TRANSFERENCIAS PRIMARIAS

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1 UNVERSIDAD DEL QUINDIO AREA DE GESTIÓN DOCUMENTAL TRANSFERENCIAS PRIMARIAS Actas Comité Gestion Documental CT Registros de Guias de envío correspondencia externa. Registros de Listas de Chequeo para Memorandos y Oficios Registros Consulta de Documentos y Fotocopias Registros de devolución de correspondencia externa CT ÁREA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Registos Entrega de Correspondencia interna y externa Registros Entrega y recibido de Planillas trámite individual Capacitaciones Programa de Gestión documental CT CT Informes P.Q.R Inventarios documentales PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Solicitudes administrativas PROG DE TECNOLOGÍA AGROPECUARIA PROG DE TECNOLOGÍA AGROINDUSTRIA PROG DE INGENIERÍA DE ALIMENTOS PROG DE QUÍMICA

2 11203 PROG DE BIOLOGÍA TRANSFERENCIAS PRIMARIAS PROG DE TECNOLOGÍA E INSTRUMENTAÓN EN ELECTRÓNICA PROG DE FÍSICA PROG DE CONTADURÍA PROG DE ADMINISTRACIÓN DE NEGOCIOS PRES PROG DE ECONOMIA PROG DE ADMINISTRACION FINANCIERA PROG DE MEDICINA PROG DE SALUD OCUPACIONAL PROG DE ENFERMERÍA

3 11502 PROG DE FILOSOFÍA PROG DE COMUNICACIÓN SOCIAL - PERIODISMO PROG DE GERONTOLOGÍA PROG DE CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN PROG DE TRABAJO SOCIAL PROG DE LICENCIATURA DE BIOLOGÍA Y EDUCACIÓN AMBIENTAL PROG DE LICENCIATURA EN ESPAÑOL Y LITERATURA PROG DE LICENCIATURA EN EDUCACIÓN FÍSICA Y DEPORTES PROG DE LICENCIATURA EN MATEMÁTICAS

4 11606 PROG DE LICENCIATURA EN LENGUAS MODERNAS TRANSFERENCIAS PRIMARIAS PROG DE PEDAGOGÍA INFANTIL PROG LIC CIENCIAS SOCIALES PROG DE INGENIERÍA CIVIL PROG DE INGENIERÍA ELECTRÓNICA PROG DE INGENIERÍA DE SISTEMAS PROG DE TECNOLOGÍA EN TOPOGRAFÍA PROG DE TECNOLOGÍA EN OBRAS CIVILES Solicitud cesantías E 1402 ÁREA TESORERÍA Solicitud de elaboración de órdenes de pago Convenios interadministrativos E DERECHOS DE PETICIÓN E E GRA E CT

5 Registros de Autenticaciones 101 SECRETARÍA GENERAL Solicitudes Academicas Estudiantes Solicitudes academicas de constancia de titulo Solicitudes academicas de renuncias DERECHOS DE PETICIÓN Recursos de Apelación de Notificación Recursos de Reposición de Notificación NOTIFICACIONES Y RECURSOS CT 108 OFICINA DE PUBLICACIONES Registros de reuniones equipo de trabajo *Registros de fotocopiados e impresion de Doc *Registros de órdenes de producción. E E E Registros de reuniones equipo de trabajo E *Boletines Oportunidades Internacionales- ORI E 109 RELACIONES INTERNACIONALES *Convenio Internacionales- ORI Eventos Internacionales E E E Informes Estadísticos E Constancias de contrataciones E Contratos compraventa Contratos de Obra Contratos de prestación de servicios Contratos de Suministro 1404 ÁREA COMPRAS Y SUMINISTROS Contratos de Suscripción Informes Entes Gubernamentales Informes organismos de control ORDENES DE COMPRA, SERVICIO, SUMINISTRO ORDENES DE SERVICIOS PERSONALES MAESTRIA BIOMATEMATICAS

6 11209 MESTRIA EN QUIMICA TRANSFERENCIAS PRIMARIAS Acuerdos de Gestión DERECHOS DE PETICION Informe distribución planta de personal 1 RECTORIA Informe seguimiento acuerdo de gestión Informe Consejo Superior Planes de mejoramiento institucional Solicitudes apoyo económico Solicitudes de información Actas Comité Institucional de Planeación CT Informes autoevaluación de la gestión y control macroprocesos PRESUPUESTO ANUAL DE RENTAS Y GASTOS Planes anuales de gestión de las áreas 102 PLANEACION Y DESARROLLO PRESUPUESTO ANUAL DE RENTAS Y GASTOS ESTUDIOS Y DISEÑOS OBRAS PLANTA FÍSICA Proyectos de Inversión SIG - Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora CT SIG - Auditorías Internas de Calidad SIG - Control de Documentos y Registros SIG - Encuestas de Satisfacción SIG - Indicadores de Gestión SIG - Manual de Calidad y Operaciones SIG - Manual de Procedimientos SIG - Producto y/o Servicio No Conforme SIG - Riesgos E E PLANEACIÓN FISICA Registros Reuniones Macroproceso E

7 Solicitudes Espacios físicos Actas de conciliación CT DERECHOS DE PETICION CT Informes entes de control Procesos Judiciales - Acciones contractuales Procesos Judiciales - Acciones de Lesividad Procesos Judiciales - Acciones de Nulidad 103 OFICINA ASESORIA JURIDICA Procesos Judiciales - Acciones Populares Procesos Judiciales - Nulidad y restablecimiento del derecho Procesos Judiciales - Reparación Directa Procesos Judiciales - Tutelas Registros - Autos aprobación de Pólizas E Registros - Autos de Trámite Autos Inhibitorios Administrativos Autos Inhibitorios Docentes Autos Inhibitorios Estudiantes Autos Inhibitorios Particulares Autos Inhibitorios por Determinar Inducciones y Capacitaciones Docentes E 104 ASUNTOS DISCIPLINARIOS Inducciones y Capacitaciones Estudiantes Inducciones y Capacitaciones Administrativos Informes entes de control Procesos Disciplinarios Docentes Procesos Disciplinarios Estudiantes Procesos Disciplinarios Administrativos Procesos Disciplinarios por Determinar Procesos Disciplinarios Administrativos Cobros persuasivos a estudiantes morosos DERECHOS DE PETICION

8 Informes de Exoneraciones y Descuentos Informes Financiación de Matrículas 105 ADMISIONES Y REGISTROS Informes mensuales CIFIN Registros reuniones macroproceso HISTORIAS DE CRÉDITO EDUCATIVO Solicitudes Elaboración Cuentas de Cobro Solicitudes de ajustes en el Sistema de Información Académico. (S.I.A) Solicitudes de Oferta académica a las Facultades Actas Comité de Comunicaciones Boletines Agencia Q E Boletines Agenda Uniquindiana E Boletines Noticia del Día E 107 COMUNICACIONES Boletines Noticia Destacada E E Producciones Publicitarias Cuñas radiales E Producciones Publicitarias Spots - Cuñas E Producciones Publicitarias Videos E Registros de Actividades E 11 VICE ACADÉMICA 1101 BIBLIOTECA Solicitudes Académicas Solicitudes de Estudiantes Adquisición material bibliográfico Donaciones material bibliográfico E E E E E E E Programas de capacitaciones y talleres Programas inducción de usuarios Solicitudes administrativas Capacitaciones Creación de Asociaciones de Egresados E E E E

9 1103 GRADUAN Capacitaciones en Inserción Laboral E E Informes entes gubernamentales E CENTROS TUTORIALES Buenaventurabuga-candelaria- pereira-villamaríacartago Informes Asistencia Tutores Solicitudes administrativas Actas Unidad de Virtualización E E E E E 1105 UNIDAD DE VIRTUALIZACION PLANTAS PILOTO PROMOCIÓN Y DIVULGACIÓN Registros Capacitaciones Apoyo y tutoría Registros Capacitaciones Externos Registros Capacitaciones Comunidad Académica E E E E E E GRANJA BENGALA E E INSTITUTO INTERDISCIPLINARIO LABORATORIOS Agroindustria, Básicas - Salud- Económicas -Humanas - Educación - ING Actas comité técnico EVALUACIÓN DOCENTE VENTAS DE SERVICIOS AUILIARES DE INVESTIGACIÓN JÓVENES INVESTIGADORES PASANTIAS E E E CENTRO DE SALUD E E PROYECCIÓN SOCIAL SALUD E E CEIR Informes de Actividades E E E E

10 Registros de cuñas radiales E Registros programación institucional E LA UFM Registros programación por convenios E Registros programación radial académica E Registros programación solidaria E E MAESTRIA EN EDUCACION E E CEIFI E E E CENTRO ETENSIÓN ING E E CERTIFICA Y CONSTANCIAS 12 VICE INVESTIGACIONES Actas comité Proyección social Convenios Interadministrativos 13 PROYECCIÓN SOCIAL - VICE ETENSIÓN PORTAFOLIO DE SERVICIOS E Proyectos de Extensión Remunerada Proyectos de Extensión Social Proyectos de Extensión Solidaria E E Informes delegacion de gastos E Informes entes de regulacion, vigilancia y control E 14 VICERRECTORIA ADTIVA Informes sistema de informe para la vigilancia de la contratacion especial (SICE) E Registros reuniones equipo de trabajo E Solicitudes administrativas E Solicitudes financieras estudiantes E DERECHOS DE PETICION E E Certificados Financieros E

11 1401 DIVISION CONTABLE TRANSFERENCIAS PRIMARIAS Certificados retención en la fuente. Informes entes de Control Certificados Laborales Informes entes gubernamentales E E 1403 GESTION HUMANA Informes irregularidades personal Planes de mejoramiento entes de control E Programas de Inducción y Reinducción E 1405 CENTRO DE COMPUTO 1407 MANTENIMIENTO Actas Comité de Sistemas y Nuevas Tecnologías E E E E E Actas Comité Manejo de bienes E E Inventarios - Garantías E Inventarios - Mantenimiento, calibración y certificación de equipos E 1408 ACTIVOS FIJOS Inventarios - Metrología E Inventarios - Salidas a reparaciones E Inventarios - Solicitudes Préstamos E POLIZAS DE SEGUROS E Inventarios - Actas de retiro de elementos devolutivos Actas Comité Control Interno E Actas Visado y verificación 106 CONTRO INTERNO Arqueos Caja menor y caja general MAPAS DE RIESGO Planes de trabajo E E 1010 ASUNTOS DOCENTES E Informe entes de control E

12 E E 1102 AREA AUDIOVISUALES Programas de Capacitaciones y Talleres Registros de Actividades Solicitudes administrativas E E E 111 FACULTAD AGROINDUSTRIA CERTIFICA Y CONSTANCIAS E 112 FACULTAD BASICAS CERTIFICA Y CONSTANCIAS E CIBUQ Infomes Administrativos E E 113 FACULTAD CIENCIAS DE LA SALUD CERTIFICA Y CONSTANCIAS E MAESTRIA EN BIOMEDICAS CENTRO DE INVESTIGACIONES BIOMEDICAS FACULTAD CIENCIAS DE ECONOMICAS Actas sustentación trabajos de grado Informes reportes laboratorio CERTIFICA Y CONSTANCIAS E E E E E E E E E 115 FACULTAD CIENCIAS HUMANAS CERTIFICA Y CONSTANCIAS E INSTITUTO BELLAS ARTES Actas reunión profesores 116 FACULTAD CIENCIAS HUMANAS CERTIFICA Y CONSTANCIAS E 117 FACULTAD DE INGENIERIA CERTIFICA Y CONSTANCIAS E 1402 BIENESTAR E E E E.