Instituto de Investigaciones Eléctricas Coordinación de Archivos SIGAIIE Cuadro General de Clasificación Archivística Versión 1.0

Transcripción

1 Instituto de Investigaciones Eléctricas Coordinación de Archivos SIGAIIE Cuadro General de Clasificación Archivística Versión 1.0 FONDO INSTITUTO DE INVESTIGACIONES ELECTRICAS 1 DIRECCION EJECUTIVA 1 ADMINISTRACION DE LA DIRECCION EJECUTIVA SUB 327 DOCUMENTOS FIRMADOS POR EL DIRECTOR EJECUTIVO 377 EVALUACION Y SEGUIMIENTO DE PROYECTOS 55 SISTEMA INSTITUCIONAL DE GESTION DE CALIDAD SUB 121 AUDITORIAS EXTERNAS 125 AUDITORIAS INTERNAS 173 CERTIFICACION ISO 333 DOCUMENTOS SECOD 537 MINUTAS DEL COC 725 PROGRAMA DE TRABAJO DEL SIGC 805 REVISIONES DEL SIGC 10 DIVISION ENERGIAS ALTERNAS SUB

2 11 GERENCIA DE GEOTERMIA SUB 13 GERENCIA DE ENERGIA NUCLEAR SUB 14 GERENCIA DE ENERGIAS NO CONVENCIONALES SUB 15 GERENCIA DE MATERIALES Y PROCESOS QUIMICOS SUB 16 GERENCIA DE ASEGURAMIENTO DE CALIDAD SUB

3 20 DIVISION SISTEMAS DE CONTROL SUB 21 GERENCIA DE CONTROL E INSTRUMENTACION SUB 23 GERENCIA DE ANALISIS DE REDES SUB 25 GERENCIA DE SIMULACION SUB 26 GERENCIA DE SUPERVISION DE PROCESOS SUB

4 30 DIVISION SISTEMAS ELECTRICOS SUB 32 GERENCIA DE EQUIPOS ELECTRICOS SUB 33 GERENCIA DE USO DE ENERGIA ELECTRICA SUB 35 GERENCIA DE TRANSMISION Y DISTRIBUCION SUB 40 DIVISION SISTEMAS MECANICOS SUB

5 42 GERENCIA DE INGENIERIA CIVIL SUB 43 GERENCIA DE TURBO MAQUINARIA SUB 44 GERENCIA DE PROCESOS TERMICOS SUB 51 GERENCIA DE EVALUACION DEL DESEMPEÑO 14 CAPACITACION Y DESARROLLO DE PERSONAL SUB 137 BECARIOS EXTERNOS 141 BECARIOS INTERNOS 19 EVALUACION DEL DESEMPEÑO SUB 369 EVALUACION DEL DESEMPEÑO INSTITUCIONAL 377 EVALUACION Y SEGUIMIENTO DE PROYECTOS 389 EXPEDIENTES DE PROYECTOS 457 INDICADORES DEL DESEMPEÑO INSTITUCIONAL

6 581 NORMATIVIDAD INSTITUCIONAL PARA PROYECTOS 20 EVALUACIONES, RECONOCIMIENTOS Y ESTIMULOS AL PERSONAL SUB 381 EXPEDIENTES DE PERSONAL 755 RECONOCIMIENTOS Y ESTIMULOS AL PERSONAL 53 GERENCIA DE INFORMACION TECNOLOGICA 22 INFORMACION TECNOLOGICA SUB 41 ADQUISICION DE MATERIAL BIBLIOGRAFICO 45 ADQUISICION DE PUBLICACIONES PERIODICAS 641 PARTICIPACION EN BASES DE DATOS INTERNACIONALES 861 SERVICIOS DE AUTOMATIZACION DE INFORMACION TECNOLOGICA 865 SERVICIOS DE CATALOGACION Y CLASIFICACION 869SERVICIOS DE INFORMACION TECNOLOGICA A LA INDUSTRIA 873 SERVICIOS DE INFORMACION TECNOLOGICA AL IIE 877 SISTEMA INSTITUCIONAL DE GESTION DE CALIDAD (SIGC) 881 SISTEMA INSTITUCIONAL DE GESTION DE ARCHIVOS DEL IIE (SIGAIIE) SUB 54 GERENCIA DE SISTEMAS INFORMATICOS SUB 55 GERENCIA DE DIFUSION TECNOLOGICA 13 CAPACIDADES TECNOLOGICAS DEL IIE SUB

7 29 ADMINISTRACION DEL CONOCIMIENTO 285 COOPERACION CIENTIFICA Y TECNICA INTERNACIONAL 749 PROMOCION COMERCIAL DE LAS CAPACIDADES TECNOLOGICAS DEL IIE 753 PROPIEDAD INTELECTUAL DEL IIE 40 PUBLICACIONES E IMPRESOS DEL IIE SUB 149 BOLETIN IIE 161 CATALOGO DE MATERIAL FOTOGRAFICO 297 DIFUSION DEL IIE EN LOS MEDIOS MASIVOS DE COMUNICACION 409 FOLLETO DE CAPACIDAD TECNOLOGICA 489 INFORMES DE LABORES 585 NOTICIAS IIE 617 PAGINA INSTITUCIONAL EN INTERNET 80 DIVISION DE PLANEACION Y APOYO TECNICO 34 PLANEACION Y APOYO TECNICO INSTITUCIONAL SUB 205 COMITE TECNICO OPERATIVO 281 CONVENIO DE DESEMPEÑO 513 JUNTA DIRECTIVA 52 SISTEMA DE INFORMACION INSTITUCIONAL SUB 33 ADMINISTRACION Y CALIDAD 157 CAPACITACION TECNICA Y FUNCIONAL 481 INFRAESTRUCTURA 489 INSTALACION DE SW DE PEOPLE SOFT INSTALACION Y MANTENIMIENTO DE PS MODULO DE ACTIVOS FIJOS 545 MODULO DE ADMINISTRACION DE EFECTIVO 549 MODULO DE COMPRAS 553 MODULO DE CONTABILIDAD 557 MODULO DE CUENTAS POR COBRAR 561 MODULO DE CUENTAS POR PAGAR 565 MODULO DE GASTO 569 MODULO DE GESTION DE PROYECTOS 573 MODULO DE NOMINA 577 MODULO DE PRESUPUESTO 689 PROCESO DE NEGOCIO 897 SOPORTE TECNICO SO, TDBMS, WEB, PS

8 81 GERENCIA DE PLANEACION E INFORMACION 31 PLANEACION E INFORMACION INSTITUCIONAL SUB 113 ATENCION DE SOLICITUDES DE INFORMACION INSTITUCIONAL 693 PROCESO DE PLANEACION INSTITUCIONAL 697 PROGRAMA EN MATERIA DE TRANSPARENCIA Y COMBATE A LA CORRUPCION 889 SISTEMAS INSTITUCIONALES DE INFORMACION FINANCIERA 467 INFORME DE GOBIERNO 469 INFORME DE LABORES 475 INFORMES SEMESTRALES DE AUTOEVALUACIÓN SUB 82 GERENCIA DE COMPUTO 46 SERVICIOS DE CÓMPUTO SOPORTE TECNICO SUB 5 ADMINISTRACION DE COMPUTADORAS MULTIUSUARIO 433 GESTION DE LA CADENA DE SUMINISTROS DE COMPUTO 533 MANTENIMIENTO DE PC S Y EQUIPO DE RED 31 ADMINISTRACION DE SERVICIOS DE COMPUTO 86 GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA 10 ATENCION Y TRAMITE DE ASUNTOS JURIDICOS SUB 93 ASESORIA LEGAL A DIRECTIVOS DEL IIE 169 CERTIFICACION DE COPIAS DE DOCUMENTOS ORIGINALES 185 COBRANZA DE CARTERA VENCIDA 295 DERECHOS DE AUTOR 349 ENAJENACION DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES DEL IIE 401 FACULTADES GENERALES APLICABLES A LA GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA 461 INFORMACION REQUERIDA POR EL GOBIERNO FEDERAL Y DEPENDENCIAS 637 PARTICIPACION DE ASESORIA LEGAL EN COMITES Y SUBCOMITES

9 87 GERENCIA DE RECURSOS FINANCIEROS 58 TESORERIA SUB 97 ASIGNACION Y OPTIMIZACION DE RECURSOS FINANCIEROS 245 CONTROL DE CHEQUES 289 CREDITOS CONCEDIDOS 293 CUENTAS POR LIQUIDAR CERTIFICADAS 313 DISPOSICIONES EN MATERIA DE RECURSOS FINANCIEROS 345 EMPRESTITOS 353 ESQUEMAS DE FINANCIAMIENTO 405 FINANCIAMIENTO EXTERNO 485 INGRESOS 37 PRESUPUESTOS SUB 65 AMPLIACIONES PRESUPUESTALES 337 ELABORACION, PROGRAMACION Y EJECUCION DEL PRESUPUESTO INSTITUCIONAL 357 ESTADO DEL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO 425 GASTOS O EGRESOS POR PARTIDA PRESUPUESTAL 941 TRANSFERENCIAS PRESUPUESTALES 16 CONTABILIDAD SUB 85 APORTACIONES A CAPITAL 133 AUXILIARES DE CUENTAS 221 CONCILIACIONES BANCARIAS 361 ESTADOS FINANCIEROS 417 GARANTIAS, SEGUROS FIANZAS Y DEPOSITOS 521 LIBROS CONTABLES 625 PAGO DE IMPUESTOS 665 POLIZAS DE DIARIO 769 REGISTRO Y CONTROL DE POLIZAS DE EGRESOS 773 REGISTRO Y CONTROL DE POLIZAS DE INGRESOS 777 REGISTROS CONTABLES (GLOSA) 90 DIVISION DE ADMINISTRACION Y FINANZAS 4 ADMINISTRACION Y FINANZAS 213 COMITES Y SUBCOMITES 301 DIRECCION EJECUTIVA

10 321 DOCUMENTACION DIVISIONAL 325 DOCUMENTACION EMITIDA POR LA DAF 517 JUNTAS Y REUNIONES 613 ORGANISMOS Y DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL 825 SEGUIMIENTO DE PROYECTOS 92 GERENCIA DE RELACIONES LABORALES 43 RELACIONES Y SERVICIOS LABORALES SUB 37 ADMINISTRACION Y CONTROL DE PUESTOS DE TRABAJO DE PERSONAL SINDICALIZADO 109 ATENCION DE CONFLICTOS LABORALES 225 CONTRATO COLECTIVO DE TRABAJO 381 EXPEDIENTES DE PERSONAL 385 EXPEDIENTES DE PERSONAL SINDICALIZADO 421 GASTOS MEDICOS, SEGUROS DE VIDA Y SEGUROS DE AUTOMOVILES 465 INFORMACION SOBRE TRAMITES Y RESOLUCION DE ASUNTOS LABORALES 509 JUBILACIONES Y PENSIONES 593 OBLIGACIONES FISCALES DERIVADAS DE LA NOMINA 621 PAGO DE CUOTAS OBRERO PATRONALES 629 PAGO DE NOMINAS Y SALARIOS 673 PRESTACIONES AL PERSONAL 681 PRIMA VACACIONAL 733 PROGRAMAS DE RETIRO VOLUNTARIO 737 PROGRAMAS DE SEGURIDAD, SALUD Y PREVENCION DE ACCIDENTES 853 SERVICIO DE VIGILANCIA Y PROTECCION DE INSTALACIONES Y BIENES 929 TABULADORES DE SUELDOS APROBADOS POR LA SHCP 94 GERENCIA DE RECURSOS MATERIALES 49 SERVICIOS GENERALES SUB 61 ALMACENAMIENTO, CONTROL Y DISTRIBUCION DE BIENES MUEBLES 89 APOYOS PARA LA ATENCION A EVENTOS 145 BITACORAS DE MANTENIMIENTO DE VEHICULOS OFICIALES 197 COMITE DE BIENES MUEBLES DEL IIE 241 CONTROL DE CALIDAD DE BIENES E INSUMOS 249 CONTROL DE DONACIONES Y COMODATO 261 CONTROL DE NOTAS DE ENTRADA DE BIENES ADQUIRIDOS 413 FOTOCOPIADO 505 INVENTARIO FISICO Y CONTROL DE BIENES MUEBLES 525 LICITACIONES PARA LA ENAJENACION DE BIENES DEL IIE 633 PARQUE VEHICULAR

11 685 PROCEDIMIENTOS 741 PROGRAMAS DE SERVICIO DE INTENDENCIA 793 RESERVACION Y ADQUISICION DE BOLETOS DE AVION 829 SERVICIO DE FUMIGACIONES EN AREAS INTERIORES Y EXTERIORES 833 SERVICIO DE LAVADO DE VEHICULOS OFICIALES 837 SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE MAQUINAS DE ESCRIBIR 841 SERVICIO DE MENSAJERIA NACIONAL E INTERNACIONAL 845 SERVICIO DE MOVIMIENTOS INTERNOS DE MOBILIARIO 849 SERVICIO DE PRESTAMO DE VEHICULOS 857 SERVICIO POSTAL MEXICANO 913 SUMINISTRO DE MATERIALES DE OFICINA Y COMPUTO 28 MANTENIMIENTO Y OBRA PÚBLICA SUB 81 ANTEPROYECTOS Y PRESUPUESTOS 153 CALIDAD EN MATERIA DE OBRAS, CONSERVACION Y EQUIPAMIENTO 233 CONTRATOS DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO 237 CONTRATOS OBRA PUBLICA 257 CONTROL DE MATERIALES E INSUMOS 265 CONTROL DE SERVICIO DE TELEFONIA CELULAR 269 CONTROL DE SERVICIO TELEFONICO 277 CONTROL Y SEGUIMIENTO DE OBSERVACIONES DE INSTANCIAS FISCALIZADORAS 365 ESTUDIOS, EVALUACIONES Y ASESORIA TECNICA EN MATERIA DE OBRA PUBLICA 473 INFORMES POR DISPOSICION EN MATERIA DE OBRA PUBLICA 477 INFORMES TRIMESTRALES DE CONTRATACIONES 501 INVENTARIO FISICO DE BIENES INMUEBLES 601 ORDENES DE MANTENIMIENTO 605 ORDENES DE TRABAJO DEL TALLER MECANICO 609 ORDENES DE TRABAJO OBRA PUBLICA 649 PERMISOS, LICENCIAS Y REGISTROS 677 PRESUPUESTO BASE Y PROYECTOS 705 PROGRAMA ANUAL DE MANTENIMIENTO 709 PROGRAMA ANUAL DE OBRA PUBLICA 713 PROGRAMA DE AHORRO DE ENERGIA 729 PROGRAMA USO EFICIENTE DEL AGUA 761 REGISTRO DE MANTENIMIENTO DE LOS SISTEMAS Y EQUIPOS 765 REGISTRO DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS 781 REPORTES DE MANTENIMIENTO 817 SANCIONES, INCONFORMIDADES Y CONCILIACIONES 905 SUBCOMITE DE CONSTRUCCION 917 SUMINISTRO Y PAGO DE ENERGIA ELECTRICA 921 SUSPENSION, RESCISION, TERMINACION DE OBRA PUBLICA 7 ADQUISICIONES SUB 49 ADQUISICIONES VIA ADJUDICACION DIRECTA

12 53 ADQUISICIONES VIA INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS 57 ADQUISICIONES VIA LICITACION PUBLICA 193 COMITE DE ADQUISICIONES 253 CONTROL DE GARANTIAS 305 DIRECTORIO DE PROVEEDORES 393 EXPORTACIONES DEFINITIVAS 397 EXPORTACIONES TEMPORALES 441 IMPORTACIONES DEFINITIVAS 445 IMPORTACIONES TEMPORALES 449 INCONFORMIDADES DE PROVEEDORES 453 INDICADORES DE OPERACION 645 PEDIDOS Y CONTRATOS 701 PROGRAMA ANUAL DE ADQUISICIONES 757 REEVALUACION DE PROVEEDORES 789 REQUISICIONES 813 SANCIONES A PROVEEDORES 821 SEGUIMIENTO DE PEDIDOS 909 SUBCOMITE DE REVISION DE BASES 99 GERENCIA DE CONTROL ADMINISTRATIVO 61 TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACION PUBLICA SUB 177 CLASIFICACION DE INFORMACION CONFIDENCIAL 181 CLASIFICACION DE INFORMACION RESERVADA 201 COMITE DE INFORMACION 309 DISPOSICIONES EN MATERIA DE ACCESO A LA INFORMACION 497 INSTITUTO FEDERAL DE ACCESO A LA INFORMACION 669 PORTAL DE TRANSPARENCIA 745 PROGRAMAS Y PROYECTOS DE ACCESO A LA INFORMACION 885 SISTEMAS DE DATOS PERSONALES 945 UNIDAD DE ENLACE REVISÓ: ELABORÓ: Dr. Jaime Pontigo Martínez Coordinador De Archivos Del IIE Ing. Francisco Javier González Quiñones Jefe De Proyecto SIGAIIE APROBÓ: COMITÉ DE INFORMACIÓN Lic. Enrique Ocaranza Cortés Lic. Rubén Reyes Retana Valdés Lic. Sergio Enrique Bourges Rodríguez Titular de la Unidad de Enlace Representante designado por el IIE Titular del Órgano Interno de Control Versión 1.0 NOVIEMBRE 2005