CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL

Transcripción

1 0100 ACTAS 0101 ACTAS COMITÉ ANALISTA OPERADOR 0102 ACTAS COMITÉ DE ARCHIVO 0103 ACTAS COMITÉ DE CARTERA SUCURSAL 0104 ACTAS COMITÉ DE COMPRAS 0105 ACTAS COMITÉ DE CONTRATOS 0106 ACTAS COMITÉ DE INMUEBLES 0108 ACTAS COMITÉ DE PLANEACIÓN PARA SEGUIMIENTO 0109 ACTAS COMITÉ DE PRESIDENCIA 0111 ACTAS SEGUIMIENTO JURÍDICO SUCURSAL 0114 ACTAS COMITÉ FINANCIERO 0116 ACTAS COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL 0117 ACTAS COMITÉ REGIONAL DE CALIFICACIÓN DE CARTERA 0118 ACTAS COMITÉ TÉCNICO 0119 ACTAS DE ASAMBLEA DE ACCIONISTAS 0120 ACTAS DE COMITÉ DE COORDINACIÓN DE SISTEMA DE CONTROL INTERNO 0122 ACTAS DE COMITÉ DE DEPURACIÓN CONTABLE 0123 ACTAS DE EXCEPCIÓN A POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS 0125 ACTAS DE JUNTA DIRECTIVA 0156 ACTAS COMITÉ DE NEGOCIOS 0159 ACTAS GRUPO PRIMARIO 0162 ACTAS COMITÉ DE VICEPRESIDENCIA COMERCIAL 0164 ACTAS COMITÉ DE VICEPRESIDENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 0165 ACTAS COMITÉ PRIMARIO 0166 ACTAS COMITÉ GESTIÓN DE ACTIVOS 0167 ACTAS DE SUBCOMITÉ DE CONTROL INTERNO 0168 ACTAS COMITÉ DE CONCILIACIONES 0169 ACTAS GOBIERNO EN LINEA 0170 ACTAS COMITÉ TÉCNICO INSTITUCIONAL DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO 0171 ACTAS COMITÉ ASESOR COMERCIAL Y DE OPERACIONES 0172 ACTAS COMITÉ ASESOR FINANCIERO Y DE RIESGO 0173 ACTAS COMITÉ VICEPRESIDENCIA NORMALIZACIÓN DE CARTERA 0174 ACTAS COMITÉ DE CONVIVENCIA 0175 ACTAS COMITÉ DE DISEÑO DE NUEVAS LÍNEAS DE NEGOCIO 0176 ACTAS DE ADSRIPCIÓNES ESPECIALES 0177 ACTAS DE SEGUIMIENTO SERVICIO INTEGRAL AL USUARIO 0178 ACTAS DE COMITÉ ZONAS FRANCAS 0179 ACTAS COMITÉ DE SEGUIMIENTO SUCURSALES SANEAMIENTO DE ACTIVOS 0180 ACTAS DE SEGUIMIENTO TRIMESTRAL SANEAMIENTO DE ACTIVOS 0181 ACTAS DE TRANSFERENCIA GRATUITA DE INMUEBLES A OTRAS ENTIDADES 0200 APLICACIÓN DE PAGOS 0250 AUDITORÍAS DOCUMENTALES 0300 AUTORIZACIONES 0400 CIRCULARES NORMATIVAS 0600 COMPROBANTES DE TESORERÍA 0601 COMPROBANTES DE EGRESO 0602 COMPROBANTES DE INGRESO 0650 COMUNICADOS CORPORATIVOS INTERNOS 0700 CONCEPTOS 0701 CONCEPTOS JURÍDICOS 0702 CONCEPTOS SOBRE SEGUROS 0703 CONCEPTOS TRIBUTARIOS 0704 CONCEPTOS FINANCIEROS 0705 CONCEPTOS INTERNOS 0706 CONCEPTOS LABORALES 0800 CONCILIACIONES 0801 CONCILIACIONES BANCARIAS 0802 CONCILIACIONES OPERATIVAS 0900 CONSULTA CENTRALES DE RIESGOS 1000 CONTRATOS 1001 CONTRATOS DE ARRENDAMIENTO 1002 CONTRATOS DE COMODATO 1003 CONTRATOS DE COMPRA - VENTA

2 1005 CONTRATOS DE CONSULTORIA 1006 CONTRATOS DE CORRETAJE 1007 CONTRATOS DE OBRA 1008 CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS

3 1009 CONTRATOS DE SUMINISTRO 1010 CONTRATOS FIDUCIARIOS 1011 CONTRATOS POR ADSCRIPCIÓN ABOGADOS EXTERNOS 1012 CONTRATOS POR ADSCRIPCIÓN AVALUADORES 1013 CONTRATOS POR ADSCRIPCIÓN ABOGADOS EXTERNOS 1014 ORDEN DE SERVICIO 1015 CONCURSOS DIRECTOS 1016 CONCURSOS PUBLICOS 1017 CONTRATOS DE MANDATO 1018 ORDENES CUPO 1020 SUBASTAS 1022 CONTRATOS DE ABOGADOS NO ADSCRITOS A LA ENTIDAD 1023 CONTRATO DE CESIÓN TITULO DE COMPRAVENTA DE DERECHOS DE CRÉDITO 1200 CONTROL DE CAJA FUERTE 1300 CONVENIOS INTERADMINISTRATIVOS 1400 COPIAS DE SEGURIDAD - BACKUPS 1500 CUENTAS POR COBRAR DEUDORES 1501 CARTERA IMPRODUCTIVA ADQUIRIDA 1502 FACTURACIÓN 1600 DECLARACIONES DE IMPUESTOS 1601 DECLARACIÓN DE IMPUESTO AL VALOR AGREGADO - IVA 1602 DECLARACIÓN DE IMPUESTO PREDIAL UNIFICADO 1603 DECLARACIÓN DE INDUSTRIA Y COMERCIO 1604 DECLARACIÓN DE RENTA 1605 DECLARACIÓN DE RETENCIÓN EN LA FUENTE 1606 DECLARACIÓN DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA PARA LA EQUIDAD CREE 1700 PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS Y SUGERENCIAS - PQRS 1800 ESTADOS FINANCIEROS 2000 COMPROBANTES DE CONTABILIDAD 2100 ESTUDIOS FINANCIEROS 2150 ENCUESTAS DE SATISFACCIÓN 2200 EXPEDIENTE CLIENTE DE CARTERA 2300 EXPEDIENTE DEL INMUEBLE 2400 HISTORIAS LABORALES 2500 INFORMES 2502 INFORMES A ORGANISMOS DE CONTROL 2503 INFORMES DE APORTES A PUBLICIDAD 2504 INFORMES VALORACIÓN 2505 INFORMES DE GESTIÓN HISTÓRICO DE CISA 2512 INFORMES TÉCNICOS 2514 INFORMES A ORGANISMOS ESTATALES 2516 INFORMES DE AUDITORIAS DE CALIDAD AL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN - SIG 2517 INFORMES DE GESTIÓN DE PRESIDENCIA 2518 INFORMES DE PRESUPUESTO 2519 INFORMES DE PROCESOS AL MINISTERIO DEL INTERIOR Y DE JUSTICIA 2520 INFORMES DE AUDITORIAS DE GESTIÓN 2521 INFORMES DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL - CONTRALORIA GENERAL DE LA REPÚBLICA CGR INFORMES DE ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO 2523 INFORMES DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL 2524 INFORMES DE CONCILIACIÓN DE INMUEBLES 2525 INFORMES DE VALORACIÓN DE INMUEBLES 2526 INFORMES DE VALORACIÓN DE CARTERA 2527 INFORME CLIENTE OCULTO 2528 INFORMES DE COBRANZA 2529 INFORMES DE ACTIVOS FIJOS 2600 INVENTARIOS 2601 INVENTARIO DE BIENES INMUEBLES (Propios) 2603 INVENTARIO DE BIENES MUEBLES Y ENSERES (en Funcionamiento) 2700 INVERSIONES 2800 CAJA MENOR 2801 CONSTITUCIÓN CAJA MENOR

4 2900 LIBRO DE ACCIONISTAS 3000 LIBROS CONTABLES 3001 LIBROS AUXILIARES 3002 LIBROS OFICIALES 3100 MANTENIMIENTO 3101 MANTENIMIENTO Y SOPORTE TÉCNICO DE EQUIPOS 3102 MANTENIMIENTO Y SOPORTE TÉCNICO DE APLICATIVOS 3103 MANTENIMIENTO ADMINISTRATIVO Y EQUIPO DE OFICINA 3200 MANUAL DE FUNCIONES POR CARGO 3300 NÓMINA 3400 NOTAS DE AJUSTE CONTABLE 3500 PLANES 3502 PLAN DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO 3503 PLAN DE MEJORAMIENTO 3504 PLAN ESTRATÉGICO 3506 PLAN TRATAMIENTO DE RIESGO INSTITUCIONAL 3507 PLAN DE EMERGENCIAS 3508 PLAN DE COMUNICACIONES INTERNAS 3509 PLAN DE COMUNICACIONES CORPORATIVO 3600 POLIZAS DE SEGUROS 3601 POLIZAS BIENES COMERCIALIZACIÓN CISA 3602 POLIZAS BIENES E INTERERES DE DEUDORES 3603 POLIZAS BIENES FUNCIONAMIENTO 3604 POLIZAS DE EMPLEADOS 3605 POLIZAS JUDICIALES 3700 PRESUPUESTO 3800 PROCESOS JUDICIALES 3801 PROCESOS CIVILES ANTE EL CONTENCIOSOS 3802 PROCESOS LABORALES 3803 PROCESOS PENALES 3804 PROCESOS DISCIPLINARIOS 3805 PROCESOS EJECUTIVOS 3900 PROGRAMAS 3904 PROGRAMA DE FORMACIÓN Y DESARROLLO 3907 PROGRAMAS DE GESTIÓN DOCUMENTAL 4000 RECLAMACIONES POR SINIESTRO 4100 TRANSFERENCIA DOCUMENTALES 4400 TRASLADOS DE FONDOS 4600 REGISTRO DE MARCAS 4700 EXPEDIENTE DE BIENES MUEBLES 4800 LICENCIAS DE SOFTWARE 5100 SISTEMA DE INFORMACIÓN DE GESTIÓN DE ACTIVOS - SIGA 5101 PODERES ESPECIALES 5102 PODERES GENERALES 5200 SOCIEDADES CENTRAL DE INVERSIONES (CREACIÓN, MODIFICACIÓN, LIQUIDACIÓN) 5300 PLANES DE ENAJENACIÓN ONEROSA Y MOVILIZACIÓN DE ACTIVOS 5500 ENTIDADES FINANCIERAS 5600 PROYECTOS 5601 PROYECTOS DE DESARROLLO 5602 PROYECTOS DE PROCESOS 5603 PROYECTOS DE OPERACIONES TECNÓLOGICAS 5604 PROYECTOS ESPECIALES 5605 PROYECTOS NUEVAS LÍNEAS DE NEGOCIO 5606 PROYECTOS DE GESTIÓN DE LA GERENCIA DE COBRANZA 5700 FILIALES 5800 REFORMAS CAPITAL SOCIAL 5801 DESCAPTITALIZACIÓN 5802 CAPITALIZACIÓN 5900 NORMATIVIDAD LEGAL CISA 6000 PROCESOS DISCIPLINARIOS ADMINISTRATIVOS 6200 CUENTAS EN PARTICIPACIÓN 6300 PROCESOS E INVESTIGACIONES DISCIPLINARIAS DE ENTES DE CONTROL

5 6500 ACCIONES CONSTITUCIONALES 6501 ACCIONES DE TUTELAS 6502 ACCIÓN DE GRUPO 6503 ACCIÓN POPULAR 6504 ACCIÓN DE CUMPLIMIENTO 6600 ESTUDIOS 6601 ESTUDIO DE NEGOCIOS DE INMUEBLES 6602 ESTUDIO DE NEGOCIOS DE CARTERA 6603 ESTUDIO DE NEGOCIOS DE ARRENDAMIENTO DE SOFTWARE 6604 ESTUDIO DE NEGOCIOS DE BIENES MUEBLES 6605 ESTUDIO DE NEGOCIOS DE FIDEICOMISOS 6700 REPORTE INFORMACIÓN CENTRAL DE RIESGO 6800 MODELOS DE VALORACIÓN 6900 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN - SIG 7000 CONSECUTIVO DE COMUNICACIONES OFICIALES 7100 CONTROL DE COMUNICACIONES OFICIALES 7200 SISTEMA DE INFORMACIÓN DE GESTIÓN DE ACTIVOS - SIGA 7300 REPORTES SISTEMA DE RENDICIÓN ELECTRÓNICA DE LA CUENTA - SIRECI 7400 SERVICIOS PÚBLICOS 7500 INTERACCIÓN CON OTRAS ENTIDADES 7600 ADSCRIPCIONES 7601 ABOGADOS ADSCRITOS 7602 ABOGADOS NO ADSCRITOS 7700 RESOLUCIONES ADMINISTRATIVAS 7800 TRANSFERENCIA DE INMUEBLES 7900 INVESTIGACIONES 7901 INVESTIGACIONES DE INCIDENTES 8000 MODELO EMPRESA FAMILIARMENTE RESPONSABLE (EFR) 8100 REGLAMENTOS 8101 REGLAMENTO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 8102 REGLAMENTO DE TRABAJO 9000 SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO