TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
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- Carlos Montes Venegas
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1 ENTIDAD PRODUCTORA: CONTRALORÍA MUNICIPAL DE TULUÁ Hoja 1 de 5 de CONCILIACIONES BANCARIAS 2 8 x Formato de Conciliación Extractos Bancarios Auxiliar de Cuenta Contable DECLARACIONES TRIBUTARIAS Declaraciones de Retención en la Fuente 2 8 x Declaración Formulario de declaración tributaria Soportes de la declaración Recibos de pago Soportes de la declaración Carta de la transferencia Declaración de ingresos y patrimonio 2 8 x Declaración Balance General Anexos
2 ENTIDAD PRODUCTORA: CONTRALORÍA MUNICIPAL DE TULUÁ Hoja 2 de 5 de CERTIFICADOS DOCUMENTOS PRESUPUESTALES s de Disponibilidad Presupuestal 2 8 x Solicitud de disponibilidad presupuestal s de Registro Presupuestal 2 8 x Solicitud del registro presupuestal Orden de pago 2 8 x Solicitud orden de pago ESTADOS FINANCIEROS 2 8 x
3 ENTIDAD PRODUCTORA: CONTRALORÍA MUNICIPAL DE TULUÁ Hoja 3 de 5 de Balance General Estados de resultados Ejecución Presupuesto de ingresos y gastos Análisis financieros Comparativos Flujos de caja Estado de patrimonio Notas a los estados financieros Avalúos de Bienes Muebles e Inmuebles INFORMES Informes de 2 3 x Informe Informe de Nómina 2 8 x Se seleccionan el 5 % de aquellos que tengan relevancia administrativa, histórica, cultural e investigativa para la entidad. Informe Informe a Entes de Control 2 5 x Informe a la Contaduría General de la Nación Informe de rendición de cuentas a Contraloría General de la República Informe de rendición de cuentas a Contraloría Departamental Cumplido el tiempo de retención en el, se conservan permanentemente en el Histórico. Son documentos de relevancia administrativa para la entidad.
4 ENTIDAD PRODUCTORA: CONTRALORÍA MUNICIPAL DE TULUÁ Hoja 4 de 5 de LIBROS AUXILIARES Oficial Diario 2 8 x Oficial de Inventario y Balances 2 8 x Oficial de Mayor y de Balance 2 8 x NOTAS CONTABLES Notas Débito y Crédito Notas PLAN 2 3 x Cumplido el tiempo de retención en el, se conservan permanentemente en el Histórico. Son documentos de relevancia administrativa para la entidad.
5 ENTIDAD PRODUCTORA: CONTRALORÍA MUNICIPAL DE TULUÁ Hoja 5 de 5 de Plan de Mejoramiento 2 3 x Informe de Seguimiento Una vez cumplidos los tiempos de retención en el, seleccionar un muestreo del 5% para transferir al Histórico y evidenciar el mejoramiento e impacto obtenido.
RETENCIÓN 1 4 X X 2 8 X X 2 8 X X 2 8 X X
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