACIÓN ORIGINAL GENERADA POR CONTROL DE BIENES LOS PROCESOS DE ENAJENACIÓN Y DESTINO MUEBLES E INMUEBLES ; FACTURAS Y DOCUMENTACIÓN ORIGINAL RELATIVA AL PARQUE VEHICULAR; ALTAS, BAJAS Y TRANSFERENCIAS DE BIENES; CONCILIACIONES CONTABLES Y PRE-PÓLIZAS; ÓRDENES DE TRASPASO; VALES DE ALMACÉN; TARJETAS DE RESGUARDOS; MEMORIAS DEL LEVANTAMIENTO FÍSICO DEL INVENTARIO; ACTAS, MANUALES Y DOCUMENTACIÓN RELATIVA AL SUBCOMITÉ DE BIENES MUEBLES; 1 23/06/ /07/2008 AVENIDA HÉROE DE NACOZARI SUR, NUM 6 23/04/ /12/2010 AVENIDA HÉROE DE NACOZARI SUR, NUM 6 28/10/ /08/2009 AVENIDA HÉROE DE NACOZARI SUR, NUM 9 07/09/ /06/2011 AVENIDA HÉROE DE NACOZARI SUR, NUM 59 13/01/ /09/2012 AVENIDA HÉROE DE NACOZARI SUR, NUM Hoja 4 de 9

5 INEGI.ADM INEGI.ADM INEGI.ADM INEGI.ADM CONTRATOS Y DOCUMENTACIÓN ORIGINAL RELATIVA AL PADRÓN Y MOBILIARIO Y EL ARRENDAMIENTO DE INMUEBLES; PROGRAMA INTEGRAL DE ASEGURAMIENTO DE BIENES E INDEMNIZACIONES POR CONCEPTO DE SINIESTROS. OBRA PÚBLICA Y DOCUMENTACIÓN ORIGINAL GENERADA POR SERVICIOS LOS PROCESOS DE CONTRATACIÓN DE OBRA RELACIONADOS CON LA PÚBLICA A TRAVÉS DE LICITACIONES MISMA PÚBLICAS; INVITACIONES A CUANDO MENOS TRES PERSONAS Y ADJUDICACIONES DIRECTAS; PROPUESTAS TÉCNICAS Y ECONÓMICAS DE LOS LICITANTES; ACTAS DE LOS PROCESOS; CONTRATOS DE OBRA PÚBLICA; DOCUMENTACIÓN ORIGINAL RELATIVA A LA SUPERVISIÓN DE LA OBRA PÚBLICA; PROGRAMA ANUAL DE OBRA PÚBLICA; DOCUMENTACIÓN ORIGINAL RELATIVA A LOS SERVICIOS DE SEGURIDAD, CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO DE INMUEBLES, LIMPIEZA Y ORNATO; ASÍ COMO LOS SERVICIOS GENERALES RELACIONADOS CON LOS INMUEBLES. PROGRAMA PARA FOMENTAR EL MANEJO AMBIENTAL DE LOS RECURSOS ACCESO A LA INFORMACIÓN DOCUMENTACIÓN ORIGINAL GENERADA POR EL COMITÉ CENTRAL PARA EL MANEJO AMBIENTAL DE LOS RECURSOS; PROGRAMA PARA FOMENTAR EL MANEJO AMBIENTAL DE LOS RECURSOS. DOCUMENTOS DERIVADOS DE LAS OBLIGACIONES QUE SEÑALA LA LEY FEDERAL DE TRANSPARENCIA PARA EL COMITÉ DE INFORMACIÓN Y LA UNIDAD DE ENLACE, ASÍ COMO DE LA DOCUMENTACIÓN RELACIONADA A LAS SOLICITUDES PRESENTADAS PARA EL ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA GUBERNAMENTAL Y DE DATOS ES EN PODER DEL INSTITUTO Y DEL PROCESO DE ATENCIÓN A LAS MISMAS /07/ /12/2011 AVENIDA HÉROE DE NACOZARI SUR, NUM 5 04/01/ /12/2010 AVENIDA HÉROE DE NACOZARI SUR, NUM 3 08/01/ /03/2008 AVENIDA HÉROE DE NACOZARI SUR, NUM MEJORA REGULATORIA DOCUMENTACIÓN DE LAS ACCIONES DE MEJORA REGULATORIA INSTITUCIONAL QUE 1 07/09/ /12/2011 AVENIDA HÉROE DE NACOZARI SUR, NUM ATIENDEN LA ESTRATEGIA DE BUEN GOBIERNO. POR SECCIÓN: 161 Hoja 5 de 9

6 SECCIÓN: DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE RECURSOS HUMANOS ADMINISTRACIÓN DE PRESTACIONES AL - LA MODIFICACIÓN DE LAS ESTRUCTURAS ORGÁNICAS OCUPACIONALES Y SALARIALES, PLANTILLAS PLAZA/PUESTO, ASÍ COMO DE. - LOS MOVIMIENTOS Y LAS CONSTANCIAS DE NOMBRAMIENTO DE Y LA DOCUMENTACIÓN QUE SE DERIVE. - EL SERVICIO SOCIAL, PRÁCTICAS PROFESIONALES Y ESTADÍAS. - LAS PRESTACIONES SOCIALES Y ECONÓMICAS DERIVADAS DE LA NORMATIVIDAD VIGENTE, ASÍ COMO ACTIVIDADES CULTURALES, DEPORTIVAS Y RECREATIVAS DEL INSTITUTO - LA DIFUSIÓN Y APLICACIÓN DE POLÍTICAS RELACIONADAS CON MEDIDAS DE SEGURIDAD E HIGIENE. POR SECCIÓN: /12/ /12/2011 AVENIDA HÉROE DE NACOZARI SUR, NUM 1 15/02/ /12/2011 AVENIDA HÉROE DE NACOZARI SUR, NUM SECCIÓN: DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES ADQUISICIONES Y CONTRATACIÓN DE SERVICIOS - EL COMITÉ DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS. - EL SUBCOMITÉ DE REVISIÓN DE BASES. - LOS PROCESOS DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y CONTRATACIÓN DE SERVICIOS A TRAVÉS DE LICITACIONES PÚBLICAS, INVITACIONES A CUANDO MENOS TRES PERSONAS Y ADJUDICACIONES DIRECTAS; PROPUESTAS TÉCNICAS Y ECONÓMICAS DE LOS LICITANTES; ACTAS DE LOS PROCESOS LICITATORIOS; PEDIDOS, CONTRATOS Y REQUISICIONES DE COMPRA Y CONTRATACIÓN DE SERVICIOS. - EL PROGRAMA DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS. - EL PROGRAMA ANUAL DE NECESIDADES. - LOS ESTUDIOS DE MERCADO. - EL PROGRAMA INTEGRAL DE ASEGURAMIENTO DE BIENES E INDEMNIZACIONES POR CONCEPTO DE 2 19/11/ /05/2011 AVENIDA HÉROE DE NACOZARI SUR, NUM Hoja 6 de 9

7 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS SINIESTROS. - LA SUSPENSIÓN, TERMINACIÓN ANTICIPADA O RESCISIÓN DE CONTRATOS DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS DE BIENES MUEBLES O SERVICIOS, E INCUMPLIMIENTO DE LOS CONTRATOS. - EL CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LAS ADQUISICIONES, GARANTÍAS DE CUMPLIMIENTO, INFORMES DE ENTRADA AL ALMACÉN, FACTURAS, REMISIONES, DOCUMENTOS DE ACEPTACIÓN DE BIENES Y CONTRA RECIBOS. - EL ANÁLISIS Y APLICACIÓN DE PENALIZACIONES SERVICIOS GENERALES - EL CONTROL, SEGUIMIENTO Y SUPERVISIÓN DE LOS SERVICIOS DE SEGURIDAD, LIMPIEZA DE INMUEBLES Y OFICINAS, FUMIGACIÓN, JARDINERÍA, AGUA PURIFICADA ENVASADA, INSUMOS SANITARIOS, MANTENIMIENTO VEHICULAR, SUMINISTRO DE VALES DE COMBUSTIBLE, SERVICIO DE TRANSPORTE, TELEFONÍA CELULAR, SUSCRIPCIONES A PERIÓDICOS Y REVISTAS, FOTOCOPIADO. - EL SERVICIO DE AMA DE LLAVES Y LIMPIEZA DEL CENTRO DE HOSPEDAJE. - LA TRANSPORTACIÓN AÉREA Y TERRESTRE A TRAVÉS DE LA AGENCIA DE VIAJES. - EL SERVICIO DE MANIOBRAS PARA EL SALÓN DE USOS MÚLTIPLES Y DEMÁS SERVICIOS GENERALES. - LA PROGRAMACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE EVENTOS INSTITUCIONALES. - LA OFICIALÍA DE PARTES Y MENSAJERÍA. - EL APROVECHAMIENTO DE ESPACIOS FÍSICOS (ARRENDAMIENTO Y COMODATO DE ESPACIOS EN INMUEBLES PROPIOS O ARRENDADOS, RESPECTIVAMENTE). - EL SEGUIMIENTO A CONTRATOS DE SERVICIOS. - EL COMITÉ Y SUBCOMITÉS DE PROTECCIÓN - EL PROGRAMA INTERNO DE PROTECCIÓN SECCIÓN: DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE RECURSOS HUMANOS POR SECCIÓN: /10/ /10/2012 AVENIDA HÉROE DE NACOZARI SUR, NUM Hoja 7 de 9

8 ADMINISTRACIÓN DE PRESTACIONES AL - LA MODIFICACIÓN DE LAS ESTRUCTURAS ORGÁNICAS OCUPACIONALES Y SALARIALES, PLANTILLAS PLAZA/PUESTO, ASÍ COMO DE Y LO RELATIVO A LA VALUACIÓN Y PERFILES DE PUESTOS. - LOS MOVIMIENTOSY LAS CONSTANCIAS DE NOMBRAMIENTO DE Y LA DOCUMENTACIÓN QUE SE DERIVE. - EL SERVICIO SOCIAL, PRÁCTICAS PROFESIONALES Y ESTADÍAS. - LAS PRESTACIONES SOCIALES Y ECONÓMICASDERIVADAS DE LA NORMATIVIDAD VIGENTE, ASÍ COMO ACTIVIDADES CULTURALES, DEPORTIVAS Y RECREATIVAS DEL INSTITUTO- LA DIFUSIÓN Y APLICACIÓN DE POLÍTICAS RELACIONADAS CON MEDIDAS DE SEGURIDAD E HIGIENE. POR SECCIÓN: /04/ /12/2011 AVENIDA HÉROE DE NACOZARI SUR, NUM 1 23/01/ /12/2012 AVENIDA HÉROE DE NACOZARI SUR, NUM SECCIÓN: DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES SERVICIOS GENERALES - EL CONTROL, SEGUIMIENTO Y SUPERVISIÓN DE LOS SERVICIOS DE SEGURIDAD, LIMPIEZA DE INMUEBLES Y OFICINAS, FUMIGACIÓN,JARDINERÍA, AGUA PURIFICADA ENVASADA, INSUMOS SANITARIOS, MANTENIMIENTO VEHICULAR, SUMINISTRO DE VALES DE COMBUSTIBLE, SERVICIO DE TRANSPORTE, SUSCRIPCIONES A PERIÓDICOS Y REVISTAS. - EL SERVICIO DE AMA DE LLAVES Y LIMPIEZA DEL CENTRO DE HOSPEDAJE. - LA TRANSPORTACIÓN AÉREA Y TERRESTRE. - EL SERVICIO DE MANIOBRAS PARA EL SALÓN DE USOS MÚLTIPLES Y DEMÁS SERVICIOS GENERALES. - LA PROGRAMACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE EVENTOS INSTITUCIONALES. - LA MENSAJERÍA A TRAVÉS DE OFICIALÍA DE PARTES (MEXPOST Y OTRAS MENSAJERÍAS). - LA COMUNICACIÓN CELULAR (SERVICIOS DE TELEFONÍA, RADIOLOCALIZACIÓN Y 16 01/03/ /07/2012 AVENIDA HÉROE DE NACOZARI SUR, NUM Hoja 8 de 9

9 RADIOCOMUNICACIÓN). - EL APROVECHAMIENTO DE ESPACIOS FÍSICOS (ARRENDAMIENTO Y COMODATO DE ESPACIOS EN INMUEBLES ROPIOS O ARRENDADOS, RESPECTIVAMENTE). - EL SEGUIMIENTO A CONTRATOS DE SERVICIOS. - EL COMITÉ Y SUBCOMITÉS DE PROTECCIÓN - EL PROGRAMA INTERNO DE PROTECCIÓN POR SECCIÓN: 16 SECCIÓN: DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES SERVICIOS GENERALES - EL CONTROL, SEGUIMIENTO Y SUPERVISIÓN DE LOS SERVICIOS DE SEGURIDAD, LIMPIEZA DE INMUEBLES Y OFICINAS, FUMIGACIÓN, JARDINERÍA, AGUA PURIFICADA ENVASADA, INSUMOS SANITARIOS, MANTENIMIENTO VEHICULAR, SUMINISTRO DE VALES DE COMBUSTIBLE, SERVICIO DE TRANSPORTE, SUSCRIPCIONES A PERIÓDICOS Y REVISTAS. - EL SERVICIO DE TRANSPORTACIÓN AÉREA PARA EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES INSTITUCIONALES. - LA PROGRAMACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE EVENTOS INSTITUCIONALES. - LA MENSAJERÍA A TRAVÉS DE OFICIALÍA DE PARTES. - LA COMUNICACIÓN CELULAR (SERVICIOS DE TELEFONÍA, RADIOLOCALIZACIÓN Y RADIOCOMUNICACIÓN). - EL COMITÉ Y SUBCOMITÉS DE PROTECCIÓN - EL PROGRAMA INTERNO DE PROTECCIÓN POR SECCIÓN: /03/ /03/2012 AVENIDA HÉROE DE NACOZARI SUR, NUM TOTAL : 236 Hoja 9 de 9