LISTADO DE SERIES Y SUBSERIES DOCUMENTALES

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1 100 GERENCIA 01 ACCIONES Acción de Tutela Acciónes Populares 03 ACCIONISTAS Actas de Asamblea General de Socios Actas de Comité de Gerencia Actas del Consejo de Administración COPROPIEDAD Actas de Junta Directiva Actas de Revisión del Sistema de Gestión de Calidad 05 AFILIACIONES Afiliaciones a Entidades del Sector Transporte Afiliaciones a Entidades Sociales 22 CONVENIOS Con Empresas 14 CERTIFICADOS Certificados y Licencias de Funcionamiento COMUNICACIONES OFICIALES DERECHOS DE PETICIÓN 29 ESCRITURAS PÚBLICAS Escritura de Constitución y sus Reformas Escritura de Bienes Inmuebles 30 ESTATUTOS DE LA SOCIEDAD 31 EVENTOS 35 HISTORIAS Historias de Vehículos Informes a Organismos de Control Informes de Auditores Externos Informes del Servicio de Seguridad Informes entre Terminales de Transportes 46 PARTICIPACIÓN ACCIONARIA EN OTRAS ENTIDADES 49 POLITICAS Politicas Institucionales / Directrices 51 PROCESOS JURIDICOS Y COACTIVOS Proceso Abreviado de Restitución de Bienes Inmuebles Proceso Ejecutivo con Medidas Previas Proceso de Investigación Administrativa Proceso Laboral Proceso Ordinario de Nulidad Contractual 53 PROYECTOS

2 53-01 PROYECTO PLANEACIÓN ESTRATEGICA OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN 60 RESOLUCIONES 64 SUSCRIPCIONES Actas del Comité Planeación Actas de Comité de Gerencia Actas del Comité de Apoyo Defensa Judicial y Conciliación OFICINA DE CONTROL INTERNO OFICINA DE CONTROL DISCIPLINARIO UNIDAD DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES Informes MECI 48 PLANOS Planos Estructurales-Planta Física Planos Eléctricos-Planta Física Planos Hidráulicos-Planta Física 53 PROYECTOS 51 PROCESOS JURIDICOS Y COACTIVOS Proceso Disciplinario 07 AUDIOVISUALES Fotografias De Eventos Videos 12 BOLETINES Boletines de Prensa Boletines Internos Informe de Gestión

3 40 LICENCIAS UNIDAD DE Y CONTROL Licencias de Telecomunicaciones 43 MANUALES 43-4 Manual de Imágen Corporativa 55 PUBLICIDAD 59 RESEÑA HISTORICA 02 ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS Actas del Comité de Calidad 08 AUDITORIAS INTERNAS DE 14 CERTIFICADOS Certificados de Gestión de Calidad UNIDAD DE GESTIÓN HUMANA 34 FORMATOS Informe de Gestión Informe de Satisfacción de Cliente 56 QUEJAS Y SUGERENCIAS 06 AUTOLIQUIDACION MENSUAL DE APORTES 13 CAPACITACIÓN Asistencia a Capacitacion Convenios / Pasantías Eficacia de la Capacitacón Ofertas de Capacitación Aceptadas Programa de Capacitación 21 CONTROLES Control de Entrega de Dotaciones Control Tarjeta de Tiempo o Reloj 28 ENCUESTAS Encuentas Clima Laboral 35 HISTORIAS LABORALES Historias Laborales 43 MANUALES Manual de Funciones Manual de Salud Ocupacional 44 NOMINA 49 POLITICAS Bienestar Social

4 58 REGLAMENTOS Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial Reglamento Interno de Trabajo SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL 63 TRABAJO 63 SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Comité Paritario De Salud Ocupacional-COPASO Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo-COPASST Comité Convivencia Laboral 200 SUBGERENCIA OPERATIVA Documentos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, SC-SST Accidentes e Incidentes de Trabajo Seguridad Industrial Medicina Preventiva y del Trabajo Higiene Industrial Control Emergencia 21 CONTROLES Control de Honorarios de Personal Operativo Control de Pregoneo Controles Periféricos Control de Digitación Tasa de Uso Control de Derrame de Hidrocarburo Control de Honorarios de Agentes de Transtito 22 CONVENIOS De Parqueadero Informes a Organismos de Control Informes del Sector Transporte Informes Estadísticos 54 PRUEBAS DE ALCOHOLIMETRÍA 57 REGISTROS Registro de Empresas de Transporte Hojas de Vida de Empresas Transportadoras 61 RUTINAS DE INSPECCIÓN Rutinas de Inspección-Coordinador Operativo Rutinas de Inspección-Servicios Complementarios

5 COORDINACIÓN DE SERVICIOS COMPLEMENTARIOS 300 SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 21 CONTROLES Control de Horarios de Personal de Servicios Complementarios Informes de Servicios Complementarios Informe del Servicio de Guarda Equipajes Informes del Servicio de Parqueadero Actas Comité de Compras 10 AVALÚOS Avalúos de Predios 14 CERTIFICADOS Certificados y Licencias de Funcionamiento 20 CONTRATOS Contratos de Arrendamiento Contratos de Comodato Contratos de Mantenimiento Contratos de Obras Civiles Contrato de Prestación de Servicios Contratos de Prestación de Servicios Profesionales Contrato de Suministros Contratos de Concesión 38 INVERSIONES Lote la MANTENIMIENTO Externo PROCESOS JURIDICOS Y 51 COACTIVOS Proceso Cobro Coactivo 65 USO DE ESPACIOS

6 COORDINACIÓN DE RECURSOS FISICOS, MATERIALES Y SERVICIOS Actas Comité de Archivo COORDINACIÓN DE FINANZAS CONSECUTIVO DE 19 CORRESPONDENCIA DESPACHADA 37 INVENTARIOS Inventarios de Activos Inventarios Documentales 42 MANTENIMIENTO Interno 43 MANUALES Manual de Gestión Documental 45 ORDENES DE COMPRA 47 PLANILLAS Planillas de Entrega de Correspondencia Planillas de Registro de Correspondencia Recibida 57 REGISTROS Registro de Proveedores 64 TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL AUTOQUILIDACIÓN MENSUAL 09 DE APORTES 11 BALANCES Balance de Prueba 14 CERTIFICADOS Certificados de Retención Expedidos 16 COMPROBANTES Notas Crédito Comprobantes de Egresos Comprobantes de Ingresos Comprobantes de Diario Tasa de Uso de Linea- Informe Fiscal CONCILIACIONES BANCARIAS- 18 BANCOS 21 CONTROLES Control Turnos de Puntos de Ventas DECLARACIONES 23 TRIBUTARIAS

7 23-01 Declaración de Impuesto Predial Unificado COORDINACIÓN DE INFORMATICAS Declaración de Impuesto sobre las Ventas -IVA Declaración de Renta y Complementarios o de Ingresos y Patrimonio Declaración Mensual de Retención en la Fuente Declaración Mensual de Retención Impuesto de Industria y Comercio - ICA Declaración de Retención en Fuente CREE Declaración Tributaria Contribución Parafiscal Para La Promoción Del Turismo 27 DONACIONES 32 FACTURAS DE VENTAS Factura de Ventas-Arrendamiento Facturas de Ventas-Tasas de Uso en Bloque Factura de Ventas-Guarda Equipajes Facturas de Ventas -Parqueadero Facturas de Ventas-Tasa de Uso Informes a Organismos de Control Informes de Medios Magnéticos -DIAN 38 INVERSIONES 39 LIBROS OFICIALES DE CONTABILIDAD Libro Diario Libro Mayor Libros Auxiliares Libro Inventario y Balance 50 PRESUPUESTO Gastos Ingresos inversiones 57 REGISTROS Registro Mercantil Actas de Reunión de Proyectos 14 CERTIFICACIONES Certificación de Portal Web 15 COMUNICACIONES OFICIALES 40 LICENCIAS Licencias de Software SERVICIOS AMBIENTALES 15 COMUNICACIONES OFICIALES

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